Провидение проверки в виде инвентаризации может быть обосновано разными причинами. Главное в самой процедуре не только уметь считать количество номенклатур и заносить их в документы, но и еще правильно составлять итоги провидения ревизии. И одним из таких документов является сличительная ведомость результатов инвентаризации, форма которой имеет установленный формат и должна составляться в соответствие с методическими рекомендациями РФ. И далее именно о том, для чего такой документ нужен и как его составлять.

Любая инвентаризация должна не только проводиться, но и еще к ней необходимо готовиться, а также фиксировать результаты с помощью необходимых документов. Правильный документооборот – это один из главных залогов успешной инвентаризации.

Так проверку нельзя начать без составления и подписания приказа о инвентаризации, а также постановления руководителя о назначение инвентаризационной комиссии.

Непосредственную процедуру обязательно нужно сопровождать описями, а итоги в случае выявления нарушений оформлять соответствующими документами – сличительной ведомостью. Форма инв 19 бланк скачать можно здесь.

Как составлять и заполнять ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей имеет свою установленную форму, которой в обязательном порядке необходимо придерживаться, чтобы не нарушать международных стандартов бухгалтерского учета. Сличительная ведомость инв 19 бланк скачать можно в свободном доступе (БЛАНК 1). И далее о том, как сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц может быть заполнена.

В первую очередь необходимо знать, что форма составляется за тот месяц, в котором такая ревизия была проведена. Документ обязательно составляется, как и другие документы инвентаризации, исключительно в двух экземплярах. Первичными документами для составления являются описи инвентаризации и акты ревизии. Такие документы могут быть составлены по установленной форме, а могут быть разработаны самостоятельно самим предприятием. Нарушений за использование своей формы ни юридическое лицо, ни должностное лицо не несет. Кстати, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей бланк также может быть разработан самостоятельно на предприятии. Главное, чтобы корректно была отражена информация, поэтому можно легко инв 19 скачать в интернете и потом форму видоизменить для использования на конкретном предприятии.

ИНВ 19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

1. Наименование материалов, запасов, товаров, готовой продукции и других ТМЦ, их код в системе учета;
2. Единицы измерения, а также кода единиц измерения;
3. Инвентарный номер, если он имеется в синтетическом и аналитическом учете;
4. Отражение результатов проведения инвентаризации с указанием того, что по конкретному ТМЦ наблюдается: недостача или излишки;
5. Отражение результатов оприходованных по итогам ревизии остатков ТМЦ;
6. Отражение окончательной недостачи по конкретным ТМЦ.

Следует помнить, что составляется и заполняется инв 19 бланк только в том случае, если по результатам инвентаризации были обнаружены излишки. Те же ТМЦ, которые в 100% количестве соответствуют результатам учета, в данной ведомости не отражаются.

ИНВ 19 образец заполнения представлен здесь (БЛАНК 2). Инв 19 пример заполнения в виде фрагмента табличной части представлен в таблице.

Номер	Товарно-материальные ценности		Единица измерения		Номер		Результаты инвентаризации
	наименование,	код				паспорта	Излишек		недостача
	Характеристика (вид,сорт,группа)	(номенк- латурный номер)	код по ОКЕИ	наимено- вание	инвен- тарный	(докумен- та о регистра- ции)	коли- чество	сумма, руб. коп	коли- чество	сумма, руб. коп
1	Конфеты «Мак»	28.1	166	кг	–	–	–	–	10	400-00
2	Печенье «Медальон»	28.2	166	кг	–	–	10	400-00	–	–

Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц образец предоставляет возможность понять, что в обязательном порядке в документе необходимо указать количество недостающих и лишних по учету товаров, указать их стоимостное выражение в общем виде, а также количество в натуральных единицах измерения.

Можно также инв 19 скачать бланк и убедиться в том, что такой документ подписывается не одним лицом, а, как минимум, двумя: бухгалтером, который ее составил, и также материально-ответственным лицом (МОЛ). МОЛ должно обязательно быть ознакомлено с таким документом.

Результаты инвентаризации ТМЦ отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-19. Скачать бланк данного документа и образец его заполнения можно в конце статьи.

Инвентаризация ТМЦ заключается в пересчете и проверке товаров, материалов, готовой продукции и прочих ценностей предприятия. При этом инвентаризационная комиссия заполняет опись форма ИНВ-3, образец которой можно найти .

В описи отражаются фактические и учетные данный по товарно-материальным ценностям. Выявленные расхождения переносятся в сличительную ведомость.

В отношении основных средств и нематериальных активов составляется . Для товаров, материалов и прочих ценностей составляется сличительный бланк по форме ИНВ-19.

Образец заполнения ИНВ-19

На первой странице бланка ведомости указывается название организации, подразделения, номер и дата , сроки проведения инвентаризации, номер и дата ведомости, должности и ФИО ответственных лиц.

Вторая и третья страница содержат таблицу для отражения сведений о ТМЦ, по которым выявлены расхождения. Причем ТМЦ, принятые организацией на ответственное хранение, по которым заполняется , отражаются в отдельной сличительной ведомости.

В таблицу последовательно переносятся все наименования товаров, материалов, готовой продукции и прочих ценностей, по которым в описи фактические и учетные данные не совпадают.

Для каждого наименования товарно-материальных ценностей нужно указать:

• Единицу измерения (включая код по ОКЕИ);
• Инвентарный номер и номер паспорта (номер паспорта указывается для ТМЦ, содержащих драгоценные металлы);
• Излишек (заполняются графы 8 и 9) или недостача (графы 10 и 11).

Сличительную ведомость заполняет бухгалтер, который проводит уточнение записей в учете. Уточнение по излишкам отражается в графах 12-14, по недостаче – 15-17.

Данные об излишках, зачтенных в покрытие недостач, заносятся в графы 18-20, данные о недостаче, покрытой излишками, заносятся в графы 21-23.

Окончательное количество и сумма излишков, которые приходуются по результатам инвентаризации отражается в графах 24 и 25. Номер счета, на который приходуются излишки, пишется в гр.26.

Остальные графы предназначены для занесения данных об окончательной недостаче.

По итогам заполненных второй и третьей страниц бланка сличительной ведомости ИНВ-19, выводятся итоговые значения по всей таблице.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Цель любой инвентаризации - установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным. При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже.

Как оформляются результаты инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций. Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно. Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре. Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе).

Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.

В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества. Часто для этого применяют унифицированные формы:

• ИНВ-3 - инвентаризационная опись ТМЦ;
• ИНВ-4 - акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
• ИНВ-5 - инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
• ИНВ-6 - акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.

Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19.

Бланк формы ИНВ-19

Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в постановлении № 88 от 18.08.98 . Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения. Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.

ИНВ-19 : образец заполнения

В официальную форму ИНВ-19 включены сведения о:

• компании (наименовании фирмы, проверяемом структурном подразделении и т.д.);
• инвентаризации (документе, на основании которого она проводится, сроках ее проведения);
• сотрудниках компании, материально ответственных за сохранность ТМЦ;
• выявленных излишках, недостачах (указываются наименование и характеристики ТМЦ, по которым установлены расхождения, их номер, количество и сумма);
• пересортице, если она проведена;
• окончательных излишках и недостачах (ниже расскажем о заполнении этих граф подробнее) с отнесением их на материально ответственных работников.

Ниже мы приведем пример заполнения ИНВ-19 для случаев, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения с данными учета, но пересортица не проводилась. В таком случае графы 18 - 23 не заполняются.

Если были выявлены излишки, которые не зачтены по пересортице, то нужно заполнить столбцы 24 - 26 (окончательные излишки).

В отношении граф 27 - 32 (окончательные недостачи) можно заметить, что в форме ИНВ-19 столбцы 27, 29, 31 (количество) и 28, 30, 32 (сумма) повторяют друг друга. Это сделано для того, чтобы отнести выявленные недостачи на сотрудников, за них отвечающих. Таким образом, в официальной форме сличительной ведомости можно указать недостачи по трем материально ответственным сотрудникам. При необходимости компания может утвердить собственную форму, увеличив количество указанных столбцов.

Образец заполнения формы ИНВ-19

Было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ - обязательный документ в случае пересортицы , когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Сличительная ведомость ИНВ-19. Бланк (скачать)

Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 - скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру.

Сличительная ведомость: скачать бланк

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость ИНВ-19: скачать образец заполнения

Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» - код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России. Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее - дату начала и дату окончания инвентаризации. Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования. В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости - в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

Страница 2

Графа 1 - порядковый номер товарно-материальной ценности.

Графа 2 - полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.

Графа 3 - номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.

Графа 4 - код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Графа 5 - наименование единицы измерения товара.

Графа 6 - инвентарный номер.

Графа 7 - номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).

Графы 8-11 - количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.

Графы 12-17 - уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 3

Графы 18-23 - результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 - количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 - окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).

Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

• ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
• ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно .

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале .

Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте:

Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте:

Форма ведомости состоит из следующих частей:

1. «Шапки», в которой указываются:

• общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
• сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
• номер и дата составления ведомости.
• вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.

1. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье .

Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ

Сличительная ведомость по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах. Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру. После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая.

Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте:

О том, что отличает процесс проведения инвентаризации ТМЦ, читайте в материале .

Итоги

Инвентаризация — непростая процедура в деятельности любой организации. Важно не только провести ее правильно, но и ответственно подойти к документальному оформлению результатов, в т. ч. сличительных ведомостей, в которых фиксируются выявленные при инвентаризации отклонения в наличии имущества.