Как высчитывают если несколько исполнительных листов. Удержания с зарплаты по исполнительным листам: разъясняет замруководителя Роструда
Работодатель, удерживающий из зарплаты сотрудника суммы на основании нескольких исполнительных документов, должен соблюдать очередность взысканий, предусмотренную ст. 11 ФЗ-229. В статье разберем, какие суммы следует удерживать из дохода сотрудника в первую очередь, как рассчитать сумму взысканий, а также расскажем, какая ответственность предусмотрена для работодателя, нарушившего очередность удержаний по исполнительному листу.
Порядок взыскания на основании исполнительных документов
Работодатель, в адрес которого поступил исполнительный документ, обязан произвести удержания из зарплаты сотрудника в соответствие с порядком и условиями, предусмотренными таким документом.
Основаниями для взыскания могут служить следующие исполнительные документы:
- исполнительные листы;
- добровольные соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариально;
- удостоверения, выданные комиссией по трудовым спорам;
- акты контролирующих органов о взыскании кредитной задолженности, начисленных процентов;
- судебные акты, выданные в соответствие с КоАП;
- постановления судебных приставов;
- исполнительные надписи нотариусов на договорах о внесудебном порядке решения спора.
Каждый из вышеперечисленных документов является достаточным основанием для взысканий, то есть для того, чтобы произвести удержание согласие работника или приказ руководителя не требуется.
Ограничения суммы взыскания по исполнительным документам
На основании ст. 99 ФЗ-229, работодатель не может удержать из зарплаты сотрудника сумму, превышающую 50% от размера месячного дохода. Если фирма производит взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, то максимальный размер удержаний составляет 70% от дохода сотрудника.
Отметим, что при расчете базы для удержания учитывается общий доход работника по итогам отчетного месяца, а именно:
- зарплата;
- премии, надбавки, доплаты;
- отпускные (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск);
- оплата по листку нетрудоспособности;
- прочие выплаты из фонда оплаты труда.
Как произвести удержания по нескольким исполнительным документам
Если в адрес организации поступило несколько исполнительных документов на имя одного сотрудника, то при взыскании сумм бухгалтеру следует соблюдать очередность, предусмотренную ст. 111 ФЗ-229:
Первая очередь |
|||
№ п/п | Вид удержания | Описание | Документ-основание |
| 1 | Алименты | Выплаты на содержание детей, возрастом до 18-ти лет | Исполнительный лист, добровольное соглашение об уплате алиментов |
| Возмещение вреда здоровью | Выплаты, связанные с компенсацией вреда здоровью, причиненному работником третьему лицу | ||
| 3 | Возмещение вреда в связи со смертью кормильца | Выплаты иждивенцам кормильца, умершего по вине работника | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения |
| Компенсация морального вреда | Выплаты, связанные с моральным вредом, причиненным работником в адрес третьего лица | ||
| 5 | Возмещение материального ущерба | Компенсация размера ущерба, причиненного преступными действиями работника | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения |
Вторая очередь |
|||
№ п/п | Вид удержания | Описание | Документ-основание |
| Выплаты работникам по трудовому договору | Сотрудник (в прошлом – ИП) имеет задолженность по выплатам наемным работникам (оплата труда и выходное пособие) | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения | |
| 2 | Вознаграждение авторам интеллектуальной собственности | Сотрудник имеет обязательства по уплате за пользование результатами интеллектуальной собственности (ПО, товарный знак, бренд, т.п.) | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения |
Третья очередь |
|||
№ п/п | Вид удержания | Описание | Документ-основание |
| 1 | Налоги и сборы | Задолженность сотрудника по платежам в бюджет и внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения |
Прочие удержания, не указанные в перечне, относятся к взысканиям четвертой очереди. Таким образом, в последнюю очередь по исполнительным документам следует удерживать:
- задолженность сотрудника по кредиту, начисленным процентам;
- займы работника у работодателя;
- взыскания, предусмотренные внутренними нормативными документами (например, расходы на корпоративную мобильную связь, сумма которых превышает установленный лимит).
Очередность удержаний по исполнительному листу: расчеты и примеры
При удержании из дохода сотрудника сумм на основании нескольких исполнительных документов, либо по нескольким основаниям в одном документе, бухгалтеру необходимо действовать в следующем порядке:
Шаг-1 . Произвести расчет базы для удержания, то есть просуммировать доход сотрудника (зарплата, премии, отпускные, т.п.) и вычесть начисленный НДФЛ.
Шаг-2 . Определить максимально допустимый размер удержания в соответствие со ст. 99 ФЗ-229 (70% от базы удержания – для алиментов, 50% – в прочих случаях).
Шаг-3. Сравнить сумму удержаний на основании исполнительных документов с предельно допустимым значением взысканий. Если сумма взыскания больше максимально допустимой, то производить удержания следует в соответствие с принципами очередности (ст. 111 ФЗ-229).
Взыскание сумм первой степени очередности производятся до полного погашения задолженности, после чего работодатель вправе переходить к удержаниям второй очереди и т.д.
Если удержание производится по нескольким основаниям одной степени очередности, то бухгалтеру следует разделить сумму взысканий пропорционально каждому из оснований.
Для того чтобы наглядно разобраться в очередности удержаний по исполнительным документам, рассмотрим примеры ниже.
Расчет взысканий по нескольким основаниям разной степени очередности
01.08.2020 года в адрес ООО «Элегия» поступил исполнительный лист на имя сотрудника склада Шумакова С.Д., на основании которого работодателю надлежит ежемесячно удерживать из зарплаты Шумакова 33% в качестве алиментов на 2-х детей.
01.09.2020 на имя Шумакова получен еще один документ – исполнительный лист на удержание НДФЛ, неуплаченного сотрудником при продаже квартиры. Взыскание по данному основанию следует производить ежемесячно с 01.08.2020 по 30.11.2020 в размере 3.104 руб. (общая сумма долга – 9.312 руб.).
Ежемесячный доход Шумакова составляет 16.303 руб., максимальный размер удержаний – 8.151,50 руб. (16.303 руб. * 50%).
Сумма алиментов к удержанию – 5.379,99 руб. (16.303 руб. * 33%). Так как алименты относятся к удержаниям первой очереди, для погашения долга по налогам работодатель не может взыскать из зарплаты Шувалова сумму более 2.771,51 руб. (8.151,50 руб. – 5.379,99 руб.). Таким образом, задолженность по налогам может быть погашена в течение 4-х месяцев.
Соблюдая принцип очередности, бухгалтер «Элегии» удерживал суммы из зарплаты Шувалова в следующем порядке:
Отчетный период | Начислена зарплата | Удержаны алименты | Выплачена зарплата | |
| Август 2020 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | – | 10.923,01 руб. |
Сентябрь 2020 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | 2.771,51 руб | 8.151,50 руб. |
| Октябрь 2020 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | 2.771,51 руб. | 8.151,50 руб. |
Ноябрь 2020 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | 2.771,51 руб. | 8.151,50 руб. |
| Декабрь 2020 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | 997,47 руб. | 9.925,54 руб. |
ИТОГО | 81.515 руб. | 26.899,95 руб. | 9.312 руб. | 45.303,05 руб. |
Удержание по нескольким основаниям одной степени очередности
Ежемесячный доход Зубровского, сотрудника ООО «Щелкунчик» составляет 18.404 руб.
01.06.2020 в адрес ООО «Щелкунчик» поступил исполнительный лист на Зубровского, согласно которого работодатель обязан ежемесячно в период с июня по сентябрь 2020 года (4 мес.) удерживать из зарплаты сотрудника 9.375,32 руб./мес., в том числе:
- компенсация материального ущерба в размере 6.073,32 руб. (общая сумма – 24.293,28 руб.).
- возмещение морального ущерба в сумме 3.302 руб. ежемесячно в течение 4-х месяцев (общая сумма – 13.208 руб.).
Оба основания являются превоочередными с точки зрения удержаний. Максимальный размер взысканий в данном случае составляет 9.202 руб.(50% * 18.404 руб.), что превышает ежемесячную сумму удержаний на основании исполнительного листа (9.375,32 руб.).
В данном случае бухгалтер «Щелкунчика» должен рассчитать сумму ежемесячных взысканий прямо пропорционально сумме долга в следующем порядке:
- Определить долю каждого из оснований в общей сумме задолженности:
Доля материального ущерба = 6.073,32 руб. * 100% / 9.375,32 руб. = 64,78%
Доля морального ущерба = 3.032 руб. * 100% / 9.375,32 руб. = 35,22%. - Рассчитать максимально возможную сумму взысканий по каждому из оснований:
Максимальное взыскание материального ущерба = 9.202 руб.* 64,78% = 5.961,06 руб./мес.
Максимальное взыскание морального ущерба = 9.202 руб.* 35,22%= 3.240,94 руб./мес.
На основании расчетов бухгалтер производит удержания таким образом:
Отчетный период | Начислена зарплата | Удержано возмещение материального ущерба | Удержана задолженность по налогам | Выплачена зарплата |
| Июнь 2020 | 18.404 руб. | 5.961,06 руб. | 3.240,94 руб. | |
| 18.404 руб. | 5.961,06 руб. | 3.240,94 руб. | 9.202 руб | |
| Август 2020 | 18.404 руб. | 5.961,06 руб. | 3.240,94 руб. | |
Сентябрь 2020 | 18.404 руб. | 5.961,06 руб. | 3.240,94 руб. | 9.202 руб |
| Октябрь 2020 | 18.404 руб. | 449,04 руб. | 244,24 руб. | 17.710,72 руб. |
ИТОГО | 92.020 руб. | 24.293,28 руб. | 13.208 руб. | 54.518,72 руб. |
Нарушение очередности удержаний по исполнительным документам: ответственность работодателя
Работодатель, который произвел удержания по исполнительному листу без соблюдения принципов очередности, признается нарушившим законодательство об исполнительном производстве. На основании ст. 17.14 КоАП, к нарушителю могут применяться штрафы в следующем размере:
№ п/п | Сумма штрафа | На кого налагается штраф |
| 1 | От 2.000 руб. до 2.500 руб. | Физлица, зарегистрированные в качестве ИП и нарушившие порядок взыскания алиментов из зарплаты сотрудника и сроки перечисления выплаты получателю |
| От 15.000 руб. до 20.000 руб. | Должностные лица организации, признанные ответственными за нарушение порядка удержания и выплаты алиментов (как правило – руководитель и главный бухгалтер) | |
| 3 | От 50.000 руб. до 100.000 руб. | Организация-юрлицо, не выполнившее требование ст. 17.14 КоАП в отношении удержания и перечисления алиментов |
Сотрудника регулируются статьями 137-138 Трудового Кодекса РФ.
Одним из оснований, позволяющих подобные удержания, является исполнительный документ, поступающий в бухгалтерскую службу предприятия.
Законодательство регламентирует порядок работы с такой документацией Федеральным законом № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве».
К исполнительной документации, обязательной для реализации в отношении сотрудника, относятся:
- выданные на основании решений судов общей юрисдикции исполнительные листы;
- судебные приказы, вынесенные по заявлению кредиторов;
- добровольные соглашения о выплате алиментов на содержание детей или нетрудоспособных родственников, заверенные в нотариальном порядке;
- протоколы и акты административных органов, взыскание по которым предусмотрено федеральным законодательством;
- постановления нотариуса или судебного пристава;
- удостоверения и акты, выданные органами Пенсионного фонда, в отношении работника, имеющего статус индивидуального предпринимателя.
- требующие возмещения вреда здоровью или компенсирование причиненного материального ущерба в результате совершенного правонарушения;
- предписывающие уплату административного штрафа;
- обязывающие к выплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей;
- требования о погашении задолженности в пользу финансовых учреждений или предприятий коммунального хозяйства.
Когда нельзя применять?
Закон «Об исполнительном производстве» содержит перечисление случаев, когда удержания из заработной платы по исполнительным документам невозможно:
- социальные выплаты, производимые за счет средств Фонда социального страхования ( , до полутора лет) или за счет средств работодателя (в связи со смертью близких родственников, регистрацией брака и рождением ребенка). При этом пособие по временной нетрудоспособности (выплаты «по больничному») в этот перечень не входят, т.е. с них может производиться удержание в обычном порядке;
- все виды – при направлении сотрудника в , при возмещении вреда здоровью или при потере кормильца;
- суммы, направленные работодателем для полной или частичной оплаты путевок на санитарно-курортное лечение сотрудников.
Размер удержаний из заработной платы
Размер ежемесячного удержания из заработной платы прописывается в тексте исполнительного листа судебным приставом. Это может быть твердая денежная сумма или определенный процент от заработка.
При указании в исполнительном документе величины удержания эта сумма вычитается из начисленной заработной платы и перечисляется в адрес взыскателя. Если имеется задолженность по невыплаченным обязательствам сотрудника, то удержание производится в максимальном размере, вплоть до погашения долга.
По общему правилу, при поступлении исполнительного листа, из заработка работника можно удержать не более половины суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.
Исключение из этого правила составляют следующие ситуации:
- когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
- когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.
В таких случаях максимальный процент удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.
Очередность удержаний
При получении двух и более исполнительных листов, где должником выступает одно физическое лицо сотрудник, ответственный за производство удержаний, должен соблюдать очередность перечислений денежных сумм взыскателю. Если взысканной суммы недостаточно для погашения всех обязательств, удержание производится в следующей очередности:
- алименты и возмещение вреда (в том числе и морального);
- требования от физических лиц, состоявших в договорных отношениях с должником;
- обязательные платежи в бюджет, Пенсионный фонд и иные внебюджетные фонды;
остальные взыскатели (кредиты, штрафы и т.д.).
В исполнительном документе, помимо основного долга, указываются суммы сборов, обязательных к удержанию. При распределении взысканных сумм соблюдается следующий порядок:
- удовлетворение требований взыскателя в полном объеме;
- возмещение расходов по исполнительному производству;
- исполнительский сбор в размере 7%;
- штрафы, наложенные службой судебных приставов.
Несколько исполнительных листов: как удерживается долг
При поступлении в адрес одного сотрудника нескольких исполнительных документов должностным лицом бухгалтерии должно неукоснительно исполняться правило очередности удержаний. По каждой следующей очереди могут быть произведены отчисления отчисления только после полного погашения задолженности по предыдущей. При этом максимальная величина удержаний не должна превышаться.
Исполнительные листы одной очереди
На сотрудника поступило два исполнительных листа на взыскание алиментов – один в размере 33% от заработка и второй, на содержание жены, находящейся в декретном отпуске, в фиксированной денежной сумме 6000 рублей. При начислении заработной платы бухгалтер, в первую очередь, удерживает налог на доходы в размере 13%, и, после этого, должен удержать алименты по исполнительным листам.
Сотруднику начислено 35000 рублей. НДФЛ с этой суммы составит 4550 рублей. Взыскание по двум исполнительным листам не может превышать 70% от дохода, т.е. 21315 рублей.
Удержание по первому исполнительному листу (33%) должно составить:
(35000 – 4550) х 33% = 10048,50 рублей.
По второму исполнительному документу определено взыскание твердой суммы – 6000 рублей. Итоговая величина удержаний составляет:
10048,50 + 6000 = 16048,50 рублей.
Поскольку исчисленная сумма алиментов по двум исполнительным листам «укладывается» в максимальный предел удержаний, она может быть взыскана в полном объеме.
Если предельного размера возможных удержаний не хватает на удовлетворение всех требований, то взыскание производится пропорционально суммам, указанных в исполнительных листах.
На сотрудника, приведенного в вышеуказанном примере, поступил еще один исполнительный лист – на возмещение вреда здоровью. Сумма ежемесячного удержания по этому документу составляет 9000 рублей.
Удержания по двум первым исполнительным листам составляют в общей сумме 16048,50 рублей. По третьему документу удерживается 9000 рублей. Всего подлежит взысканию 25048,50 рублей. Учитывая, что предельный размер удержания по этой очереди не может превышать 21315 рублей (70% от заработка), то все положенные суммы удержать невозможно.
Бухгалтерия проведет следующий расчет:
- Общая сумма удержаний – 25048,50 рублей, предел – 21315 рублей;
- 1-й исполнительный лист: 30450 х 33% : 25048,50 х 21315 = 8550,76 рублей;
- 2-й исполнительный лист: 6000: 25048,50 х 21315 = 5105,69 рублей;
- 3-й исполнительный лист: 9000: 25048,5 х 21315 = 7658,54 рублей.
Остаток задолженности по всем исполнительным листам в сумме 3733,50 рублей будет перенесен на следующий месяц.
Исполнительные листы разной очередности (алименты и кредит)
Если в бухгалтерию поступают исполнительные документы различной очередности, то при расчете удержаний также должен соблюдаться принцип пропорциональности и соблюдения предельного размера удержаний.
На сотрудника А. поступил исполнительный лист на алименты в размере ¼ заработной платы.В этом же месяце возбуждено исполнительное производство по непогашенному кредиту и в бухгалтерию поступил второй документ на взыскание 10000 рублей. Заработная плата сотрудника А. составила 50000 рублей.
Сумма, с которой можно производить удержания, составляет:
50000 – 6500(13%) = 43500 рублей.
В первую очередь необходимо произвести удержание алиментов:
43500 х 25%= 10875 рублей.
При уплате кредитной задолженности по исполнительному листу действует лимит – удержания не должны превышать 50% базового дохода (21750 рублей). Поскольку часть этого лимита уже направлена на начисление алиментов, для погашения кредита выполняется расчет:
21750 – 10875 =10875 рублей – остаток возможного удержания.
Поскольку при одновременном взыскании по обоим исполнительным листам разной очередности не нарушен принцип максимального размера удержаний, требования по обязательствам могут быть удовлетворены в полном объеме.
При наличии исполнительного листа по алиментам, где предписывается удержание в размере 50% (при имеющейся задолженности, например) взыскания по другим исполнительным документам, где предусмотрена иная очередность, не представляется возможным.
Порядок действий работодателя с исполнительным листом
При поступлении в организацию исполнительного документа, он подлежит обязательной регистрации в специализированном журнале
, с указанием обязательных реквизитов:
- дата и номер исполнительного листа;
- личные данные или наименование взыскателя;
- личные данные должника;
- сумма задолженности и размер удержания.
После регистрации исполнительный лист передается в службу организации для производства.
В течение трех дней после поступления исполнительного листа в организацию необходимо уведомить взыскателя и службу судебных приставов о принятии документа к исполнению.
При увольнении работника кадровая служба организации обязана уведомить об этом судебных приставов и/или взыскателя и переслать исполнительный лист в адрес ФССП с полной расшифровкой произведенных удержаний.
Нарушение порядка работы с исполнительными документами чревато для административной или уголовной ответственностью(ст.113 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве» и ст. 315 УК РФ).
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
В бухгалтерию от судебных приставов пришло на работника два исполнительных листа. Рассмотрим в статье очередность удержания исполнительных листов, размер их удержания и что делать, если заработной платы не хватает на погашение всех долгов.
Очень часто бывают случаи, когда на одного работника приходят несколько исполнительных листов.
После получения исполнительных листов от судебных приставов, регистрируем их и уведомляем своего сотрудника о начале удержания долгов.
Бухгалтер устанавливает очередность удержания согласно ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»:
– возмещение вреда, причиненного здоровью;
– возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
– возмещение ущерба, причиненного преступлением;
– требования о компенсации морального вреда.
Оплата труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору,
Третья очередь - обязательные в бюджет и во внебюджетные фонды.
Четвертая очередь - другие требования, например, долг по кредиту.
Максимальный размер удержаний
В исключительных случаях размер удержаний по исполнительным листам может достигать 70% . Например, по решению суда взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого лица, вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, или ущерб, причиненный преступлением.
Порядок удержания при нехватке зарплаты
При большом количестве исполнительных листов иногда не хватает заработной платы для удержания всей суммы долгов.
Сначала удерживают долги из первой очереди, потом по второй и т.д.
Если удержания производятся по одной очереди, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.
Пример удержания по двум исполнительным листам
1 августа 2014 на Сергеева А.Н. пришел исполнительный лист на удержание алиментов на ребенка в размере 25 % от заработной платы. 1 сентября 2014 пришел второй исполнительный лист на взыскание долга по банковскому кредиту. Оклад Сергеева А.Н. после удержания НДФЛ составляет 50 000 рублей.
Определяем очередность взыскания:
1) удержание алиментов;
2) банковский кредит.
Определяем максимальный размер удержаний:
Максимально по обоим исполнительным листам с Сергеева А.Н. можно удержать 50 % или 25000 руб.
Таким образов, начиная с сентября 2014 года с Сергеева А.Н. будут удерживаться:
Алименты на ребенка в размере 12 500 руб. (50 000 руб. х 25%)
Банковский долг в размере 12 500 руб. (25 000 руб. – 12 500 руб.).
Так как зарплаты Сергеева А.Н. не хватает на погашение всей задолженности по банковскому кредиту, то его задолженность переходит на следующий месяц.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
В первую очередь удовлетворяют требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. Во вторую - требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности. В третью - требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды. В четвертую - все остальные требования. Удержания каждой последующей очереди производят только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.
Как произвести удержания по нескольким исполнительным листам
Удержать дополнительно по другому исполнительному листу можно: 12 400 руб. – 8 700 руб. = 3700 рублей Через 3 месяца, коммунальные долги будут погашены в сумме: 3 мес. Х 3 700 руб. = 11 100 рублей Для закрытия исполнительного листа полностью необходимо взыскать: 11 200 руб. – 11 100 руб. = 100 рублей Несмотря на то, что 100 рублей довольно незначительная сумма, удержать ее можно будет только в четвертом месяце. Пример, как удержать долг по двум исполнительным документам одной очереди Сидоренко Иван Петрович, с которого взыскивается ежемесячно 25 % от заработка в счет алиментов на содержание сына, заключил со второй женой нотариальное соглашение на уплату ей ежемесячно 5 тыс.
рублей. Начисленная заработная плата за месяц Сидоренко И. П. – 30 тыс. рублей. НДФЛ – 30 тыс. руб. Х 13 % = 3900 рублей Взыскать можно не более 70 %: (30 тыс. руб. – 3 900 руб.) Х 70 % = 26 100 руб.
Удержание по исполнительным листам одной очередности
В соответствии с ч. 1 ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ) алименты относятся к первой очереди удержаний, налог на имущество физических лиц с пенями и штрафом, а также госпошлина - к третьей очереди. Частью 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ установлено, что при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме. То есть в данной ситуации в начале должны быть удовлетворены в полном объеме требования по первой очереди, а потом по третьей.
Расчет удержания делается исходя из суммы чистого дохода, то есть дохода за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п.
Как провести удержания с сотрудника, если пришло два исполнительных листа
Инфо
Что говорит закон? Обратимся к нормам ФЗ № 229, затрагивающего вопросы исполнительного производства, с последними изменениями, вступившими в действие с 09. 11. 2017 года. В частности, ст. 111 этого закона регламентируется очередность, в какой должны быть удовлетворены требования, предъявляемые взыскателями. 1. Во-первых, обращают внимание на наличие документов, обязывающих уплату алиментов, либо возмещение вреда, причиненного пострадавшему от действий сотрудника человеку (его здоровью или жизни, вплоть до потери кормильца), в том числе и морального вреда, нанесенного действиями виновного лица.
Такие исполнительные листы подлежат удовлетворению в первую очередь. 2. Далее рассматривается вопрос о погашении долгов по выплате выходных пособий и заработных плат, невыплаченных по условиям требований трудовых договоров, авторских гонораров лицам, занимающимся интеллектуальной деятельностью. 3.
Удержания по исполнительным листам: кому, когда и сколько?
На него поступает 2 исполнительных листа: алименты на содержание ребенка 25% и долг по налогам 3000. Расчет:
- Из начисленной зарплаты вычитаем НДФЛ с учетом льготы:
50000 – 1400 = 48600 – база для начисления налога с доходов;
- Из полученной величины удерживаем алименты, так как их относят к первой очередности по закону:
43682 – 43682 * 25% = 32761,5.
- Так как удержания из зарплаты не превысили половины ее размера и после взыскания долга в 3 тыс. руб. совокупная удерживаемая сумма не превысит максимальное ограничение в 50 процентов, то можно произвести взыскание задолженности по налогам в полном объеме:
32761, 5 – 3000 = 29761,50.
- На руки должник получит зарплату в сумме 29761, 50. В следующем месяце с него будут производиться удержания только относительно алиментов, так как долг по налогам в текущем периоде полностью погашен.
Внимание
А значит, в этом месяце организация вправе доудержать с него часть задолженности по третьему исполнительному листу (долг перед банком). Эта сумма составит: 40 020 руб. х 20% – 7992 руб. = 12 руб. Таким образом, по окончании данного месяца задолженность Иванова перед банком будет равна: 45 000 – 12 = 44 988 руб.
Далее ежемесячно в счет погашения задолженности по третьему листу с Иванова должно удерживаться: 40 020 руб. х 20% = 8004 руб. Удержания в этой сумме будут производиться в течение 5 месяцев. В последующий, шестой, месяц с Иванова должно быть удержано: 44 988 руб.
– 8004 руб. х 5 мес. = 4968 руб. После этого его задолженность по всем исполнительным листам будет погашена в полном объеме.
Существует индивидуальный порядок удержания:
- Когда в расчетный отдел компании поступает исполнительный документ, его обязательно нужно зарегистрировать в специальном журнале.
- Непосредственное удержание из заработной платы производится после вычета налога с доходов.
- Работодатель обязан ежемесячно удерживать с сотрудника-должника до момента полного погашения задолженности либо его увольнения.
- Необходимо начинать взыскание с даты получения исполнительного листа. Если это происходит после выплаты заработной платы, положенная сумма будет удержана в следующем месяце.
- Ежемесячное перечисление удержанной суммы получателю. Перевод необходимо осуществлять сразу после выплаты заработной платы.
- После полного погашения задолженности либо при увольнении сотрудника-должника, работодатель направляет исполнительный лист назад приставу.
Как взыскать удержание по нескольким исполнительным листам
Если взысканной с должника денежной суммы недостаточно для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе. Пример На сотрудника организации Иванова поступили три исполнительных листа. Все они выданы на взыскание задолженности по банковским кредитам в размере 50% заработка сотрудника.
Общая сумма задолженности составляет 450 000 руб., в том числе: — по первому листу - 240 000 руб. (53,333% от общей суммы долга); — по второму листу - 60 000 руб. (13,333% от общей суммы долга); — по третьему листу - 150 000 руб. (33,333% от общей суммы долга). Ежемесячная сумма заработной платы Иванова составляет 35 000 руб. Сумма НДФЛ, которая ежемесячно удерживается из заработной платы Иванова, составляет: 35 000 руб.
× 13% = 4550 руб.
Никакие другие исполнительные документы, бухгалтерия не может взять в производство до полного погашения долгов по средствам на содержание детей, если в результате повышается предельно допустимая к удержанию сумма. В каком порядке проводят удержания, если суммы заработка не хватает Если поступает исполнительный лист, сумма удержания долга по которому превысит 50% в месяц, проводят аналогичные удержания несколько месяцев до полного взыскания денежных требований. При нескольких исполнительных листах разной очередности, закрыв полностью взыскания по первоочередным выплатам, приступают к взысканиям по исполнительному листу следующей очереди.
Если два или больше исполнительных документов относятся к одной очереди исполнительного производства, удержав обязательный налог, бухгалтер распределяет удержания пропорционально взыскиваемым суммам долга.
Следовательно, в приведенном случае доудерживать какие-либо суммы за октябрь и ноябрь не нужно. Все удержания начинаются в месяце поступления исполнительного листа (то есть в декабре). Если он был получен организацией в середине или конце месяца, то есть до момента начисления сотруднику заработной платы, за этот месяц удержания производятся в полном размере, указанном в листе.
Средства по исполнительному листу переводят взыскателю в трехдневный срок. Задолженность сотрудника, которая сформировалась в период до получения исполнительного листа организацией, определяется судебным приставом-исполнителем (). Расчет задолженности оформляется постановлением судебного пристава-исполнителя ().
Х 70% = 18 270 рублей По первому исполнительному листу будет удержано: 26 100 руб. Х 25 % = 6525 рублей В счет удержаний по двум исполнительным листам с Сидоренко И. П. взыщут: 6 525 руб. + 5 000 руб. = 11 525 рублей. Общая сумма входит в размер допустимых удержаний – 18 270 рублей, следовательно, алименты будут взысканы ежемесячно обеим женам в полном объеме.
Если сумма общих удержаний превысит возможный предел, бухгалтер рассчитает удержания пропорционально. Допустим, второй жене размер алиментов – 15 тыс. рублей. По двум исполнительным листам размер взысканий должен составить: 6 525 руб.
15 тыс. руб. = 21 525 рублей По первому исполнительному документу будет удержано: 26 100 руб. Х 25%: 21 525 руб. Х 18 270 руб. = 5 538 рублей; Вторая жена получит: 15 тыс. руб.: 21 525 руб. Х 18 270 руб. = 12 732 рубля.
"Зарплата", 2013, N 4
Бухгалтер получил несколько исполнительных листов, выданных на взыскание алиментов с одного и того же работника. Как правильно произвести удержание? Ответ - в статье.
Каждый бухгалтер хоть раз держал в руках исполнительный лист или судебный приказ на удержание с работника сумм алиментов на содержание несовершеннолетних детей и имеет представление о том, как выглядят эти документы и как с ними работать.
Но если на одного и того же работника приходит несколько исполнительных листов? Как в этом случае должен действовать бухгалтер? Давайте разберемся.
Определить очередность
Если на одного работника поступило одновременно несколько исполнительных листов, бухгалтеру прежде всего нужно определить очередность удовлетворения требований по ним.
Очередность удовлетворения требований взыскателей установлена ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ). Мы ее представили в таблице на с. 87.
Очередность удовлетворения требований взыскателей
После того как бухгалтер определил, в какой последовательности гасить долги работника по исполнительным листам, он может приступать к расчету удержаний. При этом нужно помнить о допустимых размерах удержаний из дохода работника.
Примечание. Как видно из таблицы, требования о взыскании алиментов (как на несовершеннолетних детей, так и на других лиц) удовлетворяются в первую очередь.
Допустимые размеры удержаний из зарплаты сотрудника
Общее правило. Согласно ст. 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику, и приравненных к ней платежей и выдач вплоть до полного погашения взыскиваемых сумм.
Примечание. О том, с каких доходов работника взыскиваются алименты, мы рассказали в статье "Алименты: что должен знать бухгалтер" // Зарплата, 2012, N 10.
Исключение. Больше 50% из заработной платы сотрудника можно удерживать, если:
- удержания производятся одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);
- взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого лица, вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, или ущерб, причиненный преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ). В этих случаях предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.
НДФЛ. Во всех случаях размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). В настоящее время единственным налогом, удерживаемым из доходов физических лиц, является налог на доходы физических лиц. Следовательно, удержание из зарплаты и иных видов доходов должника производится из суммы, оставшейся после удержания этого налога.
Если денег на всех не хватает
А как быть, если общей суммы, которую можно удержать из зарплаты работника, не хватает на погашение всех долгов первой очереди?
При недостаточности подлежащей удержанию денежной суммы для полного удовлетворения всех требований внутри одной очереди они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (ч. 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ).
Пример 1 . Бухгалтер получил два исполнительных листа на И.И. Степина. Согласно этим документам нужно направить:
- 17 000 руб. гражданке Е.В. Рудневой (матери его первого ребенка);
- 34 000 руб. гражданке И.Я. Лариной (матери его двух других детей).
Из зарплаты работника за апрель 2013 г. можно удержать только 21 000 руб. Как бухгалтеру произвести выплату?
Решение. Бухгалтер должен сам распределить удержанную из доходов работника сумму между всеми его долгами первой очереди (пропорционально сумме долга) (ч. 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ).
В этой ситуации бухгалтер определил, что:
- гражданке Е.В. Рудневой нужно направить 7000 руб. ;
- гражданке И.Я. Лариной - 14 000 руб. (21 000 руб. - 7000 руб.).
Примечание. Доли от зарплаты
Правилами Семейного кодекса предусмотрено, что в случае, когда нет соглашения об уплате алиментов, они взыскиваются в долевом отношении к заработку (доходам) плательщика: на одного ребенка - 1/4 (25%), на двух детей - 1/3 (33%), на троих и более детей - 1/2 (50%) заработка и (иного) дохода родителя (п. 1 ст. 81 СК РФ). Размер алиментов в долях от заработка в большей степени гарантирует интересы детей.
Но если доход родителя носит нерегулярный характер, то суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме (ст. 83 СК РФ).
Задолженность по алиментам
Алименты присуждаются взыскателю с момента обращения в суд (п. 2 ст. 107 СК РФ). Но исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В результате может возникнуть задолженность по алиментам.
Задолженность по алиментам может также возникнуть как по вине плательщика (уклонение от уплаты алиментов, несообщение о месте жительства и т.д.), так и при отсутствии его вины (задержка выплаты заработной платы, временная нетрудоспособность и т.д.).
Период взыскания задолженности. Наличие или отсутствие вины оказывает влияние на период, за который может быть взыскана задолженность по алиментам. Так, если плательщик невиновен в образовании задолженности, то она взыскивается в пределах трехлетнего срока (п. 1 ст. 113 СК РФ). Если же плательщик виноват, задолженность взыскивается за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 СК РФ).
Порядок удержания. Поскольку взыскание сумм задолженности по уплате алиментов производится одновременно с удержанием сумм алиментов за текущие периоды, то важно правильно организовать такого рода удержания.
Если образуется задолженность по алиментам на содержание несовершеннолетних детей, то удержания сумм задолженности производятся в размере до 50%, но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов не превышала 70% дохода. Рассмотрим сказанное на примере.
Примечание. Указанные ограничения установлены ст. 138 ТК РФ.
Пример 2 . В бухгалтерии ООО "Заплати" на С.А. Убегайкина есть два исполнительных листа на общую сумму 21 250 руб., в том числе:
- 10 000 руб. - на взыскание материального ущерба, причиненного С.А. Убегайкиным;
- 11 250 руб. - на возмещение вреда, причиненного С.А. Убегайкиным здоровью гражданина.
С.А. Убегайкин работает в должности казначея с окладом 50 000 руб. в месяц. Судебный пристав принес в бухгалтерию на работника еще два исполнительных листа:
- первый - на взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 всех доходов. Удержание предписано производить регулярно до погашения суммы 16 170 руб. (задолженность), после чего удерживать согласно исполнительному листу;
- второй - на удержание алиментов на содержание жены в размере МРОТ (5205 руб.) до достижения ребенком трехлетнего возраста (до 10 октября 2014 г.).
Как правильно произвести удержание по всем четырем исполнительным листам?
Решение. За апрель работнику начислена заработная плата в сумме 50 000 руб., совокупный налогооблагаемый доход работника с начала года не превысил 200 000 руб. Ему предоставлен стандартный налоговый вычет на его несовершеннолетнего ребенка. Удержан НДФЛ - 6318 руб. [(50 000 руб. - 1400 руб.) x 13%]. Следовательно, общий размер удержаний из заработка сотрудника не может превысить 30 577,4 руб. [(50 000 руб. - 6318 руб.) x 70%].
Поскольку исполнительные листы содержат требования о взысканиях, относящихся к разной очередности, поэтому сначала необходимо удержать суммы по исполнительным листам, выданным на взыскание алиментов (вместе с суммой задолженности) и возмещение вреда, причиненного здоровью гражданина, а потом - сумму на взыскание материального ущерба.
Удержания по исполнительным листам в апреле
Определим размер алиментов на ребенка за апрель. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. - 6318 руб.) x 1/4].
Равна 53 545,5 руб. (10 000 руб. + 11 250 руб. + 10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб.).
Так как общий размер задолженности по всем исполнительным листам превышает допустимую сумму удержания (53 545,5 руб. > 30 577,4 руб.), удовлетворить сразу все требования взыскателей не удастся.
Она равна 43 545,5 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб. + 11 250 руб.). Так как сумма взысканий первой очереди снова превышает размер ограничения по удержанию (43 545,5 руб. > 30 577,4 руб.), придется рассчитать суммы удержаний пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.
Сумма алиментов на несовершеннолетнего ребенка (с учетом задолженности), которую бухгалтер может удержать по исполнительному листу в апреле, равна 19 022,79 руб. [(10 920,5 руб. + 16 170 руб.) x 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.].
Сумма алиментов на жену равна 3654,92 руб. (5205 руб. x 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).
Сумма удержаний по возмещению вреда , причиненного здоровью, равна 7899,69 руб. (11 250 руб. x 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).
Итого с заработка за апрель будет удержано 30 577,4 руб. (19 022,79 руб. + 3654,92 руб. + 7899,69 руб.).
Так как с заработка сотрудника по трем исполнительным листам уже взыскивается сумма в размере 70% заработка, взыскание по четвертому исполнительному документу (на взыскание материального ущерба) в апреле не производится.
Примечание. По четвертому исполнительному документу можно взыскать не более 50% заработка, а в этом месяце мы уже взыскиваем 70% по другим исполнительным листам.
Задолженность по алиментам, не удержанным в апреле , составила 12 968,1 руб. (43 545,5 руб. - 30 577,4 руб.), из них:
- 8067,71 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. - 19 022,79 руб.) - по алиментам на несовершеннолетнего ребенка;
- 1550,08 руб. (5205 руб. - 3654,92 руб.) - по алиментам на жену;
- 3350,31 руб. (11 250 руб. - 7899,69 руб.) - по суммам на возмещение вреда, причиненного здоровью.
Эту задолженность нужно будет погасить в мае.
Удержания по исполнительным листам в мае
В мае бухгалтеру нужно погасить оставшуюся задолженность по взысканиям за апрель (12 968,1 руб.) и произвести удержания по исполнительным листам за май.
После определения размера общей задолженности по взысканиям за май будет видно, позволит ли предельный размер удержать 10 000 руб. на взыскание материального ущерба, причиненного С.А. Убегайкиным.
Размер алиментов на ребенка за апрель не изменился. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. - 6318 руб.) x 1/4].
Сумма алиментов на жену - 5205 руб.
Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 39 090,6 руб. (10 000 руб. + 10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.).
Предельный размер удержаний в мае - 30 577,4 руб. [(50 000 руб. - 6318 руб.) x 70%].
Поскольку общая сумма взысканий по исполнительным листам превышает предельную сумму удержаний (39 090,6 руб. > 30 577,4 руб.), бухгалтеру придется совершать действия в той же последовательности, что и в предыдущем месяце.
Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 29 093,6 руб. (10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.). Удержание взысканий первой очереди можно погасить в мае полностью, так как их сумма не превышает предельную сумму удержаний (29 093,6 руб. < 30 577,4 руб.).
Что касается суммы возмещения причиненного ущерба в размере 10 000 руб., то в мае удержать ее нет возможности. Эту сумму перенесем к взысканию на июнь.
Удержания по исполнительным листам в июне
Суммы к взысканию. В июне из заработка С.А. Убегайкина бухгалтеру нужно будет взыскать:
- алименты на ребенка (в размере 10 875 руб. [(50 000 руб. - 6500 руб.) x 1/4]) и алименты на жену в размере 5205 руб. Всего сумма алиментов составит 16 080 руб. (10 875 руб. + 5205 руб.);
- сумму причиненного работником материального ущерба в размере 10 000 руб.
Примечание. В июне доход С.А. Убегайкина превысил 280 000 руб., стандартный вычет не применяется.
Предельный размер взысканий по требованиям первой очереди равен 30 450 руб. [(50 000 руб. - 6500 руб.) x 70%]. Бухгалтер полностью погасит задолженность по алиментам за июнь, так как сумма этой задолженности не превышает предельного размера удержаний (16 080 руб. < 30 450 руб.).
Предельный размер взысканий по требованиям четвертой очереди равен 21 750 руб. [(50 000 руб. - 6500 руб.) x 50%]. Сумма взыскания материального ущерба меньше предельного размера удержаний (10 000 руб. < 21 750 руб.), следовательно, в июне сумма взыскания в размере 10 000 руб. за причинение ущерба будет полностью погашена.
Примечание. Начиная с августа согласно исполнительному листу бухгалтер будет удерживать из дохода работника суммы на содержание несовершеннолетнего ребенка и жены.
Перерасчет сумм по исполнительным листам
На одного и того же сотрудника пришло несколько исполнительных листов на удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Суммы удержаний в этих листах рассчитаны на каждого из детей без учета других детей у данного сотрудника. Может ли бухгалтер сам скорректировать общую сумму удержаний по таким листам?
Нет, не может. Законом это не предусмотрено.
Можно ли удержать алименты на основании копии исполнительного листа или заявления?
Работодатель не должен производить удержания на основании представленной взыскателем копии.
Пример 3 . Бухгалтер уже удерживает алименты (в размере 1/4 заработка) на несовершеннолетнего ребенка из дохода А.А. Многоженцева.
И вот в бухгалтерию поступает еще один исполнительный лист на удержание алиментов с сотрудника, только на другого ребенка. Исполнительный лист выдан в другом суде, и в нем указан размер удержания алиментов - 1/4 заработка.
Бухгалтер понимает, что законом предусмотрено взыскание алиментов на двух детей в размере 1/3 заработка. Может ли он самостоятельно уменьшать долю удержания?
Решение. Нет, бухгалтер не вправе самостоятельно ни уменьшать, ни увеличивать долю взыскиваемых алиментов. Размер долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств (п. 2 ст. 81 СК РФ).
Бухгалтеру необходимо произвести удержание на основании полученных исполнительных листов по 1/4 заработка на каждого ребенка.
Примечание. Совет практика
В данной ситуации нужно посоветовать работнику обратиться в суд с иском об уменьшении размера алиментов до 1/3 (по 1/6 на каждого ребенка). Ответчиками по делу будут мамы обоих детей (ст. ст. 81 и 119 СК РФ).
Если алименты пересылаются по почте
Предположим, организация перечисляет алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 суммы заработной платы.
Алименты переводятся получателю по почте. Размер почтового сбора составляет 10% переводимой суммы.
За март работнику начислена заработная плата в размере 5500 руб. Предоставлен стандартный налоговый вычет на ребенка (1400 руб.). Удержан НДФЛ - 533 руб. [(5500 руб. - 1400 руб.) x 13%]. Алименты на ребенка составили 1241,75 руб. [(5500 руб. - 533 руб.) x 1/4].
Определим сумму почтового сбора. Она равна 124,2 руб. (1241,75 руб. x 10%).
Всего с заработка работника было удержано 1898,95 руб. (533 руб. + 1241,75 руб. + 124,2 руб.).
Примечание. Суммы почтового сбора за пересылку алиментов должны взыскиваться с их плательщика дополнительно к основным суммам алиментов.
И.А.Тушева
Старший научный редактор
журнала "Зарплата"
