Реклама на портале

Акт сдачи приемки оказания услуг. Акт приема-передачи оказанных услуг: скачать

Акт приемки-сдачи оказанных услуг является документом, подтверждающим выполнение обязательств, возложенных на исполнителя заключенным договором. Он подписывается обеими сторонами сделки и является гарантией отсутствия у заказчика претензий к выполненной работе. Необходимость оформления документа должна быть оговорена сторонами до подписания бумаг о сотрудничестве.

Хранение документа в бухгалтерии

Как происходит документальное подтверждение выполнения работы

Фиксирование факта приема оказанных услуг проводится документально посредством составления акта, который должен быть подписан обеими сторонами сделки.

Реализация процедуры осуществляется в соответствии с определенным алгоритмом действий. После выполнения обязательств в соответствии с условиями договоренности, исполнитель передает работу заказчику вместе с двумя экземплярами акта выполненных работ. Документ должен быть подписан клиентом на протяжении пяти рабочих дней после его получения. Один его экземпляр подлежит возврату на следующий день после подписания.

Если результат работы не удовлетворителен

При наличии у заказчика мотивированных претензий относительно качества оказанной услуги и соответствия ее параметров законодательным регламентированным требованиям или условиям договора, он обязан документально оформить причину, по которой им не был подписан акт. Процедура должна быть проведена не позднее пяти дней с момента передачи исполнителем бумаг. В такой ситуации заказчик их подпишет после устранения выявленных недостатков.

Образец документа

Если заказчик не подписал акт на протяжении регламентированного времени и не предъявил претензий, то исполнитель должен в акте сделать соответствующую отметку. В такой ситуации считается, что исполнитель выполнил свои обязательства и заказчик удовлетворен их качеством.

Акт выполненных работ, образец

Форма акта приемки-сдачи оказанных услуг не унифицирована, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Обычно при его составлении учитываются пожелания обеих сторон сделки. В зависимости от договоренности сторон и применяемой ими схеме документооборота, акт может быть оформлен:

  • на бумажном носителе;
  • в виде электронного документа.

Читайте также: Переуступка долга между юридическими лицами

В документации необходимо отразить сведения, идентифицирующие участников сделки и документа, согласно которому между ними были сформированы партнерские отношения. Важно указать личные данные представителей партнеров, с указанием занимаемых ими должностей. Они должны быть уполномочены заверять документы. Юридически правильно совпадение подписантов в договорных бумагах и в акте. В его текстовой части необходимо отобразить подробную информацию об оказанной услуге, ее стоимость, период, за который были выполнены обязательства сторон, а также сведения о проведенных финансовых расчетах. Если услуги были оказаны за счет исполнителя, то в документе необходимо указать, в какой период заказчик должен произвести расчет.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг позволяет избежать разногласий между исполнителем и заказчиком. Он подтверждает вид и объем оказанных услуг, а также факт их принятия заказчиком. В статье - форма документа и образец его заполнения.

Программа БухСофт автоматически подготовит документы по оказанию услуг при проведении в ней соответствующих учетных операций. Попробуйте бесплатно

Отразить услуги в учете

Гражданское законодательство не содержит обязанности составлять акт сдачи-приемки услуг. Но заказчик и исполнитель могут закрепить в договоре возмездного оказания услуг условие о необходимости его оформления (ст. 421 ГК РФ).

При отсутствии такого условия суд может признать оформление акта необязательным (опред. ВАС РФ от 23.03.2011 № ВАС-2742/11, пост. ФАС ВВО от 29.11.2010 № А79-1233/2010). Либо решить, что исполнитель обязан представить акт (пост. ФАС МО от 02.03.2010 № КГ-А41/14892-09). Судебная практика противоречива.

Оформление акта будет полезно обеим сторонам сделки. В случае возникновения спора исполнитель сможет доказать, что он действительно оказал услуги в объеме, указанном в договоре. Заказчику документ будет служить доказательством факта их оплаты.

Кроме того, при наличии всех обязательных реквизитов, акт станет первичным учетным документом.

Форма акта сдачи-приемки оказанных услуг

Законодательство не имеет унифицированной формы акт приема-передачи услуг. Стороны вправе разработать бланк совместно (п. 4 ст. 421 ГК РФ) и сделать его приложением к договору. В самом договоре нужно указать, что акт приема-передачи оказанных услуг является его неотъемлемой частью.

Приведем данные и реквизиты, которые позволят подтвердить факт оказания услуг (пост. ФАС СКО от 08.09.2009 № А53-14323/2008)) и использовать акт в качестве первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

  1. Информация о виде и объеме оказанных услуг. Должна быть полной. В противном случае, судьи могут не принять документ в качестве доказательства оказания услуг (пост. ФАС МО от 08.04.2010 № КГ-А40/2431-10, опред. ВАС РФ от 22.07.2010 № ВАС-9853/10);
  1. Обязательные реквизиты:
  • наименование (например,«акт сдачи-приемки услуг»);
  • дата составления (Стороны должны подписать документ в срок, указанный в договоре либо в течение 7-ми дней с момента предъявления соответствующего требования исполнителем (ст. 314 ГК РФ). В противном случае, заказчик может предъявить исполнителю пропуск срока оказания услуг (пост. ФАС МО от 30.03.2011 № КГ-А41/2184-11));
  • реквизиты договора (название, дата, номер);
  • реквизиты заказчика и исполнителя (наименование, ОГРН, ИНН, юрадрес);
  • подписи уполномоченных лиц;
  • информация о лицах, которые поставили на документе свои подписи (ФИО, должность, документальное подтверждение полномочий);
  • личные подписи.

Судьи не примут в качестве доказательства акт, который содержит подписи не уполномоченных лиц (пост. Четвертого ААС от 01.12.2009 № А78-2895/2009, пост. ФАС ВСО от 04.03.2010).

Если акт содержит перечисленные выше реквизиты и на нем стоят подписи сторон, он будет являться достаточным доказательством факта оказания услуг. Исполнитель вправе потребовать от заказчика оплаты услуг на основании ст. 720, 783 ГК РФ.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг: образец 2018

Акт, который служит приложением к договору возмездного оказания услуг выглядит так:

Если заказчик не хочет подписывать акт приема-передачи оказанных услуг

Исполнитель не может заставить заказчика подписать акт даже в судебном порядке (пост. ФАС МО от 13.05.2011 № КГ-А41/3777-11). Но есть случаи (опред. ВАС от 19.04.2011 № ВАС-4552/11, от 22.02.2011 № ВАС-1520/11), когда судьи признают надлежащим доказательством акт, который исполнитель подписал в одностороннем порядке.

  1. Документ отправлен заказчику. Отправку следует произвести сразу после того, как истек срок подписания акта заказчиком (например, почтовым отправлением с описью вложения).
  2. Заказчик не заявил мотивированный отказ от подписания акта.

Акт – документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт сдачи-приемки оказанных услуг существует, утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения. Ее использование обязательно.

Кроме всего прочего, помимо унифицированной формы акта, большинство ведомств предоставляют инструкции, в которых описаны правила по заполнению акта сдачи-приемки оказанных услуг.

Для подтверждения и освидетельствования скрытых работ несколькими лицами составляется акт освидетельствования скрытых работ в специальном документе. В акте обязательно указывается перечень скрытых работ, место, где проводились работы, должностное положение подписавших акт, дата подписи, ФИО. В обязательном порядке на акте ставит подпись, уполномоченный представитель комиссии технадзора, куратор за приемку работ.

Для оценки качества работ, в комиссии должны быть кураторы монтажно-строительной организации (исполнитель) и технадзор (со стороны заказчика). Возникают ситуации, требующие привлечения представителя проектной организации, например, в случае авторского надзора. Сам акт сдачи-приемки оказанных услуг должен содержать в себе информацию об используемых материалах и имеющихся конструкциях, сноска на сертификаты и все, что может подтвердить качество проведенных работ. Форма акта также может включать подтверждения отклонений (если имеются) и имеет поля для указания названия сметной проектной документации.

Особенности составления

Первое, что нужно отметить, это фиксация сроков и качества выполнения услуг, это должно быть прописано в акте. В этом же документе прописывается отсутствие претензий к исполнительной стороне, все оказываемые услуги должны быть внесены в таблицу. Обе заинтересованные стороны используют заключённых акт в качестве оснований для будущих расчётов, которые также указаны в подрядном договоре.

Чтобы снизить базу налогообложения, заказчик использует данный акт и в финансовой отчётности, в строке о понесённых расходах, тогда можно претендовать на снижение налогов.

Есть случаи, когда заказчик может остаться недоволен выполненной работой, но всё же её принимает и оплачивает, указывая в акте специальные пометки. В таких пунктах должен быть объективно оценён результат сотрудничества, то есть прописываются любые важные замечания и недочёты, которые доказывают, что работа была выполнена некачественно, а также в документе устанавливаются сроки, выделенные на исправление этих ошибок. Когда происходят проблемы с оплатой или исполнитель отказывается от ответственности за некачественную работу, то любая из недовольных сторон может обратиться в суд, тогда компетентные органы в ходе разбирательств дадут более объективную оценку.

Иными словами, данный акт о сдачи-приемки оказанных услуг является аргументом для любой из сторон в досудебных и судебных разбирательствах. Также документ даёт гарантию, что не возникнут беспочвенные споры и претензии, ведь он подписывается с согласия обоих контрагентов.

Возможна ситуация, что начнётся судебный процесс, а между сторонами акт сдачи-приёмки не был оформлен, тогда органы в праве применить штрафные санкции для участников процесса, которые по каким-то причинам не провели процедуру, прописанную в законе.

Форма акта выполненных работ - образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе "Бланки". Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нуженакт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.

ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

  1. В числе обязательных реквизитов такого документа - дата его составления и название.
  2. Далее в акте выполненных работ следует указать наименования юридических лиц или данные граждан, которые выступают в роли заказчика и исполнителя по договору.
  3. Затем следует описание конкретных действий (работы), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются выполненные работы).
  4. После этого перечисляются лица, участвующие в сдаче-приемке работ. Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих.
  5. В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц. То есть если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ. При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие законодательству.

Где найти бланк или образец акта о проделанной работе

Как мы уже упоминали, законодательно установленного бланка или образца акта выполненных работ не существует. Бланк можно разработать самостоятельно, с учетом перечисленных выше требований к нему.

Однако мы подготовили как бланк, так и образец заполнения акта, которые соответствуют всем требованиям закона. Их можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей.

После завершения работы подрядчик обязан передать результат заказчику. Как правило, для этого используется акт сдачи-приемки работ. Документ подтверждает, что заказчик принял результаты и не имеет претензий к подрядчику, а также служит основанием для выплаты вознаграждения. Образец акта приемки-сдачи выполненных работ используется и для контроля промежуточных итогов. Его необходимо составлять после завершения каждого этапа сотрудничества.

Как составить акт сдачи-приемки выполненных работ

В случае спора между подрядчиком и заказчиком этот документ служит главным доказательством в суде. Если акт приема-сдачи выполненных работ составлен грамотно и подписан обеими сторонами, суд признает сделку состоявшейся. В акте необходимо указать:

  • наименование сторон;
  • обязательства исполнителя;
  • объем и стоимость выполненных работ;
  • сроки подписания документа;
  • реквизиты и подписи подрядчика и заказчика.

Заказчик имеет право не подписывать образец акта сдачи-приемки работ, если его не устраивает качество выполненных работ. В таком случае подрядчик обязан устранить недочеты и представить заказчику результат повторно.

Как оформить акт сдачи-приемки услуг

Этот документ является важным приложением к договору оказания услуг. Акт сдачи-приемки оказанных услуг подтверждает, что исполнитель справился с поставленной задачей, и гарантирует отсутствие претензий со стороны заказчика. В отчете следует указать:

  • сведения о заказчике и исполнителе;
  • дату составления;
  • наименование предоставляемой услуги;
  • стоимость услуги и срок ее предоставления;
  • реквизиты договора оказания услуг
  • подписи сторон.

Если заказчик отказывается подписывать образец акта приемки-сдачи оказанных услуг и его подписывает только подрядчик, в документе нужно сделать соответствующую пометку. Чтобы составить грамотное приложение к договору подряда или оказания услуг, ответьте на уточняющие вопросы о сделке и внесите данные в гибкий шаблон. Мы гарантируем, что готовый акт сдачи-приемки выполненных работ (образец 2019 года) будет полностью соответствовать нормам действующего законодательства РФ.