А.З. Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Сотрудник сдал кровь: что ему положено

Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, - это потенциальный доно рч. 1 ст. 12 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ (далее - Закон № 125-ФЗ) . И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льгот ып. 2 ст. 26 Закона № 125-ФЗ . А какие именно - мы сейчас расскажем.

Освобождение от работы в «донорский» день

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудник, решивший сдать кровь, не обязан ни сообщать начальству о своих «донорских» намерениях, ни согласовывать с ним время своего отсутствия.

Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работ ыст. 186 ТК РФ :

• в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый доно рп. 3 ч. 3 ст. 12 Закона № 125-ФЗ . Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/уприложение № 3 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ;
• в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/уприложение № 4 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ).

Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.

День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на «Г» или «23».

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработк аст. 186 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?

СИТУАЦИЯ 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбор уст. 186 ТК РФ ; , предварительно известив об этом свое руководство.

В табеле учета рабочего времени «выходной» код «В» («26») или «отпускной» код «ОТ» («09») надо исправить на код «Г» («23»), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код «В» («26») либо «ОТ» («09»).

Внимание

За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется.

Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как «донорский» день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.

Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за «донорский» день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.

СИТУАЦИЯ 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать, при условии что не занят на тяжелых, вредных или опасных работа хст. 186 ТК РФ .

Тогда в табеле надо ставить код «Я» или «01» (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размер еПисьмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496 , а предоставленный затем выходной оплачивается как «донорский» день исходя из среднего заработка.

Дополнительный день отдыха

Этот выходной положен донору за день сдачи кров ист. 186 ТК РФ . При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельз яПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9) .

По смыслу ТК РФ свой «донорский» выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи кров ист. 186 ТК РФ . Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельз яподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

По желанию работника свой «донорский» день отдыха он также может:

• <или> присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• <или> использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно. По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают.

Работодателю в этом случае следует:

• взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
• издать в произвольной форме соответствующий приказ.

В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда «донорский» выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Как облагаются донорские выплаты

Суммы донорского среднего заработка:

• облагаются НДФЛПисьмо Минфина от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм») и ФФОМС Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2) ; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)» ; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14 ;
• учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплат ып. 20 ст. 255 , п. 4 ст. 272 , подп. 6 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб. ; ч. 3 ст. 8 Закона от 14.12.2015 № 359-ФЗ ) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранени яп. 2 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ .

В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком «Почетный донор России», то они имеют прав ост. 123 ТК РФ ; пп. 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ :

• на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
• на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

Как оплачиваются донорские дни Согласно российскому законодательству, за пропущенные рабочие дни донорам должны произвести оплату. Сумма рассчитывается исходя из среднемесячного заработка. Оплате подлежит:

• день забора биоматериала;

Многих интересует – кто оплачивает работодатель или ФСС донорские дни. Согласно российскому законодательству, ответственность за компенсацию пропущенных рабочих дней несет руководство. Предъявлять требование об оплате или увеличении отпуска нужно в бухгалтерии организации. Взамен выходных донор имеет право на получение материальной компенсации. Делается это в двух случаях:

1. По заявлению работника.

Правила и порядок оплаты донорских дней

Поговорим о работниках-донорах Важно Это основной нормативный акт, описывающий процедуру донорства, а также права человека, сдающего кровь.

• Статья №86 Трудового кодекса. Указывает на необходимость в предоставлении дней отдыха для доноров.
• Приказ Минздрава №364 от 14.09.01 г.

Описывает ограничения при сдаче крови.

В частности, кто не может сдавать биоматериал.

• Следовать правилам законодательства обязаны три стороны:

• донор;
• медицинская организация, где проводится забор крови;
• работодатель донора.

Оплата за кровь Одним из поощрений донора является материальная компенсация. Оплата зависит от вида сдаваемой крови:

• цельная кровь – до 650 рублей за 100 мл.;
• плазма – до 4600 рублей;
• эритроциты – до 6100 рублей.

Средства выплачиваются сразу после забора биоматериала.

Кто оплачивает донорские дни работодатель или фсс

Она может быть выдана по форме 402/у либо по другой форме, используемой в медицинской организации. Средний заработок за день донации и дополнительный день рассчитывается по правилам ст.

139

ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Однако здесь есть некоторые нюансы. По соглашению с работодателем трудящийся может выйти на работу в день донации.

В этом случае вместо отдыха за день донации ему должен предоставляться другой день отдыха. Но как оплачивается донорский день, если трудящийся отработал в день донации? В такой ситуации отработанный день донации оплачивается как обычный трудовой день, а другой день отдыха - в размере среднего заработка согласно ст.
186 ТК РФ. Также следует отметить, что право на оплату в размере средней зарплаты за день донации трудящийся имеет и в том случае, когда он сдал кровь в свой нерабочий день (день отдыха, выходной или праздничный).

Дополнительные выходные оформляются приказом.Оплата донорских дней Соответственно, за два «донорских» дня ему будет начислено 4 838,7 руб. «Донорские» дни присоединяются к отпуску Довольно часто сотрудники-доноры предпочитают положенные им выходные дни за донорство присоединить к основному отпуску. Но даже в этом случае оптимизировать расчеты с работником-донором не получится - придется отдельно рассчитать ему отпускные и отдельно - сумму оплаты «донорских» дней.Связано это с тем, что средний дневной заработок для расчета отпускных и для оплаты «донорских» дней различается.Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Положения). Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1.

Работник предприятия является донором

Кроме того, работник, сдавший кровь, имеет право на дополнительный день отдыха, который по его желанию:

• <илиприсоединяется
• <илииспользуется

Напомним, что в табеле учета рабочего времениутв. Консультантплюс:форумы Дополнительный день отдыха Работник, сдавший кровь, имеет право на дополнительный день отдыха, за который за работником также сохраняется средний заработок (Статья 186 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени этот день обозначается «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).Зачастую доноры используют дополнительный выходной день непосредственно после дня сдачи крови. Но по желанию работника этот день может быть:(или) присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;(или) использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Как оформить донорские дни и получить дополнительный отпуск

Это основной нормативный акт, описывающий процедуру донорства, а также права человека, сдающего кровь.

О гарантиях и компенсациях работникам-донорам

Право на освобождение от работы в день медицинского обследования и в день сдачи крови и ее компонентов носит абсолютный характер, в связи с чем работодатель обязан освободить работника от работы в эти дни.В случае отказа работодателя сделать это последний вправе на работу не выходить, что не может квалифицироваться как прогул без уважительных причин.§ 2. Оплата и предоставление донорских дней в 2018 году Содержание

• 1 Документы, подтверждающие сдачу работником крови
• 2 НДФЛ с донорских дней
• 3 Страховые взносы с донорских дней
• 4 Ответственность работодателя

Документы, подтверждающие сдачу работником крови Для оплаты двух выходных дней сотруднику необходимо представить работодателю справку, подтверждающая взятие крови. Справку по форме № 402/у выдает учреждение здравоохранения, в котором сдавалась кровь.
Как оплачиваются донорские дни Согласно российскому законодательству, за пропущенные рабочие дни донорам должны произвести оплату. Сумма рассчитывается исходя из среднемесячного заработка. Оплате подлежит:

• день забора биоматериала;
• следующий день, предоставляемый для отдыха.

Многих интересует – кто оплачивает работодатель или ФСС донорские дни. Согласно российскому законодательству, ответственность за компенсацию пропущенных рабочих дней несет руководство.

Предъявлять требование об оплате или увеличении отпуска нужно в бухгалтерии организации. Взамен выходных донор имеет право на получение материальной компенсации.

Делается это в двух случаях:

1. По заявлению работника. Человек, сдавший кровь и не использовавший причитающиеся выходные дни, может получить денежную компенсацию в размере среднего заработка.
2. При увольнении.

Общие правила

Официально организуемые в стране донорские дни (как оплачиваются на работе, можно дополнительно уточнить в бухгалтерии по месту трудоустройства) иногда выпадают на праздники, общепринятые выходные. Действующим Трудовым кодексом декларировано, что сотрудник, принявший участие в такой акции, в качестве выходного имеет право взять другой день и отгулять уже его. Впрочем, на практике многие работодатели не соблюдают этот норматив и не отпускают работников в необходимый им день отдохнуть.

Правила и требования

Уточнив в бухгалтерии по месту трудоустройства, оплачиваются ли донорские дни на работе, необходимо сверить ответ специалиста с положениями закона: это позволит убедиться, что труженика не ущемляют в правах. Необходимо помнить и о ряде дополнительных правил и привилегий. Например, если в день сдачи крови человек отправился на работу, это автоматом дает ему право не на один, а сразу на два свободных дня, и ответственность работодателя - проконтролировать этот факт и оплатить все сутки должным образом. В ТК есть четкие указания относительно аспектов уплаты финансовых вознаграждений.

О терминологии

Прежде чем разбираться с правилами, как оплачиваются донорские дни, необходимо сперва вникнуть в определения, чтобы избежать путаницы понятий. Например, под донорством принято понимать такую активность, когда человек в добровольном порядке отдает плазму, кровь, используемую в будущем для нужд пациентов больниц державы. Донорские дни - это те, когда человек пришел в больницу и сдал животворную биологическую жидкость, причем на работу после этого он идти не обязан.

Каждый трудоустроенный донор имеет трудовой стаж. В бухгалтерии предприятия не только обязаны знать правила и порядок, как оплачиваются донорские дни, но и понимать, что все эти сутки необходимо причислить в общий стаж человека. Страховые взносы отчисляются по той же процедуре, как если бы работник был на своем месте. Недопустимо приравнивать это время к прогулу.

О налогах

Разбираясь, как оплачиваются донорские дни, следует помнить, что за такие сутки в обязательном порядке придется рассчитать НДФЛ. Обусловлено это действующими нормативами относительно статуса финансовых выплат. За дни, когда человек проявил активность в качестве донора, он получает обычные выплаты, а не компенсацию, поэтому для государственных программ, включая налоговые, они оцениваются по общим основаниям.

А что с датами?

Разбираясь, как оплачиваются донорские дни, необходимо помнить, что за сутки, в которые человек был на станции переливания крови, необходимо рассчитаться с трудоустроенным работником в соответствии с общим графиком перечисления зарплаты на предприятии. Никаких задержек, изъятий не может быть.

Для расчета уплачиваемых средств бухгалтерия исходит из ставки, на которую принят человек. Если работник пребывает на больничном листе, по мере его возвращения из этого периода следует рассчитаться установленным ТК порядком (там четко описано, как оплачиваются донорские дни). Придерживаются общих стандартов, никакого специального подхода к расчетам или вычислениям не требуется. При определении конкретных величин к уплате человеку дополнительно считают, сколько положено за период, когда труженик официально болел.

О правах и порядках

Самое базовое правило, помнить о котором необходимо: день, проведенный на станции переливания крови, нельзя причислить к прогулам. Это должны знать и работодатель, и все трудоустроенные. Если человек не пришел на работу именно по такой причине, придется оплатить ему эти сутки, не применяя никаких взысканий - таковы ограничения, установленные введенными в силу законами о том, как оплачиваются донорские дни.

Хочу или не хочу?

Обыватель, выясняя, как оплачиваются донорские дни, должен понимать: у него лично есть право выбора. После посещения центра приема крови можно выйти на работу, если есть силы, желание, того требуют дела. Работодатель в таком случае должен учитывать, что человек просто не отгуливает положенный ему выходной день, оставляя за собой это право на будущее.

Определенные правила взаимоотношений предоставляющего рабочее место и трудоустроенного установлены ФЗ, принятым под номером 125. Для него регулярно вводятся поправки, поэтому необходимо в каждом конкретном случае изучать наиболее новую версию документации, чтобы не ошибиться в оценке возможностей и прав. Закон на федеральном уровне устанавливает, каким образом в рамках производственного процесса необходимо организовать социальное страхование. Дополнительные постулаты можно узнать из 186-й статьи ТК.

О положенном

Из ТК следует, что день недели, потраченный на посещение донорского центра, должен освобождаться от трудовых обязанностей. Бухгалтерия должна знать, как оплачиваются донорские дни, и рассчитывать по ним человеку вознаграждение в соответствии со ставкой, а перечислять - в тот же день, когда и прочие элементы заработной платы на период. Если сложилось так, что донорским оказался выходной, его можно перенести на другой день. Право выбора всегда остается за тем человеком, который сдавал кровь. Также есть право получить дополнительный день для отдыха.

На некоторых тружеников распространяются специальные условия. Например, человек может исполнять задачи в пределах компании, но не быть трудоустроенным в официальном порядке. Даже если сложилась такая ситуация, все равно необходимо соблюсти нормативы, декларированные законом, относительно оплаты и предоставления возможности отдохнуть.

Как добиться своего?

Среди прочих нормативов, определяющих, как оплачивается донорский день при сменном графике, отсутствии официального трудоустройства или при обычной работе, особенное внимание уделяется документации, на основании которой труженик имеет право на привилегии, декларированные законом. Для получения финансового вознаграждения необходимо при посещении центра сдачи крови получить справку, подтверждающую факт донорства, зарегистрироваться в таком статусе, предъявив паспорт для идентификации личности, и предупредить персонал клиники, если есть предположения, что что-то может воспрепятствовать сдаче биологического материала.

Если труженик принял решение в день посещения центра не возвращаться на работу, оценивать такое поведение как прогул недопустимо. Правда, есть одно ограничение: еще перед походом в медицинский центр необходимо уведомить работодателя о своей инициативе, а после этого события нужно предоставить справку в качестве подтверждения исполнения намерений.

Кому положено?

Действующие правила гласят, что донором может быть каждый совершеннолетний, не имеющий противопоказаний. ТК не содержит каких-либо нормативов, ограничений, из которых следовало бы, что труженик в обязательном порядке должен заранее официально уведомить работодателя о пропуске рабочего дня в силу посещения центра сдачи донорской крови. В то же время многие сходятся во мнении, что предупреждение заранее - это более корректный подход, деловой и адекватный, позволяющий избежать острой, конфликтной ситуации.

В любом случае, рассчитывать на оплату дня, проведенного в центре сдачи крови, можно лишь в случае, если по месту работы была предоставлена правильно оформленная справка, подтверждающая факт донорства.

Документационное обеспечение: когда все сделано правильно?

Планируя сдать кровь, необходимо вспомнить о том, что в нашей стране обязательно оформлять все бумаги в соответствии с правилами и нормативами. Нельзя прийти на сдачу крови без документа, удостоверяющего личность - наличие паспорта является обязательным условием. Обнаружив, что документ остался дома, придется перенести благую инициативу на другой день.

На месте потенциального участника программы попросят заполнить анкету. Она довольно простая, краткая, поэтому времени практически не отнимает. Следует иметь при себе выписку о вакцинах за последний год, если таковые были сделаны. На месте доктор напишет заключение по общему обследованию потенциального участника донорской программы, а в лаборатории проанализируют кровь на гемоглобин. Если подобное мероприятие проводилось в недавнем прошлом, можно не проходить его повторно, а лишь предоставить подтверждающую документацию и заключение. По завершении процедуры приема крови следует обратиться к ответственному за оформление справки персоналу. Сотрудник центра выпишет бумагу, которую необходимо будет предъявить в бухгалтерии предприятия.

Особенности оплаты

Конкретными расчетами занимается бухгалтерия. В качестве базовой величины используют общий размер заработной платы - именно так установлено 139-й статьей ТК. Параметр необходимо разделить на количество отработанных тружеником дней. Положенные за донорство денежные суммы вычисляются как соотношение средней зарплаты к числу отработанных дней. Чтобы разобраться в этом на практике, следует ознакомиться со стандартной формой 402 (ее могут предоставить в бухгалтерии предприятия). В этом документе указаны все типы величин, задействованные в расчете оплаты донорского дня.

Чтобы все рассчитать корректно, бухгалтер сперва вычисляет длительность отчетного периода и уровень заработной платы трудоустроенного человека в этом промежутке, после чего вычисляет, сколько в среднем приходится на один день. Необходимо помнить о числе часов, положенных к отработке в разные рабочие сутки, ведь на некоторых предприятиях люди трудятся двенадцатичасовыми сменами, а на других - вдвое меньше. Конкретное количество часов будет корректировать величину финансовых выплат, а также некоторые особенности самого расчета.

О сменах

Если человек трудоустроен на предприятии по сменному графику, предоставить ему выходной, положенный по участию в донорской программе, относительно сложно. Министерство здравоохранения выпустило официальное представление: если некто пожелал стать донором и успешно это воплотил, он имеет право на два дня для полноценного отдыха. Если гражданин посетил центр по приему крови в будни, он имеет право на получение выходного. Если человек задействован на рабочем месте с суточным графиком (1/3, 1/2), работодатель обязан соблюдать установленные законом нормативы и предоставлять положенное время для отдыха.

Человек имеет право на выходной в любом случае, вне зависимости от того, как долго длится его рабочая смена. В те сутки, когда желающий пришел сдать кровь, он может вовсе не выходить на работу, и не играет роли, 6, 8, 12 часов он работает обычно (или другую величину). Если работник одновременно трудоустроен на нескольких должностях, при расчете оплаты за донорский день необходимо высчитать совокупный доход.

Специальный случай

Если одновременно человек трудоустроен на двух предприятиях и пожелал сдать кровь, он берет две справки по завершении процедуры, каждую из которых предоставляет в бухгалтерии предприятий. Право на выходной день у него будет на каждом из этих мест. Если в одной из фирм, где человек трудоустроен, он уже воспользовался положенной привилегией, это не означает, что от второй придется отказаться. Можно брать разные дни на разных предприятиях.

Законодательством предусмотрены определенные гарантии для доноров. Отдельные из них ложатся на плечи работодателя сотрудника, который сдал кровь. Речь идет, в частности, о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней донору. Однако до сих пор было неясно, как эти дни оплачивать, если работник трудится посменно.

Практически любой сотрудник, достигший 18-летнего возраста, при отсутствии медицинских противопоказаний может стать донором (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ, далее - Закон N 125-ФЗ). В последнее время ввиду определенных трагических событий донорство среди граждан нашей страны стало очень популярно.
Донор имеет право (ч. 2 ст. 12 Закона N 125-ФЗ):
1) на сдачу крови и (или) ее компонентов безвозмездно или за плату;
2) защиту государством его прав и охрану здоровья;
3) ознакомление с результатами его медицинского обследования;
4) полное информирование о возможных последствиях сдачи крови и (или) ее компонентов для здоровья;
5) получение бесплатной медицинской помощи в соответствии с установленными стандартами ее оказания в случаях возникновения у него реакций и осложнений, связанных с выполнением донорской функции;
6) возмещение вреда, причиненного его жизни или здоровью в связи с выполнением донорской функции;
7) меры социальной поддержки, установленные законодательством.

Трудовые гарантии

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов определены также и в статье 186 Трудового кодекса (далее - ТК).
Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медосмотра работник освобождается от работы. Если в день сдачи крови сотрудник вышел на работу, то ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Такая замена возможна только в случае, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нормальных условиях труда, то есть не занят во "вредных" и (или) опасных работах.
Возможно, сотрудник сдаст кровь в свой выходной или в период отпуска. Тогда ему по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха.
Плюс ко всему, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время. Правда здесь есть ограничение - использован этот выходной может быть только в течение года с момента сдачи крови.
Таким образом, сотруднику, который сдал кровь в качестве донора, положены выходные дни:
1) за день, в котором он проходил медобследование;
2) за день, когда он сдавал кровь;
3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.
Статьей 186 ТК также предусмотрено, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Порядок оплаты "донорских" дней

В первую очередь отметим, что день, который сотрудник потратил на проведение медобследования перед сдачей крови, отдельно не оплачивается. При этом сотрудник должен представить работодателю оправдательный документ - справку по форме 401/у (приложение N 3 к Приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. N 1055). А за день сдачи крови сотруднику в медорганизации должны выдать справку по форме 402/у. Если же работник обследовался и сдавал кровь в один день, то он может принести только справку по форме 402/у.
За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняется средний заработок. Таковой рассчитывается в порядке, установленном статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922, далее - Положение).

Общие правила

Средний дневной заработок для целей оплаты донорских дней исчисляется, как и при оплате командировочных, путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример 1. Менеджер Иванов И.И. сдал кровь 3 апреля 2017 года. 4 апреля 2017 года он взял дополнительный выходной день. Соответственно, за 3 и 4 апреля 2017 года за Ивановым И.И. должен быть сохранен средний заработок.
Расчетный период - с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Предположим, что расчетный период отработан Ивановым полностью. Его оклад - 50 000 руб., и иных выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, в расчетном периоде не было. Количество рабочих дней в расчетном периоде - 248.
Средний дневной заработок Иванова И.И. для оплаты донорских дней составляет 2 419,35 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 248 дн.). Соответственно, за два "донорских" дня ему будет начислено 4 838,7 руб.

"Донорские" дни присоединяются к отпуску

Довольно часто сотрудники-доноры предпочитают положенные им выходные дни за донорство присоединить к основному отпуску. Но даже в этом случае оптимизировать расчеты с работником-донором не получится - придется отдельно рассчитать ему отпускные и отдельно - сумму оплаты "донорских" дней.
Связано это с тем, что средний дневной заработок для расчета отпускных и для оплаты "донорских" дней различается.
Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. И предположим, что "донорские" дни сотрудник решил присоединить к основному оплачиваемому отпуску - с 10 по 24 апреля 2017 г.
Расчетный период для расчета отпускных тот же, что и для оплаты "донорских" дней - с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде - 248.
Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1 706,48 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 12: 29,3).

Как мы убедились, средний дневной заработок для оплаты "донорских" дней и при расчете отпускных различается. В связи с этим и в случае, если, к примеру, сотрудник сдал кровь в период своего отпуска, за день сдачи крови ему придется доплатить.

"Сменные" особенности

Особого подхода требует оплата "донорских" дней сотрудникам, которые работают по сменному графику. Очевидно, что работник в качестве выходного дня выберет день, на который выпадает его смена. Проблема в том, что:
а) смена может быть, к примеру, 12 часовой;
б) смена может приходиться сразу на два дня. Например, если сотрудник работает в ночную смену - с 20:00 до 06:00 следующего дня.
В свое время Роструд в письмах от 6 ноября 2009 г. N 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. N 402-6-1 разъяснил, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.
В письме от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 представители Минтруда уточнили, что и средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Кроме того, чиновники отметили, что при желании работника "донорский" день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов). То есть оплачиваем также именно 8 часов, но "гулять" сотрудник будет весь день.

Пример 3. Петров П.П. работает по сменному графику. Средний часовой заработок - 300 руб/час. 3 апреля 2017 года Петров П.П. сдал кровь и не вышел на работу. На 3 апреля пришлась его смена продолжительностью 10 часов.
Дополнительный выходной день Петров П.П. решил присоединить к отпуску.
За 3 апреля 2017 года за Петровым П.П. должен быть сохранен средний заработок в размере 2 400 руб. (300 руб. x 8 ч). Оставшиеся 2 часа Петров П.П. должен отработать в другой день.
Дополнительный выходной день, который сотрудник решил присоединить к отпуску, оплачивается также исходя из 8-часового дня.

В Трудовом кодексе зафиксированы основные права и государственные гарантии доноров. В ст. 186 ТК оговаривается порядок оплаты донорских дней в 2018 году. Каждому работнику, который изъявил желание сдать кровь или отдельные ее компоненты, руководитель предприятия-работодателя обязан предоставить отгулы:

• для прохождения медосмотра, по результатам которого можно объективно оценить готовность организма человека к донорству;
• проведения процедуры донации (забора донорского материала);
• последующей реабилитации в течение одного дня.

Отгул перед сдачей крови

Чтобы понять, может человек стать донором или нет, он должен пройти медицинское обследование. Физическому лицу придется обойти нескольких врачей и сдать необходимый минимум анализов. После завершения профосмотра медицинская организация выдает потенциальному донору медзаключение и справку формы 401/у. Справка предназначена для работодателя, она нужна для того, чтобы:

• у нанимателя не возникали сомнения по вопросу объективности причин неявки сотрудника на рабочее место в конкретный день;
• протабелировать этот день как время, потраченное на выполнение общественных задач, произвести оплату донорских дней в размере усредненной зарплаты в расчете на одну рабочую смену.

День сдачи крови

Если противопоказаний к донорству у физического лица не выявлено, он может в любой рабочий или нерабочий день пройти донацию. После завершения процедуры трудоустроенным лицам выдаются справки 402/у, посредством которых работники могут обосновать свое временное отсутствие на рабочем объекте. Как оплачивается донорский день – по среднему значению заработка работника в расчете на один трудодень.

Спектр социальных гарантий трудоустроенным донорам состоит из таких прав:

• в день забора донорского материала человек может не выходить на работу;
• при предварительном согласовании с работодателем должностное лицо может выйти на работу после окончания процедуры донации (как оплачивают донорские дни, если выход на смену в этот день будет инициирован сотрудником в одностороннем порядке – никак, компенсация в этом случае не положена ни деньгами, ни отгулом);
• оформление дополнительного дня для отдыха и реабилитации после забора крови (любой датой на протяжении календарного года, работники, контактирующие с опасными и вредными факторами, могут брать отгул только на следующие сутки после донации).

В Трудовом кодексе в ст. 139 и правительственном Постановлении от 24.12.2007 г. № 922 оговаривается, как оплачиваются донорские дни при сменном графике работы и в других ситуациях:

1. Если наемный специалист в день забора крови при согласии руководителя компании вышел на работу, он может перенести день отдыха на другую дату. Текущая смена будет оплачена в обычном порядке по стандартному тарифу (окладу). Перенесенный отгул при наступлении выбранной даты должен быть вознагражден по среднему заработку.
2. Если трудоустроенное лицо сдавало кровь в нерабочее время, право на выплату среднего дохода за этот день сохраняется. Такие разъяснения представил Роструд (Письмо от 11.04.2012 г. № ПГ/2181-6-1).

В Письме от 06.11.2009 г. № 3287-6-1 Роструд пояснил, как производится оплата донорских дней при сменном графике. При определении времени, за которое высчитывается компенсация, необходимо ориентироваться на стандартную продолжительность трудового дня – 8 часов. На этот параметр не влияет фактическая длительность смены работника. Оставшиеся сверхлимитные часы подлежат отработке должностным лицом, являющимся донором.

Регламентация порядка возмещения донорских отгулов с 8-мичасовым ограничением поддерживается и специалистами Минтруда. Свою позицию они выразили в Письме от 01.03.2017 г. № 14-2/ООГ-1727. Оплата донорских дней в 2018 году – пример:

• человек трудится посменно;
• рабочим графиком предусмотрена продолжительность смен, равная 11 часам;
• 9 августа 2018 года работник не вышел на объект по причине прохождения медосмотра и последующей сдачи крови в донорском пункте, что подтверждается медицинской справкой;
• работодатель на этот день на законных основаниях освобождает должностное лицо от исполнения рабочих обязанностей;
• за 8 часов производится оплата, рассчитанная по среднему заработку;
• за оставшиеся 3 часа (11-8) компенсация не начисляется, их сотрудник должен отработать в общем порядке, за эти часы зарплата будет начислена по окладу.