Зачет взаимных требований образец. Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести
Иногда у контрагентов встает вопрос о проведении взаимозачетных операций. Например, если два юридических лица заключили между собой договора (например договора оказания юридических услуг), в соответствии с которыми обязаны совершить определенные действия, по отношении друг к другу, то встречные обязательства могут быть зачтены.
В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязательства могут быть прекращены как в полном объеме или частично учитывая встречное однородное требование, временной срок оного либо уже наступил, либо срок его не указан или определен датой востребования. Для зачета необходимо заявления одного из контрагентов по договорам. Если другая сторона согласна, то составляется акт взаимозачета требований.
Случаи, когда зачет требований не возможен в соответствии с законодательством
1. Если по заявлению одного лица к требованию подлежит применение срока исковой давности и данный срок истек.
2. При возмещении вреда, причиненного личному здоровью или жизни индивида.
3. При взыскании алиментов.
4. При пожизненном содержании, и т.д.
Если это не противоречит существующим между сторонами договорам, то, в случае уступки права требования должник вправе зачесть против требования нового кредитора свое встречное требование к первоначальному кредитору. Данный зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке права требования, и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или обозначен моментом истребования.
Должны быть соблюдены при составлении акта
Во-первых , обязательства должны быть только между сторонами по рассматриваемым договорам, если требование предъявлено третьей стороной, не участвующей в данных сделках (не является стороной по договорам в рамках которых производится взаимозачет), то составление настоящего акта невозможно.
Во-вторых , в акте должны быть указаны только однородные требования, например не подлежат взаимозачету денежные требования и требования не материального характера, так как в данном случае требования будут носить встречный характер, а значит, не могут быть зачтены в акте.
В-третьих , стороны, имеют право произвести необходимый взаимный зачет лишь тех обязательств (требований), календарный срок выполнения которых уже наступил в соответствии с исследуемыми договорами. Такой срок должен быть указан в договорах, иначе долговое обязательство одной стороны признается возникшим с момента, когда другая сторона выполнила свое обязательство по договору. При этом срок исполнения обязательств должен пройти.
Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством нашей страны, допускается взаимозачет как полных взаимных обязательств сторон, так и их частичное погашение. В данной ситуации в акте подлежат указании наименьший размер требований одной из сторон и аналогичный объем требований другой стороны.
Ниже приведен образец такого акта, вы его можете бесплатно скачать или воспользоваться аналогичными документами (например: документов), размещенными на нашем сайте «Договоры Всем». Если вы нуждаетесь в нашей помощи, мы готовы подготовить акт под вашу персональную ситуацию.
Акт взаимозачета
ООО "Новые технологии" в лице уполномоченного представителя Кюйдева Фарида Абдулхаюмовича, действующего на основании доверенности № ВАН/28574-34 от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 1", с одной стороны и ООО "Плазменная сварка" в лице представителя Мамина-Седого Сергея Степановича, действующего на основании доверенности № 2376-38674-МССС от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 2", с другой стороны составили настоящий акт (далее - "Акт") о нижеследующем:
1. По договору оказания услуг от 20 марта 2013 года № 3496829-ЛРПО.
2. По договору оказания услуг от 01 апреля 2013 года № 3968576-ТРПА.
3. Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеупомянутым договорам в сумме 1495832,01 (один миллион четыреста девяносто пять тысяч восемьсот тридцать два) рубля 01 копейка. Незачтенная сумма в размере 39586,07 (тридцать девять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) рублей 07 копеек, перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение пяти банковских дней с даты подписания настоящего Акта.
и т.д...
Весь бланк акта взаимозачета в прикрепленном файле.
Зачет является односторонней сделкой, поскольку в соответствии с гражданским законодательством для его совершения достаточно заявления одной стороны. Такое положение закреплено в статье 410 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ).
Однако при этом следует иметь в виду, что гражданское законодательство указывает именно на действие стороны обязательства, а не требует наличия такого заявления как документа. Такое заявление может быть сделано стороной, как в устной, так и в письменной форме.
Но в любом случае для того, чтобы обязательство прекратилось путем зачета встречного однородного требования необходимо, чтобы заявление о зачете было получено соответствующей стороной, поскольку зачет может считаться состоявшимся в момент, когда другая сторона узнает о нем.
Конечно, лучше всего либо подписать двухстороннее соглашение, либо проинформировать сторону в письменной форме (письмом, телеграммой, сообщением по факсу и тому подобным), это позволит избежать спорных ситуаций и с партнерами по бизнесу, и с контролирующими органами.
Итак, зачет можно считать совершенным в момент получения заявления стороной, которой оно направлено. На практике организации, как правило, составляют документ (чаще его называет акт или соглашение о проведении взаимозачета), который подписывается сторонами-участницами зачета.
Обратите внимание!
Наиболее распространенной ошибкой при проведении взаимозачетных операций является то, что, подписывая такой акт, стороны зачастую не указывают основания и размер обязательств, которые прекращаются зачетом. В результате, при проверках, у налоговых органов по таким операциям возникают сомнения по поводу их правомерности, действительно, как можно считать прекращенным обязательство, которое, по сути, неизвестно?
Обязательство, которое может быть прекращено зачетом встречных однородных требований может прекратиться как полностью, так и частично.
Пример 1.
Организация ООО «Мечта» отгрузила предприятию ООО «Венера» по договору поставки товары на сумму 100 000 рублей.
В то же время ООО «Венера» оказало организации ООО «Мечта» транспортные услуги на сумму 60 000 рублей.
Задолженность ООО «Венера» перед организацией ООО «Мечта» составляет 100 000 рублей. Задолженность организации ООО «Мечта» перед ООО «Венера» равна 60 000 рублей.
Организация ООО «Мечта» направляет заявление предприятию ООО «Венера» о проведении зачета взаимных требований по оплате товаров (услуг) на сумму 60 000 рублей.
В результате проведенного зачета обязательство предприятия ООО «Венера» перед организацией ООО «Мечта» частично прекратилось и размер задолженности уменьшился со 100 000 рублей до 40 000 рублей.
Обязательство организации ООО «Мечта» по оплате транспортных услуг предприятия ООО «Венера» полностью прекратилось.
Окончание примера.
Исходя из того, что обязательство может прекращаться как полностью, так и частично, тем более важным представляется момент, что в документе, которым оформляется взаимозачет, особенно если прекращаются несколько обязательств с той или иной стороны, указать сумму зачета по каждому обязательству и основания когда оно возникло.
Зачет встречных требований представляет собой по сути юридическую сделку, из которой следует прекращение обязательств между сторонами.
Исходя из этого, документ, который является подтверждением проведения такой сделки, должен быть юридически законным, то есть, он должен подписываться лицами, уполномоченными выступать от имени организации. На практике же, как правило, зачет взаимной задолженности проводится на основании актов сверки, которые подписываются главными бухгалтерами предприятий.
Оформление взаимозачета может быть осуществлено одним из двух возможных вариантов:
· Актом сверки расчетов;
· Актом зачетов взаимных требований.
Для того, чтобы бухгалтеру было ясно как оформить взаимозачетную операцию при помощи акта сверки, будем рассматривать данную ситуацию на конкретном примере.
Пример 2.
Предприятие ООО «Мечта», являясь поставщиком предприятия ООО «Венера», заключило с последним два самостоятельных договора на поставку товаров, а именно:
Договор №1 от 15 января 2005 года. Сумма поставки по данному договору составляет 180 000 рублей (в том числе НДС 18% - 27 458 рублей);
Договор №2 от 25 января 2005 года. Сумма поставки составляет 240 000 рублей (в том числе НДС 18% - 36 610 рублей).
Условиями договора №2 предусмотрено, что под предстоящую поставку покупатель перечисляет 100% предоплату.
По договору №1 ООО «Мечта» выполнило свои обязательство полностью (то есть, отгрузило ООО «Венера» товар на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС – 27 458 рублей), а покупатель ООО «Венера» исполнило обязательство по оплате лишь частично на сумму 150 000 рублей.
По договору №2 ООО «Венера» перечислило ООО «Мечта» предоплату в размере 100%, а именно 240 000 рублей, в том числе НДС - 36 310 рублей.
После получения предварительной оплаты организации подписали дополнительное соглашение, согласно которому ООО «Мечта» уменьшает объем поставки товаров по договору №2 на сумму 30 000 рублей.
ООО «Мечта» работает в целях исчисления прибыли по методу начисления, моментом возникновения налогооблагаемой базы по НДС является момент отгрузки товаров.
Предположим, что товаров, отгруженных по договору поставки №1, составляет 130 000 рублей, по договору №2 – 180 000 рублей.
В учете ООО «Мечта» данные операции будут отражены следующим образом:
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||
Дебет |
Кредит |
||
62 субконто ООО «Венера» |
Реализованы товары покупателю по договору №1 |
||
Списана себестоимость товаров, реализованных по договору №1 |
|||
62 субконто ООО «Венера» |
Поступила частичная оплата от ООО «Венера» по договору №1 |
||
62-1 субконто ООО «Венера» |
Получена 100%-ная предоплата по договору поставки №2 |
||
62-1 субконто ООО «Венера» |
Начислен НДС с суммы полученного аванса |
||
62 субконто ООО «Венера» |
Осуществлена отгрузка товаров по договору №2 с учетом дополнительного соглашения |
||
Начислен НДС со стоимости реализованных товаров |
|||
Списана себестоимость товаров, реализованных по договору №2 |
|||
62-1 субконто ООО «Венера» |
Зачтена сумма налога с полученного аванса, пропорционально отгрузке |
||
62-1 субконто ООО «Венера» |
62 субконто ООО «Венера» |
Частично зачтена предоплата |
В учете ООО «Венера» данные операции будут отражены следующим образом:
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||
60 субконто ООО «Мечта» |
По договору поставки №1 получены и приняты к учету товары от ООО «Мечта» |
||
60 субконто ООО «Мечта» |
Учтен НДС по принятым товарам |
||
60 субконто ООО «Мечта» |
Частично погашена задолженность перед поставщиком |
||
Возмещен НДС по принятым и оплаченным товарам (150 000 рублей х 18: 118) |
|||
60-1 субконто ООО «Мечта» |
Перечислена 100%-ная предоплата по договору поставки №2 |
||
60 субконто ООО «Мечта» |
Принят на учет товар по договору №2 с учетом дополнительного соглашения об уменьшении поставки товара |
||
60 субконто ООО «Мечта» |
Учтен НДС по приобретенным товарам |
||
60 субконто ООО «Мечта» |
60 субконто ООО «Мечта» |
Часть предварительной оплаты зачтена в оплату по договору №2 |
|
На основании приведенных бухгалтерских проводок мы видим, что в учете ООО «Мечта» числится сумма аванса в размере 30 000 рублей (240 000 рублей – 210 000 рублей), который она должна вернуть ООО «Венера» в соответствии с дополнительным соглашением к договору поставки №2.
Однако ООО «Венера» полностью не рассчиталось с ООО «Мечта» по первому договору поставки. Сумма задолженности составляет 30 000 рублей (180 000 рублей – 150 000 рублей).
Таким образом, мы видим, что у сторон имеются встречные задолженности.
Организации составляют акт сверки расчетов.
Данный акт составляется в произвольной форме.
Примерная форма акта сверки расчетов приведена ниже:
Акт сверки расчетов
Настоящий акт составлен:
От лица ООО «Мечта» – директором Ивановым Н.К. и главным бухгалтером Семеновой Н.С.
От лица ООО «Венера» - генеральным директором Федоровым И.М. и главным бухгалтером Петраченко Г.Н.
о нижеследующем:
1. По договору поставки №1 от 15 января 2005 года на основании счета-фактуры №15 от 16. 01.05 года и товарной накладной №35 от 16.01.05года ООО «Мечта» произвело отгрузку товаров ООО «Венера» на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей.
ООО «Венера» платежным поручением №18 от 16.01.05 года произвело частичное погашение задолженности по договору поставки №1 в размере 150 000 рублей, в том числе НДС 22 881 рубль.
Задолженность ООО «Венера» перед ООО «Мечта» по договору поставки №1 составляет 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
2. По договору поставки №2 от 25.01.05 года ООО «Венера» платежным поручением №34 от 27.01.05 года произвело 100% предоплату в размере 240 000 рублей, в том числе НДС 36 310 рублей.
С учетом дополнительного соглашения ООО «Мечта» отгрузило ООО «Венера» по договору поставки №2 на основании счета–фактуры №23 от 27.01.05 года и товарной накладной №54 от 27.01.05 года товары на сумму 210 000 рублей, в том числе НДС 32 034 рубля.
Задолженность ООО «Мечта» перед ООО «Венера» по договору поставки №2 составляет 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
3. ООО «Мечта» и ООО «Венера» подтверждают наличие встречной денежной задолженности в сумме 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
В результате осуществления хозяйственной деятельности имеют место встречные однородные обязательства, срок погашения которых наступил. Следовательно, для проведения взаимозачета достаточно заявления одной стороны. ООО «Мечта» направило ООО «Венера» уведомление о проведении зачета встречных требований.
Заявление о проведении взаимозачета.
Настоящим уведомляем о том, что на основании акта сверки расчетов от 30.01.2005 года ООО «Мечта» произведен зачет встречных требований на сумму 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
В результате проведения зачета встречных требований, задолженность ООО «Венера» перед ООО «Мечта» по договору №1, составляющая 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей зачтена в счет погашения задолженности ООО «Мечта» перед ООО «Венера» по договору №2 на сумму 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
На основании статьи 410 ГК РФ считаем денежные обязательства по договору №1 от 15 января 2005 года и договору №2 от 25 января 2005 года исполненными.
Обратите внимание!
Заявление о зачете должно быть безусловным. Если в заявлении стороны о зачете, будет написано: «Просим вашего согласия на проведение взаимозачета…», то такой зачет будет возможен только после получения согласия на его проведение со стороны контрагента.
Операции по проведению зачета встречных требований подлежат отражению в бухгалтерском учете сторон в следующем порядке:
В учете ООО «Венера» отражение зачета встречных требований будет осуществлено в день получения заявления от ООО «Мечта» и будет выглядеть следующим образом:
В учете ООО «Мечта» проведение зачета отразится в момент получения о том, что ООО «Венера» получило заявление о зачете следующими бухгалтерскими проводками:
Окончание примера.
ОФОРМЛЕНИЕ ВЗАИМОЗАЧЕТНОЙ ОПЕРАЦИИ С ПОМОЩЬЮ АКТА ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Если взаимозачетная операция оформляется при помощи акта зачета взаимных требований, то стороны должны составить документ, который должен быть подписан руководителями всех организаций, участвующих в зачете. Стороны должны в данном документе подтвердить расчеты и выразить взаимное согласие на проведение взаимозачета.
Для наглядности используем пример, позволяющий провести зачет между тремя организациями.
Пример 3.
Оптовое предприятие ООО «Мечта» отгрузило торговой организации ООО «Венера» товары на сумму 240 000 рублей, в том числе НДС 36 610 рублей.
Себестоимость данных товаров составляет 160 000 рублей.
Учетной политикой ООО «Мечта» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по отгрузке».
Организация ООО «Венера» поставила предприятию ЗАО «Сибирь» упаковочные материалы на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей.
Себестоимость упаковочных материалов составляет 140 000 рублей.
Учетной политикой ООО «Венера» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по оплате».
Организация ЗАО «Сибирь» отгрузило организации ООО «Мечта» товары на сумму 360 000 рублей, включая НДС 54 915 рублей.
Фактическая себестоимость товаров – 250 000 рублей.
Учетной политикой ЗАО «Сибирь» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по отгрузке».
Посмотрим, каким образом данные операции будут отражены в учете каждой из организаций.
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дебет |
Кредит |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ООО «Мечта»: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 субконто ООО «Венера» |
Отгружены товары ООО «Венера» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Начислен НДС для уплаты в бюджет со стоимости отгруженных товаров |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Списана себестоимость реализованных товаров |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 субконто ЗАО «Сибирь» |
Принят к учету товар от организации ЗАО «Сибирь» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 субконто ЗАО «Сибирь» |
Отражен налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ООО «Венера»: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 субконто ООО «Мечта» |
Приняты к учету товары, полученные от ООО «Мечта» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 субконто ООО «Мечта» |
Учтен НДС по принятым товарам от ООО «Мечта» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 субконто ЗАО «Сибирь» |
Отгружены упаковочные материалы ЗАО «Сибирь» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76-5 субконто ЗАО «Сибирь» |
Начислен НДС отложенный со стоимости отгруженных упаковочных материалов |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Списана себестоимость реализованных упаковочных материалов |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ЗАО «Сибирь»: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 субконто ООО «Венера» |
Приняты к учету упаковочные материалы, полученные от организации ООО «Венера» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Акт зачета взаимных требований Представители организаций ООО «Мечта», ООО «Венера» и ЗАО «Сибирь» на основании указанных ниже документов приняли решение: 1. Организация ЗАО «Сибирь» погашает кредиторскую задолженность в размере 180 000 рублей, включая НДС 27 458 рублей за упаковочные материалы, поставленные ей организацией ООО «Венера». Упаковочные материалы поставлены на основании договора поставки №1 от 3 мая 2005 года по накладной №10 от 5 мая 2005 года и счету-фактуре №10 от 05.05.2005 года. 2. Организация ООО «Венера» погашает кредиторскую задолженность в размере 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей за товары, поставленные ей организацией ООО «Мечта» на основании договора №2 от 28.04.2005 года, по накладной №15 от 30.04.05 года и счету фактуре №15 от 30.04.2005 года. АКТ ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙг.____________ «____»_____________ 20___ г. ООО «_____________________________________», в лице директора ________________________ и главного бухгалтера __________________, с одной стороны, и УП «_____________________________» в лице директора _______________________ и главного бухгалтера ___________________, с другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, в результате чего констатируют нижеследующее: Подписи сторон: Директор ООО Директор УП Главный бухгалтер ООО Главный бухгалтер УП КОММЕНТАРИЙ Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Перечень обязательных реквизитов для самостоятельно разрабатываемых форм первичной учетной документации установлен ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности». С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович Re: Заявление о зачете Для зачета требований достаточно направить заявление в адрес контрагента. Но при этом нужно соблюдать три основных правила. О них и других нюансах зачета мы расскажем cегодня. Один в поле воин Ищите однородные Заявление первично Генеральному директору 14.05.04 ? 15-ГД Заявление о зачете встречных требований Генеральный директор ООО ‘Экспресс’ В.С. Суворов Настоящим уведомляем о зачете встречных требований между нашей компанией (ООО ‘Экспресс’) и ООО ‘АЛК’ в порядке, предусмотренном статьей 410 ГК РФ. Акт зачета взаимных требований — образец 2018 годаООО ‘АЛК’ — денежное требование к ООО ‘Экспресс’ в размере 582 300 рублей по договору строитель-ного подряда от 18.06.03 ? 23/03 (долг по оплате выполненных работ, акт приемки? 24-6 от 14.11.03). Акт взаимозачета – документ, составление которого необходимо при желании одной организации сверить взаимные требования с организацией-контрагентом. Акт зачета взаимных требований может быть составлен в виде полного зачета или же только конкретной части за определенный период времени. Унифицированной формы законодательством Российской Федерации не предусмотрено. Тем не менее, при разработке формы данного документа, каждое предприятие должно включать обязательные для заполнения реквизиты:
Существуют обязательства и ситуации, по которым составление акта взаимозачета не допускается.
Оформляется акт зачета взаимных требований в двух экземплярах: один остается у организации, составившей данный документ, другой передается контрагенту. Так же к акту взаимозачета должны прилагаться копии документов, ссылки на которые были прописаны в тексте документа, а именно: акты выполненных работ, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие факт возникновения обязательств. Как оформить акт взаимозачетаСоглашение о взаимозачете между тремя организациями - скачать образецВ этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете. Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациямиСоглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом. В такой бумаге обязательно следует указать, какие «долги» списывают друг другу организации, а также перечислить те документы, которые могут документально это подтвердить. Соглашение о взаимозачете регулирует 410 статья Гражданского Кодекса Российской Федерации. Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка». Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациямиДля того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:
Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу. Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:
Скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачетеСкачать файл: Соглашение о взаимозачете между тремя организациями.doc Таким образом, можно сделать вывод, что соглашение о взаимозачете между тремя организациями вполне возможно оформить. Для этого должны быть соблюдены условия, которые описаны выше. Для наглядности, рекомендуем вам скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете, который находится по ссылке выше. АКТ взаимосверки расчетов между пароходством, управляющей компанией и судоходной компаниейг. ________________ "___"_________ ____ г. Мы, нижеподписавшиеся: ________________ (от Пароходства), _______________ (от Управляющей компании) и _________________ (от Судоходной компании) составили настоящий акт сверки о нижеследующем: Договором о совместной деятельности от "___"__________ ____ г. N ______ за подписью со стороны Пароходства _________________ и со стороны Судоходной компании _________________ стороны договорились о совместной эксплуатации принадлежащих Пароходству судов: теплохода "____________", теплохода "_____________", теплохода "___________", теплохода "______________". Управляющей компании было поручено ___________________________. Одновременно в этом договоре предусматривалось осуществление сторонами перегона из порта_____________ в порт ______________ и переоборудования судов: теплохода "___________", теплохода "____________", теплохода "____________" согласно спецификациям. "___"___________ ____ г. протоколом совещания за подписями ____________ и ____________ при рассмотрении вопроса о финансово-хозяйственной деятельности Управляющей компании по ремонту, модернизации и эксплуатации судов Пароходства был констатирован положительный финансовый результат работы всех судов, работающих в этой компании, в сумме ___________ рублей с учетом перекрытия затрат на ремонт и перегон флота в навигацию _______ года. В _____ году взаимосверка расчетов между Управляющей компанией и Пароходством проводилась еже_________ (например, ежеквартально) с составлением актов за обоюдными подписями сторон, а в целом по году был составлен итоговый акт N ___ от "___"_________ ____ г., который подписали ____________ (от Пароходства) и ___________ (от Управляющей компании). Взаимоотношения Пароходства с Судоходной компанией возникли в декабре ______ года, а с января ______ года по каждому судну были оформлены договоры по бербоут-чартеру. Оператором по всем судам со стороны Судоходной компании определена Управляющая компания. Протоколом переговоров между Пароходством и Судоходной компанией от "___"_______ ____ г. за подписями сторон определена задолженность Судоходной компании перед Пароходством за __________ в сумме __________ с обязательством Судоходной компании погасить эту задолженность до _________, чего сделано не было. Протоколом совещания руководства Пароходства и Судоходной компании от "___"________ ____ г. Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)за подписями _____________ и ____________ отражена задолженность Судоходной компании как перед Пароходством, так и перед третьими лицами с обязательством погашения долгов этой Судоходной компанией. Этим протоколом предусматривается прекращение договорных отношений между сторонами по бербоут-чартерным договорам с обязательством Судоходной компании погасить долги по всем судам. Актом взаимосверки расчетов между Пароходством и Судоходной компанией с участием Управляющей компании от "___"_________ ____ г. установлено, что свои обязательства по погашению задолженности перед Пароходством и третьими лицами Судоходной компанией выполнены частично, поэтому во исполнение указанного акта между сторонами подведены итоги расчетов по состоянию на "__"____ __ г., которые сводятся к следующему: 1. Задолженность Судоходной компании по денежному содержанию перед экипажами судов: — теплоход "____________________" — _______________________; — теплоход "____________________" — _______________________; — теплоход "____________________" — _______________________; — теплоход "____________________" — _______________________; 2. Задолженность Судоходной компании за переоборудование и ремонт судов: — теплоход "____________________" — _______________________; — теплоход "____________________" — _______________________; — теплоход "____________________" — _______________________. Общая сумма: ______________________________________________. 3. Задолженность Судоходной компании по услугам радиосвязи: теплоход "____________________" — _______________________; теплоход "____________________" — _______________________. Общая сумма: ____________________________________________. 4. Задолженность Судоходной компании за поставку оборудования: __________________. Все суммы указаны без НДС. Стороны отмечают, что график погашения задолженности Судоходной компанией перед экипажами судов и сторонними организациями (приложение к акту от "___"______ ____ г.) выполнен не полностью. Стороны также отмечают, что все обязательства Судоходной компании, Управляющей компании и Пароходства, отраженные в протоколах совместных совещаний и актах сверки за подписями представителей сторон, по совместной эксплуатации судов пароходства и финансовым взаимоотношениям сохраняют юридическую силу до полного взаиморасчета согласно действующим договорам и соглашениям. Судоходная компания к настоящему акту прилагает график погашения задолженностей и исполнения других обязательств перед Пароходством и третьими лицами. Источник — Кабанов О.М. В результате оформления сделок между организациями бывают случаи, что получаемого бюджета не хватает, чтобы в полной мере исполнять заключенные обязательства. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Это быстро и БЕСПЛАТНО ! Тогда между контрагентами возникает обоюдная задолженность. Избежать проблемы можно, составив акт взаимозачета. Главное знать, как правильно заполнить акт взаимозачета между организациями в 2019 году. На что обратить вниманиеФормируется при подаче заявления одним из участников сделки. Как правило, такого рода документ чаще всего практикуется у среднего или малого бизнеса. С помощью взаимозачета стороны могут легко и быстро прийти к компромиссу и решить свои проблемы мирным путем, не прибегая к крайностям. Проще говоря, они могут произвести обмен, тем самым, компенсировать задолженности между собой. Должен носить однотипный характер, т.е. претензия должна быть одинаковой по отношению к друг другу (деньги или материальные ценности, и т.д.). Однако бывают случаи, когда практика применения акта взаимозачета не уместна. Нельзя применить в следующих ситуациях:
Может применяться при участии двух и более сторон. Соответственно, каждой стороне предоставляется экземпляр документа. О взаимозачете и праве прекратить выполнять обязательства, прописано в статье 410 Гражданского кодекса Российской федерации. Зачет осуществляется при условии, что требования у обеих компаний однородны (например, погашение долга деньгами). Существует три вида взаимозачета: Важным аспектом есть то, что при выполнении зачета нужно учитывать обязательства обеих сторон, в результате чего наблюдается обоюдное погашение задолженности. Таким образом, должно быть прописано о возможности закрыть долг с помощью взаимозачета или же любым другим способом, разрешаемым правительством РФ. Зачет не выполняется в таких случаях, если:
Инструкция по заполнениюВзаимозачет является финансовым документом и вступает в юридическую силу с момента его подписания, если соблюдены правила и требования. Акты должны составлять обе стороны, причем у каждой должен быть свой экземпляр. Если во взаимозачете участвует третья сторона – для нее положенный отдельный.Каждая страница документа обязательно подписывается руководством учреждения или уполномоченным сотрудником. Регламентированной формы составления не существует, поэтому предприниматели имеют право писать его в свободной форме, не придерживаясь строгих стандартов. Может быть заполнен вручную или же напечатанный. Следует отметить, что ставить штамп на документе не нужно. С 2016 года предприниматели не используют печати, но есть определенные госучреждения, требующие их наличия. В этом случае можно заверить штампом. В зачете должна быть прописана следующая информация:
Необходимо прикрепить пакет документации о задолженности. Заполняется как любой другой и имеет практически ту же структуру, что и в обычном заявлении: Вторую часть посвящают детальным фактам причин появления встречной задолженности. Отметить письменно то, каким образом погашается долг, вид взаимозачета (полный или частичный) и соглашение на это обеих сторон. В конце лица, которые участвуют в договоре, пишут должность, ФИО и заверяют свое согласие подписью. Фиксируется факт согласия выплаты взаимных финансовых претензий с помощью взаимозачета.Если один участник должен второму большую сумму, то в акте необходимо прописать, на протяжении какого периода с момента его подписания оставшийся долг должен быть выплачен. Как правильно заполнить бланкУсловия заполнения акта в статье 410 ГК РФ. Не установлены особые требования по его составлению, тем не менее, есть ряд пунктов, наличие которых обязательно при заполнении бланка:
К акту прикрепить все необходимые и вышеупомянутые копии. Составляется в двух экземплярах, по одному для каждой заинтересованной стороны. В тех ситуациях, если при взаимозачете принимает участие третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Бланк акта взаимозачета можно . Каждая копия должна быть обязательно подписана начальством организаций. Если представители предприятий хотят поставить штамп на документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно. Трехстороннее назначениеВозникают ситуации, когда во взаимозачете задействовано более чем 2 организации. Например, три. При этом законодательством разрешено составлять при возникшей задолженности между тремя партнерами (задолженность носит круговой характер). Данная сделка либо обновит условия, либо кардинально поменяет обязательства для трех контрагентов. Положения о документе находятся в статьях 420 и 421 ГК Российской федерации. Возникнуть необходимость применения акта взаимозачета с трехсторонним назначением может тогда, когда дебиторско-кредитная задолженность возникает у всех трех партнеров. В отличие от двухстороннего взаимозачета, по трехстороннему соглашению необходимо дополнить некоторой информацией:
Также существуют определенные требования, выдвинутые законодательством:
При учете, во внимание обязательно принимают задолженность как дебиторскую, так и кредиторскую, возникшие между участниками. Все итоговые суммы после расчетов отображаются по итогу с учетом НДС, для чего создается отдельная строка. Какие могут быть ошибкиОт возникновения ошибок никто не застрахован. С какими ошибками можно столкнуться при формировании:
Подобного плана причины считаются не правомерными, соответственно, они не могут быть принятыми к рассмотрению. Видео: важные аспекты
Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. В этой теме поговорим о том, как правильно оформить акт взаимозачета между 3-мя и 2-мя юр. лицами, а так же, какие требования предъявляются к порядку оформления? О нормах взаимозачета мы говорили в прошлой теме. Что такое акт сверки и с чем его едят? Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания. Для начала давайте разберем, а какие именно предъявляются требования к акту взаимозачета . Требования к акту взаимозачетаСогласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; Согласно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее по тексту — ГОСТ), датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дата в документе оформляется так, дату 15 января 2014 г. следует оформлять 15.01.2014. На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). В акте проведения взаимозачета указываются все стороны, участвующие в его проведении. В основной части указывается: 1. Сторона-1 является кредитором Стороны-2 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб.; Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)АКТ г. _____________ «___»__________ 201__ г. Именуем__ в дальнейшем «Сторона 1», в лице _______________________, действующ___ на основании _________________, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице _____________________, действующ___ на основании ___________________, и _________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 3», в лице __________________, действующ___ на основании _____________, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем: Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже (или в акте сверки от «__»_______ ___ г. N _____), всего на сумму _______ (____________) рублей, в том числе НДС <*> _____ (______________) рублей.
После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на «____»______ ____ г. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет _________ (______________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет ______ (_____________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб. Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ уполномоченное лицо уполномоченное лицо уполномоченное лицо ___________________ ___________________ ___________________ главный бухгалтер главный бухгалтер главный бухгалтер М.П. М.П. М.П. Приложение: Акт сверки взаимной задолженности от «___»_____________ 201__ г. № ______. ——————————— <*> В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг. При взаимозачете между 2-мя юр. лицами очень важно его правильное документальное оформление, особенно при возмещении НДСНа основании ст.410 ГК РФ обязательство, срок исполнения которого наступил, либо не определен,либо определен моментом востребования, может быть полностью или частично прекращено зачетом встречного однородного требования. Для зачета достаточно заявления одной из сторон. Представляется целесообразным разделить проведение взаимозачета на два этапа: В письме необходимо указать на основании каких договоров производится взаимозачет, кто является кредитором и должником по каждому требованию, точную сумму погашенной задолженности (целесообразно указать реквизиты акта сверки расчетов). Должно содержаться указание на то, что оно является основанием для того,чтобы считать суммы взаимной задолженности погашенными. В акте зачета взаимных требований нужно указать: дату, место составления, наименование сторон и реквизиты, основания возникновения долгов, сумма долга и запись о том, что сумма(ы) взаимной задолженности считается(ются) погашенной(ыми). Акт подписывается уполномоченным лицом. При наличии в сумме долга НДС, и в письме и в акте отдельной строкой выделяется НДС и делается ссылка на счета -фактуры. В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона РФ от 06.12.91 г. N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» к возмещению из бюджета относятся суммы НДС по фактически оплаченным и оприходованным товарно-материальным ценностям (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения. Что касается оплаты, то в Законе о НДС понимается прекращение покупателем своих обязательств перед поставщиком любым способом как денежным так и не денежным. При проведении взаимозачета (ст. 410 ГК РФ) происходит прекращение взаимных обязательств сторон (погашение дебиторских и кредиторских задолженностей). Поэтому для целей налогообложения взаимозачет приравнивается к оплате. Оформления взаимозачета в одностороннем порядке, то согласно ст. 410 Гражданского Кодекса РФ: «Обязательства прекращается полностью или частично зачетом встречного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны». ![]() Еще на тему |