Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 22.11.2017

В бухгалтерском учете существуют ситуации когда товар отгружается, но право собственности на этот товар не переходит в момент отгрузки. Поскольку по факту реализация товаров не прошла, то момента для возникновения налога НДС нету. К примеру существуют договора мены(бартер), это довольно интересные случаи, когда каждая сторона выступает одновременно и продавцом и поставщиком товара. Договор мены имеет некоторые специфические черты, поскольку фактически оплата за товар не производится, а производится обмен товарами, то цены у такого товара может не быть, в таком случае товары признаются равноценными. В 1С:Бухгалтерия отгрузка товара без перехода права собственности может быть использована для организации которая по договору мены отгружает товар первой. А права на товар передает после того как получает товары от другой организации. Такая операция передачи товаров без перехода права собственности не признается выручкой для целей Бух учета, потому что не удовлетворяет самому главному условию признания продажи товара переход права собственности! Оказание брокерских услуг Trade12 очень позитивно сказывается на здоровье вашего кошелька http://www.malo-deneg.ru/ позитивные отзывы и безупречную репутацию они уже себе заслужили.

Для того что бы провести операцию отгрузки без перехода права собственности необходимо перейти в раздел Продажи - Реализация(акты, накладные)

Нажимаем на Реализация и выбираем пункт .

Документ реализации оформляется так же как и обычный документ реализации товаров и услуг.

Отличие такого документа в проводках которые он формирует. Как вы видите задействован 45.01 счет.

После того как условия для перехода права собственности были выполнены, мы должны провести операцию передачи прав собственности на товар. Заходим Продажи - Реализация отгруженных товаров .

Создаем новый документ, в котором указываем Контрагента, договор по которому мы передаем эти права и документ отгрузки этих товаров. Именно эти товары, из документа отгрузки и попадут в передачу прав собственности.

По проводкам видно, что закрывается счет 45.01 на себестоимость продаж по ОСН. А так же Учет выручки от продажи товаров Д62.01 - К90.01.1, то есть учет выручки идет только в момент передачи прав на товар.

Эта операция может быть использована для защиты своих интересов, а так же, что бы не увеличивать свою налоговую базу без реальной реализации. Так же вы можете использовать для передачи товаров на комиссию другой организации. Операция простая, не требует каких либо особых действий, контроль очень удобный и простой. Если у вас вдруг нету в программе 1С этой функции то вам необходимо ее будет включить в разделе Главное - Функциональность - Торговля - Отгрузка без перехода права собственности . Проверяйте настройку до начала работы, что бы избежать в дальнейшем ошибок программы.

Область применения. Отгрузка в 1С изделий сложного состава

Итак, предприятие производит изделия сложного состава, включающие агрегаты, сборки, узлы, детали и т.п. Отгрузка изделий заказчикам производится под монтаж, т.е. отгружается комплект агрегатов, узлов и т.п., необходимый для монтажа изделия в месте назначения. Бывает так, что сроки заказа очень сжаты или сорваны по каким-то причинам, и заказчик требует отгрузку частями по мере готовности агрегатов в производстве, чтобы ускорить монтаж.

Более того, зачастую отправка изделия в разобранном виде требует изготовления специальной оснастки и тары: всевозможных ложементов, хомутов, контейнеров, кронштейнов, ящиков. Оснастка не включается в состав изделия, но оплачивается заказчиком как затраты на изготовление.

Что в таком случае происходит в учетной системе? Для производства созданы сотни, а порой тысячи спецификаций, а если комплектов изделий несколько, они еще могут и отличаться по составу между собой. Для отгрузки изделия необходимо иметь полную информацию не только о его составе, но и о распределении по отгрузочным местам, наличии в отгрузке оснастки и тары. Также необходимо учитывать то, что часть комплекта изделия могла быть отгружена ранее. Плюс к тому зачастую накладываются ограничения на габариты и вес отгрузочных мест со стороны транспортных компаний: это может быть грузоподъемность автомобиля или вагона, максимальный вес контейнера, его габариты.

История проблемы. Отгрузка в 1С частями.

Работая на одном из предприятий тяжелого машиностроения, я столкнулся с подобной проблемой. Кладовщики жаловались на сильнейшее нервное напряжение при каждой отгрузке, особенно, если приходится отгружать комплекты частями. Стандартных документов для учета таких отгрузок в 1C УПП нет. Хотя в бумажном документообороте существует документ «Комплектовочная ведомость», который оформляется вместе с конструкторскими спецификациями на этапе проектирования изделия. Тогда же проектируются и все элементы оснастки и тары. Но это все, что имеет кладовщик. Если комплект отгружается полностью, то ему нужно лишь контролировать правильную укладку деталей и материалов в контейнеры, что само по себе достаточно трудоемко и нервно. А вот если комплект отгружается частями, то задача становится нетривиальной. Необходимо где-то записать, сколько каких деталей отгружено в предыдущих отгрузках, какие элементы оснастки использовались, а какие нет. Для этих целей используются и сами документы комплектовочных ведомостей, и бланки товарно-транспортных накладных и прочее, или компьютерные документы типа Excel-файлов, что также неэффективно, и приводит к массе ошибок.

Реализовать инструмент «Комплектовочная ведомость» пытались много раз как на предприятии, где я работал, так и, судя по публикациям в Интернете, на других предприятиях отрасли. Было решено оформить этот инструмент в виде документа Excel. Долгое время так он и использовался на заводе. Однако же этот документ позволяет лишь учесть стандартный вариант комплектации изделия, а при отгрузке частями вести учет в нем почти невозможно. Оформить какие-либо другие документы на основании него затруднительно.

Была попытка сделать инструмент внутри 1С УПП на основе документа и нескольких дополнительных справочников – отгрузочные места, элементы оснастки и упаковки – однако нагромождение окон в 1С и необходимость частых переходов между ними в процессе составления ведомости было не удобно как конструкторам, так и кладовщикам, поэтому до использования дело не дошло.

Концепция разработки. Комплектовочная ведомость в 1С.

В статье предложена другая концепция – создать инструмент «Комплектовочная ведомость» на основе справочника с несколькими табличными частями. При этом на форме элемента справочника используются табличные поля в виде дерева данных, более наглядные для понимания пользователей.

Справочник «Комплектовочная ведомость» позволяет составлять ведомости комплектации по каждому комплекту изделий с учетом раскладки составляющих деталей по отгрузочным местам, а также с учетом частичной отгрузки. Ведомости могут сопрягаться между собой, что делает возможным для кладовщика записывать раскладку каждой отгрузки и иметь полную картину, какие детали в каждом комплекте уже отгружены в предыдущих поставках. На основе элементов справочника можно создавать документы отгрузки, например, товарно-транспортные накладные, документы реализации и другие.

Подробное описание

Теперь подробнее о справочнике. Элемент справочника имеет набор реквизитов для привязки к заказу покупателя, к изделию, к площадке монтажа и т.п. Табличные части элемента справочника содержат всю информацию о комплектации отгрузки.

Рис.1. Общий вид формы элемента справочника «Комплектовочная ведомость».

Табличная часть ОтгрузочныеМеста содержит данные обо всех отгрузочных местах, отгружаемых в конкретной отгрузке. В строках табличной части содержатся данные о параметрах места (грузоподъемность, габариты, тип места), а также о весовых параметрах загруженного места – общем весе элементов изделия, помещенных в отгрузочное место (нетто), и общем весе места вместе с элементами упаковки и оснастки, применяемыми для крепления деталей и агрегатов (брутто). Дополнительно строка табличной части содержит адресную информацию для размещения места в дереве отгрузочных мест. Благодаря этому можно помещать отгрузочные места друг в друга (например, контейнер погружен на железнодорожную платформу, внутри находятся ложементы, хомуты для крепления крупных деталей и контейнеры меньшего размера для мелких деталей).

Табличная часть ОтгружаемыеМарки содержит информацию о составе номенклатуры, отгружаемой по данной ведомости. Понятие «Марка» - это наследие завода, оно подразумевает, что в качестве элемента отгрузки может выступать как конкретная деталь (или даже материал), так и целая сборка: узел, агрегат, часть агрегата, – предназначенная для отгрузки в одном отгрузочном месте. Каждая строка табличной части содержит ссылку на номенклатурную позицию, обозначающую марку или элемент упаковки/оснастки, а также информацию о количестве марок в отгрузочном месте, весе нетто марки, а также ключ для привязки к отгрузочному месту. Кроме этого в строке содержится признак упаковки и признак контейнера.

Табличная часть Комплекты содержит информацию о комплектах изделий, полностью или частично отгружаемых по данной ведомости. Каждая строка табличной части содержит номер комплекта, ссылку на агрегат или марку изделия в составе комплекта и ссылку на спецификацию, определяющую отгрузочные марки. Также в строку табличной части записывается ключ отгрузочного места для привязки к месту.

И наконец, табличная часть СопряженныеВедомости содержит список сопряженных с данной ведомостью других элементов справочника для учета предыдущих отгрузок выбранных комплектов изделий.

Что нового и как это работает?

Теперь перечислю главные преимущества и технические новшества данного решения:

Рис. 2. Выбор типа места

1. Для формирования комплектовочной ведомости применяется только сам справочник КомплектовочнаяВедомость и справочник ТипыОтрузочныхМест. Никакие другие объекты ИБ не изменяются. При этом используются справочники номенклатуры и спецификации номенклатуры совершенно штатным образом. Для справочника номенклатура создаются дополнительные свойства. Поэтому внедрение «Комплектовочной ведомости» не приводит к снятию конфигурации с поддержки и усложнению обновления.

2. Все отгружаемые объекты имеют тип СправочникСсылкаНоменклатура. Это относится как ко всем отгружаемым частям изделия (агрегаты, марки, детали, материалы), так и к элементам оснастки и упаковки (контейнеры, ложементы, кронштейны, крепеж и т.п.). Это упрощает оформление отгрузочных документов на основании «Комплектовочной ведомости».

3. Для формирования комплектов отгрузки используется стандартная система спецификаций. Никаких других знаний и навыков от пользователя не требуется.

4. Заполнение ведомости производится в одном окне, в виде, похожем на структуру ранее используемого файла Excel, что упрощает работу пользователей и ускоряет внедрение.

Рис.3. Перенос марки в отгрузочное место. При нажатии кнопки << будет произведена попытка переноса выбранной марки в указанном количестве

5. При заполнении ведомости производится контроль габаритов, помещаемых в отгрузочное место марок, и контроль веса брутто места на грузоподъемность, что также упрощает работу конструктора.

6. Заполнение ведомости многоуровневое – отгрузочные места можно вкладывать друг в друга, что более точно отражает реальное положение дел.

7. Ведомость представлена в виде дерева отгрузочных мест и дерева комплектов. В дереве отгрузочных мест контейнеры выделены цветом, что отличает их от марок изделия.

8. В дереве комплектов введена цветовая индикация распределения комплекта (зеленый цвет – распределен полностью, красный цвет – неверное количество, желтый цвет – распределен с учетом сопряженных ведомостей). Такая индикация сразу дает представление кладовщику при отгрузке, какие марки каких комплектов распределены по отгрузочным местам.

9. На основе реального контейнера в ведомости может быть создано отгрузочное место по габаритам и грузоподъемности контейнера, которые задаются дополнительными свойствами номенклатурной единицы. В качестве контейнера может выступать как собственно контейнер, так и ложемент с хомутами, упаковочный ящик или коробка. Такой подход тоже приближает ситуацию к реальной.

10. При подсчете весов места в случае превышения грузоподъемности при попытке поместить в место некоторое количество определенных марок производится автоматический перерасчет количества, о чем сообщается пользователю. Это позволяет избежать перегруза при реальной отгрузке.

11. Форма элемента справочника управляемая, а форма списка отсутствует (формируется платформой автоматически). Это позволит внедрять данное решение в любую конфигурацию, где есть система спецификаций номенклатуры, работающую на обычных или управляемых формах.

Особенности решения

Решение разработано сучетом некоторых особенностей, имеющих место на преприятиях со сложной структурой готовой продукции. Прежде всего – это марки. Такое понятие применяется не везде. Но его легко можно обойти, заменив на понятие «Сборочная единица отгрузки». В некоторых случаях необходимо создание специальных спецификаций для разделения изделия на такие единицы. Это вполне решаемая задача для любого конструкторского бюро.

Вторая особенность решения его усложнила, однако делает возможным его применение на предприятиях, которые применяют подобные структуры. Это наличие «зеркальной» номенклатуры. Некоторые детали имеют своих «зеркальных» двойников, типа «правая» и «левая» или «верхняя» и «нижняя». При этом более сложные сборки – марки и агрегаты – не всегда иеют в своем составе обе зеркальные детали или не симметричны относительно таких деталей, поэтому уже не назаваются «правая» и «левая». Появилось новое понятие «Номенклатура Так» и «Номенклатура Наоборот». В комплектовочных ведомостях такие марки обозначаются одним названием, а количества указываются в двух колонках. В свойствах номенклатурной позиции указывается «зеркальная» марка. Однако эта особенность легко может быть нивелирована для любой компании – достаточно не заполнять вторую колонку и не связывать «зеркальные» позиции номенклатуры.

Применение решения. Каким предприятиям необходимо

Кому это может быть полезно? Любому предприятию, производящему изделия сложной комплектации, особенно при отгрузках готовых изделий в разобранном виде. Это могут быть машиностроительные предприятия, строительные организации, производители наборов для досуга, даже производители детских конструкторов.

В какие конфигурации можно внедрить

Во все или почти все конфигурации, имеющие систему спецификаций номенклатуры в 1С и применяющие блок производства: УПП, ERP, КА 2, УНФ. Для внедрения необходимо выделить объекты, связанные со справочником Комплектовочная ведомость, в отдельную поставку и интегрировать с существующими конфигурациями.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Реализация отгруженных товаров после перехода права собственности

Отражать в бухгалтерском учете факт реализации товаров можно осуществлять разными способами – в зависимости от учетной политики, условий конкретной сделки и иных факторов. В программе «1С Бухгалтерия 8» для этого можно использовать разные виды операции (выбор вида операции осуществляется при переходе в режим формирования нового документа, см. рис. 9.17). В частности, при вводе документа с видом операции Продажа, комиссия факт реализации будет зафиксирован сразу после проведения документа (программа автоматически сформирует соответствующие бухгалтерские проводки). Если же для документа на реализацию был выбран вид операции Отгрузка без перехода права собственности, то факт выручки после проведения документа не фиксируется, и соответствующие бухгалтерские проводки не формируются (будут созданы только проводки, подтверждающие факт отгрузки). В данном случае отпущенные по документу ценности считаются не реализованными, а отгруженными, и юридически остаются в собственности поставщика.

Для отражения факта реализации товаров, отгруженных по документу Реализация товаров и услуг с видом операции Отгрузка без перехода права собственности, в конфигурации используется документ Реализация отгруженных товаров. Чтобы перейти в режим работы с этими документами, выполните команду главного меню Продажа? Реализация отгруженных товаров – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 9.22.

Рис. 9.22. Документы на реализацию отгруженных товаров

В этом окне, помимо стандартной информации о введенных ранее документах (дата, номер, сумма, контрагент и др.), содержится также колонка Документ отгрузки. В ней отображаются реквизиты документа Реализация товаров и услуг, на основании которого был сформирован текущий документ.

Чтобы ввести новый документ, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить или клавишу Insert, для перехода в режим редактирования дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Ввод и редактирование документов осуществляется в окне, изображенном на рис. 9.23.

Рис. 9.23. Формирование документа на реализацию отгруженных товаров

В данном окне рекомендуется в первую очередь указать документ Реализация товаров и услуг, по которому нужно зафиксировать факт реализации. Выбор осуществляется в поле Док. отгрузки из перечня документов, который вызывается нажатием кнопки выбора. После этого остальные параметры окна будут заполнены автоматически на основании данных выбранного документа.

Как видно на рис. 9.23, в окне отсутствует табличная часть, предназначенная для формирования спецификации документа. В ней нет никакой необходимости, поскольку данные о реализованных товарах берутся из документа отгрузки, указанного в поле Док. отгрузки.

С помощью расположенной внизу окна ссылки осуществляется формирование счет-фактуры. Это делается по тем же правилам, что и в окнах редактирования документов на приход и отгрузку товара. Отметим, что в документе Реализация товаров и услуг с видом операции Отгрузка без перехода права собственности счет-фактуру сформировать невозможно (вместо ссылки Ввести счет-фактуру отобразится текст Счет-фактура не требуется).

После проведения документа будут сформированы бухгалтерские проводки в соответствии с документом-основанием, указанным в поле Док. отгрузки.

Из книги Этика свободы автора Ротбард Мюррей Ньютон

Из книги Банковское право автора Кузнецова Инна Александровна

Глава 14. Права собственности и теория контракта Право собственности включает право заключения контрактов по поводу этой собственности: ее передачи или обмена на титулы собственности другого индивида. К сожалению, многие либертарианцы, сторонники права заключать

Из книги Международные экономические отношения: конспект лекций автора Роньшина Наталия Ивановна

6. Реализация норм банковского права Норма банковского права– это санкционированное государством общеобязательное, социально определенное правило поведения, направленное на регулирование общественных отношений в сфере регулирования и осуществления банковской

Из книги Операции с недвижимостью. Как правильно купить, продать, сдать в аренду автора Бачурин Дмитрий

Из книги Как правильно применять «упрощенку» автора Курбангалеева Оксана Алексеевна

Документы, представляемые на государственную регистрацию перехода права Для проведения государственной регистрации перехода права заявителями наряду с документами, указанными выше, дополнительно представляются: – заявление покупателя о государственной

Из книги Институциональная экономика автора Одинцова Марина Игоревна

7.4. ПРИОБРЕТЕНИЕ (СТРОИТЕЛЬСТВО) ОСНОВНОГО СРЕДСТВА ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА НА УСН Условия включения в состав расходов затрат на приобретение основных средствЗатраты на приобретение основных средств включаются в состав расходов при одновременном выполнении трех условий:1)

Из книги Банковское право. Шпаргалки автора Кановская Мария Борисовна

3.1. Определение понятия «права собственности» Собственность является одним из основных институтов рыночной экономики, который предоставляет людям свободу распоряжаться ограниченными ресурсами. За собственником закрепляются определенные права, и другим лицам

Из книги Власть и рынок [Государство и экономика] автора Ротбард Мюррей Ньютон

13. Реализация норм банковского права и их виды Реализация норм банковского права – это процесс практического претворения в жизнь содержащихся в них требований и правил поведения. В юридической науке выделяются четыре способа (формы) реализации норм

Из книги Новая эпоха - старые тревоги: Политическая экономия автора Ясин Евгений Григорьевич

6.16. Права человека и права собственности Критики свободного рынка часто утверждают, что для них важнее охрана «прав человека», чем прав собственности. Это искусственное отделение прав собственности от прав человека неоднократно было разоблачено либертарианцами,

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

2.5 Права собственности и корпоративное управление После десятилетий господства государственной собственности Россия добилась впечатляющих успехов в законодательном укреплении прав частной собственности. Приняты Гражданский кодекс, Закон об акционерных обществах,

Из книги Все о счетах-фактурах автора Клокова Анна Валентиновна

8.4 Реализация продукции, товаров и услуг Для оформления отгрузки товаров и продукции по договору купли-продажи в системе предназначен единственный документ «Реализация товаров и услуг». Если взаиморасчеты ведутся не по расчетным документам, а по договору в целом, то

Из книги Инвестиции в недвижимость автора Кийосаки Роберт Тору

2.9. Реализация товаров, работ, услуг, подлежащих учету по стоимости с НДС В соответствии с пунктом 3 статьи 154 НК РФ при реализации имущества, подлежащего учету по стоимости с учетом уплаченного налога, налоговая база определяется как разница между ценой реализуемого

Из книги Твитономика. Все, что нужно знать об экономике, коротко и по существу автора Комптон Ник

Правило № 5: Сохранение права собственности Субъектом статьи 1031 является налогоплательщик, который владеет недвижимостью, продает ее и затем совершает обмен. Тот же самый налогоплательщик должен отчитаться о полученном от продажи доходе и приобрести новую

Из книги Вовлекай и властвуй. Игровое мышление на службе бизнеса автора Вербах Кевин

Что такое права собственности? Правами собственности определяется, кто владеет тем или иным ресурсом, кто решает, как его использовать, и кто получает прибыль от его сдачи в аренду или продажи.Права собственности – ключевое понятие капитализма. Только четкое определение

Из книги автора

Что такое права интеллектуальной собственности? Интеллектуальная собственность – это идеи, оформление и изобретения, составляющие некий продукт. Для защиты этих прав существует особый раздел законодательства.Авторские права и патенты – два наиболее распространенных

Из книги автора

Права собственности на виртуальные активы Если активы в вашей геймифицированной системе могут в некотором роде обладать ценностью, кому они принадлежат? Вам? Или же игрокам, которые их накапливают? Этот вопрос стоит немного в стороне от сферы интеллектуальной

/
Отгрузка товаров по предоплате

Как оформить отгрузку товаров по счету, если отгрузка производится поэтапно, по мере поступления оплаты по счету?

В том случае, если отгрузка товаров по счету (заказу покупателя) производится поэтапно, то необходимо контроль оплаты производить в момент отгрузки каждой конкретной накладной.

Для того чтобы контролировать оплату каждой конкретной накладной необходимо в договоре покупателя, по которому будет оформляться заказ покупателя, установить флаг « Вести по документам расчетов с контрагентами ». При этом вариант ведения взаиморасчетов можно установить как по договору в целом, так и по заказам. Однако, следует отметить, что если взаиморасчеты ведутся по заказам, то оплата будет привязываться к конкретному заказу покупателя (счету) и в нашем случае такой вариант предпочтительнее.

Для того чтобы отгружать только тот товар, который будет реально оплачен на момент отгрузки, установим флаг «Контролировать сумму задолженности, сумма (грн), не более 0». При таком варианте контроля будет контролироваться сумма отгрузки и сумма оплаты каждой конкретной накладной.

Теперь оформляем документ «Заказ покупателя», фиксируем общее количество товаров, которые нужно отгрузить. В зависимости от условий отгрузки предварительно резервируем товар на складе или нет.

На основании заказа покупателя регистрируем факт оплаты от покупателя (« ») на часть суммы, выписанной по заказу.

Далее оформляем отгрузку товаров, то есть, оформляем на основании документа «Заказ покупателя» документ « Реализация товаров и услуг ». При этом табличная часть документа отгрузки заполнится теми товарами, которые реально можно отгрузить со склада, а на закладке «Предоплата» автоматически заполнится информация о той предоплате, которая была зафиксирована по заказу.

При этом на этой закладке указывается общая сумма заказа, сколько получено денежных средств в качестве предоплаты, сколько еще осталось оплатить по данной накладной. Если мы захотим провести такую накладную, то программа не разрешит нам это сделать, поскольку в договоре установлено условие полной оплаты отгружаемых товаров.

В нашем случае нам необходимо изменить количество отгружаемых товаров в соответствии с суммой оплаты. Для этого переходим на закладку «Товары» и корректируем информацию об отгружаемых товарах. Информацию о товарах корректируем таким образом, чтобы сумма по документу отгрузки была меньше или равна сумме предоплаты.

Конечно, откорректировать сумму товаров так, чтобы она совпала с суммой предоплаты достаточно трудно. Но волноваться не надо. После корректировки количества и суммы на закладке «Товары» надо нажать на кнопку и программа сама откорректирует сумму предоплаты в соответствии с суммой отгружаемых товаров и проведет документ.

При этом автоматически заполнится информация о сериях товаров (серийный номер, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения) в соответствии с установленной учетной политикой списания партий товаров . Для регистрации счета-фактуры и печати документов нажмите на кнопку .

Появится диалоговое окно, в котором надо установить форму печати накладной, установить флаг записи счета-фактуры, указать количество печатных форм документов. После установки всех настроек надо нажать на кнопку «Выполнить» . Программа распечатает форму расходной накладной и автоматически распечатает ее. Если в настройках установить флаг «Закрывать реализацию» , то после печати документов форма документа реализации будет автоматически закрыта.

Если снять флаг «Показывать форму настройки» , то при нажатии на кнопку в форме документа реализации, документы будут распечатаны сразу без показа формы настройки. В этом случае открыть форму настройки для изменения параметров можно, используя пункт меню «Действия» - «Открыть форму настройки оформления пакета документов» .

Итак, мы успешно оформили частичную отгрузку товаров в соответствии с поступившей оплатой по заказу покупателя (счета на оплату).

Теперь продолжим эту операцию. Предположим, что покупатель оплатил нам оставшуюся сумму и попросил отгрузить ему весь остаток товара по заказу покупателя. Эта операция оформляется аналогичным образом. При оформлении документа реализации будет автоматически учтен остаток аванса, который остался от предыдущего платежа.

Нас находят: отгрузка товара в 1с 8 2 , документы на отгрузку товара в 1с , как сделать отгрузку в 1с 8 2, отгрузка товаров в 1с 8 2, оформление документов на отгрузку товара, как сделать отгрузочные документы в 1с 8 2, товары отгруженные в 1с 8 2, как сделать отгрузку в 1с 8, документы на отгрузку товара в 1с 8 2, как отгрузить товар в 1с 8 2

Что делать, если оплаченный товар от поставщика пришел не полностью или мы не можем отгрузить покупателю весь заказанный объем товара, деньги за который уже поступили на наш счет. Причины могут быть разные: недопоставки, некондиция, задержки за счет третьих лиц и другие. Рассмотрим, как это отразить в 1C : Управление торговлей 11.3, в том числе, в облачной версии программы.

Неполное поступление товара от поставщика в 1С: Управление торговлей 11.3

Когда мы заказали и оплатили товар поставщику, то в списке документов «Заказы поставщикам» данный заказ будет находиться в статусе «Ожидается поступление»:

Когда осуществилась фактическая поставка товара, то на основании заказа делается документ «Поступление товаров и услуг»:

По умолчанию документ заполнится количеством номенклатуры, указанным в заказе. Но фактически товара поступило меньше.

В этом случае необходимо скорректировать количество. Делается это непосредственно в документе поступления.

Двойной клик по количеству в табличной части документа на вкладке «Товары» позволяет вбить нужные нам цифры:

Скорректированный таким образом документ записывается и проводится, он отражает фактические данные о количестве поступивших товаров. Именно эти товары будут числиться на складе нашей организации.

Даже если товары поступили в меньшем количестве, чем указано в заказе и уже оплачено, при оформлении поступления товаров и услуг, необходимо зарегистрровать в программе счет-фактруру. Это делается в документе «Поступление товаров и услуг» на вкладке «Основное».

В итоге ситуация выглядит следующим образом: товар оплачен, но не получен полностью. Об этом в программе 1С: Управление торговлей будет свидетельствовать статус заказа, который так и остался «Ожидается поступление». По двойному клику на статус, можно получить детализацию по данному заказу:

В отчете будет указано заказанное и фактическое количество поступившего товара, а также суммы, на которую сделан заказ и выполнена поставка.

Увидеть сумму задолженности поставщика перед нами также можно через отчеты по закупкам, которые находятся в меню «Закупки»:

Здесь выбирается ведомость по расчетам с поставщиками:

В сформированном отчете видно, на какую сумму поставщик недопоставил товар:

Сложившаяся ситуация может быть разрешена двумя способами: поставщик довезет товар позже или же мы откажемся ждать и нам вернут деньги на счет. Подвоз недостающего товара будет фиксироваться в программе новым документом «Поступление товаров и услуг».

Новый документ поступления создается на основании того же заказа поставщику, при этом вкладка «Товары» автоматически заполнится недостающим количеством товара:

После проведения документа, нужно зарегистрировать в нем счет-фактуру, если обновить список заказов поставщикам, то статус заказа поменяется на «Закрыт»:

Это означает, что по данному заказу все товары поступили на склад. В ведомости расчетов с поставщиками долгов также не будет:

Обратите внимание, что в структуре подчиненности одного заказа поставщика будут два документа поступления. Их сумма должна быть равна сумме заказа, в противном случае заказ не закроется.

Частичная отгрузка товара покупателю в 1С: Управление торговлей 11.3

Теперь обратимся к ситуации, когда мы не можем отгрузить клиенту заказанный товар в нужном количестве, а оплата уже поступила на расчетный счет. Предполагаем, что через некоторое время мы отгрузим недостающую часть товара, но на текущий момент нам требуется оформить в 1С: УТ 11.3 частичную отгрузку.

Для этого необходимо открыть заказ клиента, перейти во вкладку «Товары». После этого в столбце «Действия» дважды кликнуть напротив отгружаемой позиции. В открывшемся окне отразится фактическое количество товара, доступного к отгрузке. Выбираем действие «Отгрузить»:

В результате в заказе клиента появится новая строка, в которой будет отражено фактическое количество отгруженной номенклатуры:

Напротив отгруженного товара будет указано действие «Отгрузить», напротив недостающего – «К обеспечению». Теперь заказ покупателя можно провести и закрыть, а на его основании выполнить отгрузку через «Реализацию товаров и услуг».