Унифицированная форма м 15 в excel. Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону
За таким коротеньким значением М-15,скрываеться накладная на отпуск материалов на сторону . Такой документ не считается обязательным в исполнении, но очень часто его используют на предприятиях.
Накладная на отпуск материалов на сторону формируется при отпуске использованных материалов посторонним компаниям либо подразделениями собственной компании, а кроме того при выбывании использованных материалов вследствие их реализации. Данная накладная выставляется надлежащим подразделением компании, исполняющим снабженческие функции, или официальным лицом, исполняющие подобные функции.
Где используют накладную на отпуск материалов
Чаще всего этот документ используют внутри предприятия, для примера, для передачи в главный офис в филиалы компании. И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.
Основные правила заполнения
Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.
Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.
Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.
- Дату, когда составлялся бланк;
- Код вида операции;
- Кто отправитель (подразделение, вид деятельности);
- Кто получатель (подразделение, вид деятельности);
- Кто ответственный (подразделение, вид деятельности, код исполнителя).
!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.
Инструкция, как заполнять накладную
Накладная на отпуск материалов, состоит из двух частей.
Первую часть нужно заполнять следующим образом:
| Номер накладной | Ставим номер в накладной, со своим документооборотом; (Например: накладная№69) |
| Наименование компании | Необходимо указать полное наименование компании; (Например: ООО «Штампголд») |
| ОКПО | Учредительная документация компании; (Например:00866755) |
| Дата | Когда была составлена накладная; (Например:06.08.18) |
| Код вида операции | Если используется, если нет, ставим прочерк; (Например: –) |
| Структурное подразделение | Компания, выписывающая документ (для отправителя и получатель); (Например для отправителя: «Склад 2», «Хранение»; Для получателя: «Обрабатывающий цех», «производство» |
| Вид деятельности | |
| Ответственный за поставку | Указать, без Ф.И.О; (Например: «склад,хранение,1234»); |
| Кому | Указать, кто получает материал, Ф.И.О. кто именно получает данный товар; (Например: «кому: обрабатывающий цех, Начальнику цеха Шорину.А.Е); |
Вторая часть включает в себя, ряд правил:
| Столбец | Что включает в себя |
| 1 столбец | Эту графу заполняет бухгалтер, заполняет: счет, субсчет, код учета; (Например: «15»); |
| 2 столбец | |
| 3 столбец | Наименование, что перемещается. (Например: уголок, штамп;) |
| 4 столбец | Вносим номер (код), который присвоен в номенклатуре; (например:1233) |
| 5 столбец | Должны внести код единицы по общероссийской классификации измерения; (например:123) |
| 6 столбец | Нужно внести конкретное наименование единицы измерения; (например: тонна); |
| 7 столбец | Необходимо внести точное количество материалов отпускаемых по накладной; (например:0,66) |
| 8 столбец | Необходимо внести точное количество материалов, которое отпустили, заполняется только кладовщиком; (например:0,66) |
| 9 столбец | Вносим общую стоимость отпущенного материала; (например:3800,00) |
| 10 столбец | Вписываем цену без НДС; (например:1320.00) |
| 11 столбец | Вносим данные о сумме НДС; (например:122.00) |
| 12 столбец | Вносим общую сумму, с НДС; (например:1930.00) |
| 13 столбец | Вносим инвентарный номер; (например:13) |
| 14 столбец | Сюда нужно внести, если вдруг едет речь о передачи драгоценностей, если нет, то ставим – прочерк; |
| 15 столбец | Ставится порядковый номер карточки на складе.(например:1289) |
В завершении накладная должна быть подписана только бухгалтером, и кладовщиком. Штамп не обязательно ставить, но если получатель требует поставить печать, то лучше поставьте.
Назначение такого документа
Документ представляет себя накладную, где перемещаются материалы, как внутри компании, так и выходя из компании:
- Самое распространенное это перемещение сырья внутри склада, например на другой склад;
- Если перемещение товара идет покупателю, то можно использовать ТОРГ-12;
При этом вид материала, их вид и материальная ценность не имеет значения:
- Товар;
- Сырье;
- Механизмы;
- Конструкции.
!ВНИМАНИЕ Если вам по первому требованию просят предоставить документы, должностное лицо который проверяет груз, вы его должны предоставить.
Кто может подписывать накладную
После составления накладной, необходимо подписать документ. Подписывает человек, который отпускал материал, а при получении – покупатель.
Если идет речь об итоговой подписи, со склада до конкретного покупателя, то имеет право подписи:
- Бухгалтер (ответственный за филиал);
- Заместитель бухгалтера;
- Сотрудник, у которого есть доверенность (нужно директору написать доверенность).
!Важно Продавец должен предоставить оригинальную печать, где есть полное наименование, и реквизиты.
В каких случаях используют форму М-15
Чаще всего используют форму в таких случаях:
- Передать ценности структурным подразделениям – их используют для производственной деятельности;
- Передать товар или материалы на сохранность – в сторонни организации без права на выкуп и собственности;
- Отпуск сырья – на переработку другим компаниям.
Мы являемся генподрядчиком по строительству газопровода. Мы заключили договор подряда с нашим подрядчиком. По этому договору мы передаем материалы на давальческой основе по форме М-15. Можем ли мы не указывать цену материалов в М-15 или указать цену не покупную, а, например, сметную? Как мы можем передать материал подрядчику, не показывая цену покупки?
Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а. При этом в порядке заполнения, требований об указании стоимости давальческих материалов в постановлении не предусмотрено. Однако согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г. №119н подрядчик должен учитывать давальческие материалы на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Их аналитический учет он ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости. Поэтому при передачи заказчик должен указывать в форме М-15 стоимость давальческих материалов. При этом указывать в форме М-15 стоимость лучше всего покупную, т.к. допустим, в случае порчи материалов подрядчик должен будет восстанавливать стоимость, указанную в форме.
Обоснование
1.Стоимость передаваемых материалов надо указать в накладной
Наша организация (заказчик) передала подрядчику материалы для выполнения работ по договору подряда по накладной формы № М-15 и акту приема-передачи давальческих материалов. В них указаны количество и стоимость без НДС по нашим складским ценам. В свою очередь подрядчик делает локальную смету, формы № КС-2 , № КС-3 и отчет об израсходованных материалах заказчика (в том же количестве и стоимости, как в ф. № М-15 , то есть без отклонений). Правильно ли передаются эти материалы? Цены надо указывать или лучше передать без цен – только в количестве?
Отвечает
В.С. Рыкова,
ведущий специалист по налогообложению АО «ВНИИРА»
Подрядчик включает цены, указанные в форме № М-15 , в отчет об использовании давальческих материалов. После окончания работы он обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. А также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у него неиспользованного материала (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Поскольку форма такого акта в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации отсутствует, он может составляться в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На основании подписанного двумя сторонами акта о порче материальных ценностей стоимость стеклопакетов списывается с забалансового учета подрядчика. При этом у него возникает обязательство перед заказчиком по возмещению стоимости давальческих материалов, полученных в переработку и подверженных порче.*
Движение материалов от одной организации к другой, или внутри своей, обязательно должно осуществляться на основании соответствующего документа . Накладная М-15 «Отпуск материалов на сторону» составляется в случае передачи товарно-материальных ценностей .
Форма М-15 является первичным учетным документом и подтверждает факт передачи материальных ценностей. Это может быть перемещение материалов между подразделениями одной организации или передача ценностей сторонней фирме.
Тот, кто отгружает материалы, использует накладную в качестве расходного документа и основания для их списания. Получатель, наоборот, использует данный документ в качестве подтверждения прихода.
Накладная М-15 позволяет идентифицировать следующие данные :
- дату составления документа, следовательно, дату произведения самой отгрузки материалов;
- кто является поставщиком и кто получателем ТМЦ;
- всю информацию о передающихся материальных ценностях, их наименование, количество и стоимость.
Все принявшие участие в данной операции автоматически становятся ответственными лицами.
Кем выписывается
Отпуск товарно-материальных ценностей заключается на основании приказа руководителя или договора, который заключают между собой организации. Кроме этого, основанием передачи могут служить наряды и доверенности, без которых невозможно произвести получение материалов.
Лица, имеющие право выписывать накладную на отпуск материалов на сторону:
- бухгалтер, несущий ответственность за участок ТМЦ в бухгалтерии;
- кладовщик, действующий по приказу или на основании доверенности;
- уполномоченный сотрудник, исполняющий свои обязанности в данном структурном подразделении.
Форма бланка М-15 является утвержденной Госкомстатом РФ, Постановление №71а от 30.10.1997 г. Согласно ему, данным документом разрешается подтверждать
факт отпуска и передачи товарно-материальных ценностей. Что касается реализации товаров, для этого используется похожая форма ТОРГ-12
.
Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:
- Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
- Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.
- Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
- Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.
Ответственное хранение
После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.
В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15 .
Давальческое сырье
Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т . Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.
Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.
Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты :
- дата и номер накладной;
- полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
- полное наименование получателя материалов;
- информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
- точное название передаваемого товара;
- количество отпускаемых единиц;
- подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.
Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.
Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения .
Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.
Последовательность действий при совершении отпуска ТМЦ
Для грамотного проведения сделки по передаче материалов, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий :
- Оформляются все необходимые документы, на основании которых создается накладная М-15.
- Накладная заполняется по всем правилам бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом в двух экземплярах.
- Саму накладную и все документы, разрешающие отгрузку и вывоз, отдают на подпись руководителя.
- После этого ее подписывает главный бухгалтер.
- После проведения передачи ТМЦ накладную подписывают материально-ответственные лица, как отпускающие, так и принимающие. В обязательном порядке указывается должность и расшифровка подписи.
- Первый экземпляр забирает фирма-получатель. Второй экземпляр, вместе со всеми необходимыми отчетными документами, ответственное лицо сдает в бухгалтерию.
- На основании полученных документов бухгалтер оформляет операцию созданием бухгалтерских проводок.
Заполнение бланка
Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.
В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:
- Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
- Полное название организации.
- Код ОКПО.
- Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
- Код операции, если он необходим.
- Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
- Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
- Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».
После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы :
| Номер столбца | Содержание |
|---|---|
| 1 | Указывается номер корреспондирующего счета, его субсчет |
| 2 | Указывается код аналитического учета, если это необходимо |
| 3 | Полное наименование материальной ценности, марка, сорт, артикул, размер и другие имеющиеся уточняющие данные |
| 4 | Вписывается номенклатурный номер, у каждого материала он свой личный, за неимением такового, ячейка не заполняется |
| 5 | Код единицы измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения |
| 6 | Название единицы измерения, применяемой к данному материалу |
| 7 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое запланировано по учету |
| 8 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое произведено по факту |
| 9 | Вносится цена отпускаемых материалов за одну единицу, в рублях |
| 10 | Общая стоимость всех материалов, полученная путем умножения количества единиц на цену, в рублях |
| 11 | Сумма самого НДС, которым облагаются данные материалы, в рублях |
| 12 | Общая сумма, полученная путем сложения общей стоимости ТМЦ и суммы НДС |
| 13 | Указывается инвентарный номер материальной ценности |
| 14 | Указывается номер паспорта, если он имеется |
| 15 | Порядковый номер, соответствующий записям в карточке склада |
Ниже располагаются места для подписей , с указанием должности, подписи и расшифровки:
- Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
- Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
- Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
- Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.
В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк . Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.
Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.
Отражение отпуска материальных ценностей в бухгалтерском учете
Кроме сбора необходимых документов, для полного и правильного учета результат проделанной операции отражается в бухгалтерском учете. Для этого используется счет 10 «Материалы» , который корреспондирует с другими счетам, в зависимости от операции:
- Дт 20 Кт 10 — материалы передаются в основное производство;
- Дт 23 Кт 10 — материалы передаются во вспомогательное производство;
- Дт 25 Кт 10 — материальные ценности уходят на общепроизводственные расходы;
- Дт 26 Кт 10 — материальные ценности уходят на общехозяйственные расходы;
- Дт 91.2 Кт 10 — выбытие материалов за счет безвозмездной передачи ТМЦ;
- Дт 91.2 Кт 68.2 — НДС от стоимости безвозмездно переданных ТМЦ.
Для того чтобы не возникало вопросов о том, почему бухгалтерский учет ТМЦ не соответствует фактическому, нужно внимательно, а главное, законно производить документальное оформление всех проделанных с ними операций. Это поможет обезопасить фирму от хищений, а наличие всех подписей будет доказательством при возникновении спорных моментов.
|
Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов. Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel: Скачать
Скачать
Если по одной доверенности материальные ценности получаются частями, то подколотая к этой доверенности накладная используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности. Скачать другие бланки на нашем сайте: Не нашли то что хотели — используйте карту сайта |
Образцы и примеры договоров |
Если организация имеет структурные подразделения за своей территорией, отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону . Данная форма заполняется так же при отпуске материалов сторонним организациям (основание служит договор).
Бланком данного документа является типовая форма М-15 .
Она составляется в двух экземплярах: один экземпляр для склада, второй — получателю. Выписывать накладную могут как сотрудник бухгалтерии, так и кладовщик на складе или ответственное лицо в структурно подразделении. Каждый год нумерация накладной начинается с единицы.
Заполнение накладной
- Дата составления .
- Код вида операции . Данная графа заполняется, только если в организации существует система кодирования.
- Отправитель, получатель . Прописываются наименование структурного подразделения и вид его деятельности.
- Ответственный за поставку
.
Включает: структурное подразделение, вид его деятельности и код исполнителя.
- Основание . В данной строке прописывается документ, служащий основанием для выписки накладной.
- Кому, через кого . Пишется наименование получателя ТМЦ, ФИО, реквизиты доверенности получателя.
Если накладная выписывается не работником бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы заполняются позднее бухгалтером материального стола.
В графе 3 вписывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка).
В 4 графе показывается номенклатурный номер, присвоенный данному виду ценностей, либо прочерк, если у предприятия маленький ассортимент материальных запасов.
В графе 5 проставляется код по ОКЕИ, в графе 6 — наименование единицы измерения (тонны, метры, штуки и т.д.).
В графах 7 и 8 показывается соответственно количество материала, которое нужно отпустить по накладной и, которое фактически отпущено.
Графы с 9 по 12 заполняются работником бухгалтерии: цена за единицу, стоимость всего количества без НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС.
С 13 по 15 графы заполняет кладовщик: инвентарный номер по складской картотеки, номер паспорта на ТМЦ (при отсутствии прочерк), номер записи в карточке учета материалов.
В конце подводится итог количества отпущенных наименований ценностей, их общая сумма и сумма НДС.
Визируют накладную: лицо, разрешившее выдачу ТМЦ, лицо, отпустившее их, главный бухгалтер, получатель товарно-материальных ценностей.
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
По учету товаров и материалов
Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 – документ, позволяющий произвести перемещение материальных ценностей из организации за ее пределы (другим подразделением, удаленным от самой организации территориально, другим организациям).
Скачать заполненный образец накладной М-15 можно внизу статьи.
Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Форма М-15 применима при движении материалов за пределы организации. Для внутренних перемещений внутри организации используется требование-накладная М-11.
Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8.
При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы М-15:
Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.
Дата составления: дата заполнения формы М-15;
Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии;
Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов.
Получатель: название подразделения (другой организации) и вид деятельности, куда поступят материальные ценности.
Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя.
Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя.
Кому: название подразделения, куда отправляются материалы.
Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.
В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:
- Номер бухгалтерского счета, куда поступает стоимость ТМЦ;
- Название и характеристика перемещаемых ценностей;
- Единица измерения (краткое наименование и код ОКЕИ);
- Количество – по документам и отпущенного фактически;
- Цена за единицу и общая стоимость без НДС;
- Отдельно выделяется НДС;
- Общая сумма с НДС;
- Инвентарный номер материалов и паспортный номер;
- Порядковый № записи в картотеке.
В отличие от требования-накладной М-11 в накладной М-15 необходимо выделить сумму налога, так как материалы уходят за пределы организации.
Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.
Бланк и образец для скачивания
Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – ссылка.
Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – скачать в формате xls.
При передаче материальных ценностей из одного предприятия в другое, либо представителям компании, которые находятся вне территории фирмы, используется накладная на отпуск материалов на сторону. Для этих целей применяется типовая форма М-15.
Выписывается данная накладная работником склада или бухгалтерии в двух экземплярах для организации, отпускающей товар, и для получателя соответственно. Основанием для оформления накладной служит распоряжение руководства компании в письменном виде. Важным фактом является обязательное наличие доверенности у получателя ТМЦ, которую он предъявляет работнику склада для получения товарных ценностей.
Накладная заполняется вручную или средствами компьютерной техники. Требуется указать дату выписки и номер документа, код операции (при необходимости) и наименование подразделения, поставляющего товар. Затем вносятся сведения о материальных ценностях (наименование и характеристика), наименование и код единицы измерения, номенклатурный номер (при наличии). В 7-8 строках заполняется количество материалов, необходимых для отпуска по сопроводительному документу, и количество отпущенных ТМЦ.
Указывается стоимость единицы без учета налога. В 10 строке подсчитывается общая стоимость отпущенных материалов. Затем прописывается общая сумма НДС по всем материалам и общая сумма ТМЦ с учетом налога.
Ниже сведения заполняет кладовщик: инвентарный номер товара, номер технического паспорта (только для драгоценных металлов и камней) и номер записи из карты учета.
В конце формы прописью указывается число, сумма и НДС всех отпущенных материалов. Подписывается накладная сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ, отпустившим материалы, главным бухгалтером предприятия и представителем получателя.
Давальческая схема работы. Документы для оформления по давальческой схеме.
Услуги по ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВАШЕЙ компании >>
Здесь Вы найдете комплект документов, который позволит Вам правильно оформить документы как от лица Давальца (Заказчика), так и от лица Переработчика (Подрядчика) *). Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.
Связаться с нами >>
Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании >>
Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию >>
Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.
Акт приема-передачи материалов Переработчику для переработки.doc — этот документ вместе с формой М-15 должен передаваться давальцем при передаче материалов в переработку. Документ обязателен для составления.
Приходный ордер для материалов, товаров и пр.
(М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.
Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.
Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.
Акт о перерасходе материалов и отходах.doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. . Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.
Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу. Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.
*) Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта
Накладная на отпуск материалов на сторону - это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.
Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют ). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.
При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение
Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.
Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.
По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно . На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.
Для давальческого сырья
Давальческое сырье - это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.
При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты :
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации , в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.
Правила заполнения
М-15
Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения , производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах - по одному для отпускающей и принимающей стороны.
Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).
В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.
В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях :
- наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
- его номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
- цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
- дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).
Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.
Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.
Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:
Формы 0504205 по ОКУД
Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления . В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.
В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.
Табличная часть документа содержит информацию о :
- материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
- номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
- единице измерения и цене;
- количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
- стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.
Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.
Подписание документа
Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.
Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель - это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.
Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены
, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.
С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.
Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.
Нужно ли ставить печати?
Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них . Соответственно, эти документы действительны и без печати.
Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.
Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.
Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?
Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.
Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.
Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».
Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».
Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.
- Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
- При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».
Сколько времени хранится?
Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет , после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.
Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
