Учет в ГИБДД

Будет ли работать касса без эклз. Что такое эклз? функции, применение и замена эклз

ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная» – является важнейшей составляющей любого кассового аппарата. Налоговая инспекция не регистрирует ККТ, не оснащенные блоком ЭКЛЗ. О порядке замены, снятия с учета, заполнения паспорта и регистрации ЭКЛЗ читайте в нашем материале.

Для чего нужна ЭКЛЗ?

Фискальная память – это «память» любой контрольно-кассовой машины, в которой фиксируется вся информация о каждой операции, пробитой на кассовом аппарате. «В помощь» фискальной памяти ККТ работает именно Электронная контрольная лента защищенная – это некий «черный ящик», опломбированный блок, который находит внутри ККМ. В этой маленькой коробочке фиксируются и зашифровываются все данные каждого чека и операции. Тем самым «открутить» чеки и подменить одну информацию о денежных операциях другой становится невозможно – ведь функция ЭКЛЗ заключается именно в защите фискальной памяти устройств. Но если в фискальной памяти фиксируется только суточная выручка фирмы (проведение, так называемого, Z-отчета), то электронная контрольная лента защищенная фиксирует каждую операцию, проведенную данной ККМ. Кроме того, лента обладает специальной защитой от изменения данных.

Начиная с 2004 года все кассовые аппараты оснащаются производителями ЭКЛЗ, а в случае перерегистрации контрольно-кассовой машины в налоговой службе, которая не была оснащена ЭКЛЗ, то обязательна ее доработка и оснащение ЭКЛЗ – в противном случае ФНС ее просто не зарегистрирует. По словам специалистов, внедрение ЭКЛЗ в кассовые аппараты нашей страны было вызвано необходимостью предотвращения «скручивания» счетчиков контрольно-кассовых машин, а значит «обнулить» кассу и обмануть государство сегодня невозможно.

Через определенное время ЭКЛЗ требует замены – этим занимаются специализированные Центры технического обслуживания ККТ. Специалисты центра, с которым та или иная фирма заключила договор на обслуживание ККТ, также готовят документы для регистрации ЭКЛЗ, после регистрации – активируют ее, а затем осуществляют замену ленты в установленном порядке.

Хранить блок ЭКЛЗ необходимо в течение последующих пяти лет так же, как и бумажную контрольную ленту. Но, как известно блок ЭКЛЗ имеет ограниченный срок эксплуатации и через определённое время требуется его замена.

Замена ЭКЛЗ: сроки, процедура, требования

С момента регистрации ККМ в налоговой службе начинается отсчет времени работы ЭКЛЗ. Если блок ЭКЛЗ уже менялся, то отсчет времени начинается именно момента его замены. Ровно через 13 месяцев в ЭКЛЗ нужно будет менять – лента рассчитана именно на этот период работы. И даже если за это время будет пробито всего несколько чеков, то ЭКЛЗ все равно следует заменить, так как она в любом случае заблокируется.

При больших объемах продаж в фирме ЭКЛЗ также может полностью заполниться уже спустя полгода, и тогда понадобится ее срочная замена. Поменять ленту требуется и в том случае, когда контрольно-кассовая техника передается в пользование другой фирме. Для того, чтобы «напомнить» владельцу ККМ о том, что время замены ленты подходит, контрольно-кассовая машина будет выводить системное сообщение на чеках при снятии Z-отчетов о выручке за день с ормулировкой: «ЭКЛЗ близка к заполнению».

Все операции, связанные с заменой ЭКЛЗ, выполняет сертифицированный центр технического обслуживания ККТ, с которым фирма подписала договор. В среднем на замену ЭКЛЗ уходит день, и поэтому предварительно для осуществления процедуры замены необходимо подготовить пакет документов:

заявление замену ЭКЛЗ в трех экземплярах;
продленный действующий договор на обслуживание с ЦТО;
договор аренды помещения фирмы;
карточку регистрации ККМ в ФНС;
паспорт контрольно-кассовой машины;
паспорт версии данной ККМ с дополнительным листом;
паспорт той ЭКЛЗ, которая находится внутри ККМ;
журнал кассира-операциониста (по форме КМ-4) и журнал вызова технического специалиста (КМ-8);
последний Z-отчет о выручке за день и три его копии.

Для того, чтобы осуществить замену ЭКЛЗ, в ЦТО должен обратиться либо руководитель организации, либо его доверенное лицо (то есть должна быть оформлена и заверена доверенность). Затем:

контрольно-кассовая машина доставляется в ЦТО с пакетом необходимых документов;
специалисты ЦТО должны выписать акты о снятия показаний счетчиков фискальной памяти, а также акт технического состояния кассы;
все акты и документы заверяются работниками ЦТО, а затем руководителем фирмы или его доверенным лицом;
далее руководитель фирмы или его доверенное лицо должны проехать в инспекцию ФНС, в которой зарегистрирована ККТ и получить разрешение на замену ЭКЛЗ, имея при себе весь пакет документов, приведенных выше, а также заполненные сотрудниками ЦТО акты по форме КМ-2;
только после получения разрешения на замену ЭКЛЗ из ФНС работники ЦТО имеют право приступать к замене ленты;
после замены ЭКЛЗ сотрудники ЦТО заполняют все необходимые документы и акты;
заказчик забирает ККМ с новой лентой и все заполненные документы. Теперь на кассовом аппарате можно работать и проводить денежные операции;
все документы после замены ЭКЛЗ кассы необходимо сдать в инспекцию федеральной налоговой службы в течение пяти рабочих дней после процедуры.

Напомним, хранить использованную и замененную ЭКЛЗ предприятие должно в течение пяти лет.

Регистрация и снятие с учета ЭКЛЗ

Как уже говорилось выше, зарегистрировать ККТ без ЭКЛЗ сегодня невозможно, но и отдельной регистрации ЭКЛЗ не требует. В том случае, если производилась замена ЭКЛЗ, то действовать необходимо согласно порядку, приведенному выше, а если ККМ новая и будет регистрироваться в налоговой впервые, то и ЭКЛЗ будет зарегистрирована одновременно с кассовым аппаратом.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Регистрации контрольно-кассовой техники организаций осуществляется в налоговой инспекции по месту нахождения данной ККТ, а ИП должны регистрировать свой кассовый аппарат по месту регистрации ИП. Для регистрации ККТ необходимо подготовить следующий пакет документов: ИНН фирмы, ОГРН, уведомление о постановке на учет в ИФНС, заявление о регистрации ККТ, заполненный акт по формеКМ-1 «О переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» в двух экземплярах, паспорт ККМ, паспорт версии ККМ (с дополнительным листом), паспорт ЭКЛЗ, договор на техническое обслуживание ККМ из ЦТО, новый журнал кассира-операциониста, паспорт руководителя организации.

После приема заявления и полного приема документов в налоговую, но не позднее пяти дней с этого момента, производится регистрация ККМ и процедура фискализации в присутствии механика центра технического обслуживания, инспектора НФС и представителя фирмы. В налоговую инспекцию доставляется кассовый аппарат, инженер проверяет его целостность, вводит все данные в ККМ, программирует ее, устанавливает защитный код от взлома, специалист ЦТО осуществляет пломбировку корпуса ККМ, заполняет техпаспорт ККМ и журнал. Для проверки всех настроек пробивается пробный чек.

После проведения фискализации в обязательном порядке должны быть оформлены следующие документы: в журнал учета ККМ вносятся данные об идентификационном номере кассового аппарата, акт об обнулении счетчиков (по форме КМ-1), пробный чек, Z-отчет и фискальный отчет, отчет по ЭКЛЗ.

После проведения данной процедуры, инспектор ФНС в течение трех дней должен оформить карточку регистрации ККМ, затем данную карточку и весь пакет документов на ККМ получает в инспекции руководитель организации.

Если у владельца ККТ возникает необходимость снять с учета кассовый аппарат (к примеру, замена модели ККМ, или в случае, если окончился срок использования ККМ, или при смене владельца кассового аппарата, в случае закрытия фирмы), то для осуществления этой процедуры также необходимо обратиться в налоговую службу и предоставить пакет документов: заявление на снятие с учета ККМ, предоставить регистрационную карту на ККМ, а также паспорт ККМ, журнал кассира-операциониста, кассовую книгу или книгу учета доходов и расходов, а также заполненный акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2, заполненный специалистами ЦТО, а также отчет о содержимом блока фискальной памяти, к примеру, последний чек, пробитый данный кассовым аппаратом.

После проверки всех документов инспектор ФНС дает разрешение на закрытие блока памяти ЭКЛЗ – то есть с этого момента пробить чек при помощи данной ККМ будет уже невозможно. Блок ЭКЛЗ должен будет быть передан владельцу ККМ на хранение в течение положенных пяти лет.

Паспорт ЭКЛЗ

Каждый экземпляр электронной контрольной ленты защищенной имеет свой паспорт, который идет в комплекте при покупке изделия. Данный документ имеет общие сведения об изделии (что это за модуль, для чего предназначен), содержит отметку об сертификате соответствия и допуске в эксплуатацию ФСБ России; важным пунктом паспорта является порядок ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ и ее активизации. Также в паспорте в обязательном порядке перечисляются основные технические данные ленты, расписываются те функции, которые ЭКЛЗ выполняет, перечисляются условия эксплуатации изделия, его габариты, питание, комплектность, информацию о сроках эксплуатации и гарантии поставщика.

Согласно протоколу № 4/69-2002-25-06 заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) – внедрение блока ЭКЛЗ начинается с 1 июля 2004 года, пока под этот протокол «попадают» кассовые аппараты применяемых в сфере ресторанов и отелей.
Остальные ККМ используемые в сфере торговли и услуг, внедрение ЭКЛЗ начинается с 1 октября 2004 года.

Что такое ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Проще говоря, это дополнительный блок памяти, который устанавливается внутрь контрольно-кассовой машины (ККМ) и предназначен для запоминания денежных сумм, проходящих через ККМ.
Принципиальное отличие от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти в том, что
фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент проведения Z-отчета), а блок ЭКЛЗ - каждую покупку.

Плюсы и минусы внедрения ЭКЛЗ.

Плюсы:

Внедрение ЭКЛЗ направлено на предотвращение обнуления денежных счетчиков ККМ. Сам блок ЭКЛЗ, в отличии от фискальной памяти, обладает повышенной защищенностью от изменения содержащихся в нём данных.
Кроме этого, контрольные кассовые ленты, которые должны храниться у владельца кассового аппарата не менее пяти лет после последнего отчета в органах ГНИ в виде бумажных рулонов, теперь будут находиться в «электронном» виде, что экономит место и обеспечивает надежность хранения подотчетных контрольных лент.

Минусы:

Стоимость блока ЭКЛЗ - от 120 у.е. плюс работа по установке в ККМ, при этом нужно оформить соответствующие документы и предоставить их вместе с кассовым аппаратом в ГНИ для активизации ЭКЛЗ.
Многим владельцам ККМ придется снимать с учета в ГНИ старый кассовый аппарат, покупать новый уже с блоком ЭКЛЗ (с индексом «К») и снова ставить его на учет. Не в каждый кассовый аппарат можно «имплантировать» блок ЭКЛЗ, поэтому часть аппаратов, уже имеющихся у владельцев удалены из реестра, тем самым запрещены к регистрации и перерегистрации.
Блок ЭКЛЗ является отдельным устройством внутри ККМ и имеет ограниченный срок эксплуатации (1 год), по окончании которого требуется замена ЭКЛЗ с далнейшей активизацией в ГНИ.

Замена блока ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ меняется раз в год, не зависимо от количества пробитых чеков и проведенных сумм по кассовому аппарату. Отсчет времени начинается с момента регистрации (фискализации) ККМ в налоговой инспекции или предидущей замены блока.
В случае если блок ЭКЛЗ не был вовремя заменен кассовый аппарат будет заблакирован! Примерно за один месяц до окончания срока службы ЭКЛЗ, на Z отчете будет выводиться предупреждение "ВНИМАНИЕ ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ" .

Список документов необходимых для замены ЭКЛЗ.

1. Карточка регистрации контрольно кассовой машины.
2. Журнал кассира операциониста.
3. Журнал учета вызова технического специалиста.
4. Паспорт ККМ (формуляр).
5. Паспорт версии.
6. Дополнительный лист паспорта версии и его двухстороннею копию.
7. Последний Z отчет и две его копии.

Порядок действий.

1. Замена блока ЭКЛЗ в ЦТО.
Пользователь кассы в лице генерального директора, либо любое другое лицо с доверенностью (далее заказчик), привозит кассу в ЦТО с пакетом необходимых документов, ЦТО выписывает акты КМ2 и акт технического состояния кассы, заказчик и ЦТО заверяют документы подписями и печатями, далее, заказчик едет в налоговую инспекцию где зарегистрированна данная касса и получает разрешение на замену ЭКЛЗ, после чего Заказчик едет в ЦТО где механики меняют блок ЭКЛЗ заполняют необходимые документы и повторно заверяют их подписями и печатями, заказчик забирает кассовый аппарат (с этого момента на кассе уже можно полноценно работать) и документы. Документы необходимо вторично предоставить в ИФНС в течении 5 рабочих дней.

2. Замена блока ЭКЛЗ в налоговой инспекии (в офисе у заказчика).
Заказчик, либо доверенное лицо (для индивидуальных предпринимателей нотариально заверенная довереность) приезжает в ИФНС в оговоренное время с кассовым аппаратом, пакетом документов и печатью. Мехпнник привозит документы со стороны ЦТО. Механик заолняет акты км2 обе стороны заверяют их подписями и печатью, далее заказчик подает документы инспектору ИФНС для получения разрешения на замену ЭКЛЗ, получив разрешение механик меняет блок ЭКЛЗ, заполняются все документы и Заказчик вторично подает документы инспектору. Кассовый аппарат готов к полноценной работе.

3. Замена блока ЭКЛЗ по доверенности механиком ЦТО(для индивидуальных предпринимателей - доверенность должна быть нотариально заверенной)
В назначенное время механик, приезжает к заказчику со всеми документами и печатью. Заказчик предроставляет кассовый аппарат и все необходимые документы. Заполняются все документы обе стороны заверяют их подписями и печатями. Механик везет комплект документов в налоговую инспекцию, получает разрешение на замену ЭКЛЗ. После чего механик приезжает к заказчику, меняет блок ЭКЛЗ и вторично заполняет документы заверив их совместно с заказчиком заверяют их подписями и печатями. Кассовый аппарат готов к полноценной работе. Механник везет документы в ИФНС в течение 5 рабочих дней, после сдачи документов инспектору возвращает документы заказчику.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

прием от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);
формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных параметров;
передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;
архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
накопление сменных итогов в процессе работы;
формирование данных сменного итога при закрытии смены,
занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчетов.

Внутреннее устройство ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ - представляет собой последовательность процедур снятия и установки нового блока ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90 %);
при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев);
при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо;
при неисправности ЭКЛЗ;

К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Временный порядок активизации, замены и хранения электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ): Замена ЭКЛЗ осуществляется в следующем порядке.

В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 % пользователь ККT незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет ему Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ;
В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККT (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККT уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ;
Пользователь ККT представляет в налоговый орган следующие документы:
- карточку регистрации ККT, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ; ;*Журнал кассира - операциониста; ;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО; ;
- Акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах). ;
Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы. Подписывает Акт по форме КМ-2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ. ;
Карточка регистрации ККT и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе. ;

Стоимость ЭКЛЗ

С момента введения ЭКЛЗ в 2004 году, высокая стоимость ежегодных расходов связанных с заменой ЭКЛЗ стало наболевшей темой для многих предпринимателей использующих контрольно-кассовые машины (ККМ). Если до введения ЭКЛЗ стоимость бюджетной ККМ составляла 6000-8000 руб., то после введения ЭКЛЗ в 2004 году, аналогичные ККМ стоили уже от 11000 руб., то есть получилось что добавление устройства для хранения информации объемом до 16 Мб, привело к удорожанию ККМ почти в 1,5-2 раза. Для сравнения - стоимость устройства для хранения информации объемом в 1 Гб, так называемая флеш-память , составляет в среднем 300-1000 рублей (розница, февраль 2009 года).

Статистика усредненных цен на замену одной ЭКЛЗ (в Москве):

2005-2008 год: 4500 - 6500 руб.
2009 год: ~ 9000 руб (в начале 2009 года стоимость была повышена 2 раза).

Для замены ЭКЛЗ необходимо

Снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ. ;
Провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККT. При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру (после замены ЭКЛЗ). ;
Снять кожух ККT, обеспечивающий защиту от несанкционированного доступа к блоку ЭКЛЗ. ;
Снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ. ;
Установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ. ;
Установить кожух ККT. ;
Провести активизацию ЭКЛЗ. ;
Снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ. ;
Оформить документы, указанные ниже. ;

Пользователь ККT, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:

Формуляр (технический паспорт) ККT. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ. ;
Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО. ;
Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО. ;
Журнал КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККT и наклеивается отрывная часть - контрольного талона самоклеющейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе. ;
Акт по форме № КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
в поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры; ;
показания счетчиков ККT до выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт». ;
показания счетчиков ККМ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию». ; ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для предоставления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены, оформленные с помощью ККT отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов. Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККT с отметкой об активизированнной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале КМ-8 проверяется наличие вклеяной отрывной части - контрольного талона самоклеющейся пломбы и ставится штамп налогового органа. Должностным лицом налогового органа подписывается Акт по форме КМ-2 в разделе «При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя. Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККT. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККT в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Ссылки

www.kkt-s.ru - Терминалогический словарь по ККТ от Центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "ЭКЛЗ" в других словарях:

Дженсен Эклс Jensen Ackles Имя при рождении: Дженсен Росс Эклс Дата рождения: 1 марта … Википедия

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) устройство, которое входит в состав ККМ и применяется для накопления информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, для последующего контроля органами ФНС.… … Википедия

Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Викифицировать статью … Википедия

Контрольно-кассовая машина - (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за налично денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Содержание 1 Классификация ККМ 1.1 По областям применения … Бухгалтерская энциклопедия

Нарушение информационной структуры ККМ (ККТ) - 2.14. Нарушена информационная структура состояние ККМ, при котором средствами ККМ выявлено: 1) несоответствие значений счетчиков ККМ информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ и / или в ФП; 2) несоответствие информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ,… … Официальная терминология

Sniper 2 Жанр боевик Режиссёр Крэйг Р. Бэксли … Википедия

Контрольно кассовый аппарат «National» Контрольно кассовая машина (ККМ) предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. ККМ в России это инструмент контроля со стороны государства за налично де … Википедия

Контрольно кассовый аппарат «National» Контрольно кассовая машина (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за налично денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Кассовый аппарат … … Википедия

Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?

С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители . По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.

КПК - Криптографический Проверочный Код

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ .

Цена ЭКЛЗ

По нашему мнению цена ЭКЛЗ неоправданно завышена. Если рассматривать все составные части электронной контрольной ленты защищенной, прибавить к этому сборку, то цена не должна превышать 300-400 рублей. Если еще учесть огромные объемы продаж, сумма должна быть гораздо ниже; не говоря о том, что реализацией этих устройств занимается монополист - компания "Безант". "Безант" не раз наказывался федеральной антимонопольной службой (ФАС) за нарушение законодательства, при этом цена ЭКЛЗ несущественно снижалась, но все равно оставалась на запредельном уровне. Стоимость блока у Безанта около 6000 рублей. ЦТО обычно продают его за 8000 руб., в эту сумму входит установка и регистрация замены блока ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.

Интересный факт: ЭКЛЗ никак не упоминается в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ ("О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт."). Но существует порядок регистрации ККТ в налоговой инспекции, и там упоминается, что кассовые аппараты, регистрируемые в МИФНС, должны находиться в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. А вот в реестр попадают только те ККМ, которые имеют в своем составе наш "черный ящик". Правда, в сентябре 2012 Госдума планирует рассмотреть закон, передающий ЭКЛЗ во власть ФСБ - эти точно найдут, как "выдоить" предпринимателя.

Паспорт ЭКЛЗ

Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы

Образец незаполненного паспорта ЭКЛЗ КТ

Который позволяет предпринимателям самим решать, использовать им кассовый аппарат или нет, при условии, что они платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Использование же ККТ требовало определенных затрат - приобретение самого устройства, техобслуживание и т.д. Кроме того, все аппараты должны быть зарегистрированы в налоговой службе и, фактически, находиться под постоянным контролем государства.

Теперь же, когда бизнесмены, работающие по ЕНВД, освобождены от обязательства использования ККТ, но при всем при этом, по прямому требованию покупателя они также обязаны предоставить ему какой-либо документ (товарный чек, платежную квитанцию), который подтверждал бы акт оплаты товара. Причём этот документ в обязательном порядке должен содержать сведения об индивидуальном предпринимателе или организации: ФИО или название, ИНН, объем приобретаемой продукции, полную сумму и саму подпись или печать предпринимателя.

Вот тут-то на помощь и пришли кассовые аппараты без ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Живым примером такого кассового аппарата будет ККМ Элвес-МК , которая в ряде компаний может продаваться без установленного блока ЭКЛЗ. Сам блок ЭКЛЗ был внедрен в 2004 году, и во многом именно его использование обходилось предпринимателю «в копеечку». Во-первых, блок нужно было менять каждые 13 месяцев, потому как по истечении это срока касса буквально «вставала» и не работала, пока не осуществится замена. Сама замена обходилась в сумму приблизительно равную 10 тысячам рублей. Сам смысл блока в том, что он фиксирует и запоминает всю историю использования ККТ. И кстати один из случаев, когда приходилось менять ЭКЛЗ раньше срока - переполненная память.

В чем же основные преимущества кассовых аппаратов без ЭКЛЗ?

Во-первых, сокращаются расходы на обслуживание блок ЭКЛЗ, ввиду его отсутствия.

Во-вторых, регистрация такого кассового аппарата в налоговой службе НЕОБЯЗАТЕЛЬНА .

В-третьих, вы получаете готовую автоматизированную печать чека со всеми вашими данными, и не придётся придумывать шаблоны документов на компьютере, да и вообще ставить громоздкий компьютер на месте кассы.

В-четвертых, благодаря использованию таких ККТ, вы можете также осуществлять контроль над продавцами и вести внутренний учет.

В-пятых, техническое обслуживания остается на ваше усмотрение. То есть, никаких ЦТО, в которые требовалось обращать ранее, чтобы заменить блок ЭКЛЗ или починить кассовый аппарат.

Кассовый аппарат без ЭКЛЗ - удобно, компактно, мобильно и недорого. Отличный способ автоматизировать контроль за продажами услуг и товаров.