Водительские права

Заявление на расчет в счет отпуска. Образец написания заявления на один день в счет отпуска

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, будут рассмотрены далее.

Можно ли отгул на 1 день взять в счет отпуска?

Работник имеет право на предоставление одного или двух оплачиваемых отгулов в счет своего отпуска. Для этого нужно написать заявление. Начинать писать его следует на листе А4. Все прописными буквами, с указанием полных дат. Желательно ручкой одного цвета. В заявлении необходимо описать необходимые требования — а именно, предоставление отгула на 1 день в счет отпуска.

Так как бухгалтерия должны их осуществлять минимум за три дня, следует написать — «Прошу данную выплату отпускных средств, включать в ведомость по заработной плате за определенный месяц». Важно, чтобы в документе не присутствовали грамматические ошибки.

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска - образец

Заявление выглядит следующим образом: в правом верхнем углу пишется должность того кому предназначено данное заявление. Снизу должности указывается название компании. Затем имя, фамилия, отчество. А так же прописываются фамилия, имя, отчество и должность бухгалтера, так как именно бухгалтерия будет начислять сотруднику деньги за дни отгула. Это очень важный момент, так как без него работник отправитесь в отпуск за свой счет.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Да, оплачивается каждый день, который указывается в правильно составленном заявлении сотрудника. Более того сохраняются все льготы, премии и место за сотрудником. При этом оплачиваются не только те дни, которые начисляли работнику, но и те которые берутся вперед. Но важно помнить, если сотрудник новенький в компании, то возможность брать оплачиваемые отгулы у него появится не раньше чем через полгода работы на определенной должности.

Также бывают и штатные правила и условия, которые оговариваются в контракте при приеме на работу. По этому, необходимо внимательно прочитать условия, там может, быть как меньший срок, так и больший. А в некоторых компаниях на законных основаниях от таких привилегий отказываются.

Можно ли взять отгул в счет отпуска задним числом?

Это зависит от обстоятельств, которые преследовали сотрудника в момент отгула. Если была причина после, которой у работника остался больничный, справка, или заверенный документ, который подтверждает, что он не вышел на работу, не от простого нежелания туда приходить. В таком случае, работник обязан предоставить подобный документ, после чего последует возможность взять отгул задним числом.

Чаще всего в таких случаях предлагают написать заявление без сохранения заработной платы. Нужно помнить, что заполнение данных в табло учета — это личное дело фирмы и намного проще сразу сдать и подписать заявление, чем потом сталкиваться с проблемами и призывать посторонних юристов. Не все фирмы согласны на такое, многие парируют это конфиденциальной информацией и подсудным делом.

Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска?

В оформлении данного заявления нет строгой формы выполнения. Она может быть в свободной форме, написанной от руки. Также в просьбе предоставления отпуска на один день, не стоит путать его с отгулом. Так как отгулы это не оплачиваемая форма отдыха, которой распоряжается директор, а отпуск и его выплаты производит бухгалтерия. Как и все документы — это заявление следует писать на белом, чистом листе А4. Это более читабельный вариант для всех проверок, которые существую внутри фирмы.

Также, нужно внимательно смотреть на свою фамилию и инициалы, всегда расшифровывать свою подпись. Проверки из внешних учреждений, которые приходят в лице посторонних представителей закона на вашу фирму, могут возникать проблемы при расшифровке подписи. А все знают про такое явление, как человеческий фактор. Если они решат просто не иметь дел с данной ситуацией, а просто перевести ее в статус неправильно составленного документа, то свои деньги сотрудник потеряет. Так что перед тем как писать данное заявление стоит проконсультироваться и обратиться за помощью к штатному юристу, если такой имеется.

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

работник трудился сверхурочно;
возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
суммарная переработка при вахтовом методе;
активное участие в донорском движении;
безвозмездная сдача крови;
в счёт будущего ежегодного отпуска;
за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации - либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
об этом нужно указать в заявлении;
этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- должность;
о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

"___"____________ 20__ г. ________________ / ________________ ___

(подпись) (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 - 24 календарных дней;
другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически - это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

беременные женщины;
мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Иногда возникает необходимость сделать маленький перерыв среди нелегкой рабочей недели и взять выходной. Но свое отсутствие нужно оформить документально, иначе это уже будет прогул. Оптимальным вариантом станет – заявление на отгул в счет отпуска на 1 день.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно знать

В разговорной речи часто используется выражение «отгул». Интересно, что законодательство РФ не использует этого понятия. Ранее оно встречалось в ТК РФ, но с 2004 года термин заменили словосочетанием «дополнительный выходной», которое лучше выявляет его смысл. Статья 125 ТК РФ раскрывает его содержание.

Отгул может представлять собой тот же самый отпуск, только оформляется он всего на один день.

Внеочередной выходной является более предпочтительным, поскольку в денежном отношении ничего не теряется, остается средний заработок, сохраняется рабочее место, только положенный годовой отпуск уменьшается на один день. Исходить стоит из нормы установленной законом: основная часть отпуска должна равняться четырнадцати суткам или более.

Российское законодательство предписывает работодателям предоставлять сотрудникам отпуск и соответствующую денежную компенсацию. Оплачиваются как рабочие дни, так выходные и праздничные. Предварительно получив разрешение непосредственного начальства, рабочий имеет право оформить заявление и получить дополнительный день.

Компенсация за внеочередной выходной рассчитывается, как и ежегодный отпуск, подлежащий оплате . Если сотрудник задействован на особых видах работ, тогда и оплата за этот день будет рассчитана с учетом специфики труда. В табеле учета делается заметка о взятой части от очередного отпуска по заявлению работника.

Оплата ежегодного отпуска производится за три-четыре дня до того, как он начинается. Следовательно, заявление подается руководству за четыре дня планируемого отгула. Это даст бухгалтерии достаточно времени, чтобы насчитать, документально оформить и выплатить отпускные. На основании заявления будет издан приказ для внеочередного выходного.

Этот метод имеет свои положительные стороны:

Не теряется месячный доход, на основании которого рассчитываются различные пособия.
Сохраняется рабочее место.
Рабочий год не передвигается.

У отгула в счет отпуска отмечен и недостаток . Выбирая по частям отпуск в течение целого года, можно незаметно остаться и вовсе без него.

Законное основание

Смысл понятия «отдых» раскрывает глава 17 ТК РФ. В это время рабочего полностью освобождают от его прямых трудовых обязанностей. Отгул выражается в часах либо днях.

Согласно главе 19 Трудового кодекса РФ (ст.114 и ст.125) его можно использовать частями в течение всего года, письменно известив об этом работодателя.

Согласованное заявление на имя директора является законным основанием для отсутствия на рабочем месте и получения среднедневной зарплаты. Оплата одного выходного дня осуществляется в полной мере.

Как написать заявление

Термин «отгул» полностью исключен из действующей законодательной базы РФ. Поэтому, если у рабочего возникает необходимость не выйти на рабочее место, необходимо самостоятельно письменно оповестить об этом своего работодателя. За образец берется обычное заявление, содержащее обращение к руководству с просьбой предоставить внеочередной выходной.

Каждый служащий должен быть ознакомлен с порядком написания документации. Большие фирмы обычно имеют уже готовые разработанные шаблоны. Если же такой формуляр не разработан, тогда нелишним будет попросить о помощи инспектора отдела кадров. На информационном стенде может находиться пример заполнения. Документ составить правильно совершенно несложно. Форма у него стандартная не зависит от причин и основания для его написания.

Структура:

Шапка. Ее расположение в правом верхнем углу бумаги. Содержит обязательно данные адресата в дательном падеже: занимаемая должность и название организации, ФИО (фамилия пишется полностью). На это рассчитаны две строчки. Далее, в родительном падеже приводится информация о заявителе: должность, фамилия и инициалы. Согласно правилам, предлог «от» подразумевается, но не пишется. Указывается название структурного подразделения (если таковое имеется). Все умещается на трех строчках.
Название. С небольшим отступом ниже располагается «заявление». Обязательно слово пишется с заглавной буквы. Поскольку предложение продолжается, точка не ставится.
Тело документа . Если состоит из нескольких абзацев, каждый из них начинается с красной строчки. Текст должен вмещать вежливую, лаконично изложенную просьбу, конкретную дату отгула и его причину. К примеру: «Прошу предоставить незапланированный выходной день 08.07.10 в счет будущего оплачиваемого отпуска по причине рождения ребенка. Необходимые документы прилагаются».
Следующая запись делается на одной строчке. С левой стороны проставляется дата заполнения, справа – личная подпись заявителя, в скобочках – ее расшифровка.
Перечень прилагаемых документов приводится ниже.
Далее ставит подпись должностное лицо отдела кадров, которое приняло документ.

Несколько немаловажных моментов:

Чтобы снизить вероятность отказа, указываются уважительные причины для выходного на один день. Если есть подтверждающие документы (билет на автотранспорт, свидетельство о рождении малыша, о браке), их копия также прикрепляется. Если оригиналов еще нет, указывается, что ксерокопии будут предоставлены позже.
На большом предприятии свое мнение на заявлении отображает непосредственный начальник и только затем оно передается в отдел кадров либо секретарю генерального директора. Документ должным образом регистрируется, чтобы не потерялся.
Можно спокойно не выходить на работу только после письменного одобрения руководителя. Необходима его личная подпись на бумаге. Иначе пропущенный рабочий день станет прогулом. А это законное по статье.
Служащий кадрового отдела издает приказ (форма Т-6) о предоставлении выходного. Его подписывает директор. Рабочий должен с ним ознакомиться под расписку.
Желательно знать содержание трудового договора. В него включают пункты об условиях предоставления выходного дня.
Заявление никогда нельзя датировать задним числом. Оно заполняется заблаговременно. Желательно, не менее чем за три дня. Тогда будет достаточно времени, чтобы узнать ответ руководителя.
Документация набирается на компьютере и распечатывается либо заполняется грамотно, от руки, в произвольной форме, своими словами. Используется лист форматом А4. Не должно быть помарок, ошибок. Правильно оформленные бумаги говорят о кадровой дисциплине в компании.
С желанием ответственного работника всегда считаются.
Если возникает необходимость договориться о замене на рабочем месте, ее согласовывают с начальством.
Чтобы все отгулы вошли в трудовой стаж, они не должны превышать четырнадцать дней.

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день:

Законное право получить отпуск на один день

У сотрудников компании, проработавших более шести месяцев, есть законное право просить отгул на одни сутки в счет очередного отпуска (ст.121 ТК РФ). По решению руководства при хорошей прилежной работе можно получить внеплановый выходной и до истечения полугода работы.

дети, не достигшие совершеннолетнего возраста;
беременные женщины;
сотрудники, усыновившие малышей до трех месяцев;
участники ВОВ;
пенсионеры по возрасту;
инвалиды;
близкие родственники погибших или пострадавших военнослужащих;
те, кто сдает вступительный экзамен в учебном заведении или посещает подготовительные курсы;
заочные студенты вузов, училищ с госаккредитацией;
доноры крови и ее компонентов;
рабочие по вахтовому методу, в опасных для жизни условиях.

рождение ребенка;
собственная регистрация брака;
похороны близкого родственника.

Дополнительные выходные дни и правила их предоставления могут предусматриваться трудовым или коллективным договором. Для каждого предприятия индивидуально.

Причины отказа

Нет возможности дать 100% гарантию, что работодатель подпишет заявление на предоставление дополнительного выходного в счет отпуска или решит отказать. На это оказывает влияние множество факторов.

В их числе:

уважительны и весомы ли причины отгула;
сложившиеся отношения с работником;
возможность его заменить;
объем работы;
производственная необходимость;
срочный план;
недобросовестное выполнение своих рабочих обязанностей сотрудником;
стаж работы на предприятии менее шести месяцев.

Получив отрицательный ответ директора, не стоит предпринимать самовольную попытку покинуть рабочее место. Это расценивается как прогул. У работодателя есть полное право расторгнуть договор о найме на работу в одностороннем порядке. Для этого составляется акт о нарушении законодательства.

Если все же у отказа нет законного основания, сначала лучше попробовать достичь компромисса с руководством. Только потом можно обращаться в трудовую инспекцию или суд. Во избежание конфликтных ситуаций необходимо тщательно ознакомиться со своими правами и обязанностями.

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации – написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.
Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец –
скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 –
скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.
Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы “предоставить отпуск с сохранением зарплаты”, указывается “предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты”. Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.
Правильный бесплатный образец заявления на отгул –

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;

лица до 18 лет;

родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

Распечатать правильный образец формы заявления для примера.

Заполнить шапку документа:

должность руководителя;

название предприятия;

Ф.И.О. работодателя;

персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

Посередине бланка пишется заголовок – “Заявление”.

В тексте указываются следующие ведомости:

вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);

количество необходимых дней (с указанием периода);

причина (в случае оформления за свой счет);

наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).

Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Дополнительные материалы по теме:

Образец заявления на отгул: за свой счет, за ранее отработанное время и по семейным обстоятельствам
Заявление в детский сад 2019: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад Справка с места работы: бланк и образец заявления

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
штраф на работодателя-организацию - от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (