Реклама на портале

Скачать бланк договор поставки спецодежды. Договор купли-продажи спецодежды

Многие считают, что покупка и продажа спецодежды – это простая процедура. Но далеко не всем известно, что она требует соблюдения важнейших деталей и аспектов оформления договора. Внимательно изучая ст. 454 ГК РФ, можно придти к выводу, что суть договора заключается в том, что продавец передает покупателю определенный товар, последний в свою очередь осуществляет оплату.

Этот документ должен содержать дату и место заключения. В качестве важнейшего элемента выступает – шапка, где детально указываются все необходимые сведения о каждой из сторон сделки, а именно – паспортные данные, наименование организации, и т.д.

  • предмет договора;
  • сведения о товаре;
  • стоимость товара, условия его оплаты. Важно отметить, что это важнейший пункт, который часто стороны игнорируют;
  • стоит учесть права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон, если условия договора не будут строго соблюдаться;
  • срок действия;
  • реквизиты сторон.

Требования к договору розничной купли-продажи спецодежды

Договор заключают в розничном порядке, то есть, нет необходимости составлять документ, который именуется договором. Суть соглашения в том, что одна сторона должна оценить товар, который идеально подходит для использования.

Вторая сторона должна представить полезную и необходимую информацию о спецодежде, тем самым реализуя сделку только при согласии покупателя. Чек станет выступать гарантией того, что была осуществлена сделка. Но в случае его утери, покупатель имеет право предъявить требование продавцу, например, если товар окажется некачественным.

Особенности договора купли-продажи спецодежды

В качестве предмета документа выступает спецодежда, она может быть реализована и в больших количествах и в розничном порядке, ограничений нет.

Продавец в свою очередь обязуется передать товар второй стороне сделки, причем в том ассортименте и количестве, которые установлены договором.

Покупатель принимает товар в том случае, если он соответствует качеству, ассортименту. В противном случае он имеет право отказаться от него вовсе, расторгнув договор.

Если же проблем не возникает, то со стороны покупателя должна поступить оплата той денежной суммы, о которой было указано в документе.

Как только будет определен предмет договора, особое внимание уделяется таким важным деталям сделки, как:

  • следует внимательно осмотреть товар, убеждаясь, что он обладает должным качеством;
  • учитываются права и обязательства каждой из сторон;
  • гарантийный срок товара сделки;
  • ответственность сторон;
  • особенности разрешения споров;
  • возникновение форс-мажорных ситуаций, и действия;
  • срок действия договора;
  • данные сторон.

Как можно заметить, составить подобный договор проще простого, но в обязательном порядке потребуется учесть все пункты документа. Тогда каждый участник сделки не сможет быть обманутым.

В случае возникновения каких-то вопросов, всегда можно посоветоваться и проконсультироваться с опытным юристом, который позволит избежать совершения различных ошибок.

Помните, что договор включает в себя множество пунктов, различных «подводных камней», с которыми желательно внимательно и тщательно ознакомиться.

г. Москва «__» _________ 2017 г.

_________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________, действующего на основании Положения и Доверенности № 17 от 14 апреля 2014 года, с одной стороны, и______________________ , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующего на основании устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», на основании решения Единой комиссии Протокол № __________________________ от «____» ________________ 2014 года заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. 1. Предмет и цель договора

1.1. В соответствии с настоящим договором Исполнитель обязуется поставить мягкий инвентарь и спецодежду для сотрудников санитарно-гигиенической лаборатории для санитарно-гигиенической лаборатории -______________, согласно Спецификации (Приложение № 1), а Заказчик обязуется оплатить поставленный товар по ценам, указанным в настоящем договоре.

1.2. Целью настоящего договора является поставка товара для оснащения ________________.

1.3. Предметом договора является поставка товара Заказчику по адресу: _________________.

  1. 2. Цена договора.

2.1. Цена договора составляет __________________________ (______________________________) рублей _____ копеек, согласно котировочной заявке (Приложение № 2).

2.2. Цены за единицу товара являются фиксированными и пересмотру не подлежат. Цена включает НДС в размере указанном в Приложении № 1, стоимость упаковки, транспортные расходы Исполнителя и расходы по страхованию товара до передачи его Заказчику.

  1. 3. Срок и условия поставки.

3.1.Срок поставки товара: 01.03.2017 г.

3.2. Исполнитель поставляет товар Заказчику по адресу: ____________________.

Товар принимается Заказчиком по количеству мест, указанных в товарной накладной, и в ненарушенной упаковке Исполнителя (изготовителя). Факт передачи товара Заказчику подтверждается товарной накладной и счетом-фактурой.

3.3. Поставка товара осуществляется Исполнителем еженедельно по предварительной заявке Заказчика.

3.4. Исполнитель обязан передать Заказчику счет-фактуру одновременно с передачей товара, но не позднее 5 календарных дней, следующих за днем отгрузки товара (основание: ст. 168 Налогового кодекса РФ, часть 2). Исполнитель гарантирует достоверность указанных в счете-фактуре сведений о товаре.

  1. 4. Условия оплаты.

4.1. Оплата по договору осуществляется Заказчиком после принятия товара и счета-фактуры.

4.2. Платежи проводятся в следующем порядке.

Платежи в размере 100% от стоимости гражданско-правового договора производятся Заказчиком в срок не более десяти банковских дней, следующих за днем выполнения поставки Товара на склад Заказчика на основании следующих документов:

Товарной накладной по форме ТОРГ-12 и оригинала счет - фактуры;

Техдокументации на товар (паспорт и инструкция на русском языке) и копии сертификатов на товар, заверенных печатью Исполнителя;

  1. 5. Качество товара, гарантии.

5.1. Исполнитель гарантирует соответствие качества и комплектности поставляемого товара, соответствующего действующим стандартам, утвержденным на данный вид товара.

Исполнитель обязуется на каждый вид товара, поставляемого в рамках настоящего договора, предоставить заверенные своей печатью и подписью руководителя копии сертификатов соответствия.

5.2. Товар поставляется в комплекте с технической документацией на русском языке (паспорт изготовителя, инструкция по эксплуатации).

Поставка товара без технической документации и сертификатов считается ненадлежащей и такой товар не подлежит оплате до момента передачи на него необходимой документации.

5.3. Товар поставляется в упаковке (таре). Упаковка (тара) должна обеспечивать сохранность товара при транспортировке и хранении, а также возможность проведения погрузо-разгрузочных работ вручную или механизированными средствами.

5.4. Сроки годности реактивов к моменту поставки должны составлять не менее 80% от даты производства.

Доставка продукции с сертификатами

Доставка осуществляется поставщиком;

Условия доставок по согласованию с заказчиком;

В случае наличия обоснованных претензий у заказчика к качеству доставляемого товара исполнителем, осуществление замены товаров в течение пяти рабочих дней или по дополнительному соглашению.

  1. 6. Ответственность сторон и порядок разрешения споров.

6.1. При нарушении сроков исполнения заказа, установленных договором, Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,2% от стоимости договора за каждый день задержки выполнения обязательства, но не более 5% его стоимости.

6.2. При невыполнении обязательства по замене (устранению) брака и/или некомплектности в срок, установленный п. 5.7 договора или Актом приемки, в том числе в период гарантийного срока эксплуатации, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 10% от стоимости бракованного и/или некомплектного товара, а также компенсирует Заказчику в полном объеме убытки, причиненные поставкой бракованного (некомплектного) товара.

6.3. При нарушении Заказчиком сроков проведения платежей за исполненное обязательство, Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате неустойки в соответствии с требованиями действующего законодательства, но не более 5% суммы платежа. Заказчик не несет ответственности за несвоевременную оплату товара, если задержка произошла по вине Исполнителя (не предоставление документов на отгруженное товар или их неправильное оформление).

6.4. В случае неисполнения Исполнителем обязательства по передаче Заказчику технической документации, сертификатов, товарной накладной вместе с товаром, или счета-фактуры в срок, установленный Налоговым кодексом, Заказчик вправе применить к нему штраф в размере 100 рублей за каждый день задержки по день предоставления документов.

Исполнитель обязан выполнить требование Заказчика в 7-дневный срок.

6.5. Неустойка и штраф исчисляются, исходя из стоимости обязательства без учета НДС, и уплачиваются виновной стороной на основании письменной претензии и выставленного ей другой стороной счета. Претензия и счет высылаются в адрес виновной стороны заказной почтой по адресу, указанному стороной в настоящем договоре.

6.6. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Контактом, стороны руководствуются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными актами, содержащими нормы гражданского права.

6.7. Все споры и разногласия, возникшие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются путем переговоров. В случае, когда стороны не пришли к соглашению, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы с соблюдением претензионного порядка. Срок ответа на претензию - 10 дней с момента ее получения заказным письмом.

  1. 7. Заключительные положения.

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует по день фактического исполнения сторонами всех обязательств, предусмотренных настоящим договором, включая исполнение гарантийных обязательств.Настоящий договор подлежит обязательной регистрации в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они выполнены в письменной форме, подписаны сторонами и зарегистрированы в Реестре.

7.4. Все изменения условий настоящего Договора (за исключением реквизитов Сторон), отраженные в переписке, протоколах и др. становятся обязательными для Сторон при условии отражения их в соответствующих дополнительных соглашениях (п.7.2).

7.5. В случае изменения у какой-либо из сторон юридического или почтового адреса, названия, банковских реквизитов она обязана в течение 7 дней письменно известить об этом другую сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего договора.

7.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон включая Приложение №1, № 2.

Адреса и реквизиты сторон

Приложение № 1 к Договору

№ ____ от «__» _________ 2017 года

СПЕЦИФИКАЦИЯ

№

Наименование товара

Кол-во

Ед.

Цена

Костюм жен. «Лиза» васильковые брюки, откладной воротник р. 104-108/158-164

10

шт

Костюм жен. «Лиза» васильковые брюки, откладной воротник р. 112-116/170-176

3

Шт

Костюм жен. «Ольга» васильковые брюки, обрезной воротник р. 96-100/158-164

10

Шт

Костюм жен. «Ольга» васильковые брюки, обрезной воротник р. 96-100/170-176

6

Шт

Костюм жен. «Ольга» васильковые брюки, обрезной воротник р. 104-108/170-176

15

Шт

Костюм жен. «Ольга» васильковые брюки, обрезной воротник р. 112-116/158-164

6

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, белый р. 80-84/158-164

4

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, белый р. 112-116/158-164

5

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник,белый р. 112-116/170-176

5

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, белый р. 112-116/182-188

4

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник,белый р. 120-124/182-188

5

шт

Халат жен. «Ника» откладной воротник, рукава ¾ р. 104-108/158-164

2

Шт

Халат жен. «Ника» откладной воротник, рукава ¾ р. 120-124/170-176

2

Шт

Халат жен. «Лиза» длинный рукав, откладной воротник р. 112-116/158-164

2

Шт

Халат жен. «Лиза» длинный рукав, откладной воротник р. 112-116/170-176

2

шт

Халат жен. «Алиса» длинный рукав я манжетом, откладной воротник обтачки карманов р. 112-116/158-164

2

шт

Халат муж. синий Р. 96-100/170-176

3

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, сиреневый, р. 80-84/158-164

3

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, сиреневый, р. 112-116/170-176

3

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, зеленый, р. 88-92/158-164

2

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, зеленый, р. 88-92/170-176

2

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, зеленый, р. 96-100/158-164

2

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, зеленый, р. 80-84/170-176

2

Шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, зеленый, р. 104-108/158-164

4

шт

Халат жен. длинный рукав с манжетом, откладной воротник, зеленый, р. 112-116/158-164

2

Шт

Халат муж. белый р. 112-116/170-176

5

Шт

Костюм универсальный на молнии, с накладными карманами, брюки на резинке, голубой р. 104-108/182-188

16

Шт

Костюм универсальный на молнии, с накладными карманами, брюки на резинке, голубой р. 112-116/182-188

7

Шт

Костюм универсальный на молнии, с накладными карманами, брюки на резинке, голубой р. 120-124/182-188

7

Шт

Сабо жен. натуральная кожа, р. 36

15

Пар

Сабо жен. натуральная кожа, р. 37

15

Пар

Сабо жен. натуральная кожа, р. 38

15

Пар

Сабо жен. натуральная кожа, р. 39

15

Пар

Сабо жен. натуральная кожа, р. 40

5

Пар

Сабо муж. натуральная кожа р. 40

6

Пар

Сабо муж. натуральная кожа р. 41

10

Пар

Сабо муж. натуральная кожа р. 42

4

Пар

Сабо муж. натуральная кожа р. 43

4

Пар

Сабо муж. натуральная кожа р. 44

4

Пар

Сабо муж. натуральная кожа р. 45

4

Пар

Сабо муж. натуральная кожа р. 46

4

Пар

Сабо жен. «Эва», полимерные, цветные, р. 36

5

Пар

Сабо жен. «Эва», полимерные, цветные, р. 37

5

Пар

Сабо жен. «Эва», полимерные, цветные, р. 38

7

Пар

Сабо жен. «Эва», полимерные, цветные, р. 39

7

Пар

Сабо муж. «Эва», полимерные, цветные, р. 41

г. ___________ «___» ______________ 20___ г.

_______________________________ , именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора ______________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки товара о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.

1.2. Количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. Цена товара в спецификации приводится с учетом НДС-18%.

1.3. Спецификация являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.4. В целях надлежащего исполнения налоговых обязательств по настоящему договору каждая из сторон обязуется представить противной стороне связи копии следующих документов:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

1.5. Указанные в п. 1.4 настоящего договора документы являются его неотъемлемой частью.

1.6. Копии договора и документов имеют статус юридической силы до получения заверенных подписью директора и печатью организации документов по почте.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА.

2.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТам и ТУ завода-изготовителя.

2.2. Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).

2.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6 и П-7 (с изменениями и дополнениями).

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

3.1. Покупатель обязан оплатить товар по согласованной в договоре цене. Увеличение цены допускается только по согласованию сторон.

3.2. Товар оплачивается Покупателем на основании выставленного счета путем 100 % предоплаты.

3.3. Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета.

3.4. Расчеты между сторонами осуществляются по согласованию сторон в следующей форме:

  • перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика;
  • обязательства по оплате считаются исполненными в день зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
  • Транспортные услуги оплачивает "Покупатель".

3.5. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.

4. СРОК И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ.

4.1. Поставщик отгружает товар в сроки, оговоренные в спецификации.

4.2. Поставщик отгружает товар Покупателю по реквизитам указанным в настоящем договоре. В случае изменения реквизитов грузополучателя, Покупатель обязан уведомить Поставщика не ранее чем за 5 (пять) дней до начала отгрузки.

4.3. Способ отгрузки и вид транспорта: ж/д транспорт, автотранспорт, самовывоз. Способы отгрузки, конкретные виды транспорта и условия поставки отдельно по каждой партии продукции указываются в спецификации.

4.4. Поставщик уведомляет Покупателя об отгрузке товара по факсимильной связи, путем предоставления копии накладной, в течение 2 (двух) дней с даты отгрузки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. СЛУЧАИ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (ФОРС-МАЖОР).

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему договору в случае, если это невыполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству. В этом случае установленные сроки по выполнению обязательств, указанных в договоре переносятся на срок, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ.

7.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего договора подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами сторон и действует до «__» __________ 20___ г.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Поставщик: Покупатель:

11. ПОДПИСИ СТОРОН:

СПЕЦИФИКАЦИЯ №1

к договору поставки № __ /______ от «___» ____________ 20___ г.

Обозначение

Наименование

Кол-во,
шт.

Цена, руб.
с НДС 18%

Сумма, руб.
с НДС 18%

ИТОГО:

ИТОГО: ______________________ руб. в т.ч. НДС 18%.

  1. Срок отгрузки не позднее ___ дней после 100% предоплаты.
  2. Цена на согласованный в настоящей спецификации товар действительна до «___» __________ 20___ г. включительно.
  3. Настоящая спецификация составлена в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью договора.

Поставщик: Покупатель:

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.