Страхование (КАСКО, ОСАГО)

Откуда выплачиваются декретные деньги. Кто платит декретные — работодатель или государство через ФСС? Какие документы нужны для получения пособия

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Обновлено 08.05.2016

Демографическая ситуация в стране является самым актуальным вопросом на сегодняшний день. Поэтому, чтобы поддержать молодых матерей, государство регулярно выплачивает различные выплаты, пособия и другие вспоможения. Большинство вопросов, которые возникают у матерей, чаще всего касаются декретных .

Пособие по беременности и родам (декретные выплаты) является одним из видов страховых выплат. Из этого возникает вопрос, кто же должен выплачивать эти страховые пособия: государство или же работодатель?

Согласно установленным правовым актам, временная нетрудоспособность женщины связанная с материнством рассматривается как страховой случай, поэтому выплатой декретных занимается Фонд социального страхования. В этот же фонд все работодатели совершают определенные взносы, которые отчисляются из зарплат сотрудниц.

Оплата пособий состоит из следующих нюансов:

Расчет средств осуществляет работодатель независимо от того, кто именно оплачивает пособие.
Все бумаги с отчетами о выплатах работодатель должен передать в Фонд социального страхования.
Фонд всегда начисляет на счет предприятия определенную сумму, из которой производится всех необходимых пособий женщине, уходящей в декрет.

Выплаты денег могут производиться еще и другим способом. Он заключается в том, что бухгалтер предприятия самостоятельно рассчитывает сумму положенного женщине пособия и все готовые расчеты предает в ФСС. В свою очередь ФСС начисляет на счет организации необходимые средства, которые в дальнейшем выплачиваются беременной сотруднице.

Даже если женщина подает заявление на пособия не работодателю, а сразу напрямую в центр соцуслуг, то все средства в любом случае изначально переводятся на счет предприятия.

Какие документы нужны для получения декретных выплат?

Трудоустроенные женщины должны предоставить в бухгалтерию предприятия следующие документы:

Больничный лист. Данный документ выдается в женской консультации, где беременная состоит на учете. В больничном указывается предварительная дата родов и время нетрудоспособности женщины.
Заявление о предоставлении декретного отпуска, написанное от руки.
о постановлении на учет сроком до двенадцати недель беременности.

После рассмотрения всех документов, руководство предприятия подписывает приказ об уходе сотрудницы в декретный отпуск. После родов женщине необходимо оформить другой вид пособия – по уходу за ребенком.

В таком случае молодой маме потребуется собрать такой пакет бумаг:

Заявление на выплату пособия до достижения малышом полтора года
Копия свидетельства о рождении дитя
Справка с места трудоустройства второго родителя, свидетельствующая о том, что он не получал подобные выплаты

Что должна знать будущая мама?

Прежде чем заняться оформлением , будущая мама должна ознакомиться с некоторыми нюансами:

Отпуск предоставляется на основании приказа руководства предприятия. Приказ готовится при предъявлении больничного листа выданного на тридцатой неделе беременности.
Минимальная сумма декретных выплат в 2016 году составляет.
Минимальная длительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет сто сорок дней, а максимальный срок – 194 дня.

Очень важно вовремя стать на учет в женскую консультацию, иначе выплаты назначаться не будут.

Работающие беременные женщины имеют право не ездить в командировки и работать сверхурочно.

После ухода в декрет за сотрудницей оставляется ее занимаемая должность и установленный размер оклада. Иными словами работодатель не имеет право уволить или сократить сотрудницу, находящуюся в по собственной инициативе.

Помимо всего этого, работодатели должны еще заниматься и расчетом размера декретного пособия и передать всю информацию в Фонд социального страхования.

Все о декретных выплатах и пособиях на видео:

Напишите свой вопрос в форму ниже

Отпуск по беременности и родам

На последних сроках беременности согласно законодательству Российской Федерации официально трудоустроенные будущие мамы могут претендовать на отпуск в связи с беременностью и родами. Стоит акцентировать внимание на слове «могут», то есть данное право не является обязательным: женщина может не уходить в такой отпуск по своему усмотрению.

В случае решения женщины идти в такой отпуск, ей оформляется пособие по беременности и родам. Если же она не планирует оставлять своего рабочего места до момента самих родов, тогда такое пособие на данном этапе не оформляется, и она продолжает получать свою заработную плату.

Кто может претендовать на выплату декретного пособия?

Выплаты пособия по беременности и родам осуществляются не только официально трудоустроенным женщинам, перечисляющим отчисления в Этот круг гораздо шире. Декретные закон позволяется получать также:

уволенным в связи с ликвидацией предприятия и состоящим на учете в службе занятости;
студенткам очных отделений обучения;
военнослужащим на условиях контракта;
усыновителям.

Кто осуществляет выплаты декретных?

Кто платит декретные - государство или работодатель? На данном вопросе стоит остановиться более подробно.

Пособия по беременности и родам относятся к числу страховых случаев, которыми занимается Отдельной темой может стать вопрос, рассматривающий декретные до 3 лет. Но первоначально внимание уделяется выплатам в связи с беременностью и родами.

Согласно законодательству России каждый работодатель обязан осуществлять отчисления в этот фонд. При исполнении своих обязанностей работодателем, у будущих мам не возникнет проблем в оплате 100% среднего заработка от Фонда социального страхования. Если женщина до момента декрета не менее двух лет официально работала на нескольких работодателей, каждый из них должен осуществить расчеты ее декретных.

Особенности выплаты декретных

Казалось бы, в предыдущем разделе удалось определиться с субъектом декретных выплат. Однако, не все так однозначно. Учитывая проходящую с 2011 года реформу социального страхования в России, есть два варианта осуществления выплат декретных пособий.

Участвующие в пилотном проекте Фонда социального страхования региональные отделения: Карачаево-Черкесское, Астраханское, Курганское, Нижегородское, Новгородское, Новосибирское, Тамбовское, Хабаровское, осуществляют выплаты декретных напрямую женщинам, находящимся в декретном отпуске. ФСС, выплата декретных которым осуществляется напрямую, перечисляет средства на карту женщины или на адрес почтового отделения по ее месту регистрации. Расчет размеров декретных выплат осуществляются работодателем.

Остальные регионы продолжают практиковать выплаты декретных пособий в следующем режиме: работодатель - беременная женщина - Фонд социального страхования. В такой схеме осуществляется возмещение декретных из ФСС в адрес работодателя, который выплачивает их своей работнице. Точнее производится взаимозачет: в следующем году на выплаченную работодателем сумму декретных выплат сокращаются его взносы в Фонд социального страхования.

Размеры выплат декретных пособий

Официально трудоустроенные женщины при выходе в декретный отпуск могут рассчитывать на декретные выплаты в 100% размере от их за последние два года трудоустройства. Если женщина после предыдущего декрета не отработала двух лет, тогда необходимо брать более ранний период ее заработка. Существуют установленные пороги выплат, которые пересматриваются ежегодно. Так, в 2016 году минимальным порогом для выплат является размер 28555 рублей, а максимальным - 248164 рублей.

Оформление декрета, с чего начать?

Оформление декретного отпуска в первую очередь предполагает обращение женщины в медицинскую консультацию на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности - на 28 неделе беременности) с целью получения больничного листа в связи с временной нетрудоспособностью. Необходимо также взять справку о ранней постановке (до 12 недель) на медицинский учет в связи с беременностью, что позволит получить единовременную выплату в Фонде социального страхования.

Больничный (декретный отпуск будет оформлен только при его наличии) является официальным основанием для издания приказа об отпуске в связи с беременностью и родами в обязательном тандеме с заявлением о необходимости предоставления такого отпуска. Заявление должно быть написано женщиной собственноручно.

Если роженица на протяжении предыдущих двух лет официально была трудоустроена только в одном месте, тогда это исчерпывающий перечень документов для предоставления. В случае официального трудоустройства женщины в нескольких местах ей необходимо будет предоставить справки о ее доходах с других мест работы.

После издания работодателем приказа о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами работница должна быть с ним ознакомлена. Об этом будет свидетельствовать ее личная подпись.

Когда производятся выплаты?

В десятидневный срок с момента выхода женщины в отпуск ей должно быть рассчитано и начислено пособие. Выплата такого пособия работодателем осуществляется одновременно с выплатой последующей заработной платы.

Если же субъектом выплаты декретного пособия является Фонд социального страхования, тогда расчет с ней должен производиться не позднее двадцать шестого числа месяца, последующего за месяцем получения Фондом пакета документов беременной женщины.

В любом из перечисленных вариантов выплата пособия должна быть осуществлена единовременно, не допускается выплата частями. В случае нарушения необходимо информировать государственные контролирующие органы: прокуратуру и Фонд социального страхования.

Срок предоставления отпуска в связи с беременностью и родами

Сроки нахождения женщин в декретном отпуске зависят от нескольких факторов. Традиционно женщина может рассчитывать на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после них. Однако, в случае если беременность предполагает многоплодие, дородовый отпуск увеличивается до 84 календарных дней.

Кроме того, не все роды проходят одинаково: в зависимости от сложности процесса может увеличиваться срок послеродового отпуска. То есть если ребенок появился на свет с осложнениями, о чем должен свидетельствовать соответствующий диагноз в больничном листе из родильного дома, тогда послеродовый отпуск увеличивается до 86 дней.

Если родился не один ребенок, а более - отпуск увеличивается до 110 календарных дней.

Таким образом, минимальный отпуск в связи с беременностью и родами составляется 140 календарных дней, а максимальный - 194 календарных дня.

Что нужно знать женщине, которая планирует уходить в декрет?

Намереваясь родить ребенка, ответственная мама должна иметь представление об основных вопросах, требующих внимания до рождения ребенка. Стоит уделить внимание следующим нюансам:

Предоставление декретного отпуска осуществляется на основании приказа работодателя, который издается при наличии больничного листа, выданного медицинской консультацией на 30 (28) неделе беременности, и заявления женщины.
Минимальный размер декретного отпуска составляет 140 календарных дней, максимальный - 194 дня.
Выплата пособия по беременности и родам осуществляется из расчета среднего заработка за последние 2 года.
Кто платит декретные: государство или работодатель? Возможны оба варианта, что зависит от региона проживания декретчицы. ФСС декретный только в регионах, где проводится внедрение пилотного проекта реформирования социального страхования.
Минимальный размер декретного пособия в 2016 году составляет 28555 рублей, а максимальный - 248164 рублей.

Не стоит забывать также о постановке на учет на сроке до 12 недель в медицинском учреждении. В ином случае выплаты беременной женщине осуществлены не будут. При этом не имеет значения, кто платит декретные, государство или работодатель.

Декретными выплатами называют помощь, выделяемую будущим мамам во время беременности и после того, как малыш появится на свет. Помощь эта весьма ощутима, но разберемся, кто платит декретные, государство или работодатель.

Отпуск по БИР: кто платит декретные

Трудовым законодательством период беременности (с определенного момента), последующих родов и послеродовой временной отрезок рассматривается как отвлечение сотрудницы из процесса производства и оценивается как временная нетрудоспособность, подтверждаемая соответствующим больничным листом, а при его предъявлении по месту работы – и распоряжением руководителя компании. Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 установлено: рассчитывает сумму декретных , а также последующих пособий по уходу за ребенком, и выплачивает их работодатель. Но затем ФСС возмещает предприятию израсходованные средства по декретным выплатам.

Упрощенная схема расчетов с ФСС такова:

сотрудница предъявляет работодателю лист нетрудоспособности по БИР ;
бухгалтер рассчитывает сумму выплат, а кассир пособие выплачивает;
финансовая служба оформляет отчет и сдает его вместе с приложениями – документами, подтверждающими проведенные выплаты, в ФСС для возмещения затраченных на декретниц средств;
Фонд проверяет достоверность документов и правильность расчетов, а затем возмещает деньги предприятию.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто выплачивает пособие по беременности и родам, можно сказать, что рассчитывает и оплачивает подобные отпуска работодатель из средств ФСС, как и все остальные периоды нетрудоспособности сотрудников в предприятиях, перечисляющих страховые взносы в ФСС . Работодатель выступает здесь, как своеобразный посредник, поскольку исполняет требование законодательства в части обязательного выдерживания сроков расчета полагающейся суммы декретных и своевременной выплаты.

Законом они строго ограничены и составляют всего 10 дней с момента предоставления больничного в кадровую службу организации. Выплату производят одной суммой до родов, не разделяя сумму на дородовой отпуск и послеродовой.

Работодатель нарушает сроки выплаты: что делать?

Итак, пособие выдается из средств ФСС, однако иногда некоторые работодатели затягивают выплату наличных, ссылаясь на то, что от фонда не поступили средства. Это не просто отговорка, а еще и нарушение действующего законодательства, поскольку выплата должна производиться незамедлительно в ближайшие сроки, установленные для выдачи зарплаты на предприятии. Чаще всего декретные выплачиваются из собственных средств компании, а затем возмещаются фондом, т. е. действия происходят по вышеуказанной схеме.

Сотруднице предприятия, собирающейся в декрет, при затягивании расчета по БИР, следует проявить осведомленность в вопросе, кто платит декретные, государство или работодатель, намекнув о походе с жалобой в трудовую инспекцию. Работодатель, скорее всего, рисковать не станет: оплата больничного листа будет произведена сразу.

Кто выплачивает пособие по беременности, если предприятие закрылось

Неприятность, которая может случиться с собирающейся в декрет женщиной – это непредвиденное закрытие фирмы, где она работала. Кто выплачивает декретные - государство или предприятие в этой ситуации? В качестве социальной поддержки законодателем разработаны такие меры защиты материнства: при ликвидации предприятия, недостатке денежных средств на его счетах, либо при невозможности разыскать работодателя, выплаты декретных будут осуществляться территориальным фондом соцстрахования.

Женщине необходимо будет обратиться в ФСС по месту нахождения бывшего предприятия и предъявить имеющиеся документы, подтверждающие право на получение декретных выплат – трудовую книжку, справку о среднем заработке, лист нетрудоспособности.

Бухгалтерия – непростая наука. Но, уяснив некоторые основные моменты, подробно изложенные в данной статье, практически каждая планирующая стать мамой женщина может сама ответить на волнующий ее вопрос: сколько денег и когда я получу?
Если в семье ожидается пополнение, то наверняка вопрос выплаты декретного пособия очень беспокоит будущую маму. Чтобы избежать ошибок, недоразумений, а то и обмана со стороны недобросовестного работодателя, лучше заранее ознакомиться со всеми тонкостями расчета и получения декретных. Да и зная сумму пособия заранее, можно более грамотно спланировать свои расходы.

Рассчитывать на получение декретных может только женщина. К тому же она должна быть либо работающей, либо студенткой на дневной форме обучения, либо проходящей военную службу по контракту. Безработная женщина имеет право на пособие только в том случае, если ее уволили в связи с ликвидацией своей организации не ранее, чем за 12 месяцев до даты признания ее безработной.

Если женщина, относящаяся к выше перечисленным категориям, ребенка не родила, а усыновила, то она тоже может рассчитывать на получение декретных (усыновленному ребенку должно быть не более трех месяцев).

Очень часто мамы задаются вопросом, как получит декретные, если не работаешь. К сожалению, выплата этого пособия в данном случае невозможна (за исключением вышеупомянутой категории безработных). Но родители ребенка имеют право на другие выплаты, например, на единовременное пособие по рождению. А так же мама может отправиться отпуск по уходу за ребенком сразу с момента его появления на свет. Обращаться в таком случае надо в Управление социальной защиты по месту жительства.

На каком сроке идут в декрет

Параметры беременности	Срок выхода в декрет	Период
Стандартная одноплодная беременность	30 недель беременности	70 дней до даты родов, 70 дней после
Многоплодная беременность	28 недель беременности	84 дней – дородовых, 110 - послеродовых
Роды с осложнениями	30 недель беременности	70 дней до родов, 86 - после
Женщина проживает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение) или из-за аварии на объединении "Маяк" и сбросов отходов в реку Теча.	27 недель беременности	90 дней до родов, 70 - после
Роды произошли преждевременно, на сроке от 22 до 30 недель	Дата родов	156 дней

Оформление декретного отпуска на работе

Декретный отпуск предоставляется женщине на основании больничного листа, выписанного врачом-гинекологом, ведущим беременность. По месту работы необходимо предъявить полученный листок нетрудоспособности и написать заявление о предоставлении декретного отпуска на 140 дней.

Если женщина является сотрудником нескольких организаций и не меняла место работы в течение двух последних лет до момента ухода в декрет, то она имеет право на получение пособия в каждой компании. Если сотрудница трудилась у других работодателей, то декретные выплачиваются по одному из последних мест работы по выбору самой женщины.

Кто выплачивает декретные: предприятие или государство

Обычно эта информация важна женщине, работодатель которой отказал в выплате этого пособия. Очень часто бухгалтерия и руководитель ссылаются на отсутствие денежных средств на счете, или на то, что выплата декретных значительно ухудшит финансовое состояние организации.

Следует знать, что это пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования. Правда, работодатель получает эти деньги уже после того, как их выплатили декретнице, и бухгалтерия предоставила специалистам фонда все необходимые в таком случае документы. Отказ ФСС, полный или частичный, в возмещении расходов на пособие может последовать в том случае, если:

неправильно оформлены документы или неверно рассчитано пособие;
у Фонда возникли сомнения в реальности трудовых отношений. Обычно это случается, если беременную женщину приняли незадолго до декретного отпуска, или ей внезапно резко подняли заработную плату, или ее образование и опыт работы не соответствуют занимаемой должности.

Как оплачивается декретный отпуск до родов

Пособие по беременности и родам должно выплачиваться сразу за весь период декретного отпуска.

Как рассчитывают декретные работающим женщинам

Размер пособия рассчитывается так. Сначала определяется сумма дохода за те два календарных года, в течение которых будущая мама трудилась до наступления декретного отпуска. Затем она делится на 730 (или 731, если год был високосный) минус:

все календарные дни, которые приходятся на периоды больничного, отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам;
периоды освобождения работницы от работы с частичным или полным сохранением заработной платы, если на нее не начислялись взносы в ФСС РФ.

Получившееся число – это среднедневной заработок. По существующему закону в 2016 году он не может быть больше 1772,60 рублей и меньше 203,97 рублей. Если заработок уложился в эти рамки, то далее его просто нужно умножить на то количество дней, которое указано в больничном листе. Если оказался больше или меньше установленного законом, то следует взять для расчета вышеуказанные цифры.

То есть максимальный размер декретных при обычной беременности и родах составит:
1772,60 руб. * 140 дней = 248 164 рубля.

Минимальный размер декретных при тех же условиях:
203,97 руб. * 140 дней = 28 555,80 руб.

Если в местности установлен районный коэффициент, то размер пособия корректируется с учетом его применения.

Как считают остальным

Военнослужащие по контракту получат пособие в размере денежного довольствия
Студентки дневного отделения – в размере стипендии
Уволенные в связи с ликвидацией компании – в размере 300 рублей с учетом установленной законом индексации.

Облагаются ли декретные налогом

Согласно п. 1 ст. 217 Налогового Кодекса РФ декретные НДФЛ не облагаются.

Декретные выплачивают до родов или после родов

Пособие по беременности и родам должно быть выплачено до родов, при условии, что все документы сданы в бухгалтерию компании вовремя.

После того, как беременная женщина предоставила работодателю больничный лист и написала соответствующее заявление, бухгалтерия произвести расчет выплат декретных в течение 10 календарных дней.

Если в расчетный период вошли месяцы, когда будущая мама трудилась в другой организации, то от нее потребуется справка по специальной форме о сумме заработка для расчета пособия с прежнего места работы. Если такого документа нет, то пособие рассчитывается исходя из сведений, имеющихся в бухгалтерии. После предоставления справки сумма декретных может быть пересчитана.

Срок выплаты пособия — ближайший после начисления день выплаты заработной платы . После того, как декретные получены, можно смело заниматься только приятными вещами, например, выбирать приданое для малыша!