Бланки различных документов

Необходимые бланки заявок на проход, проезд ниже:

Порядок въезда и выезда на территорию

Напоминаем Вам, что порядок въезда и выезда на территорию нашего Предприятия который регламентируется Правила внутреннего режима на территории ЗАО «Измайловская мануфактура»:

2.2.2 При въезде на территорию Предприятия необходимо приложить пропуск к считывающему устройству, находящемуся перед воротами для въезда либо предъявить сотруднику контрольно-режимной службы заполненный бланк заявки на въезд установленного образца. Если фотография на пропуске совпадает с личностью водителя, а государственный номер на пропуске (заявке) соответствует номеру на автомобиле, то поднимается шлагбаум и транспорт въезжает на территорию предприятия. Провоз пассажиров на территорию Предприятия запрещен.

2.2.4 При выезде с территории Предприятия необходимо приложить пропуск к считывающему устройству, находящемуся перед шлагбаумом либо предъявить сотруднику контрольно-режимной службы заполненный бланк заявки на въезд-выезд установленного образца. Если фотография на пропуске совпадает с личностью водителя, а государственный номер на пропуске (заявке) соответствует номеру на автомобиле, то поднимается шлагбаум и транспорт выезжает на территорию города. Вывоз пассажиров с территории Предприятия запрещен.

2.2.5 Движение транспорта через ворота осуществляется с преимуществом транспорта, находящегося выездной зоне (зона отмечена черно-белой разметкой нанесенной на бордюр), независимо выезжает ли этот транспорт с территории Предприятия или въезжает на нее. В выездной зоне парковка запрещена.

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

ФАЙЛЫ

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

• Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
• Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
• Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
• В течение какого срока допуск будет необходим.
• Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
• Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

• Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
• У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
• Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

• Представители санитарно-эпидемиологических служб.
• Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
• Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

ЗАЯВКА

(Вх.№ ОП ПКТ _______ от «__»________20__ г.)

Прошу разрешить проход или проезд на территорию Лесного мола, для выполнения служебных обязанностей и

оформить ______________________________________ пропуск сроком ____________________месяцев

(указать тип: разовый, временный, бессрочный) (указать количество месяцев)

в соответствии с договором (заявкой) №____________________ от _____________________________

№ п/п

Фамилия

Отчество

Дата рождения

Гр-во

Серия паспорта

Номер паспорта

Место выдачи

Дата выдачи

Адрес регистрации

Должность, конт. телефон

Модель а/м

Номер а/м, регион

Проезд КП-2

Сл. автобус

Роспись в ознакомлении с Положением о транспортной безопасности

Перед посещением территории Лесного мола инструктируем указанных лиц по вопросам соблюдения ими внутри объектового режима и требований пропускной системы, противопожарной безопасности, норм законодательства РФ об охране труда, об охране окружающей среды, правил дорожного движения, правил поведения водителей на территории порта.

При увольнении указанных сотрудников обязуемся сообщать об этом в письменном виде в отдел пропусков, с обязательной сдачей ранее выданных пропусков.

Указать: 1. В связи с поступлением на работу. 2. В связи с утерей пропуска. 3. В связи с заменой (Ф. И. О., автотранспорта и т.д.).

При замене пластикового пропуска, имеющийся на руках пропуск прилагать к заявке, обязательно .

Примечание: 1. К групповым заявкам на пластиковые пропуски прилагать базы данных по вышеприведенной форме в электронном виде (Excel ).

2. Заявки на изготовление или переоформление пластиковых пропусков, заполненные от руки, не принимаются .

3. Позиции физических лиц по Заявке, по которым наличие фотографии не обеспечено в течение 15 рабочих дней с даты подачи Заявки, аннулируются.

4. Заявки, неоплаченные в течение 5 рабочих дней с даты счета, аннулируются.

5. Датой оплаты счета считается дата поступления денежных средств на расчетный счет ЗАО «ПКТ».

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ЗАО «ПКТ» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных.

Тип оплаты :  Оплату по безналичному расчету согласно заявки / в соответствии с договором гарантируем (в платежных поручениях обязательно указать № оплачиваемого счета)

(нужное отметить X)  Оплату за наличный расчет гарантируем

Подачей настоящей заявки подтверждаем, что от лиц, на которых оформляются пропуска по заявке, в соответствии с действующим законодательством РФ получено согласие на обработку их персональных данных.

Реквизиты: _____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Полное наименование предприятия, юридический адрес, ИНН/ КПП, ОГРН, телефон предприятия

М. П. Р уководитель ______________________________/________________/(должность, Ф.И.О . )

«___»______________ 20__ г. Главный бухгалтер _____________________/___________________/(Ф.И.О. )для выполнения в...

Документ

... на НП - разведку наличия противотанковых фугасов или речных противотанковых мин, проеладки проходов ... на небольшой территории , для выполнения определенной производственной задачи, рассчитанной на ... приступили к исполнению служебных обязанностей во второй...

Первое издание вышло в 1996 г. Для студентов, преподавателей и всех интересующихся историей. Тираж 10 000 экз. Isbn 5-06-003678-2

Документ

... лесные пространства были хорошим резервом для ... молиться ... проезд ... выполнение служебных обязанностей ... на комплименты. Она писала Вольтеру: «Ваши сочинения приучили меня размышлять»; «прошу ... на территории Австрии и Лайбахе (ныне Любляна). Он проходил ... разрешала или ...

Фгу «Администрация морского порта «Большой порт Санкт-Петербург»

Документ

... для выполнения служебных обязанностей пропускаются на территорию морского порта по временным или ... На территорию Лесного мола доступ... для прохода /проезда на территорию ... на вывоз материальных ценностей и грузов с территории_________________ Прошу разрешить ...

Товары и услуги

Предприятия

Интернет

Добавить фирму

Добавить прайс

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

ООО ИК «»

«Правила оформления и получения пропусков»
Версия 1.0

г. Москва 2003 г.

Предисловие
Разработано Впервые
Утверждено Распоряжение № 03-230-Р от 25.07.03г.
Подразделение Отдел по работе с персоналом Исполнительной дирекции
Изменено
Подразделение
Оглавление
1.Общие положения 3
2.Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное» 3
3.Оформление пропусков дающих право прохода на объекты «ЮКОС» 3
4.Замена пропусков 4
5.Изъятие пропусков при увольнении 4
6.Нормативные ссылки 4

1.Общие положения
1.1. Настоящий Стандарт определяет порядок оформления, выдачи и изъятия пропусков для прохода на объект «Загородное» и объекты «ЮКОС».
1.2. Понятия и сокращения:
Компания – ООО ИК «»;
ОРП - Отдел по работе с персоналом Исполнительной дирекции;
СБ - Служба безопасности.

2.Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное»

2.1. При оформлении сотрудника Компании на работу ему должен быть изготовлен и выдан постоянный пропуск для прохода на территорию объекта «Загородное» согласно «Правилам организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте « Загородное»»..
2.2. Оформление пропусков для прохода на объект «Загородное» регулируется «Порядком оформления, выдачи и использования пропусков, дающих право доступа сотрудникам ком-паний-арендаторов на комплекс «Загородное»., .
2.3. Ответственность за своевременное оформление заявок на изготовление пропусков воз-ложена на ОРП. Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.
2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см. Фотография должна быть подписана с обратной стороны.
2.5.Заявка вместе с фотографией направляется в СБ для изготовления пропуска в установ-ленном порядке.
2.6.Пропуска выдаются сотрудникам в ОРП под роспись в реестре выдачи пропусков (При-ложение № 3).
2.7. Реестр выдачи пропусков ведется ОРП.

3.Оформление пропусков дающих право прохода на объекты «ЮКОС»
3.1.Пропуска на объекты «ЮКОС» оформляются по служебной необходимости:
3.1.1. Руководителям Компании, постоянно посещающим должностных лиц и прини-мающим участие в производственных совещаниях на объектах «ЮКОС»:
? Президенту;
? Первому Вице-президенту по производственно-техническому развитию;
? Вице-президентам;
? Исполнительному директору;
? Финансовому директору;
? Главному бухгалтеру;
? Управляющему делами;
? Советникам;
? Начальнику Службы внутреннего контроля.
3.1.2. Сотрудникам сервисных подразделений, непосредственно участвующим в обслу-живании подразделений «ЮКОС», рабочие места которых фактически находятся на объектах «ЮКОС».
3.1.2. Руководителям и специалистам проектных групп, осуществляющим реализацию крупных длительных проектов, которым требуется постоянное посещение объек-тов «ЮКОС».
3.2. Для оформления пропуска на объекты «ЮКОС» руководитель самостоятельного подраз-деления направляет в ОРП согласованную с курирующим Вице-президентом заявку (Приложение №2).
3.3. ОРП изготавливает электронную фотографию сотрудника и направляет на согласование в СБ полученную заявку.
3.4. Согласованную заявку в электронном виде с приложением электронной фотографии ОРП направляет на адрес Управления безопасности ООО «ЮКОС-Москва».
3.5. В случае положительного решения, пропуска изготавливаются Управлением безопасно-сти ООО «ЮКОС-Москва» и выдаются через ОРП под роспись в реестре выдачи пропусков.

4.Замена пропусков
4.1. В случае утраты пропуска сотрудник должен руководствоваться «Порядком оформле-ния, выдачи и использования пропусков, дающих право доступа сотрудникам компаний-арендаторов на комплекс «Загородное»».

5.Изъятие пропусков при увольнении
5.1.При увольнении сотрудник обязан сдать пропуск на территорию объекта «Загородное» и пропуск на объекты «ЮКОС» (если такой пропуск выдавался) в ОРП и получить соответст-вующую отметку в обходном листе.
5.2.Заверенный печатью ОРП обходной лист является временным пропуском для увольняю-щегося сотрудника.
5.3.ОРП своевременно передает изъятые пропуска для уничтожения в СБ.
6.Нормативные ссылки
- Стандарт Компании «Правила организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте «»Загородное»».
- Стандарт Компании «Порядок оформления, выдачи и использования пропус-ков, дающих право доступа сотрудникам компаний арендаторов на комплекс «За-городное»».

Приложение №1
Образец заявки на оформление пропуска

Вице-президенту
по безопасности
Ю.Г. Шестопалову

Заявка
на оформление пропуска

Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:

№
п/п Фамилия, Имя,
Отчество. № паспорта, год рожде-ния,
адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения).
№ (внутр. или город.) телефона.

Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП

Приложение №2
Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС»

В Управление безопасности
ООО «ЮКОС_Москва»

Заявка
На оформление пропуска

Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:

№
п/п Фамилия, Имя,
Отчество. № паспорта,
год рождения,
адрес постоянной
прописки Обоснование производственной необходимости

Руководитель самостоятельного
подразделения

Согласовано

Вице-президент

Вице-президент по безопасности

Приложение №3

Реестр выдачи пропусков

Фамилия, Имя, Отчество сотрудника Номер
пропуска Дата
получения пропуска Подпись сотрудника Отметка об изъятии пропуска

Настоящим я, своей волей и в своем интересе, даю согласие на обработку и осуществление иных действий (далее – обработка) с предоставленной мною информацией, в том числе с персональными данными, на следующих условиях: 1. Право на обработку информации (включая персональные данные) предоставляется мною следующей организации: Открытое акционерное общество «Объединенная энергетическая компания» (115035 г. Москва, Раушская набережная, д.8), (далее - оператор). 2. Согласие распространяется на следующую информацию: мои фамилия, имя, отчество, день, месяц и год рождения, гражданство, адрес проживания, образование, контактные номера телефонов, трудовая деятельность. 3. Согласие на обработку предоставленной информации дается мною в целях формирования базы данных кандидатов на вакантные должности в ОАО «ОЭК»; рассмотрения вопроса о прохождении практики в структурных подразделениях ОАО «ОЭК». 4. Согласие предоставляется на осуществление оператором любых действий в отношении персональных данных, которые необходимы для достижения вышеуказанных целей, включая без ограничения: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством. 5. Оператор вправе осуществлять обработку всей предоставленной информации, переданной мною посредством заполнения формы на Интернет-сайте, в процессе передачи которой я даю настоящее Согласие. 6. Оператор вправе осуществлять обработку предоставленной информации любыми способами, как с использованием, так и без использования средств автоматизации. 7. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами оператора. Оператор не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные. Работники ОАО «ОЭК», получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в ОАО «ОЭК», на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу. Персональные данные могут быть представлены третьим лицам только с моего письменного согласия. 8. Настоящее согласие действует бессрочно. 9. Настоящее согласие может быть в любой момент отозвано мною путем направления соответствующего уведомления заказным письмом по почте в адрес ОАО «ОЭК» (115035 г. Москва, Раушская набережная, д.8).