Купля-продажа авто

Приказ на мат помощь образец на лечение. Размер материальной помощи

Материальная помощь является единовременной выплатой. Если она заверена трудовым договором, то она приравнивается к зарплате. С суммы выплат производятся отчисления в виде налогов. При отсутствии такой пометки расходы считаются нереализованными. Поэтому бухгалтеры относят их к категории прочих.

В Налоговом кодексе РФ (пункт 23 статьи 270) предусматривается признание материальной помощи в качестве выплат, не облагаемых налогом на прибыль. При страховании от несчастных случаев используется группа прочих расходов. Они считаются налогооблагаемыми при начислении.

Чтобы налоги не начислялись, материальная помощь должна быть проведена на оплату медицинских услуг. Для это потребуются подтверждающие документы.

Выдача денежных средств производится на основании официальной бумаги. Такой является приказ об оказании материальной помощи работнику. Он должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами.

Когда сотрудник имеет право получить деньги?

Право на получение материальной помощи есть у каждого сотрудника. Он должен предоставить заявление работодателю, предъявив документацию и справки, подтверждающие необходимость выплаты. Например, при болезни материальная помощь будет выдана на основании справок о диагнозе и квитанций об оплате лечения. Сотрудник может получить материальную различного вида.

Она выдается при:

проблемах со здоровьем;
непредвиденной тяжелой финансовой ситуации;
событиях, требующих больших вложений (похороны, рождение ребенка, свадьба);
выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Назначаются выплаты индивидуально в зависимости от ситуации. Также средства могут выделяться при финансовых потерях лица, которые не связаны с работой.

Как писать заявление?

Для получения материальной помощи потребуется составить заявление. В нем отмечается причина необходимости выплаты.

Среди обстоятельств, при которых возможно обращение к работодателю, выделяют:

лечение;
рождение ребенка;
свадьбу;
похороны;
выход на пенсию.

Подтверждать необходимость выплат можно бумагами. Документы помогут удостовериться работодателю в важности материальной помощи в конкретных обстоятельствах.

Стоит помнить, что деньги выдаются единовременно и по желанию руководства. Работник не вправе требовать выплат в связи с трудовой деятельностью.

Сумма, которая выплачивается, варьируется в зависимости от оснований. Размер не должен превышать пять заработных плат. Если выделяются средства на лечение, то выплаты осуществляются по факту расходов.

Для обращения к работодателю потребуется составить заявление по установленному образцу:

Руководителю ООО «Ресурс»

Колесникову И.Л.

специалиста производственного отдела

Решетниковой А.И.

Заявление

В связи с рождением ребенка Решетникова Никиты Васильевича 21 июля 2019 года прошу оказать мне материальную помощь.

К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданное ОЗАГС по г. Краснодару.

Составление приказа об оказании материальной помощи работнику

Если руководитель предприятия согласен на оказание материальной помощи работнику, он готовит официальный документ.

Образец приказа об оказании материальной помощи работнику приведен ниже:

ПРИКАЗ №13-к

о выплате материальной помощи при рождении ребенка

г. Краснодар

В связи с рождением ребенка 21 июля 2019 года у специалиста производственного отдела ООО «Ресурс» Решетниковой Анны Ивановны на основании пункта 3.6 Положения о выплате материальной помощи работникам ООО «Ресурс», утвержденного приказом от 18 января 2019 года №1-14

ПРИКАЗЫВАЮ:

Выплатить Решетниковой Анне Ивановне единовременную выплаты за рождение ребенка в сумме 25 000 рублей до 15 августа 2019 года включительно.
Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Кривцову Инну Петровну.

Основание для начисление материальной помощи: заявление Решетниковой Анны Ивановны от 28 июля 2019 года.

К заявлению приложена: копия свидетельства о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданного ОЗАГС по г. Краснодару.

Руководитель ООО «Ресурс»__________________Колесников И.Л.

С приказом ознакомлена: ___________ ______________ /Решетникова А.И./

С приказом ознакомлена: ___________ ______________ /Кривцова И.П/

Сроки оформления документов

Выплата материальной помощи при рождении ребенка не должна превышать 50 000 рублей. Тогда НДФЛ начислен не будет. Оформление заявления предусматривается в течение года после наступления события. Если сроки будут нарушены, то предприятие удерживает 13% НДФЛ из выплаты. Для других случаев обращение к работодателю производится в любое время.

После подачи заявления выпускается приказ руководства. Он основывается на нормах Положения об оказании материальной помощи сотрудникам. Размер выплат отражен в коллективном договоре. При отсутствии таких пометок создается дополнительное соглашение.

Если материальная помощь вовсе не предусматривается в учреждении, то на собрании учредителей решается вопрос о возможности ее выплаты. Итогом заседания становится протокол. В этом случае выплаты производятся из доходов, полученных за прошлые годы. Чистая прибыль может использоваться только на основании решения учредителей. После этого создается приказ.

Выдача подарков

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий могут дарить подарки сотрудникам в связи с праздниками. Они предусматриваются при рождении детей, бракосочетании, выходе на пенсию. Также часто дарение производится детям работников в новогодние праздники.

За год каждый человек может получить не более 4 000 рублей. Эта максимальная граница установлена на законодательном уровне.

Для ее получения подаются заявление и подтверждающая документация. С целью исключения вероятности начисления налога за матпомощь необходимо выяснить отсутствие выплат по месту работы супруга и предоставить документы в бухгалтерию.

При выходе на пенсию по причине смерти одного из членов семьи размер материальной помощи не ограничен. НДФЛ не начисляется на такие выплаты.

Важно для получения поддержки соответствовать критериям выплат. Согласно СК РФ членами семьи могут считаться супругов, родителей, рожденных и усыновленных детей. При смерти одного из них материальная помощь не подлежит налогообложению.

Вычет НДФЛ не производится, если материальная помощь оказывается сотруднику, понесшему ущерб в связи с:

буйством стихии;
затоплением;
пожаром;
другим чрезвычайным происшествием.

Сумма не ограничена законодательно. При смерти сотрудника в силу таких обстоятельств порядок выплат семье аналогичен.

Без НДФЛ оказывается материальная помощь пострадавшим в результате террористического акта. Средства в неограниченном размере могут быть выплачены самому потерпевшему или его семье при гибели работника.

При уходе на заслуженный отдых по достижению пенсионного возраста материальная помощь может быть оказана также без удержания налогов. Однако ее размер не должен превышать 4 000 рублей.

Выплата матпомощи предполагает начисление налогов на доход лиц. Способ начисления меняется в зависимости от оформления документов, вида поддержки и оснований для выплаты.

На основании заявления, приказа, пункта в коллективном договоре о выплате поддержки, сумма до 3 000 рублей может быть выдана:

многодетным семьям;
безработным пенсионерам;
инвалидам.

Заявление рассматривается комиссией. Выплаты возможны при наличии денежных средств в бюджете предприятия. Необходимо будет предоставить подтверждающую документацию.

ФСС

ФЗ №212 (статья 7) предусматривает перечисление страховых взносов при выплате материальных вознаграждений и средств, уплаченных согласно трудовому, гражданскому и правовому договорам. Материальная помощь является непроизводственной выплатой единовременного характера.

Согласно закону, страховые взносы не перечисляются при выплате материальной помощи в случае:

смерти какого-либо члена семьи;
разрушения здания, ухудшения состояния при стихийных бедствиях;
появления в семье ребенка;
ущерба при террористическом акте на территории РФ.

Также взносы в ФСС не начисляются при оказании материальной помощи в размере до 4 000 рублей. Большие суммы подлежат расчету отчислений.

Некоторые работодатели привлекаются к ответственности за несоответствие страховой суммы. Поэтому важно тщательно перепроверять перечисление материальной помощи. В случае возникновения ошибок нужно провести расчет и направить данные в фонд.

При составлении и заключении коллективного договора работодателю и сотруднику необходимо быть предельно внимательными. Особенно важно перепроверить пункты, отражающие возможность получения материальной помощи.

Положения о выдаче материальной помощи должны содержать порядок выплат.

В них необходимо указать:

основания выплат;
сумму начислений;
порядок расчета.

Если у сотрудника отсутствуют документы, подтверждающие право на получение материальной помощи, бухгалтер может отказать в приеме заявления.

Каждое предприятие должно иметь комиссию. Она необходима для помощи руководителю в плане определения возможности и невозможности выплаты материальной помощи.

Выплаты предусматриваются на основании финансового состояния компании. В чистой прибыли должны оставаться средства для перечисления. Оценивать ее размер нужно после уплаты налоговых взносов.

Правила начисления НДФЛ на материальную помощь отражены в статье 217 Налогового кодекса РФ. Выплаты, не подлежащие налогообложению, указываются в ФЗ №212.

В обязательном порядке материальная помощь отражается в налоговой и бухгалтерской документации. Вносить данные необходимо на основании закона.

Каждый сотрудник при наступлении определенных обстоятельств может рассчитывать на материальную помощь. Но требовать ее он не вправе. Это обусловлено тем, что руководство компании при определении возможности выплаты ориентируется на причины. Поэтому решение выносится в индивидуальном порядке с рассмотрением наличия средств в бюджете.

12.07.2017, 20:44

Работник организации обратился с заявлением, в котором попросил оказать ему материальную помощь. Директор не против откликнуться на просьбу сотрудника. Поможем кадровому специалисту оформить приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника.

Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если решение о выплате принято, можно оформлять приказ

Если просьбу работника решено удовлетворить, то нужно выпустить приказ о выплате материальной помощи. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Также вы можете образец приказа о выплате материальной помощи.

К сведению
В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:
с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника;
с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

Материальная помощь - это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат. помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями. Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц. страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

В каких случая назначается материальная помощь работнику?

Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
материальная помощь сотруднику к отпуску.

Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи. Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

Не забывайте, что при заполнении своего заявления должны быть обязательно приложены документы или справки, которые могут засвидетельствовать конкретные обстоятельства. Также необходимо помнить, что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником.

Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

||||||||||||
Директору ООО «компания»
Лагунову М.В.
От Купрунова К.Р.
Замдиректора фирмы
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)
прошу оказать мне материальную помощь.

Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.
24 сентября 2014 года К.Р. Купрунов
Подпись _____
|||||||||||

Приказ о выплате материальной помощи работнику

После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

Размер денежной помощи зависит от произошедшего инцидента, из-за которого работник в ней нуждается.

Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
В приказе обязательно указывать следующее :

размер выдаваемой помощи;
срок, за который она будет выдана на 100%;
источник, из которого поступают выплаты.

Образец. Приказ об оказании материальной помощи

|||||||||||||||||
ПРИКАЗ № 8-к
о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
Генеральный деректор

ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
||||||||||||||

Приказ о выдачи подарков работнику

ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

На данный момент максимальный рубеж выдачи финансовых привилегий составляет не более чем 4000 рублей в течении года на одного человека.

При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Частыми стали ситуации, когда работник определенной компании нуждается в средствах и просит их у работодателя. Это так называемая материальная помощь - выплата, облагаемая налогами и отчислениями.

Налоги исключаются в случае, если нужда в помощи возникла из-за оплаты медицинских услуг (в качестве доказательства необходим документ, подтверждающий предстоящие денежные расходы).

В каких случаях выдается?

Четкой трактовки закон РФ не дает, однако некоторые документы все же упоминают возможные причины выделения денег сотруднику:

Необходимость в медицинской помощи по причине нанесения ущерба здоровью (не на предприятии).
Терпение неожиданного материального краха или потеря значительной части средств.
Подготовка к дорогостоящему событию (рождение ребенка/свадьба/похороны и т. д.).
Улучшение условий проживания (приобретение жилья или реконструкция старого). При подаче заявления к предоставлению обязательны справки, подтверждающие постановку на учет в качестве человека, нуждающегося в обновлении жилья, а также квитанции оплаты всех расходов.
Оздоровление за границей (в этой ситуации работодатель может как частично, так и полностью оплатить путевку).

Все нюансы данной выплаты подробно разобраны на следующем видео:

Размер материальной помощи

Сумма максимальной выплаты устанавливается непосредственно работодателем , из-за чего при её получении можно рассчитывать исключительно на понимание человеком вашей ситуации.

Но существуют интересные факты, которые нужно знать:

Каждому родителю/усыновителю/опекуну установлена максимальная сумма, которая выплачивается на протяжении одного года после рождения за каждого ребенка - 50 000 рублей . Стоит отметить, что в данной ситуации не происходит обложения НДФЛ.
28 пункт 217 статьи НК РФ гласит, что НДФЛ не взимается при доходах, не превышающих 4000 руб. в налоговый период по нескольким основаниям (среди которых и мат. помощь).
Помощь нецелевого типа. Ещё один путь поддержать работника. Как было сказано выше, чтобы сумма не попадала под НДФЛ, она не должна превышать 4000 рублей, но если оформить подарок с заключением договора дарения, то максимальная сумма станет 8000 рублей в год .
Если было подано заявление на льготу, но не предоставлено подтверждение причин ее получения, проверяющие могут наложить штраф в 25% от неудержанной налоговой суммы.
Целевая помощь идет без обложения НДФЛ, если компания оказала помощь как таковую (за собственный счет произвела ремонт, организовала торжество и т. д.).

Как правильно составить документ?

Сначала сотруднику следует написать заявление, где нужно указать основные аспекты и причины прошения материальной добавки. Также надо приложить документы, подтверждающие необходимость в этой выплате.

К примеру, если родился ребенок, то нужно предоставить копию свидетельства о рождении совместно с самим заявлением. В случае со стихийным бедствием приложите справку, выданную компетентными органами.

Осталось указать требуемые сведения, среди которых:

Персональные данные работника.
Объяснение причины оказания помощи.
Ссылка на приложенный документ.
Желаемая сумма и дата выплаты.

Если заявку одобрят, будет издан отдельный приказ, требующий выдать лицу определенную сумму денег. В нем указываются реквизиты предприятия, размер и дата выдачи средств, их источники, основание и данные работника, которому оказывается помощь.

Также указываются все приложенные сотрудником документы и может быть назначено ответственное за выдачу лицо (например, кассир или бухгалтер).

С документом работник обязан ознакомиться под роспись.

Решение о выдаче помощи принимает непосредственно руководитель предприятия. Это значит, что нуждающемуся в ней могут просто отказать. Поэтому, прежде чем написать заявление, не спешите, накопите бумаги и прочие доказательства, дабы убедить компанию выдать вам средства.

Помимо зарплаты, работник может иметь право на получение компенсаций, связанных или не связанных с выполнением работы. В этой статье мы приведем образец и расскажем об их видах. При этом нужно помнить, что приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте, требует соблюдения особых требований. Также мы уточним, в каких случаях применяется образец приказа на выплату компенсационного характера.

Из этой статьи вы узнаете:

что собой представляет образец приказа о назначении компенсационной выплаты;
каковы особенности оформления приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты по образцу;
как выглядит образец приказа на выплату компенсационного характера, и в каких случаях он применяется.

Образец приказа о назначении компенсационной выплаты

Действующее законодательство предусматривает, что в ряде случаев работник имеет право на получение компенсаций от работодателя. В частности, общее условие предоставления таких выплат приведено в ст. 164 ТК РФ. Кодекс устанавливает, что обязанность по выплате компенсацией возникает у организации в случае, если работник несет расходы, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей. Кроме того, такое положение применяется в аналогичной ситуации, обусловленной выполнением обязанностей, предусмотренных ТК.

Во всех этих случаях осуществление перечисления денежных средств производится на основании локального нормативного документа, который оформляется непосредственно перед проведением соответствующей операции. При этом требуемый образец приказа о назначении компенсационной выплаты будет зависеть от того, какой именно тип компенсационной выплаты применяется в данном случае.

В общей сложности список соответствующих оснований насчитывает около 10 позиций.

Основания для назначения компенсационных выплат

Полный перечень оснований, которые могут стать для работодателя причиной издать образец приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году, приводится в ст. 165 ТК РФ. Они не входят в состав заработной платы.

Обратите внимание! В соответствии с положениями указанной статьи такие выплаты производятся полностью за счет средств работодателя. Это применяется даже в тех случаях, когда в периоды, покрываемые действием компенсации, работник непосредственно не занят выполнением своих трудовых обязанностей.

Так, указанный список включает в себя следующие основания для осуществления компенсационных выплат:

направление сотрудника в командировку, связанную с выполнением его должностных обязанностей;
переезд в другой регион или местность с целью выполнения рабочих обязанностей;
ситуации, в которых работник оказывается задействован в отправлении обязанностей государственного или общественного характера;
получение сотрудником образования любого профессионального уровня без отрыва от выполнения трудовой деятельности. Если учеба носит регулярный и длительный характер, в этом случае может потребоваться оформление приказа о назначении работнику ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте;
ситуации, в которых сотрудник был вынужден приостановить или прекратить выполнение своих обязанностей не по собственной вине;
период, относящийся к ежегодному оплачиваемому отпуску;
прекращение трудового договора по определенным основаниям, включая, например, расторжение трудовых отношений в связи с сокращением штата;
несвоевременная выдача сотруднику трудовой книжки в случае, если вина в такой задержке лежит на работодателе;
прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Обязательные пункты образца приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году

Действующее законодательство не содержит четких требований к форме, которую необходимо использовать в качестве образца приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году. Тем не менее, в сложившейся практике используется достаточно устоявшийся образец, который обыкновенно включает в себя несколько основных разделов.

Так, первый из них - так называемая «шапка». Она содержит полные реквизиты организации, издавшей документ, в том числе ее полное наименование, идентификационные коды, юридический адрес и другую требуемую информацию. Заголовок документа, который чаще всего оформляется в виде приказа, должен содержать его порядковый номер, а также характеризовать его содержание.

Например, заголовок образца приказа о назначении компенсационной выплаты может быть сформулирован как «Приказ о направлении в служебную командировку» или иметь другую формулировку, соответствующую тексту документа.

Собственно текст содержит указание на причины осуществления соответствующих выплат и указания уполномоченным сотрудникам о проведении необходимых операций. Завершающей частью приказа являются подписи руководителя предприятия, а также уполномоченных сотрудников, которые должны будут осуществить требуемые действия, в том, что они ознакомлены с его содержанием. Кроме того, обязательной является дата подписания приказа.

Приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты: образец

В некоторых случаях начисление и осуществление компенсационных выплат работнику может носить регулярный характер - например, осуществляться ежемесячно в случае наличия соответствующих оснований. В этой ситуации целесообразно отказаться от ежемесячного оформления необходимой документации в пользу издания приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте.

Такая практика может оказаться удобной в случае, если основания для осуществления соответствующих выплат подпадают под действие ст. 165 ТК РФ и имеют пролонгированный характер.

Например, работодатель может оформить соответствующий документ в отношении сотрудника, который проходит обучение без отрыва от работы или находится в отпуске по уходу за ребенком.

В этой ситуации издается приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого в целом совпадает с общим видом аналогичного приказа для других оснований. Единственным отличием будет упоминание в тексте того факта, что соответствующие компенсационные выплаты будут носить ежемесячный характер. В этом случае целесообразно также будет указать сроки осуществления соответствующих выплат.

Образец приказа на выплату компенсационного характера

Несмотря на схожесть формулировок, выплаты компенсационного характера представляют собой принципиально иной вид денежных начислений сотруднику.

Обратите внимание! Основания для их установления определяются нормативно-правовыми актами, регулирующими конкретную сферу деятельности, например, приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».

Как правило, право на получение выплат компенсационного характера в большинстве отраслей экономики имеют следующие категории сотрудников:

специалисты, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых работах, а также работающие в особых условиях, включая опасные и вредные;
специалисты, которые выполняют свои должностные обязанности в местностях, характеризующихся специфическими климатическими условиями;
специалисты, работающие по графику или режиму, отличающемуся от стандартного, включая в том числе работу в условиях совмещения должностных или профессиональных позиций, сверхурочную или ночную работу и т.д. В этом случае образец приказа, оформляемого на выплату компенсационного характера, должен содержать указание на тип условий, которые послужили причиной для начисления соответствующих выплат.

Образец приказа на выплату компенсационного характера в 2017 году содержит те же ключевые разделы, что и приказ о назначении компенсационных выплат. К ним относятся «шапка» документа, номер приказа и указание на его содержание, основная часть, а также необходимые подписи и дата.

Кроме того, во всех случаях целесообразно фиксировать в образце приказа на выплату компенсационного характера основание, которое было использовано для идентификации соответствующих причин. Как мы уже выяснили, в большинстве случаев в этом качестве выступают условия труда, отличающиеся от нормальных.

Например, если речь идет о специалистах, работающих во вредных или опасных условиях, таким основанием могут послужить результаты проведения специальной оценки условий труда, осуществленной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Кроме того, для некоторых категорий работников предприятия могут быть установлены дополнительные основания, дающие право на получение выплат компенсационного характера. Например, для сотрудников казенных, бюджетных и автономных организаций федерального подчинения такими основаниями являются работа с данными, относящимися к гостайне, а также за шифрование и дешифровку сведений.

Таким образом, несмотря на схожесть формулировок, работодателю необходимо различать осуществление компенсационных выплат работникам и проведение выплат компенсационного характера. Общим их свойством является то, что и те, и другие виды выплат не являются частью заработной платы сотрудника и, тем не менее, производятся за счет средств работодателя.

Однако при этом они осуществляются при условии наличия различных оснований. Этот факт, в свою очередь, в обязательном порядке должен найти свое отражение в соответствующем документе, издаваемом в целях оформления соответствующих выплат, - образце приказа о назначении компенсационной выплаты или образце приказа на выплату компенсационного характера.