Получаемый на продукцию документ, подтверждающий её безопасность и качество, независимо от того какой именно, имеет юридическую силу только в течение определённого периода времени, установленного законодательством. Если срок действия сертификата истёк , а продукцию необходимо реализовывать далее, нужно вновь обращаться в аккредитованный орган для продления юридической силы документа. Данное требование касается только оформляемых в обязательном порядке документов. Вытекает оно из Постановления № 15, принятого Госстандартом Российской Федерации ещё 21.09.1994 года, которое было несколько изменено 11.07.2002 года. Пункт 3.5.3 данного Постановления гласит о том, что период времени, в течение которого подтверждающий документ будет действителен, определяется органом сертификации, который выдаёт документ. В качестве данного органа может выступать любой специализированный центр, имеющий государственную аккредитацию на проведение деятельности данного рода: в Оренбурге, Ставрополе, Санкт-Петербурге, Новосибирске и т.д. Если срок сертификата истёк также нужно обращаться в такой центр. Второй абзац пункта 3.5.3. гласит, что решение о том, что срок действия сертификата истёк, может приниматься самостоятельно держателем документа или продавцом товара в тех случаях, когда период годности установленный производителем продукции подошёл к концу. Обычно датой начала реализации товара изготовленного в России считается дата отгрузки товара на склад изготовителя. Для продукции зарубежного производства за дату начала реализации принимается дата перемещения товара через границу России (дата прохождения таможенного контроля).

Можно ли реализовывать товар, когда срок сертификата истёк

Может возникать такая ситуация, когда некоторое количество продукции ещё находится в магазинах и торговых точках или на складе, а срок действия сертификата истёк. В данном случае держатель документа и реализатор продукции должны полностью прекратить продажу продукции. Об этом гласит статья 28 Федерального закона №184-ФЗ. На продукцию, которая была поставлена на рынок в период действия декларации соответствия, указанное требование не распространяется. Такие товары можно реализовывать до окончания их срока службы или времени годности, установленных действующими нормативными актами для данных видов товаров. Основанием является внесённое 21.08.2011 года законом РФ №255-ФЗ дополнение к статье.

Что делать если срок действия сертификата истёк, а продукция ещё не реализована

В том случае, если на складе находится ещё не реализованная продукция, или планируется её дальнейшее изготовление, а срок действия сертификата истёк, необходимо обращаться в центр подтверждения соответствия для того чтобы продлить действие документа. Многие думают, что для этого делаются определённые записи на уже имеющемся подтверждающем документе и он снова имеет юридическую силу. Однако это не так. Под понятием «продление» подразумевается оформление нового документа. Процедура оформления ничем не отличается от процедуры оформления предыдущего подтверждающего документа и состоит из тех же этапов:

• подача заявки,
• подача определённого пакета документации,
• отбор образцов продукции для исследования,
• проведение лабораторных исследований,
• оформление протокола исследований,
• установление соответствия продукции законодательным требованиям,
• принятие решения о выдаче подтверждающего документа,
• выдача документа заявителю.

Только при

Стоимость
оформления

Процесс
оформления

Схема
оформления

Продление
сертификата

Продление сертификата соответствия ГОСТ Р

Срок действия сертификата соответствия - номинальная величина, напрямую зависящая от того, какую схему использовали в ходе сертификации. Обычно срок действия сертификата качества колеблется в пределах от 1 до 3-х лет, но есть исключения, в соответствии с которыми сертификат соответствия ГОСТ Р обладает неограниченным сроком действия.

Если срок действия сертификата истек, а орган по сертификации вынес вердикт о невозможности продления сертификата, производитель наделен правом устранить все замечания, возникшие в ходе инспекции и подать повторное заявление на продление.

В случае продления сертификата соответствия, на самом бланке производится соответствующая запись с подписью руководителя органа сертификации, заверенной печатью. Если на бланке сертификата не предусмотрено специального места, выдается новый бланк сертификата, за которым сохраняется старый номер. Информация о продлении и новом сроке действия сертификата направляется в единый реестр сертификатов соответствия.

Что делать, если истёк выданный сертификат или декларация? Сроки действия разрешительных документов регулируются законодательно, и если срок сертификатов или деклараций истёк, а продукцию вы планируете выпускать и в дальнейшем - сертификаты и декларации обязательно нужно переоформить.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат или декларацию. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Выпуск и реализация продукции запрещены, если на неё нет действующего разрешительного документа - это грозит наказанием. Поэтому у предпринимателей есть два варианта решения этой проблемы.

Оформление нового сертификата

Оформление нового сертификата или декларации о соответствии. В большинстве случаев приходится применять этот вариант и проходить .

Продление срока действия сертификата

Продление срока действия (декларации о соответствии не продлеваются). Однако такой вариант, актуален не для всех видов продукции: возможность продления должна быть предусмотрена в соответствующих нормативных документах. Чтобы продлить срок действия сертификатов, предприниматель должен направить заявление в свободной форме в сертификационный орган. При продлении сертификатов особое внимание уделяют ранее проведённым проверкам и составленным по ним актам, а также результатам инспекционного контроля производства.

К получению, продлению и перевыпуску разрешительных документов мы рекомендуем готовиться заранее, ведь рассмотрение заявлений и прохождение повторных проверок требует времени. Продление ранее выданного сертификата соответствия, как правило, происходит быстрее, чем получение новых разрешительных документов.

Если вы сотрудничаете с компанией, оказывающей услуги в области сертификации - специалисты вовремя напомнят вам о необходимости обновить сертификаты соответствия и помогут пройти все процедуры без задержек.

Каждый потребитель, приобретая определённый товар, хочет быть уверенным в его качестве и в том, что он будет выполнять те функции, ради которых он куплен.

В каждой продукции потребителя помимо внешних факторов, интересую такие показатели как безопасность и качество. И если потребитель может хоть поверхностно оценить качество, то определить самостоятельно безопасность он не может. Эту функцию на себя берут специализированные органы в Москве, Оренбурге, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде и многих других городах России, которые испытывают и оценивают продукцию и оборудование по различным показателям и определяют их безопасность и качество, подтверждая данные параметры при помощи оформления специальных документов, основным из которых является сертификат соответствия.

Какой срок действия может иметь сертификат соответствия?

Действие сертификата определяется выбранной процедурой подтверждения соответствия. В основном, срок устанавливается на период от одного до трёх лет. Если документ оформляется на продукцию отечественную или импортную, которая поставляется по контракту, то в данном случае документ выдаётся на период не более чем один год.

Действие , оформленного на продукцию иностранного или отечественного производства, составляет от одного года до трёх, в зависимости от того, какая схема подтверждения соответствия была выбрана.

Однако существует ещё, так называемая, девятая схема, при которой действие сертификата не ограничивается временными рамками, так как документ оформляется на определённую партию товара. В данном случае, в подтверждающем документе отражается сам товар и количество его единиц. То есть, заявитель документа не сможет использовать данный документ при повторной поставке идентичного товара в следующий раз. Все такие подтверждающие документы, юридически действительны на всей территории Российской Федерации.

Ещё одним важным моментом в данном вопросе является следующее. Допустим, документ был оформлен на определённый товар с указанием конкретных марок или моделей. По прошествии времени, количество выпускаемых моделей увеличилось, однако данный момент не был отражён в подтверждающем документе. Таким образом, действие сертификата соответствия будет распространяться только на те марки и модели, которые были заявлены на проведение подтверждения соответствия, а на новые нужно оформлять другой документ. Потому при заявке на процедуру подтверждения качества, желательно данный момент предусмотреть, чтобы не проходить каждый раз процедуру подтверждения соответствия.

Оригинал выданного подтверждающего документа, его держатель хранит в течение всего действия сертификата. Это обусловлено необходимостью предъявлять данный разрешительный документ при осуществлении проверок контролирующими надзорными органами.

срок действия сертификата истек )?

Если действие сертификата истекло , а продукция, на которую он оформлялся ещё не реализована, то для осуществления её дальнейшей реализации, необходимо оформить новый документ. В противном случае, продажа таких товаров будет являться правонарушением и подлежит уголовной ответственности.

Если действие сертификата истекло (срок действия сертификата соответствия истек ), необходимо проводить повторную процедуру подтверждения соответствия. Процедура эта аналогична процедуре, которая проводилась для первоначального оформления документа. Начинается она с подачи в специализированный аккредитованный орган заявки, предоставления стандартного пакета документов и образцов продукции. После этого проводится:

• идентификация товара государственным классификаторам,
• выбор схемы подтверждения соответствия,
• исследование образцов в специализированной аккредитованной лаборатории,
• составление протоколов,
• определение сертификационной комиссией соответствия товара установленным требованиям законодательства,
• принятие решения о выдачи подтверждающего документа.
• выдача документа на руки заявителю.

Действие сертификата может быть прекращено или приостановлено по ряду других причин. Приостанавливается оно, если в результате плановых или внеплановых проверок, контролирующими органами определяется ухудшение качества или изменение характеристик товара, на который оформлялся документ, или в результате каких либо изменению процесса его изготовления.

Также действие сертификата прекращается, если для данной продукции введён в действие , а подтверждающий документ оформлялся в соответствии с требованиями других нормативных актов.

Описание проблемы. Для ЕГАИС используются два сертификата: ГОСТ сертификат для юридической значимости ТТН; RSA сертификат для идентификации контрагента.

Каждый сертификат действует один год с момента его формирования.

ГОСТ сертификат формирует удостоверяющий центр, поэтому для его продления обратитесь в удостоверяющий центр.

RSA сертификат формируется на портале ЕГАИС, поэтому вы можете самостоятельно заменить его.

Чтобы решить проблему , нужно очистить раздел PKI от старого RSA сертификата и записать туда новый.

Пошаговая инструкция как продлить RSA сертификат

Шаг 1. Переключение в режим администрирования

В меню «Пуск» найдите приложение «Единый клиент JaCarta» и откройте его.

Рис. 1. Единый клиент JaCarta

Откроется рабочая область программы.

Рис. 2. Переключение в режим администрирования

Вновь откроется рабочая область программы. Перейдите на вкладку PKI.

Рис. 3. Информация о токене

ПРИМЕЧАНИЕ: Перед тем как продолжить, убедитесь, что раздел PKI не заблокирован.

Заказать консультацию специалиста по работе с ЕГАИС

Шаг 2. Очистка PKI раздела

На вкладке PKI в панели «Операции с приложением» нажмите на ссылку «Инициализировать…».

Рис. 4. Операции с приложением

Для инициализации получите разрешение и укажите данные для пользователя:

1. PIN-код администратора – по умолчанию 00000000

2. PIN-код пользователя – по умолчанию 11111111

Рис. 5. Инициализация приложения

После ввода данных нажмите «Выполнить».

Появится уведомление о том, что при инициализации будет удален старый PKI сертификат. Нажмите «Продолжить» для завершения.

Рис. 6. Предупреждение об удалении

После того как Вы очистили PKI раздел, он готов к записи нового сертификата.

Шаг 3. Запись нового сертификата

Рис. 11. Ввод ПИН код аппаратного ключа

Система покажет ваш сертификат. Нажмите на него для входа на портал.

Рис. 12. Сертификат для входа на портал

В левом вертикальном меню выберите пункт «Получить ключ».

Рис. 13. Получение ключа

В центре страницы появятся точки с адресами, которые зарегистрированы в системе ЕГАИС. Найдите нужную и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

Запустится процесс создания сертификата.

Для формирования сертификата введите PIN-код пользователя – по умолчанию 11111111. Нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Рис. 14. Формирование сертификата RSA

В некоторых случаях операционная система дополнительно запросит ввести PIN-код пользователя PKI раздела– по умолчанию 11111111.

Рис. 15. Дополнительный ввод ПИН-кода

Дождитесь завершения формирования RSA сертификата.

После успешного завершения появится надпись: «Сертификат успешно записан на токен».

Рис. 16. Формирование сертификата

На этом замена RSA сертификата завершена, продолжайте работать с ЕГАИС.