Как правильно восстановить дубликат зачетной книжки. Потерял зачетку, что делать
По статистике каждый третий студент хотя бы один раз в жизни теряет зачетную книжку. У многих начинается паника, особенно если надвигается сессия. Что делать и как восстановить зачетную книжку?
Зачетка - не документ
Иными словами, все, что там написано, имеет уведомительный характер. Все оценки студентов хранятся в экзаменационных ведомостях с росписями экзаменаторов. Поэтому отчислить, не допустить к сессии, сделать выговор из-за потерянной зачетки Вам не могут. Некоторые отметки вообще не идут в зачетку, например, оценка, выставленная руководителем в характеристике студента с места практики .Как восстановить зачетную книжку?
Все очень просто, необходимо пойти в деканат, написать заявление (если требуется), сфотографироваться, купить новую зачетку и зарегистрировать в деканате ее номер. Скорее всего, Вам придется заплатить умеренный штраф. После этого наступает самая неприятная процедура - восстановление старых записей в зачетной книжке. Многие вузы требуют это, а студентам четвертого или пятого курса будет достаточно тяжело бегать и подписывать старые экзамены за несколько лет.Зачем вообще институту нужна зачетка?
После успешной защиты у Вас ее отберут и отправят в архив, о чем будет сделана запись в обходном листе. В процессе обучения зачетка нужна больше студенту, чем институту.Зачетная книжка – это документ, в котором на протяжении пяти лет фиксируется степень ваших знаний. Потеряв зачетку , многие студенты начинают паниковать. По голове за это не погладят, могут даже административно наказать, но восстановление зачетки – не настолько сложный процесс, чтобы называть это трагедией. Однако восстановить зачетку необходимо как можно быстрее, чтобы не возникло проблем со сдачей экзаменов.
Инструкция
Если вы потеряли зачетную книжку, сразу идите в деканат и попросите ознакомить вас с процедурой восстановления зачетки.
В деканате вам обязаны помочь. Если секретарь в деканате отправляет вас куда подальше, настаивайте вплоть до обращения к самому декану.
У всех вузов есть документ под названием «Положение о зачетной книжке». В соответствии с этим Положением вам и будут восстанавливать документ.
Для восстановления зачетной книжки вы должны будете написать заявления на имя декана с просьбой восстановить утерянную зачетку.
Некоторые ВУЗы требуют написать объявление в газету об утере зачетной книжки. Подайте заявление в газету, дождитесь выхода свежего номера, вырежьте объявление и предоставьте его в деканат.
После подписания вашего заявления деканом или его заместителем секретарь выдаст вам дубликат зачетной книжки, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись на первой странице.
Утеря зачетной книжки не означает потерю всех данных, записанных в ней. ВУЗы хранят все ведомости с оценками, секретарь лишь должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в вашу новую зачетку.
Возле каждой оценки должна стоять подпись преподавателя. С этого момента трудиться над заполнением новой зачетки начинаете вы. Вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи.
Если преподаватель уже не работает в данном вузе, решение о подписи будет принимать заведующий кафедрой.
Проследите за тем, чтобы на полях восстановленных страниц в новой зачетке стояла пометка о том, что записи сделаны на базе зачетно-экзаменационных ведомостей. Здесь же должна стоять подпись декана с указанием номера ведомости и даты. Рядом с подписью должна стоять печать факультета.
Разные ВУЗы берут разное время для выдачи дубликата зачетки. Узнайте об этом в своем деканате. Обычно на эту процедуру уходит не больше месяца.
Обратите внимание
В ваше личное дело могут вписать строгий выговор за утерю зачетной книжки. ВУЗ имеет на это право, поскольку этот документ удостоверяет вашу личность в пределах учебного заведения, и вы несете за него ответственность. С точки зрения ВУЗа, утерянный документ может быть использован в корыстных целях третьими лицами, и это может привести к нежелательным последствиям, вплоть до попадания в учреждение лиц, представляющих собой террористическую угрозу.
Студенческий билет и зачетная книжка — два самых важных документа для студента. Первый — это доказательство вашего «студенчества», а еще и пропуск в институт. Вторая — неотъемлемая часть сессии, список всех ваших оценок. И, как вы помните, долгожданный диплом при окончании учебы выдается после сдачи билета и зачетной книжки!
Но, к сожалению, не редки случаи, когда студент потерял эти документы. Либо по своему недосмотру, либо попросту украли с сумкой, да мало ли еще как. Что же делать? Легко ли будет восстановить драгоценные документы?
Первое и главное и — не паниковать. Непоправимых потерь нет. Мы расскажем вам как справиться с ситуацией.
1. Перед тем как пытаться восстановить документы, попробуйте еще раз хорошо их поискать. Конечно, если у вас украли сумку, в которой они лежали, то для вас это не актуально и вы можете сразу переходить ко 2 пункту. Но если вы просто не нашли их на привычном месте, попробуйте вспомнить, может быть, вы их куда-то переложили? Забыли в гостях? Делали уборку в комнате и случайно положили на дальнюю полку? Потратьте некоторое время на поиски, возможно вам и не придется ничего восстанавливать, а такие дорогие сердцу документы лежат рядом и ждут вас. Также проверьте наше , вдруг вы случайно оставили студенческий билет или зачетку, когда распечатывали свой реферат?
2.Если вы твердо уверены, что потеряли студенческий билет или зачетку, то идите в святая святых всех студентов — деканат. Объясните проблему и не пытайтесь спорить с сотрудниками деканата, они вполне имеют право на вас сердиться. Ведь восстановление потерянных документов отнимет в том числе и их время. Спокойно пропустите все замечания о вашей безответственности мимо ушей.
3. В каждом вузе есть свои тонкости по восстановлению потерянных документов, но в общих чертах процедура везде одинаковая. В деканате вы должны написать заявление с просьбой восстановить утерянный студенческий билет или зачетку. Форму заявления вам обязан предоставить секретарь деканата.
4. При восстановлении документов вам нужно будет оплатить штраф за потерю. Сумма небольшая, вопрос сотни-другой рублей. Также вам нужно принести одну фотографию размером 3 х 4 см для того чтобы вклеить в новый документ.
5. Теперь вам придется подождать пару недель, пока изготовят дубликат взамен утерянного студенческого билет или зачетки. На это время деканат обязан выдать вам справку о том, что вы являетесь студентом данного вуза (если утерян студенческий), или же ведомость для оценок (если зачетка утеряна во время сессии). Кстати, если вы потеряли студенческий билет, то пропуском в вуз может служить зачетная книжка (конечно, если вы не потеряли и то, и другое).
6. Если вдруг вы потеряли зачетную книжку и сдали при этом хотя бы одну сессию, то придется потратить немного времени, чтобы восстановить все оценки и подписи преподавателей. Главное - помните: потеря зачетной книжки не означает потерю всех данных об оценках! Вузы хранят ведомости с оценками, секретарь деканата должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в новую зачетку. Затем вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи. Если преподаватель уже не работает в вузе, решение о подписи принимает заведующий кафедрой.
