Памятка по проведению библиотечного обследования ЦБС области

Общие вопросы:

1. Сеть библиотек всех систем и ведомств в т.ч. библиотек министерства культуры. Наличие единого межведомственного плана библиотечного обслуживания населения.
2. Библиотека и власть Ф.И.О. акима совхоза, района, города.
3. Какие вопросы заслушивались в акимате и отделе культуры?

Управленческая деятельность

Правовая база библиотеки:

1. Устав библиотеки.
2. Положение о ЦБС.
3. Положение о ЦБ.
4. Положение о сельской библиотеке.
5. Правила пользования ЦБ.
6. Правила пользования районной библиотекой, сельской, модельной.
7. Инструкции по организации основных технологических процессов.

Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор по социальному партнерству администрации и коллектива. Приложения к нему: Положения о премиях и доплатах. Материальная ответственность.

Должностные инструкции сотрудников библиотеки. Положение об аттестации, Положение о системе каталогов и картотек). Штат ЦБС (стаж, образование). Наличие пенсионеров.

Стратегическое управление библиотекой. Контроль как инструмент управления, какой? Смета доходов и расходов ЦБС. Кадровое планирование. Положение о кадровом резерве. Подбор и расстановка библиотечных работников. Заключение трудовых договоров с библиотекарями

Материально – техническая база ЦБС.

Закон РК «О государственных закупках» «Правилами пользования массовыми библиотеками Министерства культуры РК» от 29 апреля 1996Правила о деятельности библиотечных учреждений РК №118, 8.09.2002

Трудовой Кодекс РК от 15 мая 2007 г. №251, ст.71 которого гласит, что работодатель вправе применить различные виды поощрений работников за успехи в труде в порядке, определяемом республиканским законодательством, актами работодателя, трудовыми и коллективными договорами.

Комплектование

Финансирование комплектования фонда документов. Использование выделенных средств, количество получаемой литературы на языках. Периодические издания, количество и название, сколько экз. на каждый филиал. Поступление новой литературы в среднем на 1 филиал.

Библиотечный фонд. Его состояние. Состав. Как расставлен книжный фонд? Основные разделы ББК. Формирование информационных ресурсов (СД, их учет).

Изучение книжного рынка. Приоритеты в комплектовании фонда. Как осуществляется процесс поступления новой литературы (картотека докомплектования, составление списков – заявок на пополнение фонда).

Изучение состава и использования фонда документов системы. Наличие тематико-типологического плана комплектования и социально-культурного профиля, спонсорская деятельность.

Проектная деятельность, направленная на комплектование фонда документов.

Система стандартов СИБИД. Внедрение их в процессы комплектования фонда

Каталоги и их редакция, создание электронного каталога

Сохранность фонда. Проверки фонда документов. Списание литературы. Наличие и ведение учтенных документов в ЦБ и филиалах. Экономическая защита фонда.

Организация работы с документами по учету библиотечного фонда. Делопроизводство (ГОСТ 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

Книга учета библиотечного фонда. Инвентарные книги. Учетный каталог. Опись инвентарных номеров (сопроводительные документы накладные, описи, счета, списки на поступающую литературу). Акты на книги, журналы, брошюры и др. материалы, полученные без сопроводительного документа. Заявления, докладные записки о получении в дар. Акты о покупке книг и др. документов у частных лиц. Книги (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных. Акты на списание (исключение) произведений печати или других документов, акты проверки библиотечных фондов, карточки учетного каталога на полностью выбывшие издания.

Правовая база вопросов комплектования.Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 1 ноября 2000 г. № 470 «Об утверждении Инструкции о порядке списания имущества, закрепленного за республиканскими государственными предприятиями и республиканскими государственными учреждениями» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 23.12.2008 г.). Инструкция «О порядке списания имущества, закрепленного за республиканскими государственными предприятиями и республиканскими государственными учреждениями».- 2000.- 1 ноября.- № 470.(из методического письма-консультации ОУНБ им. Гоголя)

Материальная ответственность сторон трудового договора: Глава 14 // Трудовой кодекс РК. -Алматы: Жеті жарғы, 2007.- С.234-238

Правила по сохранению и использованию библиотечных фондов Утверждены приказом Министа культуры и информации Р.К. от 12 апреля 2007 года №110. Зарегистрированы в Министерстве юстиции РК 25 апреля 2007 года №4633 (Кітапхана, 2007, №3)

ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» к периодическим изданиям относятся журналы и газеты «Инструкция о сохранности фондов библиотек системы Министерства культуры Республики Казахстан», утвержденной Министерством культуры РК от 12 сентября 1994г. и в сроки, регламентируемые Приложением №1* настоящего положения;

Инструкция о фонде документов _______________________ЦБСПоложение о сохранности периодических изданий _______________ ЦБСФорма Акта о проверке библиотечного фондаФорма акта о приеме документов в библиотекуФорма акта о недостаче документов в поступившей партииФорма акта об исключении из библиотечного фонда документов временного храненияФорма акта приема - передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообменаФорма журнала учета процессов размагничивания записей в библиотеку

«Инструкции об исключении изданий и иных материалов из фондов библиотек системы Министерства культуры Республики Казахстан», утвержденной Министерством культуры РК 19 мая 1995г., единым актом по ЦБС (Приложение №3).

Книга учета фонда документов структурного подразделения ЦБСАКТ __на списание из библиотеки литературы в бюджетных организацияхОПИСЬ на списание из библиотеки литературы вследствие морального и физического износа.Положение о системе каталогов, картотек и баз данных- ________________ЦБСПоложение об электронном каталоге ______________________ЦБСИнструкция по вводу информации о книге в БД ЭК «Книги» ЦБС

Оцифровка документов

Штат отдела комплектования и обработки.

Методическая деятельность

Методическое обеспечение (аналитическая деятельность, консультации, система методических изданий, повышение квалификации – семинары, практические занятия, стажировки, консультации, учетная документация.

Контрольные показатели - абсолютные и относительные

Конкурсы (положения)

Учет методической работы по следующим разделам:

• учет выездов и посещений библиотек. Анализ тетради учета выездов и посещений
• учет консультаций. Анализ учета консультации
• учет мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников;
• учет получаемых методических и библиографических материалов.

Система методических пособии (методические рекомендации, методические письма, регламентирующие документы, библиографические пособия и т.д.)

Планы. Виды планов. Стратегическое планирование. Отчетность

Связь с общественностью. Проводятся ли отчеты библиотек перед населением и читателями?

Проектная деятельность

Программа развития сельских библиотек

Повышение квалификации. Положение о повышение квалификации ЦБС. Оказание методической помощи библиотекам по основным направлениям библиотечной работы. Школа руководителя, молодого библиотекаря. Обучение компьютерной грамотности. Выявление. Изучение, пропаганда и внедрение передового библиотечного опыта.

Справочно-библиографическое и информационное обслуживание

Нормативно-правовые документы отдела

Справочно-библиографический аппарат (СБА)

Перечень и характеристика каталогов, картотек и баз данных _________ ЦБС

Правила описания, сохранения, инструкция по заполнению полей, полнотекстовая привязка справочно-библиографический фонд - пополнение новыми справочными изданиями, тематические папки-накопители

Виды библиографических справок

Информационное обслуживание – бюллетени новых поступлений, информационные списки, Дни информации и т.д.

Формирование информационной культуры (обучение библиографической и информационной культуры, библиографические уроки, беседы о книгах и т.д.)

Издательская деятельность.

Краеведческая деятельность: Папки накопители (история села, топонимика, фольклор, поэты писатели края и т.д.)

тетрадь учета выполненных справок (сельские библиотеки)тетрадь учета (Цифровая библиотека Комиссии по правам человека при Президенте РКтетрадь учета выдачи CD (ЦБ, сельские библиотеки)

Осуществлять информационное обслуживание читателей (госслужащие, педагоги, врачи, т.д.)

Оцифровка краеведческих документов. (ЦБ, сельские)

Установлена ли цифровая библиотека Комиссии по правам человека при Президенте РК?

Обслуживание читателей

Количество населения, проживающего в зоне обслуживания

Внестационарное обслуживание. Количество передвижек и пунктов выдачи. Количество населенных пунктов - из них не обслужено

Число читателей. Анализ чтения.

Структура читательской аудиторииПути улучшения обслуживанияИзучение интересов.Массовая работаКлубы по интересамПропаганда литературыЧитательский формулярБиблиотеки семейного чтенияКультура чтения: понятиеЧитатели с девиантным поведениемИнформационное обществоБиблиотечное обслуживание в целях правовой поддержки населенияРабота с юношеством (читатели, изучение, массовая работа)Работа с детьмиЭкологическое просвещениеТолерантностьГендерные аспекты в информационно-образовательной средеНовые имена в казахской литературеПолитическая культураГлобализация

Пропаганда и разъяснение Послания президента народу Казахстана «Казахстан на пути ускоренной экономической, социальной и политической модернизации». Работа библиотеки по обеспечению выполнения программ Акима Карагандинской области и государственных программ.

Исследования, социологический опрос населения. Анализ

Краеведческая деятельность (папки накопители, топонимика, поэты, фольклор писатели края и т.д.

Автоматизация библиотек

Программа автоматизации учреждений культуры

Наличие оргтехники: сервера, компьютеры, принтеры (струйные, лазерные, матричные) сканеры модемы факсы, ксероксы и т.д.

Наличие локальной сети

Интернет.

Интернет-классы. Электронная почта - адрес

Виды связей

Телефонная. Спутниковая. Оптоволоконная. Др.

Наличие лицензионного программного обеспечения. Есть ли

Положение о порядке учета и распределения программного обеспечения в структурных подразделениях. Наличие Акта № приема-передачи программного обеспечения

Таблица для бухгалтерского учета программного обеспечения по 452 специфике

Положение о системе антивирусной защиты информации в библиотеках ЦБС. Инструкция по организации антивирусной защиты в библиотеках ЦБС

Уровень функционирования программы РАБИС. Создание Электронного каталога (ЭК) и электронных ресурсов

Электронные базы данных (ЭБД): «Зан-Закон», «Юрист», на СD –дисках и др.

Услуги ЭДД (электронная доставка документов)

Web - сайты

Проводятся ли тренинговые занятия по обучению компьютерной грамотности населения? Наличие сотрудников прошедших курсы:

«Базовые навыки работы с персональным компьютером»«Базовые навыки работы с Интернет»«Сканирование»«Электронная почта»

Наличие специалистов:

Программисты и системотехники

Наличие отдела или сектора автоматизации

Проблемы

Новые поступления литературы

в библиотеку СПЭК

Информационный бюллетень

2011
Новая литература для полиграфистов !

1. ГОСТы по бумаге [Электронный ресурс]: подборка для полиграфистов. - М. : [Б. и.], 20диск

На диске представлены ГОСТы по бумаге и картону, их свойствам.

2. Технология полиграфического производства. Технология послепечатных процессов: учебн. пособие для спо / сост. . - М. : МГУП, 20с.

В пособии подробно рассмотрены послепечатные процессы: сталкивание, разрезка (подрезка), фальцовка листов, изготовление сложных тетрадей (с вклейками, приклейками), комплектовка, скрепление блоков (швейное, бесшвейное), крытье блоков обложкой, обработка книжных блоков, изготовление и отделка переплетных крышек, вставка блока в переплетную крышку, прессование, штриховка, упаковка книг. Также даны сведения о поточном производстве в послепечатных процессах, о техническом контроле сырья для брошюровочно-переплетных процессов.

3. Деджидас Л. Листовая офсетная печатная машина: механизмы, эксплуатация, обслуживание: для студентов вузов спец-ти 261202 "Технология полиграфич. производства": пер. с англ. / Л. Деджидас, Т. Дистри; под ред. . - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.: ил.

Рассматривается устройство различных систем листовой офсетной печатной машины: самонаклад, система равнения листа, приемно-выводное устройство, печатная секция, красочный аппарат, увлажняющий аппарат. Даны советы по техническому обслуживанию перечисленных элементов машины, требования к расходным материалам (краске, бумаге). Также приводятся правила техники безопасности при работе с листовой офсетной печатной машиной.

4. Могинов полиграфического производства. Современные подходы к решению задач проектирования: учебник для студентов вузов по спец-ти 261202.65 "Технология полиграф. производства" / . - М. : МГУП, 20с.

В книге представлены основы проектирования пролиграфического производства. Подробно описаны особенности проектирования зданий, помещений цехов и требования к ним, расчет площадей, планировка допечатного, печатного и послепечатного производства, инженерного обеспечения печатного процесса (систем вентиляции , отопления и т. д. Рассмотрены основы логистики на полиграфическом предприятии. Автор описывает работу автоматизированных систем проектирования полиграфического производства.

5. Бигерт, Д. Что должен знать заказчик полиграфической продукции: девять шагов успешной проверки контрольных оттисков в офсетной типографии: пер. с англ. / Д. Бигерт; пер. М. Бредис. - М. : Изд-во МГУП, 20с.

В пособии описан процесс проверки заказчиком контрольных оттисков в типографии, дан обзор основных видов печати, объяснены сущность печатного процесса, понятия о листовой и рулонной печатных машинах.

6. Стефанов, С. Цвет READY-MADE, или Теория и практика цвета: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти "Технология полиграфич. производства" / С. Стефанов, В. Тихонов. - М. : РепроЦЕНТР-М, 20с.

Издание посвящено проблеме цвета и его воспроизведения полиграфическими средствами. Рассмотрены условия восприятия цвета и из контроль, цветное изображение на оригинале в полиграфическом оттиске, сканирование и градационные преобразования, цветоделение и синтез цвета на оттиске, растрирование, лазерные экспонирующие выводные устройства.

7. Рябинина, редакционно-издательского процесса: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти "Издательское дело и редактирование" / . - М. : Логос, 20с. - (Новая университетская библиотека).

Рассмотрен современный редакционно-издательский процесс и проанализирована роль редактора на каждом из его этапов. Особое внимание уделено подготовке рукописи к изданию, анализу композиции и содержания произведения, редактированию нетекстовых документов (формул, таблиц, иллюстраций). Дана характеристика аппарата книжных и журнальных изданий.

8. Хендерсон Л. Маркетинг в полиграфии. Практические рекомендации: пер. с англ. / Л. Хендерсон; под ред. Е. Фроловой; пер. М. Сметанина, Е. Фроловой. - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.

Рассмотрены особенности маркетинга в полиграфии: маркетинговая лестница, создание и продвижение продукта, особенности взаимоотношений к заказчику, внедрение маркетинга на предприятии.

9.

В справочнике рассматриваются правила орфографии и пунктуации , даны основы литературной правки (особенности употребления тех или иных частей речи, правила употребления слов в предложении).

Неисправности и их устранение в листовой офсетной печати / под ред. . – М.: ПРИНТ-МЕДИА-центр, 2006. – 165 с.

В книге содержится перечень проблем, возникающих при офсетной печати на листовых офсетных машинах, и возможности их решения. Рассмотрены такие элементы печатной машины, как самонаклад, печатная секция, красочный, увлажняющий аппарат, а также проблемы, возникающие из-за печатной формы, офсетного полотна, бумаги, краски.

11. Процессы офсетной печати: технологические инструкции / ВНИИ полиграфии. – М.: НТЦ полиграфии, 2005. – 400 с.

В сборнике описаны пошаговые инструкции подготовки машины к печатанию, как происходит печать тиража, требования к качеству, описана методика проведения контроля качества, рассмотрены требования к безопасности , в том числе и в цехах.

12. Нормы времени и выработки на офсетную печать / руковод. проекта. - М. : НИЦ Экономика, 20с. - (Б-ка профессионала; Вып.1) .

Приведены нормы времен6и и выработки для листовых и рулонных офсетных печатных машин разных марок, примеры расчета норм времени и выработки.

13. Нормы расходования основных полиграфических материалов / МГУП. – М.: МГУП, 2003. – 32 с.

Указаны нормы расходования фототехнических пленок для создания фотомонтажей, монометаллических пластин для создания печатных по аналоговой и технологии СТР, нормы расходования печатных красок для глубокой, офсетной, флексографской, трафаретной печати, нормы расходования резинотканевых полотен, увлажняющих растворов, фотополимерных печатных пластин, лаков и фольги для отделочных работ.

14. Нормы отходов бумаги на технологические нужды производства при печатании газет на рулонных офсетных машинах / НИЦ «Экономика». – М., 2002. – 18 с.

Приведены нормы отходов бумаги для рулонных машин Рондосет, ПОГ, Кинг-Пресс, Ньюслайн, Унисет, Циркон, РО, Марк, Сольна Дистрибьютер.

15. Нормы отходов бумаги на технологические нужды производства при печатании продукции офсетным способом / НИЦ «Экономика». – М., 1998. – 52 с.

Даны нормы отходов бумаги при печати на рулонных и офсетных машинах газет, книжно-журнальной продукции, нормы отходов на переплетно-брошюровочные процессы. Также приведена методика расчета потребности в бумаге на тираж.

Новая литература для экономистов!

Дмитриева учет и анализ хозяйственной деятельности издательства: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти 080109.65 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / , . - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МГУП, 20с. - (Экономика и менеджмент)

В пособии рассматриваются важнейшие количественные измерители издательской продукции. Излагается специфика учета расходов на производство и продажу издательской продукции (работ, услуг) по элементам затрат и статьям калькуляции . Освещается методика анализа хозяйственной деятельности издательства на сквозном примере.

Хендерсон Л. Маркетинг в полиграфии. Практические рекомендации: пер. с англ. / Л. Хендерсон; под ред. Е. Фроловой; пер. М. Сметанина, Е. Фроловой. - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.

Рассмотрены особенности маркетинга в полиграфии: маркетинговая лестница, создание и продвижение продукта, особенности взаимоотношений к заказчику, внедрение маркетинга на предприятии.

Новая литература для пожарных!

1. Справочник инженера пожарной охраны : учебно-практич. пособие / [и др.]. - М. : Инфра-Инженерия, 20с.

Справочник содержит организационные аспекты обеспечения пожарной безопасности , физико-химические аспекты горения и взрыва, параметры развития м тушения пожаров. Изложены характеристики огнетушащих веществ, основные технические показатели и особенности пожарных автомобилей, оборудования и инструментов. Даны справочные таблицы, графики, образцы документов и другие документы, необходимые для практического применения в процессе обеспечения пожарной безопасности.

Новая литература для всех специальностей!

Справочник по правописанию и литературной правке / изд. - М. : Айрис-пресс, 20с.

В справочнике рассматриваются правила орфографии и пунктуации, даны основы литературной правки (особенности употребления тех или иных частей речи, правила употребления слов в приоржении).

Новая литература для программистов!

Балдин типография LATEX: [руководство по использованию текстового процессора] / . - СПб. : БХВ-Петербург, 20с. + CD Компьютерная типография LATEX

Книга является руководством по использованию текстового процессора LATEX. Описаны все базовые элементы процесса набора и верстки, которые можно использовать при наборе любых текстовых документов. Рассмотрены создание презентаций, верстка таблиц, набопр математических текстов, вставка графических объектов, формирование библиографии , алфавитного указателя и др. Показаны возможности компьютерной типографии под управлением LATEX.

К книге прилагается CD-диск, который содержит дистрибутив ТЕХ Live 2007, а также обширную коллекцию шрифтов и пакетов с документацией.

Современные каналы поступления литературы в фонды общедоступных (публичных) библиотек

В процессе пополнения документного фонда особое внимание уделяется формированию оптимальной системы документоснабжения.

Документоснабжение - это организационная деятельность по обеспечению поступления в документный фонд новых документов. На практике она заключается в выявлении некоторого количества надежных поставщиков документов, работающих с документными потоками по профилю фонда и предлагающих приемлемые условия их поставки.

Цель документоснабжения - сформировать такой круг поставщиков, который бы в совокупности обеспечил полноту поступления в фонд необходимых профильных документов при оптимальных затратах на их приобретение.

Эффективность системы документоснабжения обеспечивает разумное использование различных способов пополнения фонда, которые иногда называют способами комплектования.

Способы пополнения документного фонда - это различные варианты взаимодействия с поставщиками с целью приобретения документов для фонда на тех или иных условиях.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

• * покупка;
• * подписка;
• * книгообмен;
• * репродуцирование;
• * бесплатное получение (дар);
• * получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена) Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - СПб.: Профессия, 2007. - (Библиотека)..

Главным отличием современного состояния документоснабжения библиотек является:

• * расширение путей комплектования за счет:
  • - расширения круга источников документоснабжения;
  • - создания корпоративных центров по документоснабжению библиотек;
  • - изменения традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет;
  • - появления способов дополнительного комплектования с использованием экономического партнерства библиотек с издательствами и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования;
• * самостоятельный и осознанный выбор библиотеками источников комплектования. В соответствии со ст. 13 (п. 10) Федерального закона Российской федерации «О библиотечном деле» библиотеки имеют право самостоятельно определять источники комплектования.

Устанавливая новые контакты с книготорговыми фирмами, библиотека руководствуется определенными критериями. К ним относятся оперативность, полнота, качество и спектр представленной продукции, надежность, комфортность обслуживания (предоставление библиотекам льгот по оплате, отсрочка платежей, возможность хранения заказа, доставка и т.д.

В условиях нестабильного финансирования и экономии средств библиотеки устанавливают экономические партнерские отношения с другими участниками книжного рынка: издательствами, книготорговыми фирмами и т.д. В сложный переходный период становление отечественного книжного рынка издателей и книготорговцев привлекает определенная стабильность библиотек как государственных учреждений по сравнению с другими партнерами. Однако в основном их взаимодействие с библиотеками сегодня строятся так же, как и с другими обычными клиентами. Библиотеки же во многом оказались заложниками государственной системы и в первую очередь страдают от отсутствия финансирования, поскольку принятые государством законы не выполняются. Так, в статье 15 п. 2 Закона РФ «О библиотечном деле» записано: «Органы государственной власти Субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления обеспечивают: гарантированное финансирование комплектования и обеспечения сохранности фондов государственных и муниципальных библиотек», что должно обеспечить «реализацию прав граждан на библиотечное обслуживание». Таким образом, привлекательность библиотек как государственных учреждений одновременно является существенным тормозом для установления продуктивных отношений, если строить их по традиционной модели. Подход к библиотекам не как к пассивным потребителям, а как к полноправным партнерам предоставляет издательствам и фирмам широкий выбор возможностей для взаимовыгодного сотрудничества. Библиотека в таком случае выступает не просто как заказчик, но и как полноправный партнер. Это предполагает оказание библиотекой фирме встречных услуг (например, по изучению спроса, сбору заказов, презентации новинок, реализации продукции и т.д.). За эти услуги фирма расплачивается с библиотекой книжной продукцией. Таких способов дополнительного комплектования библиотек существует достаточно много. Можно упомянуть арендные (субарендные) договора, маркетинговые исследования книжного рынка и читательского спроса, посреднические услуги, подготовку и проведение рекламных компаний, совместную издательскую деятельность, оказание представительских услуг в регионе и. д. [с. 84]

Библиотеки широко используют способы, позволяющие им обходиться без перечисления денежных сумм. Это использование «взаимозачетов», векселей и книгообменных (бартерных) договоров, организация региональных книжных ярмарок, использование арендных (субарендных) договоров для получения дополнительных средств на комплектование.

В числе гибких форм организации текущего комплектования платные абонементы и взаимозачеты получили наибольшее распространение. При этом взаимозачеты, неизбежный симптом своеобразного экономического положения страны, не могут рассматриваться как перспективная форма текущего комплектования.

Один из способов пополнения фондов является покупка. Покупка - приобретение у поставщика документов с оплатой документа по установленной цене. Отношения с поставщиком регулируются законодательно, так как покупка относится к числу двусторонних возмездных договоров. Неисполнение или ненадлежащее исполнение сторонами договора купли-продажи влечет за собой применение соответствующих санкций: взыскание неустойки, уплата пени, замена некачественного товара или безвозмездное устранение его недостатков, возмещение убытков и др.

Такой способ пополнения документного фонда как покупка имеет свои преимущества. Это отлаженность технологии купли-продажи, законодательная защита прав потребителя, а также свобода выбора документов и поставщиков, которой обладает покупатель. Благодаря этому процесс приобретения документов становиться управляемым и обеспечивает возможность отбора документов из обширного потока документов. К сожалению, такой способ имеет главный недостаток как ограниченность финансовых средств, выделяемых на комплектование фонда.

Другой способ пополнения фондов подписка. Подписка - оформление права получения документов с выплатой заранее предусмотренной суммы. Технологию подписки издатели используют для того, чтобы собрать средства для выпуска многотомных изданий, серий, а также периодических изданий. Главным недостатком подписки является то, что заранее оплачиваются документы, еще не вышедшие в свет, и потому невозможно оценить их содержание. И конечно, при отборе документов, распространяемых по подписке нужны гаранты качества будущего документа, которыми являются авторитетность издателя, автора, главного редактора, журналистского коллектива и т.п. Вместе с тем преимуществом подписки является гарантированность доставки каждого выпуска или тома по мере их выхода, а стало быть, и обязательное поступление данного документа в фонд.

Следующий способ пополнения фондов - книгообмен. Книгообмен - это передача документов в постоянное пользование их одних документных фондов в другие безвозмездно или на заранее оговоренных условиях.

Возможны следующие виды обмена документами:

• v обмен собственными изданиями и информационными продуктами, это и сборники, периодические издания, базы данных и другие;
• v передача малоиспользуемых, непрофильных или излишне дублетных документов в те документные фонды, где они необходимы, путем прямого обмена или через обменные фонды;
• v обмен комплектами национальной издательской продукции (международный книгообмен).

Книгообмен традиционно использовался в основном между библиотеками. С 1960 г. в структуре центральных библиотек различных министерств и ведомств развивалась сеть обменно-резервных фондов.

В 1950-е годы принят ряд правительственных постановлений, направленных на создание единой централизованной системы научно-технической информацией. Пик интереса к работе книгообменных фондов приходиться на 1960-1970-е годы, когда активно работал Центральный книгообменный фонд, а вся деятельность подкреплялась директивными документами в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР «Об использовании книжных фондов библиотек» /1959. Деятельность в стране координировалась Центральным книгообменным фондом, подготавливались инструктивно-методические материалы и отчеты по внутрисоюзному книгообмену и отбору изданий в обменные фонды (ОФ), информационные списки библиотек, имеющих книгообменные фонды (вне зависимости от их ведомственной принадлежности, с адресной и содержательной информацией). При организации обменных фондов возможны два подхода. Первый - обменный и резервный фонды объединены в общую структуру (как правило, с выделением резервной части) и являются в библиотеке самостоятельным подразделением или частью какого-либо отдела. Второй - обменный и резервный фонды являются отдельными структурами. Именно, так сложилось в РНБ: обменный фонд, включающий и отечественную, и иностранную литературу, находится в отделе комплектования, а русский запасной фонд, который содержит только отечественную литературу - в отделе фондов.

В крупной библиотеке национального статуса в разделении обменного и резервного фондов есть определенный смысл, проистекающий из принципиальных различий основных задач фондов: резервный фонд - это некий страховой запас, предназначенный, прежде всего для пополнения собственных фондов; обменный фонд - это то, что выбывает из библиотеки.

В 1998-1999 гг. в рамках «Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ» неоднократно подчеркивались возможности восстановительного комплектования библиотек через ресурсы ОФ. Здесь можно выделить два направления: докомплектование фондов собственных и других библиотек дополнительными экземплярами имеющихся изданий в случае повышенного спроса или взамен утраченных, пострадавших по разным причинам; комплектование библиотек ранее отсутствующей иностранной и отечественной литературой.

В последние годы ОФ - канал, через который библиотеки получают хоть и небольшие, но все же дополнительные средства. ОФ библиотек России - ценный, но пока слабо используемый национальный информационный ресурс.

Современное состояние ОФ отечественных библиотек характеризуется следующим:

ь в последнее десятилетие не проводилось специального, комплексного изучения проблемы обменно-резервного фонда России, динамики формирования и их развития;

ь потребности и задачи ОФ не учитываются в программах автоматизации библиотек. В результате ОФ располагает слабым информационным сервисом, как традиционным, так и основанном на новых технологических возможностях;

ь литература обменно-резервных фондов библиотек России, как составная часть библиотечных фондов страны, должна подлежать единому учету и быть доступной через Интернет.

Плюс обмена как способа пополнения фонда состоит в том, что он позволяет экономить финансовые средства на комплектование, организуя взаимозачеты через натуральный эквивалент, в качестве которого выступают документы, имеющиеся в достаточном количестве. Но такой канал не может и не должен быть единственным способом комплектования, так как он не способен обеспечить надежное поступление в документный фонд всех необходимых документов.

Репродуцирование документов - это создание копий документов, приобрести которые в оригинале не представляется возможным. Сейчас с век информационных технологий этот способ пополнения фонда обретает более широкую область применения, чем когда либо. При создании копий документов используются технологии оцифрования, микрофильмирования и микрофиширования, фото- и ксерокопирования, а также копирование («скачивание») сетевого ресурса и др. Один из главных факторов, который ограничивает использование данного канала - это правовая защита авторских прав от несанкционированного создания полной версии документа без согласия автора.

Еще одним способом пополнения фондов является получение пожертвований от дарителей - учреждений и частных лиц.

Дар - безвозмездная передача библиотеке изданий, других документов отдельным лицом или организацией.

Развитие традиции меценатства дарения существовали и в России. Императорская публичная библиотека (ныне РНБ) с первых дней своего существования пополнялась за счет пожертвований. Она возлагала большие надежды на книжные дары, которые стали поступать в нее еще до официального ее открытия. Первый из них отмечен 18 марта 1811 года, проживавший в Москве богатый грек З. Зосима выделил библиотеке 87 томов на греческом языке.

Среди дарителей было много известных личностей: поэт Державин, декабристы А. Тургенев, В. Кюхельбекер и др. Помимо даров от частных лиц, случались многочисленные поступления и от учреждений - таких, как Императорская Академия наук, Министерство иностранных дел, Императорская военная Академия, а также от университетов и научных обществ.

Значительное количество книжных даров библиотека получила из-за границы. Книги дарили и ученые, профессора, и европейские монархи: французский король Людовик XVIII, английский король Вильгельм IV и другие.

Традиция дарения продолжается и в наши дни. Значительно вырос в последнее время процент изданий, поступающих в «дар». Особенно много книг в «дар» поступает в фонды крупных региональных и национальных библиотек. В современных условиях библиотека должна выделить работу с «дарами» и «дарителями» в особое направление комплектования.

«Дар» не просто один из источников пополнения фондов библиотеки, это особое социально-экономическое и психологическое явление, социально-личностный феномен. Он порождает внутри библиотеки специфический поток документов, требующих иных, нежели другие потоки (ОЭ, покупка) способов и технологических процессов прохождения литературы. В РНБ с 1994 года существует, в составе сектора отечественного комплектования, специализированный участок «Дары». Технологический путь прохождения даров следующий. Издания поступают на участок, заносятся в Регистрационную книгу, отмечаются штампом «Дар библиотеке», затем группируются по научной значимости, наиболее ценные направляются на читательскую выставку. Потом на каждое издание составляется библиографическое описание. Если подарено несколько экземпляров издания, два идут в основные фонды, остальные направляются в группу дополнительного текущего комплектования и в зависимости от потребностей и количества экземпляров предлагаются в подсобные фонды библиотеки для оперативного обслуживания читателей, в МКО или обменный фонд.

Важным элементом работы с дарами и дарителями являются информационное сопровождение: постоянно действуют выставки поступивших даров. Сведения о новых дарах каждый месяц публикует бюллетень «РНБ. Информация», а с 1998 года, списки наиболее ценных даров ежемесячно представляются в Интернете на сайте РНБ.

Дарят абсолютно все: книги, журналы, ноты, пластинки, газеты, рукописи, изопродукцию и многое другое. Политика работы с дарами заключается в том, что, с одной стороны, «дарителей» следует поощрять и стимулировать, а с другой стороны - четко определить критерии, по которым будут приниматься «дары». В противном случае это может привести к засорению фонда неиспользуемыми, дублетными, непрофильными документами.

Основное преимущество данного способа пополнения фонда - бесплатность новых поступлений. Также через дарение поступают редкие, ценные, уникальные документы.

Работа с дарами - творческий и многогранный вид библиотечного труда, тесно связанный с основными технологическими процессами библиотеки, дополнительный и весьма ощутимый источник пополнения фондов.

Получение документов от пользователей взамен утерянных или поврежденных в процессе использования (замена) - это возмещение ущерба, нанесенного документному фонду из-за халатности и недобросовестности пользователя, путем замены на документ, равноценный утерянному по стоимости или значимости. Данный способ комплектования не является предпочтительным для библиотек, так как пользователь зачастую не имеет возможности заменить утраченный документ идентичным. Приобрести документ по профилю самостоятельно он также не может, потому что не владеет информацией по составу фонда и его использованию. Однако данным процессом можно управлять через ознакомление провинившегося пользователя со списком дезидерат, приобретение которых восполнит нанесенный им ущерб фонду. В этом случае поставщиком документов является пользователь, нарушивший правила пользования документным фондом, а важным средством управления отбором документов выступает библиографическая модель дезидерат.

Все способы комплектования, приведенные выше вполне приемлемы для большинства документных фондов и, конечно, должны использоваться в комплексе. Одни способы более экономичны, другие обеспечивают надежность поставки, третьи позволяют вести целенаправленный отбор документов по профилю. При разумном сочетании всех перечисленных способов пополнения фонда, есть возможность комплектовать качественный документный фонд на основе рационального использования финансовых ресурсов.

Анализ потока новых поступлений документов в библиотеках,
входящих в НБП " Кузбасские библиотеки" за 1997-2001 гг.

Краснова Екатерина Григорьевна ,
руководитель ЕЦК Кемеровской областной научной
библиотеки им. В.Д. Федорова,
Председатель секции "Формирование,
изучение информационных
ресурсов и каталогизация документов"
НБП "Кузбасские библиотеки".

Не секрет, что библиотеки Кузбасса, как и все библиотеки России, пережили, да и до сих пор переживают трудные времена. В условиях постоянного недофинансирования комплектования библиотеки стараются использовать в своей работе различный инструментарий.

Практика формирования и использования библиотечных фондов опирается на один из важнейших принципов библиотековедения - соответствие информационных запросов читателей и работе библиотек по их удовлетворению и стимулированию читательских интересов. Поэтому очень сложно удовлетворять то количество запросов читателей, которое поступает в библиотеки в условиях жесткого финансирования.

Мы проанализировали поток новых поступлений документов в вузовские и некоторые муниципальные библиотеки (всего 9 библиотек) за пять лет. Цель исследования: выявить, какие изменения произошли в структуре наших фондов, какие новые виды документов появились за этот период в библиотеках.

За 1997 - 2001 годы в библиотеки поступило - 98049 названий, 372108 экземпляров документов. Если учесть, что за данный период в России вышло свыше 210 000 названий, то это составляет 46% от всей вышедшей продукции на территории России за 5 лет.

Затраты в 1997 году составили 645732696 руб., в 1998 году - 1463941 руб., в 1999 году - 2698991руб., в 2000 г. - 4365132 руб., в 2001 г. - 4985950 руб. Большая часть этих затрат была выделена на подписку периодических изданий.

На приобретение других видов документов деньги привлекались из внебюджетных средств. Кому помогали спонсоры, кому выделяли часть денежных средств из платных услуг, оказываемых библиотеками читателям, многие старались пополнять свои фонды за счет даров и книгообмена. Большую поддержку библиотеки получили от мегапроекта "Пушкинская библиотека", возглавляемого Институтом открытого общества.

Анализируя поступления документов по годам, можно сказать, что поступление идет по нарастающей, и по названиям, и по экземплярности. В 1997 году в библиотеки поступило 11152 названия, 61797 экземпляров. Это составляет 24% от всей выходящей на территории России продукции. Но среди поступившей литературы есть и дары, и литература, принятая взамен утерянных читателями. Поэтому процент новой литературы представлен еще меньше.

В 2001 году в библиотеки поступило 88143 экземпляров документов. Это самое большое количество поступлений за исследуемый период (21776 названий), но больше всего названий получено в 2000 году - 27242 названия. Лидирует здесь научно-техническая библиотека Кемеровского государственного технического университета (КузГТУ). Она получила в 2000 году 6935 названий, 28305 экземпляров документов. На втором месте Кемеровская центральная городская библиотека им. Н. В. Гоголя (6690 названий, 20040 экземпляров). На третьем месте Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова (6319 названий, 13361 экземпляр).

В 2001 году снижение по названиям и экземплярности наблюдается у научно-технической библиотеки КузГТУ (2594 названия, 21066 экземпляров), Центральной городской библиотеки (4765 названий, 17083 экземпляра), областной юношеской библиотеки, у научной библиотеки Кемеровской государственной академии культуры и искусств. Самое большое количество названий в 2001 году получено Кемеровской областной научной библиотекой им. В.Д. Федорова - 6759 названий, 13907 экземпляров.

В составе новых поступлений за 1997 - 2001 гг. 32,56 % занимают документы по политическим и социальным наукам, 3,15% - документы по естественным наукам (цифра не абсолютная, так как некоторые библиотеки объединяют медицину и естественные науки в одну отрасль), 9,46 % - литература по медицине, 3,78% - литература по сельскому хозяйству, 13,16 % занимает художественная литература, 4,22 % - литература по искусству, 12,87 % - прочая литература, 5,76% - литература по технике, 1,8 % - литература по филологическим наукам.

Как видно из анализа новых поступлений по отраслям знаний меньшая доля приходится на такие отрасли, как естественные науки, искусство и техника, филологические науки.

Самое большое поступление документов было по политическим и социально-экономическим наукам в 2000 году. Ведущее место по комплектованию этой отрасли принадлежит Центральной городской библиотеке (8781 экз.) и Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова (5411экз). Всего по этой отрасли получено 40891 экземпляров, а в 2001 году - 24216 экземпляров. В целом же в 2001 году документов поступило больше на 3394 экземпляра, чем в 2000 году.

Если сравнивать все годы, то на первом месте по комплектованию фондов стоит Центральная городская библиотека, затем Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова, затем научная библиотека Кузбасского государственного технического университета.

За исследуемый период в фондах библиотек появляются и такие виды носителей информации как дискеты, микрофиши, слайды, компакт-диски. Количественное соотношение их в фондах каждой библиотеки различно. Но, конечно же, документы в печатном виде будут по-прежнему лидировать.

За 1997-2001гг. библиотеками получено - 191442 экземпляров книг и брошюр, 132332 экз. журналов, 2047 нот, 1694 грампластинок. Из нетрадиционных носителей информации: 234 слайда, 1318 видеокассет, 1324 аудиокассеты, 100 дискет, 489 CD-ROM, 550 микрофиш и других документов. В системе вузовских библиотек таких носителей информации за эти годы не выявилось. Но уже в 2002 году научная библиотека Кузбасского государственного технического университета получает в электронном варианте 19 реферативных журналов. Таким образом, библиотеки начали работать с документами всех видов.

Основным источником пополнения фондов библиотек стал мегапроект "Пушкин: Книги для российских библиотек". По этому источнику было получено - 30166 экземпляров документов. Подписка на периодические издания тоже играет большую роль. Всего за 1997-2001гг. периодических изданий было получено 108187 экземпляров. Библиотеки Кузбасса пополняли свои фонды, используя разные источники: это покупка, дары, книгообмен и т.д. Но все-таки предпочтение отдают покупке литературы, так как дары являются лишь дополнительным, вспомогательным источником комплектования. Но, тем не менее, доля литературы, поступившей в качестве даров в библиотеки Кузбасса, оказалась высокой - 25894 экземпляра документов. Покупка документов в книготорговых фирмах составляет - 25887 экз., в книжных магазинах - 14917 экз. Местный обязательный экземпляр документов получали Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова (3788 экземпляров), научная библиотека Кемеровской государственной академии культуры и искусств (1323экземпляра) и Центральная городская библиотека только в 2001 году получила - 40 экземпляров.

До сих пор некоторые библиотеки Кузбасса приобретают литературу в местном библиотечном коллекторе. Из этого источника получено за пять лет 9092 экземпляра документов. Обязательный платный экземпляр документов получали: Областная научная медицинская библиотека, научно-техническая библиотека Кузбасского государственного технического университета, научная библиотека Кемеровской государственной академии культуры и искусств и научная библиотека сельскохозяйственного института. Всего четыре библиотеки. Внутрироссийским книгообменом пользовались Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова (171 экз.) и научная библиотека сельскохозяйственного института (110 экз.). По международному книгообмену получено: 35 книг (27 книг получила Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова и 8 книг- научная библиотека Кемеровской государственной академии культуры и искусств).

Анализировать поток поступлений в библиотеки оказалось достаточно сложно, поскольку в каждой библиотеке приняты свои формы учета: не все библиотеки ведут учет поступлений в названиях, а если и ведут, то только общее количество, а по отраслям и видовому составу учета документов нет. Но для этого нужна подсобная документация, потому что "Книга суммарного учета библиотечного фонда" не предусматривает видовой состав документов. Таким образом, хорошо бы разработать подсобную документацию, чтобы лучше знать и управлять фондами. Это не закреплено ни в одной инструкции, но это важно и нужно нам, тем, кто занимается комплектованием и управлением фондов.

Итак, несмотря на постоянное недофинансирование, библиотечные фонды Кузбасса продолжают расти и развиваться, хотя имеют большие лакуны, которые никогда не восполнить.

<Назад> ____________ <Вперед> ____________ <Содержание> ____________ <На главную>