ДТП и аварии

Свидетельство о смерти — где выдают и кто может получить? Как получают свидетельство о смерти Кто может получить справку о смерти.

Вопрос получения свидетельства о смерти обычно волнует семью умершего. Особенно актуальна нижеприведенная информация будет для тех, чьи родственники усопли не по месту жительства, а вдалеке от дома. Полезно будет узнать, где, как и по какой схеме получают документ, подтверждающий смерть гражданина.

Откуда произошел этот вид документа

Как основной генеалогический документ в России долгое время использовали метрическую книгу, введенную в обращение указом Петра I в 1722 г. Одна из глав книги носила название «Об умерших», именно в нее вносились все данные о усопших, а по требованию населения выдавались выписки из метрик.

18.12.17 г юридический статус приобрел декрет «О введении книг актов состояния», после чего информация о новорожденных, браке и смерти собиралась созданным комитетом управления. В 1969 был принят в работу единый бланк для регистрации смерти гражданина. В настоящий момент вопрос подтверждения факта смерти и выдачи свидетельств регламентирован рядом законов и постановлений. Основные пункты содержатся в федеральном законе от 15.11.97 г (ст. 64-68). За последние несколько лет изменений не происходило и выдачу свидетельств, как и регистрацию смертей, выполняют согласно стандартной процедуре.

Во-первых , у обращающегося должно иметься медицинское свидетельство о смерти. Его получают в морге поликлиники, хосписе, диспансере, роддоме, доме престарелых. Выдают только членам семьи усопшего, а если таковых нет, то иным близким родственникам или законному представителю. Во время выдачи свидетельства, получивший должен оставить свою подпись на отрывном корешке, который остается у медиков.
Второй шаг - обращение в ЗАГС, в отдел, регистрирующий смерти.

Где получить свидетельство о смерти

Обычно это ближайший к месту регистрации/прописки ЗАГС. Но основываясь на ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния», выдачу свидетельства можно затребовать в ЗАГСе по месту наступления смерти, по месту обнаружения тела или по месту расположении учреждения, подписавшего медицинский документ о смерти.

Кроме того, согласно подзаконным актам государственная регистрация смерти может производиться:

По месту проживания детей, супруга или родителей умершего.
По месту нахождения судебного органа, вынесшего решение об установлении или объявлении факта смерти.
В случае, когда смерть наступила во время путешествия, например, в самолете или поезде, зарегистрировать ее может ЗАГС, находящийся вблизи места снятия тела усопшего пассажира с транспорта по пути следования.
Если смерть наступает в экспедиции или командировке в отдаленную местность, в которой нет органов ЗАГСа - ее регистрируют в ближайшем населенном пункте, где ЗАГС есть.

При наличии соответствующего заявления составляется запись в книгу Актов о смерти, а сама бумага выдается в день обращения. Свидетельство о смерти дополняется справкой на погребальное социальное пособие.

Как получить медицинское заключение

Но прежде, чем пройти процедуру государственной регистрации смерти, следует получить медицинское освидетельствование смерти. Оно выдается в медучреждении, которая установила/констатировала смерть гражданина. Выписывается по форме № 106/у-08). Это заключение нужно как для госрегистрации смерти, так и для ведения статистики смертности.

Заключение отдают в момент передачи тела членам семьи, законным представителям или правоохранителям. Если усопший хоронится средствами и силами медицинской организации, то в срок 3 дня с момента похорон она обязана передать соответствующий документ в ЗАГС для гософормления смерти. Медсвидетельство визируется главврачом учреждения и скрепляется гербовой печатью.

Чтобы получить заключение обратившийся предоставляет паспорт усопшего, полис обязательного медстрахования и собственный паспорт. Если паспорта умершего нет, то нужно принести соответствующую выписку из домовой книги (по месту регистрации).

Какая информация содержится в свидетельстве

Фамилия и инициалы усопшего, гражданство, место и дата смерти. Далее дата составления и номер актовой записи, наименование органа ЗАГС, который зарегистрировал смерть на государственном уровне.

При получении документ следует внимательно перечитать, проверив правильность даты смерти, даты рождения и места рождения умершего, наличие печати ЗАГСа (гербовой), подписей должностных лиц и начальника ЗАГСа.

Перечень необходимых для получения документов

заявление;
документы, подтверждающие личность заявителя;
документы, подтверждающие личность усопшего;
при надобности - документы, удостоверяющие переход заявителя от ФИО, указанных в актовой записи, к ФИО в паспорте заявителя;
доказательства родственных связей между заявителем и усопшим;
медицинское заключение о смерти (государственного образца или от частнопрактикующего врача);
документы-основания для актовой записи о государственной регистрации гражданского состояния;
при надобности - постановление суда (набравшее юридическую силу), устанавливающее факт наступления смерти и объявляющее лицо усопшим;
по запросу - документы, получаемые от компетентных органов, подтверждающие смерть гражданина, репрессированного, а затем реабилитированного на основании законов о реабилитации жертв политического произвола.
если заявитель действует от лица родственников умершего, то требуется доверенность, заверенная нотариально.

Важно: получение свидетельства о смерти с целью его предоставления за границу - требует перевода документа и нотариального заверения.

При выдаче свидетельства о смерти государственные служащие руководствуются ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле», Постановлением от 31.11.98 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния». Они распространяются на процесс выдачи справок и других документов, являющихся подтверждением государственной регистрации актов гражданского состояния.

Как получить дубликат свидетельства

Если оригинал был утерян или пришел в негодность, то нужно получить дубликат свидетельства о смерти. Обратиться с заявлением можно только в тот ЗАГС, который ранее сделал соответствующую актовую запись. Лица, подавшие прошение о получении дубликата, забирают его в тот же день. При условии, что запрос подавался посредством почты или интернета (с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг), копия будет отправлена по месту пребывания/жительства/прописки заявителя. Оплачивается обязательная госпошлина, размер которой составляет 350 р.

Внесение корректировок в свидетельство

Иногда родственники усопшего замечают, что в свидетельстве зафиксированы данные с ошибкой, либо же они не полностью внесены в бланк. В такой ситуации нужно обратиться в тот ЗАГС, где заявитель получил на руки исходный вариант документа, подтверждающего смерть.

Заявление с просьбой о внесении корректировки составляют по официальному образцу. Нужно предоставить личные данные просителя, а также сведения о полученном ранее документе. Кроме того, к заявлению прикладывается и сам оригинал, в котором надлежит сделать исправления. А также другие документы, выступающие основанием для изменения актовых записей.

ЗАГС вправе рассматривать прошение 30 дней, а если есть обоснованные препятствия адекватной работе отделения, то срок может увеличиваться и до 60 календарных дней. За подобную услугу назначена госпошлина, уплате подлежит 400 р, вне зависимости от того, чья ошибка привела к необходимости внесения корректировок в свидетельство о смерти. При получении отказа решение органа регистрации актов гражданского состояния всегда можно оспорить в судебном порядке.

Итак, чтобы получить свидетельство о смерти, нужно: зафиксировать сам факт смерти, обратиться в ЗАГС, получить документ. Только медицинская организация имеет право фиксировать факт смерти, но в некоторых случаях эти полномочия переходят к суду или иному компетентному государственному органу.

В трагические моменты нашей жизни необходимо соблюдение определённых формальностей, юридическое подтверждение законности погребения усопших. Остро встаёт вопрос о правах и обязанностях наследников, поэтому российским законодательством предусмотрено два вида получения свидетельств о смерти - медицинское и гербовое.

Врачебный документ заполняется уполномоченным медицинским персоналом больниц, поликлиник, моргов. В случаях, когда такой документ не может быть выдан, предусмотрена основная государственная регистрация покойных в органах загс (записи актов гражданского состояния) по решению суда: по установлению факта смерти, по объявлении лица умершим.

Медицинское свидетельство

Первичный и ключевой документ - медицинское свидетельство, которое необходимо для должной регистрации и организации похорон. Для получения документа обращаются в морг на следующий день поступления тела и предоставляют:

документ, удостоверяющий личность покойного (паспорт);
полис медстрахования умершего;
амбулаторную карту.

При его оформлении взимается небольшая госпошлина. Оплачивая какие-либо ритуальные услуги, надо обязательно сохранять чек .

Виды и сведения медицинских свидетельств

Без медицинского освидетельствования тело покойного не может быть выдано из морга для погребения. Это свидетельство должно содержать точные сведения :

дата и место смерти;
дата выдачи документа;
паспортные данные покойного;
диагноз;
круглая печать;
фамилия, подпись, должность врача.

Исправления допустимы только заверенные печатью и не более двух.

Возможно оформление двух разновидностей медицинских свидетельств – окончательного и предварительного. Предварительное выдаётся при необходимости проведения дополнительных обследований для выяснения причины смерти. Взамен этого свидетельства по окончании исследований выдаётся документ с отметкой «взамен предварительного» и указанием даты предыдущего документа.

Где получить свидетельство о смерти

Официальная регистрация смерти и выдача документа с гербовой печатью происходит на основании медицинского освидетельствования в органах загс по месту:

наступления смерти;
обнаружения тела;
жительства.

В отдалённых местностях, где нет регистрирующих органов, оформление производится в ближайшем отделе загс. Если уход из жизни происходит в пути дальнего следования, то регистрацию факта проводит орган загс на территории, где покойник был снят с маршрута своего следования.

На основании устного или письменного заявления работниками учреждения составляется акт с оформлением гербового свидетельства. Это страница с водяными знаками формата А4 и машинописными записями. Оригинал этого документа выдаётся бесплатно на основании медицинского свидетельства и взамен паспорта покойного в день обращения.

Как получить свидетельство о смерти правильно

В случаях отсутствия паспорта покойного предусмотрено получение выписки из паспортного стола по месту последней прописки. В гербовом свидетельстве указываются следующие данные:

ф. и. о.;
гражданство;
дата и место: рождения, смерти, выдачи документа;
номер записи акта и дата его составления;
подписи ответственных лиц;
круглая печать.

Исправления в гербовом свидетельстве не допускаются . Рекомендуется сделать сразу ксерокопию оригинала выданного документа. При условии отсутствия спорных ситуаций и наличии всех необходимых документов, оформление и выдача свидетельства заявителю происходит обычно в день обращения.

При выдаче документов на рождение и смерть новорождённых детей учитываются определённые обстоятельства. На мертворождённого ребёнка оформляется документ о государственной регистрации рождения мёртвого ребёнка . На умершего уже в первую неделю своей жизни ребёнка выдаётся свидетельство о смерти.

Одновременно с гербовым свидетельством заявитель получает дополнительную справку для получения социальных льгот и пособий на погребение (в 2014 году оно составляло немного больше 5000 р.). Обращение за пособием на погребение возможно в полугодовой период со дня смерти.

Как оформить свидетельство о смерти за пределами страны

Во время пребывания за границей гражданина РФ зарегистрировать факт смерти на основании медзаключения в стране пребывания должны сотрудники российского консульства. Они же помогут уладить все формальности при транспортировке тела на родину, оплатить которую должны родственники умершего.

Для оформления документов на территории РФ заявитель предоставляет оригинал заграничного свидетельства о смерти вместе с нотариально заверенным переводом в отдел загс по месту прописки усопшего.

Роль заявителя

В течение трёх рабочих дней с момента констатации факта смерти должно быть сделано заявление в органы загс. Для регистрации записи необходим определённый пакет документов:

заявление;
медицинское свидетельство;
паспорта покойного и заявителя.

На получение этой государственной услуги может рассчитывать любой человек, даже не имеющий родственных связей с умершим. Нотариально заверенная доверенность от близких родственников усопшего делает возможным получение документально оформленных сведений для любого заинтересованного лица.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти

На основании записей в актовых книгах органов загса по соответствущим письменным запросам выдаются:

дубликат (копия);
справка;
копия актовой записи.

Свидетельство и справку одновременно не оформляют, а полные выписки актовых записей выдаются исключительно по требованию судебных органов.

Оплата квитанции госпошлины производится в отделении Сбербанка. В правом верхнем углу нового документа, равноценного оригиналу, при оформлении ставится пометка «дубликат». Получение дубликата возможно при наличии заявления с указанием цели, для которой понадобился документ.

Желательно иметь ксерокопию оригинала документа и обязательно подтверждение личности и родственных связей с умершим (документы о рождении, заключении брака и др.). Документ обычно выдаётся в день обращения, при установленном месячном сроке рассмотрения заявления.

Для того чтобы впоследствии не возникли спорные моменты при решении имущественных вопросов, точность указанных сведений проверяют сразу же при получении любого документа. Процедура регистрации факта смерти гражданина достаточно проста и не должна создавать какие-либо препятствия в тяжёлый момент прощания с близкими.

Смерть родных – самый неприятный момент в жизни и вызывает психологический стресс. Однако, несмотря на скорбь, потребуется уделить время собранию огромного количества бумаг. С каким пакетом справок и куда обращаться поможет эта статья.

Свидетельство о смерти – это официальная справка. Выдаётся для официальной записи о смерти в органах учёта граждан проживающих на территории государства. Как правило, выдача производится в день оформления запроса.

Как получить свидетельство о смерти?

Согласно статье №66 имеют право на подачу заявления о констатации обстоятельства гибели, в целевые службы следующие лица:

Муж или жена , а также граждане, состоящие в семейной связи с умершим. Каждое физическое лицо, находившееся рядом во время окончания жизни или обладающее сведениями о моменте наступления кончины.
Официальные органы министерства здравоохранения или подразделения социального обеспечения граждан, предусматривается если смерть пришла в то время, когда умерший находился в их ведении.
Органы исполнения наказания , если в момент гибели гражданин отбывал заключение в подведомственных учреждениях.
В случае смертной казни осуждённого констатацию производят органы МВД .
При проведении следственных мероприятий эта обязанность ложится на дознавателей или следователей .
При прохождении воинской службы подача бумаг осуществляется командиром воинского подразделения .

Для получения письменного удостоверения о смерти субъекта не позже чем через трое суток с момента констатации кончины или нахождения трупа требуется подача письменного уведомления в органы Загс.

Для этой процедуры необходимый следующий перечень бумаг:

Заявление о кончине.
Удостоверение личности просителя.
Подтверждение семейной связи с погибшим человеком.
Медицинское освидетельствование.
Постановление судебного органа по факту смерти или решение считать лицо таковым.
Для жертв репрессий впоследствии подверженных реабилитации с течением времени граждан свидетельство выдаётся по запросу компетентных органов. Это действие проводится ссылаясь на законопроект «о жертвах политических репрессий».

Государственная регистрация факта смерти

Документ, констатирующий смерть получается там же где и производится запись о рождении, то есть в Загсе . Для этого потребуется подать заявку в ближайший к месту проживания отел записи актов гражданского состояния и в письменной или устной форме сообщить в соответствующее подразделение Загса для выдачи письменного подтверждения.

С этой же целью для выдачи гербового свидетельства можно подать заявку в ближайший Загс к месту обнаружения покойника (при насильственной смерти) или по фактическому месту органа, выдавшего освидетельствование.

Для осуществления учёта потребуется предоставление следующего пакета бумаг:

Справка о смерти (медицинская)
Удостоверение гражданина умершего.
Подтверждение личности заявителя (паспорт)
В случае осуществления действий от лица родственников умершего потребуются нотариально заверенные документы.

Днём выдачи документов такого плана назначается день обращения. Уплата пошлин за сам бланк не требуется.

При гибели наследодателя не по месту регистрации, придётся обратиться в соответствующие органы по месту прописки или оформить доверенность на родственников (по усмотрению доверителя) или приближённых семьи. Однако такая практика не получила широкого распространения.

При исполнительных органах действую службы по организации похоронных вопросов и урегулировании всех связанных с этим проблем.

При регистрации детей рождённых мёртвыми, потребуется выписка из медицинского учреждения, осуществлявшего приём родов. В таком случае регистрация детей рождённых мёртвыми не производится. Согласно требованию родителей возможно документальное подтверждение смерти ребёнка.

В том случае если гражданин действует как доверенное лицо родственников усопшего, потребуются нотариальные услуги для подтверждения. Также услуги по оформлению официальных документов понадобится при передаче документов за пределы РФ.

Информация оформляется сотрудником Загса в реестр государственных актов о смерти.

Личные данные умершего (дата рождения, Ф.И.О., последнее место регистрации, национальность) число и место кончины.
На основании справок из компетентных органов заносится причина смерти.
Номера документов, подтверждающие смерть.
Личные данные заявителя (юридические реквизиты в случае официальной структуры).
Порядковый номер и серия документа подтверждающего факт смерти.
Личные данные лица получившего документы о смерти.

Закон «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 97 года под номером 143-ФЗ, записи государственной фиксации гражданского состояния сохраняются в течение 100 лет со дня составления. А в дальнейшем передаются в государственный архив.

Оплата государственной пошлины не требуется.

Какие документы получить?

В случае наступления кончины человека в доме или квартире потребуется вызов наряда полиции для компетентного осмотра тела на факт отсутствия насильственных причин смерти. В случае ненасильственной смерти вы получите заключение осмотра.
Потребуется обращение в морг или больницу по месту регистрации для получения освидетельствования смерти.

Потребуется следующий перечень документов:

Паспорт покойника.
Копия амбулаторной карты (покойного)
Медицинский страховой полис.
Паспорт просителя.
Заключение проведения осмотра (по необходимости)

Медицинское учреждение предоставит освидетельствование кончины или при надобности выпишет направление на проведение экспертизы в морге.

Бланк о медицинском освидетельствовании смерти обязан содержать в себе следующие данные:

Регистрация места смерти.
Фактическое число кончины.
Реквизиты о дате выдачи бумаги.

На обратной стороне обязаны присутствовать:

Печать медицинского учреждения (круглая)
Реквизиты доктора выдавшего документ.
Медицинский диагноз поставленный врачом.
Личная информация погибшего.

Медицинское свидетельство о смерти

Вынести заключение о завершении жизни может только квалифицированный сотрудник медицинского учреждения . С целью учета и правительственной регистрации выдаётся бланк по форме №106у-08. Без данного документа будет невозможно получить труп покойного из морга, и осуществить похороны.

Данный документ выдаётся членам семьи умершего официальным опекунам или доверенным лицам в соответствии с требованиями государственных законодательных актов. Учреждением, оформляющим документ, может выступить морг, поликлиника, родильный дом то есть организация, в котором произошла смерть человека.

Свидетельство может иметь пометки «предварительное» или «окончательное». Сноска «предварительное» помечается, если требуются дополнительные мероприятия для установления причины смерти. Как правило, по истечении 45 дней возможно получение окончательного результата с отметкой «взамен предварительного». Предусмотрена нумерация документов такого плана и вписывается дата выдачи предыдущего документа.

Для получения в руки данного документа потребуется поставить подпись на отрывной части документа. Предусмотрено хранение отрывных частей документа по месту выдачи в течение календарного года с момента получения.

Где выдают дубликат свидетельства о смерти?

Для получения повторного свидетельства — дубликата документа, подтверждающего смерть потребуется обратиться в отделение Загса предоставившего оригинал. Потребуется написание заявления по предоставленному образцу.

С этой целью потребуются следующие документы:

Паспортные данные просителя.
Причина для получения копии и подтверждение родственных связей с погибшим (свидетельство рождении или браке).
По возможности копию оригинала документа.

Потребуется оплата государственного сбора до момента подачи документа. Стоимость около 200 рублей согласно статье 333.26 НК РФ. Только после предоставления документа об оплате работник Загса сможет выдать необходимые бумаги. Срок получения копии не должен превышать тридцати календарных дней с момента оформления заявки.

Имеется возможность письменной отправки заявления при помощи услуг почты. Для заявки потребуется оформить заказное письмо с вложенной платежкой за оформление услуги по выдаче копии.

Юридическая сила дубликата является такой — же, как и оригинала.

Как восстановить в случае потери?

В случае потери оригинала и при необходимости предоставления свидетельства о смерти можно воспользоваться услугой по восстановлению.

Для этой цели потребуется, обратится в отделение Загс выдавшее оригинал , и оформить заявление, после уплаты всех необходимых государственных взносов и предоставления документов. Таких как паспорт, документ подтверждающий рождение и родственную связь с покойником, заключение о браке.

Восстановление медицинского свидетельства процесс гораздо более трудоёмкий и длительный. Бывают случаи, когда медицинское свидетельство не подлежит восстановлению по истечении длительного времени.

Вопросы-ответы

Одним из часто задаваемых вопросов можно назвать:

Вопрос 1: Что если покойный являлся ветераном ВОВ или отставным военным и получал правительственные выплаты в соответствии со своим статусом. Сохраняются ли подобные выплаты?

По окончанию оформления всех необходимых документов, проситель в случае наличия у покойного льгот в связи с участием в Великой Отечественной войне или полученных вследствие прохождения воинской службы имеет право на получение справки и оформления пособия, если таковое предусмотрено законодательством.

Вопрос 2: Выдаётся ли свидетельство о рождении в случае появления на свет мёртвого ребёнка?

В том случае если смерть ребёнка произошла при родах или в первую неделю жизни, согласно законодательных актов выдача свидетельства о рождении органами Загса не производится. Осуществляется только выдача документа о кончине на основании постановления о смерти, выданного медицинским учреждением.

Вопрос 3: В какие сроки имеется возможность получения копии документов, удостоверяющих смерть?

Согласно законодательству данные подобного рода хранятся в органах Загса в виде регистрационных книг состояния граждан в течение века с момента регистрации. По завершении этого срока потребуется обращение в государственный архив для получения соответствующей выписки.

Срок обработки заявки, как правило, не превышает тридцати календарных дней. Однако стоит учитывать, что выписки подобного рода не являются бесплатными и осуществляются на основании оплаты услуг установленных в государственном порядке через банковские организации.

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст. 64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» .

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п. 1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения. Согласно проекту приказа Минюста России , с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ, удостоверяющий личность умершего;
документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
серия и номер выданного свидетельства о смерти;
фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу . В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку , которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги - 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году. Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших». Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 , которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Татьяна Войцехович

фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru