Заявление на отпуск на один день. Заявление на один день в счет отпуска (образец)
). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?
Так ли обязателен график отпусков?
Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».
Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.
В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.
Как пишется заявление на отпуск?
Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.
Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.
Об оплате выходного в счет отпуска
Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию - от 30 000 до 50 000 рублей.
На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.
Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (
Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.
Отгул в счет отпуска: определение
Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.
В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.
Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления
Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.
Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.
На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
- должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
- дата подачи и роспись заявителя.
Предлагаем пример составления подобного документа.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Начальнику Локомотивного депо Челябинск
Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»
Петровскому А. С.
От инженера теплоэнергетической службы
Краснова Н.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».
подпись и расшифровка подписи
Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.
К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания , рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.
В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Они не ждут выходного или отпуска, поэтому иногда сотруднику очень нужно не явиться на работу. Наиболее оптимальный выход в подобном случае – согласованное с начальством заявление на день в счёт отпуска.
Можно ли взять отгул в счёт отпуска
Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём , предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.
Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку . Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.
Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:
- работали сверхурочно;
- вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
- были донором крови.
Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.
Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.
Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека
, поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.
Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто , можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.
В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему . В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.
Порядок оформления
Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ . Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска. Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время . Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.
Заполненный документ следует отнести работодателю на подпись. Также важно, чтобы он поставил дату, в которую сотрудник к нему обратился. Затем подписанное заявление работник относит в отдел кадров, который занимается пересчётом положенных рабочих и отпускных дней.
Здесь важно следить за временем . На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня. А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.
После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок . Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.
В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.
Правила написания заявления и образец
Многие не принимают заявление всерьёз. Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.
Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки . Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор .
Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место .
Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.
Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения . Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.
Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:
- В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
- Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
- Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
- В центре новой строки – слово «Заявление».
- Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
- В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.
Стандартная форма заявления выглядит так:
Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.
Закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней . На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:
- свадьбу сотрудника;
- рождение у сотрудника малыша;
- смерть близкого родственника.
Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.
- участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
- пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
- инвалиды – до 2 месяцев в году.
Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах . Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.
Что делать, если работодатель не даёт отгул
Если сотрудник не входит ни в одну из льготных категорий, закреплённых местным законодательством, руководитель может отказать ему в предоставлении отгулов
. Кроме отсутствия замены, причиной отказа может стать слишком большой имеющийся объём работы, или то, что ранее работник нарушал трудовую дисциплину. В таком случае у наёмного рабочего остаётся вариант просить об отгуле за собственный счёт
, но и в этом ему может быть отказано.
В случае изменения формулировки с сохранения зарплаты на выходной за свой счёт, в документе необходимо написать «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты» . Причина необходимости в отгуле в данном случае обязательна.
Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы. Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам . Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.
Но бывает так, что начальник категорически не согласен подписывать заявление. Кроме донорства, свадьбы, рождения ребёнка или смерти родственника, есть несколько других причин, согласно которым работодатель обязан предоставить выходной:
- В редких случаях возможность брать отгул без объяснения причин прописана в трудовом договоре.
- Статья 212 ТК РФ разрешает не работать, если в офисе слишком жарко (выше 32,5 о С) или слишком холодно (ниже 13 о С).
- Экзамены по месту учёбы, защиты диссертаций и прохождение аттестации – уважительная причина для неявки на работу.
- Прохождение медосмотра от организации обязано ею же оплачиваться. Если работодатель пытается заставить сотрудников оплатить этот день из своего кармана – это незаконно.
- Если на производстве была получена травма, либо человек слишком плохо себя чувствует, работодатель должен дать отгул. Но понадобится медицинская справка.
Как правило, право на отпуск появляется после 6 месяцев работы. Но в случае острой необходимости можно договориться с работодателем о свободном дне в счёт отпуска, не отработав в организации положенное для этого время.
Видео содержит дополнительную интересную и полезную информацию о том, как правильно оформить отпуск за свой счет.
21.08.2017, 19:05
Работница предприятия обратилась с просьбой предоставить ей один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Понятно, что начать нужно с заявления сотрудницы. Расскажем, как составить заявление на 1 день в счет отпуска.
Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована
Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными (подробнее об этом см., « »). Однако объединяет их одно – необходимость в свободном от работы дне, при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.
Если отпуск разбит на части, то одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Заявление может быть произвольным
Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде. Дело в том, что единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Понятно, что адресатом документа является руководитель организации. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец заявления на 1 день в счет отпуска.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула.
Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула на 1 день или более, в силу различных семейных обстоятельств, без сохранения заработка. Неоплачиваемый выходной день может быть отражен в бухгалтерских и кадровых документах по-разному. Его могут зачесть в счет очередного отпуска, имеющегося отгула за переработанные часы. Обязанность руководителя предоставить отдых наступает, когда работник просит отпустить на похороны, свадьбу или рождение ребенка.
Перечисленные случаи - исключение из правил, закрепленное на законодательном уровне. Иные случаи письменного заявления за свой счет на 1 день подкрепляются причинами. Вместе с тем, руководитель должен поставить визу на заявлении. Он вправе удовлетворить или отказать в удовлетворении просьбы не мотивируя свое решение. Режим работы предприятия - неотъемлемая часть организации деятельности. Поэтому, желание отдохнуть должно иметь уважительную причину изложенную в письменном виде.
Обязательные пункты заявления за свой счет на 1 день
:- Обращение в правом верхнем углу, с указанием ФИО начальника, его должности и названия учреждения;
- Ниже, посередине, пишется название документа;
- Содержание текста необходимо начинать со слова "Прошу", либо с описания произошедших обстоятельств;
- Важно обозначить срок желаемого отгула;
- Причины, послужившие написанию прошения;
- Дата, подпись, расшифровка.
