Акт сдачи приемки оказанных услуг. Акт сдачи-приемки выполненных работ
После завершения работы подрядчик обязан передать результат заказчику. Как правило, для этого используется акт сдачи-приемки работ. Документ подтверждает, что заказчик принял результаты и не имеет претензий к подрядчику, а также служит основанием для выплаты вознаграждения. Образец акта приемки-сдачи выполненных работ используется и для контроля промежуточных итогов. Его необходимо составлять после завершения каждого этапа сотрудничества.
Как составить акт сдачи-приемки выполненных работ
В случае спора между подрядчиком и заказчиком этот документ служит главным доказательством в суде. Если акт приема-сдачи выполненных работ составлен грамотно и подписан обеими сторонами, суд признает сделку состоявшейся. В акте необходимо указать:
- наименование сторон;
- обязательства исполнителя;
- объем и стоимость выполненных работ;
- сроки подписания документа;
- реквизиты и подписи подрядчика и заказчика.
Заказчик имеет право не подписывать образец акта сдачи-приемки работ, если его не устраивает качество выполненных работ. В таком случае подрядчик обязан устранить недочеты и представить заказчику результат повторно.
Как оформить акт сдачи-приемки услуг
Этот документ является важным приложением к договору оказания услуг. Акт сдачи-приемки оказанных услуг подтверждает, что исполнитель справился с поставленной задачей, и гарантирует отсутствие претензий со стороны заказчика. В отчете следует указать:
- сведения о заказчике и исполнителе;
- дату составления;
- наименование предоставляемой услуги;
- стоимость услуги и срок ее предоставления;
- реквизиты договора оказания услуг
- подписи сторон.
Если заказчик отказывается подписывать образец акта приемки-сдачи оказанных услуг и его подписывает только подрядчик, в документе нужно сделать соответствующую пометку. Чтобы составить грамотное приложение к договору подряда или оказания услуг, ответьте на уточняющие вопросы о сделке и внесите данные в гибкий шаблон. Мы гарантируем, что готовый акт сдачи-приемки выполненных работ (образец 2019 года) будет полностью соответствовать нормам действующего законодательства РФ.
Акт сдачи-приемки оказанных услуг позволяет избежать разногласий между исполнителем и заказчиком. Он подтверждает вид и объем оказанных услуг, а также факт их принятия заказчиком. В статье - форма документа и образец его заполнения.
Программа БухСофт автоматически подготовит документы по оказанию услуг при проведении в ней соответствующих учетных операций. Попробуйте бесплатно
Отразить услуги в учете
Гражданское законодательство не содержит обязанности составлять акт сдачи-приемки услуг. Но заказчик и исполнитель могут закрепить в договоре возмездного оказания услуг условие о необходимости его оформления (ст. 421 ГК РФ).
При отсутствии такого условия суд может признать оформление акта необязательным (опред. ВАС РФ от 23.03.2011 № ВАС-2742/11, пост. ФАС ВВО от 29.11.2010 № А79-1233/2010). Либо решить, что исполнитель обязан представить акт (пост. ФАС МО от 02.03.2010 № КГ-А41/14892-09). Судебная практика противоречива.
Оформление акта будет полезно обеим сторонам сделки. В случае возникновения спора исполнитель сможет доказать, что он действительно оказал услуги в объеме, указанном в договоре. Заказчику документ будет служить доказательством факта их оплаты.
Кроме того, при наличии всех обязательных реквизитов, акт станет первичным учетным документом.
Форма акта сдачи-приемки оказанных услуг
Законодательство не имеет унифицированной формы акт приема-передачи услуг. Стороны вправе разработать бланк совместно (п. 4 ст. 421 ГК РФ) и сделать его приложением к договору. В самом договоре нужно указать, что акт приема-передачи оказанных услуг является его неотъемлемой частью.
Приведем данные и реквизиты, которые позволят подтвердить факт оказания услуг (пост. ФАС СКО от 08.09.2009 № А53-14323/2008)) и использовать акт в качестве первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
- Информация о виде и объеме оказанных услуг. Должна быть полной. В противном случае, судьи могут не принять документ в качестве доказательства оказания услуг (пост. ФАС МО от 08.04.2010 № КГ-А40/2431-10, опред. ВАС РФ от 22.07.2010 № ВАС-9853/10);
- Обязательные реквизиты:
- наименование (например,«акт сдачи-приемки услуг»);
- дата составления (Стороны должны подписать документ в срок, указанный в договоре либо в течение 7-ми дней с момента предъявления соответствующего требования исполнителем (ст. 314 ГК РФ). В противном случае, заказчик может предъявить исполнителю пропуск срока оказания услуг (пост. ФАС МО от 30.03.2011 № КГ-А41/2184-11));
- реквизиты договора (название, дата, номер);
- реквизиты заказчика и исполнителя (наименование, ОГРН, ИНН, юрадрес);
- подписи уполномоченных лиц;
- информация о лицах, которые поставили на документе свои подписи (ФИО, должность, документальное подтверждение полномочий);
- личные подписи.
Судьи не примут в качестве доказательства акт, который содержит подписи не уполномоченных лиц (пост. Четвертого ААС от 01.12.2009 № А78-2895/2009, пост. ФАС ВСО от 04.03.2010).
Если акт содержит перечисленные выше реквизиты и на нем стоят подписи сторон, он будет являться достаточным доказательством факта оказания услуг. Исполнитель вправе потребовать от заказчика оплаты услуг на основании ст. 720, 783 ГК РФ.
Акт сдачи-приемки оказанных услуг: образец 2018
Акт, который служит приложением к договору возмездного оказания услуг выглядит так:
Если заказчик не хочет подписывать акт приема-передачи оказанных услуг
Исполнитель не может заставить заказчика подписать акт даже в судебном порядке (пост. ФАС МО от 13.05.2011 № КГ-А41/3777-11). Но есть случаи (опред. ВАС от 19.04.2011 № ВАС-4552/11, от 22.02.2011 № ВАС-1520/11), когда судьи признают надлежащим доказательством акт, который исполнитель подписал в одностороннем порядке.
- Документ отправлен заказчику. Отправку следует произвести сразу после того, как истек срок подписания акта заказчиком (например, почтовым отправлением с описью вложения).
- Заказчик не заявил мотивированный отказ от подписания акта.
Акт – документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт сдачи-приемки оказанных услуг существует, утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения. Ее использование обязательно.
Кроме всего прочего, помимо унифицированной формы акта, большинство ведомств предоставляют инструкции, в которых описаны правила по заполнению акта сдачи-приемки оказанных услуг.
Для подтверждения и освидетельствования скрытых работ несколькими лицами составляется акт освидетельствования скрытых работ в специальном документе. В акте обязательно указывается перечень скрытых работ, место, где проводились работы, должностное положение подписавших акт, дата подписи, ФИО. В обязательном порядке на акте ставит подпись, уполномоченный представитель комиссии технадзора, куратор за приемку работ.
Для оценки качества работ, в комиссии должны быть кураторы монтажно-строительной организации (исполнитель) и технадзор (со стороны заказчика). Возникают ситуации, требующие привлечения представителя проектной организации, например, в случае авторского надзора. Сам акт сдачи-приемки оказанных услуг должен содержать в себе информацию об используемых материалах и имеющихся конструкциях, сноска на сертификаты и все, что может подтвердить качество проведенных работ. Форма акта также может включать подтверждения отклонений (если имеются) и имеет поля для указания названия сметной проектной документации.
Особенности составления
Первое, что нужно отметить, это фиксация сроков и качества выполнения услуг, это должно быть прописано в акте. В этом же документе прописывается отсутствие претензий к исполнительной стороне, все оказываемые услуги должны быть внесены в таблицу. Обе заинтересованные стороны используют заключённых акт в качестве оснований для будущих расчётов, которые также указаны в подрядном договоре.
Чтобы снизить базу налогообложения, заказчик использует данный акт и в финансовой отчётности, в строке о понесённых расходах, тогда можно претендовать на снижение налогов.
Есть случаи, когда заказчик может остаться недоволен выполненной работой, но всё же её принимает и оплачивает, указывая в акте специальные пометки. В таких пунктах должен быть объективно оценён результат сотрудничества, то есть прописываются любые важные замечания и недочёты, которые доказывают, что работа была выполнена некачественно, а также в документе устанавливаются сроки, выделенные на исправление этих ошибок. Когда происходят проблемы с оплатой или исполнитель отказывается от ответственности за некачественную работу, то любая из недовольных сторон может обратиться в суд, тогда компетентные органы в ходе разбирательств дадут более объективную оценку.
Иными словами, данный акт о сдачи-приемки оказанных услуг является аргументом для любой из сторон в досудебных и судебных разбирательствах. Также документ даёт гарантию, что не возникнут беспочвенные споры и претензии, ведь он подписывается с согласия обоих контрагентов.
Возможна ситуация, что начнётся судебный процесс, а между сторонами акт сдачи-приёмки не был оформлен, тогда органы в праве применить штрафные санкции для участников процесса, которые по каким-то причинам не провели процедуру, прописанную в законе.