Реклама на портале

Как заполнить уведомление о пребывании иностранного гражданина. Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

  1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
  2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
  3. Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
  4. Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

  1. Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
  2. Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
  3. Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
  4. В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
  5. Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
  6. Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
  7. Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
  8. Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

  1. Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
  2. Название государства приводится официальное, на русском языке.
  3. Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
  4. Затем указывают официальный адрес места пребывания.
  5. И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
  6. Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:



Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

  • родственники человека;
  • компания-работодатель;
  • учебное заведение (программы по обмену студентами);
  • госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

  1. Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
  2. Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
  3. В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
  4. Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.

Законодательство предусматривает, что в течение 7 дней после приезда в Россию иностранец обязан сообщить о месте своего проживания в ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.). Постановка на учет - обязательное правило для всех зарубежных путешественников . Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» - документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).

Сроки информирования ГУВМ МВД

В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.

Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ГУВМ МВД о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.

Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины - 90 дней, Таджикистана - 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.

Принимающая сторона

Заполняет принимающая сторона (ПС), которой может являться:

  • Гражданин РФ с собственным жильем;
  • Иностранец с ВНЖ, имеющий прописку по месту проживания;
  • Российские организации.

В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.

Проинформировать о своем приезде может сам иностранец, если он имеет ВНЖ и недвижимое жилое имущество в РФ. Но поставить на учет в таком случае он может только себя, зарегистрировать другого иностранца или членов семьи нельзя. Однако есть исключение из этого правила, которое касается высококвалифицированных специалистов, имеющих ВНЖ и собственное жилье. Такие лица вправе подать уведомление на членов своей семьи.

Важно разделять такие понятия, как принимающая и . Приглашающее лицо всегда одно, тогда как принимающих за все время визита иностранца в Россию может быть несколько: гость вправе менять место своего проживания на протяжении всего путешествия в РФ, к примеру, переехав в другой регион.

Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

В вносится информация исключительно на русском языке печатными буквами (образцы букв указаны в начале формы). Допускается заполнение чернилами черного либо темно-синего цветов. Запись каждой графы начинается с первой позиции без дополнительных пробелов, необходимо заполнить каждый пункт формы (с образцом можно ознакомиться по ссылке).


По правилам заполнения категорически запрещено:

  1. Вносить в бланк исправления, в том числе с помощью специальных средств-корректоров;
  2. Делать на полях бланка пометки и записи;
  3. Вносить в графу сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка;
  4. Применять для заполнения бланка цветные чернила, черные или цветные карандаши.

В документ вносятся сведения:

  • ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
  • Гражданство, дата рождения, пол иностранца;
  • Адрес проживания;
  • Сроки проживания в РФ;
  • Цель приезда.

Если в качестве ПС выступает организация, то указываются:

  1. ФИО ответственного лица, представляющего организацию, и данные его паспорта и адрес проживания;
  2. Полное название организации, ИНН, адрес нахождения.

Физическое лицо, которое выступает принимающей стороной, подтверждает свое согласие на проживание у нее иностранца подписью на обороте бланка. Для компаний подпись скрепляется печатью.

Видео: пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Порядок подачи уведомления

Принимающая сторона передает в ГУВМ МВД:

  • Бланк уведомления;
  • Копии загранпаспорта приехавшего иностранца, его миграционной карточки или визы;
  • Собственный паспорт.

Бумаги нужно подать в местный отдел ГУВМ МВД в установленные сроки. Есть два варианта проинформировать миграционные структуры о приезде зарубежного гостя: передать документацию при личном визите в ГУВМ МВД или отправить ее через почтовое отделение. После передачи бумаг сотрудник ГУВМ МВД выдает отрывной талон, где ставится отметка о приеме уведомления. Этот документ является подтверждением постановки иностранца на миграционный учет.

Если по каким-то причинам личный визит вГУВМ МВД не удобен или затруднен, принимающая сторона может проинформировать миграционные структуры о приезде иностранца через почтовое отделение. В этом случае нужно заполнить два бланка уведомления, которые передаются вместе с паспортом ПС сотруднику почты. В набор передаваемых бумаг также входят копии загранпаспорта и миграционной карты или визы иностранца. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник направляет на адрес ГУВМ МВД ценное письмо с описью, содержащее бланк и копии прилагаемых бумаг, а заявителю выдает отрывной талон.

При подаче уведомления по почте придется заплатить государственную пошлину. Ее размер составляет менее 150 рублей, также дополнительно оплачивается стоимость пересылки ценного письма. Отправка бумаг через почту допускается только при первом обращении, для пролонгирования регистрации нужно обращаться в ГУВМ МВД.

В исключительных случаях иностранец с ВНЖ вправе самостоятельно проинформировать ГУВМ МВД о своем приезде, для этого нужны документы:

  1. Заполненный бланк уведомления;
  2. Загранпаспорт иностранца, ВНЖ;
  3. Письменное согласие и паспорт ПС.

Сроки регистрации

Предельный срок регистрации для безвизовых иностранцев составляет 90 дней, для визовых - период действия въездного документа. Исключением из этих правил являются иностранцы, имеющие в России недвижимое имущество. В таком случае они обязаны зарегистрировать квартиру или дом в качестве постоянного места проживания. Однако наличие жилья в РФ не дает право увеличить разрешенный срок проживания в стране, который по общим правилам не должен превышать 90 дней в полугодии.

Продление регистрации

Если иностранец планирует остаться в РФ дольше разрешенного срока, он должен продлить временную регистрацию. Это сложнее, чем при первичной постановке на учет, так как продление допускается только в определенных случаях, когда есть весомые основания для дальнейшего проживания в стране:

  • Обучение в учебном заведении РФ. Студенты автоматически получают право проживать в РФ на протяжении всего срока обучения;
  • Заключение трудового контракта с российской компанией или индивидуальным предпринимателем;
  • Лечение в медицинском учреждении.

Для продления готовится набор документации.

— неотъемлемая часть процедуры учета для иностранца или апатрида. Без не учтут в ФМС, а принимающей стороне могут впредь запретить приглашать кого-либо из-за рубежа. Как именно подается это уведомление и где взять его бланк?

Кем производится заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина?

— это документ, подтверждающий, что иностранец без нарушения закона въехал на территорию страны и теперь в соответствии с действующими нормами законодательства становится на миграционный учет.

Подать уведомление может:

  • сам иностранец, если он постоянно живет в России, имеет вид на жительство (ВНЖ), а за пределы страны выезжал лишь временно;
  • тот, кто его принимает.

В качестве стороны, принимающей иностранца (и, соответственно, заполняющей бланк), может выступать гражданин России, другой иностранец с ВНЖ (например, в случае воссоединения семьи), а также организация, если мигрант прибыл по ее приглашению для трудоустройства. Наконец, допустима ситуация, когда уведомление подается гостиницей, где остановился иностранец (например, для туристов, прибывших на несколько дней). Подача уведомления от других лиц не допускается.

Как заполнять такое уведомление россиянину?

Организации, приглашающие рабочую силу из-за рубежа, могут позволить себе держать в штате человека, досконально разбирающегося в тонкостях российского миграционного законодательства. Обычному же гражданину, даже ранее с этим вопросом не сталкивавшемуся, составлять такой документ и отправлять его в ФМС, скорее всего, придется самому.

Для этого потребуется:

  1. Узнать адрес ближайшего почтового отделения, где принимают такие бланки, т. к. не все отделения оказывают эту услугу. Предварительно лучше всего будет посетить официальный сайт Почты России, либо позвонить на центральный почтамт вашего города. В крайнем случае и сотрудники почты могут сообщить, куда именно вам нужно обратиться.
  2. Сделать ксерокопии паспортов (вашего и иностранца), а также миграционного удостоверения. Помните, что если иностранец прибыл из страны, с которой у России визовый режим, обязательно должна быть отксерокопирована страница с визой, по которой он прибыл в нашу страну.
  3. Получить/скачать бланк уведомления.
  4. Заполнить бланк. Это можно сделать ручкой (черной либо синей) либо с помощью компьютера, если вы пользуетесь электронным бланком.
  5. Проверить, нет ли ошибок. Бланк должен быть заполнен заглавными буквами (лучше печатными), разборчиво и без помарок.
  6. Заполненное уведомление передается сотруднику почты. Тот, в свою очередь, сверяет его текст с документами и ставит штамп на миграционной карте (это услуга платная).
  7. Затем почта отправляет уведомление с прилагающимися документами в адрес ближайшего отделения миграционной службы. Пересылка тоже оплачивается, в общей сложности отправка обойдется чуть дороже 200 рублей.

Кроме почты уведомление может быть подано и через сервис ФМС.

Не знаете свои права?

Необходимо помнить, что срок подачи уведомления составляет всего 3 дня с того момента, как иностранец прибыл в Россию. Если его нарушить, наступает административная ответственность. Кроме того, нарушитель может получить запрет на приглашение в страну кого бы то ни было впоследствии.

Может ли подать уведомление сам иностранец?

По существующим сейчас правилам уведомление о прибытии иностранного гражданина в ФМС должно направить именно то лицо (физическое или юридическое), которое принимает иностранца. Однако если по уважительным причинам это невозможно, обратиться с уведомлением на почту или в ФМС может сам иностранец.

В этом случае ему потребуется следующее:

  1. Правильно заполненный .
  2. Документ, подтверждающий, что установленное законом лицо не имеет возможности исполнить свою обязанность лично (таким документом может быть, к примеру, справка из больницы о том, что принимающий гражданин находится на постельном режиме).

Где найтибланк уведомления 2015-2016 годов?

Бланк, на котором пишется уведомление о прибытии иностранного гражданина , можно получить по-разному:

  1. Обратиться в отделение миграционной службы. Плюсом этого способа является то, что в случае затруднения можно проконсультироваться у сотрудников ФМС по поводу того, как правильно вписывать ту или иную информацию; минусом — то, что визит в ФМС всегда сопряжен с долгим стоянием в очереди.
  2. Взять в почтовом отделении, откуда уведомления отправляются в ФМС.
  3. Скачать с одного из сайтов, предоставляющих такого рода услуги.

Где можно скачать бланк

Образец или бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно найти на многих сайтах, однако лучше всего пользоваться:

  • официальными ресурсами ФМС;
  • сайтами справочно-правовых систем.

В отношении бланков уведомления о прибытии иностранного гражданина , скачанных с этих ресурсов, можно быть уверенным, что они актуальны и составлены с учетом последних изменений законодательства.

Можно ли подать уведомление онлайн?

К сожалению, по состоянию на 2015-2016 год возможности уведомить ФМС о прибытии иностранца через интернет пока нет. Не исключено, что в будущем такая услуга появится, но пока такие уведомления подаются в соответствующую службу только в бумажном виде. Пока же податьуведомление о прибытии иностранного гражданина онлайн нельзя даже с помощью портала государственных услуг.

Как заполнить онлайн уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина допускается как скачивать с соответствующего сайта, так и заполнять онлайн (некоторые интернет-ресурсы предлагают своим пользователям и такую услугу). В последнем случае достаточно ввести в форму необходимые данные, чтобы программа автоматически сформировала готовый файл с текстом уведомления. Пользователю остается только его скачать, распечатать, подписать и отнести на почту или в ФМС.

Требуется ли для заполнения готовый образец ?

Если документ направляет не организация, чьи сотрудники уже имеют соответствующий опыт, а обычный гражданин, ошибок в заполнении бланка избежать будет трудно. Однако здесь есть выход: достаточно посмотреть на то, как выглядит правильно составленное уведомление.

Впрочем, форма составлена достаточно просто, поэтому, если действовать внимательно, вполне можно обойтись и без образцов. Главное, помнить при этом об основных требованиях:

  1. Уведомление может быть заполнено только ручкой с синим или черным красителем. Чернила другого цвета либо карандаши не допускаются.
  2. В документе не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний, помарок. Абсолютно недопустимо пользоваться «штрихом», текст-корректором и прочими средствами такого рода.
  3. Записи должны быть сделаны разборчиво. По возможности следует копировать образцы начертания букв и цифр, приведенные в верхней части бланка.
  4. Все записи делаются полностью, никаких сокращений и аббревиатур быть не должно.
  5. Нельзя делать никаких пометок или надписей, не относящихся к тексту уведомления, не только в графах бланка, но и на полях. Не допускаются даже карандашные пометки, стертые потом ластиком.

Где найти образец уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Узнать, как именно должно быть заполнено уведомление, можно:

  • в ФМС — часто там на стендах размещают образцы заполнения различных документов;
  • на сайтах миграционной службы;
  • на сайтах Почты России;
  • на сайтах организаций, оказывающих правовую помощь иностранцам.

Имеющиеся там образцы заполнения уведомления о прибытии полностью соответствуют текущим требованиям нормативных актов.

Когда был утвержден бланк уведомления?

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина , которая применяется сейчас, была утверждена ФМС в 2010 году. После этого изменения в образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина вносились только в 2011 году.

Примечательно то, что законом разрешено использовать бланки устаревшей формы (утвержденной в 2008 году) вплоть до полного их исчерпания. Таким образом, есть вероятность, что и сейчас в почтовых отделениях, через которые уведомления подаются редко, может достаться старый бланк. На первый взгляд разница в формах невелика, однако рекомендуется все же пользоваться электронными документами с официальных сайтов.

Почему? Во-первых, они точно будут актуальными. Во-вторых, их можно заполнять на компьютере — следовательно, не будет проблем с ручкой неподходящего цвета или нечитаемым почерком.

Регистрация иностранца.

Регистрация иностранца - это обязательная процедура

Подтверждением регистрации является отрывная часть "Уведомления о прибытии иностранца"

Согласно Закону, регистрацию необходимо оформлять при каждом въезде в Россию независимо от количества дней пребывания в России.

Обращение за регистрацией позднее наказывается штрафом.

Отсутствие Регистрации в базе ФМС влечет отказ в выдаче очередного Приглашения или визы в Россию.

C 7 июля 2018 года прекращается регистрация - оформление Уведомлений о прибытии иностранца - на адрес юр. лица - приглашающей или принимающей стороны.

В связи с изменениями в действующем законодательстве с 7 июля 2018 года оформить регистрацию - Уведомление о прибытии инотсранца - нельзя будет оформлять на адрес юр. лица (компании). Регистрация (Уведомление о прибытии) должна быть оформлена:
а) при размещении в гостинице, хостеле, гостевом доме и т.п. - администрацией этого места размещения
б) при размещении в частном секторе - собственником жилья через МФЦ Мои Документы или в местном Отделении ФМС.

Мы оказываем содействие в регистрации через гостиницу в Москве.

Стоимость регистрации - 4500 руб.

Согласно действующему Законодательству постановка на миграциолнный учет иностранцев (т.е. регистрация иностранцев) должна производиться путем оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

В настоящее время регистрация иностранца подразумевает не только регистрацию визы, но и регистрацию самого факта прибытия иностранца на данную конкретную территорию России.

Т.е. постановка на миграционный учет в местном отделении ФМС должна производиться каждый раз, когда иностранец прибывает в данный населенный пункт. Это подразумевает, что при перемещении между населенными пунктами России, особенно при перемещении между областями, иностранец должен в каждом из них оформить регистрацию.

Обратите внимание, что сам иностранец не может зарегистрировать сам себя. Это может сделать только гражданини РФ - в случае регистрации на свой домашний адрес, или компания/фирма (юр. лицо), если фирма предоставляет иностранцу место проживания.

На представление Уведомления о прибытии в ФМС отводится несколько дней, однако это вовсе не означает, что при нахождении в России меньше 5 или 7 дней регистрацию можно не делать. По существующей норме регистрации подлежит каждый въезд иностранца в Россию, независимо от количества дней пребывания , а также независимо от того, регистрировался ли он по этой визе в предыдущий въезд, или нет.

Невыполнение требования законодательства об обязательном миграционном учете является административным нарушением, а повторное нарушение в течение года служит основанием для отказа в выдаче разрешения на въезд - Приглашения в Россию.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляется в территориальный (местный) орган Федеральной Миграционной Службы, а у принимающей стороны остается отрывной талон Уведомления с отметкой ФМС или отделения связи о принятии Уведомления. Этот отрывной талон служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили обязанность по регистрации иностранного гражданина.

Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца - сторона 1.

Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца - сторона 2

Образец бланка Уведомления о прибытии

Информация относительно оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
Выберите удобный формат для загрузки бланка уведомления:

Описание уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания - это то, что раннее и зачастую по сей день называется некоторыми лицами регистрацией по месту пребывания. По сути Уведомление о прибытии является формой с помощью которой иностранному гражданину предлагается уведомить службу Управления Федеральной Миграционной Службы о том, что иностранный гражданин въехал на территорию России и находится здесь, при этом необходимо так же сообщить адрес по которому находится иностранный гражданин и сообщить паспортные данные лица ответственного за иностранного гражданина (лица оформившего Уведомление о прибытии)

Если говорить открыто, то процедура оформления Уведомления по сути является Гарантийным письмом которым частное лицо подписывается под обеспечением полного контроля во время визита иностранного гражданина и в случае возникновения различных обстоятельств данное частное лицо понесет ответственность согласно законодательству.

Дата въезда должна быть не ранее 7-х дней с момента отправки документов в УФМС) Если вы официально не имеете отношения к иностранному гражданину подлежащему постановке на учет: Если вы официально не являетесь приглашающей Компанией, или приглашающим лицом, мы окажем вам содейсвие в оформлении всех необходимых документов, а так же предоставим бесплатные консультации по всем вопросам оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина и миграции в целом. Что необходимо для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Для оформления Уведомления в отделении Почты России: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта владельца лица имеющего постоянную регистрацию по адресу на который осуществляется постановка на учет (регистрация) Для оформления Уведомления в отделении УФМС по месту вашего постоянного пребывания: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта ответственного лица Учетная карта Для оформления через нашу Компанию: Копия паспорта ин. гражданина копия ин. гражданина (если визовый режим предусмотрен) копия миграционной карты ин. гражданина (если наличие таковой предусмотрено) наверх Как правильно заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Лицевая сторона (нажмите для увеличения) Оборотная сторона (нажмите для увеличения) Скачать описание правильного заполнения Уведомления о прибытии: пример (образец) заполненного Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания скачать одним zip-архивом Уведомление о прибытии заполняется на русском языке буквами соответствующими представленному на каждом бланке Уведомления примеру (поле #0 в примере выше) Распечатывать Уведомление следует на принтере на одном листе формата А4, причем на одной стороне листа лицевая часть бланка, а на второй оборотная часть бланка. Лицевая сторона документа: #0 - Пример типа заполнения которого следует придерживаться при заполнении уведомления Далее информация относительно иностранного гражданина, дословно - Сведения о лице подлежащем постановке на учет в место пребывания Лицо подлежащее постановке на учет в место пребывания - это иностранный гражданин не имеющий гражданства России и приехавший по визе, либо без таковой Постановка на учет - отправка документов для уведомления органов УФМС России об въезде иностранного гражданина (регистрация) Место пребывания - место, по адресу которого возможно связаться с иностранным гражданином (ваша квартира, либо квартира на правах аренды, либо Юридический адрес Юридического лица (Компании))

#1 - Фамилия иностранного гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#2 - Имя (имена - если их несколько) гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#3 - Гражданство иностранного гражданина

#4 - Число, месяц, год рождения иностранного гражданина и пол

#5 - Страна рождения иностранного гражданина (в паспорте обычно указано в графе "Place of Birth")

#6 - Город рождения иностранного гражданина

#7 - Документ удостоверяющий личность (название документа реквизиты которого вы вносите в уведомление - паспорт), далее серия (если есть буквы в номере паспорта) и номер паспорта. В ряде паспортов (например современные паспорта Германии) номер паспорта может выглядить следующим образом HGJH65H, в этом случае указываем сколько уместится в графе "серия" - HGJH, остальное указываем в графе "номер" - 65H

#8 - Дата выдачи паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год) и дата окончания паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год)

#9 - Укажите тип документа на основании которого иностранный гражданин находится на территории РФ, если это виза, то укажите галочкой виза, если разрешение на временное проживание, то укажите галочкой разрешение на временное проживание. Далее Серия и номер выбранного галочкой документа

#10 - Дата выдачи выбранного галочкой документа (день, месяц, год), далее срок действия -укажите дату до которой действует выбранный галочкой документ

#11 - Цель въезда - указана в визе, или приглашении

#12 - Профессия иностранного гражданина и стаж работы

#13 - Дата въезда в РФ иностранного гражданина (день, месяц, год), далее срок пребывания до (по закону иностранный гражданин имеет право находиться не более 90 дней - отсчитываем 90 дней с момента въезда и указываем эту дату - это правило не касается обладателей рабочих Российских виз)

#14 - Номер и серия Миграционной карты иностранного гражданина (указаны в верхней части миграционной карты)

#15 - Сведения о законных представителях - указываем Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, пол, серия и номер паспорта гражданина РФ который подаст документы на оформление уведомления (ответственное лицо)

#16 - Это поле необходимо оставить незаполненым (заполняется сотрудником УФМС)
Далее линия отрыва отрывного талона - отрывной талон будет отдан лицу оформляемому данное Уведомление с целью подтверждения о постановке на цчет (регистрации)

#17 - Фамилия иностранного гражданина (повторно)

#18 - Имя (имена) иностранного гражданина (повторно)

#19 - Гражданство иностранного гражданина (повторно)

#20 - Число, месяц и год рождения иностранного гражданина (повторно), далее пол отмечаем галочкой

#21 - Указываем повторно тип документа иностранного гражданина, его серию и номер
Далее информация относительно адреса куда мы планируем зарегистрировать иностранного гражданина

#22 - Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#23 - Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#24 - Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#25 - Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#26 - Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина - при их отсутсвии оставьте поля пустыми)

Оборотная сторона бланка Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

Сведения о месте пребывания - подробное отражение адреса на который планируется оформить Уведомление о прибытии.

#1 - Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#2 - Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#3 - Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#4 - Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#5 - Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина - при их отсутсвии оставьте поля пустыми) Сведения о принимающей стороне - информация относительно лица которое оформляет Уведомление Комментарий на бланке "Для принимающей стороны - организации заполняется ответственным лицом" - следует понимать, что если данное Уведомление оформляется организацией (Юридическим лицом), то поля относительно Фамилии, Имени, Отчества, серии и номера паспорта, даты выдачи и срока действия, области, района, города, улицы, дома, строения, корпуса, квартиры, заполняются лицом ответственным за оформление Уведомления. Обязательно необходимо указать галочкой является ли лицо оформляемое Уведомление на иностранного гражданина Организацией, или частным лицом

#6 - Фамилия лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#7 - Имя, Отчество лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#8 - Документ, удостоверяющий личность (укажите паспорт) лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации), его серия и номер.

#9 - Дата выдачи документа лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации) и дата его окончания

#10 - Область, край, республика, или название Автономного округа в котором постоянно зарегистрировано лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#11 - Район, в котором постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#12 - Город, в котором постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#13 - Улица, по которой постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#14 - Дом, корпус (если есть), строение (если есть), номер квартиры и номер телефона лица по которому постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#15 - Наименование организации (заполняется, только если вы отметили галочкой "Организация") укажите например ООО "ЛЛЦентр"

#16 - Фактический адрес (заполняется, только если вы отметили галочкой "Организация") - необходимо указать НЕ Юридический, а фактический адрес офиса организации

#17 - ИНН - Индефикационный номер налогоплательщика (заполняется, только если вы отметили галочкой "Организация")

#18 - Подпись лица которое оформляет Уведомление о прибытии, или отвественного лица (для представителей организации)

#19 - Печать организации - поставьте в это поле оттиск вашей печати (заполняется только если было отмечено "Организация")

#20 - Дата убытия - укажите дату когда иностранный гражданин выехал из России

#21 - Фамилия лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#22 - Имя, Отчество лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

Довольно щепетильно и серьезно РФ относится к гостям из-за бугра. Власти страны выдвигают определенные требования, где обязуют новоприезжих в обязательном порядке проинформировать государственные органы о своем прибытии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Таким информационным документом является установленного образца уведомление. Подробнее далее в содержании.

Порядок подачи документа

Миграционная регистрация иностранного лица не обходится без оформления уведомления о прибытие в страну.

Это входит в процесс в обязательном порядке, и игнорировать его нельзя. В частности пристальное внимание отводится таким моментам:

  1. Дом или квартира.
  2. Имеющийся участок или иные владения.
  3. Офисное помещение и т.д.

Известно, что по новым нормативам при заполнении уведомления, для принимающих сторон иностранных работников, в случае отсутствия печати, снимается обязательство заверять бланк таковым.

Проще говоря, можно отметок принимающему не ставить. Что в свою очередь, значительно облегчает работу самим предпринимателям, компаниям и т.д. С 2019 года был принят в работы новый бланк уведомления о прибытие из-за границы приезжих.

Как выглядит бланк (пример)

Содержится на одном листе формата А4, заполняемый с двух сторон этого листа. Вся представленная в нем информация в максимальной мере отображает необходимые сведения о приезжем иностранном гражданине в РФ, о его цели и намерениях, контактах, происхождении и т.д.

К самому заполнению бланка имеются определенные требования, которые должны быть соблюдены. Сам же документ передается в районный ГУВМ МВД РФ за адресом прибытия.

Документ в основном содержит в себе три основных поля для заполнения информацией:

  1. О приезжем иностранном гражданине.
  2. О дальнейшем его и постоянном месте пребывания, проживания и т.д.
  3. О принимающей стороне (физическое лицо или юридическое).

Обратите внимание, что принимающее лицо должно проставить в отдельной графе подпись о том, что он подтверждает все представленные данные и информацию от приезжего, а также несет полную ответственность за него на все время пребывания в стране.

Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании.

Незабываем про технику заполнения. Что это значит? Сам бланк можно приобрести двумя способами. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно .

Первый, непосредственно в отделении миграционной службы. Второй, заказ через почту России или скачать онлайн и заполнить также на компьютере. Каким из способов воспользоваться, решает сама сторона.

В самой верхней части формы имеется стандартная подсказка на то, как правильно начинать заполнять документ.

Слова должны прописываться латинскими буквами (кириллицей) и только цифрами, где необходимо. Из общих правил к заполнению документа стоит отметить следующее:

Заполнение происходит как в ручную (лично заявителем), так и на компьютерном носителе (пропечатывается в Ворде) Если заявитель заполняет бланк письменно, то почерк должен быть максимально четким и разборчивым, без исправлений и помарок. Написание слов обязательно исполняется большими печатными буквами. В некторых отведенных полях достаточно проставить галочки или плюсики. Заполнять разрешается исключительно чернилами синего или черного цвета
Каждая буква проставляется для каждой отдельной клеточке Ни в коем случае, не стоит смещать их или накладывать в одну несколько
Не допускается сокращение слов, применение аббревиатур и т.д. Все названия или наименования должны носить полный и раскрытый вид
Представленная информация должна соответствовать к заполняемой графе Итак, первая сторона представляет миграционные данные относительно приезжего гражданина (иностранца):
  1. ФИО иностранного лица, его половое отличие (мужчина/женщина), дата рождения и место, гражданство.
  2. Информация о гражданском паспорте (серия, номер, дата и орган выдачи документа).
  3. Информация о тогм документе, его наименование, подтверждающего законное право пребывания на территории страны. Отметка галочкой.

Следующая часть формы запрашивает более раскрытое описание цели или причины приезда в страну, адрес дальнейшего места пребывания или проживания (важно для миграционной службы), срок нахождения на территории страны.

Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

На обороте отображается информация об адреса проживания нерезидента, что подразумевает указание точного места.

Остальное на бланке содержит информацию о принимающей стороне приезжего гражданина. Также необходимо указать контактные телефоны принимающего, адрес нахождения.

В качестве принимающей стороны могут выступать как физлица, так и юрлица. Если таковым является физическое лицо, то сведения о нем выглядят следующим образом:

  1. Дата рождения.
  2. Паспортные данные.
  3. Место регистрации.

Ответственный сотрудник от компании или организации, которая является принимающей стороной, должен отобразить такие данные:

  1. Полное наименование организации (без сокращений).
  2. Адрес нахождения.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина:

Продление регистрации на территории РФ

Для того чтобы задержаться или перенести свой отъезд из страны иностранному лицу, нужно официальное разрешение. Тут все немного иначе происходит, чем при первичном регистрировании.

У многих возникает вопрос, можно ли продлить пребывание в России без предварительного выезда из страны?

Как тогда происходит переоформление документации, чтобы можно было остаться в РФ на законных основаниях?

Нужно сказать, что для того, чтобы можно было остаться в стране, не покидая ее на более длительный период, чем было указано в уведомлении, аргументы должны быть куда весомыми и обоснованными.

К примеру, такими основаниями может послужить обучение в учебного заведении РФ, где период учебы может длиться значительно дольше, чем ограничение на пребывание в стране.

На таких условиях власти вполне согласятся продлить пребывание иностранца. Как вариант, это трудовой договор, который вполне на законных основаниях позволит находиться в стране значительно дольше дозволенного.

Но это нужно заранее обсуждать со своим работодателем. Медицинское лечение, которое не может обойтись без стационарного пребывания в поликлинике - тоже вариант.

Документация при переоформлении аналогична, как при первом пересечении границы РФ.

Разница заключаться будет лишь в том, что понадобится прикрепить документальное подтверждение в том, что иностранному лицу действительно необходимо еще задержаться и с объяснением почему.

Эти все документы передаются в отделение ГУВМ МВД РФ, исключительно самим заявителем (иностранцем).

Как заполнить онлайн через Госуслуги

Государственный портал услуг является самым практичным вариантом оформления и подачи различного рода документации.

В мире интернета это не должно составить труда. Практически каждый умеет пользоваться сайтами. Итак, как заполнить данную форму на портале Госуслуг :

1-3 В них отмечается название организации, которая принимает иностранца
4 Заполняет физлицо, которое принимает иностранца
5 Тут нужно отметить уведомление о прибытие
6 Данные иностранца (установочные)
7 Страна, гражданство, место рождения
8 Наименование документа, подтверждающий личность заявителя; для представителей ставится тире (пропуск поля)
9 Документ, удостоверяющий законное право иностранного гражданина пребывать на территории РФ (ВНЖ, РВП, Виза и т. д.)
10 Информация о профессии или работе
11 Цель приезда в РФ
12-14 Включают данные представителя; совершеннолетние и дееспособные граждане могут пропустить этот шаг
15-17 Включают данные миграционной карты, период въезда в страну и пребывания, за каким адресом он будет находиться
18 Загружаются скан-копии документов. При отсутствии какого-либо документа нужно проставить тире (пропуск)

Возможные штрафные санкции

Пренебрежение правилами регистрации в органы контроля миграции может повлечь к применению штрафных санкций.

Таким образом, на гражданина применяется ответственность за выявленные нарушения миграционного периода.

Очень дорого обойдется полное отсутствие уведомления о прибытие в страну или если оно было оформлено, но с грубыми нарушениями. Порой размер штрафа может доходить до 2000-4000 руб.

Видео: сопутствующие документы

Штраф может быть применен не только к самому иностранному лицу, но и к его работодателю, если он также скрыл тот факт, что срок пребывания в стране окончен. Размер применяемого штрафа может варьироваться от 4000 руб. до 50 тыс. руб.

Сотрудниками МВД и миграции, в первую очередь, интересует и контролируется место пребывания иностранного гражданина, т.е. где он будет проживать на все время нахождения в стране. Этот нюанс имеет сильное значение и влияние.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .