Учет в ГИБДД

Приказ о назначении директора юридического лица. Как оформляется приказ о назначении директора

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о порядке назначения директора организации.

Сегодня вы узнаете:

Какие обязанности и ответственность возлагаются на директора фирмы;
Что важно знать при составлении Приказа №1 о назначении директора;
Чем грозит должность номинального директора.

Директор – одна из самых значимых фигур в штате организации. При хорошем директоре, как давно известно, учредители могут спать спокойно. Его назначение имеет некоторые особенности, которые мы постараемся осветить в нашей статье.

Образец приказа о назначении директора ООО

Обязателен ли директор в ООО

Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.

Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.

Как составить Приказ №1

Предположим, вы выбрали для самого первого приказа своей фирмы произвольную форму.

Но и для такой формы несколько пунктов являются обязательными:

Наименование организации.
Город, дата.
Текст приказа.
Директор или генеральный директор (в соответствии с Уставом).
Подпись директора (директор подписывает свой собственный приказ о назначении).
Печать (круглая печать не обязательна с 2015 года, но ее желательно приобрести – она положительно влияет на имидж компании).

В тексте приказа должны фигурировать:

Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо , либо решение единственного учредителя, если он один;
С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.

Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление , разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

Должностные обязанности директора

Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

Если говорить кратко, в его обязанности входит:

Руководить хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы. Это требует организаторских талантов и энергии. Директор является тем, кто подписывает все важные документы;
Обеспечивать соблюдение законности деятельности компании. Излишне говорить, что сам директор должен хорошо разбираться в законодательстве;
Обеспечивать компанию всеми материальными благами для ее жизнедеятельности. Директор – хозяйственник, он смотрит и за состоянием рабочего помещения, и за качеством канцелярских товаров;
Обеспечивает фирму нужными кадрами. Ему не обязательно всегда самому проводить собеседование, но он радеет за отсутствие «дыр» в штате;
Организует . При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.

Какую ответственность несет директор

Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
Если директор допустил утечку информации, составляющую ;
Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.

Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

Примеры, когда наступает случай ответственности

Материальной (прописывается в договоре о материальной ответственности)

Административной (регулируется КоАП РФ)

Уголовной (регулируется УК РФ)

— из-за отсутствия средств пожаротушения сгорел склад с товаром;

— директор допустил утечку информации, и компания лишилась выгодного заказа;

— из-за неправильно оформленного договора компания вынуждена заплатить штраф;

— коммерческий подкуп;

— преднамеренное или фиктивное ;

— уклонение от функций налогового агента по отношению к своим работникам;

— легализация и отмывание денежных средств;

(этот вид ответственности наступает также в том случае, когда налицо злостное, многократное уклонение организации в лице директора от налогов и сборов)

Кто такой номинальный директор и чем это грозит

В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

Им нужен не директор, а учредитель . Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для человек станет и учредителем, и директором.
Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.

Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

Некоторые другие высшие административные должности

Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно. Зачастую предприниматель сначала , затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам. Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

Должность	Краткое описание	Особенности оформления
Исполняющий обязанности генерального директора	Полностью замещает генерального во время вынужденного отсутствия последнего (по причине болезни, отпуска, командировки)	Подписывает генеральный директор. Требуется письменное согласие работника. Также к произвольной форме оформляется документ, в котором прописаны сроки, полномочия, материальное вознаграждение
Коммерческий директор	Заместитель генерального директора в плане сбыта, снабжения и хозяйственно-финансовой деятельности компании	Приказ подписывает руководитель. Как обычно, нужен также трудовой договор и должностная инструкция
Исполнительный директор
Финансовый директор	Разрабатывает финансовую стратегию компании, управляет финансовыми потоками и рисками
Глава филиала	Директор дочернего ответвления фирмы	Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента

У директора компании двойной статус, поэтому порядок оформления с ним отношений имеет ряд особенностей. С одной стороны, директор является сотрудником организации и с ним должен быть заключен трудовой договор. С другой стороны, он является первым лицом компании и действует в интересах и от имени работодателя, что подтверждается определенными документами. Одним из таких документов является образец приказа о назначении директора ООО 2017.

Из статьи вы узнаете:

Когда необходимо составить приказ о назначении директора

Образец приказа о назначении директора ООО понадобится в случае избрания нового директора. Руководитель ООО избирается общим собранием участников общества или решением единственного участника, что оформляется протоколом или решением соответственно, после чего утверждается приказ о назначении директора.

Специалисты Роструда считают, что приказ о назначении на должность директора заменяет распоряжение о приеме на работу. Так, в своем письме от 19 декабря 2007 г. № 5205-6-0 Роструд указывает, что прием на работу руководителя компании оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора. Таким образом, можно сделать вывод, что в рамках плановой или внеплановой проверки инспекторы ГИТ запросят данный документ. Поэтому он должен быть утвержден в каждой компании.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Несмотря на мнение Роструда о том, что приказ о вступлении в должность заменяет распоряжение о приеме на работу, рекомендуем не отказывается от общего для всех сотрудников алгоритма оформления трудовых отношений. Издайте приказ распоряжение о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или иной утвержденной в организации форме. Ведь несмотря на особый статус, руководитель организации все же является сотрудником и должен быть оформлен в соответствии с общими требованиями.

Бланк приказа о назначении директора

Образец приказа о назначении директора ООО относится к приказам по основной деятельности. Как правило, документ хранится в юридическом департаменте.

Бланк приказа о назначении директора является открытым документом и предоставляется сторонним фирмам и учреждениям по их запросу. Например, данный документ могут запросить:

банки,
контрагенты,
налоговая инспекция,
трудовая инспекция,
прокуратура,
военкомат.

Важно! Предоставляйте сторонним организациям копию приказа о назначении на должность директора. Оригинал документа должен оставаться в компании. Не забывайте надлежащим образом заверять копию. Это может сделать руководитель. Для этого на копии ниже реквизита «Подпись» необходимо проставить заверительную надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

Образец оформления трудовых отношений с руководителем ООО, приказа о назначении директора

Оформление приема на работу руководителя вызывается сложности у кадровых специалистов. Поэтому пошагово разберем, как правильно оформить трудовые отношения в обществе с ограниченной ответственностью. Алгоритм следующий.

Проверить, есть ли кандидат в списке дисквалифицированных лиц. Если кандидат лишен права занимать руководящую должность, то принять его на работу нельзя.

Оформить протокол общего собрания участников общества (если учредителей несколько) или решение единственного участника (если учредитель один).

Образец протокола общего собрания участников общества можно скачать , решения единственного участника .

Ознакомить работника с локальными нормативными актами.

Заключить с новым руководителем трудовой договор. Если в соответствии с уставом руководитель назначается на должность на определенный срок, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор.

В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ трудовой договор от имени общества подписывается:

председателем общего собрания участников общества – если директор избран общим собранием;
единственным участников – если директор назначен решением единственного участника.

Важно! Трудовой договор должен быть заключен даже в том случае, когда руководителем компании является единственный учредитель или участник. Отсутствие заключенного трудового договора несет риски:

налоговые – непризнание заработной платы директора в качестве расходов на оплату труда;
трудовые – привлечение к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за неоформление трудового договора.

Утвердить приказ о назначении на должность директора.

Издать приказ о приеме на работу.

Оформить личную карточку работника по форме № Т-2 или иной, разработанной в компании.

Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Внести в трудовую книжку запись о приеме на работу . В графе 4 трудовой книжки в качестве документа-основания приема на работу можно указать реквизиты протокола или решения о назначении руководителя или приказ о приеме на работу. Пример внесения записи в трудовую книжку можно скачать .

Уведомить налоговую инспекцию о назначении нового директора.

Директор действует от имени общества без доверенности и сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене руководителя организации необходимо оповестить территориальный орган ФНС России.

Какие условия должен содержать приказ о назначении директора ООО в 2017 году

Условия приказа

Образец приказа о назначении директора ООО в 2017 году оформляется на фирменном бланке, подписывается новым руководителем. Приказ должен содержать следующие условия:

наименование организации;
ИНН, ОРГН;
дата номер и место составления приказа;
фамилия имя отчество нового руководителя;
дата вступления в должность;
срок полномочий;
основание для издания приказа – протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника;
подпись руководителя.

На практике распространены случаи, когда в штате ООО отсутствует главный бухгалтер и обязанности по данной должности исполняет руководитель общества. В этом случае в приказе о назначении директора ООО необходимо прописать следующее условие: «В связи с отсутствием в штатном расписании Общества должности главного бухгалтера, обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя».

Приказ о назначении директора ООО образец

Приказ о назначении директора ООО не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Для составления документа можно использовать готовый образец.

Образец приказа о назначении директора ООО приведен на рисунке 1, скачать документ можно .

Рисунок 1. Приказ о назначении директора ООО образец

Скачать в.doc

Вопрос из практики

Как проверить не лишен ли кандидат в руководители права занимать данную должность?

До приема директора на работу необходимо проверить, не значится ли он в реестре дисквалифицированных лиц. Для этого нужно обратиться с запросом в территориальный орган ФНС России. Налоговая инспекция предоставит информацию в течение пяти дней. Если новый руководитель есть в реестре дисквалифицированных лиц, то налоговая инспекция выдаст выписку из реестра. Отсутствие кандидата в реестре подтверждается справкой. В своем письме от 13 февраля 2014 г. № СА-4-14/2279 ФНС России также указывает, что проверить дисквалификацию можно на сайте ФНС.

Таким образом, в любой компании есть руководитель, полномочия которого должны быть должным образом задокументированы. В данной статье мы рассмотрели, как правильно составить образец приказа о назначении директора ООО 2017, какие условия должны быть прописаны в приказе о назначении на должность директора и привели образец приказа о назначении директора ООО, который можно скачать. Правоустанавливающие документы подтверждают полномочия первого лица компании и всегда запрашиваются проверяющими органами (трудовой, налоговой инспекцией и другими государственными органами, и компаниями) в рамках проверки. Поэтому составлять эти документы необходимо правильно. Лучше это делать совместно с юристом, так как кадровый специалист может не знать какие-то нюансы оформления директора компании.

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

Полное название компании.
Дата и номер.
Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

«Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
«Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Руководителя организации назначают по итогам собрания Совета директоров или акционеров в соответствии с Уставом предприятия.

Во время собрания директоров фиксируется протокол, в который вносят решение об увольнении предыдущего директора и о назначении нового руководителя. Протокол подписывают члены Совета директоров.

Составление приказа о назначении генерального директора

Оформление на должность генерального директора осуществляется специальным приказом.

Руководителем организации может быть как один из действующих сотрудников или акционеров, так и лицо, принятое на работу из другого учреждения.

Для того чтобы генеральный директор вступил в свою должность бухгалтеру необходимо подготовить основные документы – протокол и приказ о назначении.

Если генеральным директором организации становится один из членов Совета директоров и учредителей, то протокол не требуется

Приказ о возложении обязанностей генерального директора представляет собой важный официальный документ, который составляют на основании Трудового кодекса РФ и хранят в унифицированной форме.

Составление приказа может быть необходимо по нескольким причинам, к которым можно отнести:

создание новой организации, когда фактически и юридически директор назначен и заявлен в налоговом органе, но требуется оформление соответствующих документов;
наличие Устава организации, в котором не прописан срок полномочий генерального директора или требуется ежегодное обновление приказа;
смена генерального директора и необходимость предоставления документов в налоговую инспекцию.

Бухгалтер оформляет приказ о назначении руководителя на срок от 1 года до 5 лет. Длительность должностных полномочий может быть прописана в Уставе организации и изменена на его основании, утвержденном в налоговой инспекции.

Как же оформить приказ о назначении генерального директора?

Для оформления документа о возложении обязанностей директора бухгалтеру необходимо использовать фирменный бланк организации.

Приказ о назначении руководящего лица должен быть составлен бухгалтером в краткой форме и иметь заголовок, отражающий содержание документа. В приказе не должны содержаться лишние сведения, в том числе паспортные данные и информация о заработной плате.

В распорядительном документе должны стоять реквизиты организации

Это регистрационный номер, дата создания, полное наименование и место составления, а также прописано распоряжение о назначении конкретного лица на должность генерального директора.

В приказе необходимо написать Ф.И.О. руководителя и дату вступления в должность. Приказ о назначении генерального директора подписывают учредители.

Роль приказа

Основной целью документа является доведение информации до сотрудников организации о вступлении конкретного лица в должность генерального директора.

Срок хранения такого приказа постоянный.

В дальнейшем данный приказ необходим

при заверке банковских документов и работе с нотариусом.
При оформлении банковской карты требуется копия приказа, заверенная печатью и подписью.
При необходимости лицензирующие организации, налоговая инспекция и банковские структуры могут затребовать данный приказ.

Официальный приказ о назначении генерального директора позволяет должностному лицу

действовать от организации без доверенности,
выдавать доверенность на представительство от имени организации,
издавать приказы о назначении, переводе и увольнении сотрудников,
утверждать приказы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Генеральный директор на основе приказа официально участвует в Совете директоров и общих собраниях организации

Перед подписанием приказа генеральный директор должен ознакомиться с должными обязанностями и заключить трудовой договор. Наличие приказа и трудового договора поможет избежать различных судебных разбирательств и проверок со стороны налоговых органов.

После официального утверждения приказа и вступления генерального директора в должность, бухгалтер должен сообщить в ЕГРЮЛ о данных изменениях в течение 3 дней, заполнив форму №Р14001.

В том случае, если организация создается впервые и выбирает руководителя, то данные при регистрации автоматически попадают в ЕГРЮЛ.

Приказ о назначении директора позволяет бухгалтеру избежать дальнейших санкций со стороны налоговой инспекции при проверке и сдаче налоговой декларации.

Бланк приказа можно составить самостоятельно на бланке организации или скачать его форму из интернета.

Образец приказа о назначении ответственного генерального директора

Прежде чем подготовить приказ о назначении генерального директора следует хорошо понимать какая ответственность будет на него возложена, а также знать о всех правах и обязанностях, связанных с этой должностью.

Генеральный директор обладает широкими полномочиями и грамотное управление поможет быстрее добиться успеха и получить наибольшую прибыль. Впрочем, не исключен и противоположный вариант.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Назначение генерального директора

Сама процедура назначения предполагает тщательную подготовку, которую должен сделать юрист. Нужно не только собрать все документы, но и разъяснить учредителям какими полномочиями обладает генеральный директор.

С юридической точки зрения он представляет единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью. Он должен работать с соблюдением корпоративных интересов и гражданских законодательных актов.
С другой стороны директором может стать любой сотрудник компании, который является физическим лицом, и поэтому он подпадает под нормы Трудового кодекса. Учредителям необязательно брать на себя эти обязанности.
Избрать генерального директора можно на общем собрании и для этого достаточно простого большинства голосов. Правда, это может сделать и совет директоров, которому собрание могло передать такие полномочия.

Многое будет зависеть от принятого устава. Например, директора можно будет избрать только после проведения конкурса. Оговаривается срок и другие требования к претенденту на эту должность.

Полномочия и обязанности

Совет директоров или участники общества должны выработать должностную инструкцию, в которой будут определены обязанности и все полномочия.

Генеральный обязан следить за тем, чтобы не нарушался устав и законодательство. Он должен использовать все ресурсы и имущество, чтобы получать стабильный доход, а не сделать компанию убыточной.
Кадровые вопросы тоже входят в его компетенцию. Важно не только сформировать штат высококвалифицированных специалистов, но и следить за соблюдением их прав. Это своевременная выдача зарплаты, приказы о поощрении или взыскании и т.д.
Он имеет право совершать сделки, заниматься хозяйственной деятельностью , а также представлять интересы в органах государственной власти, в том числе в суде, местного самоуправления.
На него также возложен постоянный контроль за соблюдением устава, исполнением договоров, сдачей отчетности и уплаты налогов .

Полный круг обязанностей может быть оговорен отдельно в каждом конкретном случае и поэтому это надо сделать до того, как будет издан приказ.

В каких случаях применяется приказ

Выбрать генерального директора станет возможно только после того, как будет утвержден список учредителей.

На общем собрании участников предложенная кандидатура должна набрать большинство голосов. Для оформления потребуется два основных документа – протокол собрания и приказ о назначении.

Затем следует подготовить и заключить трудовой договор. Интересы ООО представляет либо председатель общего собрания, либо уполномоченное лицо, который подпишет договор.

Решение обязательно должно быть в письменном виде, так как оно прикрепляется к протоколу собрания.

Если единственный учредитель решил взять функции гендиректора на себя, то потребуется вместо протокола подготовить решение о назначении. Оно должно быть составлено и подписано лично учредителем.

Лишь затем новый генеральный директор издает приказ о назначении, который он обязательно должен сам подписать. Этот приказ крайне необходим для ведения в дальнейшем кадровой документации. Он постоянно должен храниться в архиве.

Как правильно составить и подготовить приказ

Нужно заметить, что единой формы, которая была бы разработана и утверждена законодательно, пока до сих пор нет. Тем не менее есть определенные стандарты, которые широко используются в последнее время.

Важно только не допустить путаницы в датах и правильно указать некоторые данные, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникло ненужных вопросов.

Обязательно указывается организационно-правовая форма и название компании. В шапке также прописывается город или населенный пункт, порядковый номер и дата составления приказа.
В заголовке “О вступлении в должность директора…” нужно вписать конкретное название общества с ограниченной ответственностью.
Сам текст не должен быть слишком большим. Здесь важно указать основания, в первую очередь это касается решения общего собрания, а также дату вступления в должность и название фирмы.
Отдельным абзацем обозначаются обязанности, условия работы и порядок вступления приказа в силу.
Расширенный круг полномочий должен быть также прописан, так как он касается внутренней политики и ведения бизнеса.
Внизу обязательно указывается фамилия, имя, отчество того человека, который подготовил этот приказ. Рядом оставляется место для подписи и печати.
Учредитель, который становится генеральным директором, обязательно подписывает документ и затем хранит его в архиве.
Если же назначается новый директор, то потребуется в течение 3 дней заполнить специальную форму №Р14001 и затем сдать ее в Единый государственный реестр юридических лиц, так как будет нужно внести изменения.

При написании приказа не стоит подробно прописывать все пункты, достаточно указать основную информацию.

Образец

Каждая компания вправе внести в приказ необходимые дополнения и изменения, связанные со спецификой бизнеса или корпоративными интересами. Поэтому представленный образец может быть взят за основу, так как он юридически выверен и соответствует законодательству.

Для подробного изложения прав и обязанностей достаточно составить отдельную инструкцию.

Общество с ограниченной ответственностью «______________» ПРИКАЗ № 007 «07» Января 2014 г. г. Томск

О вступлении в должность Генерального директора и главного бухгалтера Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года. Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Возможные нарушения

Несовершенство некоторых законодательных актов приводит к тому, что могут возникнуть вопросы и некоторые юридические проблемы.

Если генеральным директором будет назначен гражданин другого государства, то это может послужить поводом к запрету и требованию замены иностранца российским гражданином. Поэтому лучше всего, если он будет не только иметь вид на жительство и право на работу, но и быть соучредителем.
При увольнении старого директора нужно четко указать дату. Должно быть написано “10 июня”, а не “с 10 июня”. Эта небольшая тонкость, если ее не соблюсти, приводит к возникновению судебных тяжб.
Назначение нового директора может состояться через несколько дней, но формально в приказе о назначении следует указать следующее число, которое стоит в приказе об увольнении. Поэтому лучше всего решить вопрос сразу и не оттягивать его на неопределенный срок.
Жалобу в вышестоящие и судебные инстанции смогут подать в том случае, если в приказе есть ряд пунктов, которые не соответствуют законодательным актам.

Именно поэтому важно, чтобы оформление провел грамотный юрист, который не допустит подобных инцидентов.

Процедура оформления, необходимая при вступлении на должность нового руководителя

Необходимо подготовить перечень документов, которые обязательно потребуются для этой процедуры.

Кроме решения общего собрания о назначении нового директора, следует обязательно подготовить протокол.
Заключается трудовой договор между выбранным руководителем и компанией.
Подготавливается приказ о назначении с указанием названия, места и даты.
Директору понадобится представить трудовую книжку, куда будет внесена соответствующая запись.
Также он обязан придерживаться все пунктов должностной инструкции, где будет прописана информация о всех его правах и обязанностях.

Только после соблюдения всех этих пунктов будет обеспечен правовой статус, который позволит приступить к работе.

Особенности и нюансы

Процедура смены директора будет во многом схожа, только есть некоторые нюансы и их необходимо учитывать:

Собрание должно принять два главных решения. Одно из них связано с прекращением полномочий, а другое – с назначением нового директора.
Заявление в государственный реестр составляется при помощи специальной формы.
Потребуется нотариально заверить это заявление и новый руководитель обязан предоставить нотариусу свой паспорт, устав компании, свидетельства ИНН и ОГРН, решение собрания, а также заплатить за оказание этих услуг.
Лишь потом подается заявление в ЕГРЮЛ, вносятся изменения и в течение 5 дней делается соответствующая выписка. Государственную пошлину уплачивать не придется.

Документы также должны попасть в налоговый орган. Остается только составить приказ о назначении, заключить договор и сделать запись в трудовой книжке.