Реклама на портале

Справка за 2 года 4н. Справка для расчета больничного

Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов , которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н .

Что это такое

Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.

Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.

По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности :

  1. Реквизиты страхователя . В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
  2. Реквизиты застрахованного гражданина . Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
  3. Сумма зарплаты или иных выплат . Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.

Нормативная база

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:

Для чего составляется

Рассматриваемый документ необходим для следующих операций :

  • корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
  • правильный расчет пособия по уходу за ребенком.

Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.

Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.

Требования к заполнению

Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе :

  1. Номер справки.
  2. Дата оформления.
  3. Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
  4. Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
  5. Регистрационный номер работодателя.
  6. Код на учете в ФСС.
  7. ИНН/КПП.
  8. Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
  9. Фамилия и инициалы работника.
  10. Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
  11. Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
  12. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
  13. Период, за который производились отчисления в ФСС.
  14. Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
  15. Подпись и расшифровка руководителя организации.
  16. Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
  17. Печать предприятия.

Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.

Отличия от 182н

На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н . Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н . Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.

Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года . А до утверждения новой формы 02.07.2013 г. существовали только рекомендации по произвольному заполнению документа, и жестких привязок по оформлению не существовало.

В отличие от предыдущей формы, справка 182н имеет графы для заполнения периодов, в которые за гражданина не отчислялись страховые выплаты. В итоге средний размер заработка, а затем и пособия, будет вычислен более точно, поскольку лишние дни будут исключены из расчета.

Согласно Приказу №4н, существует следующий порядок выдачи документа :

Проблемы при получении документа

Проблемы при получении могут возникнуть по нескольким причинам :

  • отказ работодателя выдавать справку;
  • ликвидация организации-работодателя.

В том случае если работодатель уклоняется от выдачи справки, работник имеет право обратиться за помощью в Трудовую инспекцию для решения проблемы. За грубые нарушения трудового законодательства и прочих нормативных документов организации грозят штрафные санкции , поэтому вопрос получения документов значительно ускоряется. При ликвидации страхователя процесс получения справки может значительно усложниться.

При закрытии организации вопрос получения документов необходимо решать через Пенсионный фонд. Поскольку в настоящее время работник не может напрямую обратиться в ПФР, это необходимо делать через своего нового работодателя.

Внесение изменений

Изменения формы 4н на справку 182н произошли из-за усовершенствования методов вычисления среднего заработка, который, в свою очередь, влияет на сумму пособия. Так, в настоящее время средний заработок определяется с учетом исключения из расчета периодов :

  • временной нетрудоспособности;
  • декретного отпуска;
  • освобожденных от страховых выплат с сохранением заработка.

Предыдущая форма документа не могла соответствовать новым методикам расчета, поэтому ее пришлось изменить.

В данной инструкции представлена информация о том, как оформить справку для расчета пособий в 1С.

Справка о зарплате 2019 скачать бланк бесплатно 182н в word

01.02.2019

Справка о зарплате для расчета пособий - справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись", в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2017 N 1н: " О внесении изменений в форму справки..." (Прим.ред.:наименование сокращено).

Приказ от 30.04.2013 N 182н зарегистрирован в Минюсте России 05.06.2013 № 28668.

Приказ от 09.01.2017 N 1н з арегистрирован в Минюсте России 25.01.2017 № 45380.

Начало действия последней редакции : 06.02.2016.

"Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2017 N 1н (выдержка):

в пункте 3 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
в пункте 4 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
сноску "3" после слов "Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)".

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н (выдержка):

3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:

1) в приложении N 1 к приказу после слов "Место печати страхователя" дополнить словами "(при наличии печати)";

2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:

"7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.".

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы ,

иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Справка о зарплате по форме 182-н является важным документом при увольнении. Она нужна с целью получения пособия по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. В связи с этим, все бухгалтера должны знать, как выглядит образец заполнения справки 182-н 2017-2018 года.

Кто занимается заполнением и подписанием справки

В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.

Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.

Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в .

Основные правила заполнения

Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:

  • Вручную (ручка должна быть шариковой, обязательно синего или черного цвета);
  • На компьютере.

При заполнении необходимо учитывать следующие требования:

  • Документ не должен содержать исправлений и помарок.
  • Фирменный штамп ставится строго в определенном месте, он не должен закрывать подпись директора компании.
  • Информация должна быть прописана четко и легко читаться.
  • Числовые данные указывают и цифрами и словами.

Структура документа

Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:

  1. В первом разделе прописываются основные данные о нанимателе, являющегося страхователем и уплачивающим страховые взносы.
  2. Второй раздел предназначен для указания информации о застрахованном сотруднике, из зарплаты которого были вычтены взносы в страховой фонд.
  3. Третий раздел отражает данные о размере доходов сотрудника отдельно по каждому году, в котором осуществлялись удержания.
  4. Последний раздел предназначен для указания сведений о временной нетрудоспособности сотрудника по каждому году.

Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.

Заполнение первого раздела

В этой раздел вносятся следующие реквизиты:

  • Полное название организации с указанием юридической формы;
  • Территориальный орган соц. страхования, в котором застрахован сотрудник;
  • Номер регистрации компании в системе социального страхования;
  • ИНН работника;
  • Юридический адрес организации.

Заполнение второго раздела

В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:

  • ФИО работника полностью (использование инициалов не допускается);
  • Данные паспорта – серия, номер, кем выдан и дата получения;
  • Адрес прописки работника;
  • Номер СНИЛСа;
  • Время работы в компании.

Заполнение третьего раздела

Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.

Заполнение четвертого раздела

В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.

Часто встречающиеся ошибки

При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.

Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.

Любого работника интересует вопрос: для чего необходима справка 182н увольняющемуся специалисту? Расчет пособий осуществляется на основании данных о фактическом среднем доходе за каждый день.

Раньше использовалась справка 4н, однако она содержала недочеты. В документе отсутствовали графы, где можно было бы указывать периоды временной нетрудоспособности работника. В новом бланке 182н, утвержденном Приказом Минфина 30.04.13 г., все недостатки устранены. Теперь он может выполнять функции, возложенные законом «Об обязательном страховании».

Что это такое, зачем она нужна?

Информация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий (по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем. Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

Исходным документом для расчета пособий по больничному листу служит среднедневной заработок, полученный из справки 182-н.

В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Подробную информацию о данном документе можно узнать из следующего видео:

Когда она выдается?

В соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении (без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее. Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).

Кто должен ее заполнять и подписывать?

В каждой организации назначается ответственное лицо за заполнение отчетности, которое и составляет данную справку (в ее основу входит информация из бухгалтерского учета). Но если составление бухотчетов, начисление зарплаты осуществляет другая компания (на аутсорсинге), то ее специалисты без труда составят и этот документ.

Подписывать его должен руководитель, возле его подписи ставят печать компании.

В соответствии с нормативами ТК РФ, при увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом, выдать ему трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н.

Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.

Правила и инструкция по заполнению

В приказе Минтруда согласована форма 182н и представлена инструкция по составлению документа. В его составе находятся следующие блоки:

  • сведения о компании;
  • сведения о сотруднике;
  • величина ежегодных выплат;
  • длительность временной неработоспособности, декретных отпусков.

Последовательность здесь следующая:

  • В верхней части документа ставится регистрационный номер и дата выдачи.
  • В первом разделе находятся сведения о реквизитах компании-плательщика взносов в ФСС,
  • Во втором — личная информация о застрахованном работнике за 2 календарных года.
  • В следующем разделе отражаются суммы зарплаты, с которых выполнялись взносы в ФСС по каждому календарному году отдельно.
  • Последний пункт должен содержать сведения о времени, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за нетрудоспособности.

Всю информацию следует брать из бухучета компании. Сведения могут вноситься шариковой ручкой синего или черного оттенка, с помощью машинописного текста или компьютера. В документе не должно быть корректировок, все финансовые показатели следует отражать в числовых характеристиках и рядом написать словами в скобках.

В оформленной справке должны отражаться конкретные суммы заработка и других поощрений на основании последних 2-х лет. Если гражданин не работал календарный год, то указывается его реальное время работы.

Внимание следует обратить на заполнение раздела 3. В нем отражается только доход, с которого делались взносы в ФСС. На суммы заработной платы для выполнения страховых взносов есть ограничения, поэтому в документе не следует указывать показатели, превышающие лимиты.

В последней части бланка в каждую строку заносят исключаемый период нетрудоспособности, ставят его начальную и конечную дату, число календарных дней цифрами и прописным текстом. Следует дать название каждому такому периоду (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.). В соответствующие графы заносят общее число дней нетрудоспособности за текущий год и прошлые 24 месяца.

Распространенные ошибки

При написании справки следует указывать общую сумму доходов и прибавлять к ней заработок за тот период, когда специалист совмещал неполные дни работы с уходом за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Бланк заполняется в момент частичной занятости на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу и отражаются в 4 разделе с нерабочими днями.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами, исключают из суммарного заработка (госпособия, компенсации, материальную помощь более 4 тысяч). Весь перечень страховых выплат можно найти в ст. 9 212-ФЗ от 24.07.09 г.