Российские правила каталогизации часть 1. Хасанова О.А

МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ

РОССИЙСКИЕ ПРАВИЛА КАТАЛОГИЗАЦИИ

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРАВИЛА

МОСКВА

2007

УДК 025.31(470+571)

«Российские правила каталогизации» разработаны авторским коллективом на базе Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Российской книжной палаты при финансовой поддержке Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ»

Раздел 1. Правила формирования библиографической записи: Т. А. Бахтурина (РГБ), Н. Н. Каспарова (РГБ)

Раздел 2. Правила составления одноуровневого библиографического описания: Т. А. Бахтурина (РГБ), И. С. Дудник (РГБ), Г. П. Калинина (РКП)

Раздел 3. Раздел 3. Правила составления многоуровневого библиографического описания: Е. Ф. Головань (РНБ), Е. И. Загорская (РНБ), Н. Н. Каспарова (РГБ), Г. П. Огурцова (РНБ)

Раздел 4. Правила формирования заголовка библиографической записи: И. С. Дудник (РГБ), Г. П. Калинина (РКП), Н. Ю. Кулыгина (РГБ), Т. Л. Масхулия (при участии В. А. Мамонтовой, М. В. Стегаевой, Н. Ю. Титовой) (РНБ), Т. А. Паршина, Г. Р. Ридер, Экстрем М. В. (при участии О. В. Родюковой) (РНБ)

Раздел 5. Выбор точек доступа: И. С. Дудник (РГБ), Г. П. Калинина (РКП), Т. Л. Масхулия (РНБ), М. В. Экстрем (РНБ)

РЕДАКЦИОННАЯ КОЛЛЕГИЯ: Н. Н. Каспарова (главный редактор), Е. И. Загорская (зам. главного редактора), Т. А. Бахтурина, И. С. Дудник, Г. П. Калинина, Н. Ю. Кулыгина, Т. Л. Масхулия, М. В. Экстрем

Компьютерный набор и дизайн: Н. Ю. Кулыгина

(Документ)

  • Каспарова Н.Н. Российские правила каталогизации. Часть 2 (Документ)
  • Каспарова Н.Н. Российские правила каталогизации. Часть 1 (Документ)
  • Хасанова О.А. Российские правила каталогизации (Документ)
  • Правила соревнований на 2006-2007 гг по легкой атлетике (Стандарт)
  • Сушков С.А. Алгоритмы выполнения практических навыков по общей хирургии (Документ)
  • ПБ 13-407-01. Единые правила безопасности при взрывных работах (Документ)
  • Правила поведения с ГИБДД. Подборка (Стандарт)
  • Усатенко С.Т., Каченюк Т.К., Терехова М.В. Выполнение электрических схем по ЕСКД (Документ)
  • Курсовая работа - Невербальные знаки: жесты рук и положения ног при деловой коммуникации (Курсовая)
  • Реферат по логике - Правила и ошибки аргументирования (Реферат)
  • Правила безопасности при эксплуатации электроустановок в вопросах и ответах (Стандарт)
  • n1.doc

    РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

    МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ

    РОССИЙСКИЕ ПРАВИЛА КАТАЛОГИЗАЦИИ
    ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
    ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРАВИЛА

    МОСКВА
    2007

    RUSSIAN LIBRARY ASSOCIATION

    INTERREGIONAL COMMITTEE ON CATALOGUING
    RUSSIAN CATALOGUING RULES
    PART 1
    GENERAL STIPULATIONS AND RULES

    УДК 025.31(470+571)

    «Российские правила каталогизации» разработаны авторским коллективом на базе Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Российской книжной палаты при финансовой поддержке Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ»

    Раздел 1. Правила формирования библиографической записи: Т. А. Бахтурина (РГБ), Н. Н. Каспарова (РГБ)

    Раздел 2. Правила составления одноуровневого библиографического описания: Т. А. Бахтурина (РГБ), И. С. Дудник (РГБ), Г. П. Калинина (РКП)

    Раздел 3. Раздел 3. Правила составления многоуровневого библиографического описания: Е. Ф. Головань (РНБ), Е. И. Загорская (РНБ), Н. Н. Каспарова (РГБ), Г. П. Огурцова (РНБ)

    Раздел 4. Правила формирования заголовка библиографической записи: И. С. Дудник (РГБ), Г. П. Калинина (РКП), Н. Ю. Кулыгина (РГБ), Т. Л. Масхулия (при участии В. А. Мамонтовой, М. В. Стегаевой, Н. Ю. Титовой) (РНБ), Т. А. Паршина, Г. Р. Ридер, Экстрем М. В. (при участии О. В. Родюковой) (РНБ)

    Раздел 5. Выбор точек доступа: И. С. Дудник (РГБ), Г. П. Калинина (РКП), Т. Л. Масхулия (РНБ), М. В. Экстрем (РНБ)
    РЕДАКЦИОННАЯ КОЛЛЕГИЯ: Н. Н. Каспарова (главный редактор), Е. И. Загорская (зам. главного редактора), Т. А. Бахтурина, И. С. Дудник, Г. П. Калинина, Н. Ю. Кулыгина, Т. Л. Масхулия, М. В. Экстрем
    Компьютерный набор и дизайн: Н. Ю. Кулыгина


    Российские правила каталогизации: [в 2 ч. / авт. коллектив: Н. Н. Каспарова (рук.) и др.] ; Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации]. – Москва: [б. и.], 2007– .

    ISBN 5-


    Ч. 1: Основные положения и правила. – 2007. – 242 с.

    ISBN 978-5- (ч. 1)


    УДК 025.31 (470+571)

    ББК 78.37

    ISBN 978-5- … (ч. 1)

    ISBN 978-5- …


     Российская библиотечная ассоциация.

    Межрегиональный комитет по каталогизации, 2007

    Раздел 1. Правила формирования библиографической записи 12

    Раздел 2. Правила составления одноуровневого библиографического описания 50

    А. Одночастные документы 50

    Б. Многочастные документы. Особенности применения одноуровневого описания 98

    Раздел 3. Правила составления многоуровневого библиографического описания 100

    Раздел 3. Правила составления многоуровневого библиографического описания 102

    Раздел 4. Правила формирования заголовка библиографической записи 127

    Раздел 4. Правила формирования заголовка библиографической записи 128

    А. Заголовок, содержащий имя лица 130

    Б. Заголовок, содержащий наименование организации 157

    В. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие 198

    Г. Заголовок, содержащий обозначение документа 210

    Д. Заголовок, содержащий географическое название 212

    Раздел 5. Выбор точек доступа 216

    Раздел 5. Выбор точек доступа 218

    Раздел 5. Выбор точек доступа 254

    ПРЕДИСЛОВИЕ

    Свод «Правил составления библиографического описания (ПСБО)», созданный в 80-х годах прошлого века, прошел достаточно длительный период эксплуатации. Работа по этим правилам показала их высокую эффективность и гибкость, значительную степень соответствия международным нормам, однако современный уровень теории и практики каталогизации потребовал их пересмотра с целью модернизации и дальнейшей адаптации к изменяющейся среде, т. е. создания условий для эффективного функционирования библиографической записи в электронном каталоге. Преимущественная ориентация ПСБО на каталожную карточку как основной продукт каталогизации изменена на машиночитаемую запись, которая способна новыми средствами реализовать задачу максимально полного отражения интеллектуальных характеристик произведения через определенный форматированный набор библиографических сведений и программное обеспечение, независимо от вида документа и носителя информации.

    Это чрезвычайно сложная задача, но именно она влияет на правила каталогизации, которые должны однозначно сформулировать базовые принципы и единые подходы к состав­лению библиографической записи как отражению интеллектуального содержания произведения, в первую очередь, и уже во вторую очередь – его физической формы. Соответственно этой задаче и структура самих правил должна выглядеть иначе, т. е. в основе своей излагать методику библиографирования документов в зависимости от их содержания, а не от формы информации или вида ее носителя.

    Результатом работы авторского коллектива стала новая версия отечественных правил, получившая название «Российские правила каталогизации (РПК)». РПК остаются национальными правилами, они развиают положения базового ГОСТа 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и максимально учитывают не только действующие, но и перспективные международные рекомендации в сфере научной обработки информации, такие как «Декларация о международных принципах каталогизации», новые версии Международного стандартного библиографического описания (ISBD), в том числе консолидированного ISBD.

    Первая часть Правил посвящена основным положениям и общим правилам каталогизации, во второй части рассмотрены особенности каталогизации конкретных видов документов.

    Новое заглавие Правил открывает новые возможности, связанные с широким значением термина «каталогизация», предполагает расширение сферы функционирования Правил, создание в перспективе третьей и последующих частей, посвященных авторитетному контролю, процессам индексирования и другим компонентам каталогизации в электронной среде.

    Введены новые объекты библиографической записи, прежде всего, электронные ресурсы, к которым относится большой спектр цифровых материалов, включая мультимедиа и Интернет-ресурсы, требующие развития ряда положений в правилах.

    Структура и полнота библиографической записи в основном остается неизменной, однако набор сведений в машиночитаемой записи должен быть максимально полным, чтобы при поиске необходимой информации можно было получить любую характеристику документа и в требуемом объеме. С этой целью, в частности, минимизированы возможности сокращения слов и словосочетаний в основных областях библиографической записи.

    Реализованы закономерные тенденции к упрощению процесса каталогизации, повлекшие за собой необходимость приведения в основных элементах библиографической записи сведений в том виде, в котором они указаны в самом документе, поэтому в новых правилах принята международная практика воспроизведения, в частности, ошибок и опечаток с последующим указанием правильных сведений и некоторые другие положения.

    Учтены возможности новых компьютерных технологий в установлении множества связей как внутри одной библиографической записи между различными элементами, так и вне ее, для связи различных элементов одной записи с элементами другой, что повышает информативность библиографической записи. Эта же задача решается путем введения новых поисковых характеристик или расширения значений существующих, что позволяет ввести механизм, связывающий библиографическую запись на оригинальное произведение со всеми формами его выражения и воплощения, в соответствии с международным исследованием «Функциональные требования к библиографическим записям» 1 .

    Заголовок библиографической записи, выведенный за пределы библиографического описания, утратил свои прежние функции упорядочения библиографического массива, но сохранил функцию формализованной точки доступа среди множества других. Кроме того, он получил дополнительную поддержку авторитетного файла имен и других данных, что позволяет упростить структуру и форму заголовка, исключив практику приведения в заголовке имен нескольких авторов.

    Следуя тенденции упрощения и учитывая родство структуры заголовков на документы органов власти и законодательные материалы, упразднен «заголовок формы» как самостоятельный, он сделан разновидностью заголовка, содержащего наименование организации. Таким образом, правила каталогизации приведены в соответствие с типологией заголовков, регламентированной ГОСТом 7.80–2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

    Статус заголовка, содержащего унифицированное заглавие, расширился. Помимо традиционных унифицированных заглавий анонимных классических произведений, выступающих в качестве заголовка библиографической записи, введены и другие, такие как Библия, а также священные писания других религиозных конфессий. Возможно также применение унифицированного заглавия для собраний сочинений, избранных произведений и отдельных произведений авторов.

    Выбор языка библиографического описания и заголовка библиографической записи в многоязычной России является одной из проблем, потребовавших формулирования принципиальных позиций в специальной главе, затем развивающихся во многих других разделах новых правил, но в гармонии с общими принципами и целями, а не в широком спектре альтернатив, позволяющих создавать несовместимые библиографические записи.

    В терминосистеме новых правил каталогизации появились понятия и термины, связанные с новыми компьютерными технологиями, с форматами представления машиночитаемых записей, как международными, так и с их российскими адаптациями; понятия и термины, обозначающие новые виды носителей, новые виды документов, новые формы электронных публикаций; термины, установленные серией межгосударственных стандартов (ГОСТ 7.73–96, 7.74–96, 7.76–96, 7.80–2000, 7.82–2001); термины, связанные с развитием международной каталогизационной мысли и новым взглядом на фундаментальные понятия, такие как публикация, произведение, его выражение и воплощение; заголовок и точка доступа; структура и функции библиографической записи, ее элементный состав.

    «Российские правила каталогизации» состоят из 2 частей, 15 разделов. Каждый раздел делится на главы. Нумерация разделов и глав первой и второй части сквозная по всему тексту.

    Первая часть включает пять разделов.

    Первый раздел посвящен общим правилам формирования библиографической записи – ее структуре и составу, объектам и видам, пунктуации, в том числе предписанной, источникам информации, языку библиографической записи, сокращениям и орфографии, библиографическим связям.

    Во втором разделе представлены правила составления одноуровневого описания, состав и правила приведения элементов во всех областях библиографического описания, независимо от вида объекта, в том числе особенности применения одноуровневого описания для многочастного документа в целом и для отдельного тома (выпуска, номера) многочастного документа.

    В третьем разделе представлены особенности приведения элементов описания на первом и втором уровнях многоуровневого библиографического описания, особые случаи описания – объединение отдельных томов в группы, многоуровневое описание, содержащее более двух уровней и т. п.

    В четвертом разделе раскрываются правила формирования заголовка библиографической записи. Раздел имеет сложную структуру, его крупные подразделения посвящены заголовкам, содержащим имя лица, наименование организации, унифицированное заглавие, обозначение документа, географическое название.

    В пятом разделе рассматриваются правила выбора точек доступа, которые играют роль поискового элемента в информационном массиве. Раздел максимально соответствует структуре четвертого раздела.

    Вторая часть «Российских правил каталогизации» состоит из десяти разделов, с 6-го по 15-й, посвященных составлению библиографической записи на книги и брошюры, старопечатные издания, ноты, картографические материалы, изобразительные материалы (изоиздания и другие изоматериалы), электронные ресурсы, звукозаписи, кинофильмы и видеозаписи, микроформы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы. Все разделы построены по единой структуре, что обеспечивает одинаковую композицию всех разделов. Каждый раздел делится, как правило, на три главы и приложение: Примеры библиографических записей. Большим количеством примеров – полных и в виде фрагментов – снабжены тексты обеих частей Правил.

    В конце второй части дано приложение: Список особых случаев сокращения слов и словосочетаний в библиографической записи, который распространяется на обе части.

    Правила разработаны авторским коллективом, в состав которого вошли специалисты Российской государственной библиотеки (РГБ), Российской национальной библиотеки (РНБ) и Российской книжной палаты (РКП). Руководитель проекта – Председатель МКК Н. Н. Каспарова.

    Проект осуществлен при финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации. Научные консультанты проекта: директор НИБЦ «Либнет» Б. Р. Логинов и руководитель Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC В. В. Скворцов.

    Основные положения «Российских правил каталогизации» обсуждены и одобрены на пленумах Межрегионального комитета по каталогизации (МКК).

    В обсуждениях на всех этапах разработки Правил принимали активное участие члены МКК из федеральных библиографирующих учреждений различных ведомств – ГПНТБ России (С. Г. Камышева, М. В. Сланская), ВГБИЛ (Э. Д. Абазадзе), МГУКИ (Л. Б. Зупарова, Л. И. Сазонова), ВИНИТИ (Э. Я. Глобачева), ИНИОН РАН (М. Н. Смирнова), ГЦНМБ (А. Д. Фролкина), ЦНСХБ (В. А. Нохрина), Парламентской библиотеки Российской Федерации (В. Г. Гукова), Библиотеки Администрации Президента Российской Федерации (Л. И. Яковлева), а также представители ведущих библиотек субъектов Российской Федерации.

    Читательское назначение Правил – широкий круг библиотечных, информационных, издательских работников, преподавателей и студентов вузов.

    РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

    МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ

    РОССИЙСКИЕ ПРАВИЛА КАТАЛОГИЗАЦИИ

    ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

    ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРАВИЛА

    «Российские правила каталогизации» разработаны авторским коллективом на базе Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Российской книжной палаты при финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации

    АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ: Т. А. Бахтурина, Л. И. Беневоленская, Е. Ф. Головань, И. С. Дудник, Е. И. Загорская, Г. П. Калинина, Н. Н. Каспарова, Т. Л. Масхулия, Г. П. Огурцова, Т. А. Паршина, Г. Р. Ридер, М. В. Экстрем

    РЕДАКЦИОННАЯ КОЛЛЕГИЯ: Н. Н. Каспарова (главный редактор), Е. И. Загорская (зам. главного редактора), Т. А. Бахтурина, И. С. Дудник, Г. П. Калинина, Т. Л. Масхулия, М. В. Экстрем

    Компьютерный набор и дизайн:

    Н. Ю. Кулыгина

    Российские правила каталогизации / Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации; авт. коллектив: Н. Н. Каспарова (рук.) и др. – М., 2003 –

    Ч. 1: Основные положения и правила. – 2003. –242 с.

      Российская библиотечная ассоциация. II. Каспарова Н. Н. и др.

    1. Библиографическая запись-Библиографическое описание

    Российская библиотечная ассоциация

    Российская государственная библиотека

    Российская национальная библиотека

    Российская книжная палата

    РОССИЙСКИЕ ПРАВИЛА КАТАЛОГИЗАЦИИ 3

    ПРЕДИСЛОВИЕ 4

    Раздел 1. Правила формирования библиографической записи 10

    Раздел 2. Правила составления одноуровневого библиографического описания 41

    А. Одночастные документы 41

    Б. Многочастные документы – особенности применения одноуровневого описания 87

    Раздел 3. Правила составления многоуровневого 90

    библиографического описания 90

    Второй уровень (Спецификация) 92

    Раздел 4. Правила формирования заголовка 118

    библиографической записи 118

    А. Заголовок, содержащий имя лица 121

    Б. Заголовок, содержащий наименование организации 148

    В. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие 188

    Г. Заголовок, содержащий обозначение документа 200

    Д. Заголовок, содержащий географическое название 203

    Раздел 5. Выбор точек доступа 206

    ПРЕДИСЛОВИЕ

    Существующий свод "Правил составления библиографического описания" был создан в 80-х годах прошлого века и прошел достаточно длительный период эксплуата-ции. Работа по этим правилам показала их высокую эффективность и гибкость, значительную степень соответствия международным нормам, однако современный уровень теории и практики каталогизации потребовал их пересмотра с целью модернизации и дальнейшей адаптации к изменяющейся среде, т.е. создания условий для эффективного функционирования библиографической записи в интерактивном каталоге. Преимущественная ориентация существующих правил каталогизации на каталожную карточку как основной продукт каталогизации изменена на машиночитаемую запись, которая способна новыми средствами реализовать задачу максимально полного отражения интеллектуальных характеристик произведения через определенный форматированный набор библиографических сведений и программное обеспечение, независимо от вида документа и носителя информации.

    Это чрезвычайно сложная задача, но именно она влияет на правила каталогизации, которые должны однозначно сформулировать базовые принципы и единые подходы к состав-лению библиографического описания как отражению интеллектуального содержания документа, в первую очередь, и уже во вторую очередь – его физической формы. Соответственно этой задаче и структура самих правил должна выглядеть иначе, т. е. в основе своей излагать методику библиографирования документов в зависимости от их содержания, а не от формы информации или вида ее носителя.

    В результате двухлетней работы авторского коллектива была создана новая версия отечественных правил, получивших название «Российские правила каталогизации», которые по-прежнему остаются национальными, но при этом максимально учитывают не только действующие, но и перспективные международные рекомендации в сфере научной обработки информации.

    Новое заглавие открывает новые возможности, связанные с широким значением термина «каталогизация», предполагает расширение сферы функционирования Правил, создание в перспективе третьей части, посвященной процессам индексирования (систематизации, предметизации, координатного индексирования) и последующих частей, посвященных другим компонентам библиографической записи и процессам каталогизации в электронной среде.

    Первая часть Правил посвящена основным положениям и общим правилам каталогизации, во второй части будут рассмотрены особенности каталогизации конкретных видов документов, групп документов и их составных частей.

    Введены новые объекты библиографической записи, прежде всего, электронные ресурсы, к которым относится большой спектр цифровых материалов, включая мультимедиа и Интернет-ресурсы, требующие развития ряда положений в правилах.

    Структура и полнота библиографической записи в основном остается неизмененной, однако набор сведений в машиночитаемой записи должен быть максимально полным, чтобы при поиске необходимой информации можно было получить любую характеристику документа и в требуемом объеме. С этой целью, в частности, минимизированы возможности сокращения слов и словосочетаний в основных областях библиографической записи.

    Реализованы закономерные тенденции к упрощению процесса каталогизации, повлекшие за собой необходимость более адекватного воспроизведения в библиографическом описании сведений, указанных в главном источнике, т. е. в самом документе, поэтому в новых правилах принята международная практика приведения ошибочных сведений в основных элементах библиографической записи с последующим указанием правильных сведений и некоторые другие положения.

    Учтены возможности новых компьютерных технологий в установлении множества связей как внутри одной библиографической записи между различными элементами, так и вне ее, для связи различных элементов одной записи с элементами другой записи, что повышает информативность библиографической записи. Эта же задача решается путем введения новых поисковых характеристик или расширения значений существующих, что позволяет ввести механизм, связывающий библиографическую запись на оригинальное произведение со всеми формами его выражения и воплощения, в соответствии с международным исследованием «Функциональные требования к библиогра-фической записи". 1

    Заголовок библиографической записи, выведенный за пределы библиографического описания, утратил свои прежние функции упорядочения библиографического массива, но сохранил функцию формализованной точки доступа среди множества других. Кроме того, он получил дополнительную поддержку авторитетного файла имен и других данных, что позволяет упростить структуру и форму заголовка, исключив практику приведения в заголовке имен нескольких индивидуальных авторов.

    Следуя тенденции упрощения и учитывая родство структуры заголовков на документы органов власти и законодательные материалы, упразднен "заголовок формы" как самостоятельный, он сделан разновидностью заголовка, содержащего наименование организации. Таким образом, правила каталогизации приведены в соответствие с типологией заголовков, регламентированной ГОСТом 7.80-2000.

    Статус заголовка, содержащего унифицированное заглавие, расширился. Помимо традиционных унифицированных заглавий анонимных классических произведений, выступающих в качестве заголовка библиографической записи, введены и другие, такие как Библия и ее части, а также священные писания других религиозных конфессий. Возможно также применение унифицированного заглавия для собраний сочинений, избранных произведений и отдельных произ-ведений индивидуальных лиц.

    Выбор языка библиографического описания и заголовка библиографической записи в многоязычной России является одной из проблем, потребовавших формулирования принципиальных позиций в специальной главе, затем развивающихся во многих других разделах новых правил, но в гармонии с общими принци-пами и целями, а не в широком спектре альтернатив, позволяющих создавать совершенно несовместимые библиографические записи.

    В терминосистеме новых правил каталогизации появились понятия и термины, связанные с новыми компьютерными технологиями, с форматами представления машиночитаемых записей, как международными, так и с их российскими адаптациями; понятия и термины, обозначающие новые виды носителей, новые виды документов, новые формы электронных публикаций; термины, нормализованные серией межгосударственных стандартов (ГОСТ 7.73-96, 7.74-96, 7.76-96, 7.80-2000, 7.82-2001); термины, связанные с развитием международной каталогизационной мысли и новым взглядом на фундаментальные понятия, такие как публикация, произведение, его выражение и воплощение; заголовок и точка доступа, структура и функции библиографической записи, ее элементный состав.

    Первая часть «Российских правил каталогизации» состоит из пяти разделов. Каждый раздел делится на главы. Нумерация глав сквозная по всему тексту.

    Первый раздел посвящен общим правилам формирования библиографической записи – ее структуре и составу, объектам и видам библиографической записи, пунктуации, в том числе предписанной, источникам информации, языку библиографической записи, сокращениям и орфографии.

    Во втором разделе представлены правила составления одноуровневого описания, состав и правила приведения элементов во всех областях библиографического описания, независимо от вида объекта, в том числе особенности применения одноуровневого описания для многочастного документа в целом и для отдельного тома (выпуска, номера) многочастного документа.

    В третьем разделе представлены особенности приведения элементов описания на первом и втором уровнях многоуровневого библиографического описания, особые случаи описания – объединение отдельных томов в группы, многоуровневое описание, содержащее более двух уровней и т.п.

    В четвертом разделе раскрываются правила формирования заголовка библиографической записи. Раздел имеет сложную структуру, его крупные подразделения посвящены заголовкам, содержащим имя лица, наименование организации, унифицированное заглавие, обозначение документа, географическое название.

    В пятом разделе рассматриваются правила выбора точек доступа, которые играют роль поискового элемента в информационном массиве. Раздел максимально согласован по структуре с четвертым разделом.

    Правила снабжены большим количеством примеров библиографического описания различных видов документов – полных и в виде фрагментов, иллюстрирующих универсальный характер положений первой части.

    Российские правила каталогизации впервые издаются в виде интегрируемого издания со сменными листами, что позволит заменять отдельные листы с изменившимися положениями, изымать устаревшие, добавлять новые листы. Таким образом будет осуществляться постоянное ведение и обновление Правил без их полного переиздания.

    Первая часть Правил разработана авторским коллективом, в состав которого вошли специалисты Российской государственной библиотеки (РГБ), Российской национальной библиотеки (РНБ) и Российской книжной палаты (РКП). Руководитель проекта – Председатель Межрегионального комитета по каталогизации Российской библиотечной ассоциации

    Н.Н. Каспарова.

    Проект осуществлен при финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации. Научные консультанты проекта: директор НИБЦ «Либнет» Б.Р. Логинов и руководитель Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC В.В. Скворцов.

    Основные положения Российских правил каталогизации обсуждены и одобрены на пленумах Межрегионального комитета по каталогизации (МКК).

    В обсуждениях на всех этапах разработки Правил принимали активное участие члены МКК из федеральных библиографирующих учреждений различных ведомств – ГПНТБ России (С.Г. Камышева, М.В. Сланская), ВГБИЛ (Э.Д. Абазадзе), МГУК (Л.Б. Зупарова, Л.И.Сазонова), ВИНИТИ (Э. Я. Глобачева), ИНИОН РАН (М.Н. Смирнова), ГЦНМБ (А.Д. Фролкина), ЦНСХБ (В.А. Нохрина), Парламентской библиотеки Российской Федерации (В.Г. Гукова), Библиотеки Президента Российской Федерации (Л.И. Яковлева), а также представители ведущих библиотек субъектов Российской Федерации.

    Читательское и целевое назначение правил – широкий круг библиотечных, информационных, издательских работников, преподавателей и студентов университетов культуры.

    Отзывы и предложения просим направлять по адресу: 119019, Москва, ул. Воздвиженка, 3/5. Российская государственная библиотека. Межрегиональный комитет по каталогизации.

    Раздел 1. Правила формирования библиографической записи

    Глава 1. Основные положения.

    Структура и состав библиографической записи

    1. Библиографическая запись

    1.1. Библиографическая запись – это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе – объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

    1.2. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, связями с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.

    2. Библиографическое описание

    2.1. Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

    2.2. В состав библиографического описания входят следующие области:

    1 Область заглавия и сведений об ответственности

    2 Область издания

    3 Область специфических сведений

    4 Область выходных данных

    5 Область физической характеристики

    6 Область серии

    7 Область примечания

    8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

    2.3. Область библиографического описания – крупная структурная единица описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания.

    2.4. Элемент библиографического описания – минимальная структурная единица описания: слово, словосочетание, аббревиатуры, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.

    2.5. Элементы описания делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные.

    2.5.1. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любой записи.

    Если обязательный элемент, общий для описаний, вошедших в библиографическое пособие, вынесен в заглавие библиографического пособия или его разделов, то он, как правило, не повторяется в каждом описании (например, имя автора в указателе трудов одного автора, имя издателя в издательском каталоге, дата издания в хронологическом списке работ и т. п.).

    2.5.2. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется запись. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.

    С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в записях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.

    2.6. Области и элементы приводят в установленной последовательности и с предписанными знаками, показанными в перечне разд. 2. Отдельные области и элементы могут повторяться. Библиографические сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.

    2.6.1. Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе помещена информация, содержащаяся в документе.

    2.6.2. Сведения о физических особенностях носителя информации и некоторые другие особенности набора и статуса элементов отражаются в специфических областях и элементах, присутствующих в описаниях определенных видов документов (сериальных и других продолжающихся ресурсов, нотных, картографических, изобразительных, аудиовизуальных документов, электронных ресурсов и т. п.).

    3. Точки доступа

    3.1. В процессе составления библиографической записи необходимо определить точки, которые обеспечат доступ к записи, поиск и идентификацию объекта описания.

    Точки доступа обеспечивают также сортировку записей, предоставляемых пользователю по результатам поиска в массиве записей электронного каталога, а также в библиографических указателях и других библиографических файлах.

    Выбор точек доступа производится с учетом вида документа, наличия, состава и расположения выходных сведений или аналогичных данных (для электронных и других некнижных ресурсов).

    3.2. В качестве точек доступа выступают, заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, цифровые и буквенные обозначения, географические названия, заглавия, в том числе унифицированные заглавия и другие элементы библиографической записи. Сведения для точек

    доступа заимствуют из информации, помещенной в документе и других источниках (справочных изданиях, авторитетных файлах, метаданных и т. п.).

    О правилах формирования заголовков см. разд. 4. О правилах выбора точек доступа см. разд. 5.

    Статьи

    Каспарова Н.Н.
    Российские правила каталогизации в XXI веке

    [ Библиотека. – 2004. – № 1. – С.64-65 ]

    В последнее десятилетие библиотечным сообществом России активно разрабатывались и внедрялись в практику компьютерные технологии, что привнесло значительные изменения в традиционные библиотечные процессы, и в первую очередь – в процесс формирования библиографической информации о своих фондах

    Сегодня мы говорим об электронных каталогах, доступных в Глобальной сети, как о реальности для многих библиотек России. Каталогизация, в результате которой создается библиографическая запись в машиночитаемой форме, также освоена рядом российских библиотек различных ведомств и регионов. Возможности библиотек в освоении современных информационных технологий значительно выросли, хотя многие из них еще плохо оснащены техническими средствами, методологическими и лингвистическими инструментами, обеспечивающими полноценное функционирование библиографической записи в электронной среде.
    Эти процессы диктуют необходимость пересмотра нормативно-методической базы каталогизации как на международном, так и национальном уровнях. Такие идеи активизировались в конце XX в. под эгидой ИФЛА, в частности в секции каталогизации, в составе которой я работала как представитель России с 1995 по 2003 г. Именно эта секция аккумулировала весь мировой потенциал научных и практических достижений в названной сфере для разработки стратегического плана действий по созданию и внедрению единых международных норматив-ных и методических документов, обеспечивающих формирование библиографических сведений о документе в электронной среде.
    В число основных нормативных документов международного уровня, регламентирующих состав и структуру данных в библиографическом описании, прежде всего, входит Международный стандарт библиографического описания (ISBD) на различные объекты книги, продолжающиеся издания, картографические и нотно-музыкальные произведения, электронные ресурсы и т.д.
    Российские стандарты на библиографическое описание, а также правила каталогизации все последние десятилетия в своей основе ориентированы на международные рекомендации: в отечественных нормативно-методических документах последовательно реализуется международный опыт.
    Нельзя, однако, сказать, что это достигается простым копированием зарубежных норм. Необходимо понять логику развития структуры библиографического описания, найти правильный алгоритм структуры всего документа, ввести новые термины и адаптировать англоязычную, иногда спорную, терминологию к русскоязычной. Надо также реально оценить возможности большинства российских библиотек и других библиографирующих учреждений принять новую методологию.
    В нормативно-методической базе каталогизации основными документами сейчас являются ГОСТ 7.1–84 «Библиографическое описание» и «Правила составления библиографического описания» (1986). Именно с пересмотра базовых нормативов в 2000 г. было решено начать процесс модернизации методологии библиографического описания.
    Главными побудительными причинами этой работы стали изменение основных международных стандартов и влияние электронной среды на библиографическое описание.
    Электронная среда разделила форматы представления библиографических данных, поскольку для поисковых функций электронного каталога необходим более широкий, или входной, формат данных, а при выводе на экран (или печать) может быть любой набор данных – от минимального до полного. Входной формат для библиографических данных обеспечивает множество точек доступа к документу в электронной коммуникации, которые в процессе поиска работают как поисковые элементы, но как результаты поиска для пользователя не выводятся, то есть визуальная часть этих данных может иметь меньший набор данных, нежели поддерживается во внутреннем формате системы.
    Это один из новых факторов влияния электронной среды, поскольку в каталоге карточка имела один и тот же визуальный формат представления данных.
    Стратегия разработки новых нормативных документов разделила задачи ГОСТа и правил каталогизации следующим образом:
    – новая версия ГОСТ 7.1.–84 (7.1–2003) в большей мере ориентирована на регламентирование выходного формата библиографического описания;
    – Российские правила каталогизации регламентируют более широкий набор данных и более ориентированы на выходной формат библиографических данных как библиографической записи с тенденцией постоянного развития состава и структуры этих данных по мере развития теории каталогизации и пользовательских требований. Они вводят единую библиографическую запись с одноуровневой или многоуровневой структурой данных, отменяя добавочные и ссылочные описания.
    Современная структура машиночитаемой библиографической записи позволяет обеспечить идентификацию документа в структуре библиографического описания, создать комплекс связей с другими данными и объектами, а также необходимые (основные и дополнительные) точки доступа (заголовки) к документу.
    Российские правила каталогизации базируются на последних версиях ISBD, международных принципах каталогизации и составят два тома общим объемом 500–600 страниц.
    В начале 2004 г. электронная версия «Российских правил каталогизации. Часть 1. Общие положения и правила» будет выставлена на сайтах Российской библиотечной ассоциации, Российской государственной библиотеки, Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ». Кроме того, в 2004 г. по заказам библиотек будет продаваться CD-версия первого тома правил, которая снабжена удобной поисковой системой.
    Во втором томе «Российских правил каталогизации» будут представлены специальные правила каталогизации различных видов документов, но пока работа над ним продолжается. Завершение подготовки 2-го тома правил планируется во 2-м полугодии 2004 г., после чего в начале 2005 г. намечено издать печатный вариант двухтомника «Российские правила каталогизации» в издательстве «Пашков дом».
    Для внедрения в практику библиотек России современной теории и методики формирования библиографической записи журнал «Библиотека» открывает цикл публикаций в рубрике «Школа современной каталогизации», где членами авторского коллектива по разработке стандарта и правил будут даны разъяснения конкретных позиций новых нормативно-методических документов в сфере каталогизации.

    ЧАСТЬ ПЕРВАЯ


    ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРАВИЛА

    МОСКВА
    2002

    «Российские правила каталогизации» разработаны авторским коллективом на базе Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Российской книжной палаты при финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации
    Руководитель авторского коллектива: Н. Н. Каспарова (РГБ)
    АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ: Т. А. Бахтурина, Л. И. Беневоленская, Е. Ф. Головань, И. С. Дудник, Е. И. Загорская, Г. П. Калинина, Н. Н. Каспарова, Т. Л. Масхулия, Г. П. Огурцова, Т. А. Паршина, Г. Р. Ридер, М. В. Экстрем
    РЕДАКЦИОННАЯ КОЛЛЕГИЯ: Н. Н. Каспарова (главный редактор), Е. И. Загорская (зам. главного редактора), Т. А. Бахтурина, И. С. Дудник, Г. П. Калинина, Т. Л. Масхулия, М. В. Экстрем
    Компьютерный набор и дизайн:

    Н. Ю. Кулыгина

    Российские правила каталогизации / Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации; авт. коллектив: Н. Н. Каспарова (рук.) и др. – М., 2003 –

    Ч. 1: Основные положения и правила. – 2003. –242 с.


    1. Российская библиотечная ассоциация. II. Каспарова Н. Н. и др.
    1. Библиографическая запись-Библиографическое описание

    Российская библиотечная ассоциация

    Российская государственная библиотека

    Российская национальная библиотека

    Российская книжная палата

    РОССИЙСКИЕ ПРАВИЛА КАТАЛОГИЗАЦИИ 3

    ПРЕДИСЛОВИЕ 4

    Раздел 1. Правила формирования библиографической записи 10

    Раздел 2. Правила составления одноуровневого библиографического описания 41

    А. Одночастные документы 41

    Б. Многочастные документы – особенности применения одноуровневого описания 87

    Раздел 3. Правила составления многоуровневого 90

    библиографического описания 90

    Второй уровень (Спецификация) 92

    Раздел 4. Правила формирования заголовка 118

    библиографической записи 118

    А. Заголовок, содержащий имя лица 121

    Б. Заголовок, содержащий наименование организации 148

    В. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие 188

    Г. Заголовок, содержащий обозначение документа 200

    Д. Заголовок, содержащий географическое название 203

    Раздел 5. Выбор точек доступа 206

    ПРЕДИСЛОВИЕ

    Существующий свод "Правил составления библиографического описания" был создан в 80-х годах прошлого века и прошел достаточно длительный период эксплуата­ции. Работа по этим правилам показала их высокую эффективность и гибкость, значительную степень соответствия международным нормам, однако современный уровень теории и практики каталогизации потребовал их пересмотра с целью модернизации и дальнейшей адаптации к изменяющейся среде, т.е. создания условий для эффективного функционирования библиографической записи в интерактивном каталоге. Преимущественная ориентация существующих правил каталогизации на каталожную карточку как основной продукт каталогизации изменена на машиночитаемую запись, которая способна новыми средствами реализовать задачу максимально полного отражения интеллектуальных характеристик произведения через определенный форматированный набор библиографических сведений и программное обеспечение, независимо от вида документа и носителя информации.

    Это чрезвычайно сложная задача, но именно она влияет на правила каталогизации, которые должны однозначно сформулировать базовые принципы и единые подходы к состав­лению библиографического описания как отражению интеллектуального содержания документа, в первую очередь, и уже во вторую очередь – его физической формы. Соответственно этой задаче и структура самих правил должна выглядеть иначе, т. е. в основе своей излагать методику библиографирования документов в зависимости от их содержания, а не от формы информации или вида ее носителя.

    В результате двухлетней работы авторского коллектива была создана новая версия отечественных правил, получивших название «Российские правила каталогизации», которые по-прежнему остаются национальными, но при этом максимально учитывают не только действующие, но и перспективные международные рекомендации в сфере научной обработки информации.

    Новое заглавие открывает новые возможности, связанные с широким значением термина «каталогизация», предполагает расширение сферы функционирования Правил, создание в перспективе третьей части, посвященной процессам индексирования (систематизации, предметизации, координатного индексирования) и последующих частей, посвященных другим компонентам библиографической записи и процессам каталогизации в электронной среде.

    Первая часть Правил посвящена основным положениям и общим правилам каталогизации, во второй части будут рассмотрены особенности каталогизации конкретных видов документов, групп документов и их составных частей.

    Введены новые объекты библиографической записи, прежде всего, электронные ресурсы, к которым относится большой спектр цифровых материалов, включая мультимедиа и Интернет-ресурсы, требующие развития ряда положений в правилах.

    Структура и полнота библиографической записи в основном остается неизмененной, однако набор сведений в машиночитаемой записи должен быть максимально полным, чтобы при поиске необходимой информации можно было получить любую характеристику документа и в требуемом объеме. С этой целью, в частности, минимизированы возможности сокращения слов и словосочетаний в основных областях библиографической записи.

    Реализованы закономерные тенденции к упрощению процесса каталогизации, повлекшие за собой необходимость более адекватного воспроизведения в библиографическом описании сведений, указанных в главном источнике, т. е. в самом документе, поэтому в новых правилах принята международная практика приведения ошибочных сведений в основных элементах библиографической записи с последующим указанием правильных сведений и некоторые другие положения.

    Учтены возможности новых компьютерных технологий в установлении множества связей как внутри одной библиографической записи между различными элементами, так и вне ее, для связи различных элементов одной записи с элементами другой записи, что повышает информативность библиографической записи. Эта же задача решается путем введения новых поисковых характеристик или расширения значений существующих, что позволяет ввести механизм, связывающий библиографическую запись на оригинальное произведение со всеми формами его выражения и воплощения, в соответствии с международным исследованием «Функциональные требования к библиогра­фической записи". 1

    Заголовок библиографической записи, выведенный за пределы библиографического описания, утратил свои прежние функции упорядочения библиографического массива, но сохранил функцию формализованной точки доступа среди множества других. Кроме того, он получил дополнительную поддержку авторитетного файла имен и других данных, что позволяет упростить структуру и форму заголовка, исключив практику приведения в заголовке имен нескольких индивидуальных авторов.

    Следуя тенденции упрощения и учитывая родство структуры заголовков на документы органов власти и законодательные материалы, упразднен "заголовок формы" как самостоятельный, он сделан разновидностью заголовка, содержащего наименование организации. Таким образом, правила каталогизации приведены в соответствие с типологией заголовков, регламентированной ГОСТом 7.80-2000.

    Статус заголовка, содержащего унифицированное заглавие, расширился. Помимо традиционных унифицированных заглавий анонимных классических произведений, выступающих в качестве заголовка библиографической записи, введены и другие, такие как Библия и ее части, а также священные писания других религиозных конфессий. Возможно также применение унифицированного заглавия для собраний сочинений, избранных произведений и отдельных произ­ведений индивидуальных лиц.

    Выбор языка библиографического описания и заголовка библиографической записи в многоязычной России является одной из проблем, потребовавших формулирования принципиальных позиций в специальной главе, затем развивающихся во многих других разделах новых правил, но в гармонии с общими принци­пами и целями, а не в широком спектре альтернатив, позволяющих создавать совершенно несовместимые библиографические записи.

    В терминосистеме новых правил каталогизации появились понятия и термины, связанные с новыми компьютерными технологиями, с форматами представления машиночитаемых записей, как международными, так и с их российскими адаптациями; понятия и термины, обозначающие новые виды носителей, новые виды документов, новые формы электронных публикаций; термины, нормализованные серией межгосударственных стандартов (ГОСТ 7.73-96, 7.74-96, 7.76-96, 7.80-2000, 7.82-2001); термины, связанные с развитием международной каталогизационной мысли и новым взглядом на фундаментальные понятия, такие как публикация, произведение, его выражение и воплощение; заголовок и точка доступа, структура и функции библиографической записи, ее элементный состав.

    Первая часть «Российских правил каталогизации» состоит из пяти разделов. Каждый раздел делится на главы. Нумерация глав сквозная по всему тексту.

    Первый раздел посвящен общим правилам формирования библиографической записи – ее структуре и составу, объектам и видам библиографической записи, пунктуации, в том числе предписанной, источникам информации, языку библиографической записи, сокращениям и орфографии.

    Во втором разделе представлены правила составления одноуровневого описания, состав и правила приведения элементов во всех областях библиографического описания, независимо от вида объекта, в том числе особенности применения одноуровневого описания для многочастного документа в целом и для отдельного тома (выпуска, номера) многочастного документа.

    В третьем разделе представлены особенности приведения элементов описания на первом и втором уровнях многоуровневого библиографического описания, особые случаи описания – объединение отдельных томов в группы, многоуровневое описание, содержащее более двух уровней и т.п.

    В четвертом разделе раскрываются правила формирования заголовка библиографической записи. Раздел имеет сложную структуру, его крупные подразделения посвящены заголовкам, содержащим имя лица, наименование организации, унифицированное заглавие, обозначение документа, географическое название.

    В пятом разделе рассматриваются правила выбора точек доступа, которые играют роль поискового элемента в информационном массиве. Раздел максимально согласован по структуре с четвертым разделом.

    Правила снабжены большим количеством примеров библиографического описания различных видов документов – полных и в виде фрагментов, иллюстрирующих универсальный характер положений первой части.

    Российские правила каталогизации впервые издаются в виде интегрируемого издания со сменными листами, что позволит заменять отдельные листы с изменившимися положениями, изымать устаревшие, добавлять новые листы. Таким образом будет осуществляться постоянное ведение и обновление Правил без их полного переиздания.

    Первая часть Правил разработана авторским коллективом, в состав которого вошли специалисты Российской государственной библиотеки (РГБ), Российской национальной библиотеки (РНБ) и Российской книжной палаты (РКП). Руководитель проекта – Председатель Межрегионального комитета по каталогизации Российской библиотечной ассоциации

    Н.Н. Каспарова.

    Проект осуществлен при финансовой поддержке Министерства культуры Российской Федерации. Научные консультанты проекта: директор НИБЦ «Либнет» Б.Р. Логинов и руководитель Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC В.В. Скворцов.

    Основные положения Российских правил каталогизации обсуждены и одобрены на пленумах Межрегионального комитета по каталогизации (МКК).

    В обсуждениях на всех этапах разработки Правил принимали активное участие члены МКК из федеральных библиографирующих учреждений различных ведомств – ГПНТБ России (С.Г. Камышева, М.В. Сланская), ВГБИЛ (Э.Д. Абазадзе), МГУК (Л.Б. Зупарова, Л.И.Сазонова), ВИНИТИ (Э. Я. Глобачева), ИНИОН РАН (М.Н. Смирнова), ГЦНМБ (А.Д. Фролкина), ЦНСХБ (В.А. Нохрина), Парламентской библиотеки Российской Федерации (В.Г. Гукова), Библиотеки Президента Российской Федерации (Л.И. Яковлева), а также представители ведущих библиотек субъектов Российской Федерации.

    Читательское и целевое назначение правил – широкий круг библиотечных, информационных, издательских работников, преподавателей и студентов университетов культуры.