Дополнительный договор к договору поставки. Формирование дополнительного соглашения к договору поставки

Согласно действующему на территории РФ законодательству коммерческая деятельность обязательно должна вестись при формировании соответствующей документальной отчетности. Это касается не только финансовой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае с приобретением товара для использования в производстве, для перепродажи требуется составлять специальные договора. Одним из таких является договор поставки – одна из разновидности соглашения о купле-продаже.

Достаточно часто случается, что договор поставки не отражает в полной мере все необходимые моменты. Также нередки случаи изменения условий поставки уже после заключения соглашения.

В таком случае оптимальным решением является составление дополнительного соглашения. Так как составление нового договора всегда сопряжено с большим количеством самых разных осложнений.

Важные моменты

Торговые отношения должны всегда соответствующим образом документироваться. При этом следует помнить, что процесс составления подобного рода документов регламентируется законодательно.

Такой документ не имеет унифицированного формата. Но при этом существуют определенные пункты которые присутствовать в данном договоре должны в обязательном порядке.

Но иногда случается, что в процессе составления соглашения по каким-то причинам не удалось отразить все необходимые моменты соответствующим образом. Причины возникновения подобной ситуации могут быть самыми разными.

В таком случае выходом из положения является формирование дополнительного соглашения к договору поставки. Это позволяет существенно упростить алгоритм составления документации.

Существует перечень основных вопросов, рассмотреть которые нужно прежде, чем приступить к составлению документации этого типа:

• что это такое?
• какова его роль?
• нормативная база.

Что это такое

При возникновении торговых отношений в обязательном порядке формируются специальные документы, в которых обозначаются все наиболее существенные моменты касательно поставки.

Но порой достаточного количества средств по какой-то причине у получателя товара не имеется. В то же время товар срочно необходимо для реализации каких-то определенных целей.

В таком случае составляется соглашение об отсрочке платежа. Это позволит покупателю выиграть определенное время для получения необходимых средств для оплаты по договору.

Важным нюансом является в таком случае точность отражения всей информации по поводу отсрочки.

Следует в дополнительном соглашении обозначить старую формулировку и указать новую, которая будет являться действительной. Отдельное внимание нужно будет уделить именно датам отсрочки.

О расторжении соглашения

Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции . Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.

Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам , обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.

Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции . Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.

Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.

Стоимость товара непостоянна , она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.

Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика , где проставлены конкретные числа и сроки.

Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу . Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.

Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой. Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения. Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.

Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:

• названия и реквизитов каждой стороны;
• даты и мест аформирования;
• порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
• причины внесенных коррективов.

В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.

При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка . Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.

Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения .

Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.

Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование . Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.

Необходимость и требования

Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта , обычно он бывает достаточно длительным.

По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.

Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.

Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств :

• случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
• запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
• необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
• увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.

Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах , подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.

Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:

• руководителя организации;
• сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.

Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.

Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений .

Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта , ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.

Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.

Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.

Приложениями могут быть оформлены:

• дополнительное соглашение;
• спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
• план производства работ или услуг;
• порядок расчета и отгрузки;
• протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
• акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.

Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.

Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками . Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.

Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.

В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее , чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.

Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.

Не исключены обстоятельства, когда сроки поставки товара, его стоимость или ассортимент нуждаются в небольшой корректировке. Хлопотных операций по расторжению договора поставки с составлением нового можно избежать, если воспользоваться возможностью оформления дополнительного соглашения к договору поставки. Дополнительное соглашение полностью учитывает актуальные на текущий момент корректировки нюансы и вместе с имеющимся договором становится полноценным аналогом нового.

Составление соглашения

Для оформления дополнительного соглашения требуется заполнить стандартный бланк доп. соглашения на поставку товара, указав обозначения основного договора (номер и название), припиской к которому оно является.

Правильная редакция имеющихся в действующем договоре данных подразумевает отмену соответствующих пунктов, которые необходимо изменить, и указание новой информации. Обновленные данные вступают в юридическую силу сразу после обоюдного подписания дополнительного соглашения.

В процессе составления дополнительного соглашения важно оформить его таким образом, чтобы избежать двойного или неверного толкования указанной в нем информации. Такая оперативная корректировка информации о поставке позволяет сэкономить время, которое ушло бы на перезаключение договора, имеющегося на руках. Также она позволяет учесть реальные условия, при которых данная поставка осуществляется на текущий момент.

Договор поставки, как правило, заключается на довольно длительный срок.

Во время исполнения соглашения, внешние факторы могут потребовать изменения существующей договорённости в какой-то её части.

Вместо того чтобы пересматривать договор целиком, в определённых случаях, более целесообразно составить дополнительное соглашение к договору поставки, не меняя основных условий исходного документа.

Почему дополнительное соглашение

Исходя из того, что договор поставки подразумевает не единовременную передачу товара от продавца к покупателю, а периодическую его доставку от партнёра к партнёру, можно сделать вывод о том, что контрагенты находятся некотором удалении друг от друга, иногда, довольно значительном.

Соглашение, учитывающее все нюансы поставки, может представлять собой довольно объемный документ, а его согласование и подписание часто занимает много времени. Если некоторые условия договорённости партнёров изменяются, изменению подлежит и текст договора.

Можно пойти двумя путями:

• аннулировать прежнее соглашение и составить новое;
• составить дополнительное соглашение к имеющейся договорённости.

Второй способ более предпочтителен, так как он позволяет партнёрам, не прерывая коммерческих отношений, внести необходимые коррективы и сотрудничать дальше с учётом внесённых в договор изменений.

Как оформить доп. соглашение о поставке

Дополнительное соглашение означает, что основной договор по-прежнему остаётся в силе, меняется его некоторая часть, но общая суть соглашения остаётся той же. Так как все изменения в договоре должны происходить исключительно после того, как все контрагенты дадут согласие на такие изменения, дополнительное соглашение оформляется так же, как и основное, после переговоров поставщика с клиентом и подписания самого дополнительного соглашения.

О дополнительных условиях или изменениях в договоре поставки участники соглашения договариваются совместно, совместно же определяют и срок, с которого такие изменения вступят в силу. Это очень важно. Для того чтобы исключить спорные ситуации по исполнению обязательств, описанных в договоре и поставщик и клиент должны одновременно начать исполнять договор с учётом дополнительного соглашения.

Не регламентируется нормами права количество доп. соглашений к поставке, их может быть сколь угодно много. Но если сразу несколько существенных условий договорённости необходимо изменить, правильнее будет составить новый договор, так как большое количество дополнительных бумаг и приложений затрудняет работу с договором как с документом при возникновении вопросов по нему.

Ниже расположен типовой бланк и образец доп. соглашения к договору поставки вариант которого можно скачать бесплатно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К Договору поставки № ________ г. "_____"____________ 20 г. ООО "", именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице генерального директора Грибанова Сергея Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице ___________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к Договору поставки №__от "__" ____________ (далее по тексту - Договор поставки), о нижеследующем: В ходе достигнутого соглашения Сторон с целью содействия формирования устойчивого спроса к поставляемой Поставщиком продукции, а также обоюдовыгодному увеличению объемов реализации поставляемого товара, Стороны решили дополнить Договор поставки следующим содержанием: 1. "Поставщик" обязуется предоставить "Покупателю", а Покупатель принять под полную материальную ответственность холодильное и иное торговое оборудование. Наименование передаваемого оборудования, его количество, состав и оценочная стоимость, указывается в акте приема-передачи оборудования. 1.1.Прием-передача оборудования осуществляется по двустороннему акту, подписанному уполномоченным на то представителем каждой из сторон. 1.2.Покупатель имеет право использования переданного оборудования в соответствии с условиями настоящего Дополнительного соглашения. Доходы, полученные от использования оборудования, являются собственностью Покупателя. 1.2.1"Покупатель", имеет право и обязуется использовать оборудование исключительно для реализации поставляемого Поставщиком товара (пиво, квас, минеральная вода) конкретного производителя, а именно (...). 2. "Покупатель" совместно с представителем "Поставщика" обязан установить оборудование в торговой точке (точках). Адрес и место расположения оборудования указываются в акте приемки-передачи оборудования. "Покупатель" не вправе без согласования с "Поставщиком" изменить расположение переданного оборудования. 3. "Покупатель" обязуется эксплуатировать оборудование в точном соответствии с инструкцией по эксплуатации оборудования; соблюдать правила техники безопасности и санитарные нормы; следить за чистотой и надлежащим внешним видом оборудования; ежемесячно производить санитарную обработку оборудования; обеспечить сохранность оборудования. 4. "Покупатель" не имеет права самостоятельно производить ремонт оборудования. В случае обнаружения поломки оборудования и необходимости проведения ремонта, "Покупатель" незамедлительно должен сообщить об этом "Поставщику" по телефону или другим средствам связи, в т. ч. Письменно, и дождаться прибытия представителя "Поставщика" для ремонта и составления акта. В случае если поломка произошла по вине "Покупателя" вследствие неправильной эксплуатации оборудования, его ремонт осуществляется за счет "Покупателя". 5. "Поставщик" имеет право в любое рабочее время Покупателя, беспрепятственно осуществлять проверку условий эксплуатации оборудования, в том числе ассортимент находящегося в нем на реализации/хранении товара. Товар, поставляемый "Покупателю", выставленный в холодильном оборудовании, на полках и витринах торговой точки, должен иметь хорошо видимые для розничных покупателей ценники. Освещение холодильного оборудования должно быть включено постоянно. Холодильное оборудование, в течение всего срока действия настоящего договора должно быть максимально заполнено товаром (пивом, квасом) и иным товаром, поставляемым исключительно Поставщиком и по возможности в полном ассортименте, но не менее ________________________________ наименований товара (пива, кваса). 6. "Покупатель" не вправе без письменного согласия "Поставщика" передавать, а также другим образом отчуждать оборудование третьим лицам. В случае получения письменного согласия Поставщика о передаче оборудования третьим лицам, составляется дополнительное соглашение, в котором указывается новое место расположения оборудования. При этом ответственность перед Поставщиком за сохранность оборудования, контроль за его работоспособностью и техническим состоянием, а также выполнение условий настоящего дополнительного соглашения по использованию оборудования (реализация/хранение продукции конкретного производителя), несет "Покупатель". 7. Оборудование во все время остается собственностью "Поставщика". "Поставщик" имеет право в любое время изъять оборудование у "Покупателя", в том числе в случае единичного нарушения "Покупателем" условий настоящего дополнительного соглашения, либо окончания срока действия договора или его досрочного расторжения. В данном случае "Покупатель" обязан в течение одного рабочего дня, с даты поступления требования "Поставщика", передать последнему оборудование в рабочем состоянии по акту приема-передачи (возврату). 8."Покупатель" обязуется в случае невозврата, гибели или утраты оборудования, выплатить "Поставщику" его оценочную стоимость, закрепленную в акте приема-передачи оборудования. В случае повреждения оборудования Покупателем и/или третьими лицами, Покупатель обязуется оплатить стоимость его восстановительного ремонта. Размер восстановительного ремонта подтверждается выставленным счетом организации, которая будет осуществлять данный ремонт, или платежными документами Поставщика, подтверждающими фактические затраты последнего по ремонту. Выплата денежных средств при наступлении любого из вышеуказанного события, осуществляется Покупателем в течение трех банковских дней, с момента получения письменной претензии Поставщика. 9. В случае нарушения "Покупателем" сроков возврата оборудования или сроков выплаты оценочной стоимости оборудования согласно п. 8 настоящего Дополнительного соглашения, "Поставщик" вправе потребовать, а "Покупатель" после получения такого требования обязан оплатить неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятых процента) от оценочной стоимости неоплаченного и/или невозвращенного оборудования, за каждый день просрочки исполнения обязательства. 10.В случае нарушения Покупателем пункта 1.2.1. настоящего дополнительного соглашения, Покупатель по требованию Поставщика, выплачивает штраф в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждый факт (случай) нарушения принятого на себя обязательства. Выплата штрафа осуществляется Покупателем в течение трех банковских дней, с даты составления акта о выявленном нарушении. 11.Факт нарушения условий пользования оборудования (пункт 1.2.1) подтверждается актом, подписанным представителем "Поставщика и "Покупателя". В случае отказа представителя "Покупателя" от подписания акта или неявки его в место и время указанное Поставщиком для подписания акта, "Поставщик" вправе подписать акт в одностороннем порядке с отметкой об отказе от подписи представителя "Покупателя", при этом данный акт будет иметь юридическую силу для "Покупателя". 12.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки № ____ от. Соглашение действует до истечения срока Договора поставки или до заключения нового дополнительного соглашения, отменяющее или изменяющее условия настоящего соглашения. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН. ПОСТАВЩИК: ООО "" ИНН/КПП Юр. адрес: Р/сч. К/сч. ОКПО ОГРН БИК Генеральный директор ___________________________ Исполнитель ___________________________ Начальник КО__________________________ Юрист________________________________ ПОКУПАТЕЛЬ: _____________________________________ ИНН/КПП ________________ / _______________ Юр. адрес:________________________________ Факт. адрес:_______________________________ Р/сч._____________________________________ К/сч.______________________________________ в__________________________________________ (наименование и адрес банка) БИК______________________________________ __________________________ __________________________