Приказ об увольнении по собственному желанию. Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Основания для прекращения трудового договора

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Расскажем, как правильно составить и заверить приказ об увольнении по собственному желанию, а также примеры заявления на увольнение и готовой записи в трудовой книжке вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы, которые вы искали:

Как оформить приказ на увольнение по собственному желанию

Увольнение сотрудника по собственному желанию всегда оформляют приказом. В документе указывают обстоятельства увольнения. Приказ издают в последний рабочий день увольняемого сотрудника, в общих случаях - по истечении двухнедельного срока предупреждения, установленного законодателем (ч.5 ст.80 ТК РФ). Издавать приказ до завершения срока не рекомендуется, поскольку за работником вплоть до последнего дня сохраняется право на отзыв заявления.

Обычно приказ о прекращении трудового договора оформляют на унифицированном бланке Т-8 , утвержденном постановлением Госкомстата Росии №1 от 5.01.2004 г. До 2013 года требование о применении унифицированных бланков при оформлении кадровых процедур было обязательным для всех работодателей, но в настоящее время каждая компания вправе разработать собственный аналог формы Т-8 и использовать его. Главное - снабдить приказ всеми необходимыми реквизитами.

Алгоритм увольнения по собственному желанию

Составление приказа поручают сотруднику отдела кадров, делопроизводителю или секретарю организации. Заполненный бланк передают на утверждение руководителю, а затем - увольняемому работнику для ознакомления под роспись. Если в последний рабочий день он не появился на работе, строка «с приказом ознакомлен» остается пустой, а на бланке ставится отметка о причине отсутствия подписи (ч.2 ст.84 ТК РФ). На основании приказа вносятся записи о прекращении трудового договора в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Как уволить по собственному желанию отдельные категории работников: сервис журнала Кадровое дело

Образец приказа на увольнение по собственному желанию

Первым делом заполняют «шапка» документа. Нужно вписать полное наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ОАО, ЗАО, ИП). Сбоку ставится дата составления и номер приказа по внутреннему документообороту.

Приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию

Распорядительная часть унифицированного бланка Т-8 предусматривает две формулировки: «уволить» и «прекратить действие трудового договора». Если сотрудник умер или признан судом умершим, слово «уволить» зачеркивается (поскольку увольнять, по сути, уже некого), но в данной ситуации зачеркивать ничего не нужно. Рядом указывается дата заключения трудового договора и дата прекращения трудовых отношений.

➤ Увольнение в связи со смертью работника: как кадровику оформить документы

Обязательно указывают паспортные данные сотрудника (ФИО полностью) в родительном падеже, должность, табельный номер и структурное подразделение, в котором он числится.

Не забудьте указать причину прекращения трудовых отношений. В данном случае ссылаемся на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и пишем «по инициативе работника», как документ-основание указываем заявление об уходе.

Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.

Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.

Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.

Сюда прежде всего относится:

• Медицинское заключение.
• Свидетельство о смерти работника и другие.

Внимание! Руководство компании должно понимать, что если оно инициирует расторжение действующего контракта с работником, то ему необходимо в точности соблюсти установленную процедуру увольнения. В противном случае прекращение действия договора будет признано недействительным.

Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.

На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.
Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.

Внимание! Работник кадровой службы может оформить его в любой из дней до увольнения. Но если , он может отозвать данный документ в течение всего периода предупреждения, составляющего две календарные недели. Тогда оформленный ранее приказ об увольнении по собственному желанию нужно будет аннулировать.

Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.

Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.

Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.

Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.

Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.

Важно! Только на основании приказа можно внести отметку об увольнении в трудовой работника. Далее отметка о прекращении действия трудового контракта вносится в с обязательным отражением его реквизитов.

Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а

Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:

Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:

В формате Word.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Начинать заполнять приказ об увольнении форма Т-8 необходимо с верхней части бланка. Там вносится полное название компании, а в правой части, в специально отведенной графе - регистрационный код фирмы по справочнику ОКПО.

Дальше напротив названия документа в графы записывается номер приказа и дата его оформления. Под этим же номер далее нужно будет провести регистрацию в книге учета приказов.

Следующим этапом вносятся реквизиты подписанного ранее с сотрудником трудового соглашения (номер и дата), а затем дата увольнения. Обычно, этим днем считается заключительный рабочий день.

В следующей графе указывается причина, из-за чего происходит увольнение - как правило, ее формулировка соответствует определенной статье ТК, на которую также необходимо будет сделать ссылку.

В строку «Основание» записываются сведения о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если производится увольнение по желанию работника - сюда вносятся реквизиты заявления на увольнение, если по согласию работника и фирмы - сведения о соглашении сторон и т. д.

После того, как приказ полностью оформляется, его должен подписать директор с проставлением названия должности, подписи и ее расшифровки.

Внимание! Если в компании существует профсоюз, то в нижней части бланка указываются данные его письменного мнения.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.

Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.

Таблица разбита на столбцы:

• 1 - Полные Ф.И.О. работника;
• 2 - Присвоенный ему табельный номер;
• 3 - Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
• 4 - Должность, на которой работал сотрудник;
• 5 и 6 - дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
• 7 - Дата увольнения работника;
• 8 и 9 - Документ, на основании которого увольняется работник - заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
• 10 - графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.

После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.

Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.

Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

• издать приказ о прекращении трудового соглашения;
• ознакомить с документом уволенного человека;
• выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
• внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
• произвести расчет с сотрудником.

Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

Не знаете свои права?

компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.

На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.

Заполняем бланк приказа — практический пример

Скачать форму приказа

Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

• название и реквизиты организации-работодателя;
• номер документа и его наименование;
• дату составления приказа;
• реквизиты трудового договора;
• дату последнего рабочего дня;
• данные уволенного сотрудника;
• основания для расторжения трудовых отношений;
• наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
• данные руководителя;
• дату составления документа.

Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

Можно назвать одним и тем же процессом расторжение трудового договора, когда сотрудник изъявляет свое собственное желание уволиться, а также и само заявление, составление приказа об увольнении по собственному желанию и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если вдуматься, то выходит, что желание рабочего уволиться – это и есть основание для издания приказа в определенном порядке. Нужно только понимать, каким образом, и в каких случаях такие приказы следует грамотно составлять и регистрировать.

Как написать

Приказы должны составляться уполномоченными для этого лицами – кадровый служащий, бухгалтер, юрист или секретарь, на которого предприятием возложены подобные обязательства ведения кадрового делопроизводства.

Записи вносятся в унифицированную форму приказа:

Заполнение типовой формы бланка сопровождается следующими важными действиями – внесение соответствующих записей в соответствующие пункты, клеточки или строчки унифицированной формы приказа.

В общей сложности это выглядит следующим образом:

• в самом низу проставляются подписи – работника, генерального директора.
• далее в разделе «Основание» – должно быть указано: «заявление», либо же «протокол заседания учредительной комиссии», или же номер и дата соглашения о расторжении трудового договора. В общем просто указать какой письменный документ является основанием для увольнения и издания такого приказа;
• потом указывается основание для расторжения трудовых отношений – «по собственному желанию», ставится запятая и пишется ссылка на законодательный акт – « ТК РФ»;
• ниже пишется Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
• далее указываются сроки, когда следует прекратить трудовые отношения, то есть – расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником на данном предприятии, а также номер самого трудового соглашения;
• потом записывают дату составления документа и его порядковый номер, который является следующим по регистрационному журналу. Такие данные указываться должны в соответствующих клеточках, возле самого слова «ПРИКАЗ»;
• вверху указывается название предприятия, а затем, в верхнем правом углу – проставляется его ОКПО;
• в случае с заполнением формы Т-8а, когда нужно уволить сразу нескольких рабочих – просто вписываются в соответствующий бланк их мена, должности, табельные номера, скрои заключения и расторжения трудовых соглашений и их номера, а также основание в задокументированной форме, служащее весомым аргументов в пользу увольнения работников;
• приказ Т-8а обязательно должен быть подписан всеми увольняющимися работниками, а также руководителем предприятия в самой нижней строчке бланка.

Каждому работнику, равно как и кадровому служащему, следует помнить, что после того, как приказ об увольнении будет подписан руководителем предприятия и пройдет уже две недели с момента подачи уволенным своего заявления на расторжение трудового договора, не может быть и речи о том, что работник смог отозвать свое заявление обратно.

Теперь пути назад уже нет и следует предпринимать совсем другие шаги – уже подключается тогда процедура о приеме на работу поздно одумавшегося работника.

Когда издается

Приказ об увольнении работника нельзя издавать, основываясь просто на устном слове подчиненного, который таким образом предупредил начальство о своем желании уволиться.

Для этого должно быть подано соответствующее уведомление в письменной форме, которым является не что иное, как – заявление, составленное в произвольной форме.

Отсутствие такого документа в делопроизводстве как приказ является правонарушением со стороны кадровых служб, а потому при увольнении его наличие просто необходимо по закону – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Но чтобы четко представлять себе весь процесс увольнения и отметить, то время, когда именно издается приказ и где место в этой процедуре именно изданию приказа, можно отобразить его в следующей целостной картине:

1. Работник подает заявление с просьбой уволить его по собственному желанию.
2. Заявление кадровым отделом должно быть сохранено в течение 2 недель. При этом его пока еще не пускают в делопроизводство.
3. Если работник за эти две недели не передумал увольняться, тогда только на основании этого заявления составляется уже приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а (для нескольких увольняющихся).
4. После того, как приказ будет готов, с его содержанием ознакамливают увольняющегося работника, причем делается это под роспись, чтобы потом не возникало никаких претензий.
5. Теперь только записывают соответствующие сведения об увольнении с указанием номера и даты выпуска приказа в трудовую книжку.

После записи в трудовой, бухгалтер должен начислить и выплатить все причитающиеся денежные пособия, зарплату или компенсации за неиспользованный отпуск уволенному сотруднику.

Отчетные манипуляции по полному расчету с работником также документируются, о чем должна быть составлена форма . которая еще называется – расчетная записка или записка-расчет.

В личных карточках кадрового делопроизводства, которые являются формой или в лицевых счетах, представляющих собой формы , вносятся все необходимые данные об увольнении этого работника.

Если уволенный попросит, то предприятие (бухгалтерия или кадровый отдел) должны выдать ему соответствующие просьбе документы.

Такими бумагами могут оказаться справки о доходах на данном предприятии за последние 6 месяцев, копия приказа об увольнении или о приеме на работу, копии приказов о переводе, командировках, вознаграждениях, премиях, а также справки о том, что на этого работника были начислены определенные страховые взносы в фонд социального или пенсионного страхования.

Основание

Только не позже двухнедельного срока до наступления первой даты увольнения работник может подавать заявление с просьбой, чтобы с ним расторгнули трудовой договор по его инициативе.

Этот первичный документ и будет являться основным основанием для расторжения трудовых отношений подчиненного и его работодателя.

Правило касательно сроков подачи таких заявлений четко оговорено в Трудового Кодекса России.

Именно добровольный характер работника подтверждается тем, что он своей же рукой пишет заявление, визирует его и указывает все существенные сроки в нем. Поэтому для закона этот шаг всегда будет рассматриваться как основание для увольнения.

Конечно же, в течение этих двух недель, после подачи заявления на увольнение по собственному желанию, у сотрудника еще есть шанс одуматься и забрать свое заявление.

Трудовое законодательство и такое предусматривает – ТК РФ. Однако после окончания двух недель заявление, равно как и сопутствующие ему другие документы, уже отданы в делопроизводство и пути назад уже не будет.

Разве что тогда нужно будет работнику просто написать новое заявление с просьбой принять его снова на работу. Такие «ракировки» случаются в кадровом делопроизводстве сплошь и рядом, и нужно быть очень внимательным к срокам, которые являются правовыми нормативами.

Приказ об увольнении по собственному желанию генерального директора

Как избрание, прием на должность, так и увольнение по собственному желанию генерального директора – это прерогатива всецело принадлежит собранию учредителей, совету директоров или же других участников общества с ограниченной ответственностью (либо другой формы предприятия как юридического лица).

Такой порядок задан для обществ с ограниченной ответственностью законодательством ( закона РФ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.), где также идет речь и о процедуре прекращения полномочий генерального директора.

В этом случае генеральный директор подает заявление об уходе с должности по своей инициативе в общем порядке, как и другие работники.

Здесь заявление также выступает для собрания учредителей основанием для увольнения и издания соответствующего приказа.

Разница только состоит в том, что просьба о расторжении трудового договора должна быть не в течение двух недель, как с простым работником, а в течение 1 месяца ( ТК РФ).

Собрание директоров должно составить протокол, который послужит основанием для составления непосредственно уже приказа о расторжении трудового соглашения с гендиректором предприятия.

Именно в запротоколированном документе обязательно стоит отметка о том, кто должен быть уполномоченным подписывать приказ об увольнении директора.

Приказы для увольнения директоров составляются в произвольной форме, требований в законе издавать такие приказы на бланке типового документа – Форма № Т-8 (утвержденного Госкмостатом РФ, постановление от 05.01.2004г.) – не существует.

Но некоторые кадровики предпочитают иметь в личном деле и тот и другой вариант приказа. Обычно генеральный директор от своего имени сам издает приказ, а на его основании уже кадровый служащий заполняет у себя в делах форму Т-8 (хотя законом это не предусматривается, но и нарушением не является).

На всякий случай следует помнить, что заполнение приказов, как впрочем, и весь процесс увольнения, должны происходить в определенном порядке и отражать детали следующего содержания ( ТК РФ):

1. Генеральный директор, изъявивший желание уволиться, пишет заявление с просьбой, обращенной к собранию учредителей или совету директоров, о расторжении с ним трудовых отношений по его собственной инициативе.
2. После этого созывается заседание, где в итоге составляется протокол об увольнении одного директора и приеме другого. О приеме на должность другого директора решение может быть вынесено и на следующем заседании директоров, к примеру, на следующий день.
3. Самим руководителем ( ТК РФ) или же уполномоченным вести кадровые дела в компании служащим составляется приказ на основании протокола совета директоров. В этом документе отражаются следующие детали:
   • наименование предприятия;
   • дата и место издания приказа – город, населенный пункт;
   • тема («шапка», «преамбула») приказа – сложение полномочий по собственному желанию генерального директора или же можно просто указать, что директор по своей инициативе желает расторгнуть трудовое соглашение;
   • персональные данные генерального директора (Ф.И.О. и его должность) данного предприятия;
   • чаще всего в тексте приказа начинается от первого лица со слов «Я… такой-то, такой-то… снимаю с себя полномочия…» и т.д.;
   • указывается номер и срок действия трудового соглашения, по которому генеральный директор был принят на должность;
   • основание, по которому увольняется директор – заявление о собственном желании уволиться, а также протокол собрания директоров или учредителей (номер протокола и его дата выпуска).
   • подпись самого увольняющегося директора.
4. Производится запись в трудовой книжке уполномоченным вести кадровые дела лицом или же самим директором.
5. Об увольнении генерального директора обязательно кадровик, бухгалтер или юрист предприятия должен сообщить соответствующим уведомлением в Единый Госреестр для юридических лиц (ЕГРЮЛ).