Купля-продажа авто

Договор аренды складского помещения: правила оформления и типичные ошибки. Образец договора аренды склада для хранения строительных материалов, заключаемый между юридическими лицами

Аренда склада юридическим лицом оформляется гораздо чаще, нежели физическим. Все объясняется высокими количественными значениями объемов реализуемой продукции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В результате достигнутого соглашения арендатор и арендодатель подписывают обязательный договора аренды склада – это важный документ с наличием юридической силы, регулирующий отношения между участниками сделки. Об особенностях его заключения далее и пойдет речь.

Условия

Складские помещения предоставляются в пользование на основании действующего законодательства.

Условия регулируют статьи , поэтому при рассматривании соглашения в судебном заседании найденное нарушение может являться основанием для признания договора недействительным.

Чтобы подобного не произошло, следует соблюсти следующие основные условия для заключения отношений:

Собственником помещения должно быть юридическое лицо – организация, у которой имеются все необходимые учредительные документы. Собственник помещения – это арендодатель, предоставляющий право пользования объектом в течение определенного времени.
Арендатор – съемщик складируемого помещения – это тоже юридическое лицо или сотрудник компании, исполняющий определенные обязанности.
Арендатор и арендодатель должны находиться на стадии ведения активной деятельности – организации на этапе банкротства не могут сдавать или брать объекты в аренду.
Арендодатель может сдавать объект под склад только, если помещение соответствует всем принятым нормам. Для этого в соответствующих актах объекту приписывается статус помещения «под склад». Специалисты могут провести дополнительное изучение объекта и определить, для какого имущества склад будет подходить. Статус «склад» можно проверить в свидетельстве о праве собственности.
Арендатор обязан содержать складируемое помещение в надлежащем виде – в том, в каком недвижимость была ему предоставлена. В случае возникновения неисправностей по вине арендатора, он должен исправлять их за свой счет.
Арендодатель обязан выполнять капитальный ремонт здания в соответствии с графиком и состоянием самого здания. Также на арендодателя возлагается ответственность ремонтировать помещение, если вред ему был нанесен внешними факторами, катаклизмами.
Арендодатель может сдавать в аренду только то помещение, которое не арестовано и свободно для использования – в качестве доказательства собственнику необходимо представить выписку из ЕГРП об отсутствии обременений и ареста.

Условий сдачи склада в аренду юридическому лицу много, поэтому следует руководствоваться действующим Российским законодательством в отношении индивидуального случая.

Порядок оформления договора аренды склада между юридическими лицами и его образец

Стороны могут прийти к соглашению, только если их условия будут приняты вторым участником сделки.

Чтобы быть последовательным и не нарушать действующее законодательство, следует учесть основные моменты в съеме помещения для склада имущества.

Во-первых, при выборе следует уделить внимание категории объекта – какой вид имущества можно хранить на предложенной площади. Здесь следует знать следующее:

трубы и сантехнику можно хранить в течение длительного времени в неотапливаемом помещении – это существенно сэкономит финансы;
пищевую продукцию – только в проверенных и тщательно обработанных складах с дополнительным холодильным оборудованием. Чтобы удостовериться в возможности подобного хранения, необходимо от арендодателя получить соответствующие акты о проведенной проверке сотрудниками санэпидемстанции;
табачные изделия и алкогольные напитки хранятся в исключительно лицензированных помещениях – хранение представленного вида имущества при отсутствии у арендодателя лицензии приведет к наложению штрафа, как на собственника помещения, так и на арендатора;
лекарственные средства и фармацевтические товары должны храниться только на складах с наличием соответствующего сертификата;
промышленное оборудование не требует соблюдения каких-либо правил и норм, но для простоты использования объекта лучше будет, если он будет дополнительно оснащен специальным грузоподъемным оборудованием.

Представленные требования должны соблюдаться в полной мере, поскольку наличие нарушений приведет к тому, что договор признается недействительным, если сотрудничество повлечет судебное разбирательство.

Во-вторых, после прихода к соглашению сторон можно приступать к оформлению договора, к которому также выдвигаются определенные требования.

В документе указываются следующие пункты договора:

«шапка» документа – указываются все данные арендатора и арендодателя. Также важно уточнить полное наименование организации;
предмет договора – помещение, которое сдается под склад определенной продукции, что соответствует классу объекта. В документе следует указать всю информацию относительно самого складского помещения – юридический адрес, площадь помещения, технические данные объекта, что должно соответствовать имеющимся кадастровым и техническим паспортам;
права и обязанности сторон – соответствует действующему законодательству. Основным правом считается возможность пользования арендатором помещением в полном объеме. Арендодатель же должен иметь право беспрепятственного посещения объекта для проверки его состояния;
стоимость аренды и условия внесения платы – здесь же можно указать условия и даты платежа, а также принятое решение по оплате коммунальных услуг и прочих расходов, которые возникают при задействовании объекта в качестве складируемого имущества;
ответственность сторон, которая несется сторонами сделки в случае несоблюдения описанных условий. Необходимо указать правила разрешения конфликтной ситуации в случае отсутствия своевременного внесения платы за предоставленные услуги;
возможности продления договора, а также основания для досрочного расторжения соглашения. Доказав произошедшее нарушение со стороны второго участника сделки, инициатор может расторгнуть договор в судебном заседании в одностороннем порядке;
юридические адреса сторон и прочие реквизиты с подписями участников сделки.

В договор можно вносить любые дополнительные условия, которые не противоречат действующему законодательству. К примеру, в документе можно указать запрет на сдачу объекта в субаренду – можно уточнить необходимость получения согласия собственника.

После подписания договора составляется акт приемки и передачи объекта в пользование арендатору от арендодателя. В акте необходимо указать наличие неисправностей, общее состояние объекта на момент подписания соглашения.

Необходимые документы

Для подписания договора аренды склада между юридическими лицами следует представить следующие документы:

учредительные документы участников сделки – свидетельства о регистрации деятельности, выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии процедуры банкротства на момент подписания соглашения;

паспорта генеральных директоров и их копии. Если выступает доверительное лицо о компании, предоставляется заверенная у нотариуса доверенность;
технический паспорт на складское помещение;

кадастровый паспорт;

свидетельство о праве собственности;

акт о проведенных проверках со стороны пожарных служб и санэпидемстанции;
решение специализированных служб о присвоении определенного класса объекту;
сертификаты или лицензии, если помещение разрешено сдаваться под хранение фармацевтической или алкогольной продукции;
выписка из ЕГРП об отсутствии ареста на складское помещение.

В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные документы – арендодатель должен представить любую справку по требованию арендатора. Это доказывает юридическую «чистоту» объекта.

Срок

Объект под склад определенного имущества может сдаваться на неопределенный или фиксированный срок. Неопределенный – это отсутствие точной даты окончания действия соглашения, в результате чего договор считается бессрочным.

Бессрочный договор может быть расторгнут по инициативе одного из участников сделки, но только с подачи второму уведомления о намерении – письменное уведомление подается не позднее чем за 3 месяца до предположительного окончания сделки.

Если договор заключается сроком на несколько месяцев, его нет необходимости регистрировать в Росреестре. Если соглашение заключается сроком более одного года, значит, соглашение регистрируется в Росреестре.

Нюансы

Необходимо выделить нюансы аренды склада. В большей степени здесь выделяют особенности выбора, к которым относят:

Территория, на которой располагается объект, должен находиться в максимально удобном месте для проезда.
Обязательно при разговоре с арендодателем спросить документы на склад, а также справку об отсутствии ареста помещения судебными приставами.
Уделите внимание самому объекту – ширина ворот должна быть удобной для вноса и выноса хранящихся вещей. Также важно рассмотреть подъезд к воротам и самому складу в целом.
Необходимо проверить все системы коммуникации – отопление, вентиляции, кондиционирования, водоотведения, электричества и прочих систем.
Обязательно выбирается в аренду только тот склад, который соответствует типу хранения имеющихся у арендатора вещей.

ДОГОВОРАРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ ПОД СКЛАД, ПРОИЗВОДСТВО №___________

г. Москва«» 20___ г.

_____________________________________________________________________________________ далее именуемое Арендодатель, в лице Генерального директора __________________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и

Далее именуемое Арендатор в лице Генерального директора __________________________,действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТИ СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдаёт, а Арендатор принимает во временное пользование - в аренду сроком с «» 20___ г., по «»20___ г. , ____________________________ для использования под склад (производство).

Арендодатель распоряжается сдаваемым в аренду имуществом на основании Свидетельства о государственной регистрации права №.

1.2. Одновременно с приемом помещений, Арендатор принимает в эксплуатацию и несет ответственность за надлежащее содержание инженерных сетей (тепло- и энергоснабжения, водопровода, канализации и телефонных линий), находящихся на арендуемой территории.

2.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.Арендодатель обязуется :

2.1.1.Передать во временное пользование Арендатора указанные в Договоре помещения и оборудование.

Приём-передача арендованного имущества оформляется Актами приёма-передачи, в котором указывается перечень и состояние передаваемого имущества.

2.1.2. Не препятствовать Арендатору в пользовании в арендуемых помещениях электроэнергией, отоплением и прочими коммунальными услугами.

2.1.3. В случаях повреждений (аварий) на инженерных сетях (тепло- и энергоснабжения, водоснабжения, канализации и телефонных линиях), находящихся внеарендуемогопомещения, но на территории Арендодатель принимает все необходимые меры по их устранению.

2.1.4. Заблаговременнопредупреждать Арендатора о проведении всех ремонтных и профилактических работ, которые могут повлиять на нормальную деятельность Арендатора.

2.1.5.Осуществляя периодический осмотр арендуемых помещений, не вмешиваться вкоммерческую деятельность Арендатора, не противоречащих действующему законодательству и не влекущими за собой разрушения и порчиарендуемых помещений, оборудования и инженерных сетей.

2.1.6.Обеспечивать пропуск сотрудников Арендатора и его клиентов в арендуемые помещения, а также ввоз на территорию и вывоз с территории Арендодателя материальных ценностей в соответствии с действующим пропускным режимом.Арендодатель не несет материальной ответственности за сохранность имущества и других материальных ценностей Арендатора.

2.1.7. В зимний период очищать от снега подъездные пути ктерритории, прилегающей к арендуемому помещению.

2.1.8. Не пересматривать размер аренднойплаты за арендуемые площади и оборудование в течение срока действия Договора.

2.2. Арендатор обязуется :

2.2.1. Принять помещения и оборудованиепо Акту приёма-передачи, использовать их исключительно по назначению в соответствии с техническими характеристиками.

Здесь и далее по тексту Договора под порчей арендуемого имущества стороны принимают следующее: приведение по вине Арендатора арендуемого имущества в состояние хуже чем то состояние, в котором указанное имущество находилось при передаче его Арендодателем во временное пользование Арендатору. Ухудшение состояния арендуемого имущества, т.е. его порча, определяется сторонами совместно, фиксируется отдельным актом, который будет неотъемлемой частью настоящего Договор и подписывается надлежащем образом уполномоченными представителями сторон.

2.2.3. Не производить каких-либо неотделимых улучшений, перепланировок и переоборудования арендуемых помещений без письменного разрешения Арендодателя.

2.2.4. Соблюдать Правила пожарной безопасности, техники безопасности, правила пользования электрической и тепловой энергией, охраны окружающей среды, Правила устройства и безопасной эксплуатации производственного и иного оборудования, санитарные и другие Правила по эксплуатациии содержанию помещений, как в арендуемых помещениях, так и в помещениях общего пользования. Арендатор несет полную ответственность за соблюдение перечисленных в настоящем пункте Правил. В случае если несоблюдение перечисленных Правил повлекли за собой порчу арендованного имущества, либо иные материальные потери Арендодателя Арендатор обязан возместить все потери Арендодателя.

помещению, не использовать ее для хранения мусора, отходов, тары, товара, оборудованияи т.п. за исключением контейнеров для мусора в отведенных местах. В зимний период очищать прилегающую территорию от снега и наледи.

2.2.6. Соблюдать Правила внутреннего распорядка, режима рабочего дня и пропускного режима, установленные на территории Арендодателя.

2.2.7. Принимать участие в организации и проведении мероприятий Гражданской обороны в соответствии сФедеральным Законом “О защите населения от чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного и техногенного характера”.

2.2.8. Уведомлять Арендодателя об установке собственного технологического оборудования. Работы по доставке, монтажу, подключению и запуску оборудования производятся Арендатором. В случае установки технологического оборудования с нарушением норм иправил его эксплуатации, Арендодатель имеет право запретить его установку и эксплуатацию. Ввоз и вывоз оборудования производится в соответствии справилами пропускного режима.

2.2.9. В случае обнаружения неисправности инженерныхсетей, возникновения протечек, пожаров, задымления в арендуемых помещениях принимать все необходимые меры к их устранению, немедленно извещать Арендодателя, службу охраны объектаи при необходимости соответствующие городские службы, не препятствовать проходу в арендуемые помещения. Арендодатель не несет ответственности за порчу имущества Арендатора в результате пожара, протечки, возникших, в том числе вследствие неисправности инженерных сетей.

2.2.10. Не препятствовать проходу уполномоченных сотрудников Арендодателя и городских служб в арендуемые помещения для периодической проверки состояния помещений и оборудования, а также проведения ремонтных работ.

2.2.11. В сроки, в порядке и в размерах, предусмотренных разделом №3 «Цены и порядок расчётов» настоящего Договора, производить арендные и другие платежи;

2.2.12. При прекращении договорных отношений возвратить Арендодателю в последний день аренды арендуемые помещения и арендуемое оборудование в исправном состоянии. Помещения должны быть полностью освобождены от имущества Арендатора, бытового и производственного мусора. В противном случае Арендодатель имеет право самостоятельно освободить помещение от имущества арендатора. При этом Арендодатель не несет ответственности за сохранность и/или порчу имущества Арендатора, а Арендатор обязан возместить все потери и расходы Арендодателя, в том числе потери от невозможности использования занятого помещения.

2.2.13. При нанесении ущерба Арендатором и/или посетителями (клиентами) Арендатора арендуемому помещению или другому имуществу Арендодателя Арендатор обязанпривести его в надлежащее состояние или возместить причинённый Арендодателю ущерб.

2.2.14. Самостоятельно и своевременнополучать у Арендодателя документы: акты, счета-фактуры, счета на оплату и др. Стороны договорились, что несвоевременное получение документов не может рассматриваться как причина задержки платежей.

2.2.15. Осуществлять самостоятельно подготовку документов по охране окружающей среды, принимать участие и финансировать мероприятия по охране окружающей среды, проводимые Арендодателем, соразмерно выбросу вредных веществ, производимых отходов, сливов и т.п.

Ответственность за выполнение требований по охране окружающей среды на арендуемых площадях лежит на Арендаторе.

2.2.16. Обязанность согласования и получения разрешения на производственную, складскую и/или иную деятельность Арендатора, а также эксплуатацию подъемно- транспортных и других механизмов и оборудования, в том числе арендованных у Арендодателя, в соответствующих инстанциях лежит на Арендаторе.

3. ЦЕНЫИПОРЯДОКРАСЧЁТОВ

3.1. Расчетным периодом по настоящему Договору является месяц.

3.2. Арендная плата за каждый месяц составляет() рублей копеек, включая НДС 18% - () рублей копеек.

Указанная арендная плата включает в себя оплату за пользование: коммунальными услугами (отоплением, электроэнергией, водоснабжением, канализацией и пользование телефонами (при наличии в арендуемых помещениях вышеперечисленного)). На междугородние и международные телефонные переговоры устанавливается лимит в размере ________ рублей в месяц. Установленная арендная плата включает в себя арендную плату за земельный участок, занимаемый арендуемыми строениями (помещениями).

3.3. Дополнительно Арендатор оплачивает природоохранные мероприятия, вывоз мусора свыше ___ кубового контейнера, оформление разрешительной документации, и другие дополнительные услуги, оказанные Арендодателем Арендатору.

3.4. Начисление арендной платы и оплата услуг, перечисленных в п. 3.3., начинается со дня подписания акта приема-передачи Помещений. Если акт подписан до второго числа текущего месяца включительно, то первый месяц аренды оплачивается в размере полного ежемесячного платежа. В противном случае оплата производится пропорциональноколичеству календарных дней в месяце, в течение которых осуществляется аренда помещений.

3.5. Счета на оплату арендных платежей выставляютсяАрендатору до 01-го числаотчетного месяца и подлежат оплате до 05-го числа данного месяца.

3.6. По соглашению с Арендодателем Арендатор вправе внести арендную плату за любой срок вперед в пределах срока действия Договора.

3.7. Все платежи по настоящему Договору считаютсяисполненнымис момента зачисления средствна расчетный счет Арендодателя.

3.8. По окончании отчетного месяца Арендодатель предоставляет Арендатору один акт на всю сумму оказанных услуг и выписывает единый счет-фактуру на всю сумму арендной платы.

3.9. В течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора Арендатор вносит задаток в размере не менее полной ежемесячной арендной платы,установленной п.3.2. настоящего Договора. После подписания Акта Арендатор зачисляет полученную сумму задатка в счет погашения арендной платы. В случае необоснованного отказа Арендатора от подписания Актав течении 10 календарных дней с момента предоставления помещения задаток не подлежит возврату Арендатору и рассматривается как компенсация издержек Арендодателя, связанных с неэффективным использованием сдаваемых в аренду площадей.

3.10. До 5-го числа первого календарного месяца аренды Арендатор обязан внести авансовый платеж за последний месяц аренды. Если Актподписан после 1-го числа, то авансовый платеж за последний месяц аренды осуществляется одновременно с первым платежом по Договору.

3.11. Арендатор обязан в течении 5 (пяти) банковских дней оплатить услуги Арендодателя или сторонних организаций, привлеченных Арендодателем, в случае, нарушениятребований п.2.2.5.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРЕНДАТОРАЗА

НЕСОБЛЮДЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

Арендатор несет полную материальную и иную ответственность в следующих случаях.

4.1. В случае отсутствия разрешительной документации на соответствующую деятельность Арендатора на арендуемых площадях. В случае если деятельность Арендатора из-за отсутствия вышеуказанных документов повлечет наложение штрафных санкций на Арендодателя, Арендатор обязан возместить Арендодателю потери в полном объеме. Выплата штрафов не освобождает Арендатора от обязательств получения разрешительной документации по виду своей деятельности на арендуемых площадях.

4.2. При несвоевременной оплате Арендатором арендной платы и других платежей,установленных настоящим Договором. В случае задержки платежа на срок более 5 (пяти) банковских дней на сумму, подлежащую к оплате на текущий день, Арендодатель имеет право начислить пени в размере 0,5% за каждый день просрочки. В случае задержки платежа на срок более 10 (десяти) календарных дней Арендодатель имеет право ограничить доступ сотрудников Арендатора на арендуемые площади на срок до полного погашения задолженности, включая пени за просрочку платежа.

4.5. За порчу (разрушение, уничтожение, потерю и т.п.) взятого в арендуимущества в размерерыночной стоимости имущества.

4.6. За несоблюдения Правил, перечисленных в п. 2.2.4. В случае если нарушение Арендатором перечисленных в п.2.2.4. Правил повлечет наложение штрафных санкций на Арендодателя, Арендатор обязан возместить Арендодателю потери в полном объеме. Выплата штрафов не освобождает Арендатора от выполнения Правил, перечисленных в п. 2.2.4.

5.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПО ДОГОВОРУ

5.1. Права и обязанности Арендатор не могут быть им переданы каким-либо третьем лицам без письменного согласия Арендодателя, в том числе Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду, передавать свои права и обязанностипо Договору другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать права аренды в залог и вносить их в качестве вклада в уставной капитал и паевого взноса.

5.2. Арендодатель не отвечает перед Арендатором за действия третьих лиц, причинивших ущерб, в том числе и других Арендаторов.

5.3. В случае изменения размера арендуемых площадей, подписывается дополнительное соглашение к Договору иизменяется размер арендной платы по соглашению сторон. Также размер арендных платежей может изменяться по соглашению сторон и по другим основаниям.

5.4. При намерении застраховать арендованноеимущество Арендатор обязан согласовать договор страхования с Арендодателем.

5.5. После окончания Договора аренды в случае наличия задолженности Арендатора Арендодатель вправе удерживать имущество Арендатора вплоть до полного погашения задолженности, включая начисленные пени.

6.УЛУЧШЕНИЕАРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

6.1. Арендодатель не возмещает Арендатору расходы, связанные с неотделимыми улучшениями арендуемого имущества:

При досрочном прекращении действия настоящего Договора по инициативеАрендатора;

При выполнении указанных работ (неотделимых улучшений) без согласования с Арендодателем и (при необходимости) с соответствующими городскими службами.

6.2. Оформление документации и согласования с городскими службами работ, связанных с улучшением арендованного имущества, производитсяза счёт Арендатора.

6.3. Все работы по неотделимым улучшениям определяются и согласовываются отдельным двусторонним письменным соглашением, в котором может быть определено возмещение Арендатору стоимости произведенных им неотделимых улучшений.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА,

ДОСРОЧНОЕРАСТОРЖЕНИЕ

7.1. Срок действия Договора указан в п. 1.1.

7.2. Арендатор при намерении заключить Договор аренды на новый срок обязан поставить об этом Арендодателя в известность за один месяц до срока окончания действия настоящего Договора. При нарушении Арендатором настоящего пункта он не вправе требовать заключения с ним нового Договора аренды.

7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут во внесудебном порядке по требованию Арендатора досрочно по любым основаниям, но с обязательным уведомлением Арендодателя не позднее, чемза два месяца до расторжения Договора.

7.4. Настоящий Договор может быть расторгнут во внесудебном порядке по требованию Арендодателя досрочно вследующих случаях:

При однократной задержке оплаты Арендатором арендныхидругих платежей по Договору на срок более 10 дней;

Порчи либо ненадлежащего содержания и эксплуатации Арендатором арендованного имущества, в том числе непроизводстве текущего ремонта имущества. В этом случае Договор может быть расторгнут Арендодателем, если Арендатор в течение 10 дней после получения от Арендодателя соответствующего уведомления о допущенных нарушениях не примет действенных к мер к их устранению;

Необходимости капитального ремонта, сданного в аренду имущества. При этом Арендодатель письменно уведомляет Арендатора за 2 (два) месяца до начала ремонтных работ. По истечении указанного срока Договор аренды считается расторгнутым.

7.5. При расторжении Договора стороны обязаны выполнить все финансовые обязательствадруг перед другом.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕУСЛОВИЯ

8.1. НастоящийДоговорсоставленв двух экземплярах,каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.2. Всеспорныевопросыпо настоящему Договору Сторонырешаютпутём переговоров, ав случае невозможности достижения соглашения, в Арбитражном судег. Москвы.

8.3. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, применяется действующее законодательство РФ.

8.4. Стороны немедленно извещают друг друга об изменении своего юридического адреса, реквизитов, номеров телефонов, факсов.

8.5. Все приложения, соглашения, дополнения, актыи т.п. к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью, должны быть составлены в двух оригинальных идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон Договора и подписаны надлежащим образом на то уполномоченными представителями сторон. Не предоставление стороной настоящего Договора документа, подтверждающего надлежащие полномочия лица, подписывающего настоящий Договор или приложения (соглашения, дополнения, акты и т.п.) к Договору, не является основанием для признания подписанного документа недействительным или незаконным в случае

наличия на таком документе чернильного оттиска (печати) этой стороны.

9. РЕКВИЗИТЫИ ПОДПИСИ СТОРОН:

Договор аренды складского помещения заключают предприниматели, чья хозяйственная деятельность соприкасается с производством продукции, её складированием.

Предприниматель берет в аренду нежилое помещение. Арендный договор склада имеет некоторые нюансы, а также специфику заключения.

Определение

Гражданский кодекс определяет договор аренды, как имущественный наём. Арендодатель предоставляет имущество в использование за определенную плату.

Законодательными актами предусмотрена сдача в аренду движимого и недвижимого имущества. С условием, что сданное имущество не потребляемое.

Это значит, что наниматель обязан вернуть имущество в таком виде, в котором брали в аренду. Исключение составляет естественный износ. При аренде производственного помещения и складского, могут включаться производственные комплексы или здания.

В таких случаях арендный договор подписывается в отношении:

самого помещения;
земельного участка, который находится под арендным помещением.

То есть, арендное соглашение складского и производственного помещений состоит из нескольких важных пунктов, которые подробно прописываются в договоре.

Выбрать складское помещение или производственное достаточно тяжело, так как следует учитывать все факторы производства. Начиная от квадратуры самого помещения и заканчивая количеством сотрудников.

Выбирая помещение, следует опираться на:

Данные факторы – общие, но от особенностей производства их изменяют и уточняют.

При заключении арендного договора складского или производственного помещения, технические нормы отвечают нормативным актам, стандартам. Это необходимые к выполнению условия.

При этом если помещение сдается в аренду без оборудования и оказания складских услуг, тогда стороны самостоятельно определяются с доработкой оснащения и денежными затратами. (Образец договора аренды склада Вы можете скачать ).

Все рабочие моменты, предъявляемые к найму помещения, четко освещаются в договоре аренды склада. Также в нём прописываются пункты о техническом обслуживании и затраты на содержание.

Замечание специалиста: соглашение об аренде склада или производственного сооружения заключается по общепринятым правилам с самим собственником помещения.

Наниматель должен изучить правоустанавливающую документацию арендодателя на имущество, производственное оборудование, земельный участок.

В случае, когда арендодатель имеет юридический статус, тогда договор подписывает доверитель. В таких случаях, арендатор имеет право изучить учредительные документы. Подобные договоры, кроме подписания сторон, требуют государственной регистрации.

Оформление

Договор заключается по общепринятым правилам, но арендодатель, кроме правоустанавливающих документов получает данные об отсутствии заложенного имущества и прав на это имущество третьих лиц.

Если стороны все устраивает друг в друге, то можно подписывать соглашение.

В нём отмечаются следующие пункты:

Предмет договора - здание под производство или склад (адрес, технические характеристики и все необходимые данные).
Срок действия договора.
Арендная плата.
Положение о капитальных, текущих ремонтах. Гражданское законодательство предусматривает, что текущие ремонтные работы производит наниматель, капитальный ремонт - арендодатель.
Текущие расходы на содержание имущества. В договоре чётко обозначается, какая сторона несет какие расходы, с детальными сроками на уплату.
Ответственность сторон.
Положение о возможности нанимателем заключения субаренды.
Расторжение договора.

Образец договора аренды склада с оборудованием Вы можете скачать .

Расторжение договора раньше указанного срока проводится в суде.

Арендатор и арендодатель имеют право сами указывать случаи расторжения.

Эти положения являются главными, но в соглашение можно включать дополнительные разделы.

К арендному договору обязательно прилагается акт приёма-передачи, составленный сторонами. (Образец акта приема-передачи склада с оборудованием можно скачать по этой ссылке).

Замечание юриста: недвижимое имущество, переданное в момент подписания приёма-передачи, считается сданным в аренду.

Документ является главной частью подписания договора. В нём обозначаются недостатки арендуемого или возвращенного помещения. Если эти данные закреплены документально, то у сторон появляются определенные правовые отношения.

В целом, договор аренды склада не имеет принципиальных отличий от оформления документов на аренду других нежилых помещений. Но определенные важные моменты именно для этого вида арендных отношений все-таки существуют . О них мы и поговорим в этой статье, а кроме того представим образец данного договора с подробными пояснениями по основным пунктам.

Общие моменты

В соответствии с ГК и иными нормативными актами складское помещение, вне зависимости от его предназначения, относится к категории нежилой недвижимости. И поэтому при составлении документов, подтверждающих его передачу в аренду применяются основные правила типового соглашения .

Арендное соглашение на складское помещение – что это

Заключая договор на аренду складского объекта, важно прописать в документах все существенные и дополнительные положения, а также соблюсти процедуры по регистрации сделки в соответствующих инстанциях (если это предусмотрено законодательством).

В первую очередь данные изменения зависят от разновидности объекта аренды – открытый склад либо закрытое складское помещение, от его назначения – опт, транзит, таможня, резервное или временное хранение и прочее. Объект может быть сдан одному арендатору для единоличного использования или нескольким лицам. В этом случае с арендаторами оформляются отдельные договоры и согласовываются территории, которые передаются ему в аренду, а также определяется регламент использования общей территории, допустим, въезд. Сдать объект, принадлежащий им на правах собственности, могут и обычные граждане, и организации. Договор в этих вариантах практически идентичный, но различие заключается в обозначении участников сделки. Помимо этого, к гражданам и организациям применяются разные схемы налогообложения.

Передача складского объекта на условиях аренды без оформления соглашения или без регистрации является незаконной и влечет административную, а в некоторых случаях уголовную ответственность.

Основное содержание документа

Типовой договор включает такие разделы:

Обозначение участников сделки . Сторонами соглашения могут выступать обычные граждане, индивидуальные предприниматели и компании. В данном положении указываются полные идентификационные данные сторон.

Объект аренды . Здесь подробно описывается территория и помещение, передаваемые в аренду, с указанием площадей их предназначения и местонахождения. Также нужно указать собственников объекта, определить интервалы времени, в течение которых означенный объект либо части недвижимости будут находиться в пользовании у арендатора.

Регламент передачи объекта . В данном положении описываются условия передачи недвижимости и максимальный период времени, который отводится на передачу объекта (как правило 3-5 дней).

Использование склада . Здесь прописываются цели, в которых арендатор имеет право пользоваться объектом. Разумеется, это не запрещенные законами РФ направления деятельности.

Величина и регламент внесения арендной платы . В этом разделе также согласовывается регламент изменения стоимости аренды. Если предполагается, что арендные платежи будут выполняться в безналичной форме, то необходимо указать банковские реквизиты сторон. Оплата за аренду объекта может рассчитываться, исходя из стоимости недвижимости, тогда следует приложить к договору акт, который составлен независимым оценщиком.

Форс-мажор . Здесь целесообразно прописать обстоятельства, при которых исполнение обязательств по договору (временно или постоянно) становится невозможным по независящим от сторон причинам.

Ответственность участников сделки . В данном разделе прописываются штрафные санкции за нарушение или неисполнение положений договора.

Регламент разрешения конфликтов и споров . Данный пункт желательно прописать в договоре, согласовав в нем, каким образом стороны вправе решать конфликтные и спорные ситуации, например, в суде, в ходе переговоров или другим способом.

Иные условия . В данном разделе прописывается порядок проведения перепланировок (допустимы они либо строго воспрещаются), изменения подъездных путей, возможность передать объект по договору субаренды и прочее.

К арендному соглашению на складское помещение прикладываются копии свидетельств и паспортов, подтверждающих :

право собственности на объект, передаваемый по арендному договору;
регистрацию объекта в кадастровых органах.

Кроме того, необходим полный список лиц, получающих право использовать складские помещения (когда арендаторов несколько).

Что требует отдельного внимания

Перечисленные выше положения обязательны для каждого арендного соглашения . Отсутствие любого из них становится основанием для признания сделки недействительной. Кроме этого договор составляется в письменной форме. Согласования, заключенные в устной форме не признаются значимыми с юридической точки зрения. Передача объекта сопровождается составлением соответствующего документа. Арендатор, проверив соответствие плана объекта и его действительного положения, убедившись, что в помещении отсутствуют повреждения, подписывает акт. При обнаружении всевозможных недочетов они обязательно отражаются в акте. Иначе владелец объекта имеет право потребовать возмещения «причиненного» ущерба.

Арендное соглашение в обязательном порядке регистрируется в Росреестре , в противном случае оно признается незаключенным. Согласно Гражданскому кодексу арендное соглашение вступает в юридическую силу с даты его регистрации, но не с даты его подписания участниками сделки. Еще при оформлении арендного соглашения целесообразно удостовериться, что объект передается арендатору его законным владельцем, а не другим арендатором. Если лицо, передающее объект в аренду, не является его собственником, то оно должно предоставить разрешение (письменное) от собственника на оформление подобных отношений.

Заключение арендного договора лицами с разным статусом

О нюансах, которые существуют при оформлении арендного договора лицами, имеющими разный юридический статус, мы поговорим далее.

Участники сделки – юридические лица

Если арендные отношения оформляются между юридическими лицами, необходимо соблюсти следующие ключевые положения :

Владельцем объекта должна выступать организация, имеющая все требуемые учредительные документы. Владелец помещения является арендодателем, который предоставляет права использования объекта на протяжении установленного периода времени.
В качестве арендатора – стороны, которая получает объект на правах аренды, также выступает организация или уполномоченный ею представитель, на него возлагается определенный круг обязанностей.
Обе стороны соглашения должны пребывать в стадии активного ведения деятельности. Юридические лица, которые находятся в стадии банкротства, не вправе участвовать в арендных отношениях.
Компания-собственник имеет право передавать складской объект при условии, что он удовлетворяет действующим нормативам. Для чего в соответствующем документе объекту присваивается категория «складское помещение». При необходимости специалистами может быть проведено дополнительное исследование недвижимости и определение, для какого конкретно имущества данный склад подходит. Категория «складское помещение» всегда присутствует в свидетельстве на право собственности.
Лицо, получающее имущество в аренду, обязано поддерживать его в должном виде, а именно в том, в котором объект был ему передан. При возникновении неисправностей, виной которых стал арендатор, он исправляет их за собственный счет.
Лицо, передающее объект на правах аренды, обязано проводить капитальный ремонт объекта согласно установленному графику и в соответствии с состоянием помещения. Кроме того, на арендодателя возлагается обязанность провести ремонт объекта, когда вред был нанесен не по вине арендатора (внешние факторы, катаклизмы, форс-мажорные обстоятельства).
Арендодателем могут сдаваться исключительно объекты, которые не обременены залоговыми обязательствами, арестом и прочее. Доказательством этого служит выписка из ЕГРП.

Условий передачи складского объекта юридическим лицам много, а потому при оформлении сделки необходимо основываться на действующем законодательстве по отношению к каждому конкретному случаю.

Сделка, оформляемая с участием физических лиц

К важным аспектам сделки с физическим лицом целесообразно причислить тот факт, что незарегистрированный договор не является действительным . Вот почему пренебрегать проведением данной процедуры не следует. Также надо подчеркнуть, что в арендном соглашении важно прописать ключевые факторы для последующего сотрудничества, к ним относятся:

регламент внесения коммунальных платежей, где прописывается, на кого возложена данная обязанность;
регламент внесения страхового взноса – кто осуществляет страхование арендуемого объекта;
регламент взыскания штрафов, налагаемых проверяющими инстанциями;
регламент отчислений на амортизацию помещения;
регламент выполнения ремонта: любые возникшие повреждения после передачи помещения в аренду устраняются арендатором, при этом арендодателем осуществляется ремонт внешних частей объекта, если они были повреждены внешними факторами.

В соответствии с действующими правовыми нормами капитальный ремонт объекта производится арендодателем, а текущий – арендатором. Описанные аспекты не являются обязательными, но при судебных разбирательствах они принимаются, как основания для разрешения спорных ситуаций.

Из сказанного можно сделать вывод, что подготовить арендный договор с гражданином можно самостоятельно . Для чего целесообразно использовать типовой образец, внеся в него соответствующие для конкретной ситуации аспекты. При появлении вопросов правильно будет привлечь юриста/нотариуса.

Нюансы арендного договора складских объектов

Главное — проверка

Следует убедиться, что партнер действительно вправе передавать означенный объект по договору аренды . Как мы уже упоминали ранее, следует проверить объект на предмет обременения (залог, предмет спора и т.д.).

Тщательно осмотрите объект, оценив его территорию в плаве удобства подъездных путей и парковки транспорта, проведения погрузо-разгрузочных работ. Кроме того целесообразно уточнить периодичность уборки и поинтересоваться качеством охраны, выделенными электрическими мощностями, наличием коммунальных систем.

Что предполагается к хранению

Ключевым отличием договора аренды складских помещений от иных арендных соглашений является обязательное указание целей, для которых допустимо использование арендуемого объекта . Если склад арендуется для хранения промтоваров, то арендатор не имеет права хранить там медицинские препараты. Больше того, запреты могут возникать и тогда, когда категория товаров, подлежащих хранению, в документах не оговорена.

Кто оплачивает страховку

Данная обязанность не предусмотрена правовыми нормами – стороны сделки самостоятельно, на этапе согласований, определяют, на кого будут возложены соответствующие расходы. Как правило, страховку оплачивает арендатор. Хотя, если собственник объекта сам застраховал его, то, скорее всего, эти затраты буду включены в стоимость аренды. Выгодополучателем при возникновении страховых случаев, естественно, становится владелец недвижимого имущества. Помните, что складирование опасных товаров значительно увеличивает стоимость страховки.

Уточним, что страхование склада и хранящегося в нем товара – это разные сделки.

Не менее важным моментом арендных отношений становится вопрос, кто будет уплачивать штрафы, выписанные инспектирующими инстанциями. Как правило, требуемые согласования оформляет собственник объекта, при этом арендатор должен поддерживать его в должном виде.

Субаренда

Право лица, получившего объект по арендному договору, передавать его в аренду третьим лицам и распоряжаться им иначе ограничено правовыми нормами о получении на проведение подобных действий согласия собственника объекта . Ответственность за помещение возлагается на арендатора, поскольку субаренда является производной от головного соглашения. Срок субаренды не может быть больше срока главного арендного соглашения. И, разумеется, главный арендатор имеет больше прав, чем субарендатор.

Разрыв соглашения с арендатором

В главном документе арендного соглашения, обычно, имеется много пунктов, которые предполагают аннулирование сделки по инициативе собственника объекта . Благодаря этому отказаться от отношений с недобросовестным арендатором достаточно легко. К таким условиям относится несвоевременное внесение арендных платежей, использование арендуемого склада не по назначению, нанесение значительного ущерба помещению и прочее.

Продажа объекта аренды

В подобной ситуации законодательство встает на сторону арендатора – все положения, оформленные соглашением, сохраняют законную силу с новым собственником.

В случае заключения краткосрочного арендного соглашения формальностью станет оформление договора переуступки прав и обязательств по сделке, заключаемым бывшим и новым собственником с непременным оповещением арендатора. Долгосрочный арендный договор предполагает регистрацию сделки по переуступке.

Возмещение улучшений объекта

Данный вопрос целесообразно согласовать заблаговременно и зафиксировать в арендном соглашении . При отсутствии данного положения вопрос урегулируется следующим образом. Если улучшения выполнены арендатором при согласии арендодателя, то с прекращением действия договора первый вправе потребовать возмещения расходов на эти улучшения. Если же на это не было получено согласия собственника объекта, то данные расходы не возмещаются.

Существует и бухгалтерский аспект – все улучшения арендуемой недвижимости, выполненные из амортизационных платежей, признаются собственностью арендодателя. Данные отчисления входят в арендную плату и тратятся арендодателем на восстановление имущества, относящегося к основному фонду.