Закончился срочный трудовой договор как продлить. Можно ли продлить срочный трудовой договор по тк рф

Само понятие срочного трудового подразумевает ограниченный срок действия документа. Это может означать осуществление трудовой деятельности до конкретной даты, или по выполнении сотрудником определенного объема работ. В любом случае, для работодателя или работника может возникнуть необходимость продления срочного трудового договора. При каких обстоятельствах это возможно? В чем заключаются особенности процедуры? Ответы в этой статье.

Продление срочного трудового договора

Работодатель должен учитывать - продление срочного трудового договора допускается только при письменном согласии со стороны сотрудника (в отличие от «односторонних процедур», вроде возврата телефона в магазин, описанной ). Без подписи последнего документ недействителен, а любое давление со стороны нанимателя может расцениваться как противозаконные действия и ущемление прав работника. Плюс, не стоит забывать про предусмотренные гарантии при заключении трудового договора, подробнее описанные в статье по .

Всего существует четыре варианта срочных трудовых договоров:

• С указанием даты истечения срока действия документа. В этом случае, продление, как правило, невозможно. Исключение — если договор будет признан бессрочным;
• При найме гражданина в качестве временного работника на замену, на период отсутствия постоянного сотрудника, по причине болезни, отпуска, служебной командировки. Уволить человека при его отсутствии нельзя, поэтому, если срок, на который требуется замена, увеличился, может потребоваться продление документа;
• На период, необходимый для выполнения конкретного объема работ или определенной задачи. Важно точно написать в документе суть, размер и список выполняемых работ в течение продленного срока. Если информации слишком много, многие работодатели предпочитают просто заключить с сотрудником новый контракт;
• Если причина срочности договора во взаимном соглашении сторон. Тут причины различаются и случаи рассматриваются индивидуально.

Продление необходимо, когда закончился срочный трудовой договор, а работодатель еще нуждается в навыках и знаниях работника, или же сам сотрудник намерен продолжать осуществление трудовой деятельности, в связи с хорошими условиями труда и достойной оплатой.

Юристы расходятся во мнениях по вопросу продления. Одни считают, что для этого нужно оформлять новый договор, а другие - что можно внести изменения в действующий.

О последних нововведениях в закон про АО читайте

Максимальный и минимальный срок

Следующий вопрос касается сроков продления. Насчет минимального периода, на который можно продлить действующий контракт с ограниченным сроком действия, в законодательстве РФ точной информации нет. Поэтому работодатели могут увеличивать длительность этого контракта даже всего лишь на сутки, при согласии сотрудника. Но насчет того, на какой максимальный срок может быть продлен срочный трудовой договор, точная информация имеется.

Оформление, необходимые документы

В трудовом законодательстве не приводится вариантов продления срочного договора. Без серьезных оснований, эта процедура считается незаконной, за исключением следующих случаев:

• беременные женщины;
• сотрудники ВУЗов;
• спортсмены.

Чтобы оформить продление срочного трудового договора, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Особенности заполнения этого документа и его содержание будут приведены в следующем пункте этой статьи.

Приказ

В приказе о продлении срочного трудового договора должна содержаться следующая информация:

• наименование организации;
• подписи руководителя фирмы и главы отдела кадров;
• печать компании;
• подпись сотрудника об ознакомлении с текстом приказа, и дата;
• подпись непосредственного начальника сотрудника, и дата;
• суть приказа.

Чтобы заполнить приказ без ошибок, лучше с образцом оформления документа.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору

Чаще, вместо процедуры продления срочного трудового договора, используется дополнительное соглашение с сотрудником. Это документ, в котором указываются изменения и дополнения к основному контракту. Именно он используется, чтобы продлить срочный трудовой договор без увольнения с последующим повторным наймом (единственная альтернатива для большинства случаев).

Дополнительно соглашение вступает в силу только после того, как будет подписано обеими сторонами договора - работодателем и сотрудником.

Унифицированной формы документа нет, однако в законодательстве РФ описывается его содержание:

• Наименование населенного пункта с юридическим адресом предприятия;
• Дата согласования сторонами вносимых изменений - продления срока действия контракта;
• Номер документа и дата составления основного контракта;
• Наименование организации;
• Данные сторон: ФИО, занимаемые должности, контакты;
• Подробное описание сути вносимых изменений;
• Подписи сторон соглашения и печать фирмы.

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора можно скачать .

Отказали в продлении срочного трудового договора, что делать? Как оспорить?

Если сотрудник намерен продолжать осуществление рабочей деятельности на основании срочного трудового договора, он должен согласовать этот вопрос с работодателем. Продление срока действия документа - это право предпринимателя, но не его обязанность. Поэтому оспорить отказ будет трудно.

Исключение - когда продление предусматривалось пунктами срочного договора. Письменная форма соглашения дает сотруднику право оспаривать отказ, обратившись в трудовую инспекцию или в мировой суд. Для этого он оформляет исковое заявление или жалобу, содержание которой включает:

• Наименование инстанции-адресата;
• Данные заявителя;
• Информация об ответчике;
• Суть требований;
• Дата и подпись истца.

Если же работодатель прервал срок действия контракта преждевременно, у него должны быть для этого серьезные причины.

Законные основания для расторжения срочного трудового договора работодателем (полный перечень приводится в ):

• совершение сотрудником грубого нарушения устава фирмы и трудового законодательства - прогула, хищения и т. д.;
• сокращение штата;
• смена владельца фирмы;
• утрата доверия к материально ответственному работнику, при наличии серьезных на то причин.

Если ни одна из сторон срочного трудового договора не разрывает его, то, по истечении срока действия документа, он автоматически становится бессрочным и сотрудник начинает работать в организации на постоянной основе.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Вопрос: Мы заключили срочный договор с сотрудником. Срок договора истекает 31.05.2012г., подскажите, пожалуйста, какие документы мы должны оформить для продления срочного договора ещё на шесть месяцев. Нужно ли будет заключать новый срочный договор с 01.06.2012г. или хватит приказа по организации на основании заявления сотрудника о продлении данного договора.

Ответ: Трудовой кодекс РФ определяет, что срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера работы или условий ее выполнения, то есть, если работодатель имеет возможность заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок, то заключение срочного трудового договора не допускается. Срочный договор заключается на срок не более пяти лет (договор, заключенный на срок более пяти лет, должен признаваться трудовым договором, заключенным на неопределенный срок). Минимально допустимого срока заключения трудового договора законодательство не определяет.

Ст.59 ТК РФ содержит перечень ситуаций, при которых допустимо заключать срочные трудовые договоры. Этот перечень закрытый. В п.13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004г. №2 указывалось, что ст.59 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, и работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных ст.58 ТК РФ. Заключение срочного трудового договора при наличии условий, указанных в ст.59 ТК РФ, правомерно только в тех случаях, когда имеются какие-либо препятствия для установления трудовых отношений на неопределенный срок (ст.58 ТК РФ). При этом в силу ст.56 Гражданского процессуального кодекса РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя. Если при заключении трудового договора сторонами был установлен срок окончания данного трудового договора, он прекращается с истечением срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Часть 2 ст. 79 ТК РФ, которая гласит, что трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы, применяется, если дата окончания работы, на которую был принят работник, в трудовом договоре не указана. В таком случае трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Продление срока действия трудового договора законом не предусмотрено. По истечении срока, на который был заключен срочный трудовой договор, такой трудовой договор либо сохраняет силу и продолжает действовать, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения (но в таком случае он считается заключенным на неопределенный срок), либо прекращает действовать.

Однако ТК РФ также предусматривает и некоторые исключения из общих правил, например, в отношении беременных женщин (ст. 261 ТК РФ), спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ), при избрании работника высшего учебного заведения по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, по окончании срока трудовой договор прекращается, если стороны не приняли решение о изменении срочного договора в бессрочный, заключается новый срочный трудовой договор. Однако, неоднократное заключение с работником срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции вызывает подозрения в том, что срочные трудовые договоры заключаются работодателем в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключаются трудовые договоры на неопределенный срок.

В настоящее время вопрос о продлении срочного трудового договора решается неоднозначно. В связи с наличием исключений, указанных в ст.261, 348.4 и 332 ТК РФ, существует точка зрения, в соответствии с которой считается, что срочный трудовой договор, период действия которого ограничен конкретной датой или определен в днях, неделях, месяцах или годах, может продлеваться по соглашению сторон трудового договора. Срок трудового договора является его условием. Следовательно, изменение срока трудового договора возможно только по соглашению сторон и в письменной форме. Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 указывает на возможность внесения изменений в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему независимо от его вида (срочный или на неопределенный срок), в том числе и в части изменения срока его окончания. Предельный срок действия срочного трудового договора с учетом всех дополнительных соглашений, этот срок увеличивающих, не может превышать пяти лет.

Из вышесказанного следует, что продление срочных трудовых договоров допускается только в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Общими нормами Трудового законодательства не предусмотрено продление срочных трудовых договоров, за исключением случаев, установленных статьями 261, 332 348.4 Кодекса. Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Увольнение работника оформляется по п.2 части первой ст.77 ТК РФ.

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

• приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
• приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
• выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
• приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его , либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным - такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала , затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

• Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая . В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
• Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

О сроках

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Документы

Уведомление

Для расторжения контракта наниматель должен за три дня до его окончания вручить работнику документ о прекращении отношений в письменной форме - уведомление.

Это необязательно делать только в случае договора замещения работником временно отсутствующего работника.

Образец уведомления:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Работник сам может проявить инициативу, подав заявление на расчёт, на основании которого руководитель издаёт приказ об увольнении не позднее срока, указанного в договоре.

Уволить работника можно только в последний день действующего договора.

Продление договора осуществляется путём предварительных договорённостей между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение

Если у сторон есть намерение продлить срочный договор, то заняться оформлением дополнительного соглашения следует до окончания срока контракта.

Образец дополнительного соглашения:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Здесь нужно заметить, что к формулировкам в документе нужно подходить грамотно.

Законодательство не устанавливает степень детализации формулировок, поэтому можно применять общие, типа «до выхода на работу отсутствующего работника».

В случае, когда изменяются условия договора, можно подвергнуть редакции и сам договор, определив в соглашении фразу типа: «Дополнить п. ХХ договора следующим текстом».

Продление или бессрочный трудовой контакт?

Срочный договор должен перейти в бессрочный контракт в случае, если у конкретного работника наблюдаются многократно перезаключённые договоры на одну и ту же работу.

Это будет правильно и безопасно в плане трудовых проверок.

В ситуации, когда сотрудник занимает место временно отсутствующего работника, который не может вовремя приступить к работе по объективным обстоятельствам, лучшим решением будет продление срочного договора путём подписания дополнительного соглашения.

Частые причины судебных споров

Одной из самых многочисленных причин судебных споров и обращений в суд с исковым заявлением является увольнение беременных женщин, работавших по срочному договору.

Работодатели часто пользуются своим правом уволить женщину по факту окончания срока беременности. Такое право даёт ст.261 ТК РФ.

Особенно много исков поступает с мест, где основную работницу, находящуюся в декрете, замещали несколько человек, которые тоже ушли в декретный отпуск.

В каких ситуациях возможно продление срочного трудового договора на новый срок? Как правильно оформить данную процедуру и является ли она юридически правомерной с точки зрения российского законодательства - рассмотрим в рамках данной статьи.

Общие сведения о срочных трудовых договорах

Главная особенность срочного трудового договора состоит в том, что он заключается строго на конкретный срок, по окончанию которого работника увольняют (предварительно уведомив за 3 дня). Предельный срок действия такого документа - 5 лет. Подобный вариант оформления трудовых отношений кажется многим предпринимателям выгоднее, чем оформление сотрудников на неопределенный срок, так как позволяет сократить число обязательных выплат и более мобильно управлять кадровым составом.

С другой стороны, нельзя забывать, что российский Трудовой кодекс предусматривает только несколько случаев, когда можно заключать срочный контракт . Все эти ситуации подразумевают, что работы, требуемые от сотрудника, можно выполнить за определённый период (сезон) или за время отсутствия другого работника. Стажировки и альтернативная служба тоже чаще всего оформляются таким образом.

Работодатель не должен заключать срочный договор без оснований, предусмотренных законом. Если в контракте не будет ясно обоснована причина его «срочности», скорее всего, в спорной ситуации суд признает документ бессрочным.

Предельный срок действия срочного трудового договора - 5 лет

Можно ли перезаключить срочный договор

Возможна ли пролонгация срочного трудового договора по истечении срока? Однозначно ответить на этот вопрос нельзя, каждую ситуацию необходимо рассматривать отдельно. Обратим внимание только на несколько нюансов при решении данной проблемы. С точки зрения закона, продлить срочный контракт можно с помощью специального соглашения или заключения нового . Самым правильным в подобных ситуациях будет заключение бессрочного трудового договора. Рассмотрим, как продлить срочный трудовой договор без увольнения.

Если срок документа истёк, но работодатель высоко оценил профессионализм сотрудника и заинтересован видеть его в своей организации на постоянной основе, он заключает с ним обычный трудовой договор. Такой подход встречается почти повсеместно и абсолютно справедлив с точки зрения закона.

Заключение нового срочного договора по истечению времени действия старого также возможно и совершенно законно в ситуации, когда работы продлились по объективным или субъективным причинам. Например, если компания планировала выполнить ремонт объекта за 6 месяцев, заключила срочные контракты со строителями, но за полгода не успела справиться со всем объёмом работ.

Однако заключать новый контракт необязательно. Вместо этого работодатель может подготовить для работника уведомление о продлении. Это документ, в котором указывается, что в связи с тем, что работы не завершены, необходимо продление срока действия контракта. Обязательно должен быть указан новый срок, на который планируется продолжить сотрудничество. Работник после получения уведомления должен письменно уведомить организацию о согласии или несогласии. Отсутствие ответа обычно трактуется как отказ от продления работы.

В каких случаях нельзя заключать срочный договор

Если работодатель заключает срочный контракт несколько раз подряд с одним и тем же человеком на одни и те же работы, которые не относятся к временным или сезонным - он поступает не совсем законно. При любой проверке трудовая инспекция признает действия руководителя неправомерными, а несколько срочных договоров через суд признают одним бессрочным. Это грозит компании и руководителю лично административными санкциями.

Образец заявления о приёме на работу остаётся стандартным и включает традиционные реквизиты

Как оформлять документы

При приёме на работу по срочному контракту, человек указывает в заявлении, что его работа будет временной. Например, использует формулировку «на время отсутствия основного работника» или «прошу принять на работу по срочному договору».

Главное - отразить в заявлении, что работник проинформирован о временном характере занятости. В остальном образец заявления остаётся стандартным и включает традиционные реквизиты: должность и имя руководителя организации, полное имя заявителя, название вакантной должности, дату составления и подпись.

Теперь рассмотрим, как продлить, если закончился срок действия контракта. Самым простым способом будет подписать дополнительное соглашение между работником и работодателем и указать в нём период, на которой продлевается действие контракта со следующей формулировкой: «срок данного договора продлевается на … месяцев (лет)».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора без труда можно найти в интернете. Этот документ может быть принят в свободной форме или в соответствии с принятыми в организации стандартами. Главное указать:

• наименование «о продлении срока действия трудового договора»;
• дату и регистрационный номер;
• номер и дату продлеваемого документа;
• основание (например, необходимость завершить работы).

Чтобы продление срока было законным, все формулировки в документах должны быть предельно чёткими и ясными, с точным указанием дат и номеров предыдущих актов. Важно помнить, что продление контракта возможно только по обоюдному согласию . Следовательно, если работник не намерен продолжать сотрудничество, он может отказаться от пролонгации, даже если работы, на которые его нанимали, не завершились.

Нюансы оформления срочных контрактов с беременными женщинами

Срочный трудовой договор с беременной женщиной не может быть расторгнут даже по истечению срока. В таком случае работодатель подписывает приказ о продлении контракта, в качестве основания указывая медицинскую справку из женской консультации. Сотрудница должна предоставлять такую справку по требованию работодателя каждые три месяца.

Исключением являются ситуации, когда в договоре было прописано, что работник принимается на время отсутствия основного сотрудника. Если у работодателя нет вакансии, на которую согласна перевестись беременная сотрудница, стороны не продлевают договор по взаимному согласию.

Расторгнуть контракт с такой сотрудницей можно только после окончания беременности. Руководителям и кадровым работникам организаций следует учитывать, что в случаях, когда дело доходит до судебных разбирательств, суд почти всегда принимает сторону беременной женщины.

Приём работников по срочному трудовому договору возможен только при наличии объективных обстоятельств

Как заключаются срочные контракты с пенсионерами

Российское законодательство не допускает расторжения бессрочного трудового договора по причине наступления у работника пенсионного возраста. Некоторые работодатели считают, что выгоднее будет «перевести» пенсионера на срочный договор.

С точки зрения закона это абсолютно недопустимо , и возможно только в случае, если работник согласен предварительно уволиться, а потом заключить новый временный договор. Без согласия работников любой такой перевод будет признан судом незаконным. То есть, заключение срочных трудовых договоров с пенсионерами возможно только с их согласия и без ущемления в правах.

Заключение

Приём работников по срочному трудовому договору возможен только при наличии объективных обстоятельств, обосновывающих невозможность найма на стандартных условиях. Все обстоятельства такого рода прописаны в Трудовом кодексе и чаще всего связаны либо с временным отсутствием основного работника, либо в сезонным характером работы. Если в контракте не будет указана причина временного характера договора, в спорной ситуации суд признает его бессрочным.

Практика продления трудового договора после истечения срока его действия достаточно спорная. ТК РФ в большинстве случаев запрещает подобные манипуляции. Узнайте, в каких ситуациях можно продлить договор и как это правильно оформить

Читайте в нашей статье:

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор

Если в срочном договоре указана конкретная дата его окончания, то продление его невозможно. А проведение подобной процедуры будет признано судом, как преобразование трудовых отношений в бессрочные.

Однако, из любого правила есть исключения и существуют ситуации, при которых продление не только разрешено, но и необходимо:

Указание конкретной даты в контракте при трудоустройстве на время отсутствия основного работника. Часто бывают случаи, когда отсутствующий работник (находящийся на длительном больничном или в декрете) не выходит в оговоренную дату. При этом сохраняется потребность в заместителе. Контракт может быть продлен до реального выхода основного работника. Обратите внимание, что для проведения подобной процедуры в договоре обязательно должна быть указана не только дата его окончания, но и основание его заключения. В допсоглашении при этом не стоит указывать конкретной даты, чтобы не продлять вновь.

Увеличение объема работ. При подписании договора на выполнение определенного списка работ возможно увеличение обозначенного периода при появлении новых видов деятельности. При этом и в основном контракте, и в допсоглашении должны быть четко указаны виды работ. Чтобы проверяющие четко понимали, что это другой объем.

Наступление беременности. Если время беременности выходит за пределы периода действия документа, то этот период увеличивается до момента окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).

Временный перевод спортсмена к другому нанимателю. На новом месте подписывается контракт не более чем на 1 год. При необходимости он может быть продлен или переоформлен в бессрочный (ст. 348.4 ТК РФ).

Порядок и основания пролонгации

Если были найдены законные причины по продлению срочного трудового договора по ТК РФ, эту процедуру требуется корректно оформить. В зависимости от инициатора процедуры составляется или заявление работника, или предложение работодателя. Оба документа оформляются в письменном виде и передаются второй стороне.

Если инициатор компания, то на 2-м экземпляре предложения необходимо получить от работника подпись о согласии на данную процедуру. Если же инициатор работник, то заявление с просьбой о пролонгации просто передается руководителю на рассмотрение.

После вынесения положительного решения стороны составляют и подписывают допсоглашение к договору.

Срок продления

Сроки пролонгации срочного трудового договора прежде всего зависят от основания процедуры. При подписании допсоглашения новый срок может быть описан как датой, так и фактом наступления какого-либо события (выполнение объема работ, окончание беременности, выход основного работника).

При этом общий период не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Новая дата окончания контракта в обязательном порядке прописывается в документе.

Определенный

Во всех случаях, когда работодатель не собирается оставлять данного сотрудника в штате насовсем мы можем говорить об определенных границах контракта. Они могут быть очерчены как достаточно жестким границами, так и расплывчато.

Если причиной продления послужила беременность работницы в тот момент, когда ей уже был выдан декретный больничный мы можем говорить о конкретной дате увольнения. Ей будет последний день листка нетрудоспособности. А так как он уже у вас на руках, то и в допсоглашении можно указать конкретную дату.

Также дата может быть известна при выполнении добавочных работ. А вот дата выхода основного сотрудника чаще всего остается неизвестной. Поэтому день расторжения контракта описывается наступлением определенного события. В нашем случае выход основного сотрудника.

Неопределенный

Если же пролонгация трудового договора по истечении срока произошла автоматически, то он будет считаться бессрочным. Условие о неопределенном сроке может также достигаться путем переговоров, т.е. по соглашению сторон.

Ограничений на такое увеличение периода в кодексе не содержится. Оно даже не требует какого-либо документального оформления. Договор будет признан бессрочным автоматически.

Соглашение можно будет оформить только в случае, если изменяются еще какие-либо условия контракта.

Можно ли продлевать несколько раз

Возможна ли пролонгация срочного трудового договора не один раз? Даже единожды увеличенный срок вызывает у проверяющих органов большое количество вопросов при проведении проверок. А доказать легитимность продления одного контракта не единожды практически не реально.

Ограниченный список причин его продления просто не позволяет делать этого неоднократно. Ведь женщина не может забеременеть на следующий день после родов.

Если работодатель допускает подобные случаи пролонгации, то с большой долей вероятности данные договора будут признаны бессрочными.

Хотя законодательство напрямую не запрещает заключение нового срочного договора по завершении старого, но практическая ситуация говорит об обратном. Когда с одним сотрудником подряд в одном ЮЛ заключаются срочные контракты, суды признают их бессрочными.

Поэтому переоформление длительности несколько раз недопустимо.

Как правильно оформить

Продление трудового договора оформляется всего двумя документами:

• заявление работника или предложение работодателя;
• допсоглашение к трудовому договору.

Итак, если инициатором процедуры выступает работник, то он должен направить заявление руководителю с просьбой об увеличении периода договора. В заявлении в обязательном порядке указывается причина такого решения (например, беременность). И к нему прикладываются сопроводительные документы (справка из женской консультации о сроке беременности или больничный лист по беременности и родам), если таковые имеются.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Предложение работодателя целесообразно составлять в 2-х экземплярах, один для каждой из сторон. Если основанием служит появление добавочных работ, то в документе стоит указать их наименование.

После достижения консенсуса оформляется допсоглашение к договору.

Продление дополнительным соглашением

Оформление процедуры увеличения периода контракта допсоглашением единственно верный вариант. Это основной документ, который требуется для данной процедуры. Поскольку срок работы является существенным условием трудового контракта, то его изменение требует внесения дополнений в документ.

В соглашении возможно приписать и иные изменившиеся условия. Одновременно стороны могут договориться об увеличении оклада или изменении должности работника. Все это также прописывается в соглашении с указанием вступления изменений в силу.

Документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью контракта.

Приказом

Приказ при продлении договора допсоглашением без увольнения является документом не обязательным. Однако, в его тексте, как правило, назначаются ответственные за соблюдение всей процедуры, что в больших компаниях является необходимым.

Приказ издается раньше, чем подписано соглашение. Он оформляется в свободной форме на бланке предприятия и может служить еще одним обоснованием для законности увеличения срока контракта.

Уведомлением

Уведомление или предложение является первым этапом процедуры продления. Оно необходимо, если инициатором выступает работодатель.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке ничем не отличается при приеме на работу по разным договорам. Указание, что работник принят на условиях срочности недопустимо.

Запись о переоформлении периода договора в трудовую также не вносится. Увольнение происходит по п. 2 ст. 77 ТК РФ.