При утрате близкого родственника возникает вопрос, как где получить свидетельство о смерти, и куда следует обращаться. Забегая вперед скажем, что обращаться нужно в ЗАГС , а подробная инструкция с пошаговым описанием действий рассмотрена ниже.

В общем случае последовательность действий выглядит так:

1. Близкий родственник или законный представитель умершего обращается в медицинское учреждение и получает медицинское свидетельство о смерти.
2. Затем нужно пойти в ЗАГС по месту регистрации покойного и подать заявление.
3. После этого в день обращения можно получить как само свидетельство о смерти, так и его дубликат (при необходимости), а также справку о смерти.
4. Затем вместе с полученными документами можно отправляться на последнее место работы умершего или в отдел соцзащиты, чтобы оформить социальное пособие, предназначенное на погребение. А также получить другие льготы (если они имеются).

Способ 1. Личное обращение в ЗАГС

В любом случае родственнику необходимо отправиться в больницу, чтобы получить медицинское свидетельство о смерти. Такой документ выдает любая организация:

• городская поликлиника;
• диспансер;
• стационар;
• частная медицинская клиника и др.

В случае с обычной муниципальной больницей можно вызвать врача на дом для проведения освидетельствования. Также приглашается представитель полиции, которого можно вызвать по обычному номеру 02. Врач приходит домой и констатирует факт смерти и в тот же день составляет медицинское свидетельство, которое выглядит так.

Вместе с этим документом необходимо отправиться в ЗАГС, который соответствует:

• прописке покойного;
• месту, где наступила смерть (например, в пути или в другом регионе, когда человек гостил у родственников);
• месту, которому соответствует адрес медицинского учреждения, представитель которого оформил медицинское свидетельство о смерти.

С собой достаточно взять только этот документ, а также свой паспорт и паспорт покойного (если таковой есть). Если смерть была признана в судебном порядке, следует взять и копию соответствующего решения суда. На месте составляется заявление установленной формы (бланк приведен ниже).

Форму можно заполнить рукописно или же набрать текст на компьютере (без исправлений и помарок). Образец заявления выглядит так.

В тот же день (в течение 15-30 минут) заявитель может получить как свидетельство, так и справку о смерти.

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ. Гражданин должен обратиться в ЗАГС с этим заявлением в течение 3 календарных дней с того момента, когда была официально констатирована смерть (или же найдено тело покойного).

Способ 2. Личное обращение в МФЦ

В этом случае обратиться можно в любой МФЦ – центр, который оказывает комплексные госуслуги гражданам. Набор документов и форма для заполнения заявления точно такие же. Свидетельство выдается в день обращения. В крупных городах во избежание большой очереди лучше всего предварительно записаться онлайн на прием в МФЦ – пошаговая .

РАЗМЕР ГОСПОШЛИНЫ. Оригинал свидетельства всегда оформляется бесплатно. Однако в случае вторичного обращения за дубликатом взимается пошлина 350 рублей. А за получение справки о смерти берется пошлина 200 рублей (вне зависимости от способа обращения).

Способ 3. Подача заявления онлайн

В этом случае необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность . Заполняется страница с персональными данными заявителя (ФИО, данные паспорта, регистрация), а затем оформляется заявление той же формы. Загружаются сканы документов требуемого качества, после чего получить документ можно будет в МФЦ или в ЗАГСе. Подобный вариант не вполне удобен, поскольку срок оформления может занять до 30 календарных дней.

Получить из другого города

В этом случае можно поступить несколькими способами:

1. Обратиться в соответствующий ЗАГС (по месту прописки умершего) через портал Госуслуги. В ответ придет электронное письмо на почту.
2. Обратиться через МФЦ в нужное отделение ЗАГСа.
3. Или же обратиться в ближайший ЗАГС, чтобы сделать запрос в соответствующее отделение.

Во всех случаях оплачивается госпошлина, связанная с почтовыми расходами, а также взаимодействиями структур. Ее размер нужно уточнять на месте (как правило, 400 рублей). Также важно понимать, что срок оформления может затянуться до 1-2 месяцев, поэтому лучше планировать обращение заблаговременно.

Если предполагается получить свидетельство о смерти, а затем предоставить его организациям, находящимся за границей, важно позаботиться о таком документе, как перевод на соответствующий язык. Перевод обязательно заверяется нотариально за счет заявителя.

Внести поправки в документ

Если обнаружены неточности и ошибки, необходима обязательная коррекция. Для этого обращаются в ЗАГС или МФЦ, проходят ту же самую процедуру (список документов одинаковый). При этом оплачивают госпошлину 400 рублей вне зависимости от того, по чьей вине возникла ошибка. Срок оформления может занять до 30 календарных дней (реже – до 60, если необходима дополнительная проверка).

Как получить дубликат

Если оригинал утерян или же свидетельство о смерти пришло в негодность, можно запросить дубликат. Процедура его оформления полностью совпадает с получением оригинала. При этом важно помнить, что за каждый новый дубликат будет взиматься пошлина 350 рублей . Ее оплачивают в любом отделении банка.

Дубликат ничем не отличается от оригинала и изготавливается на точно таком же бланке. Однако в правом верхнем углу стоит надпись «повторное ». Можно получить второй, третий и последующие экземпляры – они будут выглядеть одинаково. Документ имеет точно такую же юридическую силу и может быть предъявлен в любую государственную или частную организацию.

В некоторых случаях достаточно предъявить не дубликат, а обычную копию оригинала. Тогда необходимо уточнить в соответствующей организации, нужно ли заверять копию нотариально. Таким образом, получить такой документ, как свидетельство о смерти, достаточно просто как в своем, так и в другом регионе.

Комментарий представителя ЗАГСа:

Образец

Несмотря на переживания, связанные с тяжестью утраты, следует учесть все формальные процедуры получения документа. Дело в том, что без него невозможно:

• получить пособие, которое предназначено для погребения умершего;
• получить место на кладбище;
• вступить в права наследника по закону или по завещанию;
• совершать иные действия, так или иначе связанные с покойным.

Документ можно получить только:

• членам семьи покойного;
• его близким родственникам, проживающим отдельно;
• его законному представителю (например, опекуну, родителю, приемному родителю).

К тому же обратиться могут и представители этих лиц – для этого необходимо оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Свидетельство оформляется на специальном бланке, который имеет единую форму по всей стране. На нем указываются ФИО, гражданство, место рождения и место смерти гражданина. Прописывается дата смерти, а также номер записи органа ЗАГС.

В России утвержден документ, при помощи которого подтверждается факт смерти гражданина. Речь идет о свидетельстве о смерти (СС). Необходимость в его получении возникает у родственников умершего. Как минимум, его необходимо оформить для того, чтобы получить наследство. В списке обязательной документации, которая подается вместе с заявлением о принятии прав наследника, есть документ о смерти. На его основании нотариус убеждается в гибели наследодателя и в течение шести месяцев с этой даты выдает свидетельство о наследстве.

Где выдают свидетельство о смерти?

Стоит понимать, что в России есть два вида свидетельства: первое – медицинское, второе – то, которое выдается органами ЗАГСа. Оформление первого осуществляется в больницах, моргах и других медучреждениях, где официально был зарегистрирован факт гибели. Вторая официальная бумага оформляется родственниками в органах ЗАГСа. Обращаться необходимо именно в тот отдел органа регистрации, который соответствует месту прописки умершего человека. Однако разрешено подавать обращение в ЗАГС:

• По месту обнаружения тела;
• По месту, где наступила смерть;
• По месту медучреждения, выдавшего справку о смертельном случае.

Для его получения придется написать заявление.

Как получить свидетельство о смерти?

Сначала смертельный случай должен быть закреплен медицинским подтверждением. В поликлиниках и моргах родственникам выдаются специальные справки, подтверждающие, что человек действительно умер. Они содержат в себе специальный корешок, на котором члены семьи умершего должны расписаться.

Второй шаг в инструкции – это обращение в ЗАГС. ЗАГС потребует написать заявление со стороны родственника. На его основании и на основании записи соответствующего акта заявитель получит нужный документ. В тот же день можно будет получить еще и социальное пособие на погребение.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Список документов не является очень большим, но точный перечень зависит от конкретного случая. В первую очередь, составляется заявление. Вместе с ним подается документ, удостоверяющий личность заявителя и умершего. Обязательно нужна будет справка, которая подтвердит родственную связь между заявителем и умершим гражданином. Также представителям ЗАГСа необходима справка, которая выдается по установленной форме врачами медицинской организации, в которой был установлен смертельный случай. При определенных обстоятельствах гибель лица признается судом – в этом случае необходимо решение судебной инстанции. Если запрашивает свидетельство не родственник, то дополнительно предоставляется заверенная доверенность.

Как не родственнику получить свидетельство о смерти?

Законодательство позволяет получать такой документ не только членам семьи. Однако для иных лиц понадобится доверенность. Такой документ составляется и заверяется нотариусом. Даже если собственных юридических знаний хватит для написания доверенности, заверить ее все равно необходимо в нотариальной конторе. Доверитель и доверенное лицо должны предоставить нотариусу свои паспорта.

Как получить свидетельство о смерти из другого города?

Если человек, нуждающийся в этом документе, живет в другом городе, он сможет оформить исключительно дубликат. Для этого нужно составить заявление с просьбой о пересылке дубликата и отправить его заказным письмом в ЗАГС, находящийся по месту регистрации умершего. В конверт также вкладывается справка об уплате госпошлины. Также можно оформить у нотариуса доверенность на своего представителя. Оформление доверенности разрешается исключительно родственникам.

Как восстановить свидетельство о смерти?

За выдачу дубликатов отвечает тот же ЗАГС, что и выдавал оригинал утерянного документа. Для дубликата нужно подавать все те же документы: удостоверяющие личность и удостоверяющие родство. Также дополнительно оплачивается госпошлина. Ее размер равен 350 рублям.

Как получить копию свидетельства о смерти?

Как получают свидетельство о смерти

Как после смерти человека получить свидетельство в ЗАГСЕ? Это потребует оформления некоторых других документов.

После того как человек скончался, его близким надо получать гербовое свидетельство о смерти. Такой документ выдается в обмен на паспорт покойного в органах ЗАГС.

Но для того чтобы получить такое свидетельство, потребуется предоставить еще несколько бумаг, которые должны быть оформлены по всем правилам.

Какие документы могут понадобиться?

1. Во-первых, паспорт умершего человека.
2. Во-вторых, паспорт того, кто пришел оформлять свидетельство о смерти.
3. В-третьих, составленное по всей форме медицинское свидетельство.
4. И наконец, протокол осмотра тела покойного.

Получение медицинского свидетельства

После смерти человека нужно получить медицинское заключение о свершившемся факте. В случае когда это печальное событие произошло на дому, следует вызвать участкового терапевта. Врач осмотрит покойного, констатирует смерть и заполнит требуемую форму бланка. После этого должен быть приглашен сотрудник полиции, который составляет протокол осмотра умершего. Эти документы вместе со страховым полисом покойного заявитель сдает в районную поликлинику, чтобы оформить медицинское свидетельство установленного образца.
Если все произошло в ночное время, вместо участкового специалиста надо вызывать бригаду скорой помощи. В случае если умерший долгое время не посещал районную поликлинику, поступать надо так же (иногда на основании этого сотрудники медицинского учреждения отказываются выдавать документ). От врачей скорой помощи надо получить справку, вызвать сотрудника полиции, потом — службу перевозки трупов для того, чтобы перевезти тело в морг. Тут же надо узнать, куда именно и в какие сроки можно обращаться для получения медицинского свидетельства установленной формы.
Если тело покойного перевозили в морг, где проводилось вскрытие, выписать вам свидетельство должен патологоанатом. Чтобы получить его на руки, следует предъявить выданный полицией протокол осмотра трупа, паспорт умершего, свой паспорт как заявителя. Оплачивая какие-либо услуги (например, подготовка тела), получите и сохраните чек.
Необходимо на месте проверять данные в медицинском свидетельстве, а именно:

• проверить правильность написания даты выдачи документа, даты смерти;
• сверить паспортные данные с записями, которые внесены в медицинское свидетельство;
• проверить, имеются ли данные о месте, где умер человек;
• убедиться в наличии на обратной стороне документа печати медучреждения, подписи выдавшего документ врача, его фамилии, должности, указания диагноза.

В медицинском свидетельстве о смерти исправления не допускаются. Оформлять его надо в районной поликлинике, если не прошло двух недель со дня последнего обращения покойного к врачу. В остальных случаях его оформляют в морге после судебно-медицинского или патологоанатомического исследования.
Уточнить надо и эпикриз, фамилию и имя покойного, проверить наличие подписей, печати медицинского учреждения.

Последующие действия по оформлению документов

Когда собраны все нужные документы, с ними надо обратиться в ЗАГС, желательно по месту прописки умершего. Гербовое свидетельство о смерти при наличии полного ряда всех положенных документов вы получите очень быстро, на следующий день или даже в день обращения. Если проводилось вскрытие, вам могут порекомендовать обратиться в организацию на территории морга (если она имеется): там получить документы можно еще быстрее. Не забывайте предъявлять чек с подтверждением оплаты услуг в морге.

В общем, не обязательно обращаться именно в ЗАГС по месту прописки умершего. Нужный документ вам может быть выдан в любом ближайшем ЗАГСе при наличии составленного по всей форме медзаключения.
В обмен на паспорт усопшего сотрудники ЗАГСА выдадут вам гербовое свидетельство. Проверьте правильность указанных в нем данных умершего и, если все правильно, поставьте свою подпись в книге регистраций. Вместе со свидетельством вам должны выдать и справку, которая понадобится вам для того, чтобы подать заявление на получение пособия на погребение. Чтобы его получить, обращаться надо на предприятие, где работал покойный. Если человек был безработным или пенсионером, следует обращаться в районное отделение ПФР.

Кто должен заявлять о свершившемся факте?

Заявление о наступлении смерти обязаны сделать:

• супруг (супруга), прочие члены семьи покойного; любое лицо, присутствующее при наступлении смерти или информированное об этом любым другим способом;
• медорганизация или учреждение соцзащиты — в тех случаях, когда смерть наступает в период нахождения лица в этих учреждении или организации;
• учреждение, где покойный отбывал наказание, если смерть наступила в период нахождения в местах лишения свободы;
• орган следствия или дознания, если проводится расследование в связи со смертью данного лица или по факту смерти неустановленного лица;
• орган внутренних дел — если наступила смерть осужденного вследствие приведения исключительной меры наказания, то есть смертной казни, в исполнение;
• наконец, при прохождении лицом военной службы — о данном факте заявляет командир воинской части.

Такое заявление должно быть сделано не позже чем через три дня с даты наступления смерти или с того дня, когда обнаружено тело покойного.

Как получить свидетельство о смерти? Вопрос становится актуальным для всех членов семьи умершего, поскольку без данного документа человека нельзя захоронить, а после без него не вступить в право наследования. Особый интерес данная информация представляет для тех, чьи родные умерли не по месту регистрации / жительства / прописки, а далеко от дома, в другом городе или стране. Необходимо знать, как и где получить свидетельство, какова схема действий и какие бумаги нужны для подтверждения смерти человека.

С декабря 1917 года силу приобретает декрет «О введении книг актов состояния», и с этого момента все данные собираются управляющим комитетом. В 1969 г устанавливается единая форма и справка о смерти приобретает статус документа строгой отчетности. В текущее время подтверждение факта смерти и выдача свидетельств регламентируется на законодательном уровне. Основной регламент закреплен в ФЗ от 15.11.97, в ст. с 64 по 68. За последние 5 лет свидетельство о смерти родственника не претерпело никаких изменений, собственно, как и порядок его получения. Регистрация гражданских состояний (рождения или смерти человека) выполняется согласно стандартной процедуре.

Как и где получить свидетельство о смерти

Первое, что понадобится для регистрации изменений гражданского состояния - медицинское свидетельство о смерти . Его получают в той организации, где гражданин скончался: морг поликлиники, диспансер, дом престарелых, хоспис, роддом и др. Выдается оно исключительно родственникам или законным представителям. Получая свидетельство о смерти родственника, обратившийся обязан расписаться на отрывном корешке бланка, эта часть остается врачам.

Образец.

Где получить свидетельство после смерти? Следующий этап - обращение в отдел ЗАГСа, занимающийся регистрацией смерти. В большинстве случаев нужен ЗАГС, находящийся ближе всего к месту регистрации усопшего. Однако ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния» говорит, что справка о смерти получается и по месту обнаружения тела или по месту расположения учреждения, выдавшего медицинское свидетельство.

Согласно подзаконным актам, получение свидетельства (в исключительных случаях) становится возможным по:

• месту прописки/регистрации/проживания детей, родителей или супруга усопшего;
• месту расположения суда, вынесшего решение о признании факта смерти.

Если гражданин умер во время командировки в отдаленную местность, где нет ЗАГСа, то смерть регистрируют в ближайшем городе где таковой имеется . Когда смерть наступает во время путешествия, регистрирует ее ЗАГС, находящийся ближе всего к месту снятия тела пассажира с транспорта.

Нужно написать заявление, на основании которого сделают соответствующую запись в книге Актов гражданского состояния, а само гербовое свидетельство о смерти будет получено в тот же день. В дополнение к свидетельству выдается справка для погребального социального пособия.

Предварительное получение медицинского заключения

Прежде, чем зарегистрировать изменения гражданского состояния в ЗАГСе, требуется получить медицинское освидетельствование смерти. Оно выдается учреждением, установившим/констатировавшим смерть гражданина. Справка оформляется по форме № 106/у-08.

Форма 106/у-08 отдается на руки вместе с телом - близким родственникам, членам семьи, правоохранителям или законному представителю (опекуну). При захоронении на средства государственного, в частности, медицинского учреждения - оно должно передать документы в ЗАГС самостоятельно. Гербовое свидетельство о смерти подкрепляется подписью главврача.

Чтобы получить справку на руки, обратившийся предоставляет паспорт и полис обязательного медицинского страхования на имя усопшего, а также свой паспорт. При отсутствии паспорта умершего - приносят выписку из домовой книги (получают в ЖЭКе по месту регистрации/прописки).

Какие документы предоставляются в ЗАГС

В список необходимых бумаг входят:

• заявление;
• документы, подтверждающие личность заявителя и личность умершего;
• если нужно - документы, демонстрирующие переход умершего или заявителя от ФИО в актовых записях, к ФИО в паспортах;
• доказательства родственной связи между обратившемся и умершим;
• медицинское заключение о смерти. Допустим как гособразец, так и справка от частнопрактикующего специалиста;
• документы, являющиеся основанием для составления актовой записи об изменении гражданского состояния;
• если нужно - судебное постановление (вступившее в силу), устанавливающее смерть и объявляющее гражданина умершим;
• если усопший был репрессирован, а затем реабилитирован, то документы из компетентных органов;
• при действиях от лица семьи покойного, заявитель предоставляет доверенность, заверенную нотариусом.

При получении свидетельства с целью его отправки за границу - оно должно быть переведено и нотариально заверено. Выдавая свидетельство о смерти, гос органы в своих действиях руководствуются ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле», ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Какие данные внесены в свидетельство

ФИО покойного, гражданство, дата и место смерти. А также дата составления свидетельства, номер соответствующей актовой записи, полное наименование органа ЗАГСа, зарегистрировавшего смерть. Получая, документ нужно его тщательно вычитать, проверяя правильность дат, информацию о месте смерти, наличие гербовой печати, визы должностных лиц. Внесение изменений и зачеркиваний категорически запрещено.

Копия свидетельства о смерти

При утере оригинала или его полной негодности - нужно получить дубликат свидетельства . Обращаются в тот ЗАГС, который ранее делал соответствующую актовую запись. Копия предоставляется в тот же день. Если запрос отправлялся через интернет или почту, например, с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг или службу МФЦ, то документ отправят по месту пребывания / прописки / жительства заявителя. Чтобы оформить (восстановить) свидетельство, нужно заплатить гос пошлину в 350 р.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о смерти ребенка оформляется по форме №106-2/у-08 и позволяет провести государственную регистрацию в ЗАГСе, если речь идет о мертворожденном или смерти малыша, родившегося живым, но погибшего в срок 168 часов.

Справка выдается тем учреждением, медики которого оказывали родовспомогательную помощь, или тем, в которое женщина обратилась после родов. Свидетельство о смерти ребенка может быть выдано и частным врачом, если роды проходили вне клиники. В случае мертворождения или детской смерти за пределами клинического стационара и без присутствия медика - проводят судебно-медицинскую экспертизу. Справка выдается судмедэкспертом. Если младенец родился мертвым или умер во время поездки/полета на судне/поезде/самолете - свидетельство выдается медорганизацией, в которую доставили тело (по маршруту следования).

Чтобы получить свидетельство, подтверждающее смерть гражданина, необходимо: зафиксировать факт смерти, подать заявление в ЗАГС, получить документ на руки. Только медицинские организации обладают правом фиксации факта смерти, но в исключительных случаях это делает суди или иные компетентные госорганы. Получить дубликат можно одним способом - отправить запрос в ЗАГС, вносить правки и исправления в свидетельство нельзя.