Компенсация отпуска положена далеко не каждому и не во всех случаях. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию. В случае, когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск, в другом случае ее можно получить при наличии дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск-отпуск, который полагается свыше основного двадцати восьмидневного отдельным категориям граждан, а именно:

• У кого ненормированный рабочий день
• Тяжелые и суровые условия труда в связи с климатическими факторами
• Вредное производство
• А так же, если это предусмотрено нормативным актом предприятия

Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника такой же, как и при выплате по всем другим причинам.

Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неиспользованного отпуска, если таковой имеется.

В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.

Порядок оформления компенсации отпуска при срочном трудовом договоре

Трудовые договора являются одним из важнейших документов между работником и работодателем. Существует несколько видов договоров:

1.Срочные – заключаются на определенный срок, но не более чем на пять лет, в случае если ни одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть и сотрудник будет продолжать трудиться, он автоматически становится бессрочным

2.Бессрочные – договора, не имеющие определенного периода действия

Порядок предоставления компенсации, как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре одинаковый, а именно:

• Сотрудник в свободной форме должен подать заявление на компенсацию на имя руководителя с указанием причины, по которой она ему положена
• В случае одобрения начальником ставится его виза
• Следующим этапом идет издание приказа, в котором указывается кому и за что назначается компенсация.
• В личной карточке делается отметка о том, что отпуск заменен компенсацией и основание.
• Затем происходит начисление и выплата

Рассмотрим запись на примере:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы	Количество дней	Дата отпуска	Основание
Ежегодный основной оплачиваемый	16.10.2016-15.10.2017	28	01.08.2017-29.08.2017	Приказ от 29.08.2017 №41
Ежегодный дополнительный оплачиваемый	16.11.2015-15.11.2016	4	Замена отпуска денежной компенсацией	Приказ от 15.11.2016 №30

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

ВАЖНО!! Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней

Основной отпуск положен каждому работнику, который отработал пол года на предприятии, его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней.

Компенсация же полагается сотруднику, который заработал дополнительный отпуск, свыше этих дней. Претендовать на компенсацию не могут:

1.До выхода в декрет беременная не имеет право ее получить, только при увольнении

2.Не совершеннолетним лицам

3.Сотрудникам органов,таможни

На работодателе лежит ответственность по уходу работников в отпуск, он не имеет право не пускать отдыхать более чем два года подряд, а невыплата компенсации ведет к начислению штрафа и административной ответственности.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

• период работы о срочному трудовому договору:
• Количество неиспользованных дней
• Средний заработок за день
• В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
• Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся

Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2017 по 30 декабря 2017г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего. За них мы и начислим компенсацию. Общая сумма денежных средств составила 35 000. Заработная плата не менялась, таким образом дневной заработок составит 384.61р.

Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.

С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.

Страховые взносы составят:

1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67

1. Медицина 5,1% 117.68
2. Социальное страхование 2,9% 66.92
3. Несчастные случаи 0.2% 4.61

При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2018г. код компенсации за неиспользованный отпуск – 2013, таким образом зная, что под каким кодом, можно разобраться в своих начислениях.

Хотим расторгнуть с сотрудником срочный трудовой договор. Как это оформить по документам? И положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

А вы платите компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору? Если нет, то это нарушение. Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору расскажем в статье.

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска положена сотруднику при увольнении. Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Таким образом, рассчитывать компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору необходимо, только если договор расторгается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Когда срочный трудовой договор считают прекращенным

Для прекращения трудовых отношений необходимо, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его расторжения в связи с истечением срока.

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия* (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом в трудовой договор вносят изменения. Для этого заключают дополнительное соглашение* (ст. 58 ТК РФ , письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Как уведомить сотрудника об увольнении по срочному трудовому договору

Если истекает действие срочного трудового договора и организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, то по общему правилу такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении .* Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В такой ситуации уведомлять об увольнении не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформите в письменном виде (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. А если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые заключен договор, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у организации должны быть доказательства, что уведомление было вручено сотруднику. Поэтому передать уведомление нужно лично под подпись. Если работник откажется подписать уведомление, составьте акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении. Такой подход подтверждается определением Верховного суда РФ от 3 октября 2008 г. № 89-В08-6 .

Главбух советует: сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.

Внимание: если организация нарушит установленный срок уведомления сотрудника об увольнении, ей грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как оформить увольнение работника со срочным трудовым договором

Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора оформите в обычном порядке.* Сначала издайте приказ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Кто имеет право на компенсацию при увольнении

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска* (ст. 127 ТК РФ , п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от причины увольнения. Поэтому компания должна выплатить сотруднику компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Срочный трудовой договор: компенсация отпуска при увольнении

Расчет компенсации за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору зависит от условий этих договоров.

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору считайте по формуле:

Посчитайте количество полных месяцев работы. В расчет берут не календарные месяцы, а каждый месяц, который начинается с первого рабочего дня. Например, сотрудника приняли на работу 7 августа. Значит первый месяц будет с 7 августа по 6 сентября. Возможно, до даты увольнения останутся отработанные дни, которые не составляют полного месяца. С ними поступайте так:

• учтите их как полный месяц, если они составляют половину месяца или более;
• отбрасывайте, если их общее количество меньше полмесяца.

Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, которые положены работнику. Формула для расчета такая:

Чтобы определить размер среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору, применяйте формулу:

База для расчета компенсации отпуска при увольнении по срочному трудовому договору и количество отработанных дней определяют с учетом двух особенностей.

Первая особенность – если работник увольняется в последний день календарного месяца, базу и дни считают за весь период работы.

Вторая особенность – если срочный трудовой договор с сотрудником расторгают в любой день месяца кроме последнего, то показатели считают с первого дня работы до первого дня месяца, в котором работник увольняется.

Отработанные дни считают по календарю шестидневной рабочей недели. В учет не берут дни отпуска, больничного и командировки (п. 5, 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В базу для расчета компенсации при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев включают все выплаты, которые начисляли работнику. Исключение – отпускные, пособия, командировки, материальная помощь (п. 2, 3 и 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Компенсация за отпуск при увольнении по любому другому срочному трудовому договору

Работникам, которые заключали срочный трудовой договор, за исключением срочного трудового договора сроком до 2 месяцев, полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Компенсация отпуска при увольнении по срочному трудовому договору считают по общим правилам.

Компенсация за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору положена всем гражданам, которые ранее не использовали свое право на проведение законного, оплачиваемого отдыха. Многие работодатели ошибочно считают, что срочный трудовой договор ограничивает права граждан пропорционально длительности договора. Независимо от вида договора все трудоустроенные люди имеют равные права на получение компенсации за отпуск после разрыва трудовых отношений.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которые положены гражданам, работающим по срочному трудовому договору:

• очередной – предоставляется всем лицам, отработавшим в фирме более 6 месяцев. Расчет количества дней, которые должны быть предоставлены работнику в качестве отпуска, осуществляется с учетом фактически отработанного времени. Так, за 1 отработанный месяц работнику полагается 2.33 дня оплачиваемого отдыха;
• дополнительный – оформляется в обязательном порядке для всех сотрудников, занятых на вредом или опасном производстве. Для издания приказа руководитель обязан созвать специальную комиссию, которая проведет оценку условий труда граждан. Именно выставленный класс вредоносности условий является основанием для издания приказа на предоставление отпуска;
• декретный – это общее название отпуска, который предоставляется женщинам на период беременности, родов и ухода за ребенком, до достижения им 3 лет. Случаи, когда женщина, принятая для замены одного из сотрудников, сама уходит в декрет, встречаются достаточно часто. В такой ситуации работодатель не имеет право уволить сотрудницу. На законодательном уровне закреплено, что трудовые отношения необходимо продлить до момента окончания декретного отпуска, а также выплатить все пособия, при наличии письменного заявления от сотрудницы. При продлении срока действия договора он не меняет свой статус и остается срочным;
• учебный – предоставляется, если работник был направлен работодателем на обучение или поступил самостоятельно. Для оформления данного вида отпуска работодатель может потребовать предоставления соответствующих документов из учебного заведения. Обычно предоставляется при сдаче сотрудником промежуточной и итоговой аттестации.

Если сотрудник в течение действия трудового договора не воспользовался своим правом на получение любого вида отпуска, то после разрыва трудовых отношений он может получить за это компенсацию в виде денежной суммы, эквивалентной всем неиспользованным дням.

Кому предоставляется

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуск имеет каждый работник организации, независимо от вида заключенного трудового договора. Данное право регулирует .

Если гражданин работает по совместительству, то он имеет право на предоставление отпуска в одно время с отпуском на постоянном месте трудоустройства. Отказ работодателя будет незаконным.

При трудоустройстве несовершеннолетних, работодатель обязан предоставлять ему отпуск вне очереди, независимо от выработанного отпускного стажа. При этом, продолжительность отпуска несовершеннолетних составляет 31 календарный день.

Важно знать! Если сотрудник отработал в компании более года, то ему предоставляется 28 календарных дней отпуска. В противоположном случае продолжительность отпуска и выплаты рассчитываются в зависимости от фактически отработанного времени. Кроме этого, воспользоваться правом на получение отпуска может только человек, отработавший в фирме непрерывно в течение 6 месяцев. Если трудовой договор заключался на более короткий период времени, то данное право восполняется путем выплаты компенсации.

Порядок расчета компенсации

Если расчет продолжительности отпуска осуществляется при срочном трудовом договоре, то следует учесть, что:

• при заключении договора сроком до 2 месяцев или на время выполнения сезонной работы сотруднику предоставляется 2 оплачиваемых дня отпуска за 1 фактически отработанный месяц;
• при подписании соглашения сроком более двух месяцев работнику должно быть предоставлено 2.33 для отпуска за 1 отработанный месяц.

Для подсчета дней отпуска, которые потом потребуется компенсировать, требуется рассчитать отпускной стаж работника, путем вычисления точного количества лет, месяцев и дней, отработанный человеком в составе компании по срочному договору. При этом, имеются сроки, которые требуется исключить из стажа:

• период более 14 дней, который был проведен в отпуске без сохранения оплаты труда;
• время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, который был оформлен на любого члена семьи;
• дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Только после расчета отпускного стажа сотрудника, осуществляется подсчет суммы, которую требуется выплатить за этот период. Она будет равна размеру компенсации.

Расчет компенсации

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск применяется единая формула:

ЗПср = ЗП12мес/(12*29,3)

где: ЗПср – средняя оплата труда за 1 день, ЗП12 мес – все виды начисления оплаты труда за 12 месяцев до отпуска, 29.3 – среднемесячное число дней за годовой период.

После расчета производится выплата, которую необходимо перечислить в течении последнего рабочего дня увольняемого.

Менеджер Иванов имел срочный договор на 10 месяцев. Зарплата составляла 20000 рублей. Отпуск не оформлялся.

Так как годовой отпуск в 28 дней не был достигнут за 10 месяцев число отпускных единиц равно 23.

Высчитывается дневной уровень зарплаты, который и умножается на 23. Полученная компенсация равна 15900 рублей.

Именно эту сумму потребуется перевести сотруднику в качестве компенсации не позднее последнего дня работы.

По законодательству лицо, имеющее трудоустройство срочного типа также должно получить отпуск. В противоположном случае производится расчет компенсации и ее выплата. При отсутствии компенсирующих средств увольняемый может обращаться в судебную инстанцию с требованием получить невыплаченную сумму.

— это разновидность договора, заключенного на период менее 5 лет. Использоваться такой вариант оформления на работу может , с целью выполнения сезонных работ.

Однако вне зависимости от вида трудового договора каждый работник по действующему законодательству имеет право на заслуженный отдых, и при расторжении его работодатель обязан выплатить материальную компенсацию при неиспользованном отпуске.

Возможность получения такой выплаты

Существует законодательно обусловленная зависимость размера денежной выплаты при и условий, а также длительности действия такого контракта. В день увольнения происходит выдача уволенному работнику заработной платы за отработанное время, выходное пособие и компенсация за отпуск в случае его неиспользования.

За отпуск

Такой вид оплаты, как , полагается каждому человеку, который отработал в компании не менее 1 месяца. Это же правило касается и ситуации со срочным трудовым контрактом, длительность которого составляет менее 2 месяцев. Статья 291 Трудового кодекса России регламентирует 2 дня в месяц для каждого работника.

Соответственно, при увольнении работника компенсация рассчитывается исходя из двух дней полагающегося отпуска в месяц.

По СТД до 2 месяцев

Расчет компенсации при сроке договора менее двух месяцев производится из фактически отработанного времени. Придерживаться следует следующих правил расчета:

• если оставшегося времени полмесяца и более — засчитывается как целый месяц и компенсируется два дня отпуска;
• если менее полумесяца — компенсация не выплачивается.

Таким образом рассчитывается размер выплаты за неиспользованный временным работником отпуск, если он не был использован им.

Далее следует определить среднюю заработную плату, для чего используется статья 139 ТК РФ. Формула расчета следующая: начисленная заработная плата за месяц делится на количество фактически отработанных дней. Исходить следует из шестидневной рабочей недели. Рассчитываемая сумма определяется с первого дня работы и заканчивается днем увольнения.

По СТД менее 1 месяца

Расчет компенсации при длительности контракта меньше месяца производится также в соответствии со статьями 291 и 139 ТК России.

• При отработке полного месяца расчет ведется за 2 дня неиспользованного отпуска,
• Если же было отработано менее 15 дней, то компенсация не выплачивается.

При длительности договора от 2 до 6 месяцев

Расчет в данном случае производится с учетом количества полностью отработанных месяцев, в каждый из которых оплачиваются 2 дня отпуска. При этом среднедневная заработная плата умножается на количество дней полагающегося отпуска за указанный период.

К выплате за неиспользованный отпуск добавляется оплата за отработанные дни — это заработная плата работнику. Существует также выходное пособие, которое выплачивается работодателем для того, чтобы человеку в период поиска другого места работы было на что прожить.

Однако существует ряд случаев, при которых расчет выходного пособия производится определенным образом. Ситуации следующие:

В случае невозможности предоставления ему иной подходящей вакансии либо при его отказе переходить на другую должность.

Отработанным считается месяц, в течение которого было выработано не менее 15 дней. В противном случае компенсация не предполагается.

По СТД на 3 месяца

При более длительных трудовых отношения, чем 2 месяца, срочный контракт может перейти в разряд бессрочного, если работник продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель не предлагает закончить текущие трудовые отношения. В этом случае расчет компенсации отпуска производится аналогично расчету при бессрочном договоре.

Полные месяцы отработки считаются , которые компенсируются исходя из среднемесячной заработной платы, неполный месяц оплачивается при отработке более 15 дней.

Компенсация за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору имеет свои особенности. Порядок расчета компенсации за ежегодный отпуск зависит прежде всего от продолжительности срочного трудового договора. К примеру, работники трудящиеся на условиях срочного договора сроком до 2-х месяцев могут рассчитывать на компенсацию за отпуск в уменьшенном размере. Сегодня мы разберем все ее особенности.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении любого работника. Право работника на получение компенсации за все неиспользованные отпуска прямо предусмотрено ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 23.06.06 № 944-6 специально подчеркивает:

“Денежное возмещение за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от того, получил работник право на ”.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачено возмещение, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (разъяснение Роструда, данное в письме от 23.06.06 № 944-6).

В рассматриваемой ситуации работник отработал не менее 20 дней. Например, с 1 по 22 декабря 2008 г.

Поскольку количество дней свыше половины месяца округляется до полного месяца, то в нашем случае для расчета денежного возмещения примем, что работник отработал один полный месяц.

Посмотрите видео по теме:

Компенсация отпуска при срочном договоре до 2-х месяцев

Если продолжительность отпуска 28 календарных дней, то компенсация (за один месяц) должна выплачиваться за 2,33 календарного дня:
28: 12 = 2,33 (округление производится до второго знака после запятой).

Если продолжительность отпуска 30 календарных дней, то компенсация должна выплачиваться за 2,5 календарного дня:
30: 12 = 2,5.

При определении размера среднего дневного заработка нужно руководствоваться ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Бывают случаи, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения. При этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной зарплаты за расчетный период на 29,4, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если за отработанный период с 1 по 22 декабря 2008 г. работнику фактически была начислена заработная плата 18 000 руб., то размер его среднего дневного заработка составит:
18 000 руб. : 21 день = 857 руб. 14 коп.,
где 21 день – это количество расчетных календарных дней в неполном календарном месяце, полученное по формуле:
(среднемесячное число календарных дней) : (количество календарных дней в декабре 2008 г.) * (количество календарных дней, приходящихся на период с 1 по 22 декабря 2008 г.), или 29,4 дня: 31 день * 22 дня = 21 день.

Исходя из продолжительности отпуска 28 календарных дней размер денежной компенсации работника, отработавшего 22 дня, составит:
857 руб. 14 коп. * 2,33 дня = 1997 руб. 14 коп