1т квартальный. Сроки предоставления отчета

Подходит срок, когда в местный Росстат нужно отправить форму 1-Т (проф) . Рассмотрим, кто это должен делать и как заполнить этот бланк. Тем более, что за 2016 год он принят в новом варианте.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика . Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

• сколько человек трудится на те или иные компании;
• какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный выглядит так:

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2016 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2016 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы скачать бланк формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

1. малого бизнеса;
2. компаний, занимающихся финансами;
3. сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
4. общественных объединений;
5. российских компаний, расположенных за границей.

Отчет по форме 1-Т (проф) статистика сдают по адресу местного подразделения Росстата.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

• название (полное и краткое);
• почтовый адрес (фактический);
• ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

№	Графа	Правила заполнения
1	Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016	Вносят: сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: внешних совместителях; кто работает по ГПД; женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; военных.
2	Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято	Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: Свободные после увольнений; свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет.

При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:

1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html .

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

В самом конце форму 1-Т (проф) подписывает с расшифровкой и указанием своей должности ответственный работник. Обычно это бухгалтер или кадровик. Но это не всё: помимо даты заполнения формы 1-Т (проф) статистика нужен еще электронный адрес и номер телефона для связи. А проставлять печать на форме 1-Т (проф) Росстат не обязывает.

Немаловажно, что бланк статистической формы 1-Т (проф) можно подать как на бумаге, так и отправить в электронном варианте.

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Для того чтобы уполномоченные статистические органы имели возможность систематизировать информацию о работе российских организаций и бизнесменов, последние в соответствии с требованиями законодательства должны предоставлять по итогам отчетных периодов статистические отчеты. Одним из документов, необходимых для обобщения информации об уровне оплаты труда и средней численности наемного персонала используют отчет 1 т статистика.

Кем утвержден и для кого обязателен отчет 1 т статистика

Новый отчетный документ, действующий в нашей стране с 2017 года, был разработан и принят Росстатом в приказе №566 от 01.09.17 года.

На основании положений этого документа установлено, что предоставлять в статистические органы данный отчет необходимо всем фирмам-юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям, в штате которым трудится не более 15 наемных работников. Важным условием необходимости предоставлять в Росстат статотчета 1 Т, является право субъектов предпринимательства не формировать отчет П-4.

Таким образом, главным критерием, определяющим, должен ли предприниматель или организация сдавать форму 1 Т, является количество работников (до 15), и право не предоставлять отчет П-4.

По срокам предоставления форма 1 Т является ежегодным статистическим отчетом. Соответственно, формировать этот документ необходимо, отражая показатели каждого календарного года. Сроки передачи установлены не позднее 20-го января года, следующего за окончанием отчетного периода. Однако в том случае если 20 января выпадает на выходной день, период сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня. Что касается 2018 года, передать в органы статистики документ 1 Т необходимо не позднее 22 января.

Какие сведения отражаются в справке 1 т о численности работников?

Отчетная статистическая форма 1 Т закреплена в виде приложения №1 к принятому в недавнем прошлом приказе №566.

Рассматриваемый отчет состоит из двух табличных частей.

Первая таблица предназначена для отражения сведений об организации или предпринимателе, составившем отчетный документ. Среди информации, требующей обязательного раскрытия, выделяют наименование компании или индивидуального предпринимателя, почтовый адрес или адрес фактического местонахождения организации, код компании в соответствии с классификатором ОКПО и код отчетной формы на основании классификатора учетных документов ОКУД.

Вторая таблица используется непосредственно для отражения информации о средней численности наемного персонала за прошедший год, а также сведений о фонде заработной платы.

Соответственно, потребуется указать:

1. Код вида осуществляемой деятельности по ОКВЭД;
2. Средняя численность работников без учета персонала внешнего совместительства;
3. Фонд заработной платы;
4. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
5. Выплаты соцхарактера, начисленные как в пользу основных работников компании, так и в адрес внешних совместителей.

Отчетная форма 1 Т подписывается уполномоченным на подписание сотрудником компании.

Существует дополнительная форма отчета — статистическая форма 1 т (условия труда). В этом документе раскрываются сведения о состоянии условий труда, в которых трудится наемный персонал при работе в негативных для жизни и здоровья условиях.

Предоставить статистический отчет хозяйствующему субъекту следует не только по месту фактического расположения своего головного подразделения, но и по месту нахождению филиалов, обособленных подразделений и представительств в том случае, если таковые имеются. Предусматривается несколько вариантов передачи статотчета: лично, почтой или с использованием электронных каналов связи.

Новый бланк, в котором необходимо предоставить информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Отчет утвержден Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2017 года и разделяется на два типа сведений:

1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Актуальный бланк формы № 1-Т (условия труда)

Кто сдает форму № 1-Т по условиям труда

Определим, кто обязан отчитаться по новой форме № 1-Т за 2017 год. В первую очередь, предоставить запрашиваемую информацию в территориальные отделения статистики придется организациям, основной вид экономической деятельности (ОКВЭД) которых поименован в следующем списке:

• обрабатывающие производства;
• добыча полезных ископаемых;
• производство и распределение энергоресурсов, а также газа и воды;
• строительные и ремонтные организации;
• транспортные компании, перевозчики;
• обеспечение связи.

Причем вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Однако, органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Срок сдачи отчета № 1-Т (условия труда)

Крайний срок сдачи новой формы № 1-Т — 20.01.2018. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. Так как за нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Такие указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию также накажут за предоставление недостоверных сведений, а также если предприятие не предоставит отчет вовсе.

Отправить форму № 1-Т (условия труда) можно несколькими способами:

1. Электронно, по защищенным каналам связи, с применением цифровой подписи.
2. По почте, заказным письмом. При такой отправке нужно составить опись вложений.
3. Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.

Инструкция по заполнению формы № 1-Т (условия труда)

Сразу отметим, что использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

• титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
• раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Рассмотрим поэтапное заполнение нового отчета формы № 1-Т (условия труда).

Титульный лист

В данном разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.

Первый раздел

В данной части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

Отметим, что в 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Второй раздел

Данный раздел формы заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Необходимо понимать, что данную отчетность обязаны предоставлять далеко не все, кто занимается какой-либо предпринимательской деятельностью. Росстат регулярно осуществляет выборочную статистическую проверку организаций, которая выявляет численность сотрудников в компании, а также ее потребность в работниках профессиональной группы.

Результаты, полученные Росстатом в качестве отдельного исследования, выявляют количество ценных профессиональных квалифицированных кадров и потребность в привлечении новых специалистов.

Форма №1-Т, которая служит федеральным государственным статистическим наблюдением, отражает численность сотрудников в какой-либо организации и их заработную плату, которую они получают за осуществление любого вида деятельности.

Первоначально до каких-либо изменений она была утверждена в постановлении Федеральной службы Росстата в конце июня 2006 года. До 2016 года данная форма сохраняла свой первоначальный вид, однако затем была немного изменена и улучшена.

Если говорить в общем, то форма 1-Т для проведения государственной статистической проверки на федеральном уровне предоставляется юридическими лицами и их обособленными подразделениями любой формы собственности. Эти организации должны состоять на учете у территориальных органов государственной статистики и отчитываться раз в году.

При этом важным условием является то, что они не должны предоставлять в Росстат статистику по форме № П-4 за отчетный период. Так, общий перечень компаний, которые обязаны заполнять информацию в форме № 1-Т, территориальные органы, занимающиеся государственной статистикой, определяют самостоятельно.

Стоит отметить, что подобное статистическое исследование осуществляется не каждый год, а с некой периодичностью. Чаще всего один раз за несколько лет . Кроме того, нельзя забывать о его выборочности.

Данную отчетность сдают те организации и их независимые подразделения, в которых официально трудоустроены более пяти человек. Помимо этого, подавать отчет обязаны филиалы международных организаций, а также их подразделения, ведущие свою профессиональную деятельность на территории РФ.

Таким образом, следует сделать небольшой вывод: если компания имеет несколько обособленных подразделений, то она должна заполнять отчет по форме 1-Т отдельно для каждого независимого подразделения. Малые предприниматели не оформляют и не подают данный отчет в соответствующий орган.

Малыми предпринимателями считаются организации, которые ведут свою деятельность по строго установленным законом Российской Федерации условиям, а именно:

• участие государства, его субъектов, других муниципальных образований и различных организаций не должно превышать 25% от индивидуального предпринимателя и 49% для организаций;
• общее количество работников на предприятии по списку прошедшего года не должно превышать 100 человек;
• прибыль от ведения предпринимательской деятельности не должна быть больше 800000000 рублей в прошедшем календарном году.

Любые сведения в этой форме оформляются 31 октября . Поэтому Росстатом предусмотрен срок с первого до двадцать восьмого ноября для того, чтобы все компании и предприятия, которые попали в специальную выборку Росстата, предоставили готовую отчетность в государственный орган, который обсуживает компании.

Как узнать попала ли организация в данную выборку и нужно ли ей подавать отчет? Государственный орган статистики обязан самостоятельно бесплатно проинформировать компанию, что она попала в выборку и какой именно отчет ей необходимо предоставить. В данном сообщении также должны быть оговорены сроки для сдачи. Это письмо может быть отправлено как с использованием средств почтового сообщения, так и с помощью электронной связи или факса.

Необходимо понимать, что по тем или иным объективным причинам компания может не получить данное сообщение. Поэтому потенциальным участникам этого исследования не будет лишним ознакомиться с перечнем на официальном сайте Росстата, который доступен для просмотра с двадцать пятого октября.

При возникновении каких-либо проблем или вопросов, организация имеет право обратиться напрямую с соответствующий территориальный орган по месту ведения своей деятельности, у которого она состоит на учете.

Как заполнять

Существуют определенные правила для заполнения формы 1-Т. В первую очередь заполняются реквизиты организации, которая подает отчет в Росстат. В этом разделе необходимо указать полное наименование отчитывающейся компании точно так, как оно прописано в учредительном документе. Далее в скобках прописывается краткое наименование компании.

В случае, когда отчет подается обособленным подразделением определенного юридического лица, то должно быть обязательно указано его наименование и компания, к которой относится данное подразделение.

В строчке «Почтовый адрес» следует прописать полное название региона и точный юридический адрес, который включает в себя еще и почтовый индекс. В случае расхождения в фактическом местонахождении организации, а также его юридического адреса, в форме прописывается указывается фактический адрес. Независимые подразделения, не имеющие юридического адреса, должны заполнить только лишь поле с почтовым адресом и почтовым индексом.

Затем компания проставляет в отчетности коды ОКУД, .

Главная и наиболее обширная часть формы заключена в большой таблице, отражающей общую численность кадров и необходимость в них компании. Она включает в себя такие данные:

• код ОКЗ;
• название;
• номер строчки;
• численность работников в предприятии по списку;
• имеется ли необходимость в привлечении новых квалифицированных кадров на незанятые рабочие места.

Численность работников по списку, необходимая для указания в соответствующей отчетности, включает в себя и тех сотрудников, которые осуществляют свою деятельность на постоянной основе, права и обязанности которых закреплены в трудовом договоре, и трудящихся на благо компании временами или чья деятельность носит сезонный характер. Данный список также должен включать собственников компании, получающие за свою деятельность заработную плату.

На практике очень часто встречается ситуация, когда один и тот же человек занимает в организации несколько должностей, например, совмещает различные обязанности. В таком случае необходимо указать его в численности один раз, причем с его основной должностью.

Важно обратить внимание на то, что списочная численность не должна включать в себя некоторые категории сотрудников, а именно:

• работников, которые приняты из другой организации по совместительству;
• трудящихся в организации по гражданско-правовому договору;
• женщин, находящихся в декрете;
• военнослужащих, находящийся при исполнении своих обязательств по военной службе.

Для того чтобы заполнить отчетность правильно, необходимо найти соответствующую информацию в Общероссийском классификаторе занятий, то есть ОКЗ.

Пятая графа, а именно потребность для заполнения вакантных мест работниками, имеет несколько нюансов в своем заполнении. Важно понимать, что вакантными местами считаются места, освободившиеся в результате увольнения каких-либо сотрудников или выхода работника в отпуск по уходу за ребенком или декрет. То есть вакантными называются созданные в организации рабочие места, которые должны быть заполнены в течение месяца после указанного отчетного периода.

Если вакантное место уже кем-то занято, например, внутренним совместителем, или в планы организации не входит поиск новых сотрудников, то эту графу в отчетности заполнять не нужно.

Нюансы

Таблица включает в себя подразделы. Самая верхняя строчка служит для указания в ней общей численности квалифицированных сотрудников. Для этого необходимо выполнить следующую операцию: строчка 02 + строчка 13 + строчка 115 + строчка 192 + строчка 224 + строчка 252 + строчка 258 + строчка 278 + строчка 295.

Затем указывается количество сотрудников в различных профессиональных категориях:

• для руководителей в строчке записывается сумма строчек от 03 до 12;
• для специалистов, которые обладают высшей степенью квалификации, в строчке записывается следующая сумма: строчка 14 + строчка 40 + строчка 55 + строчка 70 + строчка 83 + строчка 93;
• для специалистов, которые обладают средней степенью квалификации, в строчке записывается следующая сумма: строчка 116 + строчка 143 + строчка 160 + строчка 174 + строчка 185;
• для служащих, занимающихся подготовкой и оформлением необходимых документов, а также ответственных за учет и обслуживание, в строчке указывается сумма: строчка 193 + строчка 198 + строчка 210 + строчка 217;
• для сотрудников, занимающихся обслуживанием и продажей, а также охраной граждан и частной собственности, указывается сумма: строчка 225 + строчка 241 + строчка 242 + строчка 248;
• для квалифицированных сотрудников сельскохозяйственной и лесной сферы, а также и рыболовства, и рыбоводства записывается сумма строчек от 253 до 257;
• для квалифицированных сотрудников, которые занимаются в промышленной сфере, а также строительстве, указывается следующая сумма: строчка 259 + строчка 263 + строчка 267 + строчка 270 + строчка 273;
• для операторов на производственных установках и машинах, а также для сборщиков и водителей: строчка 279 + строчка 288 + строчка 289;
• для неквалифицированных рабочих записывается сумма строчек от 296 до 301.

В общей сложности таблица насчитывает 301 строчку. После заполнения форму необходимо заверить, поставив подпись должностного лица. Именно он является ответственным за все предоставленные сведения, такие как: занимаемая должность, фамилия, имя и отчество, контактный номер телефона и так далее. Ответственных должностных лиц назначает руководитель организации.

Контроль правильности заполнения

Правильность заполнения формы 1-Т контролируется следующими показателями:

• сумма в строчках от 02 до 13 должна равняться строке 01 в графах 4, 5 и 6;
• строчка 14 в графе 4 равняется 0;
• значение в строчке 15 должно равняться сумме строчек 01 и 14 в графах 4, 5 и 6;
• значение в строчке 14 должно быть меньше или равно значению в строчке 15 в графах 5, 6;
• значение в строчке 01 должно быть меньше или равно значению в строчке 15 в графах 5, 6.

Если какая-либо организация попала в выборку, то ей необходимо сдать отчетность до двадцать восьмого ноября. Ознакомиться с формой 1-Т и скачать бланк можно на сайте Росстата. Там же можно найти и всю подробную информацию о правилах заполнения отчета по соответствующей форме.

Штрафы

Если организация, которая попала в выборку для проведения исследования, отказывается предоставлять в территориальный орган Росстата отчетность, то должностные лица обязаны будут выплатить штраф в размере от десяти до двадцати тысяч рублей, в то время как организации обязаны заплатить от 20000 до 70000 рублей. Такой же штраф ждет и те организации, которые подали отчет несвоевременно, то есть после двадцать восьмого ноября текущего года, или предоставленная информация не является достоверной.

При любом повторном нарушении должностное лицо должно выплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а организация – от 100000 до 150000 тысяч рублей.

Именно поэтому очень важно правильно заполнять информацию и проверять корректности при заполнении документа. Но самое важное – своевременно подавать отчетность в Росстат.

Инструкция по заполнению формы 1-Т представлена ниже.