Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать? Справки и документы с места работы: кому, когда, какие Справка о прописке по месту жительства.
В соответствии с нынешними требованиями российских норм законодательства, все находящиеся на территории Российской Федерации лица обязаны быть зарегистрированы, о чём свидетельствует соответствующий штамп в их паспорте или специальный регистрационный документ. Допускается два варианта прописки – постоянная и временная. Отметка в паспорте человека делается о постоянной прописке по определённому месту жительства. Получить отдельный документ или свидетельство о прописке предстоит тем, кто оформляется по месту временного пребывания, а также малолетним детям, не имеющим паспорта.
В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление – это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.
Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Информационные справки
Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.
Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:
Что можно узнать
Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:
- Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
- Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
- Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).
Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.
В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.
Срок действия
Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.
Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.
Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.
Как можно получить
Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.
Документы для предоставления:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
- Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.
В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом. Также можно подать электронное заявление. Однако в этом случае всё равно потребуется лично явиться за готовым документом или же отправить доверенное лицо вместо себя.
В целом же процедура весьма простая, удобная и не требует посещения прочих организаций. Предоставляется данная услуга российским гражданам на бесплатной основе.
Регистрационное свидетельство
Документ по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А5 и обязательно прилагается к удостоверению личности гражданина (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, зафиксированный в базе Федеральной миграционной службы.
Подтверждающий временную регистрацию документ имеет в себе следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
- Место и дата рождения гражданина;
- Адрес, по которому оформлена прописка;
- Период, на который регистрация оформлена.
Кроме того, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.
Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, по и подав заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр, отправив их почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.
Варианты получения
Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя , но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.обращайтесь в форму онлайн-консультанта .
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).
Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.
У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.
Выдача справок – не право, а обязанность работодателя , который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.
Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.
Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.
Общие требования
Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности , не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.
Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.
Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.
Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).
Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Заявления на выдачу справки с места работы.
Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований :
Все справки имеют исходящий номер . Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.
Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму , которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной .
Бланк справки по форме 2 НДФЛ.
Какие виды существуют?
В делопроизводстве различают несколько видов справок:
- служебные;
- личные;
- архивные.
Работникам выдаются личные справки , так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.
Куда могут предоставляться?
В соцзащиту
Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие . Они также имеют право на получение субсидий .
Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца , в котором указывается следующая информация:
- наименование организации, его реквизиты ;
- Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
- с какого времени трудиться на предприятии;
- помесячный доход .
При этом обязательно определяют вид дохода : заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.
В институт
Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:
- нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;
- заочникам для подтверждения факта работы.
Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».
Оформления справки с места работы для ВУЗа.
Для центра занятости
Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия . Указывается:
- период работы в организации;
- режим работы;
- средний заработок за последние 3 месяца ;
- были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).
Скачать бесплатно справки для центра занятости.
Для УФМС
Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.
Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.
Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.
Для банка
Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.
Для каких нужд?
Для чего нужна справка с места работы?
Для больничного
Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая , утвержденная Минсоцразвития РФ.
Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.
Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:
- О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
- Количество дней приходящихся на:
Справки о заработке и о количестве календарных дней.
Совместителю
По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка , доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.
Бланк справки для совместителя.
Бланк справки об отпуске совместителя.
Об алиментах
Алименты являются одним из источников дохода . В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер .
Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно , единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.
Такая справка может понадобиться и самому алиментщику . Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.
Бланка справки об удержании алиментов.
Бланка справки о выплачиваемых алиментах.
Справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.
Для пенсии
Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет . Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета . Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:
Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа . Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию . В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.
Справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.
Справки, подтверждающей стаж работы.
О командировке
Данный вид справки работникам требуется очень редко . Обычно достаточно копии командировочного удостоверения . Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.
- Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность .
- Подтверждается его нахождение в командировке.
- Пишется пункт назначения, период отсутствия.
Составления справки о нахождении в командировке.
Для декретных
После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:
Справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.
Для загранпаспорта
При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку , подтверждающую факт работы человека в данной организации.
Справка для визы является доказательством стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.
В тексте документа содержаться сведения о:
- дате приема на работу, должность сотрудника;
- среднемесячном доходе ;
- дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место.
Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском , если есть такая возможность.
Составления справки для оформления визы на английском языке.
Справки для оформления загранпаспорта.
Итоги
Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений . Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.
Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные .
Но ведь справку подписывает не работник, а специалист , отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.
Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон .
Такая справка теряет свою юридическую силу , а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Иногда при обращении в государственные и иные учреждения помимо основного пакета документов дополнительно требуют предоставить справку по месту жительства. В некоторых ситуациях этот документ входит в перечень обязательных.
Разбираемся вместе, зачем у нас могут запросить этот документ и для чего он нам нужен.
Как выглядит справка о проживании по месту жительства
- для какого органа нужно предоставить документ
- ФИО сотрудника, который предоставил информацию (не забываем указать его должность и взять автограф)
Где взять
Получить документ можно в тот же день, в который обратились. При предъявлении паспорта справку можно получить:
- в паспортном столе
- в Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ
- на сайте www.gosuslugi.ru (набираем в поисковой строке на сайте «справка с места жительства»)
В этих учреждениях вам понадобятся дополнительные документы:
- в МФЦ (берём с собой домовую книгу, свидетельство о рождении детей)
- в ФМС (сведения о месте проживания оформляем в виде свидетельства о регистрации)
В таком случае не лишним будет заранее узнать о том, какие документы нужны дополнительно к основному пакету. Например:
- свидетельство о праве собственности
- договор купли-продажи квартиры
- любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу
Чаще всего вам нужно подтвердить адрес своего пребывания по тому или иному адресу в следующих случаях:
- для оформления льгот/компенсации/пособия
- для обращения в суд (например, при разводе может возникнуть вопрос о проживании детей)
- при постановке на учёт по государственной программе («молодая семья»)
- при регистрации в налоговом органе
- в ходе процедуры вступления в наследство
- при получении учебного места в школе (или детском саду) по месту жительства
- при оформлении социальную ипотеку
- при заключении договоров юридического характера
- для постановки на воинский учёт
Если вы по каким-то причинам не можете получить справку лично, то вам нужно написать доверенность на представителя, который будет получать справку за вас, и заверить документ у нотариуса.
Кроме того, в ряде случаев справка может понадобиться:
- правоохранительным органам
- представителям пенсионного фонда РФ
- нотариусу
Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.
Что это за документ и зачем нужен
Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).
Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.
Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.
Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.
Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.
Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.
Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.
Какую информацию содержит
Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:
- наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
- фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.
Справка с места жительства о составе семьи содержит:
- перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
- дату рождения каждого вписанного лица;
- указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
- фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
- жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
- проставленную дату выдачи, печать учреждения.
Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.
Где взять справку о регистрации по месту жительства
Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг. Выдать ее могут:
- в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
- в паспортном столе;
- в МФЦ;
- в местном филиале УВМ МВС.
Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.
Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных. Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость. Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.
Что нужно для получения справки
Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.
По форме 8
Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу. Выдается после , после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре. Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:
- собственный паспорт;
- документ о рождении ребенка;
- заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
- подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
- домовую книгу.
Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.
По форме 40
За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.
Формы 9
Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.
С места проживания умершего
Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:
- паспорт заявителя;
- завещание;
- документы о близком родстве;
- свидетельство о смерти.
Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.
Где и как получают
Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.
Через госуслуги
Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.
Паспортный стол
Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.
МФЦ
Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.
Кому выдают
Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.
Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:
- служащие Пенсионного фонда;
- полиция, суд, прокуратура;
- нотариус в рамках открытия наследственного дела.
Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.
Сколько стоит и срок действия
Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.
Могут ли отказать
Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.
Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.
Справка требуется при проведении официальных сделок с недвижимостью. К примеру, при продаже, приватизации, расселении коммуналки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Также, такая справка нужна, чтобы подтвердить постоянную или временную регистрацию. Этот документ выдается бесплатно и заверяется штампом.
В справке содержится информация о:
- объекте недвижимости;
- его адресе;
- количестве прописанных людей.
Крайне редко в этот документ вносят информацию о людях, которые были сняты с регистрационного учета. По образцу заполняется справка, вносится информация и ФИО.
Также в ней отображаются данные о сроках постановки на учет, вид связи с собственником жилья. В данной справке указывается постоянная или временная прописка у гражданина.
Подтверждение регистрации
В некоторых случаях требуется подтвердить свою регистрацию.
К таковым относятся:
- трудоустройство;
- оформление кредита;
- оформление пособий и льгот;
- оформление социальных гарантий (сад, школа).
В последние годы при трудоустройстве работодатели могут потребовать справку по форме 9. Конечно, не везде она нужна, но крупные организации стараются как можно больше узнать о своих сотрудниках.
Для оформления кредита, ипотеки зачастую требуется справка о .
Во время кризиса это особенно актуально, поскольку банки, выдавая деньги в долг, рискуют их не получить обратно.
При оформлении единоразового пособия по родам, ежемесячных выплат по уходу за ребенком, а также для получения материнского капитала требуется предоставить справку по форме 9.
Многие льготы невозможно оформить без данного документа. Для постановки ребенка на очередь в детский сад и оформления в школу требуется подтвердить место проживания.
Где взять?
Подобный документ выдается только при личном обращении. Чтобы оформить справку, можно подать заявление в паспортный стол или МФЦ.
При этом забрать документ может гражданин, имеющий доверенность от заявителя. Документ должен быть заверен нотариусом.
Если в заявлении указать, что требуется отправить документ по почте, то не обязательно посещать государственное учреждение второй раз.
Справка о прописке
Регистрационный учет может быть 2-х видов:
- постоянный;
Справка выдается при любой прописке.
По месту жительства
Является постоянной.
Чтобы получить такую справку, нужно предоставить паспорт с печатью о регистрации.
По месту пребывания
Чтобы оформить справку по месту пребывания, необходимо обратиться в ЖЭУ того района, где находится недвижимость. Следует отметить, что присутствие собственника жилья при этом не нужно.
Ребенка
В России детьми считаются лица, не достигшие 18 лет. Но подать заявление на предоставление справки подросток может с 14 лет.
В остальных случаях и получением занимаются родители или законные представители.
Для чего нужна?
Справка может понадобиться для оформления различных государственных гарантий. А также, в последнее время многие банки требуют предоставить подобный документ при оформлении дорогостоящих кредитов и ипотеки.
При оформлении сделок купли-продажи данный документ также является необходимым. При этом он может требоваться несколько раз.
Подобная мера защищает покупателя от приобретения недвижимости с прописанными в ней людьми.
Кроме того, при расселении коммуналок такая справка дает информацию о приватизированных комнатах.
Если гражданин не оформлял в собственность жилье, то он может претендовать на получение бесплатного жилья.
Если количество метров на 1 члена семьи не соответствует нормам, то владелец квартиры может встать на очередь для получения жилья.
Подобная справка нужна и для предоставления газовой службе – если не установлен счетчик.
Какую информацию содержит?
В справке содержится полная информация о:
- местонахождении недвижимости;
- ФИО заявителя;
- количестве прописанных лиц.
Так же установлены родственные отношения с этими людьми, отображены их даты рождений, даты регистраций и вид прописки.
Если имеется задолженность по оплате ЖКУ, то данные тоже вносятся.
Как получить?
Чтобы получить, достаточно заполнить заявление в соответствующей организации. Также требуется квитанция по оплате коммуналки за последний месяц.
Из паспортного стола
Если имеется задолженность по уплате ЖКХ, то лучше обратиться в паспортный стол. Обычно справка выдается в день подачи заявления.
Из ЖЭКа
В ЖЭК также могут предоставить данный документ. Но следует учесть, что быть не должно.
Если имеется долг, то, вероятней всего, справка выдана не будет.
Сколько стоит?
Любые требование по оплате предоставления справки считаются незаконными. Данный документ оформляется даже без уплаты государственной пошлины.
Предоставление справки по форме 9 является бесплатным.
Образец
В документе указываются данные о квартире, а также о прописанных в ней людях. При этом в него внесены примерные данные.
Зная всю информацию о жилплощади, на которой прописан гражданин, можно приблизительно узнать, какая будет справка.
Форма 9
Форма 9 – название справки, которую выдают в паспортном столе. Заполняется документ сотрудником государственной организации.
Бланк
Справка о регистрации форма 9 – бланк документа находится в любом отделении паспортного стола. Для получения справки требуется заполнение бланка в соответствии с данными паспорта, нужно указать свои ФИО, а также дату запроса.
Но современное развитие технологий наложило свой отпечаток и на процесс заполнения подобной формы. Все реже можно встретить подобные требования в паспортных столах.
Все заполняется автоматически, благодаря компьютеризации.
Единственное – требуется подписать справку у начальника паспортного стола.
Срок действия
Юридически ограничений на сроки действия справки не установлено. Но при этом принято считать данный документ актуальным в течение 30 дней с момента получения.
Следует учесть, что некоторые организации требуют справку со сроком в 10-14 дней. В таком случае лучше заранее позаботиться о её наличие.
Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности?
Случаи отказа в выдаче справки имеют место быть. Нередко специалисты регистрационного органа, при обнаружении задолженности за оплату коммунальных услуг отказывают в выдаче документа.
Неоплаченные счета за электричество, газ, отопление, водоснабжения – все это отображается и считается нарушением.
Примечательно, что подобное явление считается самоуправством. Отказ в предоставлении справки незаконен.
Если гражданин столкнулся с данной проблемой, то он может обратиться в суд, согласно . Если отказ произошел на основе коммунальных задолженностей – то он незаконен.
