Штрафы ГИБДД

Изменения по выплате зарплаты. Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

Новый закон о зарплате в 2018 году представляет собой довольно интересную тему, которая обязательно заинтересует каждого работающего гражданина нашей страны. Все отмеченные изменения и корректировки являются неотъемлемой частью Федерального закона № 212-Ф3, которое было принято летом прошлого года. Какие же более подробные изменения предусматривает это законодательство? Это, конечно же, сроки выплаты заработной платы, аванс, трудовые договора, локальные акты, штрафы за невыплату во время зарплаты работникам. Но, обо всём подробнее.

Новые штрафы за невыплату зарплаты.

Все эти поправки были приняты ещё 3 октября 2017 года, хотя в полную силу вступают именно с этого года.

Согласно вводимым изменениям предусматривается увеличение и повышение размера административного штрафа в результате несвоевременной выплаты заработной платы всем категориям работников.

Для того чтобы действительно убедиться в том, как изменилась ситуация самым правильным станет сравнить размер штрафов прошлых лет, и новые показатели.

Но помимо перечисленных выше штрафов, в настоящее время работодатель также может быть оштрафован, если уровень заработной платы, ниже чем МРОТ, что является серьёзным нарушением закона. В этом случае размера штрафа варьируется от 20 000 до 50 000 рублей. При этом стоит помнить, что для каждого региона характерен свой уровень МРОТ, от которого и следует отталкиваться.

Трудовые договоры и локальные акты.

По новым поправкам каждый работодатель уже к этому году обязан пересмотреть все документы, которые напрямую связаны и касаются трудового права. В чём суть? Сегодня большая часть работодателей предпочитает прописывать в соответствующих актах сведения, касающиеся точных сроках и датах выплаты заработной платы. Конечно же, это вполне разрешается и допустимо законом, но имеется одна маленькая особенность, заключающаяся и состоящая в том, что такие документы должны в точности и чёткости соответствовать принятым решениям правительства нормам. В том случае, если локальный акт не отражает введённые изменения, то его необходимо обязательно пересмотреть, переделать и ознакомить всех работников с новыми, ведёнными поправками и строго под роспись.

Возможно и такая ситуация, когда в трудовом договоре все сроки прописаны и указаны, верно, то в этом случае ничего не следует предпринимать. Хотя возможны и случаи, когда сроки начисления заработной платы установлены после 15 числа или же в сам периода расчёта. Если ситуация выглядит именно таким образом, то работодателю необходимо соблюсти ряд условий.

Направить работнику уведомление. Иными словами, каждого работника необходимо информировать о том, что будут введены изменения в трудовой договор. При этом сделать это по закону необходимо в среднем за 2 месяца.
Заключить дополнительные соглашения. Следует отменить, что самое главное это заключить отмеченный договор и законно изменить все сроки начисления заработной платы. При этом совершенно не требуется никаких специальных приказов.
Увеличение размера привычной компенсации в случае задержки выплаты зарплаты. В том случае, если всё-таки идёт задержка заработной платы, то работодатель может понести за это материальное наказание. Проще говоря, с этого года повышается размер денежной компенсации, на которое может рассчитывать каждый работник в случае нарушений установленных сроков. Как правило, это доплата начисляется в виде процентов от невыплаченной в срок зарплаты, то есть 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Давайте рассмотрим на примере. Итак, сумма задолженности по зарплате составляет 10 000 рублей, задержка длиться уже в течение 5 дней. В этот период времени действовала ставка рефинансирования на уровне 10,5%, а, следовательно, компенсации за вынужденную задержку составит 35 рублей.

Согласитесь, каждый работник обязательно должен знать о своих правах и как правильно стоит себя вести в случае несвоевременной выплаты заработной платы. Всё это в значительной степени будет способствовать тому, что работодатели будут более внимательно относиться к своим работникам.

Оплата труда рабочего является важнейшим аспектом трудовых правоотношений , при этом она не просто должна быть выдана, а с соблюдением сроков и объемов, установленных на законодательном уровне.

В 2018 году согласно требованиям законодательства оплата труда должна совершаться каждые 15 суток . При этом такое обоснование как аванс в нормативных документах отсутствует. Аванс, как это привыкли понимать граждане, согласно документам, является первой частью зарплаты .

При этом определенных дат по выдаче заработка нет, работодатель может самостоятельно определять предназначенные для этого числа с учетом особенностей производства, но при этом соблюдать срок в 15 суток.

Также использование излюбленной схемы работодателей – аванс до 20-го числа, а основные выплаты до 15-го будущего месяца в 2018 году — недопустимо, так как между авансом и зарплатой получается промежуток в 25 дней, который в этом году является нарушением законодательных требований .

Все сотрудники государственных и муниципальных учреждений, а также работающие во внебюджетных фондах с 1 июля 2018 года финансовые выплаты получают исключительно на карту «Мир», которая работает по всей территории РФ, включая Крымский полуостров .

Полный переход на внутрироссийскую платежную систему произойдет к 2020 году. Коммерческие организации могут не менять способы начисления заработной платы и аванса.

Новые сроки по разным категориям рабочих

При огромных производственных масштабах и большой численности подразделений допустимо устанавливать различные сроки выдачи частей средств для каждого подразделения, но снова по каждому из них соблюдать установленные сроки.

Например, выдача денег в цехах происходит 1-го числа, а в бухгалтерском и кадровом отделах 5-го числа, штраф за это не предусмотрен, так как работодатель вправе корректировать даты выплаты зарплаты.

Главное, это соблюдение сроков, установленных законодателем: выдача заработка до 15-го числа, а аванса — с промежутком в 15 суток .

Относительно дискриминационных признаков в данном случае можно не переживать, так как при выполнении выплат в различные сроки они полностью отсутствуют .

Законодательная база

Регулирование вопроса относительно оплаты труда рабочим освещено в Федеральном законе и Трудовом Кодексе РФ:

ФЗ №272 от 2016 года указывает на усиленную ответственность работодателя в случае нарушения сроков выдачи доходов, также в нем указана функция работодателя на конкретизацию определенной даты.
В 2017 году согласно ФЗ №125 были внесены изменения в Трудовой кодекс относительно выплаты и начисления заработка трудящимся.
В случае нарушения требований законодательства владелец предприятия ответственен согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .
В ст. 136 ТК РФ конкретизирован срок выплаты зарплаты – до 15-го числа будущего месяца.

Где отразить дату и размер

В данном вопросе существуют определенные противоречия между судебными инстанциями, рассматривающими спорные вопросы относительно трудовых правоотношений и Роструда.

Круг документов получается следующий :

правила трудового распорядка;
коллективное соглашение;
индивидуальный контракт.

Раньше в законодательных актах приводился данный перечень в полном объеме, и Роструд требовал отображение даты во всех трех документах, а вот для судьи достаточно указание числа в одном из них.

После изменений 2016 года трудовая инспекция стала допускать внесение даты в правила трудового порядка и один из контрактов.

Однако, согласно законодательным актам, достаточно информации в одном из трех документов. При этом желательно использовать конкретику и не указывать плавающие даты, так как это может определить период более, чем в 15 суток между выплатами.

Выдавая работнику зарплату на руки, бухгалтер обязан правильно отразить в расчетном листе размеры начислений:

Основная часть заработка, начисленного за конкретный месяц.
Размеры удержаний со ссылкой на основание для их вычитания.
Размер денежной компенсации, оплаты отпуска, больничного и прочих начислений.

Объем и периодичность

Выдача аванса в 40% от общих начислений не является нарушением норм требований . Вопрос относительно размера аванса является важным в такой же степени, как и периоды выплат.

Для работодателя оптимальным вариантом размера аванса будут являться 43,5% от общей суммы зарплаты, так как необходимое процентное соотношение соблюдено и при этом соблюден объем заработанных за полмесяца средств, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств.

Например, работнику начислено 100% оклада, при вычитании НДФЛ от суммы заработка останется 87%, а 43,5 % являются половиной данного дохода,

Для исключения спорных моментов необходимо выдавать 43,5 %, так как эта сумма является половиной заработанных денег при условии, что работник трудился согласно графику.

Работодатель не вправе оплачивать труд менее 2 раз в месяц.

Он может начислять работнику средства 3-4 раза, хоть и каждую неделю, но только не 1 раз, так как это будет считаться нарушением законодательства. Выдача одним разом может произойти только в случае письменного прошения работника . Тогда организация может вполне законно не начислять работнику средства целый месяц.

Выдавать наперед зарплату, то есть авансом в 100% объеме также не следует, так как в случае увольнения подчиненного переплату возвратить назад не получится.

Если же работник самостоятельно просит средства наперед, необходимо при их выдаче составить договор займа .

Кроме этого работник вправе высказать просьбу относительно изменений сроков выплат заработанных денег, которые указаны в локальных актах предприятия.

При согласии на такое требование следует:

Отразить решение в правовых документах.
Получить от работника письменное заявление, составленное согласно типовой форме.

Работодатель должен помнить, что преждевременная выдача полагающихся финансов также считается нарушением законодательства и подлежит административной ответственности.

Порядок премирования

Выплата премии также установлена на законодательном уровне. Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления. Это же касается и месячных начислений за достижения.

В данном случае начисленную премию, например, за октябрь необходимо получить не позже 15 ноября. Главное – это соблюдение установленных 15 суток .

Какие необходимы документы

Для начисления зарплаты необходимы первичные документы , такие как:

штатное расписание;
наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
табель учета рабочего времени.
чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.

Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда, а также стимулирующих и компенсационных выплатах.

Именно в данном документе отражается размер аванса, выданного за первую часть месяца.

Кроме типовой формы существует еще сводная расчетно-платежная ведомость , где отображаются сведения в таком же порядке, как и в первой, но по всему предприятию.

При этом следует помнить, что не обязательно использовать типовые ведомости, достаточно применить самостоятельно разработанную документацию, но с соблюдением основных рекомендаций и с утверждением в качестве локальной внутренней документации.

Подоходный налог вычитается из полностью насчитанной суммы работнику. Для этого необходимо сложить все необходимые и начисленные к выплате суммы – оклад, премии, компенсации, прочие надбавки — и уже с этой суммы вычитать 13%.

Такое вычисление достаточно простое, и каждый работник при знании полагающейся ему суммы может проверить правильность выполненных бухгалтером вычитаний.

Высчитывается данная сумма в конце месяца с полного объема полагающихся выплат и перечисляется в контролирующие органы в день выдачи зарплаты или на следующий день, все зависит от способа выплаты зарплаты.

Высчитывается подоходный налог единожды в месяц, с аванса его удержание не происходит.

Компенсация за нарушение сроков

При срыве сроков выплаты зарплаты применяется ставка 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ , умноженной на объем не выплаченной зарплаты.

Данное умножение применяется в отдельности для всех невыплаченных своевременно сумм.

Например, если была задержка аванса в 15 календарных дней, а зарплаты в 3 календарных дня, то расчет компенсации выполняется по каждому виду платежа:

Начисления за месяц (вычтено НДФЛ) * 43,5% аванса * ключевую ставку ЦБ / 1/150 * 15 дней просрочки = компенсация за аванс

Начисления за месяц (вычтено НДФЛ) * ключевую ставку ЦБ / 1/150 * 3 дня просрочки = компенсация по зарплате

Ответственность работодателя

Работодатель может понести наказание за:

задержку зарплаты;
начисление ниже МРОТ.

При этом штрафные санкции будут следующими :

За первое нарушение – 30000-50000 рублей для юридического лица, руководитель получает выговор или штраф в размере 10000-20000 рублей.
При повторном нарушении предприятие штрафуется на 50000-100000 рублей, а директор дисквалифицируется на 2-3 года или получает штраф в размере 20000-30000 рублей.

Заключение

Выплата зарплаты строго контролируется законодателем, так как от ее своевременного получения зависит благосостояние работников, которые прилагают все усилия для заработка средств.

Подробности по выплате представлены на видео.

Новые штрафы за невыплату зарплаты.

Все эти поправки были приняты ещё 3 октября 2017 года, хотя в полную силу вступают именно с этого года.

Согласно вводимым изменениям предусматривается увеличение и повышение размера административного штрафа в результате несвоевременной выплаты заработной платы всем категориям работников.

I нарушение. В этом случае всё напрямую зависит от того, на кого выписывается штраф.
1. Должностное лицо – от 1 до 5 тысяч рублей это прошлый показатель, от 10 000 до 20 000 рублей – новые параметры.
2. Индивидуальный предприниматель – от 1 до 5 000 рублей в 2017 году, и по новым показателям не произошло никаких перемен. Так как всё осталось на прежнем уровне.
3. Компания – от 30 000 до 50 000 рублей как раньше, так и сейчас, то есть совершенно без изменений.
II нарушение. Здесь также предусмотрена своя тарификация и система штрафов.
1. Должностное лицо – от 10 000 до 20 000 рублей, По новым правилам и расчётам размер штрафа остался прежним.
2. Индивидуальный предприниматель – от 10 000 до 20 000 рублей. Согласно новым правка он будет увеличен до 30 000 рублей.
3. Компания – от 50 000 до 70 000 рублей. Согласно введённым изменениям увеличение составит от 50 000 до 100 000 рублей.

Трудовые договоры и локальные акты.

Направить работнику уведомление. Иными словами, каждого работника необходимо информировать о том, что будут введены изменения в трудовой договор. При этом сделать это по закону необходимо в среднем за 2 месяца.
Заключить дополнительные соглашения. Следует отменить, что самое главное это заключить отмеченный договор и законно изменить все сроки начисления заработной платы. При этом совершенно не требуется никаких специальных приказов.
Увеличение размера привычной компенсации в случае задержки выплаты зарплаты. В том случае, если всё-таки идёт задержка заработной платы, то работодатель может понести за это материальное наказание. Проще говоря, с этого года повышается размер денежной компенсации, на которое может рассчитывать каждый работник в случае нарушений установленных сроков. Как правило, это доплата начисляется в виде процентов от невыплаченной в срок зарплаты, то есть 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Давайте рассмотрим на примере. Итак, сумма задолженности по зарплате составляет 10 000 рублей, задержка длиться уже в течение 5 дней. В этот период времени действовала ставка рефинансирования на уровне 10,5%, а, следовательно, компенсации за вынужденную задержку составит 35 рублей.

С 1 июля 2019 года вступили в действие изменения в законодательстве, в соответствии с которыми действует новый порядок оплаты труда. Все изменения касаются исключительно бюджетных муниципальных организаций. Согласно новым требованиям, обозначенным в законе №88-ФЗ от 01.05.2017, работодатель обязан оплачивать труд сотрудников по новым правилам. Также изменения коснулись и фондов, финансирование которых происходит не за счет федерального бюджета. В статье рассмотрим новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2019 года для бюджетных и муниципальных организаций.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2019 года

Важно! С июля 2019 года выплачивать средства на такие платежные системы как VISA, Master Card, муниципальные компании не вправе.

В соответствии с законом №88-ФЗ от 01.05.2017, с начала июля 2019 года в действие вступили новые критерии по начислению заработной платы:

Расчета с работниками можно производить только на карту «МИР», а использование любых иных карт будет считаться незаконным.
Если у работника нет возможности получать денежные средства на карту, то он их может получать в кассе банка.

Указанные изменения касаются не только выплаты заработной платы, но и иных государственных выплат:

пенсий;
стипендий;
оплаты больничных;
содержание и вознаграждение служащих, занимающих государственные должности.

Если работник выходит на работу в свой выходной день или в праздник, то оплату в двойном размере он получает только один раз. Напомним, что ранее часы такой работы учитывались дважды – в качестве времени, проведенном на рабочем месте сверх законодательно установленной нормы. Причем, первые 2 часа оплачивали по 1,5 ставки, а остальные часы по двойной ставке.
Если в обычный рабочий день работник трудился больше нормы на 2 часа, то оплата этого времени производится по двойной ставке.
Выход на работу в выходной день оплачивается по двойной ставке, исходя из количества часов, отработанных работником.
Если работник трудится неполную рабочую неделю или в режиме неполного рабочего времени, то работодатель не может устанавливать ему ненормированное рабочее время.

Законодательная база

Выплата заработной платы работникам, занятым в бюджетной и муниципальной сфере, а также во внебюджетных фондах происходит в соответствии с трудовым и федеральным законодательством и регламентируется следующими нормативными документами:

Закон №272-ФЗ , который регламентирует ответственность работодателя перед работниками в случае несоблюдения сроков по выплате заработной платы. Также закон содержит обязанности работодателя, в соответствии с которыми он обязан корректировать даты выплаты.
Закон №125-ФЗ , которым вносятся изменения в Трудовой кодекс РФ, регламентирующие начисление заработной платы.
, который регулирует ответственность нанимателя в случае несоблюдения законодательных норм о зарплате.
, содержащая сроки начисления денежных средств работникам бюджетных сфер.

Изменения, вступившие в силу 1 июля 2019 года

Выплата заработной платы до 1 июля 2019 года

Выплата заработной платы с 1 июля 2019 года

Для получения заработной платы работники могли пользоваться любыми банковскими картами (Виза, Мастер кард)

Работа в выходные и праздничные дни оплачивалась по двойному тарифу, плюс эти часы также учитывались в качестве сверхурочных

Использовать негосударственные платежные системы запрещено и заработная плата должна перечислять только на карту «МИР». Также возможно получение денег в кассе

В случае работы в режиме сокращенного рабочего времени сотруднику не может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Оплата за работу в выходной или праздничный день производится в двойном размере только один раз

Сроки выплаты зарплаты по новым правилам

Еще в октябре 2017 года были установлены новые правила по перечислению заработной платы. С 1 июля 2019 года дополнительных изменений не было, поэтому сроки, а также порядок выплаты остался прежним.

В соответствии с изменениями в законодательстве 2017 года заработную плату работникам государственных, муниципальных учреждений и внебюджетных фондов необходимо выплачивать не реже 1 раз в 15 дней. Основную часть заработной платы, оставшуюся после выплаты аванса, выплачивать необходимо не позднее 15 дней с момента окончания того месяца, за который начислена заработная плата.

К примеру, устанавливать в качестве даты для выплаты аванса 20 число текущего месяца, а основную заработную плату – 15 числа следующего месяца работодатель не вправе. Это связано с тем, что между 20 и 15 числом пройдет около 25 дней, а это будет противоречить законодательным нормам.

Важно! Если указанные сроки выплаты заработной платы организация соблюдать не будет, ей грозят штрафные санкции.

При выплате работнику заработной платы необходимо соблюдение следующих условий:

время между выплатой аванса и основной заработной платы не должно превышать 15 дней;
выплата основной части заработной платы производится не позднее 15 дней с момента окончания месяца, за который выплачивается зарплата.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2019 года для ИП

Важно! Если финансирование организации происходит не за счет федерального или муниципального бюджета, то изменения в выплате заработной платы, вступившие в силу с 1 июля 2019 года, их не касаются.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2019 года для юридических лиц

Если юрлицо получает финансирование из государственного или муниципального бюджета, то для выплаты зарплаты с 1 июля 2019 года для них устанавливаются следующие правила выплаты зарплаты:

зарплата перечисляется исключительно на карту МИР, при этом работник вправе сам выбрать в каком банке будет зарегистрирован его зарплатный проект;
срок выплаты прописывается в трудовом (коллективном) договоре и в положении о выплате з/пл.

Если к бюджетным учреждениям юрлицо не имеет никакого отношения, то выплата зарплаты происходит в обычном порядке и изменениям с 1 июля 2019 года не подлежат.

Ответственность работодателя за нарушение правил выплаты заработной платы

В случае нарушения правил выплаты зарплаты сотрудникам, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Штраф согласно этой статьи составляет до 50 000 рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как работнику перечислять зарплату, если к 1 июля 2019 года у него еще не оформлена карта МИР?

Ответ: Если карту сотрудник еще не оформил, а деньги из бюджета уже поступили на счет, то банком они будут определены, как «средства невыясненного назначения». При этом банк извещает клиента о наличии на счете денежных средств и предлагает:

открыть счет и привязать к нему карту МИР;
открыть счет без карты и получить средства в кассе.

В том случае если в течение 10 рабочих дней не будет открыт новый счет, то деньги вернуться обратно.

Вопрос: Нужно ли информировать работниках о новых правилах?

Ответ: Работодателю следует сообщить своим работникам о новых правилах выплаты зарплаты, вступивших в силу с июля 2019. Это необходимо сделать заранее, так как еще потребуется время, чтобы заказать карту МИР для получения зарплаты.

При выдаче зарплаты работникам обязательно бухгалтером компании составляются расчетные листки. В них включается информация о размере платежа, а также сведения о получателе и плательщике.

Формируется документация по специальной форме, но в 2018 году были внесены некоторые правки, поэтому изменилось содержание листка. Он может по-прежнему формироваться по форме компании, но обязательно включаются некоторые данные, без которых он будет считаться недействительным.

Какие внесены правки

Работодатель должен информировать своих сотрудников о том, какова их зарплата, а также какое количество средств было удержано в виде НДФЛ. Для этого на основании ст. 136 ТК формируются . Они указывают, какая именно сумма передается на руки каждому работнику фирмы в наличном или безналичном виде.

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В законодательстве четко указывается, что зарплата должна выдаваться минимально двумя частями ежемесячно. Форма расчетного листка утверждается самостоятельно каждой компанией, но при этом законодательные акты содержат информацию о том, какие обязательные сведения вносятся в этот документ.

Обычно документация передается работникам по окончанию месяца, когда выдается оставшаяся часть зарплаты.

Правила подготовки документации

Отсутствует специальная унифицированная форма расчетного листка, поэтому все организации имеют право самостоятельно разрабатывать внешний вид этого документа. Наиболее часто используются специальные образцы, имеющиеся в специализированных бухгалтерских программах.

Выбранная форма непременно утверждается приказом руководителя компании. Независимо от формы документа, имеются некоторые сведения, которые обязательно должны включаться в расчетный листок. К этим данным относится:

информация о работнике, представленная его ФИО и занимаемой должностью;
период, за который начисляется зарплата;
размер выплаты, представленной окладом, разными надбавками или премиями;
удержание НДФЛ или других платежей с зарплаты. вы узнаете, как правильно заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ;
итоговая сумма, которая выплачивается на руки сотруднику.

Выдается расчетный листок в бумажном или электронном виде работникам, причем допускается направлять документ на электронную почту сотрудника организации. вы можете прочесть, что собой представляет и как оформляется расчетно-платежная ведомость формы Т-49.

Пример правильно заполненного расчетного листка.

Порядок выдачи закрепляется во внутренних нормативных документах организации, а также в . Дополнительно издается соответствующий приказ руководителем компании.

Предприятия не обязаны хранить копии расчетных листков у себя в архиве, поэтому если работник потеряет свой документ, то он не сможет запросить его копию у работодателя.

При этом у фирмы должны иметься подтверждения того, что документ был выдан работнику. Если отсутствуют доказательства, то трудовая инспекция может привлечь фирму к ответственности, поэтому на основании ст. 5.27 КоАП уплачивается штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Если фирма принимает решение о выдачи работникам расчетных листков в бумажном виде, то для этого обязательно ведется специальный журнал. Он предназначен для внесения информации о том, когда именно были выданы документы работникам.

Каждый сотрудник при получении листка ставит в журнале свою подпись. Если проверятся компания специалистами трудовой инспекции, то для изучения передается в качестве подтверждения следования требованиям законодательства данный журнал.

Заключение

Расчетные листки могут составляться работодателями по собственной форме, но в них обязательно вносятся нужные сведения, без которых они признаются недействительными.

Руководители компаний должны располагать доказательствами того, что ежемесячно ими выдаются листки сотрудникам. Если такие подтверждения отсутствуют, то фирма привлекается к ответственности.