Реклама на портале

Образец справки что работаешь в полиции. Справка с места работы: для чего составляется, как оформить, скачать бланк

Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и . Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  • для получения визы;
  • для или декретных выплат;
  • в органы социальной защиты;
  • в органы опеки и попечительства;
  • в центр занятости;
  • в пенсионный фонд;
  • в военкомат;
  • в детский сад;
  • в суд;
  • в кредитные организации.

Образец справки с работы

Для визы

Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

  • Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
  • Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается .

Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

С прошлого места работы

Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

В соцзащиту

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

В органы опеки

Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.

В центр занятости

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

В ПФР

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

В военкомат

Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

Для детского сада

Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

В суд

Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

  • восстановление истца на рабочем месте;
  • назначение алиментов на содержание ребенка;
  • возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
  • вынесение решений по административным правонарушениям;
  • по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

Для судебного процесса, возбуждаемого ФОМС, по поводу отказа либо некачественного оказания медпомощи, возмещении вреда здоровью, необходима справка с места работы с указанием размера зарплаты.

В банки

Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает , где содержатся те же сведения.

От ИП

Бланк справки с места работы

Инструкция

  • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
  • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
  • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
  • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
  • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.

Пример

В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

Тел. 8 383 251-45-77

Справка № 151

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

Справка является подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно работает в данной организации на определенной должности с установленным уровнем дохода. То есть справка является подтверждением официальной трудоустроенности и наличия официального дохода.

Для получения справки работнику следует обратиться к ответственному работнику в организации, при наличии кадровой службы, оформлением и выдачей справки занимается работник этой службы.

Если нужна справка о заработной платы работника для расчета больничного листа, то образец документа можно скачать в .

Скачать образец справки с места работы:

  • от ИП — ;
  • для визы — ;
  • о неполучении пособия вторым родителем при рождении ребенка — ;
  • о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — .

Как оформить справку с места работы от организации?

Оформляется документ на фирменном бланке организации, который, как правило, имеет каждая уважающая себя фирма. На фирменном бланке присутствуют реквизиты организации, при их отсутствии необходимо прописать вручную.

В тексте справки должно быть отражено:

  • ФИО работника, которому она выдана;
  • название организации работодателя;
  • должность, в которой работник трудится;
  • размер заработной платы (среднемесячный заработок).

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

  • декретных;
  • пенсии;
  • визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  • статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в . Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, время освобождения с сохранением зарплаты, ).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19+21+23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

К каждому кадровику обращался сотрудник с просьбой выдать справку с места работы. Она нужна для банка, турфирмы, суда, нового работодателя и т. д. Как правильно выдавать справки, чтобы избежать двойной работы, читайте в статье.

На первый взгляд, оформить такой документ легко. Однако при этом часто допускают ошибки. Самая распространенная - справку подписывает неуполномоченное лицо. В итоге документ у работника не принимают, он обращается в отдел кадров повторно и справку приходится переоформлять.

Кому работодатель обязан выдать справку

Работодатель должен в течение трех рабочих дней выдать по заявлению сотрудника справку о заработной плате, начисленных и уплаченных страховых взносах, стаже работы в компании и т. д. Это правило распространяется и на бывших работников (ч. первая ст. 62 ТК РФ, определение Московского городского суда от 8 сентября 2011 г. по делу № 33-28750). Закон не ограничивает время, в течение которого сотрудник после увольнения может обратиться за нужными ему документами. Поэтому, когда бы он ни попросил выдать справку, работодатель обязан это сделать.

Без письменного заявления сотруднику вручают в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году прекращения работы. Но если за ней обратится бывший работник, он должен будет представить заявление, а работодатель - выдать справку в течение трех рабочих дней (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Выдать справку о работе или зарплате сотрудника третьему лицу работодатель может, если работник оформит на это доверенность (ст. 185 ГК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). По запросу прокурора, следователя, дознавателя, суда, судебного пристава справку с места работы предоставляют без согласия сотрудника (ст. 21 УПК РФ, ст. 57 ГПК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 64 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Кто подписывает справку и как подтвердить, что ее выдали

Чтобы справка с места работы имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный сотрудник. Обычно это директор по персоналу или начальник отдела кадров, но может быть и обычный кадровик. Главное, чтобы руководитель наделил его полномочиями подписывать справки. Это отражают в инструкции по делопроизводству, приказе о распределении обязанностей, трудовом договоре этого сотрудника и доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).

Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то кроме руководителя или уполномоченного работника ее подписывает главный бухгалтер. Подписи должностных лиц на справке заверяют печатью организации (при ее наличии).

Иногда кадровики выдают справки о работе, хотя это право им официально не передали. Такую справку по месту требования у сотрудника могут не принять или потребуют подтвердить полномочия подписавшего ее лица.

Работодатель может вести журнал регистрации выданных справок (образец ниже). Он не обязателен, но при необходимости подтвердит, кому и когда выдавали документы. Это поможет в конфликтной ситуации, если работник будет необоснованно настаивать, что ему не предоставили справку. В журнале предусмотрите графу, где сотрудники будут расписываться и указывать дату, когда получили справку.

Образей. Журнал регистрации справок с места работы

За какими справками обращаются работники

Отдельные виды справок предусматривает закон. Часто для них есть утвержденная форма. Например, она установлена для справки 2-НДФЛ и справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Но сотрудник может обратиться и за справкой, форму которой закон не устанавливает. В таком случае документ составляют в произвольном виде. Рассмотрим, за какими справками чаще всего обращаются сотрудники.

Справка о занимаемой должности и зарплате. Такая справка обычно нужна, чтобы оформить визу, получить субсидии, льготы и т. д. Кроме того, она потребуется, если сотрудник захочет усыновить ребенка или стать опекуном (ст. 271 ГПК РФ, постановление Правительства РФ от 18 мая 2009 г. № 423). Справку выдают и при первоначальной постановке работника на воинский учет (приказ Минобороны России от 2 октября 2007 г. № 400).

Справку составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке (образец ниже). Она содержит информацию о занимаемой должности, размере оклада или среднемесячной заработной платы и другие реквизиты (схема ниже). Конкретные требования к содержанию и форме справки может установить консульство, посольство, иной уполномоченный орган.

Образец. Справка с места работы

2-НДФЛ. Если работник обращается в банк, чтобы получить кредит, то его платежеспособность подтвердит справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. В ней отражают сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Справку сотрудник получает в бухгалтерии.

Справка о сумме заработка за два года, предшествующих году прекращения работы.Она понадобится для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). В справке работодатель указывает:

  • сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС России на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.

Справка о среднем заработке за последние три месяца для определения размера пособия по безработице. Ее выдают уволенному работнику, который хочет встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице (абз. 1 п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. При этом, как указывает Минтруд, орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Справка о стаже работы в организации. Ее оформляют в произвольной форме, когда нужно подтвердить, что сотрудник трудился у работодателя в течение определенного времени. Выясните, для чего работник запрашивает справку, от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений. Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал сотрудник, или достаточно общего трудового стажа в компании и т. п.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком. Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может один из родителей ребенка или другое лицо, которое фактически ухаживает за ребенком. Заявитель представляет в ФСС России справку с места работы отца, матери или обоих родителей ребенка, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают пособие (п. 39, подп. «ж» п. 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Форму справки закон не устанавливает. Ее составляют в произвольном виде.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Если сотрудник поступает по совместительству к другому работодателю на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это связано с тем, что нельзя трудиться по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями. Справку оформляют в произвольной форме (ч. пятая ст. 282, ст. 283 ТК РФ).

Архивная справка. Организации обязаны бесплатно предоставлять по запросам граждан архивные справки (ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Архивную справку оформляют по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации (Приложение 42 к п. 8.2.2 Правил, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). В документе указывают сведения по вопросу обращения в хронологической последовательности событий.

Справка с места работы, это важный документ для многих требующих ее учреждений и организаций. Как ее правильно составить и написать.

Заполненная справка является документом, который подтверждает факт того, что лицо которому она дана, в действительности работает на выдавшем документ предприятии, занимает указанную должность и получает заработную плату в том размере, который отражен в справке.

На фирменном бланке на котором пишется справка, должны быть отображены все реквизиты выдавшего ее предприятия (название, адрес, телефоны, код ОКПО, ).

Где получить

Получение:

  • Для получения документа достаточно обратится с устным обращением к руководству организации.
  • В некоторых случаях для соблюдения делопроизводственных формальностей могут потребовать написать письменное заявление в той форме, которая используется на предприятии, принять заявление в установленном порядке и на основании его выписать требуемую справку.

Справка должна быть обязательно заверена мокрой печатью предприятия и подписью должностного лица.

для получения

Так как все необходимые данные работника уже есть в отделе кадров предприятия, каких либо документов для получения справки не потребуется.

Предприятие или организация не имеют права отказать работнику в выдаче подобного документа по его требованию.

Где может понадобиться. Особенности заполнения

Данный документ может понадобиться:

  • В посольстве с целью получения визы для командировки или отдыха.
  • В полиции или суде.
  • Справка о доходах с места работы может потребоваться в
  • Службе Социальной защиты населения при оформлении ( ,
  • При оформлении и .

Существует масса разновидностей в форме заполнения подобных справок, в зависимости от места требования.

Если в справке указанна сумма заработной платы – ее необходимо продублировать прописью.

Особенности заполнения

Форма справки с работы – оформляется на фирменном бланке предприятия, на листе формата А4. В ней обязательно должна быть указанна следующая информация:

  • Полное наименование организации выдавшей документ.
  • Реквизиты организации.
  • Наименование того адресата, которому предназначен документ.
  • Название самого документа (справка).
  • Дата составления документа и его исходящий номер.
  • Текст справки, где указанна необходимая информация (кому выдана, занимаемая должность, размер оклада и т.п.).
  • Ф.И.О. должностного лица, которое подписывает справку, а также подпись и расшифровку подписи.
  • Информацию о предоставляемом работнику отпуске.

Справка с работы для предоставления в посольстве:

Бланк справки с места работы заверяется мокрой печатью выдавшей ее организации.

Могут возникнуть такие случаи, когда точное название организации для предъявления справки не известно. В этой ситуации допускается не указывать адресат, которому предназначен документ, а вместо этого употребить фразу «по месту требования». Также допускается вместо адресата получателя – указывать, для какой именно цели выдан документ.

Пример заполнения

Ниже, вашему вниманию представлена справка с места работы, образец заполнения которой чаще всего используется в делопроизводстве.