Акт обследования технических средств охраны. Акт обследования объекта образец бланк
Производство капитального ремонта, перепланировка осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Образец можно скачать бесплатно.
Производство капитального ремонта, перепланировка, иные действия с имуществом осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Этот коллегиальный документ, составляемый комиссией, имеет ряд особенностей. Письменный акт составляется в необходимом количестве экземпляров с обязательной визой каждого участника обследования имущества. Рассмотрим основные особенности оформления локальной бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта обследования объекта .
По своей структуре письменное обследование объекта свободно в исполнении. Комиссия по своему усмотрению осуществляет фиксацию нужных параметров имущества с помощью специально приготовленного бланка и шариковой ручки. Перед внесением очередного параметра стоит несколько раз удостовериться в правильности вносимых технических характеристик, поскольку исправления могут косвенно повлиять на дальнейшие мероприятия. Обследование объекта может потребоваться в случае снятия с регистрационного учета имущества. Здесь необходимо пригласить сотрудников БТИ.
Обязательные пункты акта обследования объекта
:- Фирменный бланк учреждения;
- Титл, место оформления, дата;
- Преамбула с кратким описанием необходимости исследования;
- Основание проведения исследования;
- Назначение председателя и членов комиссии;
- Результаты осмотра недвижимости;
- Подписи и расшифровка участников.
Целью комиссионного обследования объекта, подлежащего приему под охрану, является:
определение состояния технической укрепленности объекта и выработка предложений по ее усилению;
определение уязвимых мест для несанкционированного проникновения на объект и выработки предложений по их перекрытию инженерными и техническими средствами охраны;
разработка наиболее оптимальной системы охраны, исходя из особенностей объекта и возможностей клиента по его оборудованию и оплате охранных услуг;
определение системы пропускного и внутриобъектного режимов;
определение мест расположения постов охраны, их оборудования, постов охранников.
Для проведения обследования решением руководителя объекта и их охранного
предприятия создается комиссия из ответственных представителей. Численность комиссии зависит от размеров объекта и может быть 3-5 человек и более.
В интересах облегчения работы комиссии и сокращения времени на ее работу целесообразно заранее решить с руководителем принимаемого под охрану объекта вопрос о подготовке к началу работы комиссии следующих документов и данных:
плана объекта, привязанного к местности;
справки с описанием характеристики объекта и режима его работы; имеющихся технических и инженерных средств усиления охраны, их состояния и мест установки; о состоянии оперативной обстановке на объекте; пожеланиий клиента по надежности
охраны, созданию системы охраны и ориентировочному времени приема его под охрану.
В справке могут быть отмечены и иные данные.
Комиссия проводит обследование объекта, в ходе которого устанавливаются:
состояние существующей системы охраны, выявленные недостатки, наличие уязвимых мест в ней;
состояние оперативной обстановки на объекте и прилегающей местности;
система охраны, пропускной и внутриобъектный режим, исходя из возможностей и пожеланий клиента;
перечень необходимых работ в интересах создания надежной системы охраны объекта, пропускного и внутриобъектного режимов, сроки их проведения, ответственные лица от объекта;
лица ЧОП, ответственные за проверку готовности установленных технических и инженерных средств усиления охраны.
В ходе работы комиссии составляется «Акт обследования объекта, подлежащего приему под охрану». В нем, как правило, указывается: 1.
Время и место составления акта. 2.
Состав комиссии, с указанием должностей ее членов. 3.
Полное наименование обследуемого объекта и кому он принадлежит. 4.
Краткая характеристика объекта и прилегающей местности. 5.
Характеристика имеющейся системы охраны и выявленные недостатки. Возможные пути несанкционированного проникновения на объект. Характеристика помещений для сотрудников охраны. 6.
Состояние пропускного и внутриобъектного режима. 7.
Режим работы объекта и иные параметры, влияющие на организацию охраны. Например, объекты, имеющие жизненно важное значение для работы предприятия(компрессорные, щитовые, распределительные, насосные и т. п.). 8.
Состояние оперативной обстановки на объекте и ее влияние на организацию охраны. 9.
Наличие на территории, непосредственно прилегающей к объекту, других объектов, влияющих на состояние режима охраны (например, криминогенные объекты типа дискотек, ресторанов, ночных клубов, общежитий идр.). 10.
Определение системы охраны объекта:
количество подвижных и неподвижных постов охраны, их места и маршруты движения, основные обязанности, секторы охраны;
количество и виды технических средств и места их установки;
количество и места постов служебных собак;
определение помещений и зон с особым режимом охраны;
пропускной и внутриобъектный режим;
ожидаемый коэффициент надежности охраны объекта. 11.
Определение необходимого перечня работ для:
повышения технической укрепленности объекта;
дооборудования постов и помещений для охраны. 12.
Сроки и ответственные лица за проведение работ и контроль над ними. 13.
Сроки проверки готовности объекта к приему под охрану. 14.
Подписи членов комиссии.
К акту прилагается «Перечень зданий, помещений и территорий (с хранящимися там ценностями, материальными средствами или охраняемыми от самовольного захвата другими лицами), принимаемых под охрану».
Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителями объекта и частного предприятия. На основании акта руководитель ЧОП определяет задачи по осуществлению контроля над качеством работ по установке инженерных и технических средств охраны, дооборудованию постов и помещений для охраны. 9.5.3.
Контроль над устранением недостатков в технической укрепленности объектов
Контроль над устранением недостатков в технической укрепленности объекта должен осуществляться постоянно и целенаправленно. Особое внимание следует уделять прикрытию:
возможных мест несанкционированного проникновения на объект;
жизненно важных центров объекта;
мест производства и хранения материальных ценностей;
мест хранения денежных средств и документов, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Для устранения недостатков в технической укрепленности объекта целесообразно составить План устранения недостатков в оборудовании объекта. В Плане следует отразить состояние оборудования объекта техническими и инженерными средствами охраны по разделам: КПП, периметр, территория, режимные помещения, жизненно важные центры, служебное освещение и т. д. Обнаруженные недостатки следует указать конкретно. Например, не просто указать «сломан забор», а «между КПП № 1 и № 2 на протяжении 15 метров сломан забор, который требует капитального (или иного) ремонта» и т. п. Затем расписать сроки устранения недостатков, ориентировочные потребности в материальных средствах и их стоимость, лиц, ответственных за исполнение.
Частное охранное предприятие является заинтересованным лицом в установке на охраняемом объекте охранно-пожарной сигнализации, т. к. это повышает надежность его охраны. Клиент также является заинтересованным лицом, т. к. несет все расходы. Чем выше эти расходы, тем труднее его убедить, что ему необходимо установить охраннопожарную сигнализацию. Единственным выходом здесь может быть следующее - необходимо сопоставить расходы клиента на установку и эксплуатацию такой сигнализации и возможные убытки клиента из-за отсутствия сигнализации в случае хищения, пожара и т. д. Работа руководства ЧОП на этом этапе будет сводиться к следующему:
подбор нескольких фирм, занимающихся проектированием и установкой охраннопожарной сигнализации, в целях проведения среди них конкурса. Победитель и займется проектированием и установкой охранно-пожарной сигнализации. 9.6.
Акт обследования здания – это документ, в котором содержится заключение по техническому состоянию объекта, а именно – акт удостоверяет факт уничтожения объекта. Акт обследования можно подготовить на незавершенное строительство, здание, сооружение. Подготовка акта объекта – первая стадия снятия обследуемого объекта с регистрационного учета в кадастре.
Понятие акта обследования содержится в приказе 861 МинЭкономРазвития (). В указанном нормативе строго установлено, что акт подготавливает исключительно кадастровый инженер после осмотра объекта и оценки его технического состояния. Акт обследования объекта как основание может только подтверждать факт прекращения его существования. Иных функций акт не несет.
Основанием для подготовки акта является только осмотр объекта. К акту также могут быть приложены иные документы, которые подтверждают уничтожение недвижимости.
Подготовить акт обследования помещения возможно отдельно от акта обследования здания (или строения). Т.к. акт обследования является основанием для снятия с учета этого объекта, то оформив акт по помещению, кадастровый инженер подтверждает факт прекращения наличия здания, в котором находится это помещения. Снимая с учета утраченное помещение, из кадастра удаляют сведения и о здании в связи с его уничтожением (или иной причиной его прекращения существования). То же самое происходит, когда с учета снимают все здание, а в нем расположены помещения, зарегистрированные в кадастре – они также утрачивают свои регистрационные сведения.
Форма акта обследования содержит обязательную информацию, которая нормативно утверждена Правительством РФ — Приказ Министерства экономического развития РФ от 13 декабря 2010 г. N 627 «Об утверждении формы акта обследования и требований к его подготовке». В этом документе сосредоточены основные требования к акту обследования любого объекта недвижимости. Приложение №1 Приказа – форма акта, Приложение №2 Приказа – содержание акта (требование по заполнению).
Акт обследования объекта – содержание
Первое требование к заполнению акта – он обязательно оформляется на русском языке и арабскими цифрами.
Следующее условие – описание в акте обследования объекта, изложение информации о заказчике и указание полных сведений о кадастровом инженере.
При описании объекта необходимо указать его вид и . Заполнение графы о заказчике – ФИО физлица прописывается полностью. Если заказчик организация – заполняется ее полное наименование (ОПГ юрлица).
Гораздо больше информации следует заполнять в отношении кадастрового инженера: ФИО, данные аттестата, телефон, адрес, наименование организации (если инженер работает от юрлица), дата составления акта.
Раздел о прилагаемых документов содержит сведения о том, какие документы инженер прикладывает к акту в подтверждение прекращения существования объекта.
Обязательно в акте обследования прописывается заключение инженера о том, что объект необходимо снимать с регистрационного учета.
Форма акта обследования объекта
Сам акт подготавливается в форме электронного документа. Все приложения к нему также сканируются и прикладываются в соответствующем порядке. Каждый документ подписывает инженер (электронной подписью).
Для заказчика также может быть оформлен акт в бумажном виде.
Акт обследования здания – процедура
В начале работы по снятию с регистрации в кадастре объекта недвижимости, необходимо подготовить соответствующий документ – акт обследования, подписанный кадастровым инженером. Этот акт является единственной причиной для того, чтобы прекратила учет объекта недвижимости и собственник земельного участка, к примеру, смог построить на его месте иной объект.
Подготовка акта обследования начинается с того, что Вам следует подобрать кадастрового инженера либо уполномоченную организацию, которая специализируется на выполнении кадастровых работ. Без опыта работы с кадастром и аттестатов кадастровых инженеров в штате организации сделать акт обследования здания невозможно.
Далее – представитель организации-подрядчика должен выехать на объект и удостовериться в том, что объект недвижимости действительно прекратил свое существование. Без этого невозможно оформить акт с актуальной информацией о здании. В случаях, когда Вам предлагают подготовить акт без выезда к объекту – будьте осторожны! Квалифицированные кадастровые инженеры никогда не будут рисковать своими аттестатами и обязательно осмотрят объект недвижимости. Нарушения в сфере кадастрового учета со стороны инженеров строго наказываются уполномоченными органами, вплоть до уголовной ответственности за недостоверную информацию.
После осмотра объекта инженер подготавливает акт и передает его заказчику. В электронном виде документ с приложениями направляется в Кадастровую палату для дальнейших регистрационных действий.
Как снять с учета здание
Для того, чтобы Ваше здание прекратило регистрацию в кадастре, а затем – в , необходимо его обследовать и подтвердить его прекращение по законной процедуре. Закон о кадастре предполагает, что единственным основанием исключения здания (строения или помещения) из реестра, является акт обследования, подписанный кадастровым инженером после его осмотра и обследования.
Акт подается в кадастровую палату вместе с заявлением от собственника объекта. Срок снятия с учета при наличии надлежаще оформленных документов сейчас составляет 10 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления в кадастровую палату.
Регистрационные действия в отношении новых объектов на месте ранее существовавшего без проведения процедуры снятия с учета разрушенного здания, невозможно. Если Вы не уведомите государство о том, что объект утрачен и на его месте Вы законно планируете осуществить (или уже осуществили) строительство нового объекта, государство не разрешит Вам поставить на учет новое здание по тому же адресу. Любые строительные действия должны сопровождаться соответствующими регистрационными и разрешительными процедурами.
Акт осмотра зданий и сооружений – это официальный документ, фиксирующий технические параметры здания на день выполнения проверки специальной комиссией из инженеров, строителей, техников. В данном материале рассмотрим особенности заполнения документа, его назначение, а также как проводится процедура его составления.
Особенности составления акта
Для заполнения применяется стандартизированная форма по образцу. В ней указываются такие данные:
- дата выполнения осмотра;
- полный список участников комиссии, которые выполняли осмотр, с указанием ФИО и должностей;
- дата и номер приказа для формирования комиссии;
- срок, в течение которого комиссия обязуется провести осмотр;
- в тексте необходимо указать детальные параметры объекта, которые позволят провести обоснованную оценку его состояния.
С этой целью в акте заполняется таблица установленной формы со сведениями:
- наименование и точное местонахождение строения или его отдельной части;
- детальное описание найденных дефектов;
- работы, требуемые для исправления дефектов;
- рекомендуемые сроки для проведения работ по ремонту и восстановлению.
После этого документ подписывается всеми участниками и утверждается руководителем предприятия.
Кто ответственный за проведение осмотра
С целью осуществления осмотра строения формируется комиссия из специалистов с инженерным и строительным образованием, которые смогут обоснованно оценить технические параметры здания.
Основанием для осмотра могут стать такие причины:
- необходимость выполнения запланированного осмотра;
- выявление результатов стихийных бедствий и катастроф;
- осмотр перед выполнением капитальных ремонтных работ или реконструкции всего или части здания.
В утвержденном документе перечисляется комплекс мероприятий, которые требуется выполнить для устранения наличных дефектов. Также должны быть назначены ответственные должностные лица за осуществление ремонтно-восстановительных работ в указанные сроки.
Особенности проведения осмотров различных типов зданий
Рассмотрим специфику составления актов осмотра в зависимости от типа строения.
Акт обследования и анализа инженерных сетей
Специалисты оценивают техническое состояние коммуникаций:
- водоснабжение;
- канализация;
- система отопления;
- снабжение электроэнергией;
- вентиляционные сети.
Такой осмотр проводится с целью выявления качества функционирования приборов и оборудования, его технических параметров и возможностей бесперебойного функционирования в дальнейшем.
Члены комиссии проверяют инженерные сети на предмет соответствия нормам законодательства и стандартов. Таким образом, определяется физический износ оборудования и всех элементов систем.
Обследование крыши и кровельных материалов
Крыша предназначена для защиты здания от осадков и сохранения оптимального микроклимата внутри здания. Комиссия должна регулярно проводить обследование кровли с целью своевременного выявления дефектов и проблем, которые могут потребовать дорогостоящих ремонтных работ. Кровля тщательно проверяется снаружи и изнутри.
Необходимо осмотреть схемы покрытия, состояние несущих конструкций для ее крепления и защитных слоев. Также обследуется конструкция карниза и козырьков, ограничители, толщина и степень износа изоляционного покрытия, осадочные швы и места креплений.
Осмотр чердака
Обследование чердачных помещений проводится с целью выявления его соответствия техническим нормам и уровня безопасности для нижних этажей.
Если не были соблюдены нормы и стандарты в процессе строительства чердака, в результате возникает чрезмерная влажность во всем здании, что может привести к его постепенному разрушению.
При проверке комиссия обследует целостность и надежность перекрытий, отсутствие на них трещин, соответствие толщины утеплителя нормативам, степень пароизоляции, функционирование отопительной системы.
На видео о порядке осмотра зданий
Итак, акт осмотра зданий и сооружений используется для выявления нарушений и своевременного проведения восстановительных или ремонтных работ. Проводя регулярно такие осмотры, можно гарантировать длительный срок эксплуатации зданий и соответствие их технического состояния установленным нормативам.
В случаях, когда необходимо произвести капитальный ремонт, перепланировать или признать недвижимое имущество непригодным для проживания или пострадавшим вследствие чрезвычайного происшествия (потопа, аварии и т.д.), вам придется составить акт обследования объекта.
Кто составляет акт
Акт должен составляться в присутствие комиссии, состоящей из заинтересованных и независимых лиц. Как правило, в состав комиссии входят эксперты кадастровых и (или) муниципальных служб, владельцев имущества и виновников происшествия, если таковое имеется.
Количество экземпляров акта должно быть равно количеству заинтересованных сторон, так как после подписания его всеми участниками комиссии, каждому должен достаться оригинальный экземпляр. Если кто-либо из заинтересованных сторон не присутствовал при обследовании, ему направляется экземпляр письмом с уведомлением о получении.
Что указывается в акте
Конкретную форму акта законодательство не устанавливает, но требования к нему все же имеются:
название документа, дата составления и номер пишутся по центру вверху;
после указываются члены комиссии, адрес объекта и цель обследования;
если производится проверка помещения, то указывается его этажность, этаж, площадь общая и жилая, если требуется, то перечисляются надворные постройки;
в зависимости от цели составления акта описываются состояние объекта, наличие или отсутствие ремонта, следов аварии, пригодность для эксплуатации и прочее. Обратите внимание, что нужно указывать информацию, относящуюся только к данному случаю. То есть, если акт составляется для подтверждения необходимости расширения жилой площади за счет средств материнского капитала, то в акте указывается только та информация, которая требуется для решения территориальных органов;
если акт обследования составляется вами в качестве приложения к договору о найме недвижимого имущества, то в нем нужно указывать и состояние ремонта, и наличие мебели, и исправность сантехники и всего остального имущества.
после того, как в акте указана вся необходимая информация об объекте недвижимости, ниже отдельным абзацем эксперты могут написать заключение. В нем указываются рекомендации, предложения и требования.
ниже документ подписывается всеми участниками комиссии и указывается количество экземпляров.
Конечно, если вам потребуется акт для снятия помещения с кадастрового учета, то для составления этого документа придется приглашать специалистов в этой сфере. Без их услуг вам просто не обойтись, так как для снятия объекта недвижимости с учета - акт составляется и направляется в Кадастровую палату только в электронном виде.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта обследования объекта, вариант которого можно скачать бесплатно.
