Доверенность на работника от организации образец. Образцы доверенностей на представление интересов

5/5 (3)

Образцы доверенностей на представление интересов организации

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов в налоговой:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов организации можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Доверенность выступает документом, составляемым заинтересованной стороной с целью предоставления отдельных полномочий представителю (третьему лицу) на осуществление юридически значимых действий в интересах доверителя и от имени последнего.

Законодательство РФ требует, чтобы такой документ, как доверенность, составлялся в письменной форме или дополнительно заверялся в нотариальной конторе. Будет ли доверенность заверяться у нотариуса, или же ее оформят в письменном виде, без нотариального заверения, никакой разницы не будет.

Как в одном, так и во втором случае документы имеют юридическую силу и используются для заключения сделок и прочих действий в интересах юр. лица.

Зачастую такого рода доверенности оформляются на сотрудников бухгалтерии, «кадровиков», чтобы они имели возможность передавать подготовленные отчетности лично через уполномоченные инстанции.

Документ в верхней части содержит сведения о доверителе-организации, оформившей доверенность на сотрудника (иное лицо):

• официальное и полное наименование юр. лица (доверителя);
• присвоенный ИНН;
• юридический адрес предприятия (офиса).

Затем обозначают название: «Доверенность». Указывается номер, дата составления и место оформления.

Текстовая структура доверенности состоит из таких данных:

• полные сведения об организации (наименование по документам), интересы которой представляет доверенное лицо (указывается занимаемая должность и ФИО полностью). Обозначается документ, на основании которого он действует, к примеру: «… действующий на основании доверенности №___, от «__»______201_ г»;
• указывают также и другие сведения, идентифицирующие представителя – его паспортные данные (серия с номером, где выдавался, когда и кем);
• адресные данные лица, которому организация доверяет выполнить действия;
• суть оформляемой доверенности. Лицо, предъявившее данную доверенность, действуя в интересах организации (название), вправе выполнять следующие действия (перечисляется, на какие действия организация уполномочила представителя), взаимодействовать с такими инстанциями и юридическими лицами (перечислить);
• срок, на который выдается доверенность на представителя;
• делается отметка о заверении руководителем юр. лица (доверителя) подписи уполномоченного доверенностью гражданина;
• документ заверяется отдельной подписью руководителя организации с проставлением оттиска фирменной печати.

Как только на имя представителя будет оформлена доверенность, у него появляется множество правовых возможностей, но ограниченных формулировкой доверенности.

Чаще всего представитель вправе: получать сведения об организации (доверителе), составлять и направлять от имени юр. лица заявления (справки, прочую документацию), декларации, принимать документы с организаций, расписываться в их получении, совершать прочие действия по поручению доверителя.

Посмотрите видео. Все об оформлении доверенности:

Особенности генеральной доверенности

Отдельным видом документа считается генеральная доверенность. Она подразумевает передачу доверенному лицу широкого спектра полномочий (обычно максимально возможного).

То есть у представителя появляется возможность совершать практически любые действия, выполняя их от имени юр. лица (доверителя): он может подписывать любые документы, заключать договоры (сделки), давать объяснения в госструктурах, передавать имущественные ценности и получать их и т. д.

Обычно подобный вид доверенности составляется на имя должностных лиц из руководящего состава: начальников отделов, заместителей директоров. Связано это с тем, что сама по себе доверенность накладывает на представителя высокую степень ответственности за совершаемые от имени юр. лица действия.

Ведь за совершенные представителем действия отвечает юридическое лицо (доверитель). Если представитель заключил сделку в интересах юр. лица, то у последнего возникают соответствующие права, обязанности и ответственность. Сам же сотрудник в соответствии с Трудовым кодексом РФ несет материальную ответственность.

Обратите внимание! Ген. доверенность разрешено выдавать не только сотрудникам организации – третьи лица, не относящиеся к штату юр. лица, также выступают представителями. Закон этого не запрещает.

Какие документы потребуются

Однако с целью получения прав на основании доверенности действовать от имени предприятия необходимо подготовить ряд дополнительных документов:

• для оформления доверенности понадобится подготовить уставную (учредительную) документацию организации. Обычно в этот перечень входит: Устав организации, Положение, Учредительный договор. Также понадобится свидетельство о гос. регистрации юр. лица (доверителя) или же выписка из ЕГРЮЛ. Собранные документы отражают все основные данные по юридическому лицу (доверителю);
• паспорт на имя руководителя юр. лица со всеми документами, которые удостоверяют перечень его служебных полномочий. Сюда может входить приказ, согласно которому человек был назначен на руководящую должность, отдельный протокол, свидетельствующий о соблюдении процедуры избрания сотрудника на должность руководителя организации.

Какой у доверенности срок действия

Срок, в течение которого действует документ, может быть различным. Раньше действительность документа имела четкие временные рамки – три года. Сейчас же подобное ограничение снято.

Если в доверенности не говорится о сроке ее действия, то документ будет действителен по умолчанию на протяжении 1 года.

Какие особенности нужно учесть

Доверенность, оформленная юридическим лицом, в обязательном порядке должна предусматривать в себе требования, обозначенные в главе 10 Гражданского кодекса РФ. При этом учитывается особенность обстоятельств, при которых оформляется документ.

Обратите внимание! Ряд ограничений по использованию ген. доверенности освещает Пленум ВС РФ от 23 июня 2015 г. (подпункты 121-132), преимущественно они связаны с:

• банкротством доверителя (когда лицо, которое выдает доверенность, утрачивает подобные полномочия);
• проведением сделок юр. лицом по отношению к себе;
• оформление дополнительных полномочий и закрепление их в документах внутреннего действия: положении, уставе и прочих актах;
• прочее.

Закон предоставляет возможность оформления доверенности для представления интересов организации исключительно при соблюдении письменного формата. Сам подготовленный в организации бланк заверяется подписью уполномоченного лица, обычно им выступает руководитель.

Также обязательно использование при оформлении доверенности печати юр. лица (доверителя), поскольку она удостоверяет полномочия.

Правила такого удостоверения доверенности нормативно определяет часть 4 статьи 185.1 ГК РФ.

Доверенность, которая оформляется от имени организации, может предполагать возможность представителя воспользоваться правом передоверия отдельных полномочий.

Доверенность должна предусматривать точную и проверенную информацию, обозначается дата оформления, конкретные права, которыми наделяется представитель, в противном случае документ не будет иметь никакой юридической силы и будет бесполезным.

Нужно ли доверенность удостоверять нотариально

Стандартно доверенность в интересах организации удостоверяется подписью руководителя, если же в документообороте дополнительно используется печать – оттиском.

Однако закон предусматривает ряд случаев, при которых обязательна нотариальная форма удостоверения (см. статью 185.1 Гражданского кодекса РФ):

• при необходимости подачи заявлений на оформление прав и сделок с обязательной гос. регистрацией;
• при заключении сделок, характер которых обязывает привлекать нотариуса;
• при случаях распоряжения правами, зарегистрированными в гос. реестрах.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда действие документа прекращается

Основания, при возникновении которых оформленная на представителя доверенность утрачивает свою силу, определены отдельной статьей 188 ГК РФ:

• закончился срок действия документа (указанный в доверенности или же при отсутствии указаний – спустя один год после выдачи);
• юридическое лицо, выдавшее доверенность представителю, ликвидируется в установленном законом порядке;
• представитель, на имя которого оформлен документ, отказывается от переданных ему полномочий, умер или стал недееспособным.

Можно ли доверенность отозвать

При возникновении необходимости отзыва, к примеру, доверенности, предоставляющей право подписи, о таком факте уведомляется как сам представитель, так и юридическое лицо, где представитель должен был использовать такой документ.

Когда список таких организаций, в которых доверенность может использоваться, достаточно объемный, или же его нельзя с точностью выделить, тогда сообщение об отзыве подлежит публикации в средствах массовой информации.

Учтите! Отзыв нотариально заверенной доверенности производится в той же форме – через нотариуса, где оформлялся документ.

После отзыва нотариусом делается соответствующая отметка в реестре. Сообщение об отзыве можно по закону заверять через нотариуса.

Отзыв должен содержать такие данные:

• дату составления и населенный пункт;
• идентифицирующие организацию-доверителя, а также лицо, на имя которого составлялась доверенность;
• указывающие на конкретную доверенность (номер, дата и т. д.).

Образец доверенности сотруднику от предприятия законом не установлен, однако при составлении этого документа нежелательно отклоняться от рекомендуемой структуры. Руководитель предприятия может передать свои полномочия сразу нескольким работникам – в таком случае в документе должен быть четко описан список прав каждого из них.

Доверенность сотруднику от предприятия: образец 2019 года

Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность – это письменное уполномочие, на основании которого поверенный может представлять интересы доверителя перед третьими лицами. Однако не всегда достаточно простой письменной формы – некоторые документы должны быть удостоверены нотариусом (правило актуально для сделок, предполагающих регистрацию прав). Образец доверенности выдается работнику за подписью руководителя компании или другого лица, уполномоченного уставом. Документ должен содержать такие пункты:

• сведения о доверителе и поверенном;
• перечень полномочий поверенного;
• срок представительства;
• дату и место выдачи;
• подпись руководителя.

Доверенность работнику предприятия может выдаваться на неограниченный срок. Если в документе конкретный период не указан, срок его действия составляет один год. Доверенность может наделять сотрудника такими полномочиями, как управление филиалом, представление интересов в суде, налоговой инспекции, страховой компании, Пенсионном фонде.

Выберите шаблон, подходящий для вашей ситуации, внесите в него индивидуальные данные и скачайте готовый к подписанию документ.

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Анна Судак

# Бизнес-документация

Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.

Навигация по статье

• Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде
• Общая доверенность на представление интересов
• Образец доверенности на представление физического лица
• Образец доверенности на представление интересов в банке
• Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
• Что заверяем у нотариуса

Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.

Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.

Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:

• Заголовок. Обычно, это название самого документа.
• Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
• Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
• Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
• Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
• Подпись того, кто доверяет.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель.

Скачать образец doc

Общая доверенность на представление интересов

Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.

Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление физического лица

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Скачать образец doc

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

• совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
• совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
• обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.

Скачать образец doc

А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:

Скачать образец doc

Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?

Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец

Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Вот так вот выглядит бланк:

Скачать образец doc

Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

• если доверенность выдана в порядке передоверия;
• если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в банке

Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.

Для физлица:

Скачать образец doc

Для юрлица:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

• если на ней отсутствует печать ИП;
• если она выдана для представления интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.

Ну а выглядеть это будет так:

Скачать образец doc

Доверенность в ФАС - это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:

Скачать образец doc

Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.

Скачать образец doc

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

16 оценок, среднее: 4,13 из 5 )