Статьи

Лапичкова В.П.
Библиотечные фонды. Практика перехода от накопления фонда к реализации стратегии управления им

[ Справочник руководителя учреждения культуры. – 2006. – № 4. – С.30–35 ]

Фонды занимают особое место в материально-технической базе библиотеки, являясь и материальным, и информационным ресурсом одновременно. Они составляют суть библиотеки как учреждения, удовлетворяющего потребность населения в информации.

Когда-то категорию библиотеки определяли по объему ее фондов. Да и сейчас читатели одним из наиболее важных критериев оценки уровня библиотеки все еще называют величину ее фонда. Однако теоретики и практики библиотечного дела уже изменили свое представление о фондах. Теперь в организации фондов на первое место выходит их качественная, а не количественная составляющая.

Модернизация процесса книгохранения

Социально-экономическая и политическая ситуация в стране в конце 80-х гг. XX в., а также изменившийся статус заставили центральную библиотеку Карелии искать новые пути развития. Ей – теперь уже Национальной библиотеке Республики Карелии (далее – НБРК) – надлежало быть центральной, но при этом универсальной и общедоступной. В этой связи были определены цели, задачи и направления ее развития, в т. ч. организации фонда. Тогда он состоял из отдельных частей: фонда абонемента, отдела иностранной литературы, медицинской библиотеки, фонда патентов. В начале 90-х гг. в НБРК было принято решение о формировании единого фонда.

Коллектив библиотеки проделал очень серьезную работу по модернизации процесса книгохранения:

• был оценен практически каждый фондовый документ; • описаны редкие, ценные краеведческие фонды; • на всю литературу заведены паспорта.

Кроме того, был создан электронный каталог, что положило начало процессу депонирования.

Управление процессом доставки книг из книгохранилища пользователю стало централизованным, а реализация программы «Реконструкция книгохранилища» позволила кардинально обновить книгохранение путем замены стационарных стеллажей на мобильные системы FlехiМоbilе.

В библиотеке собраны почти все виды документов. Тематико-типологический план и профиль комплектования полностью пересмотрены. В процессы формирования фондов и обслуживания пользователей внедряются новейшие технологии.

От накопления фондов – к стратегии их развития

Процесс накопления фондов преобразовался в процесс их развития в течение последних пятнадцати лет. Одной из основных причин этого стал кризис книгохранения: для размещения фондов пришлось занять часть читательской зоны, к тому же резко сократилось финансирование библиотеки.

Суть стратегии развития фонда НБРК заключается в ограничении объема литературы, с одной стороны, и развитии его доступности – с другой.

Для сегодняшней оценки фонда библиотека использует следующие показатели.

Ежегодные поступления новых книг (названий) составляют около 10% от числа издаваемых в России, периодики – около 20% от числа включенной в каталоги.

Хронологическая глубина фонда позволяет удовлетворить самые различные потребности пользователей: так, примерно 50% составляют документы последних двадцати лет, около 20 тыс. экз. – коллекция редких книг XVIII–XIX – начала XX в., около 40 тыс. экз. (примерно 20 тыс. названий) – самая полная коллекция литературы о Карелии.

Показатели потребления ресурсов библиотеки имеют тенденцию к увеличению, среди них наряду с традиционными показателями (количеством пользователей, посещений, книговыдач) растут и другие, характеризующие соответствие уровня развития библиотеки представлениям о ее возможностях показатели (объем электронного каталога и число обращений к нему, число внешних пользователей, партнеров по электронной доставке документов, возможности доступа к ресурсам других библиотек и информационных систем).

Состав фонда универсален и по разным его параметрам предназначен для тех или иных категорий пользователей: 85% фонда – отраслевая литература; 67% – книги и 26% – периодика; в фонде собирается литература на языках народов Карелии и более чем на 10 иностранных языках; по типологическому составу фонд состоит из официальной, научной, научно-популярной, производственной литературы, литературы массового спроса.

Согласно решению о реконструкции библиотеки в техническое задание на проектирование был сознательно введен ряд ограничивающих развитие фонда параметров, таких как: объем фонда – 2 млн. единиц хранения, ежегодное поступление – 35–40 тыс. единиц, ежегодное выбытие – 15–20 тыс. единиц, срок службы здания после реконструкции – 150 лет.

В техническое задание на этапе проектирования будущего хранилища были заложены критерии:

• отбора документов для фондов библиотеки; • их комплектования; • хранения.

Таким образом, стратегия развития фонда позволит в дальнейшем перейти к стратегии управления им.

Рассмотрим подробнее реализацию этих трех критериев на практике НБРК.

Критерии отбора документов

Основная идея развития библиотек Карелии закреплена в «Концепции развития библиотечного дела в Республике Карелии до 2010 г.» и обозначена в миссии библиотек: «Библиотека и информация – фактор развития демократического общества».

Библиотечное сообщество Карелии и НБРК как главная библиотека региона на первое место в развитии отрасли выдвигают информационную функцию.

Из этого положения вытекает первый критерий отбора документов – информационная ценность. На практике информационная ценность документа определяется: • актуальностью темы; • степенью изложения новейших знаний и достижений в раскрываемой теме; • авторитетностью его создателей; • соответствием профилю библиотеки и пригодностью к применению различными категориями пользователей; • состоянием и возможностью многократного использования.

Уникальная роль НБРК как национального хранилища и Книжной палаты республики определяет следующий критерий отбора документов: максимальную полноту формирования фонда краеведческой литературы – все, что издано в Карелии и о Карелии, независимо от места издания, должно быть представлено в фонде библиотеки.

Одна из функций библиотеки в качестве Центра профессионального развития библиотечных работников Карелии определяет и такой критерий отбора, как стремление к полноте фонда по библиотечному делу. В типологическом составе фондов приоритетными для отбора документов являются официальные, справочные, энциклопедические, научные, научно-популярные, учебные, а также специальные издания. Каким может быть библиотечный фонд по видам документов?

Современный фонд включает различные документы, хранящиеся на традиционных и нетрадиционных носителях. При этом долю документов, хранящихся на цифровых носителях, внутри каждого вида необходимо постоянно увеличивать.

Сегодня цифровые документы составляют пока 0,1% от общего фонда НБРК, однако стремительное развитие электронной библиотеки, прежде всего, представление в цифровом формате таких видов документов, как периодика, книги, ГОСТы, аудио-, видео-, изодокументы, – будущее библиотечных фондов.

И, конечно же, необходима координация процесса формирования фонда, а именно – всех операций: комплектования, хранения, организации и использования.

Критерии комплектования литературы

Вопрос согласования ведущими библиотеками Петрозаводска комплектования некоторых частей фондов имеет давнюю историю:

• с 1969 г. скоординировано комплектование нормативно-технической и технической литературой; • с середины 90-х гг. XX в. – приобретение периодических изданий и реферативных журналов, учебной и детской литературы.

В последние годы отмечается некоторый перевес в приобретении периодики по сравнению с книгами, что объясняется стремительным ростом спроса на периодические издания, начавшимся в конце 80-х гг. XX в. и приоритетным финансированием подписки в библиотеке.

Сегодня широкий выбор различных баз данных, информационных систем позволяет перейти от идеологии владения документами к идеологии обеспечения доступа к ним, например заменить подписку на некоторые периодические издания и реферативные журналы оплатой доступа к их электронным версиям.

Приоритетные направления комплектования фонда НБРК определяют его состав:

• по тематике – сохраняется как универсальный; • по видам – будет развиваться как гибридный, сочетающий печатные, аудиовизуальные и цифровые издания; среди печатных документов планируется увеличить долю книг до 80% и уменьшить долю периодики до 20%; • по типам – разнообразный, сочетающий в себе типы документов по целевому и читательскому назначению; сбалансированный (научная литература – 20%, научно-популярная – 10%, производственная – 15%, справочная – 10%, учебная – 10%); обеспечивающий статус научной и общедоступной библиотеки; • по лингвистическим характеристикам – традиционный; включающий литературу на иностранных языках (до 5% от фонда библиотеки), прежде всего на скандинавских, европейских языках, языках народов бывшего СССР (украинском, белорусском и др.); имеющих значительные диаспоры на территории Карелии; с преобладанием литературы на русском языке; • по географии изданий – с преобладанием литературы, изданной на территории России (приоритетное направление – литература о Карелии, изданная в республике и за ее пределами).

Критерии хранения фондов

Первое правило хранения вытекает из процесса комплектования: приобретать то, что нужно пользователям и можно сохранить. В фонде библиотеки должны быть представлены только те издания, которые выдержат многократное использование и будут востребованы нынешними и последующими поколениями пользователей.

Второе правило хранения вытекает из статуса НБРК: постоянно хранить литературу о Карелии, изданную в республике и за ее пределами; длительно хранить редкие, ценные документы, памятники истории, культуры, литературы; хранить документы, отобранные с 1975 г. на депозитарное хранение (согласованное с библиотеками – федеральными центрами-депозитариями (репозитариями); хранить научную, справочную, энциклопедическую, производственную литературу и периодику (по согласованию с крупными библиотеками республики); хранить наиболее полный фонд отечественных и зарубежных документов, сформированных и сохраняемых в последующие годы.

Третье правило хранения вытекает из возможностей библиотеки для обеспечения этого процесса: соответствовать конструкции здания, размеру площади, необходимому режиму хранения, подготовленности кадров; средства защиты и безопасности фондов должны отвечать нормам и стандартам по их консервации. Выполнение этого правила – самое трудное, т. к. требует больших финансовых затрат, и, наверное, самое необходимое, поскольку без обеспечения сохранности конкретных документов и всего фонда невозможно удовлетворить потребности пользователя в информации.

Четвертое правило, скорее всего, самое простое, – обучать персонал и пользователей наиболее приемлемым методам работы с фондом и конкретным документом.

От стратегии развития фондов к стратегии управления ими

Выполнение вышеперечисленных правил требует принятия и документального закрепления соответствующих решений. С момента придания библиотеке статуса национальной, т. е. главной государственной библиотеки, в основной ее документ – устав – неоднократно вносились изменения. В новой редакции устава НБРК вопросам развития фонда посвящено несколько статей. В них обозначено, что фонд является «частью культурного наследия народов РК и находится на особом режиме охраны и использования». Одним из направлений фондовой стратегии является «приоритетное комплектование, хранение и обеспечение безопасности документов о Республике Карелии». Программы «Память Карелии» и «Сохранение библиотечных фондов», деятельность Центра профессионального развития кадров при библиотеке, который совместно с другими отделами библиотеки проводит мероприятия по обучению персонала правилам и нормам работы с фондом, – все это говорит о продуманной и плановой работе с фондами НБРК по схеме «формирование – развитие – управление».

Основные управленческие решения, принимаемые в настоящее время, связаны со статусом библиотеки и внедрением новых технологий. В частности, при организации фондов НБРК уже реализуются:

• централизация отдельных процессов в специализированных подразделениях библиотеки; • индивидуализация каждого документа; • сертификация сотрудников, создающих библиографические записи; • разделение фондов по срокам хранения на фонды постоянного, длительного и временного хранения; • размещение фондов на экономически выгодных двигающихся стеллажах.

Сегодня коллектив библиотеки по праву гордится книгохранилищем, которое без ложной скромности можно считать одним из лучших среди областных библиотек, т. к. конечный процесс организации фондов (хранение) претерпел самые значительные изменения и соответствует статусу библиотеки.

Управленческие решения также касались развития и организации технологического цикла «Путь книги». Администрация и коллектив НБРК стремятся определить наиболее оптимальную структуру библиотеки, понятную пользователям.

На выбор стратегии обслуживания повлияла архитектура внутренних помещений библиотеки, заложенная в проекте реконструкции здания.

Стратегия направлена на обеспечение доступа к информации и документам через развитие городского абонемента. При этом идет активное развитие системы читальных залов, межбиблиотечного абонемента и доставки документов; предоставляются рабочие станции для самостоятельной работы пользователей.

Ретроконверсия каталогов и штрихкодирование всего фонда с целью автоматизации процесса обслуживания – ведущее направление развития использования фондов, которое осуществляется на основании договоров обслуживания со всеми пользователями библиотеки – физическими и юридическими лицами.

Please enable JavaScript to view the

Новые поступления литературы

в библиотеку СПЭК

Информационный бюллетень

2011
Новая литература для полиграфистов !

1. ГОСТы по бумаге [Электронный ресурс]: подборка для полиграфистов. - М. : [Б. и.], 20диск

На диске представлены ГОСТы по бумаге и картону, их свойствам.

2. Технология полиграфического производства. Технология послепечатных процессов: учебн. пособие для спо / сост. . - М. : МГУП, 20с.

В пособии подробно рассмотрены послепечатные процессы: сталкивание, разрезка (подрезка), фальцовка листов, изготовление сложных тетрадей (с вклейками, приклейками), комплектовка, скрепление блоков (швейное, бесшвейное), крытье блоков обложкой, обработка книжных блоков, изготовление и отделка переплетных крышек, вставка блока в переплетную крышку, прессование, штриховка, упаковка книг. Также даны сведения о поточном производстве в послепечатных процессах, о техническом контроле сырья для брошюровочно-переплетных процессов.

3. Деджидас Л. Листовая офсетная печатная машина: механизмы, эксплуатация, обслуживание: для студентов вузов спец-ти 261202 "Технология полиграфич. производства": пер. с англ. / Л. Деджидас, Т. Дистри; под ред. . - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.: ил.

Рассматривается устройство различных систем листовой офсетной печатной машины: самонаклад, система равнения листа, приемно-выводное устройство, печатная секция, красочный аппарат, увлажняющий аппарат. Даны советы по техническому обслуживанию перечисленных элементов машины, требования к расходным материалам (краске, бумаге). Также приводятся правила техники безопасности при работе с листовой офсетной печатной машиной.

4. Могинов полиграфического производства. Современные подходы к решению задач проектирования: учебник для студентов вузов по спец-ти 261202.65 "Технология полиграф. производства" / . - М. : МГУП, 20с.

В книге представлены основы проектирования пролиграфического производства. Подробно описаны особенности проектирования зданий, помещений цехов и требования к ним, расчет площадей, планировка допечатного, печатного и послепечатного производства, инженерного обеспечения печатного процесса (систем вентиляции , отопления и т. д. Рассмотрены основы логистики на полиграфическом предприятии. Автор описывает работу автоматизированных систем проектирования полиграфического производства.

5. Бигерт, Д. Что должен знать заказчик полиграфической продукции: девять шагов успешной проверки контрольных оттисков в офсетной типографии: пер. с англ. / Д. Бигерт; пер. М. Бредис. - М. : Изд-во МГУП, 20с.

В пособии описан процесс проверки заказчиком контрольных оттисков в типографии, дан обзор основных видов печати, объяснены сущность печатного процесса, понятия о листовой и рулонной печатных машинах.

6. Стефанов, С. Цвет READY-MADE, или Теория и практика цвета: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти "Технология полиграфич. производства" / С. Стефанов, В. Тихонов. - М. : РепроЦЕНТР-М, 20с.

Издание посвящено проблеме цвета и его воспроизведения полиграфическими средствами. Рассмотрены условия восприятия цвета и из контроль, цветное изображение на оригинале в полиграфическом оттиске, сканирование и градационные преобразования, цветоделение и синтез цвета на оттиске, растрирование, лазерные экспонирующие выводные устройства.

7. Рябинина, редакционно-издательского процесса: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти "Издательское дело и редактирование" / . - М. : Логос, 20с. - (Новая университетская библиотека).

Рассмотрен современный редакционно-издательский процесс и проанализирована роль редактора на каждом из его этапов. Особое внимание уделено подготовке рукописи к изданию, анализу композиции и содержания произведения, редактированию нетекстовых документов (формул, таблиц, иллюстраций). Дана характеристика аппарата книжных и журнальных изданий.

8. Хендерсон Л. Маркетинг в полиграфии. Практические рекомендации: пер. с англ. / Л. Хендерсон; под ред. Е. Фроловой; пер. М. Сметанина, Е. Фроловой. - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.

Рассмотрены особенности маркетинга в полиграфии: маркетинговая лестница, создание и продвижение продукта, особенности взаимоотношений к заказчику, внедрение маркетинга на предприятии.

9.

В справочнике рассматриваются правила орфографии и пунктуации , даны основы литературной правки (особенности употребления тех или иных частей речи, правила употребления слов в предложении).

Неисправности и их устранение в листовой офсетной печати / под ред. . – М.: ПРИНТ-МЕДИА-центр, 2006. – 165 с.

В книге содержится перечень проблем, возникающих при офсетной печати на листовых офсетных машинах, и возможности их решения. Рассмотрены такие элементы печатной машины, как самонаклад, печатная секция, красочный, увлажняющий аппарат, а также проблемы, возникающие из-за печатной формы, офсетного полотна, бумаги, краски.

11. Процессы офсетной печати: технологические инструкции / ВНИИ полиграфии. – М.: НТЦ полиграфии, 2005. – 400 с.

В сборнике описаны пошаговые инструкции подготовки машины к печатанию, как происходит печать тиража, требования к качеству, описана методика проведения контроля качества, рассмотрены требования к безопасности , в том числе и в цехах.

12. Нормы времени и выработки на офсетную печать / руковод. проекта. - М. : НИЦ Экономика, 20с. - (Б-ка профессионала; Вып.1) .

Приведены нормы времен6и и выработки для листовых и рулонных офсетных печатных машин разных марок, примеры расчета норм времени и выработки.

13. Нормы расходования основных полиграфических материалов / МГУП. – М.: МГУП, 2003. – 32 с.

Указаны нормы расходования фототехнических пленок для создания фотомонтажей, монометаллических пластин для создания печатных по аналоговой и технологии СТР, нормы расходования печатных красок для глубокой, офсетной, флексографской, трафаретной печати, нормы расходования резинотканевых полотен, увлажняющих растворов, фотополимерных печатных пластин, лаков и фольги для отделочных работ.

14. Нормы отходов бумаги на технологические нужды производства при печатании газет на рулонных офсетных машинах / НИЦ «Экономика». – М., 2002. – 18 с.

Приведены нормы отходов бумаги для рулонных машин Рондосет, ПОГ, Кинг-Пресс, Ньюслайн, Унисет, Циркон, РО, Марк, Сольна Дистрибьютер.

15. Нормы отходов бумаги на технологические нужды производства при печатании продукции офсетным способом / НИЦ «Экономика». – М., 1998. – 52 с.

Даны нормы отходов бумаги при печати на рулонных и офсетных машинах газет, книжно-журнальной продукции, нормы отходов на переплетно-брошюровочные процессы. Также приведена методика расчета потребности в бумаге на тираж.

Новая литература для экономистов!

Дмитриева учет и анализ хозяйственной деятельности издательства: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти 080109.65 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / , . - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МГУП, 20с. - (Экономика и менеджмент)

В пособии рассматриваются важнейшие количественные измерители издательской продукции. Излагается специфика учета расходов на производство и продажу издательской продукции (работ, услуг) по элементам затрат и статьям калькуляции . Освещается методика анализа хозяйственной деятельности издательства на сквозном примере.

Хендерсон Л. Маркетинг в полиграфии. Практические рекомендации: пер. с англ. / Л. Хендерсон; под ред. Е. Фроловой; пер. М. Сметанина, Е. Фроловой. - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.

Рассмотрены особенности маркетинга в полиграфии: маркетинговая лестница, создание и продвижение продукта, особенности взаимоотношений к заказчику, внедрение маркетинга на предприятии.

Новая литература для пожарных!

1. Справочник инженера пожарной охраны : учебно-практич. пособие / [и др.]. - М. : Инфра-Инженерия, 20с.

Справочник содержит организационные аспекты обеспечения пожарной безопасности , физико-химические аспекты горения и взрыва, параметры развития м тушения пожаров. Изложены характеристики огнетушащих веществ, основные технические показатели и особенности пожарных автомобилей, оборудования и инструментов. Даны справочные таблицы, графики, образцы документов и другие документы, необходимые для практического применения в процессе обеспечения пожарной безопасности.

Новая литература для всех специальностей!

Справочник по правописанию и литературной правке / изд. - М. : Айрис-пресс, 20с.

В справочнике рассматриваются правила орфографии и пунктуации, даны основы литературной правки (особенности употребления тех или иных частей речи, правила употребления слов в приоржении).

Новая литература для программистов!

Балдин типография LATEX: [руководство по использованию текстового процессора] / . - СПб. : БХВ-Петербург, 20с. + CD Компьютерная типография LATEX

Книга является руководством по использованию текстового процессора LATEX. Описаны все базовые элементы процесса набора и верстки, которые можно использовать при наборе любых текстовых документов. Рассмотрены создание презентаций, верстка таблиц, набопр математических текстов, вставка графических объектов, формирование библиографии , алфавитного указателя и др. Показаны возможности компьютерной типографии под управлением LATEX.

К книге прилагается CD-диск, который содержит дистрибутив ТЕХ Live 2007, а также обширную коллекцию шрифтов и пакетов с документацией.

• Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность сельской библиотеки
• Документы, устанавливающие взаимоотношения администрации с библиотекарем
• Нормативно-правовая база, разработанная в ЦБС
• Планирование работы библиотеки. Виды планов
• Что отражает годовой план (раскрыть миссию, цели, задачи библиотеки, разделы годового плана)
• Контрольные показатели: абсолютные и относительные
• Как рассчитывается: читаемость, посещаемость, обращаемость, книгообеспеченность на одного жителя, на читателя, процент охвата населения
• Формирование информационных ресурсов. Фонд.
• Информационные ресурсы. Информационные продукты и услуги библиотеки
• Приоритеты в комплектовании фонда. Как осуществляется процесс поступления новой литературы
• Расстановка книжного фонда
• Учет библиотечного фонда. Индивидуальный и суммарный учет
• Систематизация документов (ББК). Основные разделы ББК.
• Периодические издания, количество и название.
• Схема списания литературы
• Работа по сохранности фонда
• Организация библиотечного обслуживания
• Количество населения, проживающего в зоне обслуживания библиотеки
• Внестационарное обслуживание
• Структура читательской аудитории. Группы читателей. Особенности работы с разными группами
• Работа с семьей как с комплексным объектом библиотечной деятельности
• Учет работы библиотеки. Основные учетные документы и их ведение
• Виды обслуживания
• Пути улучшения обслуживания
• Работа с потенциальными читателями
• Изучение читателей и чтения
• Массовая работа на современном этапе. Формы и методы
• Работа библиотеки по пропаганде здорового образа жизни. Борьба с курением, алкоголизмом, наркоманией.
• Индивидуальная работа с читателями
• Организация досуга пользователей. Клубы и кружки по интересам
• «Творческие площадки» в библиотеке
• Пропаганда литературы. Формы популяризации и пропаганды фонда
• Организация выставочной работы. Виды выставок их особенность. Виртуальные выставки
• Читательский формуляр
• Понятие «культуры чтения»
• Читатели с девиантным поведением
• Информационное общество
• Библиотечное обслуживание в целях правовой поддержки населения
• Работа с детьми и юношеством (читатели, изучение, массовая работа)
• Краеведческая работа в библиотеке. Задачи краеведения в библиотеке. Накопительные папки
• Новые имена в казахской литературе
• Маркетинг. Библиотечная реклама
• Справочно-библиографическое обслуживание
• Справочно-библиографический аппарат библиотеки. Картотеки, тематические папки-накопители. Фонд справочной литературы.
• Алфавитный каталог, его организация и ведение
• Библиотечно-библиографическая классификация. Систематический каталог
• Система картотек библиотеки. Систематическая картотека статей
• Справочно-библиографическое обслуживание. Виды справок.
• Информационное обслуживание – бюллетени новых поступлений, информационные списки, дни информации и т.д.
• Информационно-библиографическое обслуживание на современном этапе
• Понятие информационной культуры. Формирование информационной культуры
• Пропаганда библиотечно-библиографических знаний
• Рекомендательная библиография и руководство чтением
• Издательская деятельность (печатная продукция малых форм – брошюры, буклеты, закладки, визитки и пр.)
• Программа РАБИС. Электронные каталоги Осакаровской ЦБС. Функции АРМ «Каталогизатор» Правила заполнения полей в АРМ «Каталогизатор». Поиск в ЭК
• Правила составления библиографического описания
• Электронные базы данные как источник выполнения запросов читателей
• Внедрение и развитие информационных технологий
• Информационное неравенство
• Информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) и их использование в работе библиотеки
• Техническое оснащение библиотеки
• Тренинговые занятия по обучению компьютерной грамотности населения
• Что такое CD-ROMы? CD-ROMы, созданные в библиотеке. Электроные издания
• Что такое Power Point? Что представляет собой электронная презентация Power Point? Как используете ее в своей работе
• Что такое электронная почта?
• Использование ресурсов Интернет при выполнении информационных запросов
• Какие знаете казахстанские интернет-ресурсы? Какие из них используете в своей работе?
• Какие знаете полнотекстовые подписные базы данных в Интернете (Литрес, Лань, Pablik.ru, Polpred.com, eLIBRARY.RU). Информация есть на нашем сайте http://cbs-osakarovka.kz/ru/bd_2/
• Какие знаете казахстанские полнотекстовые базы данных (КазНЭБ, Әдебиет порталы, портал «История Казахстана», ikitap.kz, «Мәдени мұра» национальный проект). Информация есть на нашем сайте http://cbs-osakarovka.kz/ru/bd_1/
• Как используете в своей работе социальные сети, сервисы мгновенных сообщений?
• Сайт библиотеки
• Виртуальные обслуживание: виртуальная справка, онлайн-продление книг
• Поисковые системы Интернет.
• Информационные ресурсы и продукты библиотеки (ресурсы - каталоги, картотеки, фонд литературы и периодических изданий, ЭБ Комиссии по правам человека, СИН)?
• Что такое информационные, интерактивные, электронные услуги, транзакционные услуги?
• База данных (БД)
• Оцифровка документа? Для чего она нужна? С помощью какой программы делается оцифровка?
• Повышение квалификации
• Непрерывное библиотечное образование. Как работаете над повышением своей квалификации, профессиональной компетентности. Самообразование
• Новые формы и методы работы, которые вы используете в своей библиотеке
• Профессиональные периодические издания
• Профессиональные интернет-ресурсы (сайты, блоги; какие знаете, используете) Library.ru
• Толерантность
• Политическая культура
• ЮНЕСКО и ИФЛА. Значение деятельности этих организаций для библиотечного обслуживания
• Информационное неравенство
• Информационное общество
• Государственная программа «Культурное наследие»
• Модельная сельская библиотека
• Послание Президента РК народу Казахстана
• Закон о культуре РК
• Трудовой кодекс РК
• Стратегия «Казахстан – 2050»
• Конституция РК
• Знаменательные даты РК 2014 г.

Фонд библиотеки - систематизированное собрание документов, формируемое в соответствии с задачами библиотеки по удовлетворению информационных потребностей ее пользователей с учетом типа библиотеки на основе профиля комплектования.

Учет библиотечного фонда - совокупность правил и процедур, обеспечивающих регистрацию и обобщение сведений о величине, составе, движении фонда и его стоимости.

Поступление в фонд - включение в фонд библиотеки и взятие на учет документов, приобретенных в результате поставки обязательного экземпляра, покупки и подписки, обмена, пожертвования, дарения и другим способом.

Комплектование – процесс обновления документного фонда. Под комплектованием (от латин. completus – полный) библиотечного фонда называется создание и постоянное обновление фонда изданиями, соответствующими задачам библиотеки и интересам читателей, т. е. пополнение его лучшей литературой и освобождение от изданий, потерявших ценность. Комплектование – процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует сама библиотека.

Виды:

Текущее – пополнение библиотечного фонда выходящими в свет, а также вышедшими в предыдущий год документами;

Ретроспективное – комплектование изданиями, которые вышли более чем 2 года назад.

Рекомплектование – освобождение фонда от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне дублетных документов.

Начальное (комплектование фонда во вновь создаваемой библиотеки – ядро фонда).

Докомплектование – это разновидность текущего комплектования, при котором приобретаются вновь вышедшие документы, имеющиеся в фонде в недостаточном количестве.

По форме комплектование может быть:

Очным - основанное на личном просмотре и отборе документов;

Заочным – основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов.

По способу комплектования может быть:

Координированным – согласованное комплектование двух и более библиотек с целью разграничение в приобретении документов по тематике, видам приобретаемых документов, устранения неоправданного дублирования;

Кооперированным – комплектование, основанное на объединении ресурсов библиотек для достижения поставленных целей;

Централизованным – комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральным органом)

Этапы.

Комплектование как процесс складывается из ряда этапов.

На первом этапе составляется рубрикатор инф. потребностей, в котором фиксируется предметное содержание как правило в алфавитном порядке.рубрикатор и.п. нуждается в ежегодной корректировке.

На втором этапе библиотекарь-комплектатор пределяет круг библиографических и информ. Источников(указателей пособий,индексов), в которых отражается документальный поток, тематически соответствующий потребностям пользователей..

Затем устанавливается круг источников по формальным и семантическим признакам, из которых предполагается осуществлять комплектование фонда (третий этап ).

определение каналов документоснабжения - четвёртый этап процесса комплектования библиотечного фонда.

На следующем этапе (судя по всему 5 ) библиотекарь осуществляет заказ изданий.

6 этап заключается в получении и регистрации заказанных документов.

Заключительный с точки зрения последовательности процесса, этап 7 называется вторичным отбором , он состоит в установлении (по результатам использования) соответствия уже имеющихся в фонде изданий задачам библиотеки и интересам её читателей. В процессе вторичного отбора уточняется профиль фонда и оказывается обратное влияние на первичный отбор. На практике все предыдущие этапы осуществляются последовательно, а вторичный отбор – одновременно с ними . Первичный и вторичный отбор необходимой библиотеке литературы, высококачественной в идейном, научном и художественном отношении, является сущностью процесса комплектования. Сущность отбора, определяющего лицо библиотеки, заключается в том, что в ходе него отдают предпочтение одной книге перед другой, сознательно ограничивая рамки фонда. Поэтому очень важно определить принципы и позиции, с которых производится отбор.

Принципы комплектования

Существуют следующие принципы комплектования:

· профилирование (специализация фонда, сознательное ограничение его тематики)

· координирование (учёт профилей фондов других библиотек общей системы)

· систематичность и плановость(достижение пропорционального соотношения печатных изданий в фонде по профилю данной библиотеки во всех существенных для неё аспектах, а также регулярность получения и исключения изданий на основе планирования комплектования, предоставление по каждой профильной теме всему заинтересованному контингенту читателей относительно законченного комплекта произведений, по которому её можно было бы изучить во всей полноте