Учет в ГИБДД

Задерживают выплату отпускных что делать. Продление отпуска при невыплате отпускных

Каждый работодатель обязан производить расчет отпускных, выплат при увольнении и других выплат, которые полагаются сотруднику, своевременно, соответственно ст.236 ТК РФ. Когда по каким-то причинам сроки нарушаются, то на всю сумму выплаты необходимо начислить а затем выплатить компенсацию за каждый день задержки. В статье расскажем, как выплачивается компенсация за задержку отпускных в 2019 году, дадим образец заявления.

Денежная компенсация может быть выше размера, установленного законодательством, если это предусмотрено в трудовом, либо коллективном договоре или других нормативных документах. При этом обязанность заплатить компенсацию не зависит от наличия вины компании. Даже если компания в настоящее время испытывает материальные трудности, это не является освобождением от выплаты сотруднику компенсации за задержку как отпускных, так и других выплат, связанных с оплатой пособия, декретных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и т.д.

Компенсация за задержку декретных

На основании закона «Об обязательном социальном страховании», работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам и пособие по уходу за детьми в срок 10 календарных дней с того момента, как сотрудник предоставил необходимые документы для расчета. При этом выплата пособий должна производиться сразу после расчета в ближайший день выплаты зарплаты в организации.

Согласно статьи 236 ТК РФ, нарушение срока выплаты пособий, отпускных и других выплат влечет за собой уплату компенсации за каждый день задержки, начиная с того, который следует за установленным для оплаты. То есть, помимо декретных, организация будет обязана выплатить процент за задержку. Читайте также статью: → « ». Расчет компенсации за задержку пособия по беременности и родам производят также, как и при задержке отпускных.

Ответственность за задержку отпускных и пособий

Организации очень часто привлекаются по жалобе сотрудника, но бывают и такие ситуации, когда нарушения могут быть выявлены в ходе проверки Трудовой инспекцией. При этом, в зависимости от того, насколько серьезным было нарушение будет наложен штраф либо на организацию, либо на должностное лицо.

На основании ст.236 ТК РФ, работодателя привлекают к ответственности за задержку всех видов выплат, которые положены работнику. Вид компенсации, связанный с задержкой отпускных встречается в жизни очень часто.

В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции:

на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).

Порядок расчета компенсации за задержку отпускных и пособия

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
ДЗ – дни задержки;
СК – сумма компенсации;
СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

Договориться с работодателем;
Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется. Попробуйте договориться устно. Читайте также статью: → « ».

Определим следующий порядок действий:

Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:

либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
воспользовавшись услугами курьерской службы;
факсом или отправив в адрес электронной почты.

Если же договориться все же не удается тогда нужно обращаться в соответствующие органы, такие как:

Государственная инспекция по труду в своем регионе (сделать это очень просто через сайт инспекции, обратившись напрямую);
Городскую либо районную прокуратуру;
А также направьте в 3-х месячный срок заявление в комиссию по трудовым спорам, либо исковое заявление в суд (городской или районный) в течение года.

Однако в суд лучше также обращаться в 3-х месячный срок, с того момента, как он узнал о правонарушении. Судебная практика показывает, что по истечение большого промежутка времени гораздо сложнее выиграть дело.

Как написать заявление в инспекцию по труду

Обычно, заявление в трудинспекцию пишется в свободной форме, при этом указываются основные жалобы:

срок просрочки;
сумма отпускных;
данные работодателя.

Подать такое заявление можно напрямую через сайт государственной инспекции по труду.

При обращении в суд, для написания искового заявления лучше конечно же обратиться к специалистам. При каких либо ошибках или малейших неточностях, суд откажет в приеме документах. Так, при составлении искового заявления нужно учитывать основные моменты:

наименование судебного органа;
контактные данные работника, подающего иск, включая индекс и адрес местожительства;
данные работодателя, в том числе наименование, реквизиты, телефон и адрес;
подробное писание условий, оговоренных в трудовом договоре, суммы требуемых отпускных и продолжительность просрочки;
суммы, которые сотрудник планирует взыскать, включая сумму отпускных, возмещение морального ущерба и конечно проценты в виде компенсации;
перечень документов, подтверждающих факт просрочки;
сведения о тех действиях, которые сотрудник предпринимал до обращения в суд;
подпись и дата.

Пример 1. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник Петрова О.П. увольняется с ООО «Континент» по собственному желанию. При увольнении ей отказались выплачивать компенсацию за весь отпуск, который она не использовала за весь период работы. Петрова подготовила заявление в адрес организации для того, чтобы решить сложившуюся ситуацию не обращаясь в суд.

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется. Читайте также статью: → « ».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»

Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»

Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ. При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение. Он основывается на том, такого рода выплата относится к компенсации, напрямую связанной с трудовыми обязанностями сотрудника, а взносы на них не начисляются. Так что, лучше избегать споров на своем предприятии и начислить на компенсацию страховые взносы.

Проблема

Добрый вечер. Столкнулась с такой ситуацией. С 30.12.15 нахожусь в отпуске (перед декретный отпуском, который должен начаться 18 января) работодатель сам изъявил инициативу отправить меня в этот отпуск (оплаченные конечно) хотя по стажу работы не положено (опираясь на то что у меня упали выручки, работаю продавцом-кассиром) . Суть проблемы: до сих пор не выплатили отпускные (имеют ли право) и с 5.01.16 года проходит ревизия пригрозили что не получу отпускных пока не пройдёт полная ревизия (с намёком, что я могу оказаться без отпускных). так же беспокоит декретный расчет? Могут ли они задержать их? И на сколько? Что вообще посоветуете. Очень нужна консультация, так как в положении, нервничать нельзя...

Вы можете подать жалобу в ГИТ и прокуратуру.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

И можете обратиться в суд.

И такой момент, чтобы в суд не подавать исковое заявление. Возьмите у работодателя справку о задолженности, чтобы с этой справкой обратиться в суд, но с заявлением о выдаче судебного приказа. Судебный приказ выдает судья единолично, т.е. ни каких судебных разбирательств в этом случае не нужно ст.122 ГПК.

Образец Заявления на выдачу судебного приказа прилагаю.

Выдать справку о задолженности работодатель обязан в соответствии со ст.62, 136 ТК РФ, т.е. вам нужно подать заявление работодателю, сделав ссылку на ст.62, 136 ТК РФ, чтобы вам выдали справку о задолженности по расчету за отпуск. Срок выдачи справки не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Образец Заявления работодателю о выдаче справки о задолженности:

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст.62, 136 ТК РФ предоставить мне справку о задолженности по отпускным в соответствии с приказом на отпуск дата №____ и заявлением на предоставление отпуска, которые были мне начислены, но не выплачены работодателем.

В случае отказа выдать мне данную справку, я буду обращаться в прокуратуру, ГИТ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

В суде я заявлю выплату задолженности с процентами ст.236 ТК РФ и возмещение мне морального вреда ст.237 ТК РФ.

Минус судебного приказа , что не сможете запросить выплату морального вреда ст.237 ТК РФ, если хотите через суд получить и проценты за задержку выплаты расчета ст.236 ТК РФ и возместить моральный вред ст.237 ТК РФ, то в суд подавайте Исковое заявление.

Если вам справку о задолженности не выдают, то тогда вы уже подаете Исковое заявление.

Кроме того, прокуратура возбудила в отношении КСП административное производство по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение законодательства о труде) и внесла представление в думу района.
Суд удовлетворил исковое заявление в полном объеме. С Контрольно-счетной палаты в пользу ее сотрудницы взыскана компенсация за задержку выплаты отпускных в размере 2077,69 руб. и компенсация морального вреда в сумме 30 000 руб. Также КСП оштрафована на 31 000 руб.
Представление прокуратуры находится на рассмотрении представительного органа.

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Выплаты за этот период рассчитываются исходя из средней зарплаты за предыдущие двенадцать месяцев. Работодатель обязан выдать их сотруднику не менее чем за три дня до начала отпуска. При срыве этих сроков работник получает право на компенсацию.

Какой срок для выплаты отпускных предусмотрен законом

Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК , а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.

На практике большинство работодателей стремится перечислить их гораздо раньше, так как просрочка иногда возникает из-за непредвиденных обстоятельств: например, задержка транзакции банком. В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска – обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.

ВАЖНО! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

Как поступить работнику при несвоевременной выплате

Если отпускные не выплачены вовремя, гражданин вправе:

обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
подать исковое заявление в суд.

СОВЕТ! При составлении заявления следует ссылаться на ст. 124 ТК , согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом сроки.

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
Дата составления документа и подпись.

Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда:

Компенсация за задержку отпускных

Задержка выплаты отпускных отсчитывается со дня, следующего за датой ожидаемого перевода денежных средств согласно приказу на отпуск. Размер компенсации считается по формуле:

О – сумма отпускных, подлежащих начислению;
СР – процент действующей ставки рефинансирования, устанавливаемый Центральным банком России;
ДЗ – количество дней задержки.

ВНИМАНИЕ! Последний день, т.е. дата выдачи отпускных с компенсацией тоже включается в вычисления.

Пример расчета компенсации

Расчет компенсации за задержку отпускных с примером:

размер невыплаченной суммы – 35 тыс. руб.;
срок задержки – 9 суток;
действительная в течение всего периода просрочки ставка рефинансирования – 7,5%.

Исходя из введенных условий, размер суммы возмещения будет составлять:

35 000 * 7,5% / 100 * 9 = 236 р. 25 к.

Вычисленная компенсационная выплата переводится сотруднику вместе с задержанными отпускными: в результате гражданин получит 35 236,25 р.

Ответственность работодателя за задержку

При обращении сотрудника в суд или прокуратуру с заявлением о просрочке оплаты отпускного периода предприятие не только обязуется начислить компенсацию, но и попадает под ответственность.

Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату

Штрафные санкции за задержку отпускных:

для должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями – 1-5 тыс. руб.;
для организаций – 30-50 тыс. руб.

При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности – отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно. Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК , может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

Планируя отпуск, каждый субъект ориентируется на определенную сумму и дату выплаты (за 3 дня до отпуска). Но в организации нередко возникают проблемы с выплатой этих сумм. В связи с этим для работодателя предусмотрены различные меры ответственности за задержку выплаты причитающихся работнику отпускных сумм. Одной из мер ответственности является компенсация за задержку. Рассмотрим как организуется порядок этих выплат

Нормативное регулирование задержки выплат работникам

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922	Порядок вычисления средней заработной платы
ТК РФ ст. 236	Материальная ответственность работодателя
КоАП РФ ст. 5.27	Административная ответственность работодателя
УК РФ ст. 145.1	Уголовная ответственность работодателя

Основание для выплаты отпускных

В соответствии с ТК РФ каждому работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, то есть время для отдыха работника по личному усмотрению при сохранении рабочего места и среднего заработка. Длительность основного времени отдыха составляет 28 календарных дней, а в отдельных сферах деятельности предусмотрен дополнительный отпуск, сроки которых регулируются на уровне законодательных актов и локальных актов организации.

Право на получение отпуска возникает по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства. Последующие отпуска предоставляются за каждый год работы в соответствии с установленной на предприятии очередностью, утверждаемой за 1 месяц до начала календарного года (до 1 декабря). График отпусков является обязательным для всех организаций и всех работающих без исключения. Отпусков у работника может быть несколько (в пределах установленных дней), но один из них – не менее 14 дней. На основании графика отпусков работодатель информирует о дате наступления отпуска за 2 недели и за 2 недели работник должен написать , где нужно указать длительность и сроки отпуска. Отпускные работодатель обязан перечислить не позднее трех дней до отпуска.

Порядок расчета отпускных выплат

Расчет выплат за отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка на основе всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.

Используется такая формула:

ЗП ср = ЗП 12 мес. / 12 / 29,3

где: ЗП ср – среднедневная заработная плата

ЗП 12 мес. – все начисления заработной платы за предшествующие отпуску 12 месяцев

29,3 – число дней в году в среднем в месяце (так как в каждом месяце разное число дней и праздников, эта цифра рассчитана: (365 – 14 праздничных дней) / 12 мес.).

Рассчитав сумму отпускных работодатель перечисляет ее в срок свыше трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

При подсчете указанной денежной компенсации необходимо применять ставку рефинансирования, которая действовала именно в конкретный день нарушения срока выплаты.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Д. Фролченко

Пример расчета отпускных

Работник Андреев В.А. написал заявление на отпуск с 02.07.2018 по 15.07.2018.

В течение предыдущих 12 месяцев он не был в отпуске, на больничном, в командировке. Ежемесячный оклад составляет 20000 руб., квартальная премия по результатам труда – в размере оклада.

ЗП 12 мес. = 20000 * 12 + 20000 * 4 = 320000 руб.

ЗП ср = 320000 / 12 / 29,3 = 910,13

Отпускные составят: 910,13 * 14 = 12741,82 руб.

Такая сумма должна быть перечислена работнику за 3 дня до даты наступления отпуска, то есть до 29.06.2018г.

Материальная ответственность за задержку отпускных

Такой вид ответственности предусмотрен ТК РФ и предполагает денежную компенсацию работнику за каждый день задержки.

Расчет компенсации рассчитывается по формуле:

К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д,

К – компенсация за задержку отпускных;

СВ – сумма выплаты (которая задержана, так как в отдельных случаях может быть перечислена часть отпускных);

7,25% – ключевая ставка процентов (Информация ЦБ от 23.03.2018);

1/150 – доля ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ), которая может быть установлена локальными актами выше оговоренной в ТК РФ

Д – число дней просрочки.

При этом такая компенсация не может быть обложена НДФЛ (ст. 217 НК РФ) в пределах установленных ТК РФ норм, то есть если локальным актами предусмотрена повышенная компенсация, то доля компенсации свыше 1/150 доли ключевой ставки будет облагаться НДФЛ.

Пример расчета компенсации

Рассмотрим компенсации на предыдущем примере, если отпускные перечислены 02.07.2018, то есть задержка составила 3 дня.

Сумма компенсации за 3 дня задержки составит:

К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д = 12741,82 * 7,25% * 1/150 * 3 = 18,48 руб.

Каждый день задержки перечисления отпускных будет возмещаться в сумме 6,16 руб.

С этой компенсации не нужно удерживать НДФЛ, так как рассчитано на базовой доле, предусмотренной законом.

Административная ответственность за задержку отпускных

За задержку или частичную выплату отпускных в установленный срок ответственность регулирует ст. 5.27 КоАП РФ при наличии вины (то есть была возможность соблюдения норм закона) в виде предупреждения, а также штрафных санкций , сумма которых составляет:

Важно! При выявлении нарушения юридического лица и непосредственно виновного должностного лица, административный штраф может быть наложен и на должностное лицо, и на организацию.

Проверка ГИТ, выявившая задержку выплат отпускных, может применить меры административного наказания. Если все-таки произошла задержка выплаты отпускных, работодатель обязан без дополнительного напоминания выплатить компенсацию, что может послужить замене штрафа предупреждением (ГИТ не предписывает выплату компенсацию). Причины задержки выплат не являются основанием для нее (отзыв лицензии банка, несвоевременные перечисления казначейством и т.д.)

Уголовная ответственность за задержку отпускных

Уголовная ответственность за задержку отпускных (ст. 145.1 УК РФ ) (как и административная) может наступить только при наличии доказанной вины (корысть, личная выгода и т.д.).

УК РФ предусматриваются следующие виды наказания:

штраф в фиксированном размере или в размере каких-либо доходов осужденного до 1 года
утрата права занимать должности (до 1 года)
работы принудительного характера (до 2 лет)
лишение свободы (до 1 года)

Нарушение срока выплат отпускных по вине работника

Некоторым категориям работников у работодателя существует обязанность предоставить отпуск в удобное для них время. К ним можно отнести: беременных женщин, несовершеннолетних лиц, доноров и др. Эти лица могут написать заявление о предоставлении отпуска на следующий день и в этом случае заведомо происходит задержка выплат. Но обоснованием для снятия ответственности будет выступать дата написания заявления работника.

Ошибка при несогласии с суммой отпускных

В отдельных случаях работники не согласны с размером начисленных отпускных. В этом случае начисленная сумма должна быть выплачена своевременно (за 3 дня до отпуска). Если в результате перерасчета нужно будет доплатить, то и компенсация будет составлять меньшую сумму, чем если бы была задержка всей суммы отпускных.

Но иногда и случается, что перерасчет может быть в сторону уменьшения.

Ошибка при задержке выплат отпускных

Иногда работодатели предлагают подписать согласие на задержку выплат отпускных. Но любая проверка ГИТ не посчитает это обоснованием для задержки, так как в ТК РФ строго прописана обязанность своевременных выплат.