Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Как перефискализировать кассу

Чтобы онлайн-касса заработала и активировался фискальный накопитель, зарегистрируйтесь через утилиту. Она устанавливается вместе с драйверами для работы кассового аппарата.

Пошаговая инструкция как активировать фискальный накопитель

Шаг 1. Запуск Утилиты регистрации

После установки драйверов ККТ АТОЛ на рабочем месте появится «Утилита регистрации ККТ».

Рис. 1. Утилита регистрации ККТ

Если ярлык не появился, запустите утилиту по исполняемому файлу «ErcRegistration.exe » из директории, в которую установлены компоненты ККТ АТОЛ.

Шаг 2. Проверка связи с кассовым аппаратом

После запуска утилиты, откроется окно с проверкой связи с ККТ.

Рис. 2. Проверка связи с ККТ

Введите данные:

• модель ККТ в строке «Модель»
• пароль, если он отличается от пароля по умолчанию (по умолчанию пароль «0»)
• порт подключения ККТ
• скорость COM-порта

Нажмите на кнопку «Проверка связи».

Рис. 3. Свойства устройства

В случае положительной проверки в строке «Результат» отобразится информация о модели ККТ: её заводской номер, статус регистрации и версия программного обеспечения.

Нажмите кнопку «ОК».

Заказать настройку онлайн-кассы специалистом!

Шаг 3. Регистрация кассы

Откроется меню утилиты. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для начала регистрации.

Рис. 4. Меню утилиты

На первом шаге регистрации надо указать дату и время для настройки ККТ. Если на компьютере корректно установлена дата и время, нажмите кнопку «Синхронизировать с ПК». Если нет, укажите дату и время вручную. Нажмите «Далее».

Рис. 5. Ввод даты и времени

На следующем шаге укажите данные организации и ККТ:

• название
• адрес регистрации
• регистрационный номер ККТ полученный при регистрации ККТ в ФНС
• признак шифрования
• признак работы в сфере услуг
• признак расчетов в сети Интернет

Рис. 6. Параметры организации и ККТ

На следующем шаге укажите данные оператора фискальных данных. Для каждого оператора свои данные, уточняйте их у специалиста, подключавшего к ОФД.

Рис. 7. Параметры ОФД

Рис. 8. Выбор системы налогообложения

Рис. 9. Ввод параметров организации

Перед регистрацией мастер предложит внимательно проверить введенные данные. Проверьте данные, если они верны, нажмите «Выполнить».

Если все прошло успешно, появится уведомление.Нажмите «Закрыть» для завершения мастера регистрации. ККТ напечатает отчет о регистрации с данными, которые потребуются для завершения регистрации кассы в ФНС.

Рис. 10. Отчет о регистрации

На этом регистрация ККТ (активация фискального накопителя) завершена. Переходите к .

2. После того как ККТ будет присвоен Регистрационный номер (РНМ) запустите программу «Утилита для регистрации ККТ АТОЛ» (можно найти через поиск операционной системы, если нет ярлыка на рабочем столе) и в открывшемся окне нажмите «Далее»:

3. В следующем окне выбираем пункт «Зарегистрировать»:

4. В открывшемся окне выбираем "Синхронизировать с ПК" и переходим к следующему пункту по кнопке «Далее»:

5. Заполняем данные организации (в соответствии с заявлением на регистрацию на сайте nalog.ru):

Подсказки для чек-боксов:

• Шифровать данные - дополнительное шифрование передаваемых документов (указывается на усмотрение организации);
• Для работы в автономном режиме - если необходимо приостановить передачу данных в ОФД. Не ставим галочку, так как мы наоборот настраиваем передачу фискальных данных;
• Для оказания услуг - при отправке заявления на сайте nalog.ru нужно также отметить соответствующие сведения;
• Для расчетов в сети интернет - при отправке заявления на сайте nalog.ru нужно также отметить соответствующие сведения.

6. На следующем этапе заполните параметры доступа к ОФД, как показано на скриншоте ниже. В поле «Сервер» можно ввести как ip-адрес, так и ссылку на ОФД. Для работы с Контур.ОФД вводим 185.170.204.91 или ofdp.platformaofd.ru:

7. Выбираем систему налогообложения и переходим к следующему шагу:

8. Еще раз проверяем все данные и нажимаем «Выполнить».

Затем проводится так называемая фискализация новой ККТ. Ведь кассовый аппарат приобретен в нерабочем (нефискальном) режиме. В том режиме функционируют все элементы ККТ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать отчетов. При этом режиме остается незадействованной функция регистрации сменных отчетов в фискальной памяти получения фискального отчета. Нефискальный режим используется для проверки работоспособности ККТ. Его можно использовать и в учебных целях. При оформлении покупки на чеке печатается информация "Нефискальный" или "Нефискальная операция" отдельной строкой.

Фискальный режим работы ККТ обеспечивает регистрацию фискальных данных о ККТ и операциях, выполненных на ней, в фискальной памяти.

Даже если вы купили подержанную ККТ, процедуру фискализации вам пройти все же придется. Она проводится в специальном режиме, который доступен только налоговому инспектору. В процессе фискализации вводятся следующие реквизиты:

Заводской номер ККТ;

Регистрационный номер ККТ;

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

Дата проведения фискализации;

Пароль доступа к ККТ.

Затем к делу приступает налоговый инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дата опломбирования и сведения оттиска клейма записываются в журнал формы N КМ-8, который вы должны приобрети в ЦТО. После этого в техпаспорте ККТ в разделе "Ввод в эксплуатацию" специалист ЦТО расписывается и указывает номер своего удостоверения и оттиск пломбира.

Далее начинаются испытания кассовой машины. Пробивают условную сумму и проверяют, правильно ли на чеке отпечатались реквизиты. Затем снимают итоговый отчет за смену или итоги дня. А налоговый инспектор вводит тот самый секретный пароль и снимает пробный отчет фискальной памяти.

Убедившись в исправности ККТ, правильности написания всех реквизитов индивидуального предпринимателя на чеке, нормальной работе блока фискальной памяти, инспектор прилагает к заявлению кассовый чек, а также итоговый и фискальный отчеты.

Когда фискализация закончена, налоговик присваивает ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут налоговые органы. Затем сотрудник налоговой инспекции заверяет журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) своей подписью, ставит в нем печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации. Журналу присваивается регистрационный номер вашего кассового аппарата.

Обратите внимание: днем регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня вы можете использовать ККТ в работе.

С каждым годом становится всё популярнее здоровый стиль жизни. Люди бросают курить, начинают заниматься спортом, подсчитывают калории в продуктах, которые употребили за день, контролируют лишний вес. Существует ряд видов спорта …

Технология широкоформатной печати подразумевает тиражирование полиграфической продукции больших параметров на специальных "широких принтерах" и плоттерах. Благодаря применению такого мощного современного оборудования можно получать отпечатки разных форматов А1, А2, А3 и …

Утепление – важный процесс любого ремонта дома. ведь именно от него будет зависеть долговечность конкретной стены и фасада в целом. Сегодня производители предлагают самые разнообразные материалы для утепления – минеральная …

Новый порядок применения ККТ существенно отличается от того, что было раньше. Из плюсов:

Не нужно заключать сервисный договор с дармоедами из ЦТО;

Упраздняются формы КМ - меньше макулатуры в бухгалтерии;

Из минусов:

Меняются требования к чеку, теперь в обязательном порядке в нем нужно указывать наименование товара или услуги, за которые принимается оплата и налоговую ставку;

Потребуется обеспечить торговую точку подключением к Интернет;

И самое главное, тем у кого раньше все хорошо работало потребуется все менять;

С чего начать

Вам потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Скорее всего она у Вас уже есть, Вы используете ее для подписания отчетности, отправляемой в ФНС в электронном виде. Если у Вас ее нет, обратитесь в любой удостоверяющий центр, уполномоченный Минкомсвязи РФ .

Кроме КЭП еще потребуется специальное программное обеспечение - криптопровайдер с поддержкой алгоритмов ГОСТ. Наиболее оптимальный вариант КриптоПро CPS , при оформлении КЭП Вам его обязательно предложат, не отказывайтесь, без него Вы не сможете воспользоваться КЭП на государственных порталах таких как сайт ФНС.

Возможно, у Вас уже есть лицензия КриптоПро CPS. Вы могли ее приобрести вместе с программным обеспечением для сдачи отчетности в ФНС в электронном виде. Так же некоторые банки предоставляют такую лицензию вместе с пакетом обслуживания через web.

Есть и другие криптопровайдеры. Сертификат КЭП, выпущенный для одного криптопровайдера не получится использовать с другим. Пользователи сервиса «1С-Отчетность» часто применяют бесплатный аналог ViPNet CSP . Он тоже подойдет для входа в личный кабинет на сайте ФНС, не смотря на то, что во всех инструкциях и рекомендациях в качестве криптопровайдера указан именно КриптоПро CPS. Пусть это Вас не смущает.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя устроен попроще, туда можно попасть и без крипропровайдера, но для подписания заявлений он все-таки нужен. Имейте ввиду, что индивидуальным предпринимателям нужно сначала зарегистрироваться в личном кабинете физического лица, иначе в кабинет индивидуального предпринимателя им не войти.

Зарегистрируйтесь на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика юридического лица . Это сам по себе процесс не тривиальный, к счастью, на сайте ФНС есть неплохой помощник регистрации . Но и у этого помощника есть изъян. Когда Вы все сделаете по инструкции, последний пункт проверки Проверка защищённого соединения с сервером Личного кабинета юридического лица все равно будет завершаться с ошибкой, а рекомендации по устранению этой ошибки скорее всего не помогут.

Наиболее распространенная проблема - Ваш браузер не доверяет сертификату сайта личного кабинета ФНС. Дело в том, что этот сертификат выдан для шифрования по алгоритмам ГОСТ, а производители браузеров, в частности корпорация Microsoft не очень доверяет этим сертификатам, и не включает их в браузер по умолчанию. Их нужно установить самим. Заходите на сайт АО ГНИВЦ и устанавливайте все опубликованные там корневые сертификаты к себе в хранилище доверенных корневых центров . После того, как они будут считаться доверенными, Вы без проблем зайдете в личный кабинет.

Работе с личным кабинетом юридического лица мешает встроенный в Windows 10 Защитник Windows. Временно отключите его в меню Старт - Параметры - Обновления и безопасность. Если установлен антивирус, временно отключите защитный экран или настройте исключения для сайтов ФНС.

Если Вы - индивидуальный предприниматель, Вам в личный кабинет индивидуального предпринимателя , заходите любым из предлагаемых там способов.

При регистрации от Вас потребуется подписание пользовательского соглашения. Это делается специальным плагином для браузера (не путать с криптопровайдером, и этот плагин именно КриптоПро, вне зависимости от того, какой используется криптопровайдер). В рабочий день обработка подписанного пользовательского соглашения занимает несколько минут, в выходные есть вероятность, что придется ждать начала следующего рабочего дня. После его обработки Вы сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика.

Имейте в виду, что сайт ФНС работает «с выходными и перерывами на обед», все Ваши действия на нем будут вступать в силу через некоторое время. В субботу и воскресенье у сайта тоже выходные. Сделайте это заранее, что бы не было сюрпризов.

Еще одно подготовительное действие - заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

На момент написания статьи существует 5 уполномоченных ОФД. Принципиальной разницы между ними нет, стоимость обслуживания тоже одинаковая - 3 т.р. в год за одну единицу ККТ. Разница заметна только крупным компаниям, обслуживающим большое количество ККТ, и сугубо индивидуально - скидки, они обсуждаются индивидуально.

В статье для примера будет описано подключение к Платформа ОФД, он же ООО «Эвотор ОФД».

Если остались вопросы или нужна помощь - обращайтесь , будем рады помочь! Поделитесь этой статьей в социальных сетях, нажмите кнопку ниже.

У каждого производителя кассовой техники свой алгоритм фискализации. Мы покажем фискализацию на примере кассовой техники «Штрих-М».

Внимание! Приведенная ниже информация носит чисто информационный характер и не является официальной инструкцией по фискализации кассовых аппаратов «Штрих-М». Мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам на данном этапе, т.к. в зависимости от типа соединения кассы к компьютеру, типа интернет соединения, а также операционной системы вашего компьютера, могут применяться разные типы настроек.

Если у вас кассы нового образца Штрих-LIGTH 01\02Ф, ШТРИХ-М-01\02Ф, воспользуйтесь программой «Мастер фискализации »: Следуйте подсказкам, указанным в программе.

Если у вас другая касса марки «Штрих-М», то ниже описан «тернистый» путь фискализации ККТ.

Запускаем утилиту «Тест драйвер ФР».

Важно! Убедитесь, что версия программы, прошивки и драйвера кассы - последней версии.

Версия программы «Тест драйвер ФР» отображается в заголовке окна программы.

Скриншот

Чтобы узнать версию прошивки кассы, перейдите в раздел «01. Состояние» и нажмите «Длинный запрос».

Скриншот

Убедитесь, при этом, что касса находится в режиме «4, Закрытая смена».

Чтобы узнать версию драйвера, нажмите «Настройка свойств» в нижней части интерфейса. В появившемся окне нажмите кнопку «О драйвере».

Скриншот

Последние версии можно скачать на официальном сайте .

Нажимаем на кнопку в нижней части интерфейса «Настройка свойств».

Скриншот

Нажмите «Проверка связи», чтобы убедиться, что подключение с ККТ установлено. В нижней части интерфейса в поле «Код ошибки» должна отобразиться модель устройства.

Скриншот

Если по каким-то причинам программа не нашла устройство, воспользуйтесь утилитой поиска устройства, нажав на кнопку «Поиск оборудования», затем «Начать». Если устройство исправно и надежно подключено к компьютеру, оно отобразиться в списке. Дважды щелкните мышью по строке с наименованием вашей кассы.

Скриншот

Теперь нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»

Скриншот

В разделе «24. ОФД» не должно стоять галочки на «Передавать данные ФН на сервер ОФД». Нажимаем «Ок».

Скриншот

Нажимаем на кнопку «Таблицы».

Скриншот

Находим раздел «16. Сетевой адрес». Если касса подключена к роутеру, который присваивает динамические IP адреса, то в параметре «Static ip» ставим значение «0». Если у вас (или у вашего провайдера интернета) прописаны статические сетевые настройки, то значение «Static ip» должно быть «1» и вы должны задать статический IP адрес для кассы в данной таблице.

Скриншот

После этого заходим в раздел «21. Сетевые интерфейсы». Убедитесь, что настройки в вашей таблице совпадают с настройками на скриншоте ниже.

Скриншот

В разделе «01. Состояние» перейдите на вкладку «Запросы» и нажмите на кнопку «Таблицы». Выберите строку с названием таблицы «Параметры офд» и нажмите «Открыть». В появившейся таблице введите значения параметров, которые указаны в договоре с ОФД (или в личном кабинете ОФД). Подтверждение ввода значения в таблицу осуществляется клавишей «Enter».

Скриншот

− «Сервер» - это сервер (IP-адрес или доменное имя) в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

− «Порт» - это номер порта сервера оператора фискальных данных в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

Закройте окно настроек «Параметры офд» и выберите строку «Fiscal storage». Нажмите кнопку «Открыть». Настройте параметры согласно договору с вашим ОФД.

Скриншот

− «User» - это наименование организации владельца ККТ;

− «Operator» - это Фамилия или идентификатор оператора, который в дальнейшем будет проводить регистрацию ККТ;

− «Address» - это адрес места расчетов на ККТ;

− «Ofd name» - это Название оператора фискальных данных, с которым был заключен договор (из договора с ОФД);

− «Ofd url» - это адрес в сети Интернет официального сайта оператора фискльных данных (из договора с ОФД);

− «Ofd inn» - это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) оператора фискальных данных (из договора с ОФД);

− «Tax office url» - это адрес в сети Интернет сайта налогового органа;

Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются.

Закройте таблицы. Нажмите «Ок» тем самым сохраняя настройки. Перезапустите онлайн кассу путем выключения и включения.

Зайдите в раздел «11. ФН» и перейдите на вкладку ОФД.

Скриншот

Нажмите на кнопку «Получить статус инф. обмена». Положительным результатом будет свидетельствовать значение «Транспортное соединений установлено»: «Да»; а также «Ожидание ответного сообщения от ОФД»: «Да».

Скриншот

В том же разделе «11. ФН» перейдите на вкладку «Фискализация ФН».

Введите ИНН предприятия - 10 символов, если ИНН 10-тизначный (12 символов, если ИНН 12-тизначный).

Регистрационный номер

Укажите «Код налогоплательщика»

Укажите «Режим работы»

Скриншот

Убедитесь, что в поле «Тип отчета» выбрано значение «Отчет о регистрации ККТ». Нажмите на кнопку «Сформировать отчет о регистрации ККТ». В результате этого действия будет распечатан отчет на чековой ленте. Эти данные нужно внести в личном кабинете ФНС . Посмотреть инструкцию по завершениюрегистрации в личном кабинете ФНС можете .