Реклама на портале

Документы для перерегистрации предприятия в фсс. Действия после регистрации ООО в ФНС

Если индивидуальный предприниматель либо человек, занимающийся адвокатской практикой, частный нотариус принимает на работу помощников, то процедура официального оформления несколько меняется. В этом случае придется вставать на учет в Фонде социального страхования именно в качестве работодателя.

Регистрация в фондах в 2019 году необходима, несмотря на то, что администрирование функций по страховым взносам передано ФНС. Дело в том, что отчеты по страховым взносам надо будет сдавать не только в ФНС но и в ПФР и ФСС.

Что конкретно нужно будет сделать, сейчас разберемся. А в нижней части страницы читатель может скачать бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя.

Особенности регистрации ИП в качестве работодателя

После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР. Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР. Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).

Но до 2017 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя. Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М. С 2017 года ситуация изменилась - ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР .

На учет нужно будет встать в Фонд социального страхования, заполнив заявление ИП в ФСС как работодателя. Поскольку в Сети циркулирует масса устаревших или недействительных бланков, настоятельно рекомендуем не терять времени и скачать бланк заявления здесь, на нашей странице. Либо обратиться непосредственно в местное отделение ФСС или на сайт Фонда, если вы точно знаете его реквизиты.

Постановка на учет в этот орган необходима, даже если трудовой договор с работником не оформляется, и вы выбрали вариант привлечения сотрудников с использованием договора гражданско-правового характера. Тогда предприниматель будет осуществлять выплаты в пользу физических лиц. С них придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ: налог на доходы физических лиц и оформить страховые взносы с фонда оплаты труда.

Какие потребуются документы

Обратите внимание: в ФСС надо принести не оригиналы, а копии этих документов:

  • паспорта;
  • лицензии (для лицензируемых видов деятельности);
  • выписки из ЕГРИП;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • трудового или гражданско-правового договора с работником;
  • свидетельства о госрегистрации как ИП.

Кроме этого, потребуется заполнить бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя. Сотрудники ФСС в случае необходимости помогут заполнить этот документ. Можно воспользоваться обучающими видео, размещенными в интернете.

О важности соблюдения сроков

При работе с документами, с государственными органами очень важно уложиться в оговоренные законом сроки. ИП должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя не позднее чем за 30 дней с того момента, когда с работником заключен трудовой договор.

В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери. Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей. Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.

Что дальше?

Что произойдет после подачи заявления? Через 5 рабочих дней предприниматель получит из ФСС подтверждающие регистрацию документы. Из ФСС он получит извещение, что зарегистрирован как страхователь, а также данные о размере страховых взносов на ОСС.

После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы. Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством. Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ежемесячная в ПФР по работникам. В территориальную налоговую инспекцию по истечении налогового периода необходимо сдавать по своим работникам еще и справку 2-НДФЛ.

В 2019 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2017. Срок сдачи отчета ЕССС - ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2019 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:

  • I кв. - 2 мая 2019 года;
  • II кв. - 31 июля 2019 года;
  • III кв. - 30 октября 2019 года;
  • IV кв. - 30 января 2020 года.

Став официально работодателем, ИП больше не придется этот статус подтверждать. Если же он решится на ликвидацию ИП или на увольнение сотрудников, тогда нужно будет снова обратиться в ФСС и сняться с учета в качестве работодателя. До тех пор, пока ИП стоит на учете в ФСС в качестве работодателя, он обязан сдавать отчет по страховым взносам на травматизм.

(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Регистрация ИП в ФСС

Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.

В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

все юридические лица подлежат регистрации в ФСС в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию в течение 7 календарных дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ.

При наличии обособленных подразделений, имеющих расчетный счет, отдельный баланс и выплат в пользу физических лиц, организации регистрируют их в ФСС в течение 30 дней после создания таких подразделений.

Регистрации в ФСС подлежат также физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), которые заключили трудовой договор с работником по обязательному соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве в срок до 10 дней со дня заключения первого трудового договора.

При заключении физическим лицом гражданско-правового договора, обязанность регистрации в ФСС возникает только в случае указания в договоре условия уплачивать страховые взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве. Срок регистрации остается тем же – в течение 10 дней после заключения договора.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и члены крестьянских хозяйств, а также физические лица, не признаваемые ИП, могут добровольно зарегистрироваться в ФСС и уплачивать страховые взносы за себя на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Регистрация производится на основании заявления о регистрации в качестве страхователя.
Формы заявлений приведена в конце статьи.

Вместе с заявлением юридические лица должны представить следующие документы для регистрации в ФСС копии:
документа о постановке юрлица на налоговый учет;
свидетельства о госрегистрации юрлица;
уведомления о постановке на налоговый учет ;
документа о создании (устав и приказ о создании подразделения);
документов о ведении отдельного баланса, расчетного счета и выплат в пользу физических лиц;
документа о регистрации в ФСС юридического лица;
письма органов государственной статистики об утверждении кодов по ОКВЭД.

Индивидуальные предприниматели для регистрации в ФСС должны вместе с заявлением предъявить паспорт и копии:
свидетельства о внесении в ЕГРИП;
свидетельства ИНН;
трудовых книжек наемных работников.

Копии документов должны заверяться в установленном порядке или работниками ФСС на основании подлинников.

После получения документов в течение пяти рабочих дней территориальный ФСС регистрирует заявителя в качестве страхователя и направляет ему уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Порядок снятия с учета в ФСС страхователей рассмотрен в следующей статье.

Приложение N 1
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного

Российской Федерации
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н

Форма заявления
о регистрации в качестве страхователя
юридического лица по месту нахождения
обособленного подразделения


Российской Федерации)

Сведения о юридическом лице


(полное наименование юридического лица)
2. ________________________________________________________________________
(сокращенное наименование юридического лица)
3. Адрес места нахождения юридического лица, указанный в учредительных
документах

4. Сведения о государственной регистрации
(наименование органа, осуществившего государственную регистрацию)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) _____________________
Дата государственной регистрации __________________________________________
5. Организационно-правовая форма __________________________________________
Код по классификатору организационно-правовых форм (КОПФ) _________________
6. Форма собственности ________
Код по КФС ____________________
7. Основной вид деятельности ______________________________________________

8. Другие осуществляемые виды деятельности:
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
9. Код по ОКПО ____________________________________________________________
10. Состоит на налоговом учете в __________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование налогового органа, поставившего юридическое лицо
на учет по месту нахождения)

КПП _______________________________________________________________________
11. Расчетный (текущий) счет ______________________________________________
(наименование банка)
БИК ______________________
12. Зарегистрировано в качестве страхователя в:
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации, в котором юридическое лицо зарегистрировано
в качестве страхователя по месту своего нахождения)
Регистрационный номер _________________________
Фонда социального страхования Российской Федерации по месту нахождения
??? ???
обособленного подразделения и? ? вручить / ? ? направить < *> первый
??? ???
экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического
лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном
органе Фонда социального страхования Российской Федерации.
———————————
< *> Нужное отметить.

Сведения об обособленном подразделении

1. ________________________________________________________________________
(наименование обособленного подразделения)
2. Адрес места нахождения:
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
3. Основной вид деятельности ______________________________________________
Код по ОКВЭД _________________________________________________
(указывается цифровой код не менее трех знаков)
4. Код по ОКПО _______________________________________________
5. Юридическое лицо состоит на налоговом учете по месту нахождения
обособленного подразделения в _____________________________________________
Код налогового органа _____________________________________________________
КПП __________________________________
(код причины постановки на учет)
6. Расчетный (текущий) счет _______________________________________________
в _________________________________________________________________________
(наименование банка)
БИК _______________________
7. Дата получения средств на оплату труда ____________ каждого месяца.
(число)
8. Расширенный регистрационный номер страхователя (заполняется в случае
регистрации в связи с изменением места нахождения обособленного
подразделения) ____________________________________________________________

Руководитель _______________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Телефон ____________________ (с указанием кода)

Главный (старший) ___________ ________________________________
бухгалтер (подпись) (фамилия, имя, отчество)

Руководитель ___________ ________________________________
Телефон ______________________ (с указанием кода)

Главный (старший) бухгалтер ___________ ________________________________
обособленного подразделения (подпись) (фамилия, имя, отчество)

Телефон _____________________ (с указанием кода)

Дата ________________________________

Приложение N 2
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного
учета в территориальных органах
Фонда социального страхования
Российской Федерации
страхователей — юридических лиц
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н

Форма заявления
о регистрации в качестве страхователя физического лица

В _________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)

Сведения о заявителе

1. ________________ _________________ _____________________________________
(фамилия) (имя) (отчество)
2. Адрес места жительства
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)
3. Паспортные данные:
серия ____________ номер _______________
кем и когда выдан ______________________
дата и место рождения _____________________________________________________
4. Сведения о государственной регистрации:
4.1. наименование органа, осуществившего государственную регистрацию
___________________________________________________________________________
4.2. Регистрационный номер ________________________________________________
4.3. Дата государственной регистрации _____________________________________
(число) (месяц) (год)
5. Сведения о выданных лицензиях:
5.1. Наименование документа _______________________________________________
(лицензия)
5.2. Наименование органа, выдавшего лицензию
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5.3. Номер лицензии _______________________________________________________
5.4. Дата выдачи лицензии _________________________________________________
(число, месяц, год)
5.5. Дата окончания срока действия лицензии _______________________________
(число, месяц, год или
«бессрочно»)
6. Номер и дата заключения трудового договора N ____ от __ ________ 20__ г.
(число и месяц)
7. Срок действия трудового договора с _______________ по __________________
(число, месяц, год) (число, месяц, год
_____________________________________ (Заполняется соответствующая строка в
или на «неопределенный срок»)
зависимости от вида трудового договора)
8. Основной вид деятельности ______________________________________________
Код по ОКВЭД ______________________________________________________________
(указывается цифровой код не менее трех знаков)
9. Адрес места осуществления деятельности:

(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)

(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
Телефон ______________ (с указанием кода)
10. Код по ОКДП ___________________________________________________________
11. Состоит на налоговом учете в
___________________________________________________________________________
(наименование налогового органа, поставившего физическое лицо на учет)
ИНН _______________________________________________________________________
(индивидуальный номер налогоплательщика)
12. Счет в кредитной организации __________________________________________
в _________________________________________________________________________
(наименование банка)
БИК
___________________________________________________________________________
13. Дата получения средств на оплату труда _____________ каждого месяца.
(число)
Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в территориальном органе
???
Фонда социального страхования Российской Федерации и? ? вручить /
??? ???
? ? направить < *> первый экземпляр уведомления о регистрации в качестве
???
страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального
страхования Российской Федерации.
———————————
< *> Нужное отметить.

Подпись заявителя __________________

Дата _________________________________
(число) (месяц (прописью)) (год)

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Чиновники пересмотрели правила регистрации юридических и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов. Изменился срок, отведенный на постановку на учет в территориальном органе ФСС, а также причины снятия с него предпринимателей.

Министерство труда и социальной защиты меняет правила регистрации и снятия с учета предпринимателей в территориальных органах Фонда социального страхования. Новые требования к страхователям – юридическим и физическим лицам – установлены в Приказе от 29.04.2016 N 202н, который вступает в силу 11 июня 2016 года.

Согласно документу, юридические и физические лица должны регистрироваться по месту нахождения обособленных подразделений в территориальных органах (региональных отделениях и филиалах) ФСС. При этом становиться на учет теперь должны ИП, которые заключили:

  • трудовые договоры с работником;
  • гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;
  • договоры авторского заказа.

Физлицам, заключившим договоры авторского заказа или договоры на оказание услуг, предстоит регистрироваться только в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Все остальные, по-прежнему, становятся на учет в качестве страхователей одновременно и по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Одновременно увеличивается срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан стать на учет. Если ранее на это отводилось 10 дней, то после вступления в силу нового приказа у индивидуальных предпринимателей будет 30 календарных дней на регистрацию в ФСС. Решение о регистрации принимается в трехдневный срок, а не пятидневный, как это было раньше.

Упрощается и процедура постановки на учет. В частности, сокращается список документов, которые необходимо предоставить в ФСС страхователям. Помимо заявления о регистрации обособленного подразделения необходимы еще копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, счета в банке (иных кредитных организациях) и начисление выплат и вознаграждений в пользу физических лиц. В то же время лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, для регистрации в ФСС понадобится только копия документа, удостоверяющего личность физического лица. Остальные документы сотрудники фонда самостоятельно будут запрашивать в рамках межведомственного взаимодействия в налоговых и иных уполномоченных органах.

Некоторые изменения были внесены и в порядок снятия страхователей с учета. Так, для филиалов и подразделений причинами снятия с учета могут стать:

  • обособленное подразделение юридического лица было ликвидировано;
  • юридическое лицо, имеющее обособленные подразделения, было закрыто;
  • страхователь - юридическое лицо закрыл счет в банке (иной кредитной организации), предусмотренный для совершения операций обособленным подразделением;
  • обособленное подразделение было лишено полномочий по ведению отдельного баланса или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • территориальный орган ФСС выявил факт несоблюдения условий регистрации.

Что касается ИП, в новый перечень оснований для снятия их с учета в ФСС попали:

  • прекращение трудового договора с последним из принятых работников;
  • расторжение либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем с физическими лицами при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником;
  • наличие в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица.

В новом приказе уточняется, что снятие с регистрационного учета страхователей осуществляется независимо от наличия у них задолженности по обязательным платежам. Но это не освобождает предпринимателя от погашения задолженности по обязательным платежам. Сама услуга по снятию с учета будет оказана в течение 14 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда соответствующего заявления.

Отметим, что приказ Минтруда отменяет прежний порядок регистрации и снятия с учета, установленный в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 7 декабря 2009 г. N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям». Все предусмотренные поправки обусловлены прошлогодними изменениями в Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», постановление Правительства Российской Федерации от 2 октября 2009 г. N 790 «О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом государства, соответствующим федеральным законом и другими нормативными актами. Он предназначен для обеспечения обязательного страхования граждан.

В большинстве случаев ИП должны зарегистрироваться в ФСС. Однако в законодательстве есть определенные тонкости и нюансы, которые регламентируют, в каких случаях нужно пройти через эту процедуру. Также в них описаны обязанности состоящего на учете в органах ФСС индивидуального предпринимателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, нужно собрать определенный . Подача заявления должна осуществляться в установленный законодательством срок. В противном случае на предпринимателя будет наложен штраф в размере 20 тысяч рублей .

Основные моменты

Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.

Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей .

Сумма увеличится до 10000 рублей , если просрочка составляет более 90 дней . Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей .

Чтобы стать на учет, нужно подать:

  • заявление;
  • паспорт ИП;
  • ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • трудовую книжку работника;
  • доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).

По окончании регистрации вы получите регистрационное свидетельство, в котором будет указано номер, код подчиненности, размер страхового тарифа и реквизиты регистрирующего филиала ФСС

Важные условия процедуры

Главные правила

Для начала предпринимательской деятельности физическому лицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в . Только после этого можно идти в ФСС и регистрироваться в качестве работодателя.

Стоит отметить, что постановка на учет в Фонд социального страхования - трудная задача, которая осложняется отсутствием регламентирующих указаний и требований в нормативных актах. Также нет указаний, как действовать в определенных ситуациях.

Чтобы успешно пройти регистрационный процесс, нужно знать:

  • сколько времени он занимает;
  • какие нужны документы;
  • как составить заявление;
  • можно ли зарегистрироваться через госуслуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель обязуется делать отчисления на каждого работника. Таким образом, невозможно избежать постановки на учет. Даже наоборот - в случае уклонения на вас будут наложены санкции.

Процедуру регистрации нужно пройти только один раз - при трудоустройстве первого сотрудника. Оформление происходит в соответствии с содержащимися в Едином реестре сведениями.

Процедура регистрации (при наличии всех необходимых документов) занимает около 10 минут. Далее предприниматель получает уведомление о внесении в базу ФСС. После этого он должен до 15-го числа после отчетного месяца вносить платежи. При оформлении нового работника также нужно будет подавать копии трудовой книжки.

Что важно знать клиенту

В случае заключения договора с сотрудниками, нужно обязательно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Если это требование не будет соблюдено (или будут нарушены сроки постановки на учет), наступит административная ответственность в виде штрафов. Их размер зависит от степени нарушения установленных законодательством требований.

Таким образом государство пытается защитить наемных работников и обеспечить им гарантированные выплаты в случае наступления страхового случая.

  • временная нетрудоспособность;
  • несчастный случай на производстве;
  • профессиональные заболевания;
  • рождение ребенка.

При этом 255-ФЗ и 125-ФЗ предусматривают обязательное страхование в ФСС наемных работников.

Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней , начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.

Заявление, поданное по месту регистрации ИП, является основанием для постановки на учет в ФСС и ПФ. Вместе с заявкой также нужно подать пакет документов.

Образцы и нормативы

После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.

К ним относится:

  • Пенсионный Фонд;
  • ФОМС.

Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.

Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.

Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:

  1. Месяц должен быть написан прописью.
  2. Полное наименование получателя ФСС.
  3. В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
  4. Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
  5. Сведения по трудовому договору.
  6. Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
  7. Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
  8. Название банка и счет.
  9. Далее указывается число ежемесячных отчислений.
  10. Метод получения документов.

Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.

Все заявители должны заполнять документ печатными буквами без пустых клеток

Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Кроме заявления, в список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя входит:

  • свидетельство о присвоении ОГРНИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • заключенные с работником договора;
  • трудовые книжки;
  • выписки об открытых банковских счетах;
  • письмо из органов статистики, с указанием присвоенных ИП кодов видов деятельности.

Чтобы подать заявление, нужно взять с собой паспорт предпринимателя. Его копия подается вместе с другими документами. Если вы действуете через представителя, он должен взять с собой нотариально заверенную доверенность и паспорт. Обратите внимание: для отдельных лиц список необходимых документов может быть расширен. При подаче копий нужно взять с собой оригиналы для сравнения.

Дополнительные меры

Постановка на учет

Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать - она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.

Для постановки на учет понадобятся копии:

  • паспортов ИП и его работников;
  • ИНН (как предпринимателя, так и наемных работников);
  • свидетельство о госрегистрации ИП с ОГРНИП;
  • выписки из ЕГРИП;
  • уведомления о переведении на другую систему налогообложения;
  • сообщения о постановке на учет в ПФР и ФОМС предпринимателя и сотрудников;
  • трудовых книжек;
  • бланков трудовых книжек.

Отчеты и ответственность

Ответственность за просрочку сроков регистрации ИП в качестве работодателя регламентирована ст. 14.25 КоАП РФ. Если будет доказано наличие злого умысла, но сумма штрафа может быть увеличена.

Индивидуальный предприниматель будет оштрафован, если:

  • просрочил срок регистрации на месяц на 5000 рублей ;
  • просрочка превышает три месяца на 10000 рублей ;
  • регистрация не произошла, а ИП по-прежнему принимает на работу новых сотрудников, - размер штрафа составляет 10% от начисленных взносов, но не может быть меньше 20000 рублей .

Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное - соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.

Взыскание и штрафы

Если предприниматель не зарегистрировался в Фонде в качестве работодателя, но при этом продолжает нанимать сотрудников, то на него будут наложены штрафные санкции. Их размер зависит от срока и наличия злого умысла.

Так, если ИП не подал пакет документов в течение месяца, то он будет оштрафован на 5000 рублей . В случае просрочки более чем на 3 месяца нужно будет заплатить 10000 рублей .