Все про учет алкогольной продукции. Проведение приемки

Для чего?

Приемку продукции необходимо проводить для того, чтобы алкогольная продукция начала числиться на балансе организации и ее можно было реализовать. Товарно-транспортные накладные из ЕГАИС будут появляться в товароучетной системе автоматически, если произведены и для работы с ЕГАИС .

Как работает?

Проведение приемки алкогольной продукции доступно:

    В модуле Поставка родительской системы Управление магазином - основной модуль товароучетной системы для работы с документами прихода и возврата поставщику, позволяет работать с помарочной приемкой;

    В подсистеме Планшетный интерфейс - подсистема удобна при работе с планшетов и мобильных устройств, не позволяет работать с помарочной приемкой.

    В товароучетной системе откройте главное меню и перейдите в Управление магазином .

    Перейдите в модуль Поставка .

    Убедитесь, что в товароучетной системе выбран нужный магазин для работы.

    Выберите нужного поставщика или всех поставщиков для отображения накладных. Обращаем внимание, что при работе с алкогольной продукцией контрагенты будут созданы автоматически при поступлении товарно-транспортной накладной, если это необходимо.

    Выберите временной период для поиска товарно-транспортной накладной. Обратите внимание, что для подтверждения документа действует срок 3 дня для торговых точек внутри города и 7 дней для точек, находящихся в области.

    При необходимости выберите тип документа Приход и статус документа. Необработанные товарно-транспортные накладные будут иметь статус Сформирован .

    В отобразившемся списке выберите нужный документ для принятия. Кликните на строку с информацией о документе для перехода к списку товаров в документе.


При проведении приемки возможны следующие ситуации:

1. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС

2. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС ;

3. Если отключена , откроется окно с предложением принять марки либо отказаться. Нажмите кнопку Подтвердить ;

4. Если настройка включена, в открывшемся окне отсканируйте марки . В случае отсутствия марок в документе прихода, отправка данных в ЕГАИС произойдет без сканирования;

7. Для того чтобы посмотреть марки, а также проверить уже отсканированные марки, Печать выберите Детализация документа ;

8. В отчете будет указан номер позиции, наимнование, а также указаны марки. Отсканированные марки будут отмечены знаком “+”;

9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС

1. В случае если по товарной позиции отсутствуют марки, следует указать количество бутылок вручную. Редактирование позиций с марками запрещено.

Внимание! Если отключена редактирование доступно только для товарных позиций без марок. При необходимости редактирования позиций с марками, включите настройку.


2. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС ;

3. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС ;

4. В открывшемся окне отсканируйте марки;


5. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

6. При попытке отсканировать одну марку дважды возникнет ошибка;

7. Для того чтобы посмотреть марки, а также проверить уже отсканированные марки, Печать выберите Детализация документа ;

8. В отчете будет указан номер позиции, наимнование, а также указаны марки. Отсканированные марки будут отмечены знаком “+”;

9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС;

Для отказа в принятии накладной с отсутствием марок в разделе Товары в документе выделите товарные позиции и в контекстном меню выберите пункт Обнулить поля .


2. Отметьте только пункт Количество по факту и нажмите кнопку Обнулить



3. После обнуления фактических данных по товарам откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Отправить в ЕГАИС



4. При наличии марок в документе, в открывшемся окне, не сканируя марки, нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС
5. Если настройка отключена, в открывшемся окне нажмите кнопку Отказаться. Создавшийся Акт отказа будет отправлен в ЕГАИС.

Не прошло и года c последнего глобального изменения в формате обмена данных с ЕГАИС, а всех участников алкогольного рынка уже ждет очередное изменение.

С 1 июля 2018 вводится поштучный учет в ЕГАИС. Поштучный учет внедряют с целью обеспечения прослеживаемости движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом коде формата PDF417, наносимом на ФСМ/АМ.

Поштучная продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно.Это значит, что о любом изменении собственника (FSRAR ID) конкретной бутылки маркируемой алкогольной продукции требуется уведомлять ЕГАИС. Таким образом, ЕГАИС в любой момент времени обладает информацией о месте нахождения каждой бутылки продукции, начиная от производства или импорта и заканчивая розничным магазином, через которую она была реализована.

Партионная продукция – алкогольная продукция, произведенная или импортированная до 01.07.2018, производство или импорт которой не были учтены поштучно. В настоящее время вся продукция считается партионной. Ведение учета каждой бутылки не ведется.

Для учета поштучной продукции вводится 3 версия формата обмена документов с ЕГАИС. С 1 марта 2018 года использование версии 3 будет обязательным, а версия 2 обрабатываться больше не будет.

С 1 марта по 1 июля 2018 считается переходным периодом. В этот период документ 3 версии может содержать как позиции поштучной продукции, так и позиции партионной продукции.

Как настроить версию 3 в БухСофт: Торговля

1. Запустить форму ЕГАИС. Программа автоматически отправит запрос в ЕГАИС о том, что готова работать с версией документов 3. Для самостоятельного уведомления отправьте запрос из закладки Запросы .

2. После подтверждения ТТН требуется отменить фиксацию штрихкодов у поштучной продукции, если такая имееется и перевести ее в партионную специальным актом. После обработки этого акта системой ЕГАИС требуется перевести продукцию на 2 регистр. Дальнейший документооборот остался без изменений.

Отправка запроса на 3 версию позволит принимать документы как второй версии, так и третьей.

04.04.2016

ПП «Документы ЕГАИС» предустановлено на УТМ АТОЛ HUB-19 и входит в решение «Автономная касса ЕГАИС» позволяет осуществлять приёмку алкогольной продукции и работу с другими документами в системе ЕГАИС, обеспечивая тем самым полное соблюдение законодательства в части оборота алкогольной продукции!

Проведение документов ЕГАИС

Отгрузка

Перед тем, как Товарно-транспортная накладная поступит на розничную торговую точку (к Получателю), производится отгрузка у Отправителя. Далее представлена общая информация:

Запуск страницы Документы ЕГАИС

Считается, что рабочее место оборудовано программно-транспортным комплексом на базе УТМ АТОЛ HUB-19 (подробнее смотрите «УТМ АТОЛ HUB-19. Руководство по эксплуатации»). На рабочем месте есть персональный компьютер или планшет для работы на странице «Документы ЕГАИС». В УТМ АТОЛ HUB-19 настроены параметры для обмена данными с ЕГАИС (подробнее смотрите «УТМ АТОЛ HUB-19. Руководство администратора»).

Приемка товара производится на странице «Документы ЕГАИС». В зависимости от того, какое оборудование используется (ПК или планшет) и по какому интерфейсу осуществляется выход в интернет (WiFi или Ethernet) для перехода к странице «Документы ЕГАИС» нужно выполнить следующее:

Приемка товара


Выбрать из списка товарно-транспортных накладных ту, приемку которой нужно провести. При этом откроется страница с перечнем позиций, входящих в данную ТТН.


  • Провести приемку товара по каждой позиции товара: сравнить количество учетных единиц по товарной накладной и фактическое количество единиц товара. При приемке товара возможны следующие варианты действий:



  • После ввода сообщения в окне Акта нажать кнопку . При этом ТТН перейдет в статус «В исходящих». ТТН будет перенесена в список «Актуальные».
  • Далее в зависимости от того, принята ТТН, отклонена ТТН, либо ТТН принята, но оформлен «Акт расхождения» - информация о данной ТТН передается в ЕГАИС, и будет зафиксирована в системе.
  • В случае удачного завершения процесса ЕГАИС подтверждает ТТН и её статус переходит из статуса «В исходящих» в статус «На подтверждении».

  • После подтверждения ТТН отправителем (поставщиком) ТТН получает статус «ТТН проведена», считается что документ прошел все этапы обработки.
  • После того как ТТН проведена, пройдя все этапы обработки, товар можно реализовать на розничной торговой точке (подробнее о работе с программно-аппаратным комплексом на базе УТМ АТОЛ HUB-19 смотрите в документе «Быстрый запуск» для данного экземпляра АПК).

    Остатки товара

    Чтобы увидеть список всех позиций товара, который на текущий момент есть на данной розничной торговой точке, нужно на главной странице Документы ЕГАИС нажать кнопку. При этом отобразится список всех позиций товара, по который поступил по ТТН и был зафиксирован в системе ЕГАИС, как остатки на данной розничной торговой точке.


      В списке алкогольной продукции можно увидеть информацию о товаре:
    • Алко-код, присваивается при производстве алкогольной продукции;
    • наименование алкогольной продукции;
    • номер справки A и номер справки B (по номеру справки B можно узнать по какой ТТН поступила продукция на розничную торговую точку);
    • количество учетных единиц данной позиции алкогольной продукции.

    При продаже или при списании и/или возврате какой-либо позиции алкогольной продукции позиция будет исключена из списка «Остатки алкогольной продукции».

    Списание товара

    Чтобы списать товар, который не востребован и «залежался» на складе розничной торговой точки, нужно на главной странице Документы ЕГАИС нажать кнопку . При этом откроется окно «Список актов списаний».

    Все необходимое для торговли алкоголем можно получить в одном месте – в компании «Первый БИТ»:

    Наши специалисты не только подключат оборудование, настроят программы, но и обучат персонал магазина. Предусмотрены различные программы технической поддержки пользователей: договор на месячную/годовую поддержку в режиме 24/7 или персональный менеджер на первый день/неделю, чтобы помочь персоналу после открытия магазина или установки нового оборудования.

    Как начинался ЕГАИС?

    Первые шаги по созданию системы ЕГАИС государство предприняло в 2005 году. Разработка и ввод в эксплуатацию системы был связан с высокими затратами и огромными техническими трудностями для участников алкогольного рынка, но низкой эффективностью для государства.

    Интересен факт, что даже в начале 2016 года на кассе спокойно можно было продать бутылку с поддельной акцизной маркой. И это – спустя 10 лет от начала попыток государства организовать контроль за движением алкоголя.

    С 2016 года наступает «эра современного ЕГАИС».

    В первую очередь к системе ЕГАИС подключились:

    • крупные производители пива;
    • оптовые организации (отражали в ЕГАИС оборот продукции);
    • розничные организации (отражали факт закупки).

    В тоже время розничные предприятия могли продать в магазине «левый» алкоголь, так как в ЕГАИС фиксировались только закупки от поставщиков.

    Но с 1 июля 2016 года введен в действие следующий этап – в ЕГАИС стали регистрироваться все продажи алкоголя в магазине.

    Эффект от внедрения такой системы для государства был огромным – выросли поступления от акцизов на алкоголь, в разы увеличился официальный объем производства алкогольной продукции (АП), а значит возросли и поступления в бюджет от прочих налогов (например, на прибыль). Согласно данных, представленных на итоговой Коллегии ФАС РАР по итогам деятельности за 2016 год, рост поступления акцизов по всем видам алкогольной продукции составил 21 процент, что составляет 56 миллиардов рублей. Из них, 36 миллиардов рублей пришлось на акцизы по крепкому алкоголю.

    Но одновременно стали понятны и несовершенства существующего формата ЕГАИС для тотального контроля за движением алкоголя.

    Дело в том, что изначально ЕГАИС разрабатывался под производителей алкоголя и оптовых предприятий. А значит учет в системе велся в разрезе оптовых партий. Когда появилась цель - отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя (импортера) до конечного покупателя (при ее реализации на кассе) стали выявляться системные ошибки в программе. Учет в ЕГАИС велся в разрезе диапазонов марок партии алкоголя при ее производстве. И невозможно было определить какие именно марки из данного диапазона поступили в конкретный розничный магазин.

    Именно это несовершенство учета привело к необходимости апгрейда системы. В 2018 году происходит переход на помарочную систему учета каждой бутылки (помарочная система – учет в разрезе каждого штрихового кода на конкретной бутылке).

    ЕГАИС 3.0 – переход на помарочный учет алкоголя

    Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФАС РАР) разработала поэтапный переход на помарочный учет алкоголя.

    В рамках ЕГАИС 3.0 меняется учет у всех участников рынка алкогольной продукции:

    • производители и импортеры ведут учет произведенного (ввезенного) алкоголя в разрезе штриховых кодов акцизных марок. При этом используются марки с уже напечатанными АО «Гознак» штрих-кодами;
    • оптовики и дистрибьютеры отражают в накладных каждую марку алкогольной продукции при ее приемке и отгрузке;
    • розничные магазины, как и раньше, сканируют код акцизной марки при ее продаже. При приеме алкоголя также желательно организовать сканирование марок. Иначе появляются новые риски, связанные с пересортом продукции, когда фактический код марки, сканируемый при продаже бутылки, не соответствует коду, отраженному в накладной при приеме товара;
    • предприятия общественного питания в актах списания алкогольной продукции должны указывать штриховые коды акцизных марок со вскрытых бутылок. Следует проверять каждую марку и при приеме алкоголя.

    Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

    Переход на тотальный контроль в разрезе каждой марки алкоголя происходит поэтапно.
    • До февраля 2018 года в ЕГАИС можно было отражать документы как второй версии ЕГАИС, так и третьей версии.
    • С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции. Но при ее отгрузке оптовикам разрешалось указывать неполное количество марок.
    • С 15 марта по 1 октября в ЕГАИС можно отражать товарно-транспортные накладные (ТТН) только третьей версии формата. Разрешено не указывать все марки. По алкогольной продукции, полученной до 15.03.18 по накладным второй версии возможно направлять акты приема / отказа / расхождений также во второй версии формата.
    • Начиная с 1 октября 2018 года начинается промышленная эксплуатация ЕГАИС 3.0.

    Как новые правила отразятся на участниках рынка алкогольной продукции?

    Производство

    Производители алкогольной продукции в отчетах об объемах произведенного алкоголя будут указывать все коды наклеенных акцизных марок. Также будут маркироваться коробки и паллеты. В этом штрих-коде будут закодированы все марки с бутылок из данной коробки (паллеты).

    26 символов – цифровой идентификатор короба.

    18 символов – цифровой идентификатор паллеты.

    Оптовики

    В оптовом звене покупка и продажа алкогольной продукции также осуществляется с учетом всех акцизных марок. Это значит, что при оптовой покупке и продаже алкоголя в накладных будет указываться цифровой код каждой бутылки. При этом ФАС РАР не обязывает оптовиков сканировать и сверять марки перемещаемых бутылок. Учет алкогольной продукции будет осуществляться на уровне маркировки групповой тары, где будут собраны коды всех бутылок.

    Розница

    Для розничного звена ЕГАИС 3.0 увеличивает риск, связанный с пересортом марок. Дело в том что и производители и оптовики фактически работают с большими объемами алкоголя, когда учет товаров производится в разрезе вагонов, контейнеров. В этих условиях сверка соответствия кода каждой бутылки и информации в накладных невозможна. И всегда могут возникнуть ситуации, когда по документам в машину загружены одни бутылки, а то факту – совсем другие. Поэтому розничные магазины, как конечные владельцы алкоголя, получают все риски от возможного пересорта.

    Если в товарно-транспортной накладной (ТТН) от оптовой фирмы указаны одни акцизные марки, а на бутылках наклеены другие, то при продаже ЕГАИС зафиксирует попытку продажи нелегального алкоголя, со всеми вытекающими последствиями в виде проверок и штрафов.

    Общепит

    Бары и рестораны в актах списания крепкого алкоголя тоже должны будут указывать коды акцизных марок, а также стоимость алкоголя.

    Особенности переходного периода ЕГАИС 3.0

    С 1 октября 2018 года вся страна перейдет на поштучный учет алкогольной продукции. Но ведь на складах оптовых фирм и в рознице останется достаточное количество бутылок из старых партий, не учтенных помарочно.

    Что делать с ними, если ЕГАИС принимает только документы третьей версии?

    Для решения этого вопроса, в течение определенного времени будет допускаться обращение документов третьей версии без указания кодов марок, если бутылки маркированы марками старого образца.

    В начале 2019 года РАР примет решение о переводе остатков старой партионной продукции в поштучный учет.

    Для организаций будет правильным решением планомерно избавляться от старых запасов алкоголя, учтенного партионно, распродавая, в-первую очередь, именно их, избавляя себя, тем самым, от работы по переводу АП из партионного учета в помарочный.

    Как перейти на работу в третьем формате ЕГАИС?

    • Для организаций уже работающих с ЕГАИС необходимо обновить универсальный -транспортный модуль (УТМ) до версии 2.1.6.
    • Товароучетная программа тоже должна уметь работать с новыми ТТН и вести учет алкоголя по маркам.
      Все разработчики бухгалтерских программ вносят изменения в свои продукты. Так, фирма 1С, реализует работу с третьей версией ЕГАИС в следующих программных продуктах:
      • «1С:Управление торговлей 8»;
      • «1С:ERP управление предприятием 2»;
      • «1С:Комплексная автоматизация 8»;
      • «1С:Розница 8»;
      • «1С:Управление нашей фирмой 8»;
      • «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
      • «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
      • «1С:Управление производственным предприятием».
    • Приобрести (при его отсутствии) 2D-сканер, либо терминал сбора данных (ТСД) (рекомендуется при больших оборотах АП). Работа ТСД с ЕГАИС осуществляется с помощью специального ПО.
    • Кроме апгрейда программ розничным магазинам и общепиту необходимо еще раз провести инвентаризацию остатков алкоголя, чтобы фактическое число бутылок четко соответствовало документальным остаткам продукции в ЕГАИС по данной организации.
    • Создание новых внутрипроизводственных правил при приемке продукции.

    Методология поштучного учета ФАС РАР не обязывает участников оборота алкоголя проводить сплошное сканирование бутылок на входе. ФАС РАР разработал методику работы с пересортом продукции (когда фактическая марка, наклеенная на бутылке, не совпадает с информацией, указанной в ТТН). Но абсолютное большинство экспертов по ЕГАИС настоятельно рекомендуют проводить именно сплошную проверку соответствия фактических марок на бутылках и марок, указанных в сопроводительных документах (ТТН).

    Дело в том, что предлагаемая ФАС РАР методика работы с пересортом достаточно трудоемка, а попытка продажи неучтенной бутылки несет риски получения штрафов за реализацию «нелегального» алкоголя. При этом вероятность «человеческого фактора», когда экспедитор развозит одинаковые коробки с алкоголем в одной машине разным магазинам и может их перепутать, очень велика.

    Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

    Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

    Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

    Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.

    Порядок действий при проведении сканирования алкоголя при приемке

    Сканирование кода каждой бутылки при приемке АП и сверка с данными в ТТН.

    Если данные полностью совпали товарно-транспортная накладная принимается и все полученные бутылки встают на остатки организации-получателя по Регистру № 1, а цифровые идентификаторы будут привязаны к Регистру № 3.

    Если при сканировании обнаружены несовпадения возможны два варианта действий:

    • Полностью отказаться от приема продукции и вернуть ее поставщику. ТТН не подтверждать.
    • Составить акт расхождений. В акте отразить только те цифровые идентификаторы, которые указаны в ТТН, но не принимаются грузополучателем (например, бутылка повреждена или просто отсутствует бутылка с такой маркой).

    ЕГАИС для общепита

    В 2018 году бары, рестораны и прочие заведения общественного питания, где продаются крепкие алкогольные напитки, столкнулись с новыми требованиями по учету АП. Дело в том, что в «акте списания» введено дополнительное поле, где должен указываться код списываемой акцизной марки с бутылки. Заполнить это поле возможно только при считывании штрих-кода сканером.

    Поэтому, несмотря на то, что Федеральный закон № 171-ФЗ «Об алкогольной продукции» требует от организаций общественного питания подтверждать в ЕГАИС только факт закупки алкогольной продукции, общепит фактически должен, наравне с прочими организациями, вести помарочный учет алкоголя.

    Только в отличии, например, от розничного магазина, в ресторане возможно списать вскрытые бутылки единоразово, например, в конце рабочего дня, но «не позднее следующего дня» после вскрытия.

    ЕГАИС 3.0 для пива

    Третья версия ЕГАИС не принесла изменений в работе для продавцов пива. Как и ранее розничный магазин пива должен отражать в ЕГАИС информацию об оптовых закупках пива и пивных напитков.

    Продажа пива отражается в журнале учета объема розничных продаж и ежеквартально сдается декларация по обороту пива.

    Как работать с пивом не нарушая законодательство

    Владимир Смыков

    С 1-го января 2016 года принимать алкогольную продукцию на склад можно только через ЕГАИС – единую государственную автоматизированную информационную систему. О том, что это за система и как с ней жить можно посмотреть. Сегодня поговорим о насущном – как принимать алкоголь в ЕГАИС.

    Производители и импортеры алкоголя уже подключены к ЕГАИС. На бутылках легального алкоголя есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. Штрих-код содержит информацию о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Внимательно следите за поставляемой продукцией. Если марки нет, алкоголь считается контрафактным, закупать и продавать его нельзя. На закупке и приемке остановимся подробнее.

    ШАГ 1. ЗАКУПКА АЛКОГОЛЯ

    Например, вы заказали 100 бутылок алкоголя. После получения заказа поставщик сформирует товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух видах – напечатанную и электронную. Напечатанную он передаст водителю или экспедитору, а электронную отправит в ЕГАИС Розница.

    ШАГ 2. ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА

    Вы получаете товар. Сверяете количество бутылок по распечатанной накладной и ее электронной версии, поступившей из ЕГАИС на ваш компьютер. Здесь возможно несколько сценариев:

    Если количество алкоголя совпадает

    Вы подтверждаете факт закупки в товароучетной системе с поддержкой ЕГАИС (например, 1С). ЕГАИС Розница фиксирует поступления алкоголя в магазин. Сделка завершена, товар готов к продаже.

    Если количество алкоголя не совпадает

    Вы можете отказаться от приема накладной или составить акт расхождения и передать его в ЕГАИС Розница – в этом случае поставщик обязан выслать новую ТТН и предоставить недостающий товар. Если вы заказывали 6 ящиков алкоголя, а привезли 8, оформляйте отказ или требуйте дополнительную накладную, не забыв при этом оформить и отправить в ЕГАИС акт расхождения.

    Как подключиться к ЕГАИС

    ШАГ 1. КУПИТЕ КРИПТО-КЛЮЧ JACARTA

    Крипто-ключ выглядит как стандартная USB-карта и продается у организаций, лицензированных ФСБ РФ. Стоимость криптоключа - 1900 рублей в Москве. Цены в регионах могут отличаться. Официальная инструкция по приобретению криптоключа .

    ШАГ 2. ПОДГОТОВЬТЕ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

    Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) вам потребуется:

    • Паспорт;
    • СНИЛС;
    • ОГРН;
    • Выписка из ЕГРЮЛ.

    ШАГ 3. ПОЛУЧИТЕ СЕРТИФИКАТ КЭП

    Сертификат КЭП выдают в отделениях ФГУП «ЦентрИнформ» – занесите туда документы и купленный криптоключ. КЭП выдают со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если владеете сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой криптоключ и своя КЭП.

    ШАГ 4. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА САЙТЕ ФСРАР И ЗАГРУЗИТЕ УТМ

    Регистрация проходит на ЕГАИС. Там же придется настроить личный кабинет и загрузить УТМ - универсальный транспортный модуль. Он необходим для отправки данных о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

    ШАГ 5. ПРОВЕДИТЕ ИНТЕРНЕТ В МАГАЗИН

    ШАГ 6. КУПИТЕ КОМПЬЮТЕР ДЛЯ УСТАНОВКИ УТМ И ТОВАРОУЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ

    Компьютер должен соответствовать определенным .

    ШАГ 7. ПРИОБРЕТИТЕ ТОВАРОУЧЕТНУЮ СИСТЕМУ ИЛИ ДРУГУЮ ПРОГРАММУ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАКУПКИ АЛКОГОЛЯ

    Это может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС Розница.

    ШАГ 8. УСТАНОВИТЕ ТОВАРОУЧЕТНУЮ СИСТЕМУ И УТМ НА КОМПЬЮТЕР

    Задача не самая сложная, но если сомневаетесь в своей компьютерной грамотности – лучше обратиться к специалисту. При самостоятельной установке рекомендуем изучить .

    ШАГ 9. ПОДКЛЮЧИТЕ КОМПЬЮТЕР К ИНТЕРНЕТУ

    Подключайте через wi-fi роутер, это надежнее и безопаснее. Поставьте на свой wi-fi пароль, чем меньше подключенных пользователей «с улицы» – тем быстрее и стабильнее интернет.

    ШАГ 10. ПРОТЕСТИРУЙТЕ РАБОТОСПОСОБНОСТЬ СИСТЕМЫ

    Даже если все предыдущие шаги выполнены верно, всегда есть шанс, что система не заработает или будет работать некорректно. Протестируйте ее как минимум 2-3 дня, чтобы избежать проблем при продаже алкоголя.

    Можно ли подключить к ЕГАИС быстрее и проще?

    Да, можно. Существует короткий путь решения этой проблемы –касса Viki Mini . Полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, настраивать его, обращаться за помощью к специалистам. Все проще, чем кажется.

    ПРИЕМКА АЛКОГОЛЯ В НЕСКОЛЬКО КАСАНИЙ

    Принимайте алкоголь без покупки отдельного компьютера и товароучетной системы. «Вникать» и разбираться с системой не нужно – сViki Mini справиться даже ребенок.

    УТМ И JACARTA НА КАССЕ

    Универсальный транспортный модуль устанавливается на кассу. Вы сможете продавать алкоголь без компьютера и товароучётной системы. Осталось только подключить крипто-ключ Jacarta в кассу.

    УНИВЕРСАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ

    Все оборудование для ЕГАИС в комплекте.Viki Mini подходит для продажи алкоголя, продуктов питания, бытовой химии, сигарет, весовых и штучных товаров.