Единый реестр нотариальных доверенностей рф. Способы проверки доверенности

Реестр доверенностей - это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

Реестр позволяет:

• проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность - если она заверена у нотариуса;
• получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Официальный сайт реестра доверенностей: http://reestr-dover.ru/

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Какие сведения можно получить из реестра

Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:

• о лице, удостоверившем доверенность;
• о дате удостоверения доверенности;
• о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
• о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Оплата выписки из реестра

Доступ к сведениям из реестр осуществляется бесплатно.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Заполняем форму на сайте:

• в поле «Дата удостоверения » заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
• в поле «Реестровый номер » указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2018 года он имел формат «1-4332», с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
• в поле «Нотариус » указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности - в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
• в поле «Доверитель » укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

Разбор результатов проверки

После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:

Вариант 1

доверенность действующая и не отменялась

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.01.2018 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.

Что означает: доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена.

Вариант 2

доверенность существует, но не все данные, которые Вы ввели совпадают с реестром

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.

Что означает: Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.

Вариант 3

доверенность выдавалась, но сейчас отменена

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.07.2017, Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.07.2017 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 05.12.2017 14:26:40.

Что означает: данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных

Правовые акты

Правовое регулирование реестра доверенностей осуществляется ст. 34 и ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также ведомственными актами ФНП.

Видео-инструкция по проверке действительности доверенности

При совершении сделок, в которых участвующая сторона представлена доверенным лицом, зачастую возникают вопросы, как проверить доверенность на предмет ее законности и действительности. Данное мероприятие особо важно т.к. при установлении факта недействительности, сделка может быть признана ничтожной, приводя к негативным последствиям. Проверка доверенности на предмет отмены может производиться любой из сторон с помощью определенных информационных ресурсов.

Проверка действительности

Проверить нотариальную доверенность постороннему человеку, даже если он является второй стороной сделки и имеет прямое к ней отношение, невозможно. Данный запрет действует на основании положений Основ законодательства о нотариате, в рамках общего запрета на оглашение сведений о документах. Несмотря на невозможность получения информации непосредственно в нотариальной конторе, вторая сторона сделки может предпринять следующие шаги:

1. Провести проверку корректности оформления документа;
2. Проверить на законность передаваемые полномочия;
3. Проверить стороны на дееспособность.

При отсутствии сомнений в правильности оформления и законности полномочий по документу, необходимо удостовериться, не был ли отозван документ доверителем.

Кто может проверить

Ввиду вышеуказанного запрета на передачу любых сведений, касающихся нотариально оформленных документов, информация передается только следующим обратившимся:

1. Лицам, оформившим документ в нотариате.
2. Законным представителям, обращавшимся в связи с данным документом, к нотариусу.
3. Представителям суда, прокуратуры, органам следствия по их требованию.
4. Службе судебных приставов, если запрос связан с прямым исполнением их обязанностей.
5. Нотариусам.

Когда необходима проверка

Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.

К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:

• Подписание договоров купли-продажи;
• Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
• Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).

Проверка доверенности на отмену

Куда обратиться

Несмотря на запрет получения информации от нотариуса, данные можно проверить двумя способами:

1. Обратиться к доверителю напрямую;
2. Запросить информацию в доступном для всех официальном онлайн-ресурсе Российской Нотариальной палаты.

В собранном реестре доверенностей имеется открытая информация о доверенностях, которые были отозваны доверителями по любой причине.

Если при заключении сделки одна из сторон представлено , могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.

В случае если недействительность документа будет выявлена уже после заключения сделки, это может привести к негативным последствиям для той или другой стороны.

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

• Заключение .
• Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
• Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Важно знать: С 2015 года отмечено учащение случае мошенничества с доверенностями при купле-продаже недвижимости.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц :

• Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
• Законные представители, на имя которых выписан документ.
• Представители следственных и судебных органов.
• Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
• Нотариусы.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

• Проверить на предмет корректности составления.
• Проверить законность передаваемых документом полномочий.
• Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн . Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

• Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru .
• Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
• Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

• Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
• Дату, когда выдана.
• Номер в реестре.
• При наличии – дату внесения информации об отмене.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей ». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Полезно: Готовый отчет можно распечатать или сохранить в формате PDF. Кроме того, информация сохранится в личном кабинете того, кто делал запрос.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

Обзор на видео

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.

Если нотариус внес запись об отмене доверенности - считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.

Как было раньше?

Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.

Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?

Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

А если доверенность выдана в другом городе?

Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.

Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?

Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.

Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?

Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.

Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.

А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?

Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной . Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.

Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?

Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре . Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.

Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше - проверьте еще раз в день передачи денег.

Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?

Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика - не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую - нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.

Что содержит реестр доверенностей нотариуса

С 2014 года начала работать единая информационная система, в которую вносятся сведения о действиях, совершаемых нотариусами (ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Система, которая функционирует в электронном виде, содержит реестры:

• дел о наследстве;
• действий, производимых нотариусами;
• о залоге имущества;
• отозванных доверенностей.

На основании приказа Минюста России от 17.06.2014 № 128 утверждены требования к составу такого реестра.

Реестр доверенностей доступен по адресу: http://reestr-dover.ru на бесплатной основе неограниченному количеству лиц круглосуточно. При этом необходимо учесть, что персональные данные лиц, содержащиеся в доверенности, скрыты.

В реестре доверенностей содержится следующая информация:

1. Данные о нотариусе, выдавшем доверенность.
2. Дата выдачи.
3. Реестровый номер.
4. Дата и время отмены этой доверенности, а также реестровый номер при совершении этих действий.

Кроме того, сервис содержит информацию о нотариально отмененных доверенностях, которые были совершены в простой письменной форме (Письмо ФНП от 20.02.2017 № 674/01-01-2).

Оператором, обеспечивающим правильное функционирование данной системы, является Федеральная нотариальная палата (ст. 34.1 Основ о нотариате).

Как вносятся изменения в реестр нотариальных доверенностей

В соответствии с условиями приказа Минюста России «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» от 17.06.2014 № 129 (в ред. от 29.06.2015) сведения о совершенных нотариальных действиях вносятся в реестр нотариусом либо работником нотариальной палаты незамедлительно. При этом у них должна быть специализированная электронная подпись.

Лицо, имеющее доступ к указанному реестру, обязано внести в него сведения об удостоверении или отмене доверенности согласно приложению 2, а именно:

1. Реестровый номер отмены доверенности.
2. Дату отмены.
3. Информацию о лицах, которые обратились за совершением нотариального действия.
4. Вид действия (т. е. отмена доверенности).
5. Содержание.
6. Данные о нотариусе или лице, ответственном за совершение указанного действия.
7. Подтверждение оплаты.
8. Особые отметки.

Внесение указанных сведений не будет разглашением нотариальной тайны. Лица, ответственные за ведение данных, не могут разглашать их другим лицам, за исключением случаев, установленных в самих Основах о нотариате (ст. 34.1).

На основании ст. 37-38 Основ о нотариате главы местных администраций, а также работники консульских учреждений, наделенные полномочиями по совершению нотариальных действий, в течение 5 дней со дня отмены доверенности обязаны направить оператору системы сведения, которые в течение 2 дней с момента поступления будут внесены в реестр нотариальных доверенностей.

Работа с указанным реестром поможет избежать рисков при оформлении сделок с лицами, выступающими представителями. В реестре доверенностей можно проверить, действует доверенность или уже отозвана.