Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора Дополнительное соглашение о продлении срока поставки товара

Составление договоров строго регламентируется на законодательном уровне — Гражданским Кодексом и иными нормативными актами (скачать текст ГК России можно по ). Одним из важных условий оформления является указание срока действия. При заключении некоторых договорных сделок требуется продление действия соглашения. Для пролонгации договора требуется составление нового дополнительного соглашения. Далее будет подробно описано, как продлить действие контракта при аренде, при подряде и при займе.

Как продлить договор?

По закону, продлить действие ранее заключенного договора возможно двумя способами:

• составить новый договор с указанием иной даты;
• составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Второй вариант является наиболее простым, так как легче составить дополнительный акт, чем заключать новый контракт. Составление дополнительного соглашения возможно, если:

• в тексте первоначальной договоренности содержатся положения о таком виде пролонгации действия сделки;
• продлить срок действия возможно при добровольном согласии обеих сторон.

Продление срока действия сделки на основании дополнительного соглашения осуществляется в следующем виде:

• участник сделки, изъявляющий желание пролонгировать контракт, пишет уведомление второму участнику. Уведомление должно состоять из письма с указанием просьбы продлить договор и из доп. соглашения в виде приложения к письму;
• контрагент должен составить письмо о продлении срока действия договора в соответствии с нормами законодательства;
• если вторая сторона договоренности не против продления сотрудничества, то оба участника подписывают дополнительное соглашение;
• когда вторая сторона согласна с пролонгацией документа, но есть разногласия в оформлении дополнительного соглашения, то оба участника вправе составить новый акт, учитывая мнения сторон, затем подписать его.

Согласно нормам законодательства, продление срока действия договора на основании составленного дополнительного соглашения допускается в момент действия основного документа. Когда срок контракта истек, то возобновить его действительность с помощью дополнительной договоренности, по закону, не представляется возможным. В таком случае, пролонгация сделки осуществляется с составлением нового основного документа.

Правила оформления дополнительного соглашения

Законодательством разрешается оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта в произвольной форме. Но необходимо соблюдать общие установленные нормы оформления подобной документации. Правила написания дополнительного соглашения следующие:

• в документе указываются сведения об основном договоре, срок действия которого нужно продлить;
• проставляется порядковый номер. Последовательный номер зависит от количества оформленных доп. актов к рассматриваемому договору;
• указание сведений о лицах, заключивших сделку;
• написание новых сроков действия;
• обязательно нужно указать, что в основном контракте остальные сведения не меняются. Изменения касаются только даты действия;
• проставляется дата, от которой доп. акт вступает в законную силу.

Составленное дополнительное соглашение должно пройти все этапы регистрации и заверения, как и основной контракт. Если первоначальный договор был зарегистрирован в каком-либо государственном учреждении, то новый документ также подлежит регистрации. Законодательством предусмотрено, что договор должен пройти нотариальное заверение, что на акт о продлении его действия тоже нужно проставить отметку специалиста нотариальной конторы. В случае, когда данные предписания не будут выполнены, то вновь составленный документ о пролонгации действия сделки не будет иметь юридической значимости — будет недействительным.

При необходимости продлить соглашение об аренде

Внести изменения в договор аренды жилого и нежилого помещения возможно с помощью составления дополнительного соглашения. Оформляется новый акт в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период, когда арендатор вправе пользоваться помещением.

Когда контракт аренды составляется на год и более, то по закону, его требуется зарегистрировать в Росреестре. Документ о пролонгации срока также нужно зарегистрировать. Если период действия аренды в двух актах не превышает 12 месяцев, то документы можно не регистрировать.

Например, договор аренды был оформлен на 2 месяца. Затем участники сделки приняли решение о его продлении еще на 2 месяца. Получается, что общий срок аренды, указанный в основном контракте и в дополнительном соглашении, является менее 12 месяцев, значит акты можно не регистрировать в Росреестре.

Пролонгация договора подряда

Продление срока действия договора подряда оформляется в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период действия сделки, а также информация о том, что остальные пункты договора остаются без изменений.

Дополнительное соглашение о продлении договора подряда подписывается обоими участниками сделки. По договоренности сторон в данном акте можно указать и иные изменения, кроме срока действия. В конце документа проставляются печати организаций, заключивших договор подряда. Также важно указать период, с которого акт вступает в законную силу.

Скачать заполненный образец дополнительного соглашения можно по

Для продления договора займа

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа оформляется также по общим правилам, но есть исключение — условия процентной ставки. В новом акте требуется их описать. При составлении документа нужно учитывать размер ставки, правила начисления процентов и условия осуществления выплат.

При пролонгации контракта займа указывается причина, в связи с которой потребовалось продление документа. При взятии займа плательщик обязуется вернуть всю сумму и определенные проценты, поэтому важно при пролонгации сделки указать условия последующих выплат. Также за просрочку указанного ранее периода, кредитное учреждение вправе установить размер неустойки.

Ознакомиться с образцом дополнительного соглашения о продлении договора займа можно

Существует ряд контрактов, условия которых подразумевают необходимость продления срока действия. К таким актам относятся договоренности об аренде, поставках или услугах, срочные трудовые контракты. Они могут быть продлены автоматически, если соответствующие условия предусмотрены их условиями или законодательством. В иных ситуациях требуется заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора.

Порядок продления

Дополнительное соглашение о продлении срока действия основного акта позволяет облегчить процедуру оформления. Вместо заключения нового контракта, к имеющемуся документу составляется лишь приложение. Однако для этого необходимо выполнение двух основных условий :

• начальный договор должен предусматривать возможность заключения дополнительных соглашений о продлении срока действия;
• пролонгация возможна только при согласии обеих сторон.

Если в контракте не предусматривается юридическая сила дополнительных соглашений о внесении изменений, то для пролонгации срока действия заключается новый договор. При наличии соответствующего предписания процедура пролонгации основывается на следующих этапах :

• сторона, желающая продлить период действия, направляет уведомление контрагенту – письмо с приложенным к нему дополнительным соглашением;
• составить письмо о продлении срока действия договора допускается в произвольной форме с учетом юридических требований к оформлению документации;
• если по существу вопроса не имеется возражений, стороны подписывают дополнительный акт;
• при наличии незначительных разногласий новый документ составляется с учетом поправок к основному договору;
• если разногласия подразумевают значительные изменения – составляется новый контракт.

Следует учитывать, что подписание дополнительного акта допускается только в период действия основного контракта. Если срок истек, автоматической пролонгации не предусмотрено и стороны не изъявили желания продлить его – контракт расторгается.

Как оформить?

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора оформляется в произвольной форме с учетом определенных требований:

• прописываются реквизиты документа со ссылкой на основной контракт, порядковый номер определяется с учетом предшествующих дополнительных соглашений;
• указываются стороны договоренности – они должны соответствовать лицам, указанным в контракте;
• прописываются вносимые изменения – новые сроки, на которые продлевается действие основного контракта;
• прописывается неизменность остальных условий;
• указывается дата вступления подписываемого акта в силу.

При оформлении учитывают юридическую силу основного контракта. Если он проходил регистрацию в соответствующих учреждениях – то новый документ также должен пройти подобную регистрацию. Данное предписание касается и нотариального заверения. Новый документ должен пройти ту же процедуру, что и контракт.

Продление соглашения об аренде

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды составляется на общих основаниях. Стороны указывают те условия, которые хотят изменить – период нового арендования, оплату, иные аспекты.

В оформлении договора аренды учитывают государственную регистрацию в управлении Росреестра. Если период действия контракта больше года – он подлежит регистрации в обязательном порядке.

В данный срок включается и период, предусмотренный дополняющим актом. Если с его учетом аренда не превышает 12 месяцев – регистрации не требуется.

Продление договора займа

Договор займа продлевается дополнительным соглашением с учетом процентной ставки. Документ составляется на основе договоренности о предоставлении ссуды – учитывается ее размер, начисление процентов, порядок выплаты.

В дополнительное соглашение включается новый срок, в течение которого ссуду следует погасить, а также рассчитываются проценты, которые будут начислены в установленный период. Подразумевается, что заемщик оплатит взятые на себя обязательства в полной мере. Допускается также указание оснований, по которым возникла необходимость в продлении кредитования.

Пролонгация договора подряда

Дополнительное соглашение о продлении срока действия подряда составляется по стандартным предписаниям. В документе указываются реквизиты основного договора и те положения, которые подлежат изменению. Предписывается, что остальные условия контракта не изменяются.

Если предполагается внесение и иных изменений – все они указываются со ссылками на соответствующие предписания основного документа. Также указывается, что подписываемый документ имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. В конце прописывается дата вступления новых условий в силу, проставляются подписи и печати сторон.

При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Что такое дополнительное соглашение

Любые сделки, касающиеся предоставления услуг, выполнения работ, поставки товаров и т. д., осуществляются на основании соответствующей документации. Данный документ содержит :

• наименование сторон, Ф. И. О. их представителей;
• все условия сотрудничества;
• сумму договора (с обязательным указанием прописью);
• варианты разрешения спорных (конфликтных) ситуаций;
• дата, по истечении которой, участники обязаны выполнить прописанные в документе обязательства.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – это документ, составляемый с целью продления договорных отношений без необходимости перезаключения.

Внимание! Составление документа регулируется нормами гражданского, трудового права.

Лучше, если содержание основного документа содержит пункт о пролонгации договора . Стороны уже заведомо допускают вариант пролонгации еще на стадии подписания основного документа. Для основного договора, прошедшего государственную регистрацию, все вносимые последующие изменения также подлежат аналогичной процедуре оформления.

Пункт о пролонгации оговаривается разделом «срок действия». Кроме этого, дополнительно могут быть перечислены обстоятельства, при которых происходит автоматическое продление . На практике, формулировка про допустимую пролонгацию может, как указывать на отведенный для этого период, так и нет. За образец можно взять пример, где условие оговаривается разделом 4:

Образец

Если в договоре пункт о пролонгации в отличие от образца, не указывает на продление партнерства автоматически, то указывается количество дней, по истечении которых начинает действовать пролонгация. Соглашение, меняющее дату окончания действия сотрудничества, указывает на перенос фактического завершения партнерства, но не меняет согласованных ранее иных условий.

Область применения

Зачем и как пролонгировать договор, его сроки? Наиболее часто пролонгирование встречается при:

1. Продлении срока аренды жилых, коммерческих помещений.
2. Увеличении длительности хранения ТМЦ.
3. Выполнении работ (предоставление услуг) подрядными организациями.

Допсоглашение о продлении срока действия договора допустимо при оформлении «купли – продажи», т. е. поставок материалов, но при условии длительного сотрудничества, когда поставляемый товар полностью соответствует заявкам от Заказчика, как по наименованию, так и по количеству.

По истечении определенного периода сотрудничества, нередко требуется расширение перечня поставляемых товаров, оказываемых услуг или увеличение штата исполнителя. С целью удовлетворения возникших требований Заказчика тоже составляется дополнительное соглашение об изменении срока действия договора.

Как оформить допсоглашение?

Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов. Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:

Дополнительное соглашение

Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:

1. В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
2. По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
3. Все строки заполняются по образцу , где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.

Целесообразно указать и конкретизировать, что:

• документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
• экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
• соглашение начинает действовать с момента его двустороннего подписания.

Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников. Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества. Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.

Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Альтернатива продления

При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:

Письмо-прошение о переносе даты завершения отношений

Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:

Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника. Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.

Полезное видео: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нередко несоответствие указанных сроков и заявленных работ приводит к необходимости продлить действие договора. Однако в одном случае это может привести к заключению допсоглашения, а в другом — стать поводом для по факту несоблюдения условий сотрудничества.

Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии , что требует временных и финансовых затрат.

Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?

Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.

Пример соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия

договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
2. Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:

« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».

1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
3. Подписи Сторон:

Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.

Подрядчик: ИП Одинцов С.П.

Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора

Продление срока действия является одним из видов и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде .

Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление ). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

Содержание соглашения о продлении срока действия договора

Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).

Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.