Реклама на портале

Как заполнить справку бк для службы. Справка о доходах, расходах, об имуществе государственного служащего

По каком бланке сдается декларация о доходах госслужащих за 2017 год в 2018 году? Какой срок сдачи декларации? По каким правилам заполнять декларации? Правда ли, что члены семьи госслужащих также обязаны заполнить и сдать декларацию в налоговую инспекцию? Какая ответственность за непредставление декларации? Расскажем о правилах заполнения и приведем образец декларации о доходах государственных служащих.

Доходы госслужащих – под особым контролем

Почему вообще государственные служащие обязаны сдавать отчетность о своих доходах? И обязательно ли это делать? Дело в том, что сразу несколько нормативных-правовых акта запрепили, что госслужащие – это особая категория, чья информация о доходах подлежит обязательному декларированию.

Нормативная база

  • Налоговый кодекс России;
  • Федеральный закон «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
  • Федеральный закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 28.12.2008 года;
  • Федеральный закон «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 02.12.2012 год.

Уже при приеме на государственную службу кандидат, среди прочих документов, обязан предоставить документы содержащие сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах поступающего на гражданскую службу, а также членов его семьи – супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ч. 1, ч. 7 ст. 20 Закона № 79-ФЗ, ст. 8 Закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ). Для представления перечисленных сведений применяется форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (п. 2 Указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460).

Какие госслужащие должны отчитаться о доходах в 2017 году

Госслужащих в России очень много. Однако далеко не все обязаны декларировать свои доходы по итогам года. Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

  • сотрудники аппарата Президента РФ;
  • члены Федерального собрания и Правительства РФ;
  • сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Читайте также Товар, не подлежащий обмену и возврату: перечень в 2018 году

Члены семьи тоже обязаны отчитываться?

Декларировать свои доходы обязаны и члены семей чиновников: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители-законные представители.

Срок сдачи декларации за 2017 год

Сроки подачи декларации госслужащих -не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако 30 апреля 2018 года выпадает на выходной день. Поэтому крайним сроком сдачи отчетности будет ближайший рабочий день. Декларацию за 2017 год нужно представить не позже 3 мая 2018 года.

Если не успеть в срок, то могут наложить штраф – 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Куда сдавать декларацию?

Декларацию о доходах за 2017 год в 2018 году нужно сдать в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно:

  • лично;
  • по основании нотариально заверенной доверенности;
  • онлайн через портал госуслуг (нужна квалифицированная электронная подпись);
  • по почте.

Бланк декларации о доходах госслужащих в 2018 году

Декларация о доходах госслужащих за 2017 год заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк утвержден утвержден приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671. Эти же документом определены и правила заполнения декларации о доходах госслужащих за 2017 год.

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

  • служащими местных органов власти;
  • лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

  1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
  2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
  3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется ?

Скачать форму справки

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Не знаете свои права?

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

  • пособия;
  • пенсии;
  • материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
  • алиментные платежи;
  • зарплата, полученная при работе по совместительству;
  • выручка от продажи имущества;
  • деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

  • служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
  • покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011-2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

  • наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
  • вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
  • остальных собственников объекта (если собственность совместная);
  • долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
  • месторасположение и площадь объекта;
  • реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

  1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
  2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В соответствии с положениями действующего законодательства, некоторые граждане, трудящиеся на государственной службе, обязаны составлять декларацию об их доходах и расходах, причем не имеет никакого значения форма, в котором документ будет составлен: электронная декларация для госслужащих имеет такую же силу, что и рукописный документ, или декларация, составленная на компьютере без использования специальных программ.

О том, как правильно заполнить такой документ, как он выглядит в готовом виде, подготовленном для сдачи в контролирующие органы, и как программный продукт под названием «Справки БК» позволяет облегчить жизнь госслужащим, расскажем в этой статье.

Государственный служащий – это работник, трудовая деятельность которого направлена на решение вопросов государственной службы, возникающих в ходе взаимодействия различных государственных органов, или при работе с негосударственными организациями, а также с физическими лицами (то есть, с обычными людьми).

Государственные служащие – это особая категория трудящихся, доход которых не зависит от деятельности организации-работодателя, функционирующей для того, чтобы получить прибыль, а полностью обеспечивается за счет федерального или регионального бюджета.

С целью предотвращения злоупотребления такими служащими своими должностными полномочиями и самовольного использования ими бюджетных средств, на законодательном уровне было принято решение о необходимости контроля над уровнем дохода таких работников.

Именно поэтому, в соответствии с положениями Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273, госслужащие обязаны представлять сведения о доходах/расходах:

  • собственных;
  • супруги или супруга;
  • несовершеннолетних детей.

Срок предоставления сведений о доходах госслужащих строго определен положениями действующего законодательства: всю требуемую информацию необходимо подать в ФНС не позднее 30 апреля (данные подаются за прошедший год, т.е. за период с января по декабрь).

С 1 января 2015 года такая информация представляется в виде справки, форма которой утверждена Указом Президента 460 от 23.06.2014. В ней, согласно Приложению к данному Указу, должны содержаться следующие сведения:

  • название организации, в которой работает госслужащий;
  • Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации и паспортные данные госслужащего;
  • название отделения, в котором он работает;
  • сведения о супруге или детях, не достигших 18-летия (при их наличии);
  • промежуток времени, за который подаются сведения о доходах государственных служащих;
  • сведения о доходах госслужащих и о понесенных затратах (в денежном выражении);
  • данные об имуществе (недвижимости, транспорте, об имеющихся банковских счетах, а также об акциях и других бумагах, имеющих ценность);
  • информация о задолженностях (в т. ч. срочных).

СПО «Справки БК»: что это такое и где его скачать?

При подготовке документов, содержащих информацию о доходах, полученных госслужащим или гражданином, претендующим на замещение такой должности (независимо от источника этого дохода), стоит применять СПО «Справки БК».

Этот программный продукт был разработан специалистами Федеральной службы охраны РФ по поручению Администрации Президента для того, чтобы облегчить заполнение электронной декларации для госслужащих.

Скачать программное обеспечение «Справки БК» можно, перейдя по ссылке: http://www.gossluzhba.gov.ru/anticorruption. На открывшейся странице размещена подробная информация о правовых основах противодействия коррупции и мерах ее профилактики, в перечень которых, в числе прочих, входит представление сведений о доходах и расходах лиц, занимающих некоторые должности госслужбы.

Для того чтобы получить доступ к приложению «Справки БК», необходимо нажать на соответствующую ссылку, расположенную в конце списка, который находится в правой части страницы. В открывшемся окне вы найдете:

  • ссылку на скачивание СПО последней версии, представленной разработчиком;
  • описание ПО;
  • инструкцию, которая содержит подробную информацию о том, как заполняется декларация о доходах госслужащих;
  • требования к порядку представления справок о полученных доходах.

Также СПО «Справки БК» можно скачать на сайте президента РФ кремлин.ру (на него ведется переадресация и при запросе кремль.ру), перейдя по ссылке: http://kremlin.ru/structure/additional/12

Кроме того, существует обновленная версия программного продукта, которая носит название «Справка БК плюс». С его помощью можно не только выполнить декларирование доходов и расходов, но и осуществить сканирование информации, содержащейся в справках, а также ее дальнейшее хранение (такая возможность позволит облегчить работу кадровых служб предприятий).

Как работать с СПО «Справки БК»


Программа «Справки БК» является довольно простой в использовании и не требует наличия у пользователя особых навыков и умений. Однако, для того чтобы свести к нулю риск возникновения проблем и трудностей при работе с ПО, рассмотрим порядок его запуска, а также заполнения всех необходимых форм и полей.

Работа с программным продуктом ведется в следующей последовательности:

1. Устанавливаем программу на жесткий диск (для этого запускаем файл, скачанный с сайта госслужба.ру или кремлин.ру), после чего дважды щелкаем по ярлыку, появившемуся на рабочем столе. В открывшемся окне выбираем опцию:

  • создать новый пакет документов – если вы запускаете программу впервые;
  • открыть пакет документов – если вы уже составляли декларацию, но хотите внести в нее изменения или дополнения.

2. Вносим информацию о госслужащем, который обязан отчитываться о своих доходах и затратах. Здесь потребуется указать:

  • наименование органа, в который подается справка (программа предлагает пользователю выбрать подходящую из уже имеющихся организаций или же его можно вписать самостоятельно, выбрав пункт «Иное подразделение»);
  • вид справки (основная или уточняющая);
  • основание для составления и подачи документа (при приеме на работу, в ходе ежегодных мероприятий по сдаче отчетности или иное);
  • Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС, паспортные данные, место регистрации и место работы/род занятий лица, подающего справку;
  • период времени, по итогам которого составлен отчет.


После того, как необходимая информация будет указана, нажимаем на кнопку «Следующий раздел» (ее можно найти в нижней части экрана).

3. Заполняем сведения об имеющихся доходах (они могут быть получены как от основной деятельности, так и из других источников). Если доходы какого-то вида не были получены в отчетном году, заполнять поле не нужно – в нем по умолчанию стоит нулевое значение.


Переходим в следующий раздел.

4. Вносим информацию о затратах, которые были в отчетном периоде. На этой странице нужно указать затраты, понесенные на покупку земли и иной недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг (если подобных денежных вложений не было, эту страницу можно не заполнять).

5. Вносим данные об имуществе, принадлежащем составителю справки на праве собственности.


Если такого имущества нет, страницу, опять же, пропускаем и переходим в следующий раздел.

6. Указываем информацию об имеющихся в собственности транспортных средствах (при их наличии).

7. Вносим информацию об имеющихся банковских счетах и вкладах, а также о валюте, в которой они открыты.


8. Перечисляем имеющиеся в наличии акции и иные ценные бумаги, а также указываем сведения об участии в коммерческих фондах и организациях.

9. Перечисляем объекты недвижимости, имеющиеся в пользовании (например, арендуемое жилье).

10. Указываем сведения об имеющихся обязательствах финансового характера: кредиты, заемы, ссуды.

При необходимости к готовой декларации можно прикрепить Приложения. Это можно сделать после внесения всей вышеперечисленной информации. Для этого на финальной стадии заполнения документа нужно нажать кнопку «Добавить», после чего на странице откроется окно загрузки файла. В нем можно указать имя этого файла, а также папку, в которой он хранится – программа автоматически загрузит его с компьютера или флешки и включит в состав готовой декларации.

После того, как все необходимые данные будут внесены в программу, обязательно нужно поставить галочку напротив фразы «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю» — она выделена красным цветом и не заметить ее просто невозможно.


Готовую справку можно сразу отправить на печать, нажав соответствующую кнопку на этой же странице. Перед печатью откроется окно предварительного просмотра, в котором будет представлена справка в готовом виде. Программа автоматически нанесет на бланк необходимые QR-коды, без которых справку попросту не примут в контролирующем органе.

Для того чтобы составить новую справку (как уже отмечалось ранее, отчитываться нужно не только о своих финансах, но и о движении денежных средств у супруги и детей, не достигших совершеннолетия), можно нажать на кнопку «Создать справку на родственника» (в выпадающем меню потребуется указать конкретного родственника, для которого будет составляться документ).

Часто задаваемые вопросы, возникающие при работе с программным продуктом

Несмотря на то, что существуют методические рекомендации по заполнению документа, а также по работе с программой, в ходе ее практической эксплуатации у пользователей (особенно начинающих) возникает немало вопросов. Сегодня мы ответим на наиболее популярные из них:

1. «Справки БК» не запускается в Windows XP, Windows 7: что делать?

Решить эту проблему можно одним из следующих способов (стоит использовать их в той последовательности, в которой они указаны в списке):

  • попробовать запустить программу на другом компьютере, возможно, технические или программные возможности используемого устройства не соответствуют требованиям устанавливаемого продукта;
  • в том случае, если вы пытаетесь установить программу на компьютер с операционной системой Windows XP, попробуйте воспользоваться компьютером, на котором используется версия системы Windows 7;
  • установить обновления для используемых системных программ (их можно бесплатно загрузить через интернет, перейдя по ссылке http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=25150.

2. При использовании «Справки БК» иероглифы в адресе: в чем причина?


Причиной появления непонятных символов при работе с программой является неверная кодировка. Исправить ее можно одним из следующих способов:

  • запустить программу от имени администратора;
  • нажать правой кнопкой на ярлык программы, в выпавшем меню выбрать пункт «Свойства», затем перейти на вкладку «Совместимость» и поставить галочку напротив опции «Запустить программу в режиме совместимости».

Если программа используется на компьютере с уже установленным ПО под названием BDE Administrator, необходимо выполнить следующие действия:

  1. запустить BDE Administrator;
  2. перейти в меню Configuration, далее подменю Drivers, далее Native, далее DBASE LANGDRIVER = dBase RUS cp866.

3. Как сохранить готовую справку о доходах в формате xsb?

Формат.xsb является форматом хранения данных, по умолчанию используемым программой. Для того чтобы сохранить файл в этом формате необходимо зайти в меню «Файл» и нажать кнопку «Сохранить». В открывшемся окне вам потребуется указать имя сохраняемого файла, а также папку, в которой его можно будет найти.

После этого вы всегда сможете посмотреть сохраненные данные и, при необходимости, внести изменения.

4. Как сохранить справку БК на флешку?

  • на стадии сохранения документа выбрать в качестве папки, в которой он будет храниться, установленную в компьютер флешку;
  • если документ уже сохранен на компьютере, нужно нажать на его значок правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт «Отправить» — откроется еще одно выпадающее окошко, в котором нужно выбрать пункт с названием вашей флешки.

О чем еще нужно отчитываться госслужащим?

В соответствии с положениями Федерального закона от 30.06.2016 № 224, который внес изменения в действующие Федеральные законы «О государственной гражданской службе РФ» и «О муниципальной службе в РФ», обязательным документом становится справка о сайтах для госслужащих, которую необходимо сдать до 1 апреля каждого года (а если гражданин устраивается на госслужбу, необходимо указать в такой справке информацию за три года, предшествующих году его трудоустройства).

В ней придется представить информацию о имеющихся у работника общедоступных сайтах, в том числе и страничках в социальных сетях.

Если Вам требуется помощь в заполнении справки БК или другой налоговой отчетности, можете на нашем сайте. Мы с удовольствием поможем заполнить любые документы.

Статьей 20 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ введено правило, по которому декларация о доходах госслужащих должна подаваться в соответствующее подразделение госструктуры ежегодно. Информация о доходах и некоторых расходах за предшествующий год детализируется в виде справки, форма которой закреплена Указом Президента от 23.06.2014 г. № 460. При заполнении бланка госслужащим или претендентом на вакантную должность указываются доходные поступления за последний год, источники их получения, перечисляются имущественные активы, находящиеся в собственности или пользовании.

Декларация о доходах госслужащих в 2018 году является документом, содержание которого не подлежит огласке. Все сведения из этой формы носят конфиденциальный характер. Служащие, отказавшиеся предоставить заполненную форму по своим доходам и по доходам членов семьи, либо предоставившие недостоверные сведения, признаются виновными в совершении правонарушения и могут быть уволены. Бланк справки предполагает раскрытие информации не только по имущественному положению самого работника, но и его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

Декларация о доходах госслужащих 2018: бланк

В форме справки должна указываться информация в разрезе таких показателей по каждому лицу:

  • наименование работодателя;
  • личные сведения – ФИО, адрес, дата рождения , паспортные данные;
  • информация о составе семьи;
  • временной интервал, за который раскрывается информация по доходам и имущественным активам;
  • перечисление с суммами поступлений по ним, остатки на банковских счетах, стоимость приобретенных ценных бумаг;
  • данные о владении недвижимостью, транспортными средствами;
  • список действующих депозитных вложений;
  • кредитные обязательства долго- и краткосрочного характера.

Срок сдачи декларации о доходах госслужащих – до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом – для лиц из Администрации Президента РФ, и до 30 апреля – для всех остальных госслужащих. Если лично представить ее невозможно, разрешается отправка по почте, но не позже даты окончания отведенного времени на подготовку формы. Лица, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (в том числе отпуске по уходу за детьми) не освобождаются от обязанности сдавать справку о доходах.

Как заполнить декларацию о доходах госслужащих

Президентский Указ от 21.02.2017 г. № 82 закрепил обязательное оформление декларации о доходах и имуществе госслужащих только с применением специального ПО «Справки БК». При заполнении формы необходимо создавать отдельные справки за себя, за супруга и за каждого несовершеннолетнего ребенка. Если с супругом был оформлен развод, то надо учитывать дату вступления в силу решения о расторжении брака – через месяц после его вынесения (при условии, что решение было составлено ранее декабря прошлого года, за супруга можно не отчитываться).

Как заполнять декларацию о доходах госслужащего? Образец документа в 1 Разделе предполагает распределение доходных поступлений по нескольким категориям:

  • в качестве дохода по основному месту трудоустройства выступает начисленная заработная плата (она берется из справки 2-НДФЛ);
  • заработки с предыдущих мест работы (если они были) указываются в графе «Иные доходы»;
  • при совмещении работы с преподаванием или творческой деятельностью вознаграждения по этим направлениям приводятся обособленно;
  • отдельно вписываются доходы по банковским вкладам (проценты по депозитам, начисленные за рассматриваемый период);
  • доходы по ценным бумагам.

В иных доходных поступлениях суммируются средства, полученные в форме материнского капитала, пособий, пенсий, алиментов, унаследованные ресурсы.

Рекомендации по заполнению декларации о доходах госслужащих в отношении Раздела 2 актуальны при наличии в отчетном году операций по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, акций, облигаций. В строки табличной формы вносятся только те активы, которые были получены одним из членов семьи или самим госслужащим на платной основе.

Претендентами на вакантные должности (если это госслужба) декларация о доходах заполняется обязательно, но 2 Раздел можно оставить пустым. Во всех остальных случаях операции по приобретению имущества должны приводиться с отображением стоимостной оценки покупаемых активов и источников получения средств для реализации сделки.

Декларация о доходах госслужащих 2018 (скачать бланк можно ниже) в Разделе 3 содержит информацию о недвижимом имуществе, транспортных средствах, которые принадлежат служащему или членам его семьи на праве собственности. В Раздел 4 вносятся сведения об открытых банковских счетах, а в Раздел 5 – о владении акциями и другими ценными бумагами. В Разделе 6 перечисляются актуальные обязательства имущественного и финансового характера. В бланке нельзя делать исправления. Все листы документа должны быть стандартного размера А4.

Образец заполнения справки о доходах госслужащих (стр. 1)

Скачать полностью заполненный образец справки о доходах госслужащих и чистый бланк можно ниже.

Каждый гражданин России при поступлении на госслужбу должен отчитаться о своих доходах, расходах, имуществе и имеющихся обязательствах (займах, кредитах и т. д.).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ему надо не только подать соответствующие декларации в налоговую службу, но и заполнить специальную справку по утвержденной Указом Президента РФ форме.

Для облегчения подготовки этой отчетности было создано СПО «Справки БК».

Общие сведения

Российские власти предпринимают меры для борьбы с коррупцией. Для этого принимаются специальные Федеральные законы и другие законодательные акты (в частности, ФЗ №273-ФЗ от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»).

Одной из мер противодействия коррупции в государственных органах является контроль за доходами госслужащих, членов их семей и других категорий лиц из утвержденного государством перечня.

Каждый госслужащий ежегодно должен сдавать в кадровый отдел утвержденную законом справку о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах.

Причем не только относительно себя, но и супруга (супруги), а также несовершеннолетних детей.

Важно! Сдача справок в рамках законодательства о борьбе с коррупцией не освобождает гражданина от обязанности подавать, при наличии соответствующих оснований, налоговые декларации, и осуществлять уплату соответствующего налога.

Что это такое

Специальное программное обеспечение «Справки БК» – это компьютерная программа, которая была разработана в соответствии с требованиями законодательства о противодействии коррупции.

Она обеспечивает формирование справок государственными служащими в соответствии с формами, утвержденными Указом Президента РФ №460 от 23.06.2014 года и последними изменениями, выпущенными к нему.

Формы справок довольно часто подвергаются изменениям, и нужно обязательно использовать для их подготовки свежую версию специального программного обеспечения «Справки БК».

Обновления к программе могут также выпускаться для устранения различных технических ошибок, актуализации справочников и классификаторов.

Найти свежую версию СПО всегда можно на официальном сайте Президента России и других ресурсах государственных органов.

Алгоритм работы с программой

Первым делом нужно проверить соответствие компьютера требованиям для запуска СПО «Справки БК».

После этого необходимо зайти на официальный сайт «Госслужба» и загрузить установочный файл программы. Скачать программное обеспечение «Справки БК» .

Замечание. Скачать программу можно также на сайтах различных государственных органов и ведомств, которые требуют от своих сотрудников сдавать справки в рамках мероприятий по борьбе с коррупцией.

Установочный файл программы помещен в архив. Его после загрузки следует распаковать. Только после этого можно запускать установку.

В ходе инсталляции нужно просто следовать подсказкам системы. Займет она всего несколько минут.

После этого нужно запустить программу и перейти к созданию нового пакета справок или загрузить уже ранее созданный для редактирования или продолжения ввода в него необходимых сведений.

Когда все сведения будут указаны, следует проверить подготовленную справку очень внимательно и только затем распечатать ее.

Это связано с тем, что программа генерирует на них коды для автоматизированной обработки и они могут существенно измениться, например, при внесении корректировок в Ф.И.О. или другие данные.

При необходимости следует просто вывести заново на печать весь комплект.

Правила внесения сведений

Все поля в СПО имеют контекстные подсказки. Это облегчает заполнение данных для последующей распечатки справок.

Замечание. Указывать многие пояснения в программе необязательно, но желательно. Это, например, относится к сведениям об адресе проданного/приобретенного имущества.

Пояснениям к доходам, полученным в порядке дарения, продажи ценных бумаг и т. д.

Отсутствие этой информации не приведет к привлечению к ответственности, но считается, что лучше ее указывать во избежание дополнительных вопросов.

Ф.И.О. гражданина должны быть указаны точно также, как в паспорте. Иначе справка будет считаться составленной с ошибками и ее придется переделывать.

В уже поданную в кадровую службу справку уточнения можно вносить в течение 1 месяца, не позже даты ее отправки в вышестоящие инстанции. Но лучше изначально проверять все сведения.

Вносить корректировки в дальнейшем менее удобно и приходится дополнительно отвлекать сотрудников кадровой службы.

Необходимо знать, что знак переноса в печатных формах не используется. Данные просто автоматически продолжаются на другой строке.

Все числовые значения должны быть указаны с точностью до копеек. Эти правила относятся ко всем разделам справки (в т. ч. к стоимости приобретенного имущества и т. д.).

Инструкция по заполнению

Заполнение справки начинается с ввода информации о гражданине, который ее предоставляет. Только затем станут доступны для заполнения остальные разделы документа.

Следует внимательно заполнять Ф.И.О., адрес, дату рождения и паспортные данные, проверить их и потом начать заполнять остальные сведения.

В первом разделе нужно указать информацию о доходах. Причем надо вводить сведения, как о полученной за год зарплате по основному месту работы, так и о дополнительных доходах, например, полученных при ведении преподавательской или творческой деятельности.

Получить эти сведения можно в различных источниках (справки, декларации и т. д.).

Важно! Указывается доход в справке независимо от того облагается он НДФЛ или нет.

Во втором разделе справки нужно указать данные о расходах, а в третьем — об имеющемся имуществе.

Четвертый раздел посвящен банковским счетам. Нужно указывать данные как о депозитных, так и о текущих банковских счетах.

В определенных случаях информацию о поступлении средств надо будет подтверждать с помощью банковской выписки.

Пятый раздел справки посвящен информации о ценных бумагах. Сюда надо заносить сведения обо всех имеющихся акциях, облигациях и т. д.

Последний, шестой раздел, посвящен имеющимся обязательствам имущественного характера (кредиты, займы, договора аренды).

Дополнительные возможности и требования

Большим плюсом СПО «Справки БК» является автоматическая проверка введенных сведений и правильности заполнения формы.

Программа обозначит красным пропущенные поля, обязательные для заполнения или выведет предупреждения, если не найдет нужных данных в своих справочниках. Проверит она и формат ввода.

Замечание. На 100% полагаться на программу в плане проверки сведений нельзя. СПО не может проверять достоверность информации или паспортные данные конкретного гражданина.

Эту проверку придется сделать самостоятельно перед тем, как отдать уже готовые справки в кадровую службу организации.

Особо большие документы разбиты на разделы для удобства заполнения. Это позволяет не запутаться в больших списках данных.

Для работы программы потребуется компьютер с операционной системой Windows. Подойдет фактически любая современная версия этой ОС.

При использовании Windows XP обязательно должен быть установлен пакет обновлений Service Pack 3. Иначе СПО просто не сможет запуститься. Обязательно на ПК также должен быть установлен.Net Framework 3.5 или 4.

Распечатывать справки необходимо с помощью лазерного принтера. Они должны быть хорошего качества. Полосы, пятна, помарки недопустимы.

Ключевые особенности СПО

Специализированное программное обеспечение «Справки БК» предназначено для облегчения процесса заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, которые обязаны сдавать установленные законом категории госслужащих в рамках противодействия коррупции.

С помощью программы можно заполнить сведения о соответствующих лицах и всю требуемую информацию и сформировать печатную форму.

Причем автоматически будет использоваться установленный нормативными актами бланк документа.

Одной из особенностей программы является широкое использование классификаторов. Это избавляет от возможных ошибок.

Но если в классификаторе отсутствуют нужные данные, то всегда можно выбрать в выпадающем списке значение «Иное» и ввести данные самостоятельно.

Имеется в СПО также и справочник адресов, который позволяет указывать их соблюдая установленный формат.

Вручную в адресе нужно будет заполнить только номер дома и при необходимости квартиры. Лишь если на одной улице применяются 2 почтовых индекса, то придется указать и его.

Стоит отметить также следующие особенности СПО:

  1. Возможность сохранить пакет документов в памяти ПК и при необходимости вернуться к его заполнению/редактированию позднее.
  2. Полное соответствие выводимых на печать форм текущим нормам законодательства.
  3. Простой и понятный интерфейс.

Видео: процедура заполнения