Где меняют страховое свидетельство. Для чего нужен лицевой счет в Пенсионном фонде

В данной статье мы рассмотрим: замена СНИЛС при смене фамилии. Разберем пошаговую инструкцию заполнения. Узнаем, как заменить СНИЛС и учесть все тонкости.

Что такое СНИЛС

“СНИЛС” расшифровывается как “Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета”. Он печатается в верхней части страхового свидетельства:

  • обязательного (ССОПС);
  • государственного (ССГПС) пенсионного страхования.

Наличие одной из двух карточек объясняется тем, что форму ССОПС начали выдавать только с 2003-го года, а ССГПС – с 1996-го по 2002-ой год. Это документы, получаемые каждым застрахованным гражданином и означающие нахождение о нем сведений и обслуживание его в системе гос. пенсионного страхования РФ. СНИЛС – номер счета, присвоенный только одному гражданину РФ (то есть он уникален), который станет пенсионером и будет идентифицирован по этому номеру в ПФР.

Страховое свидетельство действует бессрочно и подлежит замене, если его владелец поменял фамилию. И то, карточка меняется на аналогичную с отображением изменений, но вписанный СНИЛС останется, каким был.

Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии

Как только вы меняете персональные данные, а чаще всего перемена происходит именно по части фамилии, СНИЛС остается привязанным к устаревшим сведениям о вас. Из-за этого невозможно будет идентифицироваться в государственных системах при обращении за услугами или, наоборот, при требовании уполномоченных лиц предъявить им ваши документы.

Чтобы подобных проблем не возникло, обязательно замените СНИЛС сразу по перемене фамилии . В данном случае имеется в виду, что вы сообщите свои новые сведения о себе в ПФР, и сотрудники учреждения скорректируют информацию в пенсионном свидетельстве, сами цифры СНИЛС останутся прежними – они закреплены за вами навсегда.

Что будет, если вовремя не заменить СНИЛС при смене фамилии

Возникнут следующие неприятности:

  1. Вы не сможете идентифицироваться в гос. структурах , так как карточка пенсионного страхования будет содержать ваши старые персональные данные, а прочие документы – новые.
  2. Ваш работодатель, как обычно, удержит с ваших заработков полагающиеся к перечислению в счет пенсионных накоплений деньги, и отправит их на ваш лицевой счет. Однако средства не дойдут до места назначения , ведь в базе данных будет указана старая фамилия.То же самое произойдет, если вы не заметите ошибку в переизданном СНИЛС.

Это все возможные последствия, законом не предусмотрены денежные взыскания или другие виды наказаний за обращение в ПФР по вопросу замены СНИЛС позже 14 дней.

Способы замены СНИЛС

Когда говорят о замене СНИЛС при смене фамилии, имеется в виду, что вы будете обращаться в ПФР по месту вашей регистрации. Но бывает так, что человек проживает далеко от дома, где прописан, и поехать в то отделение ПФР для него затруднительно.

Замена СНИЛС не по месту прописки

Законодательно разрешено поменять страховое свидетельство не по месту регистрации, однако есть только один вариант, как дозволением воспользоваться, – через фирму, в которой лицо трудоустроено . Наниматель, выполняющий роль страхователя, может подать заявление на замену СНИЛС для своего сотрудника, независимо от того, где он проживает. Выходит, если вы не трудоустроены официально, совершаете страховые отчисления сами, вы не сумеете получить новую карточку со СНИЛС, находясь не по месту прописки.

Замена СНИЛС по временной регистрации

Многие знают, что впервые получать СНИЛС возможно только по месту прописки, и потому полагают, что поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии также можно исключительно по месту регистрации. Однако это не так: если пенсионное свидетельство требуется заменить на новое, вам не откажут в его выдаче ни по месту фактического проживания, ни по временной регистрации.

Тонкости замены СНИЛС при смене фамилии

В данной таблице рассмотрены интересные ситуации при смене фамилии:

Ситуация Порядок действий
ПФР отказал в переиздании свидетельства, потому что карточка с заявленными в анкете сведениями уже числится в базе данных ПФР Придется просить ПФР сделать дубликат карточки (на это отводится месяц)
Перемена фамилии ребенка 1) Если возраст ребенка 14 лет и более

Может пойти в ПФР сам;

2) Если ребенок младше 14 лет

Родитель со своим паспортом и со свидетельством о рождении ребенка должен обратиться в ПФР, заявление можно не заполнять, так как обычно за ребенком закреплен только номер СНИЛС, а карточки страхования еще нет.

Обращение за СНИЛС третьим лицом Существует понятие особого случая, при наступлении которого за человека его СНИЛС сможет поменять родственник:

– продолжительная командировка,

– пребывание в клинике и т.п.

Где поменять СНИЛС при смене фамилии

Когда у вас возникла необходимость в замене пенсионного свидетельства, есть 2 варианта действий, на ваше усмотрение (набор документов один и тот же):

  • Личное обращение в отделение ПФР:
  1. если вы предпочитаете заниматься документами самостоятельно,
  2. если вы платите страховые взносы за себя сами,
  3. если вам нужно заменить СНИЛС как можно быстрее.
  • Оформление СНИЛС через страхователя (нанимателя):
  1. если вы официально трудоустроены,
  2. если вы проживаете не по месту постоянной регистрации (и при этом имеете официальное место работы),
  3. если вы готовы ждать 4-5 недель.

Как поменять СНИЛС через сайт Госуслуг

Личное обращение за заменой СНИЛС: пошаговая инструкция

Если вы решили или вы вынуждены обращаться в ПФР за новым страховым свидетельством сами, придерживайтесь приведенной ниже схемы:

Этап Действия
Сбор документов Приготовьте бумагу, свидетельствующую о смене фамилии; паспорт с новыми сведениями о вас; само свидетельство; их ксерокопии.
Сохранение цифр старого СНИЛС Сделайте себе пометку о старом СНИЛС, она пригодится вам для сравнения с записями в новом свидетельстве, номер не должен отличаться, замене подлежит только сама карточка (старую у вас заберут).
Заполнение заявления Форма АДВ-2. Если не хотите писать заявление в отделении фонда, скачайте и заполните его дома, ссылок на скачивание в сети множество.

Порядок заполнения:

– Делайте записи лично,

– Не забудьте поставить подпись,

– При необходимости, подготовьте официально оформленную бумагу с объяснением причины того, почему вы не заполнили и не подписали заявление лично.

– Укажите старый страховой номер и ФИО из него; свои новые персональные данные (только новые); информация о новом полученном документе, подтверждающем личность; день заполнения заявления (если вы занялись заполнением дома, датой будет день посещения ПФР).

Ожидание От 10 до 14 дней
Получение нового страхового свидетельства Придите в ПФР лично, или, если вы попали в критическую ситуацию, за вас забрать карточку сможет родственник.

Необходимые документы (перечень документов для замены СНИЛС)

Будете вы обращаться в ПФР или к работодателю, вам понадобятся перечисленные ниже документы:

  1. Заявление по ф. АДВ-2;
  2. Какой-либо документ, подтверждающий, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете, содержащий вашу новую фамилию;
  3. Документ, доказывающий, что вы поменяли фамилию – свидетельство о браке или о перемене ФИО по собственному желанию;
  4. Сама карточка пенсионного страхования (у вас ее заберут, а вернут вам уже новую).

Ошибка в заявлении на замену СНИЛС

Вы можете ознакомиться с бланком заполнения заявления:

Не исключено, что страховое свидетельство может содержать ошибку или даже несколько ошибок. Источника недочета может быть два:

  • вы допустили ошибку при заполнении заявления на замену СНИЛС,
  • сотрудник ПФР неверно занес данные в карточку.

Неважно, по какой причине появилась ошибка, она непременно должна быть исправлена. Проверьте карточку на правильность сразу при получении, не пренебрегайте этим.

Сроки замены СНИЛС при смене фамилии

Штрафов и прочих наказаний за задержку в замене карточки пенсионного страхования законами не установлено, так данная процедура – в интересах гражданина, и не поменяв карточку страхования лицо действует во вред себе, рискуя делать пенсионные отчисления не туда.

Можно обратиться в ПФР и через несколько месяцев, однако лучше не затягивать с этим и написать заявление на замену СНИЛС в течение пары недель. Если вас интересует, в какие сроки будет готов ваш новый СНИЛС, то они могут различаться в зависимости от того, когда и кто подавал заявление.

Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.

СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.

На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.

Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.

В каких случаях без свидетельства не обойтись?

Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.

То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.

Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.

При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.

Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг . При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство?

Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.

Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним.
При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.

Какие документы необходимы для замены документа?


Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:

  • Новый паспорт с действующей фамилией лица;
  • Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии - к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
  • Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
  • Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.

Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник - к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.

В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.

Где можно поменять СНИЛС

Через МФЦ

С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС - получить новый или произвести обмен имеющегося.

При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:

  • Имеющуюся карточку СНИЛС;
  • Паспорт или подтверждающий личность документ;
  • Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.

Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять - при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.

Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ - максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить - в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.

В ПФР

Основной способ поменять СНИЛС при смене фамилии - обратиться в ПФ. Если у лица заключен трудовой контракт, то произвести процедуру замены обязан работодатель лица. При этом не зависит от того, есть ли местная прописка у работника, или же нет. Если лицо занимается предпринимательской деятельностью или вообще безработное, то ему нужно самостоятельно обращаться в отделение фонда.

В каждом случае проведения замены лицо самостоятельно готовит все необходимые документы. Справку АДВ-2 нужно заполнить самостоятельно и приложить к заявлению.

После того, как документы получены, компания в срок две недели обязана передать их на рассмотрение в отделение ПФ. Там в течение трех недель их рассматривают и выпускают новую карточку, которая возвращается к работодателю. Однако 4 мая 2017 года в ПФР в новостях отметили, что теперь СНИЛС можно будет оформить в день обращения.

Внимание! Перед тем, как отдавать имеющуюся карточку СНИЛС на замену, рекомендуется снять с нее копию. Это даст возможность сверить новый номер с тем, что был ранее, и если будет допущена ошибка, но выданный документ будет снова подлежать замене.

Через Госуслуги

Площадка «Госуслуги» является удобной площадкой для оформления различных документов или получения каких-либо услуг. Однако СНИЛС в число документов, которые доступны для оформления через этот сайт, не входит.

Необходимо отметить, что вообще отсутствуют какие-либо услуги связанные с карточкой. Нельзя как изначально ее оформить (такую услугу получить в принципе невозможно, потому как регистрация на сайте «Госуслуги» производится при помощи номера СНИЛС), так и сделать замену.

По этому поводу Пенсионный фонд опубликовал обращение в котором указал, что вся информация, связанная с пенсионным учетом, является строго закрытой, а потому должна храниться только в ПФ, с доступом к ней только доверенных сотрудников. Исходя из этого, организовывать интернет-сервисы, которые будут давать возможность работать со СНИЛС в данный момент не планируется.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе?

Закон о пенсионном страховании устанавливает места, где можно произвести обмен свидетельства на новое:

  • Если у лица заключено действующее трудовое соглашение, то необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Он оформит необходимые документы и произведет замену;
  • Если лицо оформлено как страхователь, то ему необходимо обращаться только в месте своей регистрации в качестве работодателя;

Внимание! Безработное лицо может обратиться с заменой СНИЛС в ближайшее отделение фонда по месту своего жительства независимо от того, есть там прописка или временная регистрация, или же нет.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса . Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя . Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина . Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС . Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки . Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС . Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг . К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Одним из наиболее важных документов для гражданина России является СНИЛС или страховое свидетельство, выданное органом государственного пенсионного страхования. Бывают ситуации, когда человеку нужно сменить фамилию. В таких ситуациях возникает естественный вопрос «Нужна ли замена СНИЛС?». В данной статье мы рассмотрим все, что касается замены этого документа.

Чтобы разобраться с тем, нужно ли осуществлять замену СНИЛС после смены фамилии необходимо четко знать, что данный документ подразумевает под собой.

СНИЛС представляет собой страховой номер, который присваивается индивидуальному лицевому счету гражданину РФ. Внешне СНИЛС имеет вид зеленой пластиковой карточки. На этой карточке присутствует следующая информация:

Он необходим для начисления пенсии всем трудящемуся гражданам страны. Также на этот счет заносятся вся информация о зачислениях и оплаченных работодателем страховых взносах на протяжении всей трудовой деятельности конкретного человека. Вся эта информация будет учитываться при выходе человека на пенсию и определению ее размера. Помимо этого, он является основным документом, входящим в систему документации, которая активно внедряется правительством России.

Таким образом, номер СНИЛСа представляет собой уникальный лицевой счет, который может принадлежать только одному человеку (двух людей с одинаковым номером просто не существует). Этот номер остается неизменным на всю жизнь человека. Следует знать, что страховой номер присваивается не только работающим гражданам, но и несовершеннолетним, военнослужащим, а также неработающим гражданам.

Но, при смене фамилии данный документ следует заменить на новый СНИЛС. Данный факт актуален и при изменениях других данных, которые были занесены на карточку.

В результате замены номер страхового свидетельства остается прежним, а меняется только фамилия или любые другие данные.

Документы для замены

Чтобы осуществить замену СНИЛС нужно собрать определенный пакет документов. Нужный в данной ситуации перечень документации:

С данным перечнем вы должны отправиться в Пенсионный фонд, но не позднее, чем закончатся две недели с момента получения нового паспорта.

Процедура замены

В случае смены СНИЛСа нужно пройти определенную процедуру. Она, по сравнению с заменой других документов, является относительно простой. Чтобы провести замену данного документа следует пройти следующие этапы:

  1. осуществить замену паспорта;
  2. собрать необходимый перечень документации;
  3. обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда.

В случае если человек не работает или самостоятельно оплачивает свои страховые взносы, с вышеописанным перечнем документации нужно обратиться в территориальное отделение МФЦ или в ПФР. Можно также воспользоваться сайтом государственных слуг.

Если человек работает по договору гражданско-правового характера или по трудовому договору, то чтобы получить вознаграждение (по действующему законодательству), в такой ситуации нужно написать заявление и обратиться с ним к своему работодателю.

Список документации следует подать в Пенсионный фонд в течение 14 дней. После того как вы совершили все вышеуказанные действия, Пенсионным фондом рассматривают заявление и вносят необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет человека. Когда все изменения были внесены, вы станете обладателем нового удостоверения. Выдача нового страхового свидетельства происходит в течение 10 дней.

Поскольку старое свидетельство будет уничтожено, то при получении нового свидетельства следует сравнить его номер со старым (желательно записать номер свидетельства на отдельную бумажку), которые должны совпадать (основной код — девять цифр, контрольная сумма – две цифры). При этом вся остальная информация должна сохраниться без изменений. В случае несовпадения нужно сразу же обратиться в Пенсионный фонд для повторной замены страхового свидетельства.

Сохранить номер старого свидетельства нужно еще и с практической точки зрения, ведь на протяжении времени, когда делается новое удостоверение, вам может понадобиться его номер для различных процедур, связанных со страхованием.

Работающие граждане, с этим же перечнем документации и в эти сроки, должны обратиться к своему работодателю, поскольку он является в системе обязательного страхования вашим персональным страхователем. Больше от вас ничего не требуется, так как все нужные манипуляции должен будет совершать ваш работодатель самостоятельно.

После того как вам выдали новое страховое свидетельство, его необходимо предоставить в следующие учреждения:

  • работодателю;
  • в медицинские учреждения;
  • негосударственные пенсионные фонды и в ПФР. В последнем новое свидетельство выдадут по истечению 14 дней;
  • в организации, осуществляющие социальную защиту и оформление льгот.

Данную процедуру нужно успеть совершить в течение двух недель. Если на каком-то этапе вы не уложились в отведенные сроки, то не стоит расстраиваться, поскольку законодательством не установлено никаких штрафных санкций в этой ситуации. Но не стоит забывать, что промедление при смене СНИЛС может вызвать определенные трудности. Они будут связанны с несоответствием информации о вас, которую подает работодатель и той, которая занесена в реестр. В результате возможно некорректная уплата ваших страховых взносов.

Таким образом, на смену СНИЛС у вас уйдет от 14 дней до одного месяца. Если вы собрали всю требуемую документацию, вложились в сроки и отнесли новое свидетельство в нужные учреждения, в результате избежите возможных проблем, как с зачислением страховых взносов, так и с расчетом размера пенсии в будущем.

Видео «Что такое СНИЛС?»

На записи юрист рассказывает о нюансах оформления и замены СНИЛСа. Посмотрев запись, вы узнаете что такое СНИЛС.

Пенсионный фонд даёт рекомендацию получить СНИЛС и страховое свидетельство всем гражданам для формирования пенсионных накоплений . Также если имеется СНИЛС есть возможность получения в электронном виде большого ряда государственных услуг, сокращения числа документов при оформлении различных услуг и льгот.

СНИЛС и пенсионное страховое свидетельство

Для получения СНИЛС достаточно обратиться в ближайший по месту жительства офис пенсионного фонда. Обязательно иметь при себе паспорт или какой-либо другой подтверждающий личность документ. Перечень заменяющих паспорт документов можно уточнить в подразделении делении ПФ. И заполнить заявление-анкету. Эта анкета заполняется заявителем или работником ПФ в электронном виде, в ней указывается дата заполнения. Анкету подписывает заявитель.

Страховое пластиковое свидетельство выдаётся в срок до трёх-четырёх недель после регистрации заявления. Если в карте допущены неточности, то необходимо обратиться в это же подразделение ПФ с заявлением о замене этого пластикового свидетельства. При утрате карточки или в случае, если она пришла в негодность пенсионный фонд производит замену по личному заявлению владельца СНИЛС.

Есть и другие случаи когда необходимо поменять пластиковую карточку страхового свидетельства. Например, при изменениях в анкетных данных, которые должны быть идентичны данным в паспорте.

В случае если изменились анкетные данные , например, фамилия, или имя, или отчество и другие указанные в документе - эти сведения необходимо обновить в базе данных пенсионного фонда. И получить новое пластиковое свидетельство (СНИЛС).

При этом необходимо помнить что замене подлежит только свидетельство, зелёная пластиковая карточка, которую коротко и называют СНИЛС . Но сам номер остаётся прежним и является постоянным. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и навсегда. И не меняется в течение жизни. Этот номер состоит из одиннадцати цифр.

Первые девять цифр являются . Две последние цифры - это проверочное число. Весь этот одиннадцати значный номер СНИЛС является индивидуальным, уникальным и принадлежит одному и тому же человеку.

Как произвести замену СНИЛС при смене фамилии

Как мы уже говорили, замене подлежит пластиковое свидетельство, выданное пенсионным фондом. Для его замены необходимо сразу после получения паспорта с другой фамилией озаботиться оформлением замены страхового свидетельства. Замену этого документа в пенсионном фонде нужно произвести в течение 2 недель, хотя за нарушение срока замены пластикового удостоверения СНИЛС нет никаких штрафных санкций.

Тем не менее такая замена в первую очередь в интересах самого гражданина. Особенно это касается работающих граждан чьи пенсионные страховые взносы могут быть зачислены на прежнюю фамилию.

Обменять страховое пластиковое свидетельство при смене фамилии можно при личном обращении в ближайшем территориальном органе ПФ по месту вашей регистрации или фактического проживания.

Документы необходимые для замены СНИЛС

Для этого нужно подготовить следующие документы:

  1. Паспорт с новой фамилией.
  2. Свидетельство о браке или другой документ, который удостоверяет смену фамилии.
  3. Заявление АДВ-2 об замене страхового свидетельства.
  4. Прежнее пластиковое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.

В заявлении указываются анкетные данные лица, застрахованного в системе ОПС.

К заявлению об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2 прикладывается старая пластиковая карточка пенсионного страхового удостоверения. Новая карточка страхового (пенсионного) свидетельства ОПС, содержащая СНИЛС, изготавливается в течение трёх недель . Новое свидетельство будет содержать все анкетные данные застрахованного лица, новую фамилию и тот же номер индивидуального лицевого счёта.

Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом безвозмездно (бесплатно) и бессрочно . Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность. В них не должно быть разночтений.

Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.

Замена СНИЛС ребёнку при смене фамилии

Свидетельство СНИЛС для ребёнка при смене его анкетных данных оформляется родителем (представителем), если возраст ребёнка до 14 лет и свидетельство уже однократно выдавалось. Наличие свидетельства о рождении и других документов, подтверждающих изменения, необходимо при обращении в офис пенсионного фонда.

Заявление-анкета заполняется родителем при наличии паспорта или другого документа его заменяющего. Если страховая зелёная карточка СНИЛС ребёнку не выдавалась, то все изменения будут внесены в базу пенсионного фонда и свидетельство выдадут с анкетными данными соответствующими новым документам.

Дети старше 14 лет оформляют получение пенсионного свидетельства и СНИЛС лично при наличии паспорта, заполненного и заверенного личной подписью заявления-анкеты. При внесении изменений в личные данные застрахованного лица и замене страхового удостоверения вся процедура состоит в предоставлении нового документа и заявления об обмене СНИЛС.