Страхование (КАСКО, ОСАГО)

Как должен выглядеть онлайн чек на услуги. Чек онлайн-кассы: образец

На сегодняшний день большая часть фирм, организаций и предприятий переведена на кассовую технику нового образца. Введение касс, с функцией онлайн отправки фискальных данных внесло значительные перемены в работу предпринимателей: отменена часть отчетности, установлены новые требования к проведению операций через ККТ, обозначены меры взысканий за неиспользование или же не корректное использование техники. Изменения коснулись и реквизитов чека.

В случае с фискальной памятью данные о продажах записывались на устройство и уже после передавались предпринимателем в налоговую службу. Сегодня информация отправляется в контролирующий орган в режиме он-лайн. Во-первых, это позволяет налоговой инспекции снизить количество проверок предприятий, во-вторых, шансы коммерсантов предоставить фальсифицированную информацию сводятся к минимуму. Для корректной передачи информации онлайн-кассе нужен посредник, в роли которого выступает ОФД. Именно оператор передаёт все данные в конечную точку. Так как он является частью схемы передачи данных, информация об ОФД включена в список обязательных реквизитов кассового чека. Помимо данного требования реквизиты претерпели изменения и в других пунктах, об этом поговорим далее.

Требования к чеку ККМ

Признак произведенного расчета (возврат, расход, приход);
Информация о точной дате, времени и месте произведения операции;
Налоговая система, которую выбрал для предприятия владелец бизнеса;
№ накопителя фискальных данных от завода изготовителя;
Перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров;
Окончательный расчет с указанием суммы;
Размер налога на добавленную стоимость;
Каким способом покупатель внес оплату: наличные, безнал;
Сайт оператора данных;
№ кассового документа;
№ кассовой смены;
№ телефона или e-mail покупателя если был отправлен виртуальный чек.

Зафиксировав ошибку в чеке представители налоговой службы могут расценить её как неприменение кассовой техники установленного образца. Для того чтобы исправить ситуацию и доказать свою невиновность предпринимателю придется приложить максимум усилий. Вероятность наложения штрафа на организацию в этом случае довольно велика. Исчерпывающую информацию о требованиях законодательства бизнесмен может найти в тексте самого 54-ФЗ, в частности в статье 4.7 закона.

Стоит отметить, что у потребителей так же есть возможность контроля за корректностью оформления кассовых документов.

Наименование товаров в чеке

К обязательным реквизитам кассового чека онлайн-кассы относится и перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров. Однако данное требование распространяется не на всех владельцев онлайн-касс. Для предпринимателей, выбравших «упрощенку», вмененный налог и патент действует льгота в виде отсрочки указания товарной номенклатуры в чеке до 1 февраля 2021 года. В случае, если до истечения срока льготы правительством не будет внесено новых поправок в законодательство, указанные предприниматели должны будут добавить информацию о наименовании товара в кассовые чеки.

Исключением в данном случае будут предприятия, торгующие подакцизными товарами. Данный сегмент товаров относится к разряду тех, за которыми государство ведет особый контроль.

Что такое ЗН в чеке ККТ

Аббревиатура ЗН в кассовом чеке обозначает заводской номер самой кассы. Заводской номер присваивается устройству непосредственно в момент выпуска заводом-изготовителем. Номер является уникальным, он не может повторяться у нескольких устройств.

Заводской номер будет необходим бизнесмену в момент подписания договора с ОФД. Найти необходимую информацию предприниматель может на корпусе самой онлайн-кассы. Если же ЗН на кассе отсутствует, значит кассовое устройство необходимо заменить. Дело в том, что в данном случае онлайн-касса будет признана несоответствующей требованиям законодательства, соответственно налоговая инспекция вполне может выписать предпринимателю штраф.

Что такое РН в чеке

Расшифровывается сокращение как «регистрационный номер онлайн ККТ». Присваивается он в момент регистрации устройства. Номер входит в число обязательных реквизитов кассовых чеков онлайн ККТ согласно Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Отражается он не только в чеках, но и в кассовой отчетности.

QR-код

Помимо прочих реквизитов, в кассовых чеках появился такой вид данных как QR-код. Данный вид реквизита не вменяется предпринимателям в обязанность, однако закон гласит, что кассовая техника должна иметь функцию указания QR-кода вне зависимости от того, печатается ли данный реквизит на кассовых чеках.

QR-код может быть интересен покупателю в двух случаях: при покупке алкоголя и при возникновении необходимости проверить предпринимателя на добросовестность.

В первом случае QR-код позволит потребителю проверить, является ли алкогольная продукция, приобретенная в магазине лицензионной.

Во втором – покупатель может проверить была ли отправлена информация о продаже в налоговую инспекцию.

Дата, время покупки;
Порядковый номер сформированного документа;
Сумма;
Номер накопителя фискальных данных от завода изготовителя.

Необязательные реквизиты

E-mail или телефонный номер покупателя должен быть внесен в чек только в случае отправки виртуальной версии;
Заводской номер кассы, хотя зачастую проставляется по умолчанию;
Рекламные текстовки или обращение к покупателю;
QR-код, хотя бытует мнение, что ситуация в скором времени может быть изменена.

Изменения в чеках

Организация
Заводской № ККТ
№ документа
Сумма
Фискальный режим

Организация
Заводской № ККТ
№ документа
Информация о дате и времени покупки
Сумма, с НДС
Фискальный признак
Конкретное место, в котором был произведен расчет. Например, в случае разъездной торговли указывается номер машины.
№ кассовой смены
Перечень оказанных услуг либо приобретенных товаров
Стоимость за единицу
Итоговая стоимость
Выбранная налоговая система
Способ расчета: наличные/безнал
Признак произведенного расчета (возврат, расход, приход)
Признак сообщения
№ накопителя фискальных данных от завода изготовителя
Данные кассового работника
Контактные данные продавца, в случае если покупателю был направлен электронный чек
Данные покупателя, в случае отправки электронного чека
Сайт ОФД
№, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой

Образец чека онлайн-кассы

Название:
Документ;
Признак документа;
Товар;
Количество;
Стоимость за ед.;
Полная стоимость;
Ставка налога;
Сумма налога;
Общая сумма;
Способ оплаты «наличные»;
Способ оплаты «безнал»;
Налоговая система;
Сумма НДС;
Данные кассира;
Смена;
Организация;
Адрес произведения продажи;
Сайт для проверки корректности чека;
№ чека;
Дата, время формирования;
№, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой;
Признак данных;
QR-код.

Электронный чек

Электронный чек абсолютно идентичен бумажной версии документа. Виртуальный чек онлайн-кассы содержит те же реквизиты, что и бумажный. Более того, он имеет такую же юридическую силу. Главным его отличием является тот факт, что электронный чек не должен передаваться покупателю в обязательном порядке. Он должен быть направлен на E-mail или телефонный номер покупателя
в случае, если покупатель изъявил желание в его получении.

Если продавец проигнорировал просьбу покупателя, об отправке чека, а покупатель, в свою очередь, направил жалобу в ФНС, предпринимателю будет выставлен штраф.

Бумажная версия чека должна быть передана покупателю в любом случае.

Новые требования к БСО

Как можно проверить чек покупателю

Оценить визуально наличие требуемых реквизитов согласно 54-ФЗ
Провести проверку с помощью специальной программы ОФД установленной на гаджет покупателя;
Проверить чек с помощью программы ФНС.

Осуществить сам факт проведения проверки, покупатель может с помощью QR-кода или же платежных данных с чека.

Что такое чек коррекции по 54-ФЗ

Согласно 54-ФЗ чек коррекции - это документ для проведения корректировок. Он необходим в случае, когда в кассе выявлена сумма денежных средств, не учтенная в программе. Ситуация может возникнуть если расчет производился в момент отключения электроэнергии, сбоя в сети и т.д.С документом должна храниться записка, с подробным обоснованием.

Что такое чек возврата

Чек возврата – документ, который кассир формирует в двух случаях:
Покупатель принял решение о возврате товара;
Если кассовый работник неверно пробил чек и выявил ошибку в присутствии покупателя.

Чек коррекции создавать не требуется, так как корректировать по факту ничего не нужно.

Штрафы

В случае, если предприниматель выдает покупателям чеки с неверными реквизитами, налоговая инспекция может выдвинуть предпринимателю претензию согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, однако, на сегодняшний день в КОАПе нет статьи, регламентирующей штрафы за неверные реквизиты в чеке. Соответственно вы можете подать жалобу в управление УФНС. Другой вопрос нужны ли предпринимателю «трения» с налоговой, тем более, что недочет в оформлении кассовых чеков имеет место быть.

до 2000 рублей

составит штраф для ИП, если чеки не выдаются покупателям

до 10 000 рублей

составит штраф для ООО, если чеки не выдаются покупателям

У предпринимателей есть все шансы избежать штрафных санкций со стороны налоговой инспекции. Для этого необходимо соблюдать все требования законодательства при осуществлении деятельности предприятия. Если вопрос касается кассовых чеков и сопутствующих им реквизитов, здесь вопрос так же решается довольно просто. Практически вся кассовая техника установленного образца и программное обеспечение к ней по умолчанию соответствуют требованиям законодательства.

Исключением будут только аппараты, не внесенные в реестр кассовой техники. Такие устройства предприниматель не должен приобретать, даже если цена на них в разы ниже чем у оригинальной продукции. Желание сэкономить на покупке кассовой техники может обернуться как штрафом, так и лишением предпринимателя лицензии в случае выявления особо серьезных нарушений.

Вопрос-ответ

Какой чек пробивать, если покупатель вносит аванс?

Необходимо сформировать кассовый документ с указанием полной суммы аванса, с признаком расчета «аванс».

Когда можно не указывать НДС в чеке?

Налоговая ставка может не указываться в чеке в случае, если предприниматель от неё освобожден.

Номенклатура в онлайн-кассах - элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара в кассовом чеке (БСО) предусмотрено законом. Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры? Попробуем разобраться.

Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре

С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п. 3, 4, 6, 7 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.

С наименованием продаваемого (в т. ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:

его количество, что требует определения единицы, в которой будет измеряться товар;
цена единицы товара и связанные с ней скидки, наценки и применяемая ставка НДС (если продавец является плательщиком этого налога).

Очевидно, что они будут создавать варианты номенклатуры товара, входящей в ее общий перечень.

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара. Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры.

У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке

Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2019 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:

по услугам, в отношении которых в момент оплаты невозможно определение их состава и объема (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ);
ИП, работающим на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), разрешено до 01.02.2021 не указывать в чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) и их количество (п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, письма Минфина России от 09.06.2017 № 03-01-15/36249, от 17.03.2017 № 03-01-15/15607).

Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах

Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно. Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции;
техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 881.

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах. Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

его название;
единицу измерения количества;
цену единицы;
действующие скидки и наценки;
применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа.

Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

Итоги

С введением в обязательное применение онлайн-касс изменились и требования к составу реквизитов, отражаемых в первичных документах, создаваемых этими кассами. В т. ч. обязательными для указания стали наименование товара и связанная с ним информация о единице измерения его количества, цене, скидках, наценках, ставке НДС. При отсутствии данных об объеме и составе оплачиваемых услуг наименование продаваемого в чеке может отсутствовать. Для ИП, работающих на спецрежимах, установлена возможность не указывать наименование товара в чеке (БСО) до 01.02.2021. Законодательно какие-либо требования к названию товара, которое будет отражаться в кассовом чеке или БСО, не установлены. Поэтому налогоплательщик разрабатывает справочник номенклатуры для онлайн-касс самостоятельно. Возможной является его привязка к справочнику номенклатуры, используемому в программе бухгалтерского учета.

, несколько изменился порядок формирования и выдачи кассовых чеков при продаже товаров или оказании услуг. Такие изменения коснулись также и требуемых реквизитов, которые должен содержать подобный документ.

Как физические, так и юридические лица должны обладать информацией, касающейся требований к чекам, поскольку невыполнение установленных законом норм грозит привлечением к ответственности , которая, в свою очередь, может повлечь за собой наложение определенной суммы штрафа.

С другой стороны, каждый клиент или покупатель теперь имеет возможность удостовериться в правильности приведенных данных в таком документе при наличии желания или необходимости.

Федеральный закон №54

В соответствии с ФЗ №54 , начиная с июля текущего года, большинство бизнесменов и ИП, использующих в процессе своей деятельности ККМ, перешли на применение оборудования нового образца – онлайн-кассы . Основным нововведением, которое уже активно применяется, стало то, что все произведенные операции при помощи интернет-соединения передаются на сервер Федеральной налоговой службы.

Ранее вся информация о наличных и безналичных расчетах сохранялась исключительно в кассовом аппарате , его фискальной памяти, и при наличии необходимости проверки каких-либо данных сотрудники налоговой службы должны были выезжать непосредственно на место расположения точки продажи или оказания услуги.

В настоящее же время контролирующие органы в любой момент, практически в режиме онлайн, имеют возможность доступа к подобной информации . Кроме того, перечень реквизитов обновленного чека позволяет проверять данные и обычному клиенту-покупателю, который по тем или иным причинам желает сверить данные или удостовериться в их действительности.

Стоит отметить, что такие изменения коснулись не всех видов деятельности – тем же Федеральным законом установлены определенные исключения, касающиеся торговых точек с отсутствием стабильного интернет-соединения ввиду их удаленности от населенных пунктов. Также они относятся к некоторым предпринимателям, занимающимся продажей напитков из цистерн, мороженого и лимонада в киосках, газет и журналов.

В соответствии с новыми требованиями, формирование и выдача чеков осуществляется следующим образом :

Таким образом, формирование чека происходит уже в двух видах – электронном и бумажном. Основной особенностью обеих форм таких документов является то, что информация, находящаяся в них, должна быть полностью идентичной.

Обязательные сведения и требования

В качестве основных требований, которые предъявляются к чекам нового образца, является наличие в них следующих реквизитов :

Наименование точки по продаже товара или услуги – указывается именно название ИП или ООО.
Название самого документа, в данном случае кассового чека.
Признак произведенной операции относительно субъекта предпринимательской деятельности – это будут приход денежных средств или их возврат.
Номенклатура товара или услуги, относительного которого производилась операция.
Количество единиц товара, какое было реализовано или возвращено на торговую точку.
Налоговая ставка (она может составлять 18, 10 или 0%).
Выделенная налоговая сумма.
Общая сумма по произведенной операции – суммируются все денежные средства за приобретение.
Данные о том, на какой системе налогообложения находится физ. или юр. лицо (продавец товара).
Итоговая сумма по произведенным расчетам (отдельно в наличных средствах и в безналичной форме).
Итоговая сумма НДС по чеку.
Данные кассира или другого должностного лица, которое осуществило отпуск товара и прием наличных средств от клиента.
Номер смены кассира.
Налоговый номер организации, которая реализовала товар покупателю.
Заводской номер аппарата.
Наименование фирмы.
Адрес торговой точки.
Номер чека и дата его формирования.
Номер кассового аппарата, присвоенный при его регистрации.
Заводской номер.
Номер чека, признак сведений (фискальных) и специальный QR-код, который предназначен для возможности проверки чеков.

Каким образом могут покупатели проверить свой чек? Подобное желание может быть связано с различными причинами, и клиент для выполнения такого действия не должен писать каких-либо специальных заявлений или объяснять причину подобного желания.

Выполнить проверку чека можно при помощи мобильного приложения, которое находится на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации nalog.ru – «Проверка кассового чека» . Кроме непосредственной проверки такой сервис позволяет осуществлять прием чеков за произведенные покупки и их дальнейшее хранение в исключительно электронном виде.

После того как пользователь первый раз заходит в такое мобильное приложение, он должен пройти процесс персонализации и заполнить личную визитную карточку . Данное действие выполняется для дальнейшего удобства продавца – при дальнейшем пользовании можно очень быстро открыть его и после предъявления штрих-кода кассиру получить чек, даже не указывая никаких личных данных.

Кроме того, при необходимости для получения документа можно использовать присвоенный абонентский номер – им может являться номер мобильного или заранее указанный адрес почты клиента торговой точки.

Штрафные санкции

В процессе осуществления кассовых операций и формирования чеков как в электронном, так и в бумажном виде могут возникать различные ситуации, когда по неосторожности или же намеренно содержатся неверные данные, их полный перечень не соответствует имеющимся требованиям.

Подобные факты могут возникать из-за сбоев в программе, неверно введенных данных, намеренных попытках скрыть часть имеющихся доходов.

В том случае, если какие-либо подобные факты будут выявлены, то физическим и юридическим лицам, а также тем, кто находится на ответственных должностях и по чьей вине было допущено такое действие, грозит привлечение к административной ответственности .

В частности, размер такого штрафа может быть выражен в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП РФ и определяться следующих размерах :

Для физических лиц или отдельных должностей – от 1500 до 3000 рублей.
Для юридических лиц – минимальная сумма штрафа составляет 5000 рублей, максимальная – 10000 рублей.

Отдельным вариантом такого нарушения является отсутствие операции выдачи покупателю чека – в этом случае сумма штрафа может достигать 2000 рублей.

Подробности 54-ФЗ представлены ниже.

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

Переход на новые кассовые аппараты

С 2017 года по всей стране внедряются онлайн-кассы, которые при продаже передают в ФНС информацию о продаже. С 1 июля онлайн-ККТ станут обязательными для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Новшества ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ. Мы сообщали об этом статье « ».

Какой должна быть новая касса

Если говорить в общем и целом, то главные требования к онлайн-кассам такие:

Онлайн касса должны иметь корпус с заводским номером, встроенные часы и устройство для печати чеков;
В кассе должен быть фискальный накопитель, который может принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает корректировать записанную информацию.

Фискальный накопитель - устройство, которое шифрует и передает фискальные данные оператору фискальных данных. Срок действия фискального накопителя зависит от системы налогообложения, которую применяет продавец. Для УСН, ПСН, ЕНВД – не менее 36 месяцев.

Принцип выдачи онлайн-чеков

Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:

Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Обязательные сведения в кассовом чеке

Далее расскажем об обязательных реквизитах кассовых чеков при применении онлайн-касс. Итак, прежде, до внедрения онлайн-касс, всего существовало 7 реквизитов, которые обязательно должны быть в кассовом чеке (П. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745). Если же применяется онлайн касса, то обязательных реквизитов уже 24 (Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ). Сравним реквизиты в таблице:

Обязательные реквизиты
Старый «бумажный» чек	Онлайн чек
1. Название организации	1. Название организации
2. ИНН организации	2. ИНН организации
3. Заводской номер ККТ	3. Регистрационный номер ККТ
4. Порядковый номер чека	4. Порядковый номер за смену
5. Дата и время покупки (оказания услуги)	5. Дата и время расчета
6. Стоимость покупки (услуги)	6. Ставка и сумма НДС
7. Признак фискального режима	7. Фискальный признак документа
	8. Место расчета: - адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; - наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; - адрес сайта, если покупку делают в Интернете
	9. Номер смены
	10. Наименование товаров, работ, услуг
	11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок
	12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС
	13. Система налогообложения
	14. Форма расчета - наличными и (или) по безналу
	15. Сумма оплаты - наличными и (или) по безналу
	16. Признак расчета: - приход (получение денег от покупателя); - возврат прихода (возврат денег покупателю); - расход (выдача денег покупателю); - возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)
	17. Наименование документа
	18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)
	19. Порядковый номер фискального документа
	20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
	21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)
	22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет
	23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет
	24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Вот как выглядит новый кассовый онлайн-чек, который может выдаваться в 2017 году, если в нем указаны все обязательные реквизиты.

В новом чеке, который выдает онлайн-касса, должно быть название товара и его количество. Однако индивидуальные предприниматели на упрощенке (УСН), вмененке (ЕНВД) и патенте (ПСН) вправе до 1 февраля 2021 года пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В этой части для них предусмотрен более длительный “переходный период”.

Как покупатели проверят чеки

Покупатели или бухгалтерия организации сможет проверить любые онлайн-чеки, которые выданы с применением онлайн-касс с 2017 года. Для проверки будет два варианта.

В чеке онлайн-кассы обязательно наименование товара. Хотя ИП на спецрежимах могут его не указывать до 2021 года. В статье рассмотрим требования к наименованию товаров и разберем случаи, когда его можно вообще не указывать.

Требования 54-ФЗ к номенклатуре в чеке (фискальном документе)

Обновление закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» обязало ИП и организации устанавливать новые кассы, которые передают информацию в ФНС. Смена касс изменила и требования к реквизитам в документах.

Список обязательных реквизитов чека расширился с 7 позиций до 25. Одна из них - наименование товара или услуги. И если раньше компания могла просто указать в документах общую стоимость покупки, то теперь нужно перечислять все товары, за которые заплатил клиент.

Кто не указывает наименование в чеке онлайн-касс

ИП на спецрежимах : ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН - не указывают номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Исключение - ИП, торгующие подакцизной продукцией. Они указывают наименование товара сразу, как только купят кассу.

ИП и компании при получении аванса . Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить. Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит.

Когда получаете аванс, в чеке укажите сумму предоплаты. Наименование и количество товара не указывайте. В номенклатуре чека ККТ указывается обобщенное название платежа с номером заказа.

В также не нужно указывать название товара. А вот в этот реквизит обязателен.

За день запрограммируем наименования
и научим работать с ККТ

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Требования к названию товара в чеке: в каком виде писать

В 54-ФЗ нет конкретных требований к наименованию услуги или товара в чеке онлайн-кассы. Единственное условие - по названию покупатель должен 100% отличить один товар от другого.

Но безопаснее всего писать название, которое определил производитель.

В письме от 4.08.17 Минфин советует для определения наименований использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014.

Но тут есть подводные камни.

Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.

Иногда в классификаторе вообще нет названий для товаров. Например, вы продаете спиннеры, а в классификаторе есть только «Игры и игрушки». Написать в чеке общую категорию нельзя. В этом случае можете взять название из учета или первички.

Также можете брать названия из других источников:

технический регламент Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011;
бухгалтерский справочник.

Чтобы упростить внесение товара в онлайн-кассу, налоговая планирует создать единый справочник товаров. В нем у каждого товара будет свой код номенклатуры. Но пока такого справочника нет.