Нужен ли ккм для вендинга. и обработке персональных данных

Специализированные онлайн кассы для вендинга представляют собой полностью автоматизированные устройства, позволяющие производить реализацию продукции в соответствии с новым законодательством. Новые кассовые аппараты позволяют производить онлайн мониторинг в удобной форме и предоставляют возможность для индивидуальных предпринимателей передавать все фискальные данные ОФД в установленные сроки. Для организации взаимодействия с вендинговым аппаратом у нового системного оборудования имеются дополнительные порты USB, RS232 и другие технические решения.

Специализированные вендинговые аппараты представляют собой удобные торговые автоматизированные терминалы для реализации товаров (чая, кофе, воды, чипсов и так далее) через систему автоматов. Рынок современных вендинговых систем постоянно расширяется, именно поэтому государство обязало индивидуальных предпринимателей, использующих данный вид торговли, обязательно перейти на новое кассовое оборудование. Это позволяет вывести особый вид рынка «из тени», и осуществлять деятельность на легальной основе. Покупатели получат возможность за каждую покупку получить фискальный чек на осуществляемую операцию.

Данный вид реализационной деятельности регулируется законом, и с 2013 года все владельцы подобной аппаратуры должны были подключить контрольно-кассовое оборудование. С 1 июля 2018 года вступили новые законодательные изменения, которые согласно ст. 54-ФЗ в обязательном порядке должны устанавливать специализированные кассовые терминалы, подключенные к системе онлайн.

Важно! Независимо от выбранного режима налогообложения, фиксирующие устройства должны быть подключены к официально зарегистрированному вендинговому автомату.

Установка фискальных кассовых аппаратов становится обязательным условием для реализации различных видов продукции. Всем владельцам необходимо модернизировать собственное оборудование до установленных государством сроков. Стандартная модернизация может происходить при помощи следующих способов:

• установка термопринтера, позволяющего печатать чековую информацию (установка подобного аппарата обойдется примерно в 15000 руб.);
• приобретение специализированной онлайн кассы, которая позволит значительно оптимизировать все расходуемые средства на переустановку старого оборудования.

Второй вариант является наиболее оптимальным и полностью соответствует требованиям законодательства. Правительством установлены детальные сроки перехода на систему использования ККТ для всех предпринимателей.

Сроки и порядок перехода на онлайн кассы для вендинга

Особый вид «терминального» бизнеса, как и все остальные виды предпринимательской деятельности, предполагает дополнительное приобретение онлайн касс установленного образца с фискальным накопителем. Согласно закону все торговые аппараты и автоматы должны быть подключены к данной системе уже с 1 июля 2018 года. Все терминалы, начиная от терминалов по продаже воды, заканчивая механическими устройствами по продаже мелких предметов (стоимостью от 100 р.) должны быть автоматизированы и иметь кассы, позволяющие выдавать стандартные чеки.

Важно! Основное назначение фискального аппарата - отслеживать все расходные операции в реальном времени и предоставлять полную информацию для налоговой службы.

Современные модели кассовых аппаратов позволяют значительно оптимизировать и облегчить обслуживание. Существует возможность моментально уведомлять владельца о неполадках автоматов, что позволяет минимизировать все возможные финансовые издержки от простоя торговой техники. Перед тем как приобрести необходимую модель кассового оборудования, важно удостовериться, что торговый вендинг подлежит модернизации под установленные требования закона для большинства существующих кассовых устройств.

Законодательством определены отдельные условия, при которых вендинговые автоматы могут быть освобождены от установки онлайн кассовых систем. Это касается аппаратов по продаже жевательной резинки и других предметов, реализация которых ведётся в автоматическом режиме. Стоимость отдельной единицы товара при данных условиях должна составлять не более 100 руб.

Все остальные предприниматели обязаны перейти на новый вид кассового обслуживания с июля 2018 года. Для официально зарегистрированных ИП на государственном уровне утверждены следующие детальные сроки перехода:

1. С 1 июля 2018 года на специализированную систему ККТ переходят все официальные торговые организации, бизнес которых связан с вендингом. Все индивидуальные предприниматели также обязаны перейти на новый вид расчётов.
2. С 1 июля 2019 года на данную систему обязаны перейти все индивидуальные предприниматели, деятельность которых связана с реализацией товаров через вендинговые автоматы без привлечения наемных работников.

Дополнительно государством определены некоторые изменения, утверждающие порядок работы торговых автоматов с современными онлайн кассами. Специализированные автоматы, в конструкции которых имеются дисплей, позволяющий покупателям видеть QR-код, могут быть освобождены на законодательном уровне от выдачи бумажных экземпляров расчетных чеков. В данном случае исключение составит аппаратура, которая производит реализацию подакцизных, технически сложных товаров, а также маркировочных товарных единиц. Данные торговые сети обязаны выдавать при реализации бумажные чеки установленного образца.

Онлайн касса для вендингового аппарата гарантирует соблюдение всех требований законодательства и осуществления полноправной торговли. Всем индивидуальным предпринимателям необходимо подключить ККТ, полностью соответствующие регламентам законодательства. Федеральной налоговой службой утверждён отдельный перечень для торгово-кассовых систем нового образца. Также необходимо выбрать определённого оператора фискальных данных и заключить официальный договор на обслуживание. Важно обратить отдельное внимание на условия и предлагаемые тарифы - конечная стоимость обслуживания у различных операторов может значительно отличаться.

Дополнительно предпринимателям потребуется поставить индивидуальную кассу на учет - данную процедуру можно выполнить на сайте ФНС, а также при личном обращении в территориальные налоговые органы. Наиболее оптимальным способом является удаленная регистрация ККТ для вендинговых автоматов непосредственно на сайте. Чтобы поставить оборудование на учет необходимо написать заявление установленного образца, после чего оборудованию будет присвоен специальный номер.

Преимущества и недостатки перехода на новый порядок

Для специализированных торговых автоматов установка современных онлайн касс имеет особые преимущества, а также некоторые недостатки. Среди плюсов можно выделить:

1. Возможность детально отслеживать всю имеющуюся остаточную продукцию на складе. Все данные можно получать в онлайн режиме.
2. На удаленной основе можно полностью контролировать фиксированную выручку за сутки.
3. ККТ позволяет в удобном режиме настроить индивидуальную систему оповещений - владельцу аппарата будет вовремя поступать информация о неисправности при необходимости технического обслуживания устройства.
4. В налоговые органы будет своевременно поступать вся отчётная информация - реализация продукции будет полностью производиться на легальной основе.

Среди минусов специалисты выделяют:

• достаточно большие финансовые затраты на установку ККТ, а также на организацию ежегодных расходов на услуги ОФД и фискальных накопителей;
• возможное снижение рентабельности бизнеса в дальнейшем;
• дополнительные затраты на онлайн кассы могут привести к подорожанию продукции и снижению продаж.

Важно! Массовый переход на кассовую отчетность в удаленной системе является обязательным условием, поэтому индивидуальным предпринимателям требуется приобретение конкретных моделей кассовых модулей установленного образца.

Современные онлайн кассы для вендинговых автоматов позволяют значительно упростить все отчетные процедуры для налоговых инспекций. Специализированные фискальные регистраторы представлены в огромном ассортименте - существует определенный перечень федеральных аппаратов, рекомендованных для установки на торговые автоматы. Данный список внесён в реестр ФНС и доступен на официальном сайте. Среди соответствующих 54-фз ККТ выделяют следующие:

1. PAY VKP 80K ФА - 12000 руб.
2. PAY ONLINE 01-ФА - от 36000 руб.
3. КАЗНАЧЕЙ-ФА - 12900 руб.
4. ПРИМ 21 ФА - 46 950 руб.
5. РП Система-1ФА - 14000 руб.
6. Терминал ФА - 5300 руб.
7. УМКА 01-ФА - 4200 руб.

К выбору предпринимателей представлен достаточно широкий перечень касс для вендингового обслуживания. Дополнительно потребуется покупка специальных устройств для установки оборудования на торговые автоматы. Все модели имеют достаточно компактные размеры, а также оптимальные для подключения дополнительные разъемы. Устройства в обязательном порядке снабжены антеннами wi-fi, СОМ-портом, а также возможностью печати специализированных QR-кодов.

Казалось бы, времени для подготовки к работе в условиях обновленного 54-ФЗ достаточно. Если бы не серьезные трудности. Владельцы автоматов говорят, что в существующем оборудовании не предусмотрена интеграция дополнительных кассовых модулей.

Так ли это? Насколько в связи с таким положением дел реальный срок установки онлайн-касс может отличаться от планируемого? Эти и другие вопросы портал Retail-Loyalty задал Владимиру Мартемьянову, техническому директору компании «Эфор», разрабатывающей ККТ для вендинга.

В.М. : В существующих торговых автоматах действительно не была предусмотрена установка контрольно-кассового оборудования. Вендинговый рынок использует несколько протоколов обмена данными. Некоторые из них позволяют встроить кассовое оборудование. С другими протоколами, к сожалению, реализовать все требования нового фискального закона невозможно.

У нашей компании есть рабочее решение для автоматов на протоколе EXECUTIVE. Решение для протокола MDB в процессе разработки. Также мы взаимодействуем с производителями вендингового оборудования с целью доработки их программного обеспечения под новый закон. Мы ожидаем, что скоро пилотные решения встраивания ККТ в торговые автоматы представят еще несколько компаний. Впрочем, и в этом случае не все оборудование удастся адаптировать.

Retail & Loyalty : Сколько онлайн-касс вы уже встроили в вендинговые автоматы?

В.М. : Сейчас мы проводим опытную эксплуатацию нескольких торговых автоматов, оснащенных онлайн-кассами. Массовой интеграцией ККТ в торговые автоматы пока не занимаемся, так как для вендинговой индустрии срок внедрения по сравнению с остальной розницей сдвинут на год.

Retail & Loyalty : Какие трудности возникают при установке онлайн-касс?

В.М. : В первую очередь — сложности интеграции кассового оборудования с каждой конкретной моделью торгового автомата. Часто — отсутствие места для установки чекового принтера внутри корпуса торгового автомата.

Retail & Loyalty : В какой срок затраты на установку онлайн-касс реально окупить? Повлияют ли расходы на онлайн-кассы на ценовую политику вендинга?

В.М. : Стоимость комплекта на один торговый автомат, по нашим оценкам, будет составлять 30 тысяч рублей. Если учесть, что среднемесячная по индустрии выручка с одного торгового автомата равна 20 тысячам рублей, а рентабельность – около 25% или 5000 рублей, срок окупаемости составит полгода. Кроме единовременных расходов, вендинговым компаниям придется дополнительно платить 12 тыс. руб. в год за обслуживание каждой ККТ.

Расходы на онлайн-кассы вряд ли скажутся на стоимости продукции в торговых автоматах. После последнего падения курса рубля цены на оборудование и ингредиенты поднялись почти в два раза. Доходы же населения выросли незначительно. В этих условиях большинство вендоров уже подняли цены, чтобы компенсировать расходы на сырье и амортизацию. Внедрение кассового оборудования, несомненно, будет тяжелым бременем для большинства представителей вендинговой индустрии.

Retail & Loyalty : Имеются ли какие-либо риски, связанные с переходом на онлайн-систему контроля за продажами?

В.М. : Для законопослушных вендоров, которые уже сейчас платят все налоги, серьезных рисков я не вижу.

Retail & Loyalty : Видите ли Вы в онлайн-фискализации новые возможности? Есть ли в установке онлайн-касс плюсы для вендинга в целом?

В.М. : Для тех компаний, которые уже используют системы контроля за торговыми автоматами, фискальное оборудование станет дополнительным бременем. Для остальных это откроет возможности оптимизации бизнес-процессов с использованием систем телеметрии, разработкой которой занимается наша компания.

Летом 2016 года был принят ФЗ-54, обязавший предпринимателей устанавливать кассы на торговые автоматы с июля 2018 года.

После этого поднялась целая волна слухов и домыслов. Кто-то говорит, что можно установить кассу только на 15% кофейных автоматов. Кто-то считает, что касса для вендинга - это смертный приговор, который съест всю выручку.

На самом деле, не произошло ничего из ряда вон выходящего.

Давайте разберемся по пунктам.

1. Онлайн кассы для вендинга не стоят сумасшедших денег

Большинство до сих пор помнит классические дорогие кассы с ЭКЗЛ. Но их уже отменили. Сейчас «касса» представляет собой обычный онлайн-мониторинг с отправкой фискальных данных. И стоит это всего 10 – 12 тысяч рублей.

2. Электронный чек – дешево и законно

Можно поставить термопринтер – это обойдется примерно в 15 000 рублей. Но в ФЗ-54 о кассах для вендинга (пункт 2 ст. 1.2.) сказано

«пользователь обязан выдать кассовый и (или) чек в бумажном и(или) электронном виде».

3. Почти все кофейные автоматы готовы к кассам

Пожалуй, самый распространенный миф – что у современных автоматов нет технической возможности для установки касс и придется их продавать, а взамен покупать какие-нибудь жутко дорогие новинки.

Успокою вас сразу – это не так.

Уже сейчас существуют онлайн-модемы с функцией передачи данных в налоговую. И эти модемы совместимы с любыми автоматами, которые работают на протоколах MDB и EXE – а это 99% вендингового оборудования. Даже бу аппараты 2003 года поддерживают установку таких девайсов.

Если нужен термопринтер (хотя, как я уже сказал, он совсем необязателен), то место под установку есть также практически у любого автомата. Разве что у модели малых габаритов с местом будут проблемы – зато можно прикрепить принтер на бок автомата в специальном металлическом боксе.

Последний, но не менее важный нюанс – мощность. Современные термопринтеры потребляют до 2А, а запасы мощности современных автоматов позволяют дополнительно подключить оборудования до 4А. Так что мощности вам хватит с запасом.

Итак, повторюсь…

У 99% автоматов не возникнет никаких проблем с обеспечением кассового обслуживания.

Посмотрите схему работы вендингового автомата с онлайн-кассой – все очень просто!

4. Для "белой" бухгалтерии никаких проблем

Некоторых предпринимателей беспокоит, что выручку будет видеть налоговая. Да, это не очень хорошая новость для тех, кто предпочитает скрывать свои доходы. Но в любом случае это естественное развитие отрасли.

Для добросовестных налогоплательщиков ничего не поменяется. Тем же, кто предпочитает «серые доходы», советую получить грамотную консультацию по налогам. Поверьте, вы неожиданно обнаружите, что для начинающего предпринимателя (особенно в вендинге) белая бухгалтерия скрывает немало плюсов (вплоть до кредитования на развитие бизнеса, государственных субсидий и прочих льгот).

5. Не успели? Не беда

Каждый решает за себя. И, конечно, мы не призываем нарушать закон. Но факт остается фактом, такой микробизнес, как вендинг, проверить очень сложно.

За 8 лет практики SuperVending у наших клиентов было всего 2 случая, когда выписали штраф за отсутствие чека в торговом автомате. Кстати, штрафы были всего на 10 000, и их потом легко оспорили в суде.

70% автоматов в России установлены не то что без касс для вендинга, но даже оформления юр лица. По факту, это незаконное предпринимательство. Но даже за это штрафов почти никто не получает.

И если ваш бизнес совсем не позволяет установить кассы на торговые автоматы, возможно, вам будет выгоднее раз в пять лет попадать на штраф в 10 000 рублей, нежели тратить на установку ККМ на кофейный аппарат и ежемесячно оплачивать фискального оператора.

Адаптация к ФЗ-54 обойдется предпринимателю в 25 – 40 тысяч единоразово и в 500 рублей в месяц на текущее обслуживание модема и фискально оператора.

Причем оборудование легко ставится на 99% автоматов (даже бу 2003 года).

Поэтому вендинговому бизнесу ничего не угрожает и нет никаких причин для беспокойства!

Вендинговые компании сейчас по закону были обязаны установить онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Но законопроект, который уже одобрили Госдума, Совет Федерации, и подписал Путин, позволит владельцам торговых автоматов не печатать бумажные чеки и устанавливать одну кассу на несколько устройств. А автоматы по продаже молока, питьевой воды и механические вендинговые аппараты (например, по продаже конфет или бахил) смогут обойтись вообще без касс. Вместе с тем для вендоров отложили срок перехода на новое оборудование.

Требование оснастить вендинговые машины кассами участники рынка обсуждают уже несколько лет, но большинство из них, по отзывам операторов онлайн-касс, этого пока не сделали. Многие предприниматели на ЕНВД, у которых тоже подходит последний срок установки касс, сейчас в спешке занимаются покупкой и настройкой оборудования, но вендинговые торговцы не спешат. Еще в 2017 году они заявляли, что установка кассы на каждый аппарат стала бы концом отрасли: кассы “съели” бы всю рентабельность бизнеса. По оценке компании “Открытие Брокер”, цена онлайн-кассы по текущему закону обходится примерно в 20% от стоимости самого торгового автомата, то есть около 18 тыс. рублей. Еще около 3 тыс. придется заплатить за настройку и затем оплачивать услуги оператора передачи данных (компании, которая будет обеспечивать связь кассы с ФНС).

“Этот проект сильно напугал участников вендингового рынка, до конца оставалось неясным, каким образом это все будет работать, - говорит Венера Шайдуллина, эксперт Финансового университета при правительстве РФ. - Новый проект предлагает заменить принтеры, на которых печатаются чеки, на электронные табло с QR-кодами. Их будут высылать на указанную клиентом электронную почту. Кроме того, нововведение не коснется аппаратов, которые установлены на территории ФСБ, государственной охраны и военных объектов”.

Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД», которая занимается передачей данных с чеков налоговикам, считает, что, если проект одобрят, он вступит в силу уже в ближайшее время и вендоров не успеют начать штрафовать за отсутствие касс. Он отмечает, что главное уточнение в законе - именно возможность не печатать чеки, что сильно упростит и удешевит кассы.

Объем рынка вендинговой торговли в Петербурге участники оценивают не более чем в 1 млрд рублей в год, более 70% рынка занимают автоматы с кофе и снеками в бизнес-центрах, на вокзалах, в учебных заведениях и др. Директор по продукту “Первого ОФД” Андриан Бездольный отмечает, что представители вендингового бизнеса держали руку на пульсе: они собирали круглые столы, в том числе на базе петербургских общественных организаций, и высказывали свои опасения. В том числе жаловались на невозможность или сложность встраивания чекопечатающих устройств внутрь вендинговых аппаратов и на то, что чеки покупателям просто не нужны, их, скорее всего, будут выбрасывать и замусоривать место рядом с аппаратом.

Бездольный считает, что по новому проекту решение для вендинга напоминает кассы для интернет-торговли: это небольшие устройства без чека, которые предоставляют данные покупателю по требованию. Вложения все равно потребуются (новая касса будет стоить около 18 тыс. рублей, ИП смогут получить за нее налоговый вычет). Но, как считает Бездольный, предприниматели смогут получить и выгоды от перестройки. Например, начать отслеживать данные по остаткам, а также оптимизировать логистику.

“Власти вовремя поняли, что малый бизнес пока еще не готов к столь масштабным изменениям. Рынок вендинга сейчас стагнирует, тем отраднее, что государство пошло и ему навстречу, - добавляет Константин Шитиков, гендиректор компании «Чек онлайн» группы компаний Comepay (производитель касс). - Правда, новые условия будут действовать, только если в автомате не продаются подакцизные или технически сложные товары, а также продукция, подлежащая обязательной маркировке. А тем предпринимателям, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже маленьких игрушек, бахил и т.д.), никакие кассы вообще не нужны”.

Он рассказывает, что экономия складывается в первую очередь из отсутствия принтера, а значит, и постоянных объездов аппаратов для замены чековой ленты. “Нет чековой ленты, нет конфликтов с арендодателями, так как чеки просто валялись бы вокруг и владельцев автоматов штрафовали бы арендодатели за мусор. Ну и в конце концов, у многих торговых автоматов банально нет места внутри корпуса для принтера (теперь им хоть сами аппараты менять не придется)”, - заключает Шитиков.

Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.RU, добавляет, что послабления будут не только для вендоров. В том же проекте законодатели освободили от применения касс библиотеки, муниципальные парковки, весь городской транспорт, кредитные организации, тех ИП на патенте, кто занимается ремонтом одежды и обуви, мебели, квартир. А также “патентные” химчистки, фотоателье, репетиторов, сиделок, клининговые компании, домашних поваров. Кроме того, предпринимателям позволят не представлять отчет в налоговую в случае заводского брака кассы (тогда ее надо будет предоставить налоговикам на экспертизу). А если предприниматель прекратит деятельность и это зафиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимется с учета автоматически.