Google drive вход. Что такое Google Drive
» Обзор Google Drive
Google Drive (Гугл Диск) - это бесплатное виртуальное хранилище данных с онлайн доступом. По сути это хостинг файлов с отменной надежностью, удобным интерфейсом и огромной вместительностью. Это хранилище также называют облаком .
Ссылка на скачивание:
(15 ГБ бесплатно).
На всякий случай:
(10 ГБ бесплатно).
Ссылка на вход: .
Ссылка на регистрацию аккаунта: регистрация .
Сколько дается места?
На данный момент вам выделяется b>15
ГБ
. Это очень много!
Обратите внимание на то, что электронная почта (сами письма и вложения) также занимает место. Рекомендуем не копить ненужные письма и очищать корзину.
Как это работает?
1. Вы загружаете файл со своего устройства (компьютера или смартфона) в облако.
Можно загружать напрямую через браузер или через специальную программу, а также закачивать информацию одним щелчком мыши.
2. Данные сохраняются в облаке .
3. Зная логин и пароль от своего Гугл Драйва, вы в любой момент можете войти в него получить доступ ко всему, что туда загружали. По сути это ваша персональная виртуальная флешка , использовать которую можно со своего или с любого чужого компьютера, где есть интернет.
Что можно сохранять?
- Фото (JPG, PNG, JPEG)
- Видео (MPEG-4, AVI, FLV, MOV, WMV)
- Документы и таблицы (DOC, XLS, PDF, TXT)
Чем полезен этот сервис?
- Сохранение важных данных.
Компьютер может сломаться, винчестер может сгореть, телефон можно потерять или утопить - во всех случаях "слетает" вся накопленная годами информация. С Гугл Драйв ваши данные никуда не исчезнут.
- Доступ к файлам с любого устройства.
2. Открывается доступ ко всей накопленной информации.
3. Файлы можно просматривать, редактировать и скачивать.
- Есть общественный доступ.
Если по работе вам необходимо, чтобы сразу несколько человек были допущены к вашему аккаунту, это можно устроить. Причем пользователей можно наделить разными правами (на просмотр, на редактирование, на добавление новых данных).
Дополнительные возможности
- Правка и создание новых документов.
Вы можете разрабатывать новые таблицы, редактировать их, а также создавать презентации.
- Google формы.
С помощью них можно создавать формы связи для сайтов, проводить опросы и голосования.
- Google рисунки и приложения.
Эти сервисы позволяют делать рисунки, диаграммы, схемы, а также использовать элементы графической обработки. Дополнительно можно использовать конвертеры, редакторы аудио и видео, фото эффекты, радио модули и многое другое.
- Офлайн доступ к контенту.
Если вы хотите продолжать работу даже без интернета, в этом случае нужно настроить офлайн режим. Как это сделать?
Инструкция для компьютера или ноутбука.
1. Включите браузер Гугл Хром.
3. Отключите режим инкогнито (если таковой был включен).
4. Установите расширение для Хрома (сделать это можно на этой странице).
5. Откройте раздел: https://drive.google.com/drive/settings . Поставьте галочку для согласия на сохранения инфы на компьютер.
6. Для оптимальной работы и защиты файлов нужно скачать Гугл Диск для компьютера. Далее остается только пользоваться программой. Она будет работать без интернета, но на системе должно быть достаточно свободной памяти. Это только для удобства и скорости. Можно пользоваться и веб версией. В любом случае вся информация закачивается на сервер - облако.
Инструкция для iPhone/iPad и для устройств на Android.
1. Скачайте и установите приложение Гугл Диск из AppStore или Android Market.
2. Откройте его и настройте режим офлайн доступа.
3. Чтобы просмотреть файлы, просто запустите приложение.
Обязательно попробуйте этот сервис! Он будет полезен всем, кто ценит безопасность, удобство и новые технологии.
Технический прогресс не стоит на месте. Одна технология, которая со временем становится непрактичной, уходит, а на ее смену приходит другая, более продвинутая. Явным примером этому может служить эволюция способов хранения данных. Если раньше в ходу были CD и DVD диски, то теперь все больше людей предпочитает хранить информацию на flash-накопителях, которые более компактны по размеру и могут вмещать гораздо больше информации, к тому же, поддерживают многократную перезапись.
Есть и более продвинутая технология, которая пока еще не обрела популярность в широких массах, но имеет серьезные перспективы – облачные сервисы хранения информации.
Любой пользователь, который создал аккаунт в таком сервисе, может загружать на сервер свои файлы и получать к ним доступ с любого компьютера или другого поддерживаемого устройства (планшет, смартфон и прочие), на котором он войдет в свой аккаунт. Согласитесь, весьма практично: можно сэкономить время и деньги. Недостаток только один – у вас должен быть доступ к интернету. Отсутствие соединения лишит вас доступа к загруженной информации. К счастью, доступ в сеть сейчас есть практически у каждого.
Сравнение облачных сервисов хранения: Dropbox, Google Drive, Облако Mail, MediaFire, Яндекс Диск, Microsoft OneDrive, Copy Com, Apple iCloud
В данной статье будет проведено сравнение девяти популярных сервисов облачного хранения данных, которые будут оцениваться по трем наиболее важным для пользователей параметрам: размеру рабочего пространства, безопасности пользования и функциональности. Итак, давайте приступим.
Размер предоставляемого пространства
Для тех пользователей, которые работают с большими файлами, размер дискового пространства является основополагающим критерием. Если сервис не может предоставить необходимое пространство, его использование для них будет нецелесообразным.
Dropbox, являвшимся в свое время одним из родоначальников
облачных технологий, сейчас с уверенностью можно назвать аутсайдером, который по размеру дискового пространства тягаться с другими участниками сравнения не может. Всего 2 гигабайта при регистрации, один гигабайт за выполнение простого задания и 13 гигабайт за привлечение пользователей по реферальной программе (по 500 мегабайт за пользователя, который зарегистрировался и установил клиент).
Google Drive показал себя не особо щедро , предоставив бесплатно всего 15 гигабайт на сервере
. А если учитывать, что это же пространство используется для хранения документов Google Docs и электронной почты, довольствоваться пользователям придется малым. Увеличить размер хранилища можно путем покупки абонемента . Например, сейчас 100 Гб стоит 2 доллара, 1 Тб – 10$. Максимально можно получить несколько десятков терабайт (интересно, кому может понадобиться столько).
Облако Mail.ru – что бы там ни оговорили об облачном хранилище Mail.ru
, а свободного пространства на серверах пользователям выделяется достаточно. Каждый подключивший сервис человек может использовать до 100 гигабайт места, закачивая туда файлы неограниченного размера.
MediaFire – в облаке MediaFire можно получить 50 гигабайт места
, но условия получения достаточно сложные. Первоначальный размер дискового пространства – всего 10 гигабайт. Еще 8 гигабайт можно получить путем установки определенных приложений и расширений, а остальные 32, приглашая других людей стать клиентами сервиса. По 1 дополнительному гигабайту за каждого пользователя.
Яндекс Диск – облачное хранилище отечественной компании Яндекс первоначально дает 3 Гб
свободного места, которые, путем несложных манипуляций, легко превратить в 10 Гб. Дополнительное место открывается привлечением активных рефералов (500 мегабайт за человека). Также имеет смысл следить за различными акциями на сайте Яндекс. Например, сейчас любой абонент тарифного плана OnLime от Ростелеком может открыть еще 100 Гб, а купивший флешку Kingston с логотипом Яндекс – получить дополнительно столько гигабайт, сколько у этой флешки размер.
Microsoft OneDrive позволяет пользоваться 15 гигабайтами информации любому зарегистрированному пользователю
, а если он еще и является владельцем ПК с установленной Windows 8, то размер увеличивается еще на 10 гигабайт.
Mega выдает новоприбывшим пользователям 50 гигабайт
свободного места под любые файлы. Хоть это и немного, зато никаких дополнительных махинаций проводить не нужно, в отличие от многих других сервисов конкурентов.
Copy.com – еще один облачный сервис с реферальной программой
. Первоначально выдает 15 гигабайт свободного места, зато за каждого привлеченного пользователя начисляется не 1 жалкий гигабайт, а целых 5 гигабайт. Если же хотите снять все ограничения, присущие бесплатной версии, и получить от 250 гигабайт до 1 терабайта свободного места, придется оформить подписку, ежемесячно оплачивая 5$.
Apple iCloud – в отличие от многих других сервисов Apple
, хранилищем могут пользоваться и держатели ПК, а также мобильных устройств от других производителей. Бесплатно в iCloud выдается 5 гигабайт свободного места. Расширение на 20 гигабайт будет стоить 39 российских рублей в месяц, 200 Гб – 140 рублей в месяц. Максимально можно получить 1 терабайт и стоить это будет 749 рублей ежемесячно.
Безопасность и конфиденциальность
Многие люди не хотят использовать облачные сервисы, так как опасаются кражи личных данных или боятся, что информация по каким-либо причинам пропадет. Давайте посмотрим, что сделали создатели рассматриваемых сервисов в плане предотвращения подобных ситуаций.
Dropbox использует современные методы защиты данных
: SSL и 256-битное AES, что гарантирует безопасную передачу и хранение любых заливаемых на сервер файлов. Все приложения и расширения сервиса проверяются на наличие уязвимостей и периодически обновляются. Есть возможность подключения двухэтапной аутентификации.
У Google Drive в плане технологичности защиты конкурентов нет
. Все данные надежно шифруются, риск их потери отсутствует практически полностью . Разумеется, это не отменяет необходимости придерживаться определенных правил безопасности – настроить конфиденциальность в настройках, выходить из аккаунта по завершении работы с публичного компьютера.
Любые файлы, загружаемые в облако Mail.ru, проходят проверку утилитой Касперского
на наличие вирусов и прочего вредоносного кода. Когда базы утилиты обновляются, проверка проходит заново. Файлы, как и в других сервисах, шифруются. Что касается недостатков, то тут стоит отметить условия лицензионного соглашения сервиса, снимающие всю ответственность Mail.ru за любые негативные ситуации, связанные с несанкционированным доступом, техническими проблемами.
Microsoft OneDrive создает сразу несколько копий ваших файлов
, размещая их на разных серверах. Если один из них выйдет из строя, вы не потеряете хранимую информацию. Защита от получения доступа третьими лицами тоже представлена на достойном уровне – двухэтапная проверка, восстановление аккаунта при помощи дополнительных данных. Есть оперативно работающая служба технической поддержки.
Яндекс Диск. Зашифрованное соединение препятствует перехвату ваших личных данных злоумышленниками
, а возможность установки надежного пароля – проникновению в аккаунт третьих лиц. Если вдруг ваше устройство (с которого вы заходите в хранилище) будет утеряно, доступ с него можно заблокировать, воспользовавшись специальной опцией.
MediaFire имеет двухэтапную аутентификацию и шифрованное соединение
. Для тех, кто не планирует хранить в облаке действительно важную информацию, этого более чем достаточно.
Mega – все файлы, которые вы заливаете на сервера Mega
, автоматически шифруются на вашем устройстве, а в хранилище попадает уже зашифрованная версия, получить доступ к которой не сможет даже администрация этого сервиса. Честно говоря, с последним утверждением нас наверняка обманывают, но дополнительная уверенность в безопасности появляется.
Copy.com не только защищает файлы пользователя от злоумышленнико
в, но и от собственной неосторожности. В течение определенного периода времени можно совершать откат файлов до предыдущих версий и восстанавливать случайно удаленные.
Apple iCloud – любые данные, которые загружаются на Apple iCloud
, шифруются по технологии AES 128-битными ключами. Защита касается не только самого сервера, где хранятся файлы – защищен также и сам процесс загрузки файлов на сервер. При желании, можно подключить двухэтапную проверку, позволяющую идентифицировать пользователя хранилища по устройству, с которого он подключается. С другой стороны, все помнят недавний скандал с огромным количеством откровенных фотографий знаменитостей, украденных с их iCloud. Уязвимость быстро устранили, но единственная ли она была?
Функциональность и дополнительные возможности
Возможность сохранения файлов на сервере – это далеко не единственное, на что способны современные сервисы облачного хранения данных. Практически любой подобный сервис имеет дополнительные функции, которые могут пригодиться пользователям.
Dropbox отлично работает как через интерфейс браузера
, так и через установленное приложение. Все инструменты по созданию и редактированию файлов поддерживаются в полной мере. Что примечательно, изменяемые файлы очень быстро загружаются. Этот эффект достигается путем частичного редактирования (на сервер копируется лишь измененная часть редактируемого файла, предварительно сжатая).
Google Drive характеризуется удобным и функциональным интерфейсом
, который интуитивно понятен даже начинающим пользователям. Загрузка, сортировка и редактирование файлов осуществляется в пару нажатий клавиш . Есть встроенные средства для просмотра и редактирования текстовых документов и изображений различных форматов. Поддерживается работа с мобильными устройствами и имеются дополнительные функции, разработанные специально для них.
Облако Mail.ru – многие жалуются на неудобство работы с хранилищем через браузер
, периодические ошибки и все в таком духе. Проблема решается установкой программного обеспечения для работы с сервисом. В остальном, ничего особенного – есть мобильный клиент, интеграция с почтой и прочие стандартные функции.
Microsoft OneDrive – полезных нововведений у OneDrive довольно много
. Наиболее существенное из них – возможность создания и редактирования документов Microsoft Office (Word, Excel и пр.) прямо в хранилище и пересылка файлов через Hotmail.
Яндекс Диск может похвастаться продвинутым функционалом и широким охватом поддерживаемых систем
, в числе которых отметились даже мобильный Windows Phone и Linux. Яндекс Диск интегрирован с рядом других сервисов Яндекс, что весьма облегчает работу.
MediaFire, помимо своей основной функции хранения файлов, позволяет делиться ими в интернете
. Поддерживается более 200 форматов файлов.
Mega отлично себя показала при работе на устройствах iOS и Android
, а также сравнительно недавно обзавелась официальным клиентским приложением (ранее работа велась исключительно через браузер).
Copy.com весьма похож по функциональности с рассматриваемым выше Dropbox
, хотя выгодно отличается своим красивым и интуитивно понятным интерфейсом, а также широкой кроссплатформенностью.
Оценить функционал Apple iCloud в полной мере могут только владельцы устройств от компании Apple
. Автоматическая синхронизация с облаком существенно облегчает хранение данных (фото, контакты, документы и пр.), причем нет необходимости в установке дополнительного софта. Владельцам Windows, которые хотят воспользоваться iCloud, придется устанавливать iTunes, что немного неудобно.
Подведем итоги. Что выбрать?
Какой из перечисленных сервисов можно назвать лучшим? Определиться довольно трудно. Каждое хранилище имеет свои преимущества и недостатки. Но если выбрать оптимальный (усредненный) вариант, который придется по душе большинству, то выбор падет на Google Drive.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).
Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв , который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет ), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.
Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен
Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:
- — прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
- — появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
- — сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.
5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке
- Гугл Диск тоже имеет свои фишки, которые заставляют многих потенциальных пользователей сделать выбор именно в пользу это сервиса.
- Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами
(тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от инструментам.
Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).
Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.
- Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт
. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения , а также для хранения .
Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.
Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).
Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке
А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:
Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.
При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.
Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).
Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.
Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа
Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:
В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:
Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).
Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.
Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление
Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com . Естественно, что возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).
Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.
В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).
Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.
Это, например, управление версиями , о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.
Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы не пользуетесь).
Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.
Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере , которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.
Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:
Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:
Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.
На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.
Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.
Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.
Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:
Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»
Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис , пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.
Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».
Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем , о котором я уже довольно подробно писал.
Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения» , чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.
Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.
Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт . Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной документов на страницах своего блога.
На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на , который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.
Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам . Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.
Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ» , после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.
Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.
Google Диск для мобильных устройств
Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.
Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.
Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).
Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме . Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).
Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией
.
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория Карпова
Всем привет! Google Диск – это бесплатное облачное хранилище, плюс пакет офисных приложений. Какую пользу можно извлечь из доступа к этим возможностям и как пользоваться Гугл Диском?
Среди множества подобных продуктов облачное хранилище Гугл Диск выделяется существенным преимуществом, а именно – тесной интеграцией с сервисами Google.
Что это означает? Операционная система Android принадлежит Google и на этой платформе работает более 80% всех мобильных устройств. Браузер Google Chrome на сегодняшний день достиг безусловного лидерства среди лучших интернет-обозревателей. Корпорация Google – это фактический глобальный монополист интернет-поиска, обладающий колоссальными ресурсами для опережающего развития – инновационные разработки у Google появляются раньше, чем у конкурирующих организаций.
Чтобы было проще и удобнее разбираться с Гугл Диск как пользоваться, целесообразно начать с самого начала и пройти по всем основным шагам.
Начало работы с Google Диск
Если у вас на компьютере еще не установлен браузер Google Chrome, то нужно восполнить упущение, поскольку именно при помощи этого обозревателя удобнее всего осваивать облачное хранилище Гугл Диск и получать наиболее прямой доступ ко всем бесконечным возможностям сервисов Google.
На следующем этапе вам будет предложено скачать и установить Гугл Диск на компьютер.
Здесь необходимо небольшое предупреждение. Если у вас не особенно мощный компьютер, лучше пользоваться Google Диск при помощи веб-интерфейса в браузере, так как приложение Google Drive потребляет довольно-таки много аппаратного ресурса и в процессе синхронизации система будет тормозить.
Поскольку Гугл Диск облачное хранение позволяет вам пользоваться всеми хранящимися на сервере файлами с любого устройства – то одновременно не забудьте установить Гугл Диск на все ваши смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки.
Можете не переживать – приложения Google Диска разработаны для всех платформ, как мобильных, так и десктопных.
Особенности использования Google Диска
- Работать над текстовыми документами, таблицами и презентациями, слайд-шоу с любого компьютера.
- Совместно работать над документами в удаленном режиме. Для этого нужно в Настройках найти Доступ и указать, кому и в каком объеме дозволено читать, редактировать или комментировать документы.
- Можно опубликовать любой файл в интернете для свободного доступа всем пользователям. Это может быть полезно, например, когда вы не хотите тратить интернет-трафик на отправку больших файлов видео другим пользователям. Google Disk позволяет просто отправить по почте ссылку на скачивание файла – и пусть за интернет платит получатель.
Следует упомянуть, что после модернизации два сервиса Google Диск и Google Документы были объединены и теперь нет разницы, какое приложение вы запустите – возможности будут одинаковые. Из любого прикладного приложения можно мгновенно переходить в любое другое.
Особенности синхронизации Google Диска
После подключения и установки Гугл Диска на стационарный компьютер в системе произойдут кое-какие изменения.
- В Проводнике Windows появится папка Диска. Любые файлы, которые вы туда поместите, будут автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем. При помощи контекстного меню можно отправить в облако любой файл из других папок на жестоком диске.
- На Рабочем Столе появятся новые ярлыки офисных приложений, входящих в пакет Google Docs и ярлык Панели Запуска Приложений. При помощи этих ярлыков можно непосредственно с Рабочего Стола запускать текстовый редактор или другие программы и сразу начать работать.
В системном трее появится иконка Гугл Диска, кликнув по которой вы получите доступ к Меню Настроек. В частности, оттуда можно настроить порядок синхронизации. Указать, какие файлы синхронизировать, а какие не нужно. Установить количество одновременно скачиваемых файлов и скорость выгрузки.
В общем-то, совершенно не нужно беспокоиться о том, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером, ведь все эти процессы автоматизированы и приходят по умолчанию. Как вариант – при медленном компьютере, чтобы не ждать длительное время синхронизации файлов из папки Диск, можно загрузить документы и видеоролики, фотографии через браузер.
Если вы собираетесь использовать Google Диск как сетевой диск на смартфоне или планшете, необходимо установить мобильное приложение и войти при помощи аккаунта Google. Если вы хотите работать с текстами – тогда нужно загрузить и установить мобильное приложение Google Docs. Разница с десктопами здесь в том, что каждое приложение для работы с текстами, таблицами, презентациями на планшетах нужно устанавливать отдельно. Это сделано для экономии локальной памяти, которая на мобильных устройствах ограничена.
Можно подключить Гугл Диск в мобильном Менеджере Файлов и для выгрузки в облако достаточно просто скопировать выбранные файлы в папку Google Диск.
Другой вопрос – как зайти на Гугл Диск с чужого компьютера? Для этого в браузере наберите адрес drive.google.com и авторизуйтесь с помощью адреса Gmail почты и пароля. На мобильном устройстве зайти на Диск в режиме онлайн не получится – вас всякий раз будут перенаправлять на страницу скачивания приложений. Придется устанавливать мобильный Google Диск или одно из офисных приложений.
На этом у меня все. До скорых встреч!
С уважением, Евгений Кузьменко.
