Реклама на портале

Увольнение по соглашению сторон. Советы юристов и кадровиков

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с большой бюрократической системой кадровой политики, подписывая кучу бумаг и пытаясь вникнуть в многостраничный договор. Вся процедура готова заново повториться при увольнении, как вдруг работодатель предлагает тихо-мирно разойтись, составив простой и безболезненный договор об увольнении по соглашению сторон. Но все ли так просто и безболезненно на самом деле. Кто выигрывает от такой формулировки увольнения, а для кого это единственный способ уйти "красиво". Как правильно оформить увольнение по соглашению и что надо знать при составлении договора? На эти вопросы ответит законодательство и принятые нормативные документы.

Что говорит закон?

Деловые отношения регулируются В частности, статьей 77 ТК РФ увольнение по соглашению сторон имеет место. Процедура может быть проведена на любом сроке, даже во время испытательного срока. Для этого необходимо согласие двух сторон. Т.е. если начальник предлагает провести такую процедуру, то работник должен согласиться. Отказ делает совершение процесса невозможным.

Преимущества прекращения трудового договора при согласовании сторон

Прекращение трудового договора по соглашению сторон в делопроизводстве встречается редко, хотя имеет ряд преимуществ такого условия. Например, такой порядок увольнения не обязывает сотрудника предупреждать заранее о своих намерениях и отрабатывать положенный срок. Порой работник не знает, увольняться лучше по собственному или по соглашению сторон, и если для него важное значение имеет стаж, то во втором случае стаж останется непрерывным, если новая работа найдется в течение месяца после увольнения.

Для работодателя также есть выгода в увольнении по соглашению сторон. Так, сотрудник, нарушивший дисциплину или утративший доверие компании, может отсрочить увольнение по статье обещанным "собственным желанием", а по истечении периода отказаться покидать должность. При увольнении по соглашению сторон плюсом для работодателя станет невозможность сотрудника передумать в одностороннем порядке, что ускорит процесс избавления от неугодного работника и вероятности саботирования с его стороны. Если в компании спонтанно появляется достойная замена сотруднику, и директор ставит перед фактом нынешнего коллегу, то самое оптимальное для обоих сторон, что можно здесь устроить - это расторжение контракта по соглашению.

Минусы расторжения договора по обоюдному согласию

Даже у самых простых и выгодных решений по расторжениям трудовых договоров есть свои минусы и подводные камни. Речь идет о периоде составления договора. Например, составленный договор с датой прекращения контракта и подписью не потеряет силы, если сотрудник заболел или находится в отпуске. Еще один момент касается выплат. Если в соглашении нет условий компенсации, например, за позднее то в большинстве случаев рассчитывать придется только на не потраченные дни отпуска. Расторжение договора по согласованию сторон не требует уведомлять профсоюзные организации о данной процедуре, поэтому при возникновении спорных моментов сотруднику не придется воспользоваться поддержкой профсоюза. Если возникли вопросы и претензии к бывшему работодателю, которые привели в суд обе стороны, то здесь правосудие будет не на стороне сотрудника, поскольку основной документ - это добровольное соглашение сторон с печатью и подписями. Доказать, что договор был составлен под давлением, практически невозможно. Если сотрудником написано заявление об увольнении по собственному желанию, то в течение двух недель он может забрать его, если передумал, в одностороннем порядке. А вот передумать после подписания договора о расторжении контракта по согласованию нельзя. Точнее, можно, но вторая сторона вправе отказать в этом.

Кому может быть выгодна такая формулировка при увольнении

В отношении работодателя такая статья при увольнении в целом благоприятна: при обоюдном согласии ни судебных разбирательств, ни трудовой инспекции, ни отчетности в профсоюзных организациях. Даже выплаты те же, что при других статьях расторжения договора, если договором не предусмотрены еще и "отступные" сотруднику. А вот уволенный должен подумать, прежде чем согласится на подобное прекращение контракта. Если сотрудник нарушил дисциплину или не выполнил предписания должностных инструкций и знает, что ему грозит увольнение, то он может сам попросить о формулировке "по соглашению сторон".

Это будет наименьшее из зол, трудовую историю не испортят записи увольнения по статьям, мешающим карьере. Достаточно представить, как отреагирует будущее начальство на запись или "по причине недобросовестного отношения к обязанностям". Если же с репутацией и дисциплиной сотрудника все в порядке, но работодателю необходимо сократить трудовую единицу, то увольняемый может обсудить размер компенсации с начальством. Если же договоренность не достигнута, то работодателю придется изыскивать другие варианты или указывать причину сокращения штатов. А это в свою очередь не делает компанию надежным работодателем. Самой идеальной подобная формулировка будет при ситуации, когда отношения сотрудника с работодателем дружеские, и чтобы не создавать проблем друг другу, расстаются по взаимному соглашению.

При устройстве на работу - думать об увольнении

Это не пессимистическая установка, а деловой подход любого грамотного сотрудника, защищающего свои права в трудовых отношениях. Дело в том, что при составлении договора о приеме на работу, помимо обязанностей и прав сторон, указывается порядок увольнения. В этом пункте обозначен размер выплат, в том числе отпускных, при различных статьях прекращения контракта. Обычно сотрудника "торопят" или дают читать перед подписанием многостраничный контракт, сообщая, что он типовой и стандартный. Работник расслабляется и подписывает "типовой договор", а между тем там могут быть указаны нюансы и отступления, с которыми он автоматически согласился своей подписью. Поэтому не надо бояться показаться дотошным и скрупулезным, нужно взять договор и спокойно прочитать его по всем пунктам. Следует помнить, что сотрудник вправе потребовать разъяснения по непонятным пунктам. Если кандидатура работника устраивает компанию по всем показателям, то с согласия работодателя могут внести изменения в спорные пункты трудового договора.

Процесс оформления увольнения по соглашению

Для того чтобы процедура была юридически чистой и не вызвала в дальнейшем вопросов со стороны начальника и подчиненного, процесс совершают согласно статье по соглашению сторон.

Он имеет установленный алгоритм:

  • Устная договоренность сторон о процедуре. Сначала сторонами обсуждается и принимается решение расторгнуть контракт таким образом.
  • Заявление сотрудника.
  • Письменное документирование. Составляется соглашение сторон о прекращении трудового договора. В нем описываются условия, сроки, порядок увольнения и компенсации.
  • Регистрация соглашения. В специальном журнале делопроизводства ставят отметку о данном документе.
  • Визирование документа. Стороны обмениваются копиями соглашения для подписей.
  • Составление приказа об увольнении. Составляют приказ за номером, регистрируют его в журнале
  • Визирование приказа. Знакомят с приказом увольняющегося, который ставит свою подпись в двух экземплярах.
  • Фактическое прекращение должностных обязанностей. В указанный срок сотрудник складывает свои полномочия, с ним производят

Запись в трудовой книжке

Итак, какую запись увидит сотрудник после прекращения трудового договора по соглашению сторон? В графе "номер" проставляется порядковый номер. Далее вписывается дата. В столбце "Сведения о работе" будет примерно следующая запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, статья 77 ч.1 п. 1 Трудового кодекса Российской Федерации"), и в последней графе номер приказа. Также указывается менеджер по персоналу или инспектор по кадрам, или иное уполномоченное лицо. Ставится печать организации и подпись работодателя, затем подпись ставит бывший уже сотрудник. Трудовую книжку обязаны выдать в день составления приказа о том, что сотрудник уволен по соглашению сторон.

На какие выплаты претендует сотрудник

До или после записи в трудовой по соглашению сторон сотрудника ждет расчет. На какие суммы он может претендовать?

  1. Расчет за отработанный период.
  2. Расчет за неиспользованный отпуск.
  3. Компенсация за прекращение действия контракта.

Выплата компенсации за процедуру расторжения контракта по соглашению сторон осуществляется только в том случае, если это предусмотрено нормативными документами компании или подписанной договоренностью сторон.

Также вместе с компенсацией будет отсутствовать и выплата за неиспользованный отпуск, если расторжение произошло на испытательном сроке.

Могут возникнуть некоторые сложности при выплате отпускных, если у сотрудника ненормированный график или возможность замещать себя другим коллегой. В таком случае прибегают к подсчетам отпускных по формулам.

Расчет зарплаты

Для того чтобы подсчитать все компенсации при расторжении договора по соглашению сторон, по образцу проводят вычисления дневного заработка. Сначала подсчитывают, сколько всего дней отработано в организации, вычитают выходные, праздничные и больничные дни. Далее складывают все зарплаты без больничных и делят на количество отработанных дней. Таким образом, получается среднедневная оплата труда.

Расчет неиспользованного отпуска

Если сотрудник уволен по соглашению сторон, то выплата за отпуск производится следующим образом:

  1. Подсчитывается весь неиспользованный отпуск в количестве дней.
  2. Берется зарплата за один рабочий день.
  3. Полученные цифры перемножаются.

Правила составления заявления по соглашению сторон

Для того чтобы правильно уволиться по договоренности, сотруднику необходимо знать, как написать заявление по соглашению сторон. Установленной четко формы такого заявления нет, и организация сама составляет примерный шаблон документа. Согласно нормативным документам Трудового кодекса, заявление должно быть написано от руки или напечатано. Встречаются случаи, когда сотрудник не может лично передать заявление, а только через доверенное лицо. Тогда первым делом нужно составить доверенность на человека, который будет действовать от имени заявителя, и зарегистрировать доверенность у нотариуса. В заявлении на увольнение указывают свое желание расторгнуть контракт по соглашению сторон, а также число, с которого сотрудник прекращает свою деятельность на территории организации. Число, указанное в заявлении, будет расцениваться сотрудником отдела кадров как крайний день работы, и относительно него будут производиться все подсчеты компенсаций.

Основные требования к заявлению на 2017 год следующие:

  • В "шапке" документа указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя, полное наименование организации, должность и имя заявителя.
  • После слова "Заявление" с новой строки пишется текст: "прошу расторгнуть..." или "прошу аннулировать трудовой договор по соглашению сторон с...".
  • Пишется конкретная дата, то есть последний рабочий день.
  • Далее ставится дата составления заявления и подпись заявителя с расшифровкой.

Важно соблюдать сроки подачи заявки. Если у сотрудника и компании сложились добрые отношения, то в идеале писать заявление за 14 дней до увольнения. Порой это влияет на размер по ТК РФ.

Образец составления соглашения и возможные нюансы

При любой письменной процедуре важно соблюдать правильность составления документации, ведь в противном случае она не будет иметь юридической силы. Образцом расторжения договора по соглашению сторон можно считать составленный ранее договор о сотрудничестве, но с соответствующими формулировками:

  • В начале договора прописываются лица с указанием должности и ФИО, а также статус в договоре, например, "Работодатель" и "Работник".
  • Договор нумеруется и датируется.
  • В "теле" договора указываются условия расторжения договора, наличие выплат. Если выплаты произведены, то это нужно отразить в договоре. Если же сохранились финансовые и прочие обязательства сторон, то нужно указать срок исполнения.
  • Обязательно указывается последний день работы сотрудника.
  • Вписываются все реквизиты сторон.
  • Делается необходимое количество копий.
  • На каждой копии проставляется печать, подпись лиц, участвующих в соглашении, и дата составления договора.

Если договор составлен верно и подписан, далее следует составление приказа.

Есть определенные подводные камни при составлении подобных договоров, и ими, как правило, пользуется заинтересованная сторона.

Так, нюансы могут коснуться беременных сотрудниц. Когда работодатель узнает об "интересном положении" своей подчиненной, то это автоматически обязывает компанию выплачивать больничный, ежемесячное пособие до полутора лет, пособие до трех лет. К тому же работодатель должен сохранить за сотрудницей ее рабочее место и восстановить женщину в должности по окончании ее декретного отпуска. Не все руководители готовы к такому повороту событий, поэтому они предпочитают расстаться с сотрудницей путем расторжения договора по обоюдному согласию, поскольку это один из немногих законных способов уволить беременную женщину. Но не только будущие мамы, но и остальные сотрудники должны знать, что никакая договоренность и согласие не имеют силы при отсутствии настоящего договора.

Биржа труда после увольнения по соглашению

Часто происходит так, что сотрудник уходит в "никуда" после расторжения договора по соглашению сторон и не всегда может найти достойную замену рабочего места. В таких случаях на помощь приходит биржа труда, которая занимается подбором вакансий и вместе с тем осуществляет выплаты соискателю.

Для этого потребуется обратиться в городскую службу занятости населения в течение двух недель после увольнения. Соискателю потребуется оставить заявку на постановку на учет, а также заполнить анкету-резюме с указанием образования, мест работы, навыков и желаемого уровня оплаты. Гражданину необходимо предоставить трудовую книжку с указанием увольнения по соглашению сторон, и биржа труда тогда готова будет рассмотреть возможность осуществления выплат по безработице.

Службой занятости населения требуется выполнение следующих условий:

  1. Соискатель достиг 18-летнего возраста.
  2. На момент выплат не зарегистрированы иные официальные доходы.
  3. Соискатель прошел процедуру регистрации на бирже труда.
  4. Соискатель готов рассматривать все предлагаемые вакансии, ходить на собеседования и вести документированную отчетность о прохождениях собеседований с потенциальными работодателями.
  5. Гражданин готов приобретать новые знания, навыки, обучаться, менять квалификацию при прохождении собеседований.

Отдел по выплатам биржи труда опирается в первую очередь на заработную плату, установленную на последнем месте работы. Для этого соискателю нужно предоставить справку о доходах за последние три месяца. Выплаты производятся с учетом срока пребывания на бирже труда. За первые три месяца выплачивается 75 % оклада, за последующие 4 месяца - 60 % и далее - 45 % от среднемесячного дохода с последнего места работы.

Соискателю необходимо принести четыре документа для оформления пособий по безработице:

  • справку о доходах с последнего рабочего места за 3 месяца;
  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • диплом или аттестат об образовании.

В течение 10-дневного срока с момента подачи документов происходит проверка, после чего осуществляются выплаты. Стоит отметить, что есть установленная норма и она не превышает 4900 рублей.

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Генеральному директору

ООО "Пример"

П.П. Иванову

специалиста отдела продаж

Кошкина М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение ? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

  • причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
  • желаемая дата увольнения;
  • размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
  • подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

20.01.2017 20.01.2017

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

В последний день работы выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Соглашение сторон - это наиболее частая причина расторжения трудового контракта. Это говорит о том, что стороны более не нуждаются друг в друге и в продолжении совместных трудовых отношений.

Расторгнуть таким образом трудовой контракт можно в любое время. Об этом говорится в ст. 78 ТК РФ .

Договорённость о прекращении трудовых отношений оформляется специальным документом. В законодательстве не указана обязанность по оформлению такого соглашения. Но, как показывает практика, это не будет лишним, в случае судебного разбирательства.
Есть, например, судебное решение Санкт-Петербургского городского суда о том, что работник и работодатель не обязаны заключать соглашение в письменном виде. Оно может быт заключено и в устной форме.

Соглашение о расторжении трудового договора по договорённости между работодателем и работником оформляется в письменном виде. Чем подробнее оно будет составлено, тем лучше.
Преамбула такого соглашения берётся из трудового договора. В ней должно быть указано:

  • дата и место заключения соглашения;
  • информация о работодателе - полное наименование с указанием организационно - правовой формы, документ, на основании которого работодатель осуществляет свою деятельность, ФИО и должность руководителя, а также ИНН;
  • сведения о работнике - полностью ФИО, паспортные данные и должность.
  • «тело» соглашения. В нём необходимо подробно расписать условия расторжения трудового договора.
    • дата последнего рабочего дня;
    • размер компенсации за отпуск;
    • размер дополнительных компенсационных выплат, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором;
    • основание, по которым расторгается трудовой договор. В данном случае, это - соглашение сторон.

Документ составляется в 2 экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передаётся увольняющемуся работнику, а второй остаётся у работодателя.

Если соглашение о расторжении договора заключается в виде дополнительного соглашения к договору, то в нём должно быть указано, что оно является «неотъемлемой частью трудового договора….», также нужно указать номер и дату заключения.
После того, как соглашение об увольнении подписано, ни одна из сторон не может его отозвать в одностороннем порядке. Именно поэтому, прекращение трудового договора по данному основанию является наиболее выгодным и безопасным для работодателя.

Если одна из сторон хочет расторгнуть такое соглашение, то необходимо направить второй стороне письменную просьбу, в которой будет указано желание расторгнуть соглашение и причины этого.
Вторая сторона должна дать письменный ответ - согласна она или нет на расторжение соглашения. Если нет, то необходимо привести обоснованные причины.

После подписания соглашения об увольнении, работодатель должен издать приказ об увольнении работника тем числом, которое указано в соглашении. Полный расчёт работник должен получить в течение 3 дней.

Форма применяемого соглашения

Для увольнения по соглашению сторон работодателю заранее необходимо будет позаботиться о составлении данного соглашения. Сразу следует отметить, что обязательной формы для данного документа современным законодательством установлено не было. Следовательно, руководитель вправе создать документ по своему собственному усмотрению. При этом нужно учесть ряд важных нюансов и дополнительных аспектов:

  1. Соглашение об увольнении сторон всегда формируется в двух одинаковых экземплярах. Один остается у работодателя, в то время как второй - передается на руки увольняющемуся сотруднику.
  2. Соглашение всегда должно быть оформлено в виде отдельного документа. Для этого могут быть использованы обычные чистые листы формата А4.
  3. Для того чтобы созданные документы обладали полноценной юридической силой, каждый из них должен быть подписан обеими сторонами профессиональных отношений.
  4. Работодатель сам принимает решение о том, какие именно сведения должны быть включены в готовое соглашение. Как правило, туда помещается следующая основная информация:
  5. сведения по денежному вопросу. Соглашение об увольнении нередко является оптимальным документом для установления в отношении работодателя официальных обязательств по выплате своему сотруднику определенной суммы денежных средств. В таком случае в соглашении указывается эта сумма, а также некоторые особенности по расчету сторон;
  6. данные относительно отработки сотрудника. В соответствии с установленными правилами каждый работник будет обязан отработать две недели до своего окончательного увольнения из организации. Однако при желании стороны могут прийти к обоюдному решению об отмене отработки. В таком случае факт отсутствия этой отработки обязательно нужно зафиксировать в соглашении;
  7. сведения относительно определенных обязательств, которые могут быть возложены на увольняющегося сотрудника. Сюда можно отнести, например, завершение важного дела, проведение обучения нового работника, выполнение определенных поручений руководителя и т.д.;
  8. информация по различным дополнительным компенсациям, которые могут полагаться подчиненному. Сюда можно отнести, например, компенсацию за неиспользованные отпускные дни, за ранее оформленный больничный лист и т.д.;
  9. иные сведения при условии, что они будут иметь прямое отношение к вопросу предстоящего расторжения ранее заключенного сторонами трудового договора.

Должен ли работник доказывать факт принуждения

К сожалению, увольнение по принуждению работодателя отнюдь не является редким явлением в современной практике. Нередко руководители применяют незаконные методы для того, чтобы как можно быстрее расстаться с нежеланным служащим. Эти методы могут заключаться в следующем:

  1. Психологическое давление на сотрудника. Руководитель может придираться к качеству исполнения служащим своих профессиональных обязательств без весомых для этого причин, постоянно оказывать психологическое давление и даже шантажировать.
  2. Нарушение работодателем своих прямых обязательств относительно своевременной выдачи заработной платы подчиненному. Нередко для того, чтобы сотрудник быстрее уволился, работодатель просто перестает выдавать ему заработную плату.
  3. Постоянное озвучивание угроз в адрес служащего. Руководитель может угрожать, что уволит сотрудника «по статье», если тот не подпишет соглашение и т.д.

Многие работники, столкнувшись с вышеуказанными ситуациями, просто не знают, как нужно себя вести и какие действия предпринимать в первую очередь. Именно поэтому большинство из них совершают ошибки и все-таки предпочитают подписать предложенное работодателем соглашение. Однако даже в такой ситуации у сотрудника останется полноценная возможность для защиты собственных прав и восстановления справедливости.

Если сотрудник считает, что работодатель принуждал его к увольнению по соглашению сторон, оптимальным решением в данном случае может стать обращение в судебную организацию с соответствующим исковым заявлением. Однако здесь необходимо помнить о том, что обязанности по доказыванию самого факта принуждения целиком и полностью будут возложены именно на подчиненного. Сразу следует отметить, что доказать такой факт будет достаточно сложно. Для этого можно использовать следующие материалы:

  • различные записи телефонных звонков, а также электронные письма, которые содержат в себе угрозы со стороны работодателя и его принуждения к увольнению;
  • показания независимых свидетелей. Вполне возможно, что факт принуждения наблюдал не только сам сотрудник, но и его коллеги.

Доказательство факта принуждения

Как уже было сказано выше, доказать сам факт принуждения к увольнению со стороны работодателя бывает достаточно сложно. Однако здесь каждый сотрудник должен знать о некоторых советах, которые могут стать полезными для него в сложившейся ситуации:

  1. Если сотрудник еще не подписал соглашение об увольнении, однако работодатель оказывает на него активное давление, необходимо дать ему понять, что его подчиненный обладает всеми важными знаниями его собственных прав в области трудового законодательства. Необходимо объяснить начальнику, что, если он не прекратит свои преступные действия, сотруднику придется обращаться в органы прокуратуры и иные уполномоченные инстанции.
  2. Качественное выполнение сотрудником своих профессиональных обязательств и строгое следование установленному в организации дисциплинарному порядку. Скорее всего, работодатель будет искать любые причины для того, чтобы применить в отношении сотрудника соответствующие меры дисциплинарной ответственности. Именно поэтому в этот период времени служащий не должен давать своему работодателю даже малейшего повода для предъявления претензий к его работе.
  3. При возможности переход в другой отдел либо в иное структурное подразделение. Смысл данного действия заключается в том, чтобы попытаться отдалиться от начальства, избегая постоянных претензий и конфликтов.
  4. Поиск свидетелей, которые в будущем смогут подтвердить факт оказания психологического давления со стороны работодателя.
  5. Подготовка всех необходимых документов для последующего обращения в судебную инстанцию. Здесь сотруднику потребуются различные бумаги, включая: действующий трудовой договор, различные внутренние распоряжения начальства и иные локальные акты.

Компенсация для сотрудника

Сотрудник, который был уволен по принуждению работодателя, будет обладать законным правом на обращение в судебное учреждение с целью восстановления справедливости. В готовом исковом заявлении заинтересованным лицом могут быть предъявлены следующие требования:

  • о восстановлении в прежней должности. В том случае, если увольнение подчиненного действительно признают незаконным, сотрудник будет обладать законным правом на возвращение в организацию. Естественно, от такого права подчиненный сможет отказаться, например, если он больше не желает иметь никаких дел со своим бывшим работодателем;
  • о предоставлении денежной компенсации за невыплаченную заработную плату. Если сотрудник не занимался исполнением профессиональных функций по вине работодателя, следовательно, на начальника будут возложены обязательства по начислению заработной платы. Точный размер такой компенсации будет зависеть от оклада подчиненного, а также от суммы начисленных пеней за просрочку платежа работодателем;
  • о предоставлении денежной компенсации за ранее причиненный моральный ущерб. Безусловно, психологическое давление на сотрудника могло причинить ему серьезный дискомфорт, а также постоянные нервные переживания. Именно поэтому он сможет взыскать со своего работодателя моральную компенсацию. Ее сумма устанавливается в индивидуальном порядке и может быть немного подкорректирована судебным учреждением.

Оформление соглашения через представителя

В некоторых случаях у сотрудника может просто отсутствовать желание или возможность для личного посещения своего работодателя с целью увольнения по соглашению сторон. В этой ситуации все полномочия по подписанию такого документа могут быть возложены на официального представителя подчиненного. Однако здесь нужно учесть ряд следующих правил:

  1. Прежде всего, у такого представителя должна иметься официальная доверенность.
  2. В документ вносится полный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, включая и подписание важных бумаг, связанных с профессиональными отношениями.
  3. Готовая доверенность обязательно должна быть заверена в нотариальной форме и иметь подписи обеих участников.

После окончания процедуры оформления доверенности представитель сотрудника сможет посетить его работодателя и подписать соглашение об увольнении.

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

ФАЙЛЫ

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее .

Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).

После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.

В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

На что обратить внимание при оформлении

Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.

Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

Что делать после заключения соглашения

После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.

Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.