Учет в ГИБДД

Контрольно-кассовая техника (ККТ). Изменения в законе о применении ККТ

Для чего закон вводит онлайн-кассы? Новая схема передачи данных в налоговую инспекцию. Как изменятся ККТ? Дополнительные реквизиты в чеках, новое в расчётах с покупателями.

Передача данных в налоговую инспекцию теперь будет происходить автоматически. Закон предписывает предпринимателям переходить на кассы, работающие в режиме онлайн.

Для чего нужны онлайн-кассы?

Для чего закон вводит такие жёсткие условия? Кризис заставляет считать каждый рубль. Государство не исключение. Основной доход бюджета — поступления налогов и сборов. Для усиления контроля над бизнесом, снижения теневого оборота государство выбрало путь автоматизации и оптимизации информационного обмена. Скрыть «левые» поступления предпринимателям станет гораздо сложнее. Чиновники считают, что такие меры сделают бизнес прозрачным и управляемым, а платежи налогов и сборов возрастут, ведь теперь сложнее уклоняться от обязательств перед государством.

Автоматическое поступление информации снизит трудоёмкость процесса её сбора, обработки, что существенно облегчит труд налоговиков. Эффективность работы ведомств повысится. Чиновники видят плюсы и для игроков по другую сторону - предпринимателям теперь будет проще регистрировать технику. Для этого не обязательно посещать ФНС, а достаточно заполнить сетевую форму. Уже не придётся сдавать Z-отчёты.

Что меняется в работе с ККТ?

После принятия поправок в закон о работе с контрольно-кассовой техникой меняются:

Устройство оборудования и требования к нему;

Схема взаимодействия с ФНС;

Расчёты с покупателями;

Бланки строгой отчётности.

Как изменится устройство ККТ?

Кассовые аппараты должны соответствовать требованиям закона. Отныне на официальном сайте ФНС будет вестись реестр контрольно-кассовой техники, которую допустимо использовать при осуществлении расчётов с населением. Список постоянно обновляется. Компании-производители подают сведения о моделях, которые они уже модернизировали под установленный порядок. Если конкретной машины в перечне нет, то зарегистрировать в органах её не получится.

Основные изменения в устройстве контрольно-кассовых машин:

Фискальный накопитель (ФН) вместо ЭКЗЛ. Он будет хранить и шифровать все выбитые чеки;

Обязательное проводное и беспроводное подключение к Сети, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Кратковременное отсутствие связи не так страшно. Главное, чтобы данные поступали в контролирующую службу в течение 30 дней после совершения расчётов. Невыполнение этого условия грозит штрафами для юридических и физических лиц.

Как передавать данные налоговой инспекции?

Техника нового поколения настроена так, что информация передаётся автоматически через сеть Internet. В процесс обмена сведениями добавлен игрок - оператор ФД, юридическое лицо, которое получает информацию от контрольно-кассовых машин, проверяет и пересылает в ФНС.

Перед тем как начать работу с ККМ, необходимо:

Получить электронную подпись, потому что без неё невозможно пройти процедуру регистрации;

Купить оборудование, отвечающее требованиям закона, программное обеспечение к нему;

Заключить договор на обработку персональной информации с оператором ФД. За услуги оператора предприниматели будут платить абонентскую плату. При подписании договора вносится предоплата. Если по каким-то причинам оплата за следующий период будет задерживаться, то оператор исключит из списка машину, а в ИФНС направит сведения о правонарушении. Для предприятия это чревато проверками, штрафами и незапланированными затратами, ведь в таком случае придётся покупать другую технику, заново ставить на учёт;

Зарегистрировать технику посредством интернет-портала ФНС.

Операторы должны получить лицензию на осуществление деятельности, которую выдаёт ФСБ. На сегодняшний день в списке лицензированных операторов всего четыре компании:

«Энергетические системы и коммуникации»;

«Такском»;

«Эвотор ОФД»;

Актуальная информация размещается на официальном портале ФНС.

Процедура регистрации занимает не больше одного дня и проходит в несколько этапов:

Через личный кабинет отправляется запрос на регистрацию, подписанный ЭЦП;

ФНС сверяет данные о контрольно-кассовой машине с госреестром, регистрирует технику;

Регистрационный номер передаётся напрямую в ФН машины, а он отправляет в ФНС отчёт о фискализации;

Заключительным этапом ФНС выдаёт карточку регистрации, которая скачивается через личный кабинет.

Схема взаимодействия с ФНС:

При расчётах с покупателем товаров или услуг выбивается чек;

ФН получает сведения о сделке, подписывает чек специальным признаком - шифрует;

В электронном виде сведения отправляются оператору ФД;

Оператор проверяет полученную информацию, отправляет машине-отправителю зашифрованный ответ о получении чека;

Оператор отправляет полученные чеки в ФНС;

Всю информацию в первоначальном виде оператор хранит пять лет.

Как изменятся расчёты с покупателями и кассовые чеки?

С поправками в обиход входят электронные чеки. Продавец по просьбе покупателя обязан направить ему такой вариант расчётного документа на электронную почту или мобильный телефон с помощью СМС-сообщения. Электронные чеки имеют такую же законную силу, как их бумажные аналоги. Чиновники уверены, что подобное нововведение повысит уровень обслуживания покупателей, упростит для населения ведение домашней бухгалтерии.

Сами чеки тоже подвергнутся изменениям. На них появятся дополнительные реквизиты:

Когда и где выдан чек (с указанием почтового адреса или адреса интернет-магазина);

Применяемая продавцом система налогообложения;

Данные о ФН, операторе ФД;

Тип операции;

Наименование товара или услуги;

Сумма платежа, ставка и размер НДС;

Телефон или электронная почта покупателя;

Форма платежа - наличный или электронный расчёт.

Через интернет-магазин компании «Авангард Сервис» можно не только заказать контрольно-кассовую технику, но и сделать заявку на заключение договора на техническое обслуживание. Для наших клиентов мы проводим инструктаж по работе с оборудованием. Вы сэкономите на обучении работников - наш инструктаж содержит только самую необходимую для работы информацию и длится не дольше часа. Не нужно платить за дорогостоящие семинары и курсы. Наши сотрудники в совершенстве знают оборудование ведущих производителей отрасли. Мы научим работать на технике от компаний:

«Штрих-М»;

«ПРО САМ» и др.

Будьте готовы к изменениям уже сейчас.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Последняя редакция Федерального закона №54-ФЗ обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей полностью перейти на контрольно-кассовую технику нового образца с 1 июля 2018 года. В данной статье мы расскажем о специфике аппаратов, их преимуществах и о том, как выбрать подходящее устройство.

Что представляет собой оборудование?

Контрольно-кассовые аппараты с передачей данных – это устройства для регистрации совершаемых с его помощью финансовых операций, формирования чеков и отправки оператору фискальных данных. Фискальные накопители, используемые в онлайн-кассах, собирают, хранят и транслируют информацию о совершенных платежах. При оплате ККТ выдает бумажный чек, а также отправляет на e-mail или телефон клиента электронный платежный документ.

Главной особенностью онлайн-касс является то, что все сведения передаются через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.

Функции ККТ с накопителями

Онлайн-кассы с передачей фискальных данных позволяют выполнять следующие операции:

Получать информацию из устройства для регистрации ФН и дальнейшей работы.

Вносить фискальный накопитель в реестр Федеральной налоговой службы, изменять данные по нему, а также его закрывать после окончания срока использования.

Формировать документы открытия и закрытия смены.

Получать информацию о текущем состоянии онлайн-кассы.

Формировать фискальные чеки, подтверждающие отправку данных оператору, чеков коррекции, отчетов о расчетах.

Открывать денежный ящик.

Печатать текстовые документы.

Формировать и выдавать чеки о внесении и выемке денежных средств.

Плюсы онлайн-кассы

Благодаря аппаратам нового образца с накопителями кассиры могут изменять базу данных в течение рабочего дня. Продавцы сразу отмечают, какая продукция имеется в наличии, сколько товаров поступило на склад, что именно закончилось и требует закупки. Особенно эта функция удобна в крупных сетевых магазинах.

Аппараты обеспечивают передачу точных данных при печати чеков. Неточности при учете исключены.

С помощью контрольно-кассовых устройств можно вести бухгалтерский учет без ошибок в работе. Также проще составлять ежемесячные бизнес-планы и получать точные суммы заработной платы сотрудников фирмы.

Онлайн-кассы могут не только выдавать чеки. С их помощью легко сформировать накладную или иной необходимый в продаже документ.

Устройство с передачей данных позволяет отслеживать спрос на определенные виды продукции. Благодаря этому предприниматели и юридические лица могут контролировать торгово-финансовую ситуацию в компании.

Использование кассовых аппаратов с фискальным накопителем позволяет исключить умышленные ошибки со стороны сотрудников, мошенничество и хищение продукции.

Онлайн-кассы позволяют вести учет товаров не только в торговых точках, но и на складах. Во время сканирования штрих-кода на дисплее устройства отображаются все сведения о продукции.

Как выбрать кассовый аппарат нового образца?

Чтобы купить подходящее для вашей организации контрольно-кассовое устройство, стоит учесть несколько важных параметров.

Ширина чека. Для большего удобства и соответствия ФЗ №54 рекомендуем выбирать ККТ с максимальной шириной бумажной ленты. Так как документ об оплате может содержать большое количество информации, лучше подумать об этом заранее и уточнить обязательные для печати данные – длину ссылок, величину QR-кодов и т.д.

Скорость печати. Устройства могут иметь данный параметр в пределе от 45 до 300 мм/сек. Крупным торговым сетям следует выбирать онлайн-кассы с большой скоростью печати, чтобы исключить появление очередей в магазинах.

Как перейти на новую технику?

Чтобы начать деятельность с использованием ККМ с передачей данных в ФНС, следует:

Купить онлайн-устройство с накопителем или модернизировать оборудование старого образца, если это позволяет его конструкция.

Зарегистрировать ККТ в Федеральной налоговой службе.

Подключиться к оператору фискальных данных.

Импортировать все наименования товаров для печати на чеках об оплате в программу кассового устройства.

Чтобы успеть перейти на новые онлайн-кассы с передачей данных и не попасть под штрафные санкции за просрочку, рекомендуем начать приобретение устройств уже сейчас. Вы сможете заранее разобраться с программой, внести в нее необходимые товары. Кроме того, за переход на ККТ нового образца юридические лица и ИП могут получить значительное возмещение – 18 000 рублей за каждую единицу оборудования.

В новой редакции закон 54-ФЗ обязывает торговые объекты, пункты общепита и оказания услуг применять онлайн-кассы. Законодательный акт разработали и начали внедрять еще в начале 2000-х. Первоначально предполагалось, что сведения по каждой операции между покупателем и продавцом будут передаваться в налоговую службу за определенный период, а не в момент совершения покупки. На ранних этапах клиент мог получить кассовый чек с небольшим объемом информации. Обслуживание и настройку ККТ планировалось передать специализированным сервисным центрам. Сейчас законодательство претерпело изменения, многое было усовершенствовано, административная нагрузка снижена.

Этапы перехода на новую контрольно-кассовую технику

Перевод розничной торговли на использование новых ККТ осуществляется поэтапно. За все время существования нормативного правового акта в него несколько раз вносились изменения. Последние из них закреплены федеральным законом 290-ФЗ. Субъекты хозяйствования должны внедрить и зарегистрировать онлайновые ККТ в следующие сроки:

с июля 2017 - индивидуальные
предприниматели и
юридические лица на общей или
упрощенной системе
налогообложения либо
реализующие подакцизные
товары

с июля 2018 - индивидуальные
предприниматели и
юридические лица на патентной
системе и на ЕНВД с
работниками (в том числе
продажа в общепите), а также
касса для большинства видов
услуг

с июля 2019 по июль 2021
- применение онлайновых ККТ
станет обязательным для
остальных категорий участников
розничного рынка

Принцип работы, устройство онлайн ККТ

Согласно действующей редакции ФЗ-54, онлайновые кассы посредством электронных интернет-каналов передачи данных сами отправляют информацию о совершенных операциях на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Далее ОФД передает сведения в ФНС. ККТ оснащены фискальным накопителем (ФН). Он выполняет роль хранилища, сохраняет данные по всем операциям, которые зарегистрировала онлайн-касса. В старых аппаратах такую функуцию выполняла электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). ФН необходим не только для резервного сохранения информации, но и в других случаях:

когда есть перебои с интернетом

в удаленной местности нет ни мобильного, ни стационарного интернета

Преимущества новой кассовой техники

Совершенствование законодательства в области розничной торговли имело основной целью сделать контроль со стороны государственных органов автоматизированным, более простым, объективным. Вторая задача - навести порядок в рознице и снизить долю теневого рынка. Еще одна цель - создать условия для гражданского контроля. Клиент получает электронный или бумажный чек. В нем содержится код с зашифрованными сведениями о происхождении товара, его движении по территории страны от производителя до прилавка. Таким образом, нелегальный товар не может быть продан через розничную сеть на законных основаниях.

Субъектам хозяйствования, использующим ККТ с функцией передачи данных на сервера ФНС в режиме реального времени, обеспечены более простые условия ведения бизнеса:

регистрация, перерегистрация, постановка, снятие с учета кассового аппарата без личного визита в подразделение налоговой службы, куда ранее являлись, чтобы заполнить заявление;
договор на техническое обслуживание ККТ со специализированной сервисной компанией не является обязательным и заключается по желанию самого субъекта хозяйствования;
фискальный накопитель вместо защищенной электронной кассовой ленты для сферы услуг, плательщиков ПСН и ЕНВД действителен в течение 3 лет;
создается атмосфера доверительных взаимоотношений между представителями розничной торговли, общепита, сферы услуг и служащими государственных контролирующих органов;
сокращается число проверок из-за возможностей более объективного и оперативного мониторинга автоматизированными средствами;
индивидуальные предприниматели и юридические лица, выбравшие для налогообложения системы ЕНВД или ПСН, могут рассчитывать на налоговый вычет пропорционально затратам на приобретение ККТ, регистрационные процедуры, перерегистрацию при условии, что касса зарегистрирована не позднее 2018.

Особенности выбора кассы для розницы

При выборе ККТ для работы по действующим правилам учитываются следующие параметры:

производитель, его репутация на рынке

стоимость, которая напрямую зависит от возможностей оборудования и того, сколько дополнительных функций оно содержит

размеры торгового объекта

среднее количество клиентов за смену

способ налогообложения - УСН, ПСН, ОСНО или ЕНВД

список реализуемых товаров, услуг (для продажи алкогольной продукции потребуется приобрести дополнительный транспортный модуль)

чекового принтера, оснащенного ФН и подключаемого как периферийное устройство к планшету или ПК с предустановленным программным обеспечением для ведения торгово-складской деятельности, учета

Купить кассовую технику у официального представителя

Перечень онлайновых ККТ, которые разрешено устанавливать на торговых объектах, в пунктах оказания услуг и общественного питания, содержится в специальном реестре. Оборудование, которое не входит в этот реестр, запрещено использовать, и его не поставят на учет в ФНС. Кассовый аппарат рекомендуется приобретать у официального представителя разработчика техники подобного типа. Дополнительно потребуется также и покупка фискального накопителя под определенную систему налогообложения - упрощенную, общую, патентную или ЕНВД. Накопитель имеет ограниченный срок действия от 1 года до 3 лет, по прошествии которого устройство должно быть заменено на новое.

Компания «Калуга Астрал» реализует ККТ нового образца от российских и зарубежных производителей оптом и в розницу. Предлагаемые модели техники прошли сертификацию и содержатся в реестре разрешенных к использованию. Поставляет контрольно-кассовые машины на объекты Москвы, Калуги и других регионов России. Оказываем услуги по комплексному внедрению торговых программно-аппаратных комплексов для магазинов, снятию и постановке техники на учет, перерегистрации. Осуществляем ремонт и сервисное обслуживание ККТ.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Который внес изменения в ст. 7 Закона 290-ФЗ.

Среди существенных нововведений — обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). Они принимают сведения о каждом пробитом чеке и передают их в ФНС в автоматическом режиме, так что это никак не отражается на работе кассира. Другое важное изменение — кассы должны начать применять и те, кто раньше был освобожден от этой обязанности.

Схема онлайн-передачи данных

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель может получить электронный — на мобильный телефон или на e-mail, если сообщит о своем желании кассиру до момента расчета. На каждом чеке есть QR-код, считав который с помощью специального приложения для проверки чеков, можно проверить его корректность, а также отправить его себе на почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

А также интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на приобретение касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, как показала практика, в целом у новых правил торговли немало плюсов:

Сокращаются непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который пришел на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно через интернет без выезда в ФНС.
ИП на ЕНВД и ПСН получили возможность сократить единый налог на сумму расходов по приобретению кассы — до 18 тыс. ₽ на одну ККТ. Подробнее о налоговом вычете читайте .
Сократилось число налоговых проверок. ФНС может удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки, и продажи с этой кассы остановятся. Что делать, если фискальный накопитель заблокировался, .

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

Задача оператора фискальных данных — принимать сведения о кассовых операциях, заносить их в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ. Читайте по онлайн-регистрации ККТ.

Как выбрать оператора фискальных данных

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивается соответствием технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные , сохраняются на серверах в надежных центрах обработки данных, также организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществами ОФД будут большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. ₽ — для ИП;
от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽ — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от 1 млн ₽ налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС есть право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на этих счетах, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на — и мы обязательно ответим.