Журнал регистрации путевых листов бланк. Журнал регистрации путевых листов образец бланк

Анкета на визу в Польшу заполняется заявителем на русском или польском языке. Скачать заявление на любом из этих языков можно с сайта Визового центра. Есть возможность получить форму при посещении непосредственно центра.

После заполнения и печати анкеты от руки делается запись в поле 36, где указываются место и дата оформления. В поле 37 заявитель ставит свою подпись.

Инструкция оформления представлена ниже на этой странице.

На ребенка заполняется отдельная анкета опекуном или законным представителем. Данные о родителе или опекуне вписываются в поле 10. Печать анкеты производится с двух сторон на листах A4.

Пример заполнения анкеты

Ниже представлено, каким образом нужно заполнять заявление по шагам.

1. Фамилия – Ivanov.

2. Фамилия при рождении (предыдущая/ие фамилии) – Ivanov. Если были изменения, то укажите все предыдущие фамилии.

4. Дата рождения – 01-01-1980.

5. Место рождения – Moscow.

6. Государство рождения – СССР (для рожденных до 1991 года).

7. Гражданство – РФ. Гражданство при рождении, если отличается – СССР.

8-9. Отмечаем в квадратиках крестиком или галочкой нужное. Семейное положение для детей – холост/не замужем.

10. Заполняется в анкетах несовершеннолетних, где указывается информация о родителях или опекуне.

11. Граждане Рф не заполняют, так как этого номера в паспорте нет.

12. Тип проездного документа. Поставьте крестик или галочку в соответствующем квадратике. Как правило, при туристических поездках – заграничный паспорт.

13-16. Укажите данные паспорта. Например:

  • 13 – 72X8945N1
  • 14 – 24.06.2014
  • 15 – 24.06.2024
  • 16 – FMS 39001

17. Домашний адрес и адрес электронной почты. Пример:

МОСКВА, МОСКОВСКИЙ ПРОСПЕКТ, 12/1. [email protected]

18. Ставьте галочку в поле «Нет», если вы являетесь гражданином России и постоянно проживаете в ней.

19. Профессия. Например, УЧИТЕЛЬ.

20. Укажите название и адрес учебного заведения или места работы, а также контактный телефон. Например: ЗАО «ФИРМА», МОСКВА, ПРОСПЕКТ МИРА, 45-15. 7 xxx xxxxxxx.

21. Укажите цель поездки, поставив галочку в нужном квадратике.

22-23. Государство назначения, государство Шенгенской зоны, через которое предполагается первый въезд. ПОЛЬША.

24. Выберите, сколько въездов запрашивается.

25. Продолжительность пребывания. Укажите количество дней, в течение которых вы планируете находиться в Польше. При этом учитывайте, что легальность нахождения в Польше может быть проверена в любой момент. Поэтому используйте правила подсчета дней пребывания в зоне Шенгена.

  • От каждого дня планируемого пребывания в Польше отсчитайте назад 180 дней.
  • По штампам въездов и выездов в паспорте посчитайте, сколько дней за каждый период в 180 дней вы находились и еще будете находиться в зоне Шенгена.
  • Полученная сумма не должна превышать 90 дней за каждое полугодие. Если превышает, то нужно подкорректировать сроки планируемой поездки.

Для удобства можно использовать онлайн калькуляторы.

26-30. Укажите информацию по прошлым Шенгенским визам и о предстоящей поездке (даты въезда и выезда в формате ДД-ММ-ГГГГ).

31. Информация о приглашающем. В случае с туристической визой, указываются название, адрес, телефон и электронная почта отеля. Например:

HOTEL «KOPERNIK», WOLAZAMKOWA 16, TORUN. [email protected] + 48 xxx xx xxx.

32. Заполняется, если приглашающая сторона является организацией, а вы едете в Польшу на работу.

33. Отметьте те квадратики, которые свидетельствуют о том, кто оплачивает поездку и с при помощи каких средств.

34. Заполняют только близкие родственники граждан ЕС, ЕЭП или Швейцарии.

35. Укажите степень родства с гражданином ЕС, ЕЭП или Швейцарии, если вы являетесь родственником.

36. Укажите место и дату заполнения. МОСКВА, ДД-ММ-ГГГГ.

37. Поставьте вашу подпись.

В самом конце анкеты повторите записи из 36 и 37 полей. Подпись свидетельствует о том, что вы согласны на проверку ваших персональных данных.

Если Вы собираетесь получить польский Шенген, тогда первым делом необходимо собрать нужный пакет документов. В числе обязательных, вне зависимости от цели визита, срока пребывания и прочее, визовая анкета. Ее заполнение вызывает у заявителей некоторые сложности, однако не стоит переживать: весь процесс займет не более 30 минут.

Первое и самое главное, что необходимо знать – визовая анкета на польский Шенген заполняется исключительно в режиме онлайн на сайте secure2.e-konsulat.gov.pl .

Переходим по ссылке и попадаем на главную страницу, где система предложит выбрать территориально компетентное консульство. Что это значит? Все дело в том, что в Беларуси на сегодняшний день работают 3 консульства Республики Польша, каждое из которых обслуживает свой территориальный округ.

Как только Консульство будет выбрано, система перенаправит Вас на страницу, где в левом меню необходимо выбрать какую визу Вы хотите получить: Шенгенскую (краткосрочную) или Национальную (долгосрочную).

Обратите внимание, что бланк можно зарегистрировать, а можно просто заполнить. Что значит зарегистрировать? Это значит зарегистрироваться на прием в Консульство. Если Вы решите просто заполнить бланк, то перед тем как отправиться в Консульства Вам все равно придется зарегистрироваться.

Если выбираете «Зарегистрировать бланк» Вам будет предложено выбрать одну из возможных дат для посещения. Свободных дат может и не быть, так что не пугайтесь, это нормально.

Переходим непосредственно к заполнению. Обратите внимание, что в самом начале страницы прописаны правила заполнения анкеты: 4 пункта, которые стоит прочитать и обязательно учесть при заполнении.

Все вопросы в анкете поделены на тематические группы для удобства заявителя. Паспорт держите под рукой, т.к. эти данные Вам понадобятся.

Первая группа вопросов посвящена персональным данным заявителя. Здесь все просто и понятно. Единственное, что стоит учесть – анкета заполняется только буквами латинского алфавита, за исключением тех пунктов, где нужно выбрать из предложенных вариантов. Особое внимание уделите номеру паспорта: буквы должны быть латинскими!

Следующая группа вопросов посвящена паспортным данным. В разделе «Тип проездного документа» выбираете «обычный паспорт». В разделе «Кем выдан» вписываете MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS.

Следующая группа вопросов касается только несовершеннолетних заявителей. Если Вам больше 18, тогда ставите галочку «Не касается».

Следующая группа вопросов касается адреса проживания заявителя. Обязательно указывайте действующий адрес электронной почты, по нему сотрудники консульства с Вами будут связываться в случае необходимости.

Следующая группа вопросов касается профессиональной деятельности. Если в выпадающем списке нет Вашей профессии, тогда выбираете «иные».

Следующая группа вопросов касается цели визита в Польшу. Целей может быть несколько. Если открываете визу на закупы, тогда выбираете «Иная» и вписываете ZAKUPY.

Дальше идет группа вопросов касательно поездки. Указываете страну назначения и страну первого въезда. Это не обязательно должна быть Польша. Указываете кратность въезда запрашиваемой визы и желаемое время пребывания. Больше 90 дней указывать нельзя, таковы правила Шенгена.

Наибольшую сложность вызывают вопросы 29 и 30. Под предполагаемой датой въезда подразумевается начало Вашей поездки. С этим все понятно. А вот под предполагаемой датой выезда подразумевается дата окончания срока действия запрашиваемой визы. Т.е. если запрашиваете визу на год, то дата предполагаемого выезда должна быть через год, если на полгода, то через 6 месяцев и т.д.

Следующая группа вопросов касается предыдущих Шенгенских виз. Указываете все Шенгенские визы, которые были у Вас за последние три года. Если визы старше трех лет, указывать их не нужно.

Следующая группа вопросов посвящена финансам. Указываете кто несет расходы во время поездки.

Пункт 34 касается только заявителей, которые оформляют визу на основании приглашения. Если это не про Вас, тогда ставите галку «Не касается».

Теперь осталось со всем согласиться и нажать «Далее». Если все заполнено верно, система покажет Вам готовый вариант анкеты. Еще раз проверьте все внесенные данные.


Вуаля! Анкета заполнена!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Важно знать, что ваш паспорт должен оставаться действительным ещё, как минимум, три месяца после окончания действия получаемой вами визы. В нём обязательно должны быть в наличии две чистых страницы.

Пример действующего российского загранпаспорта

Если вы обратитесь в Визовый Центр Польши, ваше заявление из официального пункта приёма будет передано либо в Посольство страны, либо в её Генеральное Консульство.

Начинать заполнение анкеты нужно только после того, как вы окончательно определитесь с типом визы. Он зависит от цели поездки. После того, как будут приняты решения по поводу сроков пребывания в Польше и шенгенской зоне, определен вид визы, нужно зарегистрировать свой аккаунт и заполнить анкету. Регистрация производится на e-Konsulat.

В некоторых странах выдают специальные визы для тех, кто отправляется в Польшу за покупками. В любом случае анкета является основой всего пакета документов, предоставляемого в пункты приёма документов.

После заполнения заявления, должна быть осуществлена его регистрация. Только она даёт возможность договориться о собеседовании.

Заполнение анкеты

Проще всего заполнять бланк прямо на сайте. Анкета состоит из 37 пунктов, разграниченных на следующие отделы:

  • персональные данные заявителя;
  • информация, полученная из паспорта;
  • данные о трудоустройстве;
  • данные о финансовом состоянии;
  • информация о принимающей стороне;
  • всё, что касается прежних посещений шенгенской зоны;
  • всё, что касается текущей поездки.

Если внимательно рассмотрите образец, вы поймёте, что в его заполнении нет ничего сложного.

Образец заполнения второго листа анкеты для получения польской визы

Основным примером, из которого следует переносить данные, является паспорт. Данные из него заносятся в пункты 1, 3, 4, 5, 7 и т. д. Не следует допускать ошибок. Требуется стопроцентное соответствие.

Второй пункт нужно заполнять только в том случае, если ранее у вас была другая фамилия или фамилии. Обратите внимание, дата рождения пишется начиная от года.

В пункте «Страна рождения» пишется название, которое актуально на настоящий момент. 10 пункт заполняется только в анкетах несовершеннолетних. В электронном варианте взрослые должны поставить галочку в распложенном вверху квадратике с надписью «не касается».


Будьте внимательны при заполнении 19 и 20 граф. 19-ю строку заполняют все: и те, кто работает, и те, кто учится или находится на пенсии. Нужно латинскими буквами написать свою должность. Те, кто учится, указывают STUDENT, безработные пишут BEZRABOTNII и т. д. Следующая графа заполняется только теми, кто учится или работает.

В 21 строке указывается цель поездки. Пишете именно то, что повлияло на ваш выбор визы. Страной назначения (П.22) должна быть Польша. Если в анкете укажете на многократные посещения, будьте готовы аргументировать свой выбор. Данные о сроке визита и приглашающей стороне чаще всего выписываются из брони билетов и отелей.

Заполнение двадцать второго пункта визовой анкеты

Используя пример заполнения, вы сможете избежать ошибок и принести качественно оформленную анкету. Без регистрации не будет её рассмотрения. По окончании процедуры оформления визового бланка его обязательно нужно зарегистрировать.

У вас будет возможность прослеживать статус своего заявления. Для этого нужно знать свой индивидуальный номер, который выдают в визовом центре. Также вы должны знать, что при подаче , вам также нужно будет подписать документ, в котором вы даёте согласие на осуществление обработки своих персональных данных. Эта процедура обязательна для всех, кто планирует зарубежные поездки. Скачать бланк согласия .


По какой бы причине вы ни отправлялись в Польшу, за покупками или по работе, будьте внимательны при заполнении анкеты. Именно она станет вашим пропуском в страну, являющую собой образец благополучия. Правильно заполненный бланк и своевременная регистрация в пункте приёма – это те нехитрые правила, соблюдение которых приведёт вас к быстрому и положительному решению вопроса.

С помощью этой инструкции анкета на визу в Польшу заполняется за 5-10 минут. В примере приведены комментарии для двух самого распространенного варианта это туристическая виза.

Как заполнять анкету на визу в Польшу исписано немало форумов и комментариев. Заполнение анкеты довольно простое, единственные нюансы могут быть это заполнение анкеты на детей, но здесь это рассматриваться не будет. Детям без проблем открывают визу уже под готовую визу родителей, так что проще вначале сделать визу себе, а потом запросить на детей.

Анкета на визу в Польшу

Пройдемся по порядку по всем пунктам анкеты на визу в Польшу, к каждому пункту будут комментарии для 2-х случаев «туристическая» и «за покупками» если они отличаются.

Анкета на визу в Польшу заполняется на ЛАТИНИЦЕ. Что это значит? — Все данные в паспорте на английском языке переписываем как есть, а все остальные слова на русском языке пишем английскими буквами, так как вам кажется. Строгих правил написания нет. Переводить на английский язык НЕ НУЖНО.

Заполнение анкеты на визу в Польшу

1. Фамилия

Как в паспорте на английском

2. Фамилия при рождении или предыдущая фамилия

Если меняли фамилию, то указываем предыдущую, если не меняли дублируем из п.1. Если не помните как писалась в предыдущий раз, то это не критично, пишите как знаете, этот пункт специально проверять не будет.

Как в паспорте на английском

4. Дата рождения (год– месяц- день)

Как в паспорте и в формате как указано в анкете (год– месяц- день). Этого формата даты и придерживайтесь дальше при заполнении анкеты.

5. Место рождения

Писать название населенного пункта из паспорта в графе «Место рождения». Развернутый адрес писать не нужно, только название. Если город, то просто Minsk если деревня то d.Pobeda.

6. Страна рождения

Тут возникает много споров что именно писать из-за распада СССР. Открываем паспорт и смотрим раздел «Место рождения» и пишем ту страну, что там указана. Паспорт это главный документ с которым сверяется анкета, все остальное это рассуждения на вольную тему.

7. Гражданство в настоящее время

Тут все просто, смотрим что написано на обложке паспорта, если не верите, то в паспорте пункт «гражданства» тоже присутствует.

Здесь есть подпункт «Гражданство при рождении, если отличается»

Сложностей тоже не должно быть, если меняли гражданство, то указываем предыдущее.

9. Семейное положение

Ставим крестик или галочку, в нужный пункт.

10. Для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса заявителя) и гражданство лица с полномочием родителей / законного представителя

Для взрослого пропускаем этот пункт.

11. Идентификационный номер, если имеется

Указываем длинный 14-ти значный номер из паспорта, не путать с номером и серией паспорта.

12. Тип проездного документа:

Если гражданин РБ, то выбираем пункт » Обычный паспорт»

13. Номер проездного документа

Указываем серию и номер паспорта

14. Дата выдачи

Как в паспорте, заодно проверите, что паспорт не старше 10 лет.

15. Действителен до

Срок действия паспорта. Заодно проверите, что «Дата окончания запрашиваемой визы» не должна выходить за пределы срока действия паспорта минус три месяца.

16. Кем выдан

Находим нужный пункт в паспорте и переписываем на латинице, что-то выдумывать от себя не нужно.

17. Домашний адрес и адрес электронной почты заявителя

Открываем страницу с пропиской/регистрацией и переписываем латиницей.

Здесь есть подпункт «Номер телефона»

Указываем действующий номер, в случае каких-то проблем с визой с вами свяжутся по этому номеру.

18. Страна пребывания, если не является страной гражданства

Если гражданин страны в которой подаетесь на визу, то ставим галочку в пункте «НЕТ», если другое гражданство, то указываем вид на жительство и срок действия.

19. Профессиональная деятельность в настоящее время.

Если брали справку о зарплате на работе, то указываем профессию или должность из справки. Если вместо справки у вас выписка с карт-счета в банке, то можете указать любую профессию, этого никто проверять не будет.

Если указать ИП то необходимо прикладывать последнюю декларацию.

Можно указать Безработный и тогда п.20 можно оставить пустым.

20. Работодатель; адрес и телефон работодателя. Для студентов, школьников – название и адрес учебного заведения.

Если брали справку о зарплате на работе, то указываем данные работодателя из справки. Если вместо справки у вас выписка с карт-счета в банке, то можете указать все что угодно, этого никто проверять не будет.

Если указали ИП то переписываем домашний адрес.

Если указали в п.19 Безработный, то оставляем поле пустым.

21. Главная цель/-и поездки

Для туристической визы: выбираем «Туризм»

22. Страна (ы) назначения

Указываем POLAND

23. Страна первого въезда

Указываем POLAND

24. Виза запрашивается для

Ставим галочку на пункте «Многократного въезда»

25. Продолжительность пребывания или транзита.

Всегда вписываем 90, если виза запрашивается больше чем на пол года.

26. Шенгенские визы, выданные за последние три года

Ставим НЕТ, если виз не было.

Если были, то переписываем данные из этих виз. Так же не забываем сделать копии этих виз.

27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявки на получение шенгенской визы.

Если отпечатки сдавались на любую шенгенскую визу последние 5 лет, то ставим «ДА». Если помним, то указываем дату сдачи отпечатков. Иначе ставим — «НЕТ».

28. Разрешение на въезд в страну конечного следования, если необходимо

29. Предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону

Есть особенности!!!.

  1. Дата въезда не должна пересекаться с действующей визой в ЕС если такая есть.
  2. Запрашиваемая дата может быть не более чем за 3 месяца, до планируемой поездки.

30. Предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны

Тут есть особенности. Если запрашиваем визу на год и более, то дата выезда это дата въезда ПЛЮС количество запрашиваемых лет и МИНУС один день. Пример запроса на два года: дата въезда 2019-04-17, дата выезда 2021-04-16.

31. Фамилия/-и, имя (имена) лица, приглашающего в государство/-а – члены (-ы) Шенгенского соглашения. В случае отсутствия такового – название гостиницы (гостиниц) или адрес/-а временного пребывания на территории государств-участников Шенгенского соглашения

32. Название и адрес приглашающего предприятия/организации

Для туристической визы: оставляем это поле пустым

33. Расходы заявителя на проезд и во время пребывания оплачивает

При наличии справки с работы или выписки из банка ставим галочки «Сам заявитель», Средства — «Наличные деньги» и «Кредитная карточка».

При отсутствии ставим галочку в правом поле «Спонсор» и указываем Фамилию и Имя спонсора из паспорта, а так же ниже ставим галочку «Обеспечиваются все расходы во время пребывания». Не забываем приложить к анкете копию паспорта спонсора и подтверждение его финансовой состоятельности.

34. Личные данные члена семьи, являющегося гражданином Европейского Союза, Европейского Экономического Пространства или Швейцарии

35. Родство с гражданином Европейского Союза, Европейского Экономического Пространства или Швейцарии

Пропускаем если вас нет родственников с гражданством ЕС.

36. Место и дата

Место — это город в котором подаетесь, дата — дата подачи документов. Примерный формат: Gomel, 2019-03-01. Так же дублируем это в самом низу анкеты.

Образец анкеты на визу в Польшу

Ниже приведен образец заполнения анкеты на визу в Польшу для варианта «За покупками», от туристического варианта отличия всего в 2-х пунктах «Цель визита» и заполнение п.31 вместо п.32.